不具备刷公务卡条件的公务支出说明表

机关厉行节约反对浪费实施办法

青岛市司法局机关厉行节约反对浪费实施办法根据《青岛市党政机关厉行节约反对浪费实施细则》，结合我局实际，制定本办法。

一、经费管理（一）科学编报预算。

遵循编准、编实、编细的原则编制年度经费预算，做到依据可靠，标准清晰，数据完整，严禁虚报预算，防止漏报预算，避免申报预算不科学造成资金浪费。

（二）规范预算执行。

坚持先有预算、后有开支，严格执行市财政局批准的司法业务经费、车辆运行经费、办公经费等各项经费预算，细化科目分类，制定开支计划，做到严禁超预算支出、严禁无预算支出、严禁虚列支出、严禁向下属单位转嫁支出。

（三）严控"三公"开支。

将差旅费、公务接待费、公车运行费、会议费、培训费纳入从严控制范围，严格开支范围，从严执行标准，把好报销审核关，严禁报销超范围、超标准及与公务活动无关的费用，不报销未按程序审批报备、原始凭证不完整的支出。

（四）施行公务卡结算。

对列入公务卡强制消费目录的支出项目，除按规定实行财政直接支付或者银行转账外，必须使用公务卡结算。

对不具备刷卡条件的公务支出，应填写《公务消费不能使用公务卡情况说明》，依程序审批后方可报销。

二、差旅管理（一）严把报告审批关。

机关人员出差前，应根据相关通知和出差目的报出人数、天数和行程计划，报请局领导审批签字后严格按计划执行。

人为绕道或变相旅游所产生的费用一律由个人承担。

（二）严格执行开支标准。

机关各级各类人员出差，乘坐的交通工具、住宿标准和出差补贴，应按现行的《青岛市市直机关和事业单位差旅费管理办法》执行。

（三）控制出差人数天数。

除上级明确规定参会等活动人数外，机关组织赴外地考察调研，应严格控制人数天数，严禁无实质内容、无明确目的公务外出活动。

（四）倡导节俭出行。

在不影响公务的前提下，出差人员应选乘经济便捷的交通工具。

从严控制出差人员乘坐飞机，确需乘坐的，须严格履行审批手续。

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由出差人员自理。

需要住宿的，应优先选择政府采购定点饭店入住。

公务卡使用说明

公务卡使用说明公务卡使用说明一、公务卡的概念和结算方式公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。

公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。

是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。

二、公务卡消费使用的范围使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。

职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～不断减少公务消费的现金结算。

三、公务卡办理和使用中的有关规定1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。

因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。

如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。

2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。

13、具有一定的透支额度。

我校公务卡透支额度为2万。

4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。

职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。

5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。

公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。

四、公务卡消费结算的基本程序1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。

2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。

2023新版常见业务费报销指南(文字版)

常见业务费报销指南常见业务费报销指南 (1)一、市内差旅费 (1)二、国内差旅费 (1)三、资料费、印刷费 (2)四、办公用品、耗材、电脑配件 (2)五、版面费、出版费 (2)六、测试化验加工费 (3)七、会议费 (3)八、设备购置 (3)九、数据采集费（文科经费） (4)十、学生活动费（仅维持性经费可支出） (4)十一、公务接待费 (4)十二、国际合作交流费 (4)十三、劳务费 (5)十四、借款业务 (5)一、市内差旅费二、国内差旅费(一)校内老师1)《大学国内出差审批单》（项目组成员出差由经费负责人签字，经费负责人出差由学院负责人签字）2)《大学国内差旅费结算单》3)往返火车票、汽车票或飞机票（必须是公务机票，行程单上印GP字样，附公务卡消费记录）4)★住宿费发票（可以凭住宿费发票领取伙食补助、交通补助）5)★会议注册费发票（附会议通知）(二)学生1)《大学国内出差审批单》（经费负责人签字）2)《大学国内差旅费结算单》3)往返火车票、汽车票或飞机票（机票需由老师的公务卡支付，并附相应消费记录）4)★住宿费发票（可以凭住宿费发票领取伙食补助、交通补助）5)★会议注册费发票（附会议通知）(三)校外人员1)《校外专家来访承诺书》（邀请人签字）2)往返火车票、汽车票或飞机票（机票需附公务卡或银行卡消费记录）3)★住宿费发票（校外人员不可领取伙食补助、交通补助）注：●外地高速公路通行费、汽油费、停车费仅可在横向项目经费国内差旅费预算中报销，附件同上●详见“上大内〔2016〕209号”文，关于修订《大学国内差旅费管理办法》的通知三、资料费、印刷费1.图书发票≥300元附图书清单2.打印、复印发票≥1000元附明细清单或合同四、办公用品、耗材、电脑配件1.发票开具为“办公用品”、“文具用品”，附品名、单价、数量等明细2.发票开具为“耗材、电脑配件”，发票金额超过300元（含）附明细五、版面费、出版费1.发票2.版面费提供论文录用通知3.出版费提供出版合同原件4.外币支付的版面费，先至外汇业务柜台处核算成人民币再做报销。

公务卡管理制度

公务卡管理制度为加强和规范公务支出管理，扎实推进公务卡制度改革，扩大公务卡使用范围，尽量减少公务支出中的现金提取和使用，根据《进一步推进本区公务卡改革的实施意见》(杨财发〔2013〕52号)要求，结合我校实际，特制订公务卡实施的管理制度。

一、实施公务卡强制结算目录的意义和必要性实行公务卡强制结算目录，有利于加强党风廉政建设和从源头预防腐败。

建立学校公务卡强制结算目录，充分发挥公务卡制度优势，严格规定学校公务支出中必须使用公务卡结算的项目，有利于提高学校公务卡使用率，进一步加强和规范公务支出管理。

二、实施公务卡强制结算目录的范围1、单笔金额200元以上，且列入强制目录的支出。

单笔金额在200元以下，可以使用公务卡的一律使用，不可使用现金。

2、公务卡的公务支出内容须严格按《杨浦区预算单位公务卡强制结算目录》的规定执行。

支出包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、物业管理费、邮电费、差旅费、培训费、会议费、维护费、公务接待费、专用材料费、公务车运行维护费和其他费用适合采取公务卡结算的支出项目等。

3、使用现金和支票的原则（1）在县级以下地区消费的公务支出（2）单笔消费在200元以下且只能在不具备刷卡条件场所消费的公务支出（3）按规定需用现金支付给个人的支出：包括发放的慰问金或其他抚恤救济性支出、支付给非单位职工的一次性费用、支付给单位临时聘用人员（不含长期聘用人员）的费等（4）签证费、快递费、过桥过路费等只能用现金或支票结算支出三、实施公务卡强制结算目录后的报销审批程序1、审批程序持卡人在使用公务卡进行公务消费前，须经学校相关领导批准，并明确开支用途、金额大小等，不得超范围、超限额开支。

2、报销要求我校公务卡当月消费，29日为账单日，次月24日为最终还款日。

持卡人在公务消费后，应于10个工作日内将公务消费的正规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）、购物明细或消费清单等凭证，按财务报销审批程序办理财务报销手续。

特殊原因不能使用公务卡结算审批单

特殊原因不能使用公务卡结算审批单
1.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
3.按规定支付给个人的支出；
4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费等目前只能使用现金结算的支出。

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特殊原因不能使用公务卡结算审批单
1.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
3.按规定支付给个人的支出；
4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费等目前只能使用现金结算的支出。

公务卡使用管理办法

公务卡使用管理办法广东警官学院文件粤警院〔2012〕69 号关于印发《广东警官学院公务卡使用管理暂行办法》的通知：各系、部、处、室、馆、中心：《广东警官学院公务卡使用管理暂行办法》业经院长办公会议审议通过，现予印发，请遵照执行。

特此通知。

二○一二年六月二十五日广东警官学院公务卡使用管理暂行办法为加强和规范公务支出管理，进一步推进公务卡结算制度改革，扩大公务卡使用范围，切实减少公务支出中的现金提取使用，根据广东省财政厅《关于征求实施省级预算单位公务卡强制结算（粤财库函〔2012〕46 号）目录的通知（征求意见稿）意见的函》文件精神，制定本暂行办法。

一、公务卡的办理公务卡是指在职教职工持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的特种信用卡。

公务卡实行“一人一卡”实名制度，由财务室统一组织向发卡行申办。

公务卡主要用于日常公务消费支出、财务报销等业务。

同时，公务卡也可用于个人支付结算业务。

（非公务支出）当公务卡用于个人支付结算业务时，由持卡人承担还款及相应的法律责任。

公务卡及其密码由持卡人负责及保管。

公务卡遗失或毁损后，持卡人应及时到发卡行申请补办，并及时到财务室备案。

公务卡使用期满重新换卡后，持卡人应及时将新卡重新复印交财务室备案。

二、公务卡的使用范围（一）按照《省级预算单位公务卡强制结算目录》的规定，、印公务卡的结算项目：办公费（不含符合固定资产确认标准的）刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材、公用用车运行费用、其他料费（不含符合固定资产确认标准的）。

交通费等有关商品和服务的零星支出（详见附件1）当支出金额未超过人民币壹万元（含）时，应按规定使用公，原则上不再使用现金结算。

持务卡结算（或通过转帐方式结算）卡人采用公务卡消费后，必须取得银行刷卡消费凭证（POS 单）及发票，作为日后报销的相关凭证。

持卡人在执行公务中不允许通过公务卡提取现金，对公务卡提现行为，视同个人消费行为，学院财务部门不予报销手续费。

常财库[2012]95号关于实施预算单位公务卡强制结算目录的通知

文件常山县财政局中国人民银行常山县支行常山县监察局常山县审计局常财库〔2012〕95号关于实施预算单位公务卡强制结算目录的通知县属各预算单位、各国库集中支付代理银行：为进一步加强和规范公务支出管理，推进公务卡制度改革，扩大公务卡使用范围，减少公务支出中的现金提取和使用，根据财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库〔2011〕160号）和衢州市财政局《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（衢财预执[2012]2号）文件精神，特制定了《常山县预算单位公务卡强制结算目录》，现予印发，请遵照执行。

现就有关事项通知如下：一、充分认识实施公务卡强制结算目录的必要性我县于2011年10月已全面实施公务卡制度改革，但在推行过程中存在公务卡办卡率偏低、使用范围偏窄、使用效率不高的问题，“有卡不用”的现象也较为普遍。

推行公务卡强制结算目录有利于方便预算单位用款，减少现金支付结算；有利于提高公务支出透明度，加强预算执行监控，强化政府行政成本控制；有利于提高公务卡使用效率，发挥公务卡制度优势，进一步加强和规范公务支出管理。

二、严格执行公务卡强制结算目录（一）所有实行国库集中支付和公务卡制度改革的预算单位，都应严格执行预算单位公务卡强制结算目录。

（二）单位日常公务消费支出，均应使用公务卡结算。

凡公务卡强制结算目录规定的公务支出项目，必须按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。

原单位备用金额度逐步减少，直至取消备用金存折。

原使用转账方式结算的，可继续使用财政直接支付方式。

（三）凡属于政府采购目录范围内的支出，应按规定使用财政直接支付方式结算。

（四）下列情况可暂缓使用公务卡结算：1、在确实不具备刷卡条件的场所发生的单笔支出在200元（含200元）以下的小额公务支出；2、确需用现金发放的慰问费、其他抚恤救济费、临时人员支出和劳务费等支付给个人的支出；3、签证费、快递费、出租车费、过桥过路费等目前使用现金结算的支出。

公务卡使用的相关规定

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公务卡使用的相关规定
按照《武汉科技大学公务卡使用管理办法（暂行）》执行。

（一）强制使用公务卡结算
对于纳入公务卡强制结算目录、单次消费额度在500元以上的公务支出事项，必须通过银行转账或公务卡结算，不得使用现金结算。

公务卡强制结算目录随着国家政策变化和用卡环境改善及时调整。

（二）暂不使用公务卡结算情况
1、在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
2、在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元（含）以下的公务支出；
3、按规定支付给个人的支出；
4、签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

（三）公务卡消费报销程序
填制附持卡人签名的公务卡刷卡凭证（pos机小票）和有效发票的报销凭证，按照学校财务管理规定的报销审批流程审批，财务审核报销还款。

（四）其他
1、公务卡首次使用（含遗失补办）的，需完善个人信息，报销时需提供持卡人姓名、身份证号、公务卡卡号。

2、如使用预授权功能，需在实际结算时取消预授权所刷全部业务后，再按实际消费金额重新刷卡结算。

如差旅住宿费等。

3、因一条公务卡消费信息国库支付网只能提取一次，故同一笔刷卡消费信息不能分次报销，即多人消费一人刷卡只能一次一并报销。

4、POS单或流水单必须填写持卡人姓名，如信息错误将无法从国库支付网提取消费记录，影响报销付款。

5、实行公务卡结算后，原则上不再办理个人借款业务和使用现金结算。

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