工作底稿(档案信息化管理系统)
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理制度范本(精选9篇)
档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
2.工作底稿填表说明
2.工作底稿填表说明一、企业基本信息表1.企业名称:填写独立法人企业工商登记证上的全称。
2.组织机构代码：填写技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》上给出的代码。
去掉代码证中的“-”部分，仅保留组织机构代码的数字和校验码“X”的部分。
3.企业地址:填写企业行政办公区所在地详细位置，例如：杭州市粮食收储有限公司，地址是“浙江省杭州市下城区体育场路279号”。
4.邮政编码:填写企业行政办公区所在地邮政编码。
5.联系电话：填写企业联系电话，格式为区号-电话号码。
6.传真：填写企业传真电话，格式为区号-电话号码。
7.邮箱：填写企业电子邮箱地址。
8.单位性质：勾选“国有企业”、“民营企业”、“其他内资企业”、“港澳台商投资企业”、“外商投资企业”或“事业单位”。
国有独资或控股企业，以及国有资本占主导的联营企业，填写“国有企业”。
国有参股的企业由企业控股或主导资本决定其企业性质。
私营企业、个体经营企业，以及其他由国内非公有资本控股或主导的股份合作企业、有限责任公司、股份有限公司或联— 1 —营企业，填写“民营企业”。
内资企业中“国有企业”、“民营企业”以外的企业填写“其他内资企业”。
如集体企业，以及其他由集体资本控股或主导的股份合作企业、有限责任公司、股份有限公司或联营企业。
港澳台商投资企业，包括合资经营企业、合作经营企业、独资经营企业、投资股份有限公司，填写“港澳台商投资企业”。
外商投资企业，包括中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业、外商投资股份有限公司，填写“外商投资企业”。
从事涉粮业务的事业法人单位填写“事业单位”。
9.隶属关系：勾选“中央企业”、“地方企业”或“其他”。
中国储备粮管理总公司、中粮集团有限责任公司、中国中纺集团公司等三大中央企业，以及新疆生产建设兵团、黑龙江省农垦总局的下属企业选“中央企业”；隶属地方政府及其相关部门的国有企业选“地方企业”；“中央企业”、“地方企业”以外的企业选“其他”。
6 内部控制评价工作底稿-人力资源部
C-6.4.4
依法与所有的员工及时签订正式的劳动合同，对于工作岗位性质有竞业限制条款，并应满足相应的法律法规要求。
员工劳动合同
C-6.4.5
建立试用机制，对聘用人员进行严格考察，评定人员应客观公正填写试用期鉴定表，经相关管理层审核通过的报人力资源部办理转正手续，并审核备案。
C-6.2.1
根据干部竟争性选拔的相关要求，坚持公开、公正、竟争、择优的原则，按照公司统一部署，进行关键岗位的选拔、配置和管理。
干部、关键岗位员工聘任制度
干部、关键岗位员工聘任审核表
C-6.2.2
根据战略发展需要和千部队伍建设需要，实施公司关键岗位后备人才的选拔、储备、培养和管理。
后备人才管理制度
职位管理
工资支付支请及会计凭证
C-6.7.7
不得以现金形式发放工资，如特殊情况需要支付现金，应当经过适当管理层审核，并取得员工的签收记录。
现金发放工资的记录
C-6.7.8
奖金计算明细及发放申请应当经过适当管理层审核，确认奖金计算正确无误。财务人员及时进行账务处理，并经过独立人员审核。不得私自发放限额规定以外的奖金、福利。
员工信息文档
C-6.8.5
配备专职或以干部人事档案为主的兼职档案工作人员，按照干部管理权限管理干部人事档案。
档案工作人员岗位职责说明书
薪酬福利管理
C-6.7.1
应对工资总额进行控制，严格按照上级管理部门核定的工资总额提取并发放，具体按照工资总额管理有关规定执行。在工资总额范围内，对本企业权限内薪酬事项进行管理，薪酬管理重大事项在执行前须报集团公司；集团公司控股的直接管理经营单位，须先将薪酬重大事项报控股股东履行相关程序后再提交董事会。
企业档案管理制度范本（4篇）
企业档案管理制度范本第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
2024年档案室管理个人下半年工作计划范文（3篇）
2024年档案室管理个人下半年工作计划范文一、总体目标：提高档案室管理效率和服务质量，加强信息化建设，推动档案管理工作的现代化。
二、具体目标：1. 加强档案鉴定和收集1.1 完善档案鉴定制度，健全鉴定流程和标准，确保档案的真实、可靠和完整。
1.2 加强与相关部门的沟通协作，提高档案收集的效率和及时性。
1.3 组织开展档案清理和整理工作，确保档案的有序存放和易查阅。
2. 强化档案数字化建设2.1 更新档案数字化设备，提升和扩展数字化处理和存储能力。
2.2 加速对历史档案的数字化处理，保障档案信息的长期保存和安全性。
2.3 推广档案数字检索系统，提高档案检索效率和便利性。
3. 加强档案安全管理3.1 完善档案安全保密制度和管理规范，严格档案权限及访问控制。
3.2 加强档案防火、防水和防盗等安全工作，确保档案的安全性。
3.3 组织档案备份和灾备工作，做好应急预案和演练，提高应对突发事件的能力。
4. 提升档案服务质量4.1 制定和落实档案服务标准，提高服务质量和满意度。
4.2 加强用户培训和指导，提高用户使用档案服务的能力。
4.3 建立档案服务客户反馈机制，及时处理用户反馈和问题。
4.4 推动档案服务的创新，提供更多样化和个性化的服务方式。
5. 开展档案宣传与推广5.1 制定档案宣传计划，开展档案宣传活动，提高公众对档案工作的认知和重视。
5.2 利用新媒体和传统媒体，推广档案数字资源，提高档案信息的知名度和利用率。
5.3 加强档案合作与交流，扩大档案的影响力和合作机会。
三、工作计划7月份：- 制定档案鉴定和收集的工作计划和流程。
- 组织开展档案鉴定和收集的培训和督导工作。
- 更新档案数字化设备，提高数字化处理的效率。
- 加强档案安全管理的检查和整改工作。
8月份：- 组织开展档案清理和整理工作，清理废弃和重复档案。
- 进行档案数字化处理，更新档案数字化系统。
- 开展档案服务质量调查和评估，分析问题并制定改进措施。
管理类工作底稿明细(评估)
CC2-5 CC2-5-1 CC2-5-2 CC2-5-3 CC2-5-4 CC2-5-5
CC2-5-6 CC2-5-7 CC2-5-8 CC2-5-9 CC2-5-10
投资性房地产 投资性房地产评估程序表 投资性房地产评定表 投资性房地产申报评估明细表 投资性房地产盘点表 投资性房地产现场勘查表 成本法评估过程表
CC2-14-3 申报明细表
CC2-14-4 其他无形资产基本情况调查表
CC2-19 其他非流动资产
CC2-14-5 评估过程表—成本法
CC2-19-1 其他非流动资产评估程序表
CC2-14-6 评估过程表—市场法
CC2-19-2 其他非流动资产评定表
CC2-14-7 评估过程表—收益法
CC2-19-3 其他非流动资产申报评估明细表
档案内容
应收票据 应收票据评估程序表 应收票据评定表 应收票据资产申报明细表 应收票据盘点表 应收票据清查评估过程表 凭证抽查
应收账款 应收账款评估程序表 应收账款评定表 应收账款资产申报明细表 应收账款清查评估过程表 应收账款函证统计表 应收账款往来询证函 应收账款凭证抽查表 应收账款账龄表 坏账损失计算分析表 凭证抽查
具备 （√）
索引
CC2-9
CC2-9-1
CC2-9-2
CC2-9-3
CC2-9-4
CC2-9-5
CC2-9-6
档案内容
工程物资 工程物资评估程序表 工程物资评定表 工程物资申报明细表 工程物资评定过程表 工程物资凭证抽查 工程物资实物照片
CC2-10 CC2-10-1 CC2-10-2 CC2-10-3 CC2-10-4 CC2-10-5
CC2-2 持有至到期投资
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系统编号：
系统名称：档案信息化管理系统
主管（使用）部门：
输入
1.扫描、照相、录象等声像、图片形式方式录入；
2.信贷审批系统提供完整的信贷电子档案；
3.会计稽核系统提供完整的会计电子档案。
4.与OA进行数据交换。
输出
1.系统通过总行信息站发布有关信息；
2.以客户/服务器方式提供查询。
处理
1.提供扫描、照相、录象等声像、图片形式录入方式；
之外，系统提供的参数、功能、格式等应给用户留有一定的自定义空间。
4.系统具备较强的网络化功能，将我行作为一个整体建立统一的档案信息管理和查询系统，全行各个查询工作
站在权限内可方便地进行档案信息的异地查询和传输。
档案信息化管理系统信息流与网络关系示意图
2.系统具备档案和综合管理功能。不仅能完成档案管理各环节（数据的录入、分类、检索、编目、统计、鉴
定、利用管理等），还具备管理以银行业务为主的多门Байду номын сангаас（信贷、财会、审计、科技信息等）档案管理的功
能；不仅能管理文本文件，还能提供管理声像、图片等形式文件的功能。
3.系统兼备标准规范性与灵活可扩展性，即除了所用词汇、表格、数据等应符合国家最新或现行的制度与标准