文秘岗岗位说明书
医院办公室文秘岗位说明书
医院办公室文秘岗位说明书一、岗位介绍医院办公室文秘岗位是医院管理中的关键职位，主要负责协助医院领导完成各项行政事务，保证医院办公室的正常运转。
二、岗位职责1. 文件管理：负责医院文件的归档、存档和管理工作。
包括接收、分类、登记、分发文件，并按要求存档，确保文件的完整性和可查性。
举例：收到患者投诉信件后，文秘人员及时将信件分类，登记相关信息，交由相关部门处理，并妥善存档备查。
2. 信息收集与整理：负责收集并整理医院各种信息，为医院决策提供参考。
根据领导要求，定期或不定期向领导提供各类报告和统计数据。
举例：定期整理统计医院各科室的门诊病人量、住院病人量、手术情况等，为医院决策提供数据支持。
3. 会议组织与记录：负责医院内部各类会议的组织和记录工作。
包括准备会议议程、协调与会人员的时间安排，记录会议内容并撰写会议纪要并进行及时传达。
举例：根据领导要求，组织医院内部质量管理会议，确保质量管理相关问题得到及时解决，并记录会议内容和提出的建议。
4. 文件起草与处理：按领导的指示，负责起草各类文件和函件，并进行审阅、定稿和分发。
通过书面或电子邮件等形式与其他部门沟通联络，确保信息的准确传达。
举例：起草医院内部文件，如规章制度、通知等，确保文件内容的规范性和准确性。
5. 领导安排的其他工作。
三、任职要求1. 教育背景：本科以上学历，专业不限。
2. 专业知识：具备较强的文字组织能力和表达能力，熟练掌握办公自动化软件的使用，熟悉医院管理制度及相关法律法规。
3. 技能要求：具备较强的组织协调能力、沟通能力和信息处理能力，能够独立处理常见的办公事务。
4. 综合素质：具备高度的责任心和保密意识，工作细致认真，具备一定的抗压能力。
五、工作环境医院办公室是一个繁忙而复杂的工作场所，办公人员需要承受一定的工作压力。
办公室内设备齐全，工作环境良好。
六、工作时间与待遇1. 工作时间：按医院规定的工作时间，需要适应一定的加班。
2. 待遇：按医院规定薪资待遇。
文秘部岗位职责说明书
3.知识技能
1、具有文秘知识、法律知识。
4、负责高层其他相关制度、方案等工作配合。
2.协助完成
工作
1、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
2、分公司项目风险评估，法务沟通。
编制
朱芬芬
审核
批准
编制日期
2017年1月7日
审核日期
批准日期
附件二:
岗位职责说明书
一、基本情况
职务名称
文秘部经理
所属部门
行政中心
职务性质
定员人数
1人
直接上级
2、有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。
3、5年以上公司咼层管理或重助工作经验；
3.知识技能
1、具有文秘知识、法律知识。
2、语言文字知识和公共关系等知识。
4.行为能力
1、具有业务实践能力，公关社交能力。
2、有较强的语言文字表达能力。
5.其他要求
女性优先
编制
文秘部经理
审核
批准
编制日期
2017年1月7日
6、撰写公司经营办公会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
7、集团周例会资料收集及汇编，撰写会议纪要和发布。
8、根据董事长要求，参与对外合作项目。
9、公司高层相关部门制度文件、方案等各类文件协助。
2.权限
3.工作协调
四、任职资格
1.学历要求
本科以上学历30岁以上
2.经验要求
1、熟悉国家和相关法律法规，熟悉公司行政管理。
2.工作内容
类别
内容
考核标准
1.职责
1、公司对内、外发文审核（通知、制度、公函、授权等）。
文秘岗位说明书
文秘岗位说明书文秘岗位是一个非常重要的岗位，这个岗位涉及到许多关键的职责和工作内容，所以说明书非常必要。
这篇文档将会详细阐述文秘岗位的职责、技能要求和工作流程。
一、职责文秘岗位的主要职责是：处理办公室日常工作，协助领导完成各项工作，维护企业秘书和会务工作。
具体职责如下：1. 负责办公室文件的管理和保管，分类归档，建立完善的文件档案体系。
2. 维护和协调公司内部和外部的沟通，处理来访电话、传真、邮件等各种信息，保持信息流畅。
3. 安排和支持领导开展日常工作，协调部门之间的联络和合作。
4. 维护公司的会议和活动的日常运营，制定计划、参考资料、会议纪要等。
5. 协调与处理其他办公室事务，如办理各种证照、抛光图集写发言稿等，以保证办公室的正常运转。
二、技能要求文秘岗位需要具备以下技能要求：1. 良好的沟通能力和协调能力，能有效地与内部和外部合作伙伴进行沟通和协调。
2. 良好的英文听说读写能力，熟练掌握办公软件，如Word、Excel等，以及电话和电子邮件等基本办公技能。
3. 准确高效的文件处理和归档管理能力，能够对文件按照标准的规范存储，以便日后查询和使用。
4. 准确高效的信息处理能力，包括快速响应、及时和准确地传递信息，以提高协作的效率。
5. 学习能力强，能够持续学习和掌握岗位所需的专业知识和技能，以不断提升自己的能力和素质。
三、工作流程文秘岗位工作流程如下：1. 日常文件处理：收到各类文件后，进行归档整理，将文件按照一定规范分类存储，以便日后快速查询和使用。
2. 实时信息处理：优先响应输入的信息、邮件等，及时完善并直接回复或转发给相关领导并保留备份记录。
3. 协助领导处理工作：协助领导制定计划、总结汇报等，尽力保证领导工作高效顺利完成。
4. 会前准备工作：提供会议所需的财务、资料和场地等支持，在规定时间内完成会议准备工作。
5. 会议记录和总结：及时记录会议内容并提供会议总结，以便参会人员了解和及时反馈信息。
办公室文秘岗位说明书
办公室文秘岗位说明书一、岗位概述办公室文秘是公司内部重要的职业岗位之一。
文秘人员在日常工作中承担着信息管理，文件传递，会议协调等多项重要任务。
本文旨在详细介绍办公室文秘的岗位职责和工作要求，以期望应聘者能够充分了解并胜任该岗位。
二、岗位职责1. 信息管理：负责办公室文件、资料、文件夹等的编号整理和存档工作，确保信息的及时准确。
2. 内外联络：负责接听电话、传真和邮件，并及时转达给相关人员，协助安排会议、行程等。
3. 日常事务：协助安排办公室日常工作，包括行政文书的起草、编辑和归档，办公室用品的采购和维护等。
4. 会议协调：负责会议室的预订、准备会议资料、起草会议记录以及协调与会人员的日程安排等。
5. 行政支持：协助主管或团队成员完成各类行政工作，如制定年度计划、报告撰写等。
三、工作要求1. 专业知识：具备良好的文字功底和沟通能力，熟悉办公软件操作和相关办公设备的使用。
2. 组织协调能力：能够良好地协调各种资源，处理多任务并在繁忙环境中保持高效工作。
3. 保密性：对公司机密文件和信息具有高度保密性，有责任心。
4. 沟通技巧：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解他人意图并清晰地传达自己的想法。
5. 压力管理：能够在紧张的工作环境中保持冷静，具备良好的压力管理能力。
四、职业发展1. 专业培训：公司将为新入职办公室文秘人员提供必要的专业培训，提高其在文字处理、会议组织等方面的技能。
2. 学习机会：公司鼓励办公室文秘积极参加相关培训和学习，不断充实自己的知识和技能。
3. 晋升机会：在岗位上表现出色、履行职责认真、积极主动的办公室文秘人员将有机会晋升为高级文秘或其他相关职位。
五、工作环境公司提供良好的工作环境，包括现代化办公设施、舒适的办公场所及良好的团队合作氛围。
办公室文秘将与各部门紧密合作，为公司的日常运营提供全方位的支持。
六、总结办公室文秘是公司运营中不可或缺的重要岗位，其职责涵盖了信息管理、协调与沟通、日常事务处理等方面。
文秘岗位职责说明书
文秘岗位职责说明书文秘岗位职责说明书一、岗位概述文秘岗位是一个与全部公司部门紧密合作的职务，需要处理各种文书工作，如文件、信函、报告、备忘录等等。
该职务需要帮助机构的其他成员对全部文书工作进行管理和组织。
文秘岗位拥有紧要的责任和职能，需要与不同部门的员工和客户进行良好的沟通和合作，确保机构信息的精准和完整。
二、工作职责1. 文书管理：处理公司各类文件、信函、报告、备忘录等文书，确保它们的精准无误和适时完成。
依据公司规定，使用正确的格式和标准，确保它们符合要求，并按时上报。
2. 文件分类和归档：依据文件流程和公司规定将全部文件进行分类和归档，以便于以后的追踪、监督和操作。
3. 定期会议管理：帮助会议的布置和准备，包括会议的日程、会议室的预订和布置，设备的布置和保养等等。
4. 信息和数据管理：依据公司要求管理全部数据和信息，并将其储存在公司的数据库中，以便于日后查找和使用。
5. 与客户沟通和协调：定期与客户沟通，了解他们的需求和问题，并为他们供给帮助和支持。
6. 帮助其他部门管理：依据公司要求，帮助公司其他部门管理文书工作，为他们供给相应的援助和服务。
7. 其他职务：依据公司要求，完成全部相关职务和其他项目。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学位，文秘、英语、商务等相关专业优先。
2. 技能要求：（1）优秀的文书处理技能、沟通技能和协作技能；（2）优秀的计算机操作技能和办公室软件使用本领；（3）良好的组织和管理本领；（4）优秀的口头和书面表达本领。
3. 工作阅历：（1）至少有两年或以上的文秘或相关工作阅历；（2）谙习文书处理流程和办公软件的使用；（3）能够在快节奏的环境中有效工作。
四、岗位条件1. 工作时间：一般为8小时，但需要充足公司工作需要。
2. 工作地点：公司内部或者其他地方。
3. 工作环境：该职务需要处理大量的文书工作，需要长时间的计算机工作，所以需要对各种软件都非常谙习。
4. 工作压力：文秘职位可能需要在短时间内完成大量工作，因此需要有良好的工作压力处理和时间管理本领。
文秘岗位说明书
文秘岗位说明书文秘岗位是一种非常重要且多功能性的职位，其主要职责是与上级领导合作，为公司提供高效的文书工作支持。
下面将详细介绍关于文秘岗位的职责和技能要求。
一、职责1. 文书处理：负责处理来自内外部的文书材料，包括收发文、文件整理、归档等。
2. 会议安排：安排和组织会议，包括预订会议室、准备会议文件、记录会议纪要等。
3. 出差安排：协助安排和组织领导的出差行程，包括预订机票、酒店等，并协调与会议、活动的相关事宜。
4. 杂务处理：协助处理日常的杂务工作，如办公用品的采购、接待来访客户等。
5. 数据统计：负责收集、整理和分析相关数据，并撰写相关报告和材料。
6. 文件管理：负责公司文件的管理和保密工作，确保文件的完整性和安全性。
7. 协助领导：协助上级领导完成各类工作任务，如行政事务、日程安排等。
二、技能要求1. 优秀的沟通能力：能清晰准确地表达自己的意思，并能有效倾听他人的意见和需求。
2. 强大的组织能力：能够合理安排和分配自己的工作时间和资源，提高工作效率。
3. 准确的信息处理能力：能够快速准确地处理大量信息，及时传达相关部门和人员。
4. 熟练的办公软件操作能力：熟悉常用的办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 良好的团队合作能力：能够与不同人员合作并协调各项工作，保证项目的顺利进行。
6. 保密意识：能够保护公司重要信息的安全，并且严守职业道德规范。
7. 学习能力强：具备快速学习和适应新知识和技能的能力，不断提升自己的专业素养。
三、发展前景随着企业管理水平的提高和信息化的发展，文秘岗位的需求也将越来越大。
优秀的文秘人员在公司中的地位也将逐渐提升。
具备丰富工作经验和专业知识的文秘人员有机会晋升为高级文秘或行政主管，甚至担任公司高层管理职位。
同时，文秘岗位也是一个很好的跳板，可以在工作中积累各类资源和人脉，并为将来发展打下坚实的基础。
许多文秘从业人员通过不断学习和努力工作，最终成为优秀的行政管理人员或者独立的办公室主任。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是办公室中的重要职位，负责协助管理层进行日常工作的组织、协调和沟通。
这一岗位在维持办公室的高效运转、信息的准确传递以及各项工作的顺利推进方面发挥着关键作用。
二、岗位职责1、文书处理（1）负责起草、编辑各类办公文件，包括报告、通知、备忘录等，确保文件的内容准确、清晰、有条理。
（2）对收到的文件进行分类、登记和归档，保证文件的管理规范有序。
（3）按照规定的流程和标准，对文件进行审核和校对，提高文件的质量和准确性。
2、会议组织（1）根据会议的目的和要求，制定会议议程和安排，包括会议时间、地点、参会人员等。
（2）负责会议材料的准备和整理，如会议资料、演示文稿等，并提前分发给参会人员。
（3）在会议期间，做好记录工作，包括会议内容、讨论结果、决策等。
（4）会议结束后，及时整理会议纪要，确保会议精神得到准确传达和落实。
3、信息收集与整理（1）关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
（2）收集内部各部门的工作进展、成果和问题，及时向领导汇报。
（3）对收集到的信息进行筛选、分类和分析，提取有价值的内容。
4、沟通协调（1）与内部各部门保持密切联系，了解工作情况，协调解决工作中的问题和矛盾。
（2）协助领导与外部单位进行沟通和联络，安排接待、洽谈等事宜。
（3）及时回应内外的咨询和需求，做好上传下达的工作，确保信息的畅通。
5、日程安排（1）协助领导安排工作日程，包括会议、约会、差旅等，确保领导的时间得到合理利用。
（2）提醒领导和相关人员重要事项的时间节点，保证工作按时完成。
6、行政支持（1）负责办公室办公用品的采购、发放和管理，保障办公物资的充足供应。
（2）协助组织公司内部的活动，如团建、培训等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
（3）维护办公室环境的整洁和有序，营造良好的工作氛围。
7、保密工作（1）严格遵守公司的保密制度，妥善保管各类机密文件和资料。
（2）在工作中注意言行，不泄露公司的商业秘密和敏感信息。
岗位说明书详细说明岗位职责与工作流程
岗位说明书详细说明岗位职责与工作流程岗位说明书：详细说明岗位职责与工作流程一、岗位职责本岗位主要负责公司内部办公事务的管理和协调工作，具体职责如下：1. 负责日常文秘工作，包括资料收集、整理、归档和快递邮寄等。
2. 协助上级领导进行文件的起草、审核和修改，并按时完成上级领导交办的各项工作任务。
3. 负责会议的组织和安排，包括会议通知的发送、会议室的预定、会议材料的准备以及会议纪要的撰写。
4. 管理和维护办公设备的正常运行，包括打印机、复印机、传真机等设备的维护和保养，并及时处理设备故障。
5. 负责接待来访人员，并提供必要的帮助和指引。
6. 协助人力资源部进行员工档案的管理和更新，并及时向上级领导汇报员工的相关信息。
7. 组织和参与公司内部活动的策划和实施工作，包括年会、员工培训等。
8. 完成上级领导交代的其他临时性工作任务。
二、工作流程本岗位的工作流程主要分为以下几个环节：1. 信息收集和整理：负责收集和整理与办公事务相关的信息和资料，包括公司文件、合同、公告等。
2. 文件处理：根据领导的要求，进行文件的起草、审核和修改，并及时完成上级领导交办的各项工作任务。
同时，要保证文件的准确性和规范性。
3. 会议组织和安排：根据会议的需要，及时发送会议通知，并预定好会议室。
同时，要准备好会议所需的材料，并撰写会议纪要。
4. 办公设备管理：负责办公设备的管理和维护，包括打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
同时，要及时处理设备故障，确保办公设备的正常使用。
5. 来访人员接待：负责接待来访人员，并提供必要的帮助和指引。
6. 员工档案管理：协助人力资源部进行员工档案的管理和更新，并及时向上级领导汇报员工的相关信息，确保员工档案的准确性和完整性。
7. 内部活动策划和实施：组织和参与公司内部活动的策划和实施工作，包括年会、员工培训等。
8. 临时性工作任务：根据上级领导的要求，完成临时性工作任务，确保工作的顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职责
七
职责表述：负责完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
业务权
印鉴、介绍信的管理权
办公室文件传递的督促权
对各部门有关资料的索取权
对文秘助理业务的指导权
公文管理等相关管理制度的建议权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
无
财务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
集团公司领导、各部门、二级公司办公室
负责拟定部门年度工作计划和工作总结，上报部门负责人审核
职
责
四
职责表述：负责核定集团公司的专题及综合材料
工作时间百分比： %
工作
任务
负责核定总经理向上、对外报送的重要信件
负责核定和报送集团公司对上级机关（国资委、各部委）报告的综合材料
职
责
五
职责表述：负责集团公司公文的管理，直接办理机要文件的收发、登记等工作，指导文秘助理办理非机要文件的收发等程序性工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责收存、登记、分送、回收机要渠道来文（党中央国务院发文、各部委来文、各类内参等每日来文；国资委电子公文系统每日定时下载打印）
负责检查督办和协办上述文件等程序性事务
负责登记集团公司及各部门对外报送的自制文件（机要渠道）
负责指导文秘助理收存、登记、分送、回收其他渠道来文（各部门及二级单位报送的请示件、简报、专题材料、年度计划和总结、外单位来文来函；重要商务信息）
备注：
工作时间百分比：%
工作
任务
负责根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草本岗位相关管理制度，公文管理制度等相关管理制度，并上报部门负责人审核
负责推行所制订的本岗位相关制度
根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关管理制度和实施细则
负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程
依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结
负责指导文秘助理登记集团公司及各部门自制自发文件的分类、编号、登记
负责处理公文收发流程中的个案问题，保证公文及信息流转的畅通
负责集团机要文档文件的管理以及保密工作
职
责
六
职责表述：负责集团公司印鉴、证件、营业执照等的管理
工作时间百分比： %
工作
任务
按照规定，严格管理集团印章的使用
负责管理集团证件、介绍信的使用
职
责
二
职责表述：在部门负责人的指导下，负责组织公司的各种会议，督办会议决定事项
工作时间百分比：%
工作
任务
根据部门负责人或总经理的指令，负责通知召开总经理办公会、党政联席会及其他会议、活动
负责提前准备会议、活动所需的资料、设备、场地等物质条件
负责会议议题的搜集与整理
负责党政联系会和总经理办公会之外的记录会议纪要，经上级审核后，发送给上级指定人员
在部门负责人指导下，负责督察、督办会议决定事项，并将工作结果及时向上级领导汇报
职
责
三
职责表述：负责起草办公室的内部文件、专题材料
工作时间百分比：%
工作
任务
负责起草总经理、党委书记对外发表的正式演讲、论著、重要讲话
负责起草集团公司年度工作会议，包括总经理报告、党委书记讲话、各类程序性文件
负责组织编写和审核大会交流的典型材料
外部协调关系
中央机要文件交换站、各部门办公厅秘书处、外单位对口部门
任职资格：
标准教育水平及经验要求
本科及以上学历，同职能领域5年及以上工作经验
政治素质要求
共产党党员
专业
文秘专业、中文专业或者其他文科类专业
培训经历
公文处理和写作培训、行政管理培训、档案管理培训，计算机应用等相关培训
知识
通晓行政管理、有色金属勘探与采选冶生产基础知识和前沿动态；熟悉政策法律法规和有色金属行业管理；
关键能力
出色的书面表达能力，良好的沟通能力、组织能力、策划能力和统筹安排能力，具有英语阅读及笔译能力；细致、认真的基本素质，高度的保密意识和责任心
其它：
使用工具设备
便携式计算机，一般办公用品
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
领导论著、通知、汇报资料、工作总结、会议记录、企业年鉴、相关管理制度和工作细则
文秘岗
岗位名称
文秘岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位编制
1人
直接上级
办公室主任
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职：在部门负责人的领导下，负责组织各种会议、文秘、公文管理等工作，承担为集团公司和高层的文字材料的撰写工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责起草公文管理制度等相关管理制度,制定并实施行政管理工作计划