数字档案馆可行性研究报告
高校数字化档案馆建设的可行性与实施策略研究
（ ｒ ｉ ｓ ｉｎＡ ｒ ｕ ｕｅＵ ｉ ｒ ｔ，Ｃ ａｇｈｎ１０ １ ，Ｃ ｉ ） Ａ ｃ ｖ ，Ｊ ｉ ｇ ｃｌ ｒ ｎｖ ｓｙ ｈｎｃｕ ３ １８ ｈ ａ ｈｅ ｌ ｉ ｔ ｅ ｉ ｎ
（ ｂｔ ｃ］Ｄｇｉ ｔｎａ２ｖｓ ｏｓ ｕｔｎｉｔ ｅｄｔ ｓｅｄｕ ｈ ａｅ ｉｏｎｔａｏ ｆ Ｏ１ ａｏ ，ｉａ ｏｄｖ１ Ａ ｓ ａｔ ｉｔａ ｏ ￣ｉ ｎｔ ｃｏ ｓｈ ｎｅ ｏ ｐｅ ｐｔ ｐｃ ｏ ｎ ｎａｉｔｎｏ ｌ ｎｔｎ ｓ ｌ ｅｅ ｒ ｉ ｉ Ｉｈ ｅ ｃ ｒ ｉ ｚ ｅ ｅ ｆ ｆ ｚｉ １ ｉ ＂ ｓ ．
１ 数 字化档 案馆 要实现 的 目标
数字化档案馆是在互联 网上形成 一个超大规模 的高度 有序分布 的档案资源库 群 ，各信息资 源库群通过计 算机网 络的联接和应用软件的集成 ，组建成一个超大数字档案馆 ， 使档案利用者可 以在 整个 网络上进行信息 查询 ，没 有时间 和空 间上 的限制 ；通 过对数据有 效的组织 和挖掘 ，可 以为
２１ 年 ３ ０２ 月
现 代 情 报
Ｊｕｎｌｏ ｏｒａ ｆＭｏ ｅ Ｉｆｒ ａｉｎ ｄｍ ｎｏｍ ｔ ｏ
Ｍａ期
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ｖ １３ Ｎ ． ０．２ ｏ３
业 务 研 究 ・
高校 数字 化 档案 馆 建设 的 可行 性 与实 施 策 略研 究
孙艳丽
（ 吉林农 业大学档 案馆 ，吉林 长 春 １０ １） ３１８
［ 摘 要］数字化档案馆建设是加 快我国信息化 步伐的需要 ，也是高校档案事业发展 的方 向。本 文分析 了数 字化档案馆 建
设 对 高校 档 案 工 作 的作 用和 影 响 ，提 出了 高校 数 字化 档案 馆 建 设 的 具体 实施 策略 。
档案馆可行性研究报告
档案馆可行性研究报告一、引言档案馆作为保存和管理重要档案资料的机构，对于社会的发展和历史的传承具有重要意义。
为了更好地满足社会对档案管理和利用的需求，建设一个功能齐全、设施完善的档案馆成为当务之急。
本可行性研究报告旨在对建设档案馆的可行性进行全面分析和评估，为决策提供科学依据。
二、项目背景（一）社会需求随着社会的进步和发展，对档案信息的需求日益增长。
政府部门、企事业单位、学术研究机构以及个人都需要查阅和利用各种档案资料，以获取历史信息、制定政策、开展研究和解决问题。
（二）现有档案馆状况目前，现有的档案馆在存储空间、设施设备、管理手段等方面存在诸多不足，无法满足日益增长的档案管理和利用需求。
档案存储空间不足，导致部分档案无法妥善保存；设施设备老化，影响档案的保管质量和查阅效率；管理手段相对落后，难以实现档案的信息化管理和快速检索。
三、建设目标与规模（一）建设目标建设一个现代化、智能化的档案馆，实现档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全流程的规范化管理，为社会提供高效、便捷、优质的档案服务。
（二）建设规模根据对未来档案数量和利用需求的预测，确定档案馆的建筑面积、库房容量、办公区域等规模。
预计建筑面积为_____平方米，库房容量能够满足未来_____年的档案存储需求。
四、选址分析（一）地理位置选择交通便利、环境安静、远离污染源和易燃易爆场所的地段，便于档案的运输和保管，同时也为查阅档案的人员提供便利。
（二）基础设施选址区域应具备完善的基础设施，包括水、电、通信等，以保证档案馆的正常运行。
（三）周边环境周边环境应安全稳定，避免受到自然灾害和人为破坏的影响。
五、建筑设计方案（一）总体布局档案馆应包括档案库房、办公区、查阅区、技术处理区等功能区域，各区域布局合理，流线清晰，互不干扰。
（二）库房设计库房应具备良好的保温、隔热、防潮、防火、防虫等性能，采用密集架等先进的存储设备，提高空间利用率。
（三）建筑风格建筑风格应简洁大方，与周边环境相协调，同时体现档案馆的庄重和严肃。
数字档案馆可行性研究报告编制流程及要点浅析——以国内部分数字图书馆项目为参考
业 务 研 究4档案管理4/2018总第233期数字档案馆可行性研究报告编制流程及要点浅析——以国内部分数字图书馆项目为参考1 数字档案馆项目可行性研究报告研究现状《投资项目可行性研究指南》指出，可研报告是政府投资项目决策的依据，编制初步设计及概算的依据，发改、国土、规划等行政部门出具批复意见的依据以及项目相关部门签订协议的依据。
因此科学合理的可研报告可提高数字档案馆项目投资的科学化、民主化水平，降低投资风险，在一定程度上还能健全本单位的项目监管体系。
但在中国知网中以“主题=数字档案馆+可行性研究报告”作为检索式，检索时间、文献来源不限，检索日期为2018年3月10日，共检索出0篇期刊论文。
显见在数字档案馆可研编制方面尚无相关研究成果。
实践中，可研报告“力求可批性，戏说可行性”的现状也使之流于形式。
[1]对可研报告编制的轻视还造成一些数字档案馆项目存在重建设、轻维护，重复建设等问题。
[2]具体而言，一是难以针对本单位实际情况开展有针对性的可行性研究。
二是目前尚无档案馆行业可研报告编制标准、指南等，使得编制成果良莠不齐。
三是可研报告的内容设计缺乏经济和法律手段的运用。
一旦通过审批，项目能否在后续实施中按要求执行，缺少相应的跟踪、约束手段。
四是经论证取得的可研报告未必能得到领导的重视，一些不合实际却与领导意图一致的可研报告则容易过关，使得人们对可研的重视程度降低。
五是仅仅将可研作为通过项目审批的一个环节，意在获得相应的资金，而非真正对数字档案馆建设可行性进行评价，这种定位使得人们不愿投入太多精力开展可研工作。
[3]与之相对，数字图书馆在可研报告编制中积累了一定的经验，因此，可借鉴部分数字图书馆可研报告的编制，编制出切合数字档案馆项目实际的可研报告。
2 可研报告编制流程通过参考国家数字图书馆、CADLIS等项目的可研报告，一般可将编制流程分为计划、执行、验收三个阶段。
2.1 制定计划。
受托方根据项目内容、范围、技术难度、时间要求等组建合适的编制团队并制定工作计划，内容主要包括项目人员构成及分工、工作进度计划、工作重点和难点分析等。
档案馆建设可行性报告
档案馆建设可行性报告1.引言档案馆作为保存、整理和展示历史文化遗产的重要场所，在今天的社会中具有不可替代的价值。
它们不仅承载着国家和社会的记忆，也为学术研究、教育和公众服务提供了重要资源。
本报告将对档案馆建设的可行性进行评估，以确保投资的合理性和回报。
2.背景随着信息技术的发展和数字化时代的到来，传统的纸质档案已经面临着保存和传播的挑战。
而档案馆作为专门收集、整理和管理档案的机构，必须适应这一变化。
建设现代化的档案馆，采用数字化技术，成为了一个备受关注的话题。
3.可行性分析3.1技术可行性建设数字化档案馆需要先进的技术支持，包括数字化扫描仪、数据库管理系统、网络存储等。
这些技术已经得到广泛应用，并且在不断进步和完善。
因此，从技术上来说，建设数字化档案馆是可行的。
3.2经济可行性档案馆的建设需要投入大量的资金，包括场地租赁、设备购置、人员培训等。
但同时，档案馆也可以通过多种方式获取资金支持，如政府拨款、捐赠、票务收入等。
此外，数字化档案馆还可以通过线上销售档案资源或提供付费服务来获取额外的经济回报。
因此，从经济上来说，建设数字化档案馆也是可行的。
3.3管理可行性建设档案馆需要健全的管理体系和专业的人员。
这些人员需要具备档案管理、数字化技术和文化遗产保护等方面的知识和技能。
同时，档案馆还需要与相关机构、学术界和社区建立合作关系，以保证档案的完整性和准确性。
因此，在管理方面，建设数字化档案馆也是可行的。
4.相关风险与对策4.1技术风险数字化档案馆面临着数据安全和技术更新的风险。
为了应对这些风险，档案馆需要制定完善的信息安全策略，包括数据备份、加密和权限管理等措施。
同时，档案馆还需要持续关注和采纳最新的技术发展，以确保数字化档案的可持续性。
4.2经济风险建设数字化档案馆需要大量的资金投入，而经济环境的不稳定性可能会对项目的推进产生负面影响。
为了降低经济风险，档案馆可以寻找更多的资金来源，多样化收入渠道，并制定合理的预算和资金管理规范。
档案馆可行性研究报告
档案馆可行性研究报告一、引言档案馆是一个用于收集、管理和保护各种类型的档案文件的机构。
它们扮演着重要的角色，维护和传承社会的历史和文化遗产。
本文旨在进行对档案馆建设的可行性研究，以评估其需求和潜在效益。
二、研究目的本次可行性研究旨在回答以下问题：1. 档案馆的建设是否符合社会需求？2. 档案馆的建设是否可行且具备经济效益？3. 档案馆建设的可行性对环境和可持续发展有何影响？三、研究方法为了得出客观的结论，本研究采用了以下方法：1. 通过问卷调查了解公众对档案馆的需求和期望。
2. 参考了类似档案馆的成功案例以评估其运营模式和经济效益。
3. 研究并分析了档案馆对环境的影响。
四、研究结果1. 社会需求根据问卷调查，绝大多数被调查者表示对档案馆的需求非常高。
他们希望有一个地方可以保存和查阅历史文献、照片以及其他有关历史和文化的资料。
此外，档案馆也被认为是一个重要的教育资源，可以帮助学生和研究者深入了解过去的经验和教训。
2. 经济效益通过研究其他档案馆的案例，我们发现档案馆可以通过多种方式带来经济效益。
首先，档案馆的建设将带动相关行业的发展，例如印刷、设计和数字化技术等。
其次，档案馆可以吸引游客，促进旅游业的繁荣。
此外，档案馆还可以与企业合作，提供商业价值的研究和数据分析服务。
3. 环境影响档案馆的建设和运营对环境会带来一定的影响。
因此，在筹建阶段就需要充分考虑环境保护和资源利用的问题。
例如，采用可持续发展的建筑材料和能源，推行数字化存储和检索系统，以减少对纸质档案的需求。
五、结论与建议综合以上研究结果，我们得出以下结论与建议：1. 档案馆的建设符合社会需求，可以成为一个重要的历史文化保护和教育资源。
2. 档案馆的建设具备经济效益，可以促进相关行业的发展和旅游业的繁荣。
3. 在档案馆的建设和运营过程中，需要充分考虑环境保护和可持续发展的原则。
基于以上结论，我们建议相关政府部门和机构积极推动档案馆的建设，并制定相关政策和规划，确保其可行性和可持续发展。
数字档案可行性研究报告
数字档案可行性研究报告一、研究背景数字化技术的广泛应用，正在改变着人们生活和工作的方方面面。
数字档案作为传统档案的数字化延伸，可以更好地满足信息管理的要求。
数字档案不仅可以提高档案管理的效率和效果，还可以实现档案信息的共享和利用，进一步推动信息化建设和管理现代化的发展。
因此，研究数字档案的可行性，对于提升档案管理水平，促进信息化建设具有重要意义。
二、研究目的本文旨在通过对数字档案的可行性进行深入的研究，探讨数字档案在实际应用中的优势和问题，为档案管理部门和相关机构提供指导和参考，推动数字档案的推广和应用。
三、研究内容1. 数字档案的概念和特点：介绍数字档案的概念、特点和发展趋势，分析数字档案与传统档案的区别和联系。
2. 数字档案的优势分析：探讨数字档案在信息管理、共享利用、保护和永久保存等方面的优势，分析数字档案应用的实际效果和价值。
3. 数字档案的应用状况调研：通过对数字档案在不同领域的应用案例进行调研和分析，总结数字档案应用的经验和问题，为数字档案的实际应用提供参考。
4. 数字档案的风险和挑战：分析数字档案在安全保密、技术支持、成本投入等方面所面临的风险和挑战，探讨数字档案推广应用的难点和解决策略。
5. 数字档案的可行性分析：综合考虑以上内容，对数字档案的可行性进行分析和评价，提出数字档案的推广路径和建议。
四、研究方法本研究采用文献资料法、案例分析法、调查问卷法和专家访谈法相结合的方法，通过查阅相关文献，分析实际案例，开展调查问卷和专家访谈，获取数据和信息，推进研究进程，最终形成研究结论。
五、研究结果1. 数字档案的优势：数字档案可以实现档案信息的快速检索和共享利用，提高档案管理的效率和效果，降低管理成本，增强档案保护和永久保存能力。
2. 数字档案的应用状况：数字档案在政府部门、企业机构、文化单位等领域得到了广泛应用，取得了显著成效。
但也存在信息安全风险、技术支持不足、成本投入大等问题。
3. 数字档案的可行性分析：综合考虑数字档案的优势和问题，数字档案具有良好的可行性和发展前景。
档案馆可行性研究报告
档案馆可行性研究报告一、研究背景随着社会的发展，各种文献记录不断增加，档案管理成为一项重要的任务。
为了更好地管理重要的历史文献和资料，许多国家开始建设档案馆。
随着档案馆的建设，各种文献资料得到充分保护和运用。
因此，本文将对档案馆可行性进行研究，以探讨档案馆建设的必要性和可行性。
二、档案馆的定义档案馆是收集、管理和展示档案的机构，是文化遗产的重要载体。
档案馆通常由国家或地方政府出资建设，用于管理和维护重要的历史文献和资料。
三、档案馆建设的必要性档案馆的建设有以下必要性：1. 保护文化遗产。
档案馆的建设可以有效地保护各种历史文献和资料，让后代了解历史和文化，更好地传承文化遗产。
2. 支持学术研究。
档案馆是学术研究的重要资源，研究人员可以在馆内查阅历史文献和资料，便于开展各种学术研究工作。
3. 推动经济发展。
档案馆的建设可以带动相关的文化产业的发展，促进文化和旅游的融合，推动经济的发展。
四、档案馆建设的主要问题档案馆建设主要存在以下问题：1. 资金问题。
档案馆的建设需要大量的资金投入，但是一些地方政府可能没有足够的资金来建设档案馆。
2. 土地问题。
档案馆需要大量的土地，有些地方可能没有足够的土地来建设档案馆。
3. 人才问题。
档案馆需要专业的人才来管理和维护历史文献和资料，但是有可能出现缺乏人才的问题。
五、档案馆建设的可行性研究方案为了解决档案馆建设中存在的问题，本文提出了以下可行性研究方案：1. 加强资金投入。
政府可以出资建设档案馆，也可以引入社会资本进行合作投资，以解决资金问题。
2. 寻找合适的土地。
政府可以动员和整合地方资源，寻找合适的土地用于建设档案馆。
3. 人才培训。
档案馆可以开展人才培训计划，培养专业的人才，提高档案馆的管理水平。
六、结论与建议档案馆的建设在保护文化遗产、推动文化发展、支持学术研究等方面具有重要意义。
虽然档案馆建设存在一些问题，但是政府可以通过资金投入、土地整合和人才培养等方式来解决。
档案馆建设可行性研究报告
档案馆建设可⾏性研究报告档案馆建设可⾏性研究报告（此⽂档为word格式,下载后您可任意修改编辑！）⽬录第⼀章总论 (4)1.1项⽬概况 (4)1.2可⾏性研究报告编制依据、参考⽂献及⼯作范围 (4)1.3 项⽬承办单位基本情况 (6)1.4 现状条件 (8)1.5 项⽬实施计划 (10)1.6 项⽬总投资及资⾦筹措 (10)1.7项⽬建设缘由 (10)1.8可⾏性研究结论 (13)1.9 主要技术经济指标 (14)1.10建议 (14)第⼆章项⽬背景及建设必要性 (15)2.1政策背景 (15)2.2 建设背景 (17)2.3 项⽬建设必要性 (17)第三章项⽬建设条件 (23)3.1 建设地原则 (23)3.2 建设条件 (23)第四章建设标准及规模 (27)4.1 某某县档案馆现状及发展预测 (27)4.2 某某县档案馆建设规模和内容 (27)第五章项⽬建设⽅案 (33)5.1 建筑设计指导思想与原则 (33)5.2 总体规划⽅案 (33)5.3 建筑施⼯设计⽅案 (34)5.4 结构设计 (41)5 .5 电⽓设计 (47)5.6 给排⽔设计 (51)5.7项⽬设备设施 (54)第六章节能节⽔措施 (55)6．1 节能设计依据 (55)6.2 主要节能设计原则 (56)6.3 项⽬能耗种类 (56)6.4 节能措施 (57)6.5 节⽔措施 (60)第七章环境影响评价 (62)7.1 环境影响分析 (62)7.2 环境保护措施 (63)7.3 环境影响评价 (65)第⼋章劳动安全与消防 (67)8.1 编制依据 (67)8.2 安全措施⽅案 (67)8.3 消防措施⽅案 (68)8.4 劳动保护及卫⽣措施 (69)第九章项⽬实施计划与招投标 (71)9.1 项⽬实施计划 (71)9.2 项⽬招投标 (73)第⼗章投资估算与资⾦筹措 (78)10.1 投资估算 (78)第⼗⼀章风险分析 (84)11.1风险分析 (84)11.2 规避风险措施 (85)11.3 风险分析结论 (87)第⼗⼆章社会效益评价 (88)12.1 社会评价的⽬的 (88)12.2社会评价的原则 (89)12.3 社会评价的⽅法 (89)12.4 社会影响分析 (89)12 .5 互适性分析 (90)12.6 社会风险分析 (91)12．7 社会评价结论 (92)第⼗三章结论与建议 (93)13．1 可⾏性结论 (93)13．2建议 (94)第⼀章总论1.1项⽬概况1.1.1项⽬名称：某某县综合档案馆馆舍建设⼯程；1.1.2项⽬承办单位：某某县发展和改⾰委员会。
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数字档案馆可行性研究报告（此文档为word格式，下载后您可任意修改编辑！）目录一、项目概述 (5)二、项目建设的必要性 (6)2.1现状与差距 (6)2.2发展趋势 (8)2.3项目建设的必要性 (9)三、需求分析 (14)3.1主要应用描述 (14)3.2功能和性能要求 (15)3.2.1档案数据采集与加工模块 (17)3.2.2档案数据存储及管理模块 (20)3.2.3档案数据查询利用模块 (22)3.2.4系统维护模块 (24)3.2.5性能要求 (26)3.3信息量预测 (28)3.4数据属性分析 (29)3.5流程分析 (29)3.5.1数字采集加工流程 (30)3.5.2档案管理流程 (30)3.5.3档案发布流程 (31)四、总体方案 (32)4.1总体目标及分期目标 (32)4.2本期工程建设内容及建设规模 (34)4.3建设原则 (35)4.3.1支持各种类型档案资料的录入接收和综合管理 (35)4.3.2安全控制 (35)4.3.3原有业务数据的安全、完整移植， (36)4.3.4电子档案的原始性保证 (36)4.3.5档案业务管理突出智能化、自动化的特点 (36)4.3.6符合国家标准，采用档案管理最新、可用的研究成果. 364.3.7保证系统先进性 (37)4.3.8针对特殊部门单位定制特殊窗口 (37)4.3.9易于扩充升级 (37)4.3.10针对用户的开放合作开发模式 (38)4.3.11采用单机版、C/S、B/S相结合的模式结构 (38)五、本期项目建设方案 (39)5.1建设目标及建设内容 (39)5.2网络系统设计 (40)5.2.1建设目标与建设要求 (40)5.2.2设计原则 (40)5.2.3网络拓扑结构 (42)5.2.4系统硬件平台 (43)5.3应用系统设计 (51)5.3.1 设计思想 (51)5.3.2技术路线 (55)5.3.3 总体框架 (60)5.3.4 应用系统模型 (61)5.3.5应用软件平台 (64)5.4系统安全设计 (65)5.4.1系统安全总体设计 (65)5.4.2网络级安全 (67)5.4.3传输级安全 (71)5.4.4系统级安全 (71)5.4.5应用级安全 (76)5.4.6系统备份 (77)5.4.7安全管理体系 (79)5.5设备与软件配置（附详细清单，并按建设内容划分） (82)5.6土建及配套工程 (85)六、项目实施进度 (86)6.1项目建设周期 (86)6.2实施安排计划 (88)七、投资估算 (89)八、效益分析 (92)8.1经济效益分析 (92)8.2社会效益分析 (93)一、项目概述二十一世纪的今天，信息化已经成为社会发展的一个重要标志。
随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。
随着国家和社会信息化进程的加快，档案信息化建设是档案事业适应社会信息化发展的必然趋势，是创新档案服务机制、全面提高档案工作为社会服务能力的必要手段。
随着“政府上网工程”和“全国档案信息化建设”的全面实施，档案信息化建设已成为各级党、政机关、社会团体电子政务建设的组成部分。
组建单位内部局域网，建立档案信息网站，实现档案信息资源的网络化，使馆藏档案以数字化形式充分融入现代化网络世界，最终实现数字化档案馆是社会对档案事业发展的必然要求，十六大报告中明确指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”。
中国已经将信息化建设列为国民经济和社会发展的首要内容。
档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。
某某市档案馆系地市级国家综合档案馆，是中共某某市委、某某市人民政府直属的文化事业机构，是某某市永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。
其主要职能是接收、收集、整理、保管和提供利用本行政区域内各个历史时期的档案史料。
根据国家档案局、中央档案馆印发的国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》（国档发［2002］8号）指导文件，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列为政务信息化工作的主要任务，为落实某某市数字化档案馆的建设，某某市档案馆将逐步对馆内信息进行全面数字化处理，采用现代信息处理手段，本着统一规划、分级建设、安全保密、突出特色的方针，以文档一体化、归档文件双轨制为原则，以档案信息资源社会共享为目标，加强档案信息化基础设施建设，推动现有馆藏档案的数字化进程，实现电子文件和电子档案的规范化管理，逐步建成全市档案信息网络，积极稳妥地实施档案信息化建设，最终建立某某市数字档案馆。
二、项目建设的必要性2.1现状与差距随着现代科学技术的发展，随着信息技术的广泛应用，对传统的档案管理方法、管理手段提出了新的挑战，作为电子政务试点城市，某某市市各级党政机关办公自动化程度日益提高，无纸化办公已是大势所趋，每天都在形成大量的电子文件，要求档案馆必须与机关信息化建设相对接。
与此同时，在互联网络日益发达的今天，人们已不能满足于跑到档案馆查阅文件、档案，信息社会是讲效率的社会，要求在办公室里、在家里就能查阅党和政府的文件，查阅所需要的档案，档案馆要满足社会的广泛需求，必须走信息化、数字化、网络化的路子。
目前某某市档案馆信息化建设已有一定基础，但离真正的网上档案馆还有很大的距离；目前信息化现状分析如下：⏹基础设施建设初具规模。
近年来，市档案局先后投资用于信息化基础设施建设，配备了服务器、计算机、台扫描仪、触摸屏以及数码相机、录像机、投影仪等设备以及必要的软件系统，基本满足了工作需要。
基础设施的不断加强，为全市档案信息化建设的进一步发展奠定了基础。
⏹初步实现了计算机管理。
档案馆自行开发了部分档案管理软件，实现了部分档案的计算机查询服务；建立了某某档案信息网站。
⏹制定了必要的规章制度为了加强全市档案信息化工作，市档案局先后制订并实施了《某某市档案事业发展“十五”计划》、《某某市档案信息化建设实施方案》、《某某市档案局网络安全职责》、《机房管理制度》、《设备管理制度》、《录入人员职责》等十余项文件制度，保证了档案信息化工作持续、健康、稳步的向前发展。
⏹馆藏档案存储馆藏档案数字化工作才刚刚开始，纸张是主要的存储介质，辅助的存储介质有磁带、影像带，黑白照片、彩色照片和部分电子文档资料。
由于大部分的馆藏的存储介质是纸质文件，纸质文件不仅难以永久保存和备份，极易受到外界的环境的损坏，而且占用的大量空间，随着数量的不断增加，仓储的费用和管理成本不断增加。
⏹档案管理模式目前档案馆的管理模式主要采用手工管理模式，包括档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等，都以手工为主的，管理不是很科学、工作效率低，档案资源不能得到充分利用。
⏹档案信息查询在手工查询档案信息的检索过程中，检索流程为：查到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址，然后通知库房调卷，办理相关手续。
纸质文件给检索调阅带来了困难，且在此过程中，查询的途径不够全、查全率低、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料，难以充分的利用档案资源向政府机关部门和公众提供良好的服务。
2.2发展趋势现代技术迅速发展的今天，数字档案馆不失为档案馆发展的新方向，是档案馆与社会交融、与国际接轨的新契机，也是避免成为信息孤岛的最佳选择。
然而，数字档案馆的建设也是一项庞大的系统工程，它不仅要靠档案界的自身努力，更要依托于整个国家信息化建设水平的提高；不仅需要得到社会各方的支持，更需要宏观的超前战略意识。
数字档案馆是政府信息资源的数据中心和数据交换站，它是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理核心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统，属于国家数字化信息基础工程，建设数字档案馆是政府信息化建设工作的发展趋势。
2.3项目建设的必要性信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的工作中发挥不可替代的作用，我们必须加快档案的现代化管理进程，逐步实现档案管理的信息化建设。
国家档案局于２００２年１１月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系，安全保障体系和队伍建设。
依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心。
档案部门一定要转变观念，必须把信息化作为档案基础业务建设的重点内容来抓。
（一）档案管理现代化、信息化是必然趋势。
随着现代科学技术的开展，档案管理专门软件的开发、利用和升级，档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。
但是由于各个部门、各个地区的发展水平存在差异，所以在某些新成立档案部门的单位、偏远地区仍存在着信息化不够的现象。
（二）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。
档案管理归根结底是信息资源的管理。
信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。
相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。
（三）档案现代化管理可以增加信息存储量现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。
纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。
这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。
具有直观性、选择性、易操作性。
（四）电子文件大量产生的必然要求随着网络电子政务建设的全面展开，产生了大量的电子文件，对这些电子文件需要及时收集、整理、归档、利用，如果不采用先进网络软件系统是无法实现的。
（五）档案数量不断增加的必然要求随着时间的推进，本馆以及下属档案馆（室）的馆藏档案数量不断增加，必须采取信息化的手段才能胜任管理职能。
（六）档案信息的重要性档案是历史的真实记录，它具有原始性和真实性。
所谓真实性，是因为档案是职能活动的原始记录，是一次信息，所以它是原始的、真实的。
档案的真实性，原始性决定了它在事实公证、领导决策活动中重要的凭证作用。
特别是在市场经济活动中，了解某某的投资环境，了解某某的资源条件，了解某某的投资政策，档案信息最可靠、最全面、最方便。