产品条码标签管理规范(含表格)

合集下载

条码管理规范

条码管理规范

条码管理规范一、引言条码是一种用于标识和追踪物品的编码系统,广泛应用于物流、零售、创造等领域。

为了确保条码的有效管理和使用,制定本条码管理规范。

二、适合范围本规范适合于所有使用条码的组织和个人。

三、条码生成规范1. 条码编码规则:- 条码编码应符合国际通用标准,如EAN-13、UPC等。

- 条码中的数字字符应为阿拉伯数字,不得使用罗马数字或者其他字符。

- 条码长度应符合规定,不得超过标准长度。

- 条码中的校验位应正确计算和填写。

2. 条码生成方式:- 使用专业的条码生成软件生成条码,确保生成的条码质量和准确性。

- 避免使用低质量的条码生成设备,以免影响条码的可读性和识别率。

3. 条码打印规范:- 使用高质量的条码打印机和耐用的打印材料,确保条码的清晰度和持久性。

- 条码打印尺寸应符合规定,不得过小或者过大,以免影响扫描和识别效果。

- 条码打印时应选择合适的打印浓度和对照度,以确保条码的可读性。

四、条码应用规范1. 条码标识规范:- 条码应粘贴或者印刷在物品的明显位置,便于扫描和识别。

- 条码应与物品的其他标识信息(如名称、规格等)清晰可辨,避免含糊或者重叠。

- 条码标识应避免受到损坏、污染或者改动,以确保条码的可读性和完整性。

2. 条码扫描规范:- 使用专业的条码扫描设备进行扫描,确保扫描的准确性和稳定性。

- 扫描时应保持适当的距离和角度,以获得清晰的扫描图象。

- 扫描前应检查条码是否完整、清晰,避免扫描错误或者无法扫描的情况。

3. 条码数据管理规范:- 条码数据应及时、准确地录入到管理系统中,并进行备份和存档。

- 条码数据的录入和管理应遵循统一的规范和流程,确保数据的一致性和可靠性。

- 条码数据的查询和使用应受到权限控制,避免未经授权的访问和修改。

五、条码管理责任1. 组织应指定专人负责条码的生成、打印、应用和管理工作,并明确其责任和权限。

2. 条码管理人员应接受相关培训,熟悉条码管理规范和操作流程,确保条码的有效管理和使用。

条码管理规范

条码管理规范

条码管理规范一、引言条码是一种用于物品识别和追踪的技术,广泛应用于各个行业。

为了确保条码管理的准确性和有效性,制定本条码管理规范,以规范条码的生成、应用和管理。

二、条码生成1. 条码生成应符合国际标准,采用一维码或者二维码格式。

常用的一维码包括Code 39、Code 128等,常用的二维码包括QR码、Data Matrix码等。

2. 条码生成应使用专业的条码生成软件或者设备,确保生成的条码质量良好,清晰可辨。

3. 条码生成时应注意选择适当的尺寸和密度,以适应不同场景的扫描要求。

三、条码应用1. 条码应粘贴在物品的易于扫描的位置,确保条码易于扫描和识别。

2. 条码应与物品密切粘连,不得有明显的破损或者含糊不清的情况。

3. 条码应保持清洁,避免污渍或者涂改,以免影响扫描的准确性。

4. 条码应与物品的相关信息进行关联,如物品名称、规格、生产日期等,以便于查询和管理。

四、条码扫描1. 条码扫描设备应选用具备良好性能和稳定性的专业扫描器,确保扫描的准确性和速度。

2. 条码扫描时应保持适当的角度和距离,避免过远或者过近导致扫描失败。

3. 条码扫描时应注意光线的充足程度,避免光线过暗或者过亮影响扫描的质量。

4. 条码扫描后应及时验证扫描结果的准确性,确保扫描的条码与物品的信息一致。

五、条码管理1. 条码应建立统一的管理系统,包括条码的分配、注册、查询、修改和注销等功能。

2. 条码管理系统应具备安全性和可靠性,确保条码信息的保密性和完整性。

3. 条码管理系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失或者损坏。

4. 条码管理系统应定期进行数据清理和维护,确保系统的正常运行和数据的准确性。

六、条码审核1. 条码应定期进行审核,确保条码的合法性和有效性。

2. 条码审核应包括条码的使用情况、注册信息的准确性等内容。

3. 条码审核结果应及时记录和反馈,对存在问题的条码进行整改或者注销。

七、条码培训1. 条码管理人员应接受专业的培训,了解条码管理的基本知识和技能。

条码管理规范

条码管理规范

条码管理规范一、引言条码管理是现代物流管理中非常重要的一项工作。

通过对商品、设备、资产等进行条码标识和管理,可以提高物流运作效率,减少人为错误,实现信息化管理。

本文旨在制定一套条码管理规范,以确保条码管理工作的准确性和一致性。

二、适用范围本规范适用于所有需要进行条码标识和管理的物品,包括但不限于商品、设备、资产等。

三、条码标识要求1. 条码类型:根据物品的不同特性,选择合适的条码类型,如EAN-13、CODE128等。

2. 条码尺寸:条码的尺寸应符合国际标准,确保能够被扫描仪准确读取。

3. 条码位置:条码应位于物品的易于扫描的位置,避免被遮挡或损坏。

4. 条码打印质量:条码的打印质量应达到一定标准,确保能够被扫描仪准确读取。

四、条码管理流程1. 条码申请:物品所有者或管理人员在需要进行条码标识的物品上填写条码申请表,并提交给条码管理部门。

2. 条码生成:条码管理部门根据申请表上的信息,生成对应的条码,并将条码与物品进行关联。

3. 条码打印:将生成的条码打印在物品上,确保打印质量符合要求。

4. 条码入库:将已打印的物品和对应的条码信息录入条码管理系统中,建立物品与条码的关联关系。

5. 条码维护:定期检查条码的完整性和可读性,如有损坏或无法读取的条码,应及时更换或修复。

6. 条码查询:通过条码管理系统,可以随时查询物品的相关信息,包括入库时间、位置等。

五、条码管理系统要求1. 数据准确性:条码管理系统应能够准确记录物品与条码的关联关系,确保数据的一致性。

2. 数据安全性:条码管理系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失或损坏。

3. 数据权限控制:条码管理系统应根据用户的权限设置,对不同用户进行数据访问控制。

4. 数据查询功能:条码管理系统应提供便捷的查询功能,方便用户随时查询物品的相关信息。

5. 数据统计功能:条码管理系统应能够对物品进行统计分析,为管理决策提供依据。

六、培训与监督1. 培训:对条码管理人员进行相关培训,包括条码标识要求、条码管理流程和条码管理系统的使用等内容。

产品标签条形码编码规范

产品标签条形码编码规范

文件名称产品标签条形码编码规范文件编号版本页次编订日期修订日期A0 1/51. 目的:为保证产品标识的唯一性,特制定本规范。

2. 适用范围:适用于本公司所有生产的收发器(机架),光端机(机架),模块,等产品。

3. 职责:3.1 生产部负责产品标签条形码编制、制作、张贴等的具体实施;3.2 品质部负责监督标签条形码使用的正确性。

4. 程序:4.1 产品分类4.1.1根据产品类型不同,本公司现有产品分为三大类:光端机系列收发器系列模块系列4.2 条形码分类4.2.1 条形码用于公司内部制程中对产品&相关零部(配)件的生产管控识别及质量跟踪使用和客户及相关人员对本公司销售之产品的识别使用。

4.2.2 光端机系列条形码所表示的代码由16位数字与字符组成;收发器系列条形码所表示的代码由13位数字与字符组成;模块系列条形码所表示的代码由10位数字与字符组成;机架系列条形码所表示的代码由13位数字与字符组成。

4.3 条形码编码规则4.3.1 光端机系列条形码编码规则:光端机系列条形码所表示的代码由16位数字与字符组成样图与位码定义说明:编订审核批准文件名称产品标签条形码编码规范文件编号版本 页次 编订日期修订日期A02/5X X X X X X X X X X X X X X X X (从左到右为第1位—第16位)产品流水号代码特殊代码 程序区别代码主板(PCBA)材质区别代码 产品生产年月区别码厂商识别简写代码第1-3位码代码定义:厂商识别简写代码——由厂商名称发音的第一个字母组成(当厂商 的代码为两个数位时,后面的代码向前移一个数位,多出的一个数位组合在产品流水号 里面,如果是中性的用ZX 组合。

第1-3位只代表机盒上的丝印。

)。

第4-7位码代码定义:产品生产年月区别码(例:2012-01 —— 1201组成)。

第8-10位码代码定义:主板(PCBA)材质区别代码(由PCBA 实际号码带#号组成)。

条码管理规范

条码管理规范

条码管理规范一、引言条码是一种广泛应用于商品、物流、仓储等领域的自动识别技术。

为了确保条码的准确性和有效性,制定本条码管理规范,以规范条码的生成、应用和管理。

二、条码生成规范1. 条码类型根据不同的应用场景和需求,选择合适的条码类型,如EAN-13、Code39等。

在选择条码类型时,应考虑条码的容量、可读性和应用范围等因素。

2. 条码尺寸根据条码的应用场景和需求,确定合适的条码尺寸。

一般情况下,条码的高度应大于30mm,宽度应根据内容长度和打印设备的分辨率合理确定。

3. 条码内容条码内容应准确、清晰,包括商品编码、生产日期、批次号等信息。

条码内容应避免重复、模糊和错误,以确保条码的唯一性和可读性。

4. 条码颜色条码的颜色应具有足够的对比度,以确保条码在不同背景下的可读性。

一般情况下,条码的颜色应为黑色,背景为白色或浅色。

5. 条码打印使用高质量的条码打印设备和耐久性的打印介质,确保条码的清晰度和耐久性。

条码打印时,应根据打印设备的要求进行设置,包括打印速度、打印浓度等参数。

三、条码应用规范1. 条码扫描使用专业的条码扫描设备进行扫描,确保扫描的准确性和速度。

扫描时,应将扫描设备与条码保持适当的距离和角度,避免扫描歪斜或模糊。

2. 条码识别扫描后,应使用专业的条码识别软件进行识别,确保识别的准确性和稳定性。

识别结果应与实际条码内容进行比对,确保一致性。

3. 条码应用将条码应用于商品、物流、仓储等环节时,应确保条码的可读性和稳定性。

条码应放置在易于扫描的位置,避免与其他标识物重叠或受损。

四、条码管理规范1. 条码注册对于需要全球唯一标识的商品,应在相关机构进行条码注册,获取唯一的商品编码。

注册时,应提供准确的商品信息和申请材料,确保条码的有效性和可追溯性。

2. 条码存储条码应存储在干燥、阴凉的环境中,避免阳光直射和高温。

条码存储时,应按照一定的顺序和分类进行管理,方便查找和使用。

3. 条码更新对于有变动的商品信息,如价格、规格等,应及时更新条码内容。

条码管理制度模板

条码管理制度模板

条码管理制度模板一、目的为了规范公司产品标识管理,提高产品追溯性,确保库存准确性,提升物流效率,特制定本条码管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要使用条码标识的产品及包装。

三、条码类型及规格1. 产品条码:采用国际通用的EAN-13或UPC-A码制。

2. 包装条码:根据包装大小和形状,选择合适的条码规格。

3. 所有条码应符合国家及国际标准,确保可读性和准确性。

四、条码生成与打印1. 条码生成应由专人负责,确保条码信息的准确性。

2. 条码打印应使用指定的打印机和打印材料,保证条码的清晰度和耐用性。

3. 打印后的条码需经过检查,确保无误后方可使用。

五、条码使用规范1. 产品条码应贴于产品明显位置,确保扫描设备能够轻松读取。

2. 包装条码应贴于包装的指定位置,避免因摩擦、磨损导致条码损坏。

3. 使用过程中,如发现条码损坏或无法读取,应立即更换。

六、条码数据管理1. 建立条码数据库,记录每枚条码的详细信息,包括产品编号、生产日期、批次等。

2. 数据库应定期备份,防止数据丢失。

3. 对于废弃或作废的条码,应及时从数据库中删除,并进行物理销毁。

七、条码设备管理1. 定期对条码扫描设备进行维护和校准,确保其正常工作。

2. 操作人员应接受条码设备使用培训,熟悉设备操作规程。

八、监督检查1. 质量管理部门负责对条码使用情况进行定期检查。

2. 对于违反条码管理制度的行为,应及时纠正,并根据情节轻重进行相应处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由质量管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过质量管理部门审核,并由公司管理层批准。

请根据公司实际情况对以上模板进行调整和补充。

条码管理规范

条码管理规范

条码管理规范一、引言条码管理是现代物流管理中的重要环节,通过对商品、货物等进行条码标识,可以提高物流运作的效率和准确性。

本文旨在制定一套条码管理规范,以确保条码的正确使用和管理,减少错误和混淆。

二、条码标识规范1. 条码标识的生成:条码标识应采用国际通用的条码标准,如EAN-13、Code 128等。

生成的条码应具有唯一性和可读性,确保能够被扫描仪准确读取。

2. 条码标识的打印:条码标识应使用高质量的打印机进行打印,确保条码的清晰度和可读性。

打印时应注意选择合适的打印介质和墨水,以免影响条码的质量。

3. 条码标识的粘贴:条码标识应粘贴在商品或货物的显著位置,确保易于扫描。

粘贴时应注意条码标识的平整和牢固,避免因粘贴不当而导致条码脱落或损坏。

三、条码扫描规范1. 扫描设备的选择:应选择高质量的扫描设备,确保能够准确读取条码。

扫描设备应定期进行检查和维护,保持良好的工作状态。

2. 扫描角度和距离:扫描时应保持适当的角度和距离,确保扫描仪能够准确读取条码。

过大或过小的角度和距离都可能导致扫描失败。

3. 扫描速度:扫描时应保持适当的速度,过快或过慢的扫描速度都可能导致扫描失败。

应根据扫描设备的要求和条码的特性,选择合适的扫描速度。

四、条码管理规范1. 条码的注册和分配:应建立条码注册和分配的制度,确保每个条码都能够被唯一标识和管理。

在注册和分配条码时,应记录相关的信息,如商品名称、规格、生产日期等。

2. 条码的更新和作废:当商品或货物发生变动或过期时,应及时更新或作废相应的条码。

更新和作废的条码应在系统中进行记录,以便后续的管理和追溯。

3. 条码的查询和追溯:应建立条码查询和追溯的机制,以便在需要时能够快速查找和追溯条码的信息。

查询和追溯的结果应准确、及时,并能提供相关证据和报告。

五、条码培训和监督1. 培训:应对相关人员进行条码使用和管理的培训,包括条码的生成、打印、粘贴、扫描等方面的知识和技能。

培训内容应包括条码管理规范的要求和操作流程。

产品条形码管理制度范本

产品条形码管理制度范本

产品条形码管理制度第一章总则第一条为了加强产品条形码管理,规范企业生产经营行为,提高产品条形码的编制、印刷、使用及管理水平,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于在公司所属范围内从事产品生产、经营的企业、个体工商户和其他组织。

第三条产品条形码管理应遵循统一标准、规范编制、合法使用、有效监督的原则。

第四条公司设立产品条形码管理领导小组,负责公司产品条形码管理的组织领导工作。

领导小组由公司法定代表人担任组长,相关部门负责人担任成员。

第二章产品条形码的编制与申请第五条产品条形码由企业依据国家标准和行业规定自行编制。

产品条形码应具有唯一性、稳定性、易识别等特点。

第六条企业应按照国家标准和行业规定,对产品条形码进行申请、注册、续展和变更。

第七条企业应在产品包装、标签、说明书等显著位置标注清晰、完整的条形码,并确保条形码在产品生产、运输、储存、销售等环节的准确识读。

第三章产品条形码的印刷与质量第八条企业应选择具备相应资质的印刷企业进行产品条形码的印刷。

印刷企业应按照国家标准和行业规定,确保条形码的印刷质量。

第九条企业应加强对条形码印刷质量的监督检查,确保条形码在生产、运输、储存、销售等环节的清晰、完整、可识读。

第四章产品条形码的使用与管理第十条企业应建立健全产品条形码使用管理制度,明确条形码的使用范围、权限、责任等。

第十一条企业应加强对产品条形码的监督管理,防止他人冒用、盗用、篡改等行为。

第十二条企业应定期对产品条形码进行清理、盘点,确保条形码使用的准确性、完整性。

第五章违规行为的处理第十三条企业有下列行为之一的,由公司产品条形码管理领导小组责令改正,并处一万元以下的罚款;造成严重后果的,依法追究法律责任:(一)未按照国家标准和行业规定编制、申请、注册、续展、变更产品条形码的;(二)未在产品包装、标签、说明书等显著位置标注清晰、完整的条形码的;(三)选用不具备相应资质的印刷企业进行产品条形码印刷的;(四)未加强对条形码印刷质量的监督检查,导致条形码无法正常识读的;(五)其他违反本制度的行为。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文件制修订记录
1.0目的:
对条码标签的申请、设计、打印、领用、使用、保管、发放、销毁及贴标签流程进行控制,确保被正确使用,不发生污染、混杂及丢失。

2.0范围:
适用于本公司产品条码标签及内外箱条码标签的管理。

3.0定义:
本司条码标签分为两种:1.产品条码标签。

2.内外箱条码标签。

4.0职责:
4.1生管课:负责根据客户订单情况制作生产排程。

4.2采购课:负责外购条形码的采购。

4.3研发部:负责新客户或新料号条码标签的设计,提供电子档模板和标准条码标签工程图面,供应商样品条码标签等级及蓝图内容的承认。

4.4装配部:负责按照生产排程安排条形码的打印、领取、使用确认。

4.5仓储课:负责条形码的保管、发放、回收和记录及客户特殊要求产品的标签粘贴。

4.6品管部:IQC负责采购条码标签的验证、确认,IPQC负责打印条码标签的首件验证、确认及生产线条码标签确认、验证,OQC负责湖南厂加工产品的标签检验确认。

4.7资讯课:负责条形码打印机的维护/调试。

5.0内容及要求:
5.1 条码标签的申请、设计、承认。

5.1.1外购条码标签:生管以“生产指示单”给出条码标签内容信息,包括数量,周期,料号等,此信息需要同时给到采购与品管。

5.1.2研发部根据客户要求制作标准条码标签工程图面交由DCC发行。

资讯根据工程蓝图设定打印程序并建立数据库以便条码标签累积存贮,并负责打印设
施的维护。

条码标签的标准模板图面同工程图面同时管控、发行和变更。

(条码标签的制作信息必须包含:尺寸、码制规格、材质、字体、字型、字号、打印分辨率等。


5.1.3研发部对客户条码标签样品承认时,需对应条码标签蓝图内容进行全部承认,另:针对客户有等级管控要求的研发部需对供应商样品进行等级相关内容承认,以致条码标签达到我司客户要求。

同时承认样品须签核一份给品管IQC。

5.1.4针对有明确要求的客户如(兴英、纬创)其条码标签在外购,厂商自行打印时要求为B级,厂内打印条码标签不定义管制等级但须达到厂内条码标签管制要求。

5.2条码标签的打印
5.2.1装配部根据上述所提交文件,组织开展标签打印工作。

标签打印工作须指定专人进行,不可随意更换人员。

5.2.2装配与品管应各掌握标签打印文档密码的前三位和后三位。

装配有编辑打印权限。

品管有确认打印权限。

5.2.3装配部在标签打印完成首件后,先自行用扫描枪进行确认。

确认显示的信息与实际的条码标签或二维码的信息是否一致。

再交IPQC进行确认,IPQC 应用装配及品管使用的扫描枪进行对比。

确认和工程图面一致后方可进行批量打印。

5.2.4装配实行边打印边扫描,同时建立数据库。

品管进行确认,如出现异常应停止打印,经调试合格后再进行打印。

5.2.5外购条码标签:采购须在采购单备注及向供应商说明,每卷条码标签的首码或尾码要单独粘贴在明显可直接目视位置(最外层,并备注清除每卷条码标签数量) 。

5.3标签的验收与保管
5.3.1标签打印完成后,IPQC应按工程蓝图及标准样本(即模板)检查外观、尺寸、式样、颜色、文字内容、标识,查看是否污染、破损;凡不符合要求,点数封存,指定专人及时销毁,做好记录,并由主管审查签字。

5.3.2标签必须按品种、规格、批号分类,专地专柜存放,由仓储课指定专人负责管理(标签管理员)。

5.3.3每批新印的标签必须留样存档,并注明打印单位、打印日期、打印数量。

5.3.4外购条码标签:供应商交货后,仓库先点数确认料号型号规格符合后送IQC检验,不合格退供应商。

IQC根据工程蓝图及SIP确认条码标签/标贴内容,并全数扫描全检确认无错码重码等不良现象并保存在数据库后方可入库。

5.4标签的发放和使用
5.4.1贴标单位根据工单数领取,如有多领需在《标签发放领用登记表》备注栏登记。

5.4.2贴标单位在使用过程如发现不良则可直接用备品替换,备品不够需按超领流程申请,超领单须备注起始流水号(例如,产线使用到1000PCS还差15PCS 需超领,则需备注清楚1001~1015)。

不良条码标签产线可以现场及时销毁。

5.4.3标签使用结束后,装配部指派专人到标签管理员处退回多余未使用的标签。

标签管理员如实记录领用数量、使用数量、归还数量、使用人等信息,填写《标签发放/使用登记表》。

5.4.4换产时,应将上一产品的标签及所有包装清除生产线区域及包装缓冲区域,防止标签的错用、误用、混用。

5.4.5标签不得改做他用或涂改后再用。

5.5条码标签的扫描条件
距离:扫码枪发出的红外线长度是标签条码长度的二倍或以上。

扫描角度:90°扫描时间:1~2秒
5.6标签的销毁
5.6.1贴标单位如发现不良自行实行报废。

仓库存储的条码标签如有过期或变更的,由仓库给出报废信息,经营销部确认后再执行报废。

5.6.2标签管理员定期盘点标签库存,对库存超过三个月的标签应该及时向营销部问询,以确定该标签是否仍然有效。

废止使用的标签,应在规定期限内完成销毁。

5.7标签的其它定义要求
对于条码标签不定义等级管控的客户,标签需达到及注意以下内容:
a.标签内容清晰、无断线、断码、偏移、字体中间断码等现象;
b.标签字符串印刷错误:“O”与“0”“I”与“1”“Z”与“2”“B”与“8”“S”与“5”等内容。

6.0相关文件
《条码标签管制表》
条码标签管制表.xl
s
《条码标签流水号管制表》
条码标签流水号管
制表.xls
《条码标签标签发放/使用登记表》
条码领用及发放签
收表.xls。

相关文档
最新文档