海上皇宫K3标准业务规程[整体设计]
海上皇宫
K/3标准业务规程整体规划
金蝶软件(中国)有限公司
实施部(金实软件)
二零一零年十二月
一、仓库及材料会计整体流程
① 调拨单
② 生产领料单
③销售出库单
文字说明:
1、外购入库单一定要及时、完整填列,特别是供应商信息和品名、单价、数量以及是否赊购一定要填列清除。
否则会造成往来挂账错误、负库存、无单价等现象进而无法进行存货核算。
2、调拨单一定要注意调入调出仓库,否则也会造成负库存、无单价等现象。
3、建议所有出库单据【①调拨单】、【②生产领料单】、【③销售出库单】统一月末核算、月末自动生成凭证【①
调拨单】参与核算,不必生成凭证
4、总账会计和材料会计商定,相关科目是使用明细科目核算还是选择核算项目核算:
使用明细科目:总账会计记账方便,材料会计生成凭证时需手工调整
使用核算项目:总账会计记账,查账会繁琐一些,材料会计生成凭证时不用手工调整。
5、建议赠品不要单独核算,将所有赠品进入外购入库单冲减单位成本。
例如:买十赠一
原流程为:计入外购入库单十个,金额为十;计入其他入库单一个,金额为0
建议流程为:计入外购入库单十一个,金额为十
6、外店领料视作销售处理
7、凭证模板已经由软件方制作完毕,如需调整请书面写明原因、调整方式
8、采购环节具体流程详见《海上皇宫k3项目规划(采购部分)》
9、发货环节具体流程详见《海上皇宫k3项目规划(发货部分)》
二、前台销售整体流程
文字说明:
1、销售数据都是由前台助手软件引入,数据准确与否取决于助手软件的数据是否正确。
2、销售收入中的现金、银行、会员卡不必由人工制作凭证,由接口程序可自动生成
3、销售日报表由助手软件提报,该类报表金蝶软件无法提供
4、【③销售出库单】、【⑤生产任务单】由接口程序可自动生成,成本会计可进行单据维护操作。
5、【④产成品入库单】由成本会计通过【⑤生产任务单】下推生成
6、【②生产领料单】由成本会计通过【⑤生产任务单】、【⑥指价单】下推生成,注意,【⑥指价单】要尽量准
确、全面
7、赠品销售视作销售单价为0的正常销售,也可以通过其他会计科目核算,必须正常计算成本。
8、成本计算部分的具体流程详见《海上皇宫K3标准业务规程[成本]》