史上最全的公司完整的详细活动策划执行流程
公司活动策划流程
公司活动策划流程公司活动策划流程通常包括以下几个主要阶段：需求分析、策划方案制定、执行方案实施、活动评估和总结。
1. 需求分析阶段：在开始策划公司活动之前，首先需要了解和分析公司的目标、需求和预算等。
根据公司的战略目标及预算情况，确定活动的目标、规模、形式、时间和地点等。
同时，也要了解目标受众的需求与喜好，以及市场环境和竞争态势等。
2. 策划方案制定阶段：在需求分析的基础上，制定具体的策划方案。
这一阶段包括目标明确、活动主题与定位确定、活动内容策划、活动形式选择、资源调配等内容。
根据活动目标和预算确定策划方案的规模和范围，确定公司活动的主题，并确保与公司形象和价值观相契合。
通过挖掘受众需求和市场趋势，制定具体的活动内容，并选择活动的形式和方式，如会议、展览、庆典、公益活动等。
同时，对所需的人力、物力和财力资源进行合理的调配，确保策划方案的可行性。
3. 执行方案实施阶段：在策划方案制定完成后，开始具体的实施工作。
此阶段包括组织团队、落实细节、宣传推广和活动实施等。
筹备团队根据策划方案中所确定的任务和目标，协调各项资源，制定详细的工作计划和时间表，并进行实施。
同时，要充分宣传推广活动，吸引潜在的参与者，并确保活动的顺利进行。
4. 活动评估阶段：活动结束后，进行评估和总结，以便不断提高公司活动的质量和效益。
评估的内容包括活动目标的达成情况、活动效果的评估、参与者的反馈等。
通过对活动过程的评估，了解活动的优缺点和问题，并提出改进意见。
同时，对活动的成本和效益进行分析，评估活动的经济效益和品牌价值，以便在之后的活动策划中作出更加合理的决策。
5. 活动总结阶段：在评估完成后，针对活动的优点和不足，制定总结报告，并进行归档。
总结报告应包括活动的成功点和经验教训，为日后的活动策划提供参考。
同时，也要向参与活动的员工、合作伙伴和赞助商等发放感谢信，并对他们的支持和帮助表示感激。
以上就是公司活动策划流程的基本步骤。
公司全套详细活动策划执行流程
公司全套详细活动策划执行流程公司活动的策划和执行流程可以分为以下几个步骤：1.目标设定：首先，我们需要明确公司活动的目标。
这可以是推广品牌、增加销售、提高员工团队合作等。
目标必须具体、可衡量和可达到。
2.活动策划：在确定目标后，我们需要进行活动策划。
这包括确定活动主题、活动形式、活动参与者、活动日期和地点等。
我们还需要制定活动预算，包括活动费用、宣传费用和奖品成本等。
4.宣传推广：在筹备工作进行的同时，我们还需要进行宣传推广。
这包括制作宣传资料，如海报、传单和宣传视频等，选择适合的宣传渠道，如社交媒体、电视广告和户外广告等，以及与媒体合作、发布新闻稿等。
5.实施活动：一切准备就绪后，我们可以开始实施活动。
这包括预先安排所有参与者的行程和住宿，设置活动现场，安排活动流程和时间表，提供必要的设备和支持等。
我们还需要与参与者进行准确的沟通，确保他们了解活动的目的和安排。
6.现场管理：在活动进行过程中，我们需要进行现场管理。
这包括确保活动场地的安全和秩序，解决任何突发问题，提供必要的援助和支持等。
我们还需要监控活动进行的顺利与否，收集参与者的反馈和意见，并及时作出调整和改进。
7.跟进与总结：活动结束后，我们需要进行跟进与总结。
这包括整理活动报告，记录活动数据和结果，分析活动效果和反馈等。
我们还可以与参与者进行后续跟进，包括发送感谢邮件和调查问卷等。
最后，我们还需要总结活动经验和教训，为未来的活动策划和执行提供参考。
综上所述，公司活动的策划和执行流程涉及目标设定、活动策划、筹备工作、宣传推广、实施活动、现场管理和跟进与总结等多个环节。
通过这些步骤的合理安排和实施，我们可以达到活动的预期目标，并为公司的发展做出积极贡献。
活动策划和执行的步骤
活动策划和执行的步骤活动策划和执行是一项重要的工作，它要求我们充分了解活动的目标和目的，并制定详细的计划，包括各种资源的调配和组织安排。
同时，在实际执行中，还需要具备协调、沟通和解决问题的能力。
下面，我将详细介绍活动策划和执行的步骤。
第一步：明确活动目标和目的在策划和执行活动之前，首先要明确活动的目标和目的。
活动目标可以是吸引更多的参与者、增强品牌知名度、促进销售等。
而活动目的则是为了实现这些目标，例如提供一个交流和展示的平台、提供产品试用体验、提供娱乐和休闲等。
明确了目标和目的后，才能有针对性地进行策划和执行。
第二步：进行市场调研和分析在策划活动之前，进行市场调研和分析是非常重要的。
通过了解目标受众的需求和兴趣，我们能够更好地制定活动方案和内容，提高活动的吸引力。
市场调研可以通过调查问卷、访谈等方式进行，分析可以依据市场趋势、竞争对手情况等进行，这些都能为活动策划提供宝贵的信息。
第三步：制定详细计划和预算一项成功的活动需要有详细的计划和预算，这能确保活动顺利进行并控制成本。
制定计划时，需要将活动内容、时间、地点、参与者数量等因素考虑全面，确保每个细节都得到妥善安排。
在制定预算时，需要考虑到各个方面的费用，如场地租赁费、活动物料费、工作人员费用等，并根据实际情况进行合理分配。
第四步：组织团队和资源活动策划和执行需要组织一个专业团队来负责。
这个团队应该包括策划人员、执行人员、宣传人员和后勤人员等，每个人的职责要明确，协作配合，确保活动的顺利进行。
此外，还需要合理调配和利用团队和资源，确保活动所需的各种资源能够得到充分利用和运作。
第五步：宣传和推广活动为了吸引更多的参与者，活动需要进行宣传和推广。
宣传渠道可以选择多样化，如社交媒体、电视、广播、报纸、海报等。
在宣传过程中，可以结合目标受众的特点，选择合适的媒体和方式，提高活动的曝光和知名度。
同时，还可以通过与合作伙伴、赞助商等进行合作，扩大宣传的影响力。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一公司活动流程策划书一、活动主题“放松心情，快乐户外行”二、活动目的通过户外拓展活动，增强公司团队凝聚力，提升员工之间的沟通与协作能力，同时让员工在繁忙的工作之余，能够放松身心，享受大自然的美好。
三、活动主体全体员工四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动准备1. 宣传通知：提前向员工发布活动通知，包括活动时间、地点、主题、流程等信息，鼓励员工积极参与。
2. 人员分组：根据员工的部门和兴趣爱好，将员工分成若干小组，每组推选一名组长，负责组织和协调小组活动。
3. 物资准备：准备活动所需的物资，如食品、饮料、药品、防晒用品、雨具、摄影器材等。
4. 场地布置：提前到达活动场地，进行场地布置，如搭建帐篷、摆放桌椅、悬挂横幅等。
5. 安全保障：对活动场地进行安全检查，确保活动过程中员工的人身安全。
同时，准备必要的急救药品和器材，以防意外发生。
七、活动流程1. 集合出发：全体员工于[具体时间]在公司门口集合，乘坐大巴前往活动地点。
2. 开场致辞：到达活动地点后，由公司领导进行开场致辞，介绍活动的目的和流程。
3. 团队建设：通过一系列的团队建设游戏，如拔河比赛、接力赛跑、三人抱成团等，增强团队凝聚力和协作能力。
4. 午餐时间：在户外进行自助烧烤午餐，让员工在轻松愉悦的氛围中享受美食。
5. 自由活动：员工可以自由选择参加自己感兴趣的活动，如徒步、骑行、钓鱼、划船等。
6. 团队拓展：组织员工进行团队拓展训练，如信任背摔、毕业墙等，进一步提升团队协作能力和信任度。
8. 集合返程：全体员工于[具体时间]在活动地点集合，乘坐大巴返回公司。
八、活动预算本次活动的总预算为[X]元，具体费用如下：1. 交通费用：租用[X]辆大巴车接送员工，预计每辆大巴车的费用为[X]元，总计[X]元。
2. 餐饮费用：自助烧烤午餐预计每人的费用为[X]元，总计[X]元。
3. 活动物资费用：购买活动所需的物资，如食品、饮料、药品、防晒用品、雨具、摄影器材等，预计费用为[X]元。
活动策划执行 流程
活动策划执行流程
活动策划执行流程包括以下步骤：
1. 前期准备阶段：在此阶段，需要明确活动的目标和主题，确定预算和时间限制，并进行市场调研和竞争对手分析，了解目标受众的需求和喜好。
这些准备工作将有助于制定出切实可行的执行计划。
2. 策划方案设计阶段：基于前期准备阶段的工作，策划方案设计阶段需要详细规划活动的各个环节，包括宣传推广、场地布置、节目安排、嘉宾邀请等。
策划方案设计必须考虑到目标受众的需求和预算限制，并确保活动能够达到预期的效果。
3. 执行阶段：在方案通过后，正式进入执行阶段。
一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议，梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
4. 确定活动场地：如果活动是线下形式，场地选择尤为重要。
要在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地，过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议厅的容纳人数、是否有柱、舞台搭建、设备设施及布展等因素，还有签到处、茶歇的位置等。
5. 活动页面制作：文案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可以找一些参考素材以加快工作效率，确保活动页面正式上线。
6. 视频、宣传物料等设计制作：要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。
以上步骤完成后，活动策划执行流程基本完成。
需要注意的是，这个流程可能需要根据具体情况进行调整和优化。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一公司活动流程策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升公司凝聚力和团队合作精神。
2. 加强公司内部沟通与交流，增强员工之间的感情。
3. 展示公司文化和价值观，提升公司形象。
4. 庆祝公司重要事件或成就，激励员工士气。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[具体活动地点]五、参与人员公司全体员工六、活动流程1. 开场致辞（5 分钟）由公司领导或活动负责人致辞，欢迎员工参加活动，并介绍活动的目的和流程。
2. 团队建设活动（30 分钟）分组进行团队建设活动，如团队拓展训练、团队游戏等，以增强团队合作和沟通能力。
3. 主题演讲（30 分钟）邀请公司内部或外部专家进行主题演讲，分享相关知识和经验。
4. 互动环节（30 分钟）设置互动环节，如小组讨论、问答环节等，鼓励员工积极参与，加深对活动主题的理解。
5. 午餐和休息（1 小时）员工自行用餐和休息。
6. 才艺表演（30 分钟）安排员工表演才艺，如唱歌、舞蹈、小品等，展示员工的个人风采。
7. 抽奖环节（30 分钟）设置抽奖环节，为员工提供惊喜和乐趣。
9. 结束活动（5 分钟）宣布活动结束，感谢员工的参与和支持。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 表演道具和设备租赁费用：[X]元4. 奖品和小礼品费用：[X]元5. 其他杂费：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 活动前需确保场地和设备的准备工作就绪。
2. 活动期间要注意员工的安全和健康。
3. 活动结束后及时清理场地，保持环境整洁。
篇二公司活动流程策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升公司凝聚力和团队合作精神。
2. 加强公司内部沟通与交流，增强员工之间的感情。
3. 展示公司文化和价值观，提升公司形象。
4. 庆祝公司重要里程碑或节日，增强员工的归属感和荣誉感。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[具体活动地点]五、参与人员公司全体员工六、活动流程1. 开场致辞（10 分钟）：由公司领导或活动负责人致辞，欢迎员工参加活动，简要介绍活动目的和流程。
活动公司操作流程
活动公司操作流程1. 策划与准备阶段
- 确定活动主题和目标受众
- 制定详细的活动计划和预算
-选定合适的场地并进行预定
- 设计活动宣传材料和渠道
- 与供应商和合作伙伴进行沟通和协调
2.宣传与招募阶段
- 通过多种渠道广泛宣传活动信息
- 进行线上线下报名和参与者招募
- 回复参与者咨询并提供必要信息
- 跟踪报名情况并做好人员管理
3.活动执行阶段
- 确保场地布置和设备准备就绪
- 安排工作人员分工并进行培训
- 负责参与者接待和现场登记
- 严格按照计划有条不紊地执行活动流程
- 确保活动现场秩序和安全
4.活动总结和反馈阶段
- 收集参与者反馈并进行活动评估
- 进行活动总结和经验总结
- 准备活动报告和财务结算
- 与合作伙伴进行沟通并建立长期关系
- 根据反馈改进未来活动的策划和执行
5. 后续跟进阶段
- 与参与者保持联系并提供后续服务
- 进行活动宣传和成果展示
- 维护与合作伙伴的良好关系
- 根据总结制定下一次活动的计划
以上是一个典型的活动公司操作流程,具体流程可根据不同类型的活动进行适当调整和优化。
良好的流程管理是活动公司顺利运营的关键。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一公司活动流程策划书一、活动主题[活动主题]二、活动目的[目的]三、活动主体[活动主体]四、活动时间[活动时间]五、活动地点[活动地点]六、人员安排1. 活动总指挥：[名字]2. 节目负责人：[名字]3. 游戏协调人：[名字]4. 其他工作人员：[名字]七、活动准备1. 物资准备：[列出需要准备的物资及数量]2. 场地布置：[布置场地]3. 活动宣传：[宣传方式]4. 彩排：[彩排时间及地点]八、活动流程1. 开场：主持人开场致辞，介绍活动主题、目的和流程，欢迎嘉宾和观众的到来。
2. 领导致辞：[领导名字]上台致辞。
3. 节目表演：准备[X]个节目，包括歌曲、舞蹈、小品等。
4. 游戏环节：设计[X]个游戏，让大家参与其中，增强互动和团队合作精神。
5. 抽奖环节：准备[X]份奖品，让观众有机会获得。
6. 自由交流：提供自由交流的时间，让大家相互认识和交流。
九、经费预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 活动物资费用：[物资金额]3. 餐饮费用：[餐饮金额]4. 其他费用：[其他金额]5. 总预算：[总计金额]十、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置明显的安全标识和引导人员。
2. 活动期间要注意环保，保持活动场地的整洁。
3. 活动结束后，要及时清理现场，恢复原状。
[时间]篇二公司活动流程策划书一、活动主题[活动主题]二、活动目的[阐述活动目的]三、活动时间和地点1. 时间：[活动时间]2. 地点：[活动地点]四、活动主体[具体参与人员]五、活动流程1. 签到入场：[签到时间]，活动参与者在签到处签到，领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞：[开场时间]，主持人对活动进行开场致辞，介绍活动的目的和流程。
3. 主题演讲：[演讲时间]，邀请专业人士进行主题演讲，分享相关知识和经验。
4. 中场休息：[中场休息时间]，为参与者提供茶歇和交流的机会。
5. 互动环节：[互动时间]，设置有趣的互动游戏或问答环节，增加参与者的积极性和参与度。
公司活动流程策划方案
公司活动流程策划方案背景公司为了激励员工，提升员工凝聚力和团队意识，定期举行团队建设、文化活动以及聚餐等活动。
本方案旨在规范公司活动流程，增强活动执行效率和体验度。
活动类型公司活动分为团队建设、文化活动和聚餐三种类型。
其中团队建设和文化活动定期进行，聚餐活动可根据实际情况灵活调整频次。
活动策划活动主题和目标每次活动前，确定活动主题和目标，为活动策划提供方向和限制。
主题和目标应与公司文化价值观相符，同时考虑到员工兴趣和激励因素。
活动预算在确定活动主题和目标后，需根据预算合理安排活动流程和物资采购，并在活动结束后进行结算。
活动流程团队建设活动流程：1.入场：为员工准备活动装备，并让员工了解活动安排。
2.动员活力：为员工进行动员，增强活动氛围。
3.团队选拔：利用游戏等方式选拔出优秀个人组成优秀团队。
4.团队合作训练：进行团队建设的课程和动手协作训练，涉及沟通、协调、领导力等内容。
5.团队化解矛盾：引导成员分析和解决团队内部矛盾。
6.团队宣言：团队公开宣誓，明确团队整体目标。
文化活动流程：1.入场：为员工提供文化品味等方面的体验资料。
2.公司文化宣传：介绍熟知对应文化案例，对公司文化传承感兴趣并提出思考问题。
3.活动主题体验：以主题进行体验等活动。
4.投资推广，提高亲和力：为员工进一步了解活动主题，有机会投资了解到自己所处的角色特点，进一步了解更多公司文化、加强团队凝聚力。
聚餐活动流程：1.确定主题：根据聚餐目的和实际情况，确定聚餐主题。
2.餐厅预约：提前预约好餐厅，以免活动时无法安排就餐。
3.菜单制定：根据财务预算和员工口味，制定菜单。
4.用餐礼仪以及亲密互动的借口要直接开放：在用餐过程中，加强员工间的交流，提高员工的亲密感和团队凝聚力。
活动执行在活动过程中，要不断关注员工情绪状态和认识难点，帮助员工共同达成活动目标。
活动总结和改进活动结束后，进行总结和改进，并根据员工反馈调整公司活动策略和流程。
结论公司通过规范活动策划和流程，可更好地调动员工积极性，增强公司文化效果和员工凝聚力。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一《公司活动流程策划书》一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的1. 提升员工的团队合作精神和凝聚力。
2. 加强员工之间的沟通与交流，增进彼此的了解和信任。
3. 丰富员工的业余生活，缓解工作压力。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员公司全体员工六、活动流程1. 签到入场员工在指定时间到达活动地点，签到并领取活动相关物品。
2. 开场致辞由公司领导进行开场致辞，介绍活动目的和流程。
3. 团队建设游戏（1）分组：将员工分成若干小组，每组人数根据实际情况确定。
（2）游戏内容：设计一些需要团队合作完成的游戏，如接力比赛、团队拼图等。
4. 午餐时间提供丰富的午餐，让员工在轻松的氛围中享受美食。
5. 主题活动（1）可以是知识竞赛、创意比赛等，以小组为单位进行。
（2）设置奖项，对表现优秀的小组进行奖励。
6. 自由交流时间员工可以自由交流，分享活动中的感受和体会。
7. 结束仪式（2）颁发活动纪念品。
七、活动准备1. 提前确定活动场地，并进行场地布置。
2. 准备活动所需的道具、奖品、食品等物资。
3. 安排专人负责活动的组织和协调工作。
4. 通知员工活动的时间、地点和流程，确保员工知晓并按时参加。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 餐饮费用：[X]元。
3. 道具、奖品等费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
九、注意事项1. 确保活动场地的安全，设置必要的安全警示标志。
2. 提醒员工注意自身安全，遵守活动规则。
3. 安排专人负责活动现场的秩序维护和应急处理。
十、活动效果评估1. 通过员工的反馈意见，了解员工对活动的满意度。
2. 分析活动过程中存在的问题和不足，为今后的活动提供经验借鉴。
篇二《公司活动流程策划书》一、活动主题“团结协作，共创辉煌”二、活动目的通过本次活动，增强公司员工的团队凝聚力，提升沟通与协作能力，同时让员工在紧张的工作之余，能够放松身心，享受欢乐时光。
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★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
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史上最全的公司完整的详细活动策划执行流程
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、Байду номын сангаас作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。