创新档案管理理念 实现档案管理信息化
提升创新意识,加强档案管理
提升创新意识，加强档案管理由于社会的不断发展和科学技术的飞速发展，现代档案管理，特别是依靠手工检索和检索的现代档案管理已不能满足时代的需要。
当今文件管理的目标是结合一系列最先进的技术，例如电信技术，网络技术和数字技术，以形成一个完整的服务系统。
在此基础上，实现了信息资源的共享和档案信息的远程传输。
它使人们对档案的管理和查询更加方便。
标签：创新意识;管理思路;模式一、创新是档案事业快速发展的关键所谓创新，是指为预定目的动员已知信息和现有知识以实施创新理论，新技术，新思想，新概念，新产品和新技术的人才。
可以说创新是将创新思维转化为实际成果的过程。
同样，没有创新，档案工作将无法在新世纪取得进一步的进展。
没有创新，归档工作就不会充满活力。
（一）创新是档案管理部门适应新形势的客观要求档案馆的创新是一个结构化的项目，是最重要和关键的任务。
作为档案馆重要的信息收集，存储和开发利用部门，它面临着信息网络，档案信息资源开发利用的多样化，管理现代化和文件合并等挑战。
为了适应新形势，档案管理部门深刻理解创新的重要性，加强对创新服务和创新能力的研究，弘扬创新思维，树立创新意识，通过创新实现档案管理的发展空间。
满足新时代的归档要求。
只要档案管理部门不断创新，就可以取得新的成果和新的发展。
（二）创新可以帮助档案管理员提高他们的科学研究技能和专业素质创新是能力的过程和表现。
能力是指人类素质的实际能力，能量和熟练程度，例如对物理档案的收集，分类，标识，存储，统计，检索，利用，编辑和研究，以及操作现代档案管理设备的能力。
创新能力与人们的思维方式，认知水平和人格素质密切相关。
提高档案管理质量，档案管理员才能拥有创新的愿望和追求，以及创新的智慧和能力。
二、增强档案管理的创新意识（一）实现由近到远的创新在准备工作和建立目标管理计划时，我们不仅关注实现年度目标，还更加关注未来的发展需求。
为了保持工作的连续性和发展性，我们重视档案的质量控制，并在不断增加的文献收集工作基础上加强档案的收集。
如何实现档案管理信息化管理
网络化・电子化・数字化办公室业务・office opertions109办公室业务2012・9文/吉林省四平市运输管理处毕静杰如何实现档案管理信息化管理【摘要】信息化技术的不断向前发展，已经对各行各业产生了极大的推动的作用，作为国家重要战略信息资源的档案管理，更是具有很高的经济以及社会价值。
本论文首先论述了档案信息化管理的必要性，重点论述了应该如何管理实现档案管理信息化。
【关键词】信息化建设；档案信息化；档案智能化档案的管理工作是各级行政机关单位的一项重要工作。
随着经济和社会的发展，基层行政机关档案管理工作也发生了质的飞越，从纸制档制向电子档案的过渡，由单一保管模式到如今的多元化保管模式的转变，档案人员素质和专业水平的整体水平日益提高。
但是在信息化社会的背景下，利用更高效的信息化手段实现更有效的管理和利用是更好的适应社会发展需要的关键问题。
一、信息化管理档案的优势（一）新形势下档案管理的新特点当前国内的大部分企业、机关单位信息主要都是以纸制的实物形式保存的，而随着档案内容的进一步拓展，档案的内容、及存在形式已经发生了质的变化，其实际内容已经大踏步的赶超了传统档案的内容。
而当《电子签名法》成功颁布实施后，档案文件中已经出现了很多非纸质文件，且具备法律执行力的电子内容。
虚拟形式的电子文件使档案的存在从实物中过渡出来，使图片、文字等这些静态资料扩展到视频、音频等动态资料。
（二）电子档案管理的优势档案通常都需要长时间的存储，但是传统档案的纸质文档，受虫蚀、潮气、火灾等影响较大，同时在存储环境、档案维护方面投资相对较大，而当档案长期重复调阅就极易出现破坏或丢失，这些问题对传统档案管理来说都是很难克服的问题。
然而档案信息化管理的出现对于这些问题的解决优势明显，具备避免了上述大部分问题，只需利用服务器对数据进行存储，不存在灾害、调阅丢失等问题，这为档案信息化管理提供了很大空间。
二、实现档案管理信息化管理的方法（一）配备统一的信息化设备档案管理信息化管理就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源，就是将纸质档案信息转化为数字化信息，毫无疑问，需要达到这一要求就离不开虚拟网络的形成，而其中硬件的统一化配备是最为关键的前提。
档案信息化管理的创新思路和方法
二、信息化时代档案管理工作创新的具体方法
（一）提高档案管理人员素质，建立一支业务过硬的管理 队伍。档案管理人员是相关工作的排头兵和一线人员，他们的 信息化意识需要得到充分提高，他们必须重视创新意识和信息 化技术，相关职能部门可以与高校或者提供信息化系统服务的
企业联系，组织开展相应培训，从而进一步全面提高档案管理 人才的工作素质水平，进一步解决信息化时代档案管理工作当 中遇到的难题，这些培训主要包括相应技能培训、管理思维培 训、职业道德素养培训等，只有在更专业、更符合信息化时代 潮流的工作氛围下，档案管理工作人员才能进一步提高责任意 识、使命意识。档案管理工作人员应当树立终身学习意识，不断 提升自身的专业技能和综合素质，抓住机遇，完成各项任务。
档案管理理念 实现档案管理科学化
档案管理理念实现档案管理科学化摘要：随着时代的进步、科技的发展，我国的档案管理工作也取得了巨大的成就。
在新经济环境要求下，档案管理也逐渐往科学化发展，档案管理的科学化水平不断提高，最终促进了国家文化软实力的提高。
实现科学化的档案管理，提高档案管理水平，是现阶段档案管理人员的工作重点内容。
本文对于新形势下如何更好地提高档案管理科学化水平的策略进行了分析和探讨。
关键词：档案管理；科学化水平；有效途径引言档案管理工作需要与时俱进，现代档案管理要求去糟求精，将传统档案管理的经验来过来进行革新，提取出精髓，结合现代技术，来让其得到更好的应用，为档案利用提供机会，创造条件。
一、档案管理科学化管理的意义实现档案管理工作科学化，意义在于，将科学理论作为核心引导，通过合理方式进一步推动档案管理，基于科学制度提供完善保障，最终实现信息化、规范化发展，创设明显的质量效益与社会效益。
伴随时代的快速发展，档案管理地位以及作用更加明显，逐步渗透至较多行业之中，深入到现代社会生活的各个层面，变成单位工作以及大众生活生产不可或缺的重要内容。
其科学化管理水平会对决策的编制执行产生根本影响，关系到大众的核心利益。
为此只有重视档案管理，提供优质的信息服务，方能真正提升科学化管理水平。
档案管理科学化水平的强化是提升我国文化软实力的现实需求，同时也是符合信息化建设发展趋势的重要途径，是推进档案管理健康优质发展的保证。
二、更新档案管理理念，实现档案管理科学化2.1 找准一个定位大到一个国家，小到一个单位，档案管理都是企业工作的重要内容，都是为企业工作服务的。
只有自觉把档案作融入企业，才能真正有所作为。
2.2 推进四个转变（1）推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。
档案作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全，但管理的目的在于利用，其价值的体现也在于利用。
如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作的重要任务。
创新档案管理理念实现档案管理信息化
创新档案管理理念实现档案管理信息化摘要：近年来，随着科技的水平的进步，人们的生活质量大大的得到了提升。
以数据处理技术、计算机网络技术为主导的高新技术在许多领域得到了广泛的应用。
针对档案管理工作，信息化档案管理体系的建立可以对于传统档案管理方式进行有效革新，提升及完善档案管理体系，确保档案管理工作的实效性，考虑到这一点，本文重点对档案体系的创新、实现档案管理信息化的有效途径进行了相应的描述和探索，以供参考。
关键词：创新；档案管理；信息化；路径前言：在信息时代快速发展背景下，各行业对信息化建设的重视程度也随之不断提升。
通过加强档案信息化建设，进一步优化档案管理，能够为未来稳定发展提供有力支持。
为此，档案现代化管理工作在具体开展中，要对不断变化的工作需求做出充分考虑，基于对档案工作发展新要求的准确把握来制定出针对性较强，且具有一定特色的数字档案管理方案，以此来促进档案管理工作质量的不断提升。
1档案信息化建设主要指的是紧跟时代发展步伐，通过对信息技术的有灵活引用，档案管理现代化工作的有效开展提供有力支持，结合新时期面临的新问题，构建出适合度更高的网络环境档案管理服务框架，明确更适合的档案管理方法，为档案信息共享、社会化服务水平的进-一步提升提供有力支持。
还要积极主动地学习、了解不同学科的知识，只有这样才可以为之后各专业实现协调配合奠定基础，以此来促使各部门之间可以构建起相互协调、多个环节为一体的复杂系统。
一般情况下，都是先从局部建设入手，通过不断的调整、完善，逐步发展成整体建设，在宏观体制下，做出更.全面的规划、实施，再通过和电子政务建设的有机整合,通过对自身优势特点的充分突显来逐渐发展成国家信息化战略的关键组成。
2企业档案管理信息化建设作用2.1降低搜索难度在传统模式下，企业所开展的档案管理需要花费较长的时间进行信息搜集，导致档案管理人员的工作压力较大，在搜索过程中很可能会由于一些因素的影响出现问题。
创新档案管理理念实现档案管理信息化
・ ｌ １ ５ ・
创新 档案管理理念实现档案管理信息化
王 焱
ｆ 大庆采油工程研 究院信 息中心， 黑龙 江 大庆 １ ６ ３ ４ ５ ３ ）
摘 要： 随着数 字化技术及远程通信技 术的不断发展及有机 整合 ， 实现档案信 息管理 的远程传输和社会共 享的完整服务体 系已经成 为现 实。新 时代 的档案 管理要不 断转 变观念 ， 紧跟科技发展步伐 ， 改变现有档案管理单纯依 靠手工检 索的 旧有模 式， 以不断适应档案管理 信 息化 的需求。对此本文就创新档案 管理理念 实现档案管理信息化提 出了具体 对策 ， 希望能不断提 高我 国档案的管理水平。
关键词 ： 档 案 管理 ； 信系统的普及 ， 使 得综 合文书档 理及分类和著录 的有关规定已不能完全适应 时代发展 。综上可见 ， 才能切实推动档案管理的标准 案 的建 立与管理 急需 向专业化方 向发展 。 为 了实现档案的长期保存 只有制定一部统一的标准规范体系 ， 和高效管理 ， 实现快 速查询和节 省档案存放空 间的 目的 ， 就迫切需 化 和规范化 。 要 实施 档案的信 息化管理 ， 不断促进档案管理的科学化水平 。 ２ ． ２完善档案管理安全措施 １文书档案信息化管理的优 点 档案 的信息化建设最终都是需要依靠人来 执行 ， 所 以人是 档案 档 案管理信 息化系统 的实 现不但需要运 用先进 的档案管理 技 信 息化安全的第一道保 护屏 障。 由于 电子文件 的内容不仅易 于变 术， 还 要求档案管理人 员在管理 观念上加快观念转 变 ， 不断解放 思 化 ， 而且 失去 了固定 的形式使得文件保密性变弱 。 为此 ， 要提高档案 想， 开 拓创 新 ， 只有如此才 能使得文书档案 管理信息化效 用达 到最 人员 的警惕性从根本上铲 除黑客对信息系统 的威胁 可以采用身份 大发挥 。以下就 文书档案信息化管理 的优点进行 了详细阐述。 认证 、 防火墙 、 数据备份等安全 防护措施 。 １ ． １ 提高 了办公效率 ２ ． ３ 健 全档案管理制度 传统 的档案管理工作 中工作人员过 多地 依赖 于手工操作 ， 要求 要不 断建立健全 档案工作 的管理制度 ，规 章制度要 体现合理 资料收集完整齐全 ， 避免漏写或漏抄 。在用笔规范及字迹方 面要求 性 、 科学性 ， 建立起来 的规 章制度必须符合单位特点 和档案管理实 严格 ， 在分类和统计方面要做 到准确无误 。而在应用计算机软件进 际 以适应单位档案管理 的需要 。 另外 ， 还要做到制度的简明实用 。 制 行 档案管理之后 ， 在 文件资料 的收集 、 储存 、 分类 、 统计 和查阅等方 度 只有 具有可操作性 ， 所 以其建立就应 方便 实用和简便易行 ， 以可 领导的行为和 面就变得十分方便快捷 ， 无论 是起草文件还是办理传递都变得 简单 操作性强为 目标更好 地发挥制度 的指导和规 范作用 。 易行 ， 有效的提高了办公效率。 形象直接影响着制度 的顺利执行 ， 而职工是制度的主要约束对象 和 １ ． ２方便资源的共享 执行者 ， 所 以要坚 持制度约束 的双 向性 ， 既要有效约束 领导又要有 传统 的手工操作管理 由于不能做到信息共享 ， 致使大量信息 闲 效约束职工。坚持制度执行 的严肃性 ， 由于档案部门既是制定档案 又是规章制度 的执行部 门 ， 所 以在规章制度 置， 不仅造 成资金 和资源的浪费 ， 还造成 了文件和信息难 以快速查 规章制 度的主管部 门， 找 。在运用 了计算机技术对档案进行管理后 ， 档案管理 由案卷级深 的执行过程 中， 要做到严格执行 ， 从而充分体现制度的权威性 。 入到文 件级 ， 由单途径 管理发展为体 系管理 ， 由对档案外部 特征管 ２ ． ４提供技术支撑 理发展 到内外部特 征合并管理 。随着计算机 网络技术 的进 一步发 技术条件是档案信息化建设的生命线 ， 如果 没有过硬 的技术支 展， 把档案信 息与载体分 离利用可与其他 信息 系统 建立互联 ， 这极 撑档案的信 息化管理就形 同空话 。 信息化管理要配备质量可靠及性 大地提高 了档案利用工作 的质量和效率 。同时 ， 通过 网络服务这个 能优 良的硬件设备并 添置相应 的配套设备 ，防止 电磁干扰和辐射 ， 宽广的平 台还可 以了解其他档案工作部 门的概况 、 工作 的重点和档 从源头上减少 自然毁损概率 。 信息化管理还要设计开发出通用性 的 案管理信息动态 ， 真 正做 到了资源共享 。 档案信息管 理软件 ，使档案信息化建设 与办公 自动化 系统融合贯 １ ． ３ 保存具有稳定性 通 。还要采取有效 的措施保证软硬件的安全运行 ， 建立集成系统来 与纸质档案载体相 比， 电子 文件载体材料的最大优点就是保存 丰富档案的储藏 ， 增加信 息的储存量 。另外 ， 增强综合开发功能 ， 实 时间久 。纸张的耐久性取决于纤维素 的性质 ，而纤维 素在 高温 、 高 行全方位多角度及多层次地收集档案信息 ， 实现档案管理 的一体化 湿、 酸、 酶、 氧化剂等情 况下容易受到破坏 ， 在档 案工作过程 中稍不 逐步形 成档案信息管理 网络以保证档案 的完整。 注意就可能造成无法挽回的损失 。 采用信息化 的电子文件后就可有 结 束 语 效避免这类情况的发生。 电子档案载体 的普遍特点是存取和读取方 在档案管理信息时代 ， 文件 的 自动登记 、 辅 助立卷 、 归档 、 著 录、 便快捷且易于传递 ， 储存 时间长 ， 受外部环境影响小不易损坏 ， 具有 检索 、 信息网络传递 和安全 等都是在计算机上实现 的 ， 这就要 求档 很强的稳定性。 随着电子技术的发展及 读取 电子 文件 的设备 日趋成 案管理人员不仅要熟悉电子档案的全程规范管理 ， 而且还要掌握好 熟， 工作 中可 以根据不 同的需要选择不 同的 电子载体。 计 算机 系统 以及 网络安全防护知识 ， 以确保档案信息 的完整性与信 １ ． ４有效提高 了传递速度和传递的安全性 息的安全性 。 具体实践 中， 档案管理人员要立 足本职工作 ， 不断强化 公 文办理过程中 ， 常会发生办理人员私存文件或 文件 在传 递过 自我学 习意识积极参与信息化教育培训 ， 通过更新专业知识提高 自 程 中丢失 的情况 ， 传统 的文 件传递是靠 邮政系统 ， 由于传送 时间受 身的业务素质和工作水平 。 为了不断提高档案管理人员的信息化工 到距离长短 的限制 ，加 之文件还可 能因为其他原 因造成丢失 或延 作 技能 ， 实现传统档案管理模式 向现代管理模式 的尽快 转变 ， 还应 误， 这就给档案人员归档和其他人员检索造成 了很多不便 。在 应用 有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训 ， 加大培训 计算 机 网络技术 进行管理后 ， 可 直接通过 网络进行 传递 ， 有效 的提 力度 ， 在培训 内容上要涵盖计算机 、 网络 、 信息工程等方 面的知识。 高了文件传递 的安 全性 和及 时胜。 相关档 案管理部 门还应创 造必要的条件让档案管理人 员及时 了解 ２推进档案信息化的策略 档案发展 的最新趋势和现代科技在 档案工作 中的应用 ， 不断提高他 档案信息 化管理的实现需要 一个 循序渐进的过程 ， 需要采 取必 们 的工作技能 。 要 的措施 才能使得档案 信息化管理落 到实处 。 参考文献 ２ ． １ 建立健全档案规范体系 【 １ 】 孙瑞峰． 浅析 档案信 息数字化管理『 Ｊ ］ ． 黑龙江史志， ２ ０ １ ０ （ １ １ ） ． 档案实现信息化管理 的前提是基础工作的规范化和标 准化 。 由 【 ２ ］ 贾利岩． 怎样 实现档案信息化『 Ｊ ］ ． 吕梁教育学院学报， ２ ０ ０ ８ （ １ ） ． 于历 史原 因 ， 档案业 务存在基础差 和案卷质量不 高的问题 ， 特别是 ［ ３ 】 杨伟龙． 高校 档案信 息化建设探讨Ｉ Ｊ １ ． 韶关学院学报 ， ２ ０ １ １ （ ３ ） ． 各类档案 的著 录细则相容性不强 ， 导致 的系统软件移植性差 的问题 ｆ ４ １ 卢 素珍 ． 谈 三 门县 档 案 信 息 化 建设 『 Ｊ ］ ． 浙 江 档案 ， ２ ０ ０ ５ （ １ １ ） ． 也很 突出。由于档案信息化工作 尚无统一标 准 ， 目前仅着 眼于某一 个专业 ， 无 法达到全面实施 和统一 推广的标准 。另外现行 的档案整
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新
知识经济理念下谈企业档案管理模式创新传统的企业档案管理模式存在许多弊端，比如说搜寻难度较大、无法共享等。
而在知识经济的背景下，企业档案管理的主要目的是为了保护、管理、利用、共享和传承企业知识财产，因此创新企业档案管理模式的方法，或许有助于提高企业在知识经济时代中的竞争力。
下面将从几个方面来探讨企业档案管理模式的创新：一、加强信息化建设，实现档案数字化传统的企业档案管理模式是以纸质档案为主体，重点是档案的批量管理，而随着信息化建设的加强，数字化管理已经成为了企业管理的趋势。
数字化管理有助于提高档案管理的效率和准确性，能够更快速地找到所需信息，提升企业管理水平。
同时数字化档案也更加便于共享，提高了知识管理的效率。
二、智能化档案管理系统的应用智能化档案管理系统是指利用信息技术手段对企业档案管理进行集成和智能化的处理，以实现较好的档案管理效果和多样化的档案管理服务。
这种管理方式能够整合不同部门档案的信息，减少档案管理的工作量，提高了管理效率，同时也使得档案的安全性更可靠。
智能化档案管理系统缺点是在网络不稳定的情况下可能出现数据丢失情况。
三、引入大数据分析技术，实现档案管理的智能化在知识经济的时代，企业档案管理已经不再是单纯的批量管理，而是需要面对大量、复杂、多元化的信息资源，此时引入大数据分析技术可以让企业快速找到所需的信息，及时获取准确的数据资料，提高处理数据的效率。
同时，通过对大数据的分析，可逐步发现数据之间的相关性，发掘企业内部潜在的知识资源。
四、实现档案管理的自动化实现自动化档案管理，是运用信息技术，采用设备和软件自动化技术对档案管理全过程的管理方式，可以实现自动记录和自动检索档案。
自动化档案管理大大提高了档案管理的效率和管理水平，并有利于保护人工档案的安全性，同时也可以满足企业管理的数字化需求。
自动化档案管理缺点是需要较大投资，对网络安全的要求较高。
总之，随着知识经济的发展，传统的企业档案管理模式已经无法满足企业管理需求，因此需要创新档案管理模式。
档案工作创新案例范文
档案工作创新案例范文随着信息时代的来临，档案工作也随之迎来了全新的挑战和机遇。
在信息化、数字化的背景下，档案工作的创新变得尤为重要，只有不断创新，才能更好地适应时代的发展需求。
本文将结合实际案例，探讨档案工作的创新实践，并分析其对档案工作的促进作用。
一、案例介绍某大型企业在进行档案管理时，面临了诸多瓶颈和问题。
传统的纸质档案管理方式效率低下，难以满足日益增长的信息化管理需求。
为了解决这一问题，企业决定对档案管理进行创新，引入信息化技术，建立起了一套全新的档案管理系统。
1.引入信息化技术企业决定将档案数字化，建立电子档案管理系统。
通过扫描纸质档案并采用专业的数字化处理技术，将纸质档案转化为电子档案。
这一举措不仅提高了档案管理的效率，还为后续的信息化管理奠定了基础。
2.建立档案管理系统在数字化的基础上，企业建立了一套完善的档案管理系统。
这套系统涵盖了档案的存储、检索、审核、审批等全过程管理，有效地解决了传统档案管理中存在的诸多问题。
系统还包含了权限管理、安全防护等功能模块，确保了档案信息的安全性和完整性。
3.推广应用经过系统建设和测试，企业将这套档案管理系统在整个企业范围内进行了推广应用。
全员培训和技术支持保障了系统的顺利运行。
员工们通过简单的操作就能够完成对档案的管理工作，极大地提高了工作效率和管理水平。
二、创新理念上述案例体现了在档案管理中引入信息化、数字化技术的创新理念。
通过建立电子档案管理系统，将传统的纸质档案转化为电子数据，实现了档案信息的快速检索、高效管理和安全保护。
这一创新理念符合时代潮流，满足了企业信息化管理的需求。
该案例中的档案管理系统不仅仅是一个简单的信息库，还具有智能化、网络化的特点。
系统能够根据用户权限对档案进行分类、检索和可视化展示，极大地提高了档案的管理效率和利用率。
系统还采用了高级加密技术和安全防护功能，保障了档案信息的安全性，避免了信息泄露和篡改的风险。
三、创新优势1.提高效率创新的档案管理系统极大地提高了档案管理的效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
创新档案管理理念实现档案管理信息化
摘要】档案是最重要的信息资源，是信息的重要载体，也是了解某件事物的一
个重要工具。
在新时代背景下，档案管理也在不斷进步，所以创新档案管理理念，实现档案管理信息化是非常有必要的。
同时，创新档案管理理念、实现档案管理
的信息化对资源的发展和利用有着非常大的好处。
【关键词】档案管理;理念;创新;信息化;管理;效率
随着社会的不断进步和科技的快速发展，现代档案管理，尤其是只依靠人工
调卷和人工检索已经无法满足时代的需求。
如今，档案管理的目标就是通过将远
程通信技术、网络技术、数字化技术等一系列现代化的先进技术结合在一起，形
成一套完整的服务体系。
并且以此为基础，实现信息资源的共享和档案信息的远
程传输。
使人们在管理和查询档案时更加便捷。
一、档案信息化管理的优点
（一）办公效率明显提高。
在传统的档案管理工作中，主要是依靠人工手动
操作完成记录，然而信息化则是引入了计算机软件，为文件资料的储存和收集提
供了很多的便利条件，从而使档案管理的办公效率有了明显的提高。
（二）实现了资源的共享。
档案的传统人工手动操作管理无法实现资源共享，这样不仅会让档案资源的利用率大大降低，还会降低档案资源的利用价值。
而且
由于档案资源的无法共享，也会给信息和文件的查找带来很大的障碍。
而应用计
算机软件的信息化管理技术，则是将每个单独的信息档案目录和内容进行分类汇总，使之成为一个体系，这样会大大提升档案管理的效率和质量。
利用网络平台，将档案信息网络化、数字化、智能化，从而实现档案资源的共享与利用。
（三）提高了信息传递的速度和安全性。
在日常的工作生活中，总会出现信
息传递的过程中文件丢失或者损坏的现象，这给档案管理人员的工作开展带来了
不便。
而档案管理的信息化，则能够使文件在传输的过程中更加安全，并且传递
速度更加快速。
二、实施档案信息化的措施
（一）完善档案信息资源管理制度。
根据如今档案信息化的现状和对未来发
展方向的定位，把握时间制定合适的标准，建立一个具有发展空间的档案信息化
标准是十分重要且必要的。
在实现档案管理信息化的过程当中，构建档案管理信
息化标准体系规范准则时要遵循以下几个原则：兼容性原则、开放性原则以及系
统性原则。
兼容性和开放性是指档案信息化的标准和信息技术行业与档案管理行
业相互匹配的同时，对各项开放性标准有所控制，避免重复工作。
系统性原则是
在充分发挥各个标准的规范作用的条件下，加强各个标准之间的联系和补充，使
整个制度成为一个完整的体系。
我们要注意的是，在完成档案信息化标准体系的
同时，也要完善档案数据标准体系、档案信息资源标准体系和档案信息管理应用
体系。
在构建档案信息资源管理制度的同时，要不断去拓展电子档案的功能，优
化资源库和软件系统。
对于一个企业来说，档案是否能够充分利用、是否合理管
理是非常重要的，而一个企业如果管理机制不健全，也会对档案的管理带来很大
的不便之处与麻烦。
档案工作在整个企业运营中承担着“后勤”角色，虽不在前“冲
锋陷阵”，但它固有的特性使企业档案在企业发展中发挥了重要作用，是企业发展的有力支撑。
因此各个企业都应该尽量建立相应的管理机制，建立起条理清晰的
管理体系，使档案得到有效的利用和科学的管理，从而让企业档案可以充分发挥
作用，能够更好地为企业发展贡献出力量。
（二）提供信息支撑在构建。
软、硬件相互支持是做好档案信息化管理的一
个先决条件，使用性能优良、质量可靠的配套设备和硬件设备的同时，自行开发
或引进设计通用的信息管理软件，把办公自动化系统和档案信息化管理结合起来，同时还要增加信息的储存量和档案的储存量，提高综合的开发能力，实现一体化，形成信息管理网络，以此来保证信息的完整性。
（三）落实档案网络信息安全保障。
在档案的信息化过程当中，随着电子技
术的参与，越来越多的工作可以在网络中进行，因此注重档案在网络中的安全性
是十分必要的。
企业应该加强安全措施，档案管理人员也应该提高警惕，采取防
范措施包括数据备份、身份认证等，避免和减少黑客对信息系统的危害。
落实档
案网络信息安全保障可以防止病毒和黑客的恶性攻击，提高了档案信息化建设的
质量和效率。
为了保证硬件设备的安全，要定期检查档案信息化中用到的硬件设备，检查服务器和网络的运行状态。
完善数据备份，避免由于外界条件的变化而
造成的数据的损失或者丢失。
重视网络安全，在网络平台上可以设置在线报警系统，并且及时处理网络安全问题，强化防火墙等措施来确保档案信息应用的安全性。
相关的技术人员要设置用户使用权限，避免用户越权限的操作行为，落实身
份认证工作。
三、结束语
档案管理信息化对每个企业或是对国家来说都有非常重要的意义，传统的档
案管理方式已经无法满足当今的社会需求。
当今时代是互联网时代、是信息化时代，在以迅雷不及掩耳的速度快速发展，企业档案管理要想与时俱进，必须要与
先进的信息化技术相结合，使之得到快速、有效、合理、科学的管理，从而保护
信息资源的有效性、科学性和完整性，确保企业档案朝着数字化管理方向健康发展。
【参考文献】
[1]汝玉平.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].办公室业务，2017（20）：90.
[2]杨薇.如何创新档案管理实现档案管理信息化[J].科技传播，2017，9（16）：55-56+92.。