归档文件编号教案
档案分类与编号方案
档案分类与编号方案******中心档案分类与编号方案（征求意见稿）为了加强本中心档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本中心各项工作服务。
根据国家档案局印发的《归档文件整理规则》和《重庆市机关归档文件整理实施细则》等文件，结合《**中心征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表》及本中心的实际，特制定本方案。
1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。
（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
（3）本方案适用本中心全部档案的实体分类、级卷、编号和排架管理。
有类设类，无类空类。
2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类代字w；（2）会计档案，大类代字k；（3）业务档案（征地拆迁安置），大类代字y；（4）光盘档案，大类代字g；（5）实物档案，大类代字s。
3、分类方法（1）w文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。
本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。
1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）2、纪检、监察、审计工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。
7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文件材料。
（2）k会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。
（3）y业务档案（征地拆迁安置）##业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、…….表示。
行政的文件编号与归档
行政的文件编号与归档在日常工作中，行政文件的编号和归档是非常重要的环节。
准确的文件编号和有效的归档方式可以提高办公效率，方便信息查阅和管理。
本文将探讨行政文件编号的原则和归档的方法，为行政工作提供一些建议和指导。
一、行政文件编号的原则行政文件编号是对文件的标识和管理，因此需要遵循一定的原则。
以下是几个常见的行政文件编号原则：1. 易于辨认和索引：文件编号应当简洁明了，便于辨认和索引。
可以使用字母、数字或者组合来表示不同的类别和属性。
2. 有序且唯一：每个文件应当有一个唯一的编号，保证每个文件都能够被准确地定位和识别。
同时，文件的编号应该按照一定的顺序进行编排，便于管理和查找。
3. 增量编号：遵循增量编号原则可以确保文件的顺序和完整性。
例如，可以使用每年的序号或者按照时间顺序进行编号，确保文件的顺序性以及记录的完整性。
4. 涵盖必要信息：文件编号应当包含足够的信息，以便于查找和分析。
可以根据实际需要添加文件的类别、日期、负责部门等信息。
二、行政文件的归档方法归档是将文件按照一定的规则进行保存和分类，以便于管理和检索。
以下是几种常见的行政文件归档方法：1. 按照时间归档：这是最常见的归档方法，文件按照时间的顺序进行分类和存档。
可以根据年份、月份或者季度进行分类，方便快速检索。
2. 按照类别归档：根据文件的不同类别进行分类和归档，例如按照公文、函件、合同等类别进行存放。
这样可以方便根据需要查找和检索文件。
3. 按照项目归档：根据不同的项目或者业务进行归档，将相关文件集中存放。
这种归档方法适用于需要快速查找某个项目的文件。
4. 电子化归档：随着电子化办公的普及，越来越多的文件以电子形式存储。
电子化归档可以提高文件的保存和查找效率，节省空间和纸张。
三、建立行政文件管理制度为了更好地管理行政文件的编号和归档，建立行政文件管理制度是必要的。
以下是一些建议：1.明确责任：设立专门负责文件编号和归档的部门或者人员，并明确其责任和职责。
资料归档编码方案(2008-12-10-15-53-34)
资料归档编码方案
信息编码是信息管理的基础，进行项目信息编码时应遵循一定的原则。
具体为：唯一性、合理性、可扩充性、稳定性、逻辑性、直观性、规范性、精炼性。
各部门及项目部可根据具体情况，对编码系统进行增加项，增加项时要依照本编码原则，力求清晰、简单有利于提高工作效率及保证资料的可追朔性。
并及时与公司信息管理员沟通一致。
6.1 各职能部门文件资料编码
图6-1A 职能部门编码体系说明
例如：TY-ZH-ZB －001为同圆项目管理公司，综合部，工作周报，001号文。
顺序编号（2位编码） 分类编号（2位编码） 职能编号（2位编码） 公司编号（2位编码）
TY – XX – XX – XX
部门档案盒目录编码
6.3部门文件资料编码
6.4 项目档案编号原则
图6-2A 项目资料编码体系说明
例如：TY--01-01-D07-C1为同圆项目管理公司，2007年长清项目，一标段，1号楼，合同类，施工合同。
各项目编码固定，已开项目编码如下表所示。
新开项目编码由公司信息管理员编排。
项目部执行。
信息类别（3位编码 楼编号（2位编码） 标段编号（2位编码） 项目编号（6位编码） 公司编号（2位编码）
TY - 20XXXX- XX-XX-XXX - XX
信息类别（2位编码）
6.5 项目档案盒目录编码
6.6 文件、资料目录编号。
公文写作中的文件编号与归档管理
公文写作中的文件编号与归档管理文件编号与归档管理在公文写作中起到重要的作用。
它们不仅有助于文件的管理和查找，还确保了公文的准确性和可追溯性。
本文将探讨文件编号和归档管理在公文写作中的应用和重要性。
一、文件编号的作用与方法文件编号是对每个文件进行唯一标识的数字或字母组合。
它的主要作用是为了便于文件的识别、访问和管理。
文件编号一般包括年份、部门或机构代码、文件类型和序号等信息。
文件编号在公文写作中有以下几个方面的作用：1. 便于管理：通过文件编号，可以将文件进行分类和整理，方便日后的查找和归档。
同时，文件编号还可以与档案管理系统相结合，实现科学化的档案管理。
2. 确保准确性：文件编号可以避免文件重复或遗失的情况发生，确保公文的准确性。
在文件编号中可以包含机构和各个文件的具体信息，以确保文件的唯一性。
3. 提高效率：有了文件编号，工作人员在处理文件时可以迅速定位到特定文件，节省了查找时间，提高了工作效率。
文件编号可以根据实际情况采用不同的方法。
例如，可以使用纯数字编号、字母编号或者数字加字母的组合编号。
具体的编号方法可以根据机构或部门的要求来确定。
二、归档管理的重要性与方法归档管理是将已完成的文件按照一定规则进行整理、存储和保管的过程。
它不仅有助于文件的长期保存，还可以提高工作效率和信息安全性。
归档管理在公文写作中的重要性体现在以下几个方面：1. 保证信息安全：通过合理的归档管理，可以保护机要文件的安全性，防止泄漏或丢失。
归档管理还可以设置访问权限，控制文件的查看和复制。
2. 提高效率：归档管理可以帮助快速查找和访问文件，节省了大量的时间和人力资源。
同时，合理的归档规则可以使文件的组织更加紧凑和清晰，提高效率。
3. 保留历史记录：归档管理有助于保留历史记录，方便查阅和追溯。
在需要查询过去某个时间段的文件时，可以通过归档管理系统迅速找到相关信息，确保文件信息的完整性和准确性。
在归档管理中，可以采用纸质归档和电子归档相结合的方式。
公文写作中的文件编号与归档规范
公文写作中的文件编号与归档规范在公文写作中，文件编号与归档规范是非常重要的。
文件编号的规范使用可以有效的管理和检索文件，而归档规范则是保证文件长期保存和使用的有效手段。
本文将从文件编号和归档规范两个方面进行论述，以便更好地指导公文写作中的实践操作。
一、文件编号文件编号是对文件进行标识和分类的重要手段，可以方便地进行文件的查找和管理。
在文件编号中，一般包括文件的主题、部门、年份和流水号等信息。
以下是文件编号的一般格式：部门代码/年份/流水号部门代码可以是一系列的字母或数字，用来表示不同的部门或机构。
年份表示文件发文的年份，而流水号则表示同一部门或机构在一年内发文的顺序。
比如，某个文件的编号为A01/2022/001，其中A01表示某个部门的编码，2022表示发文的年份，001表示该文件为该部门在2022年内的第一个文件。
对于文件编号的具体规范，可以根据实际需要进行调整和制定，但需要保证编号的唯一性和规范性。
文件编号应该具有一定的逻辑顺序，便于查找和查阅。
同时，可以根据不同的文件类别和重要性，设置不同的编号规则和级别，以便更好地进行管理和归档。
二、归档规范归档规范是指对已完成的文件进行整理、分类和保存的规定和操作。
归档规范可以有效地保证文件的长期保存和使用，确保文件的完整性和可查阅性。
以下是一般的归档规范：1. 文件分类：根据文件的性质、类别和用途进行分类。
可以按照部门、主题、日期等进行归档分类，方便后续的查找和使用。
2. 文件整理：对文件进行整理和排序，保证文件的顺序和完整性。
可以按照发文或收文的时间顺序进行整理，或者按照字母或数字进行排序。
3. 文件存档：选择合适的存档方式和介质，对文件进行存档。
可以使用纸质档案或电子档案进行存档，或者采用纸质和电子相结合的形式。
4. 文件标识：对文件进行标识和标注，方便查找和辨识。
可以使用文件编号、日期、主题等作为标识信息，以便快速定位和识别文件。
5. 文件保护：对文件进行保护和备份，确保文件的安全性和可靠性。
实践教学类归档档号(3篇)
第1篇一、引言实践教学是高等教育的重要组成部分，对于培养学生的实际操作能力、创新能力和综合素质具有重要意义。
随着高等教育的不断发展，实践教学档案逐渐成为高校档案工作的重要内容。
本文旨在探讨实践教学类归档档号的管理与利用，以提高实践教学档案的规范化、科学化水平。
二、实践教学类归档档号的定义与作用1. 定义实践教学类归档档号是指在实践教学过程中产生的、具有保存价值的各类文件、资料、数据等信息的编号。
它以实践教学活动为依据，按照一定的规律和标准进行编制，用于对实践教学档案进行分类、检索和利用。
2. 作用（1）便于实践教学档案的分类和整理。
通过归档档号，可以将实践教学档案按照时间、专业、课程等要素进行分类，使档案整理更加有序。
（2）提高实践教学档案的检索效率。
归档档号作为检索标识，有助于快速查找所需的实践教学档案，提高档案利用效率。
（3）确保实践教学档案的完整性。
归档档号有助于对实践教学档案进行跟踪管理，确保档案的完整性和准确性。
三、实践教学类归档档号的编制原则1. 符合国家档案管理法规实践教学类归档档号的编制应遵循《中华人民共和国档案法》及相关法规，确保档案管理的合法性。
2. 简便易记归档档号应简洁明了，易于记忆和识别，便于档案的使用和检索。
3. 规范统一归档档号的编制应遵循统一的格式和标准，确保档案管理的规范化。
4. 灵活多样归档档号应具有一定的灵活性，以适应不同实践教学活动的需要。
四、实践教学类归档档号的编制方法1. 时间顺序法按照实践教学活动发生的时间顺序编制归档档号，例如：2020-01-01-001。
2. 专业分类法根据实践教学活动的专业特点，将归档档号分为不同类别，例如：XX专业-2020-01-01-001。
3. 课程编号法以实践教学课程编号为基础，编制归档档号，例如：XX课程-2020-01-01-001。
4. 活动类型法根据实践教学活动的类型，编制归档档号，例如：实验-2020-01-01-001。
《整理归档文件导学案-文书拟写与档案管理》
《整理归档文件》导学案
一、导学目标
1. 了解文件整理归档的重要性和作用。
2. 掌握文件整理归档的基本原则和方法。
3. 提高整理归档文件的技能和效率。
二、导学内容
1. 文件整理归档的观点和意义。
2. 文件整理归档的基本原则。
3. 文件整理归档的方法和技巧。
三、导学过程
1. 导入：通过观看视频或图片展示，引导学生了解整理归档文件的重要性和必要性。
2. 进修：讲解文件整理归档的观点和意义，引导学生思考为什么要进行文件整理归档，以及整理归档的好处。
3. 实践：组织学生进行文件整理归档的实践活动，让他们动手实际操作，掌握整理归档的基本原则和方法。
4. 总结：引导学生总结文件整理归档的技巧和经验，让他们反思自己的整理归档习惯，并提出改进意见。
5. 拓展：通过案例分析或讨论，拓展学生对文件整理归档的理解，让他们在实际生活中更好地应用所学知识。
四、导学作业
1. 整理自己的文件资料，按照课上进修的方法和技巧进行整理归档。
2. 撰写一篇进修体会，分享自己在文件整理归档过程中的收获和体会。
五、教学反思
通过本节课的进修，学生应该能够了解文件整理归档的重要性和作用，掌握文件整理归档的基本原则和方法，提高整理归档文件的技能和效率。
在今后的进修和生活中，能够更加有条理地管理和利用自己的文件资料，提高工作效率和进修效果。
文件归档与编目指导书
文件归档与编目指导书文件修改控制目录1. 目的2. 适用范围3. 术语和缩略语4. 作业指导4.1 文件的归类4.2 文件的保管4.3 文件的借阅管理4.4 文件的存档5. 引用文件5.1 NW603102《档案管理规定》1. 目的为便于各类文件(包括质量记录)的查找与保存，特规定它们的分类管理办法。
2.适用范围适用于软件开发过程中的产生的文档记录，及其他质量活动中产生的文件记录的管理。
3.术语和缩略语归档：将一组彼此相关的文件，按一定的规律存放在一起，以便于查找和保管。
4.作业指导4.1 文件的归类1）软件开发过程中所产生的技术文档按项目归类存放。
每一项目开发过程中所产生的文档，按产生的先后顺序归在一起，存放在文件夹中，由相应职能的人员管理。
2）与客户往来传真及会议记录等也应归类，由相应的开发部门及市场部门负责保管。
项目结束后根据需要进行存档或作废。
3）电子文件应脱机保存单独归为一类。
所有项目的源程序及技术文档电子文件的备份在项目管理部门至少保留一份。
4）服务过程的质量活动所产生的文件，按活动的类型归档。
同一类型的质量活动产生的文档，按时间的先后顺序存放，由相应的主管部门保管。
4.2 文件的保管1）存放开发文档的文件夹，在其脊部中间标出项目名称和项目编号，及保管文件的部门名称。
2）其它的文件夹根据里面存放文件的内容，由文件管理人员在文件的脊部标明，脊部的下面标出它的存放部门。
3）文件夹中应给出目录列表，注明每份文件的提交时间及责任人，由相应的文件管理人员自己编写。
4.3 文件的借阅管理1）所有资料文件的借出时均应登记。
2）个人不得随意复制各种文档资料（包括用户提供的资料），对于需要复制的资料应由相应的文件管理人员统一管理，以确保各人使用的文件是有效版本。
4.4 文件的存档开发项目结束后所有资料按NW603102《档案管理规定》文件的要求存档。
其他活动的文件资料由相应的主管部门负责存档。
5.引用文件5.1 NW603102《档案管理规定》。
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归档文件编号教案2011.5.12
教者：罗五兵
一、教学目的：1.件号编写的原则和方法；
2.编号的目的和项目；
3.归档章的位置及填写方法。
二、教学难点:学会正确填写归档章各项内容。
三、教学方法：学案教学法
四、教学过程：
㈠复习旧知，引人新课（学案引人）
㈡新课的讲述
概述：
1.归档文件整理可以分为系统化和编目两部分
（包括）
分类、排列。
编号、编归档文件目录；
填写档案盒脊和备考表。
2.归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识作为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
件号：即文件的排列顺序号，是反映归档文件在全宗
中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。
可以分为：室编件号和馆编件号
应在分类方案最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始 编号项目：
1.目的:固定归档文件在全宗中位置；
2.必备项目：全宗号、年度、保管期限和件号
选择项目：机构（问题） 分为永久、长期、短期( Y C D )
1.盖章的项目即填写方法：全宗号、年度、保管期限和件号、选择项目：机构（问题） ；
禁止使用圆珠笔、铅笔等笔填写。
2.归档章的格式：
16
45
3.盖章位置：一般应在归档文件首页上端居中空白处，此位置被占，可在首页其它空白处，但以上端为宜。