国家工作人员登记备案管理单位信息表
关于进一步加强国家工作人员因私出国(境)登记备案工作
登记备案人员因私出国（境）报备登记表
特定岗位人员类别：
姓名
别名/曾用名
性别
身份证号码
出生日期
户口所在地
工作单位
职务/职称
家庭地址
报备单位
报备单位级别
①国家级②省级③地市级④县市（区）级
报备单位
联络员
联系电话
备注
附件三：
国家工作人员因私出国（境）证件保管、使用登记表
填报单位（盖章）
姓名
证件类型
附件一：
□新增
□撤消
□更新
国家工作人员登记备案表
报备单位名称（盖章）：报备单位代码（组织机构代码）：
报备单位类别：填表时间：
序号
姓
名
出生日期（8位）
性别
身份证号码
工作单位
职务
职称
人事主管
部门
政治
面貌
户口所在地
（市、区、县）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
总数人报备单位联系人：联系电话：报送时间（出入境管理部门填写）：年月日
机关事业单位人员流动(备案)花名表
3．“流动理由”包括：调动、招录、招聘、政策安置、其他。
机关事业单位人员流动（备案）花名表
报送单位（盖章）：填报时间： 年 月 日
序号
姓名
性别
出生年月
文化程度
参加工作时间
流出单位
流入单位
流动理由
流动时间
名称
性质
本人占编情况
名称
性质
空编数
本人占编ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ况
1
2
3
4
5
6
7
备注：
1．本表和《某某机关事业单位人员流动登记表》作为人员流动备案手续，人员流动后，由主管部门及时报组织、人社、编制部门备案；
因私出国(境)登记备案国家工作人员信息采集表
因私出国（境）登记备案国家工作人员信息采集表
填报单位公章 填报时间： 年 月 日
备案单位名称
组织机构代码 单 位 性 质 单 位 级 别 注：“备注”栏中填写（1）是否涉密（2）是否离退休
填表人： 负责人： 联系人及电话：
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
呼和浩特市公安局出入境管理局联系电话：6699693
录入人：＿＿＿＿ 录入时间：＿＿＿＿ 核对人: ＿＿＿＿ 核对时间：＿＿＿＿ （此栏由公安机关出入境管理部门填写）
呼和浩特市因私出国（境）国家工作人员备案撤销通知书
备案单位公章 填报时间： 年 月 日
备案单位名称
组织机构代码 单 位 性 质 单 位 级 别 注：“备注”栏中填写：如调离原单位，必须写清何时因何原因调往何单位，否则造成一切不良后果，由备案单位承担！ 填表人： 负责人： 联系人及电话：
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
呼和浩特市公安局出入境管理局联系电话：6699693
撤销人：＿＿＿＿撤销时间：＿＿＿＿核对人:＿＿＿＿核对时间：＿＿＿＿（此栏由公安机关出入境管理部门填写）。
登记备案人员因私出国境护照通行证管理相关表格
签字：
年月日
备注：凭此表及出国（境）申请报告领取证件。申请报告需写明申请人基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用自理及直系亲属在国（境）外等情况。部门、单位主要负责人申请须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记批准；其他干部申请报告经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责统一向校长、党委书记报备。
组织、人事部门联系人姓名：
联系电话：
负责人签名：公章
年月日
备注：1、登记备案国家工作人员申请出入境证件须提交此函。
2、登记备案单位须在同意办理的出入境证件类型前打钩，并划掉不同意办理的证件类型。
登记备案人员因私出国（境）护照（通行证）管理相关表格
说明：
1.登记备案人员办理因私事出国(境)证件或者出国（境），须由本人向组织提出书面申请，办理证件和领取证件分别有相应表格（见附件）。
2.登记备案人员办理因私事出国(境)前个人应提交申请报告，写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用支付以及直系亲属在国（境)外等情况。各部门、单位主要负责人申请报告须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记签字批准；其他干部申请报告须经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责报备校长、党委书记。
3.申请报告审批同意后须在15天内将护照交组织部保管。
中南林业科技大学登记备案人员
因私出国（境）护照（通行证）领取登记表
姓名
单位及职务
前往国家或地区
事由
出国（境）
时间
返回时间
护照或通行证号码
国家工作人员因私事出国(境)登记备案变更表
国家工作人员因私事出国(境)登记备案变更表
编号：B
姓名
性别
出生日期
年月日
原登记备案编号
身份证号
户籍地
（请填写至县级）
登记备案单位
组织机构
代码
现工作单位
及地址
组织机构代码
变更备案的
原因及事项
登记备案类别代码
组织（人事）
主管部门意见
盖章
负责人签名
年月日
组织（人事）主管
部门联系人
联系
电话办公电话：移源自电话：填表说明：1、对于申请人已不属于原备案单位，或者原备案单位发生变化的，原备案单位应当填写登记《备案撤销表》以撤销报备，并由现备案单位填写《登记备案表》以重新备案；2、对于申请人个人信息、职务等发生变化的，原备案单位应填写本表，更新备案信息；3、编号的编
码原则为B+年份（2×××）+组织机构代码+序列号。
登记备案人员因私出国境护照通行证管理相关表格.doc
登记备案人员因私出国（境）护照（通行证）管理相关表格说明：1.登记备案人员办理因私事出国(境)证件或者出国（境），须由本人向组织提出书面申请，办理证件和领取证件分别有相应表格（见附件）。
2.登记备案人员办理因私事出国(境)前个人应提交申请报告，写明出国（境）人员基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用支付以及直系亲属在国（境)外等情况。
各部门、单位主要负责人申请报告须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记签字批准；其他干部申请报告须经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责报备校长、党委书记。
3.申请报告审批同意后，凭申请报告到组织部填写证件领取登记表领取证件。
回国后须在15天内将护照交组织部保管。
中南林业科技大学登记备案人员因私出国（境）护照（通行证）领取登记表备注：凭此表及出国（境）申请报告领取证件。
申请报告需写明申请人基本情况、出国（境）原因、出行国家（地区）、往返时间、费用自理及直系亲属在国（境）外等情况。
部门、单位主要负责人申请须报分管或联系校领导签署意见后，报校长、党委书记批准；其他干部申请报告经部门、单位主要负责人签署意见后报分管或联系校领导批准，由组织部负责统一向校长、党委书记报备。
关于同意申办出入境证件的函_____________________出入境管理部门：_________同志（身份证号码：_____________________）系_____________________________________（填写单位全称）的________________________（填写职务）。
按照干部管理权限，我单位同意该人申办：□普通护照□往来港澳通行证及签注□往来台湾通行证及签注。
组织、人事部门联系人姓名：联系电话：负责人签名：公章年月日备注：1、登记备案国家工作人员申请出入境证件须提交此函。
2、登记备案单位须在同意办理的出入境证件类型前打钩，并划掉不同意办理的证件类型。
国家工作人员报备管理系统
国家工作人员报备管理系统前端采集使用手册福建省公安厅出入境管理处2003年7月目录第1章国家工作人员报备前端采集介绍3 1.1系统描述3 1.2主要功能描述3 1.3软硬件环境要求3 1.4操作要求4第2章系统的安装与升级5 2.1系统安装5 2.2系统升级8第3章系统使用环境配置9 3.1配置内容9 3.2系统登录9 3.3系统主界面说明10 3.4报备单位信息设置12 3.5用户设置14 3.6代码装载15 3.7数据库备份16 3.8数据库恢复17第4章国家工作人员信息采集上报18 4.1功能介绍18 4.2首次报备人员的采集184.2.1 新增184.2.2 修改204.2.3 删除21 4.3已上报人员修改21 4.4已上报人员信息的撤销23 4.5已撤销数据清理24 4.6查询24 4.7数据卸载（数据上报）26 4.8数据卸载打印29 4.9数据卸载恢复30 4.10数据装载30 4.11外来数据装载31第5章常见问题解决36第1章国家工作人员报备前端采集介绍1.1 系统描述国家工作人员报备管理是公安出入境管理部门实现按需申领护照管理的一个重要组成部分，为实现按需申领护照后对国家工作人员的核查、审批提供依据。
国家工作人员报备前端采集系统（以下简称“前端采集系统”）提供在报备单位范围内采集按照规定需要在公安出入境管理部门备案的国家工作人员数据及向公安机关出入境管理部门上报这些数据的功能。
本手册旨在指导操作人员如何按要求使用前端采集系统。
1.2 主要功能描述前端采集系统的主要功能包括：1.国家工作人员采集：实现对首次报备人员的信息采集。
2.上报：将首次采集的信息、已上报人员的修改信息、已上报人员的撤销上报信息卸载成文件（加密存储），同时打印国家工作人员报备登记表，并通过软盘或其它方式上报到相关的公安出入境管理部门。
3.已上报人员修改：对已上报到出入境部门的数据进行修改。
4.已上报人员撤销：对已上报到出入境部门的人员撤销上报。
国家工作人员登记备案表
□ 新增
□ 撤销
□ 变更
国 家 工 作 人 员 登 记 备 案 表
报备单位名称（盖章）： 人事主管单位组织机构代码：
报备单位类别： □党政机关 □金融系统 □教科文卫系统 □国有大中型企业单位 □其他单位 填表时间：
本次备案共 页 人（首页填写） 此为第 页 报送时间（出入境部门填写）： 年 月 日负责人（签名）： 经办人（签名）： 联系电话：
填表说明：
1、国家工作人员报送范围以《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》（公通字[2003]13号）的要求为准；
2、人事主管单位是指：国家工作人员所在单位的组织、人事部门，及有权对该人员实施干部人事管理（即任免、考核、监督等）的单位或部门；
3、国家工作人员信息报送，由备案人员人事主管单位与出入境部门对口进行，出入境部门不接受个人或无人事主管权的单位报送登记表；
4、报备信息填写应准确无误，备案单位因未按照规定办理备案登记手续而造成国家利益受到损失等后果的，由填报单位承担一切责任；
5、变更适用于除人事主管单位外，其他信息项发生变化的。