档案信息化建设与档案管理的几点思路
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施【摘要】档案管理信息化建设在当今社会得到了广泛应用，但同时也暴露出一些问题。
信息系统与档案管理系统的融合不足导致了信息化效率低下。
信息化建设缺乏统一标准，给档案管理造成了混乱。
档案信息安全存在着隐患，泄露或篡改档案信息的风险增加。
为解决这些问题，需加强信息系统与档案管理系统的整合，建立统一的标准体系，并加强档案信息安全保护措施，确保档案信息的安全性和完整性。
通过这些解决措施，可以更好地推动档案管理信息化建设，提高档案管理的效率和质量。
最终，档案管理信息化建设将更好地服务于社会和人民，推动档案事业的发展。
【关键词】档案管理，信息化建设，问题，解决措施，信息系统，档案管理系统，统一标准，信息安全，背景介绍，总结1. 引言1.1 背景介绍档案管理信息化建设已成为各个行业和机构的一个重要方向。
随着社会的发展和信息技术的进步，传统的档案管理方式已经不能满足日益增长的信息管理需求。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，降低管理成本，同时也方便了档案的检索和利用。
在信息化建设过程中，仍然存在着一些问题需要解决。
为了更好地推动档案管理信息化建设，我们需要认真分析这些问题，并提出相应的解决措施。
本文将重点探讨档案管理信息化建设中存在的问题以及解决措施，希望能为相关机构和个人提供一定的参考和帮助。
2. 正文2.1 档案管理信息化建设的问题档案管理信息化建设是当前档案管理工作中的重要组成部分，但在实际建设过程中也存在着一系列问题。
档案管理信息化建设在很大程度上受到了传统管理思维的影响，导致人们在信息化建设过程中仍然存在对传统档案管理方式的依赖和局限性，无法真正适应信息化的发展需求。
很多单位在信息化建设过程中往往只注重表面的信息化，而忽略了对档案管理理念的深入挖掘和思考，从而无法真正实现档案管理信息化的目标。
还有一些单位在信息化建设过程中缺乏对信息技术人才的重视，导致信息系统的建设和维护都存在一定的困难和不足。
档案管理信息化建设意义和方法
档案管理信息化建设意义和方法档案管理作为重要的公共服务，在现代化社会中发挥着重要的作用。
随着信息化建设飞速发展，档案管理也步入了信息化建设的时代。
信息化建设可以提高档案管理的效率，增强档案管理的透明度和可靠性，有效保护档案信息的安全和完整性，更好地实现档案管理的公共服务。
本文将从档案管理信息化建设的意义和方法两个方面展开阐述。
一、档案管理信息化建设的意义1. 提高档案管理的效率传统的档案管理方式往往需要大量的人力物力和时间成本。
而信息化建设可以将档案管理过程中的一些繁琐、重复、冗余的工作自动化处理，大大提高档案管理效率。
例如，数字化档案馆的建设可以实现档案资料的实时在线查询，为用户提供便捷的查阅服务。
2. 增强档案管理的透明度和可靠性传统的档案管理方式容易出现档案丢失、损毁、篡改等问题，导致档案信息的可靠性无法保障。
而信息化建设可以通过系统化的管理流程、规范化的操作方式、科技化的信息安全手段等方式增强档案信息的透明度和可靠性，有效防止档案信息的泄露和损毁，保障档案信息的真实性和完整性。
3. 保护档案信息的安全和完整性随着数字档案的广泛应用，管理数字档案的安全和完整性也成为档案管理工作中的一大挑战。
信息化建设可以通过加密、备份、恢复、审计等多种技术手段有效保护档案信息的安全和完整性，避免信息泄露和篡改等风险。
4. 实现档案管理的公共服务信息化建设可以实现档案管理部门与社会大众之间的信息共享和互动，为广大用户提供更加便捷的档案查询、借阅、复制等服务。
同时，数字化档案馆的建设还可以将档案信息从地域限制中解放出来，实现档案信息的全球传播和共享，更好地实现档案管理的公共服务。
二、档案管理信息化建设的方法1. 建设数字化档案馆数字化档案馆是档案管理信息化建设的核心。
数字化档案馆可以将传统的纸质档案转化为电子档案，并采用数据库技术对档案进行分类、归档、检索和管理，实现档案信息的全方位、立体化、便捷化管理。
数字化档案馆的建设是档案管理信息化建设的第一步，也是最关键的一步。
做好档案管理工作的建议
做好档案管理工作的建议做好档案管理工作对于一个单位或组织来说至关重要，它不仅是组织和管理信息的基础，还涉及到对历史资料和重要文件的保存和利用。
好的档案管理工作可以帮助单位更加高效地处理信息，提高工作效率，同时也可以为单位的发展和决策提供支持和保障。
在进行档案管理工作时，我们需要注意一些事项，下面就给大家总结一些关于做好档案管理工作的建议。
一、建立科学合理的档案管理制度科学合理的档案管理制度是档案管理工作的基础，它可以有效地规范档案管理的流程和操作，确保档案管理工作的顺利进行。
建立档案管理制度需要考虑到实际工作情况，包括档案的分类、编号、存放、借阅和销毁等各个方面。
制度的建立需要逐步完善，结合实际工作情况进行调整和更新，以适应工作的发展需求。
二、加强档案保管和存储档案的保管和存储工作是档案管理工作中非常重要的一个环节，它直接关系到档案的完整性和安全性。
为了加强档案的保管和存储，我们需要做到以下几点：建立档案的存储区域和设备，包括专门的档案室和文件柜等设施；建立档案的存储管理制度，明确档案借阅和存取的权限和流程；定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和无缺。
三、规范档案管理流程档案管理工作需要有清晰的流程和规范的操作，这样才能确保档案管理工作的高效进行。
在进行档案管理工作时，我们需要做好以下工作：建立档案管理流程图，明确档案的各个环节和流程；设置档案管理的标准和规范，包括档案的编号、分类、归档和借阅等各项操作；对档案管理的流程进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
四、加强档案管理的信息化建设随着信息技术的发展，档案管理工作也需要逐步实现信息化和数字化。
加强档案管理的信息化建设可以提高档案管理工作的效率和质量，为单位工作提供更好的支持。
在进行档案管理的信息化建设时，我们需要关注以下几点：建立完善的档案管理系统，包括档案管理软件和数据库等信息系统；对档案管理系统进行培训和推广，确保工作人员能够熟练操作和利用系统；不断完善和更新档案管理系统，以适应工作的发展和需求。
浅谈信息化建设在档案工作中的作用
浅谈信息化建设在档案工作中的作用信息化建设是指将传统档案工作通过信息技术手段进行改造和提升，使档案工作更加高效、便捷和精准。
在当前信息技术高速发展的背景下，信息化建设对档案工作的影响和作用越来越大。
以下我将从提高档案工作效率、提升档案管理能力、保障档案安全、促进档案资源共享等几个方面进行探讨。
首先，信息化建设提高了档案工作的效率。
随着互联网、云计算、大数据等技术的广泛应用，档案工作的效率得到了大幅提升。
以往传统的档案管理方式需要人工搜寻、整理、归档等繁琐步骤，而现在通过信息化系统，可以实现档案的快速检索、电子化存储和自动化处理等功能，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
再次，信息化建设有助于保障档案的安全性。
信息化技术可以实现档案的加密存储、定期备份、权限控制等安全措施，有效防止档案信息的泄露、丢失和损毁。
同时，信息化系统还可以建立档案的监管和审计制度，对档案的访问和操作进行记录和追踪，确保档案的安全性和可信度。
最后，信息化建设促进了档案资源的共享。
通过信息化系统，档案可以实现远程访问、共享和交流，方便各部门和不同地区的人员共同利用档案资源。
此外，信息化系统还可以将档案与其他数据库、文献资源进行关联，实现多维度的检索和分析，为相关研究、决策等提供有力的支持。
综上所述，信息化建设在档案工作中发挥着重要的作用。
通过信息化手段，可以提高档案工作的效率和质量，提升档案管理的能力，保障档案的安全性，促进档案资源的共享和利用。
因此，各级档案部门应积极拥抱信息化，加大信息化建设的投入和推进力度，不断提升档案工作水平和服务能力。
同时，还需要加强对档案人员的信息技术培训和能力提升，构建人才队伍与信息化建设相适应的档案管理体系，实现档案工作与时俱进，为社会和国家发展提供更好的支撑。
档案信息化管理体系构建的思路
管理 制度等措施 ，对 本单位的 电子 文件 实行统一管理和开发
利 用 ，这 对 于 保 证 电子 文 件 信 息 资 源 的 完 整 安 全 和 有 效 利
系统 （ ＯＡ）基 础上 ，就 档案信息 化管理 体系的建 设浅谈笔
者 的观 点 和 想 法 。
用 ，降低 管理成 本 以及 文件 流程 与单 位业 务流程 的 协调运 行 ，都 有明显的优越性 ，同时对档 案资 源有 效利用 ，面 向各
电子 文 件 没有 进 行 有 效 统 一 管 理
和 电子 文件管 理 成为 了档 案工 作重 心 。于是 ，档 案数 字化
处 理 、 数 字 档 案 信 息 安 全 、 电 子 文 件 中 心 构 建 以 及 相 应 的 人 才 建 设 等 课 题 就 成 为 各 单 位 关 注 的 焦 点 。 在 各 单 位 的 发 展 过 程 中 ，如 何 构 建 一 个 信 息 化 档 案 室 就 成 为 发 展 需 要 的
重大课题 。
（０ １ ）中都 明确规定 内部 的电子文件、 电子档案应该 由 ２ ０年
文 件 、 档 案 部 门 （ 办 公 室 ）归 口管 理 。各 单 位 文 件 、档 案 即 管 理 部 门可 以通 过 建 立 统 一 的 管 理 系统 ， 制 定 和 推 行 统 一 的
中 国 交 通 通 信 中 心 （ 下 简 称 “ 信 中心 ” ）把 档 案 信 以 通 息 化作 为 事 业 发 展 的一 项 重 要 指 标 ， 同 时 也将 其 列 入 未 来 发 展 的一 项 最 基 本 的建 设 中 。 下 面 在 通 信 中 心 建 立 办 公 自动 化
ＮＥ Ｓ Ｗ ＯＦ Ｔ
广 州 新 软
智 能 交 通 ・改 变 未 来
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。
随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。
信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。
本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。
一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。
这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。
2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。
信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。
3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。
4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。
成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。
二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。
2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。
4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。
档案信息化建设面临的问题及对策建议思考
档案信息化建设面临的问题及对策建议思考《干部人事档案工作条例》（简称《条例》）颁布后，干部人事档案信息化建设在全国全面展开，相对而言，地级市和经济发达的县市区速度快些、步子扎实些。
基层尤其是条件差一些的地方，步子要慢些、质量也不容乐观，本文将其归纳为四个“不相适应。
并在认真分析的基础上，提出四项应对措施。
一、档案信息化建设中四个“不相适应”（一）思想认识与信息化建设的要求“不相适应L信息化能以很小的容积收储下海量的干部人事档案资料；能以最快的速度为使用者提供最全面、最真实的情况，是做好干部工作的有力保障。
全体人员尤其是领导干部和干部人事档案工作者，必须高度重视干部人事档案信息化工作，将其作为抓好党的建设的重要环节来抓。
从认识上来看，在基层存在着较大差距：一些领导干部认为，具体干部我们天天见面，有的还是我们看着长大的，要提拔哪个干部我们闭着眼睛就说得清，哪还用得上搞什么信息化呀？有些干部人事档案工作者认为，干部档案就是那么几张纸，每年的材料往里面一装就行了，根本用不上搞什么网络。
有些管人管钱的部门则认为，现在编制本来就不够用、经费那么紧张，哪还顾得上给管档案的增编制、拨经费、派干部？这些观念严重影响着干部人事档案信息化建设。
（二）基础设施与信息化建设的要求“不相适应九干部人事档案信息化建设对基础设施的基本要求是：必须有一套完整的、布局合理的库房；必须有一套与档案管理要求相适应的、配置齐全的设施。
如：除湿、保持恒温的设备等；必须有一套完善的网络系统。
基层的现状则是：有的单位由于管理的人事档案相对少一点儿，就在几个人合用的办公室里增加了几个柜子作为干部人事档案专用。
有的虽有一间库房,但其他什么设备都没有，甚至连空调也没有配备。
有的有库房、有一定的设施和微机，但却没有网络系统。
（三）队伍建设与信息化建设的要求“不相适应”。
干部人事档案信息化建设对从事干部人事档案人员的基本要求可以归纳为“三高”：一是政治素质高，具有高度的政治敏锐性和耐得住寂寞的黄牛精神；二是道德素质高，具有全心全意为每一位干部服务的理念；三是知识素养高，不仅要有专门的档案工作知识，还有较强的综合分析和全方位沟通的能力，更要有熟练的网络知识和操作技能。
档案管理信息化体系建设措施
该企业在实施过程中，注重档案信息 资源的整合与共享，建立了统一的企 业档案信息管理系统。同时，加强了 档案数字化建设，实现了档案信息资 源的数字化存储和检索。此外，还注 重档案信息的安全保护，采取了多种 安全措施保障档案信息的安全。
经过几年的建设，该企业档案管理信 息化体系已经取得显著成效。档案管 理效率大幅提升，档案信息查询更加 便捷，同时，也提升了企业的竞争力 和形象。
档案管理信息化体系建设措 施
汇报人： 2024-01-07
目录
• 档案管理信息化概述 • 档案管理信息化体系建设内容 • 档案管理信息化体系建设方法 • 档案管理信息化体系建设案例
分析 • 结论与展望
01
档案管理信息化概述
定义与特点
定义
档案管理信息化是指在传统档案管理的基础上，利用信息技术对档案信息资源 进行数字化处理、分类、存储和利用，以提高档案管理的效率和服务水平。
提高档案服务水平
通过信息化手段，可以提供更加便捷、高效的档 案服务，满足用户多样化的需求。
档案管理信息化的发展历程
起步阶段
20世纪90年代初，随着计算机技术的 普及，档案管理开始逐步实现数字化 和信息化。
发展阶段
成熟阶段
近年来，随着云计算、大数据等技术 的广泛应用，档案管理信息化进入了 成熟阶段，实现了更加高效、智能的 管理和服务。
特点
档案管理信息化具有数字化、网络化、智能化、社会化等特点，能够实现档案 信息资源的共享和高效利用，提高档案管理的质量和效益。
档案管理信息化的重要性
提高档案管理效率
通过信息化手段，可以快速完成档案的收集、整 理、存储和检索，提高档案管理的效率。
促进档案资源共享
信息化手段可以实现档案信息资源的数字化和网 络化，促进档案资源的共享和利用。
档案管理信息化建设思考
档案管理信息化建设思考摘要：档案管理信息化建设实则是借助信息化技术转变传统管理模式，继而经过对电子档案信息的汇总，使其充分发挥出档案数据价值，为后期档案资料的统筹化管理给予保障。
据此，应充分结合档案管理要求，编制科学的信息化建设规划，以满足新时代档案管理工作创新需求，提升档案管理效率。
关键词：档案管理；信息化一、档案管理信息化建设的实践意义1.提高档案管理现代化水平档案管理信息化建设项目的推进，有助于提高档案管理现代化水平。
以往，由于多以纸质版档案为主，致使管理者常通过人工分类、整理、归档等方式对其进行有效管理。
虽然传统管理模式确实能够实现档案信息的合理保存与利用，但整体效率、便捷性以及时限上多有不足。
信息化管理模式的应用，可在加快档案信息化建设速度的同时，使其实现现代化发展，继而优化档案管理工作成果。
尤其对于天然气战略规划、石油开发企划书等重要档案资料，可在信息化管理下，以电子档案的形式予以保存，最终可达到高效管理效果。
基于此，信息化管理既能实现档案信息的完整性保管，又能适当减缓管理者工作压力，由此营造良好的管理氛围。
2.优化社会服务效果针对档案管理工作进行信息化转型，能够进一步优化社会服务效果。
无论是对职能机构还是企业单位，档案一直都作为重要的信息资料予以保存。
特别是对于部分保有社会公共相关档案信息的场所，其社会公共服务要求日益严苛。
为了满足新时代档案管理需求，应当合理开展档案信息化建设工作，以供相关人员能够按照账号登录、身份验证等方式合法获取档案内容，最终为档案的安全保存与合理利用带来保障。
二、档案管理信息化建设路径1.健全档案室基础设备设施第一，对于硬件设备，要求购进的计算机、路由器等设备具有稳定的性能。
对于最为主要的软件设备，一要考虑其功能与档案信息化管理模式的匹配度；二要分析软件是否适用于当前档案管理环境；三要判断选用的软件平台合作商是否资质合格且能够签订长期合作协议，以免浪费过多时间用于新软件的筛选，而且保证选择的软件开发商具备定期维护能力，由此提高软件运行的稳定性。
浅谈如何做好档案管理信息化建设工作
一 ……… ………… … …
１ 建立有效 的开发 利用系统
从 １９ ９ ６年 以 来 ， 室 按 照 “ 学 技 术 事 业 单 位 我 科
定 ，该 系统 是实 现科 技档 案 的管理 目的—— 有效 利 用 的重要保 障 。
针对 问题 开展 有效 的精 神激励 法 、 选择 目标法 、 有效 组 织形 式 、 效 的工 作方 法 、 调 理顺 情 绪 方法 、 有 协 控 制评 价方 法等 工作 ， 强 了行 业争 排头 、 增 岗位 争第一
的初始 分类工 作 强调科 学性 、合 理性 。质 量标 准 系
统 ：运 用 全 面 质 量 管 理 的方 法 控 制 档 案 形 成 过 程 中 及 形 成 案 卷 归 档 密 级 划 定 的 质 量 监 控 ，对 各 环 节 的 质量 进 行有效 控制 。 １ 有效开 发利 用体 系 ． ２
３ 创造思维的实践与效果
３ １ 实 现 有 效 开 发 利 用 的 基 本 措 施 ．
须满 足本 单位 各项 工作 出发 ， 确定 了利 用 检索工 具 、 分析 预测 掌握 利用 规律 、提 高提 供利用 的现代 化手
段 、 研 利 用 效 果 等 一 套 操 作 运 行 规 定 。 发 利 用 有 调 开
我 院加 强 档 案 管 理 重 在 开 发 利 用 ， 采 取 如 下 措
施 。 档案 资料 集 中与分级 管理 的统 一性 ， ① 实施 同步 加 强 管理 ； 抓基 础丁 作 与常规 工作 协调 统一 ， ② 同步
效性 系统 ： 确立 了信 息开 发规 划 、 编研成 果 的具体 规
强 化 ； 定性 、 量评 价统 一考 虑 ， ③ 定 同步分析 论证 ； ④
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档案信息化建设与档案管理的几点思路
作者：王宪敏
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第12期
【摘要】本文首先概述了信息化建设的基本内容，随后结合实际工作经验，就如何依托信
息化建设提升档案管理工作质量提出了几点建议。
【关键词】档案管理；信息化建设；基本内容；措施
一、档案信息化建设的基本内容
（一）基础设施的信息化建设。档案信息化管理的实现，离不开信息化基础设施的支持。
因此，档案管理部门应当采购一批网络硬件和软件设施，用于构建信息化框架。硬件方面的信
息设备主要包括计算机、交换机等，主要功能是为了实现对档案资料的分类整理和查询检索等。
软件方面的信息化建设主要是构建局域网和连接互联网。局域网的作用在于实现档案管理部门
内部的信息共享，消除信息壁垒，有利于提高档案管理的效率。
（二）管理系统的信息化建设。信息化管理模式下，整个管理系统采用的是扁平化管理方
式。这种管理方式的优点在于可以实现对档案信息资料的快速和便捷处理，并且可以通过信息
反馈，使得管理人员能够及时掌握档案资料的利用情况，进而采取针对性的管理措施。作为档
案信息化建设中的核心组成部分，管理系统的建设尤其关键。一般来说，管理系统除了能够对
外发出指令，还要能够及时接受反馈信号，便于管理人员对档案管理工作的开展有一个基本的
了解。
（三）安全体系的信息化建设。档案信息化管理与传统的人工式管理相比，不仅管理效率
有了大幅度提升，而且档案资料的安全性也得到了保证，例如管理人员可以设置登录密码，在
搜索和下载数字化档案资料时，必须有相应的登陆口令才能获取访问权限，从而有效避免了无
关人员非法访问或是恶意窃取档案资料的问题。另外，随着档案信息化建设工作的不断开展，
也要求安全体系进行相应的升级，提升对信息档案的安全保护能力。
（四）人才队伍的信息化建设。虽然在引进信息化管理系统后，大量的管理工作都可以交
由计算机设备完成，但是档案管理人员的重要性仍然不可忽视。因此，在档案信息化建设过程
中，还必须要重视档案管理人才队伍的信息化培训。例如，许多档案管理部门近年来为了适应
工作需要，都引进了信息化管理系统。通过对档案管理人员的技术培训，使其能够掌握这些信
息化设备的操作技术，进而保证了信息化管理工作的高效率开展。
二、信息化背景下加强档案管理工作的措施
（一）加快实现数字档案资源的共享。资源共享是信息化建设最突出的特点之一，依托于
互联网的信息化建设，可以打破传统档案管理模式下资金利用效率不高的弊端，为满足更多人
的档案查询和借阅需求提供了保障。为此，在当前的新形势下，应当将工作的重点放在推进档
案数字化和资源共享两个方面。首先，要逐步推进档案数字化建设进程。应遵循科学合理的原
则编制相应的工作计划，并强化监督检查，确保档案数字化工作顺利进行。同时，应在满足用
户使用需求的基础上，构建起完整的档案数字化目录，并加大人、财、物等方面的投入力度，
进而形成各部门协同努力的良好工作格局。其次，要逐步推进档案信息资源共享。可根据国家
最新出台的相关标准，构建起统一的档案信息管理系统，并促使该系统与办公应用系统间有机
融合，这样能实现信息生成、整理与归档全过程的网上操作。
（二）建立健全资金和技术支撑体系。档案信息化建设需要技术和资金的双重支持，管理
人员只有确保资金和技术到位，才能维持信息化建设工作保质保量地开展，进而为档案管理工
作带来便利。资金方面的花费主要包括两方面：其一是在前期建设阶段，由于信息化建设需要
采购大量的硬件和软件设备，加上信息系统的安装调试等，都需要花费较多的资金。尤其是在
一些大型的、综合性的档案管理部门，前期建设资金的成本较高。其二是后期维护阶段，信息
化系统的运行过程中需要不断进行维护，以确保档案信息管理系统的正常运行。另外，部分硬
件、软件设备在使用一定年限后，也需要及时更换，从而带来额外的成本花费。技术方面所涉
及的内容则相对复杂，除了信息系统的安装与调试技术外，还包括信息化管理系统使用过程中
的安全维护技术和资源共享技术等。
（三）不断创新档案信息服务手段。服务性是档案的根本属性之一，档案资料往往具有潜
在的利用价值，借助于信息化管理手段，可以更加深入地挖掘这些潜在价值，进而保证档案资
料服务功能的发挥。依托信息化建设，可以为档案管理工作的开展和服务手段的创新提供必要
的支持。根据我国现行的《档案法》《保密法》以及政府信息公开条例的要求，合理设定档案
的公开级别，并建立档案信息资源网上公开评估体系，对明确公开的信息，应由主管部门负责
将信息以固定格式发布到指定网站上。各级档案部门可以采取链接的方式对相关资源进行有效
整合，并逐步完善档案信息资源网，以此来实现一站式的档案信息网上查阅。
三、结语
档案管理的信息化建设已经成为档案工作发展的必然要求，同时也是不断提高档案服务效
率的客观需要。作为档案管理人员，应当认识到新形势下档案信息化建设的必然性和重要性，
一方面要投入一定资金，引进信息化管理系统，为档案的信息化管理提供条件支持。另一方面
也要加强自我专业技术水平，能够对新型的信息化设备进行熟练操作。通过双管齐下，可以确
保档案管理工作向信息化和数字化方向发展，更好地发挥档案资料的利用价值。