医院物资管理制度

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医院财产物资管理制度模版(四篇)

医院财产物资管理制度模版(四篇)

医院财产物资管理制度模版第一章总则第一条为规范医院财产物资的管理,提高物资利用的效率,保障医院各项工作的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内所有财产物资的管理,包括但不限于医疗设备、医疗器械、药品、消耗品等。

第三条医院财产物资的管理遵循经济合理、安全高效的原则。

第四条本制度的执行机构由医院财务科和物资管理科共同组成。

第二章财产物资的申领第五条医院内各科室、病区和部门需要使用财产物资时,应向物资管理科提出申请,并填写《财产物资申领单》。

第六条医院财务科根据实际情况进行审核,确定申领财产物资的数量和规格,并向物资管理科发出领料通知。

第七条物资管理科收到领料通知后,按照通知的要求,准备好财产物资并登记在册。

第八条财产物资的申领必须严格遵守相关规定和程序,不得私自领取或转借他人。

第三章财产物资的采购第九条医院财务科按照医院年度采购计划进行财产物资的采购。

第十条财务科应对财产物资的采购进行预算审核,确保采购款项的合理性和充足性。

第十一条具体采购工作由物资管理科负责,采购的财产物资必须符合医院的需求,并符合相关法规和标准。

第十二条物资管理科应与供应商签订正式合同,并保留好供应商的资质证明文件。

第十三条所有购买的财产物资,必须经过验收合格后方可入库使用。

第十四条物资管理科应妥善保管好财产物资的进货票据、发票等相关文件,做到有效管理和追溯。

第四章财产物资的存储第十五条财产物资的存储必须符合相关法规和标准,确保物资的安全性和完整性。

第十六条各科室、病区和部门应根据物资管理科的要求,将财产物资按规定的方式和位置存放。

第十七条财产物资的存储区域应保持干燥、通风、整洁,并做好防潮防火防盗的工作。

第十八条物资管理科应定期检查各存储区域的物资情况,发现问题及时处理并记录。

第十九条物资管理科应建立完善的存储清单,确保财产物资的数量和品质的准确性。

第五章财产物资的使用第二十条财产物资的使用必须遵守相关工作流程和操作规程,确保安全、正确、高效。

医院库存物资管理制度(4篇)

医院库存物资管理制度(4篇)

医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理,确保物资安全、合理、有效地供应和使用,提高医疗服务质量,特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。

第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会,负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程,对物资管理工作进行监督和指导。

其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。

第四条物资管理部门医院设立物资管理部门,负责具体实施物资管理工作,包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。

第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员,具有相关工作经验和专业知识。

物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。

第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作,必须配备专职的采购管理人员,具有相关工作经验和专业知识。

采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。

第七条监察人员医院设立监察人员,负责对物资管理工作的监督和检查,发现问题及时提出处理建议,确保物资管理工作的合规和有效。

第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性,采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。

第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资,按需采购和供应,合理利用和循环使用,避免过度储备和资源浪费。

第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明,采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度,保证采购和使用的公正、公平、公开。

第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制,定期进行库存盘点和结算核对,对异常情况进行及时处理和调整。

第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划,明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。

医院物资使用管理制度

医院物资使用管理制度

医院物资使用管理制度第一章总则第一条目的与依据1.为规范医院物资使用行为,保障医院物资的合理使用和节省管理,订立本制度。

2.本制度依据国家有关法律法规和医院相关规定订立,适用于全体医院工作人员。

第二条定义1.医院物资:指医院采购的各类医疗设备、器械、药品、耗材等物品。

2.物资使用人员:指医院内有权使用医院物资的工作人员。

3.物资使用申请单:指物资使用人员提出的申请,用于向相关部门申请医院物资的使用。

第二章物资使用流程第三条申请流程1.物资使用人员需提前填写物资使用申请单,明确申请物资的名称、数量、使用日期和用途等信息。

2.物资使用申请单需经所属部门负责人审批确认,并签字盖章后提交医务部备案。

3.医务部依据物资使用申请单的情况进行审核,并确认是否批准。

第四条配送及验收1.物资使用申请获得批准后,医务部将会布置相关物资的配送。

2.物资使用人员接收到物资后,需核对物资名称、数量和规格,并在物资使用申请单上填写实际领用情况。

3.如发现物资存在问题或破损,物资使用人员应及时向医务部或相关部门报告,并由医务部重新配送或更换合格物资。

第五条使用管理1.物资使用人员应依照医院规定和医疗工作需要使用物资,并妥当保管。

2.物资使用人员离开工作岗位时,应将物资妥当保管好,如有特殊情况需要交接,应按规定进行交接手续。

3.物资使用人员在使用物资时,应注意正确操作,防止造成不必需的损失或挥霍。

4.对于易损耗的物资,物资使用人员应依照规定的方式使用,不得超出访用寿命。

5.物资使用人员应依照规定定期进行物资盘点,将盘点结果报告医务部,并如实填写相关记录。

第三章责任与惩罚第六条责任追究1.物资使用人员应对本身所使用的物资负责,保证物资的正确使用和及时报废。

2.物资使用人员应定期对物资进行检查,确保完好无损。

如发现问题,应及时上报医务部进行处理。

3.物资使用人员在物资使用过程中显现失职、渎职等违规行为的,将会受到相应的责任追究。

第七条惩罚措施1.对于不依照规定使用物资、挥霍物资等违规行为的物资使用人员,将会受到相应的纪律处分,包含但不限于责令改正、扣发奖金、降低评优等级、解除劳动合同。

医院通用物资管理制度

医院通用物资管理制度

医院通用物资管理制度第一章总则第一条为了规范医院通用物资管理,提高物资利用率和管理效率,保障医院各项业务的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内的所有通用物资的管理和使用,包括但不限于办公用品、文具、清洁用品、医用耗材等。

第三条医院通用物资管理遵循合理用、充分利用、严格管理、安全保障的原则,提高资源利用效率,降低物资损耗和浪费。

第四条医院通用物资管理委员会是医院通用物资管理工作的组织和协调机构,由医院领导任命相关部门负责人和专家学者组成,负责监督通用物资的管理和使用情况。

第五条医院通用物资管理工作由医院后勤部门负责,具体实施由物资管理部门和科室联合管理。

第二章通用物资的分类和管理第六条医院通用物资分为办公用品、文具、清洁用品、护理用品、医用耗材等类别,不同类别的物资由不同的部门管理和使用。

第七条物资管理部门应根据医院的业务需求和规模,制定物资储备和使用计划,确保各类物资的充足供应和合理使用。

第八条物资管理部门应定期对各类物资进行清点、盘点和分类存放,建立完善的档案资料,保证数据的准确和完整。

第九条医院各科室要严格按照医院通用物资管理制度和相关规定,做好对所辖区域内通用物资的管理和使用。

第十条物资管理部门负责对通用物资的购买、领用、使用情况进行跟踪和监督,及时发现问题并进行处理。

第三章通用物资的采购和领用第十一条医院通用物资采购需按照国家相关法律法规和医院内部管理制度规定进行,采购人员必须具备相关资格和经验,确保采购的物资符合医院的实际需求和质量标准。

第十二条物资管理部门应根据医院的实际需求和物资的使用情况,定期制定和更新物资的采购计划,保证各类物资的充足供应。

第十三条医院通用物资的领用需按照医院内部管理规定进行,领用人员必须提供相关的申请材料和批准文件,确保物资领用的合法性和合理性。

第十四条物资管理部门要加强对物资领用和使用情况的监督和检查,及时发现问题并进行处理,保证物资的有效使用。

医院采供中心物资管理制度(四篇)

医院采供中心物资管理制度(四篇)

医院采供中心物资管理制度为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法。

1、订立采购计划,严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。

各科室增填库房未有的设备及物资,必须提出书面申请,由总经理批示,方可递交采购员。

采购员应进行市场调查,货比三家(比质量、比价格)进行采购。

一定要建立在有计划的基础上,对于防止盲目采购,节约使用资金起着一定的作用,为了防止工作中的漏洞,采购员必须专职人员,不可一人多兼,保管都不可兼采购员职务。

2、填制"入库单"严格验收制度采购人员购买的各种物资,都应及时送仓库验收,验收人员应当对照销货单位的____,对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验,在保证相符的基础上填写入库单。

入库单由仓库保管员填制,并由库管员、采购人员的签字。

一式三联,一联仓库保管登记台帐,一联材料采购,一联财务作帐并登明细帐。

严格的验收制度,有利于考核采购人员的工作质量,划清采购员与保管员之间的经济责任,确保入库物资的准确性。

3、物资的出库领用制度各科室领用的各种物资,要求库管员认真填用随开,早晚开关,要有人负责。

电暖器的使用,根据自治区出台《____市城市供热条例》冬季采暖室内温度达到____度有关规定,各科室、走廊、办公室温度凡达到____度的,一律不在使用空调、电暖器取暖,有总务科监督检查,违者罚款。

为了建全各项管理制度,进一步搞好成本核算,现将此文件下放各科室,请按规定执行。

医院采供中心物资管理制度(二)为搞好我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本,杜绝物资管理工作中的漏洞,特制定本办法,医院采供中心物资管理制度。

1、订立采购计划,严格规范采购审批制度仓库认为某种货物储备量已达到最低储备限额,需要补充时,应在月末____日作出下一个月的需用物资采购计划,由总经理审批,审批后递交采购员。

医院物资管理制度

医院物资管理制度

医院物资管理制度1. 介绍医院物资管理是指对医疗机构采购、储备、分配、使用、加工、检测、维护和更新各种医疗器械、器材、药品、消毒剂等医疗卫生用品的全过程进行有效管理与控制的行为。

医院物资管理制度指医院针对物资管理的各项规章、制度、流程、标准等,为医院物资管理提供基础和规范。

医疗物资是医院物资管理的重要组成部分,其管理是否得当,直接影响医院医疗服务的质量和安全。

医院物资管理制度的实施可保障患者生命安全、促进疾病治疗、提高医护人员服务水平、降低医院经济成本。

2. 物资管理的原则医院物资管理需要遵守以下原则:2.1 控制原则医疗器械、药品等物资的管理必须具有严格性和科学性,避免通过异地借调或错爱、错用等方式带来的风险。

2.2 科学性原则医院物资管理制度的建立,必须依据国家法律法规和医院内部规章制度,并应考虑医院自身实际情况,采取科学合理方式,根据不同类型物资的特性,采用相应的管理方式。

2.3 统一性原则医院物资管理应以医院物资中心为核心,各个部门应协同配合,统一管理,避免物资管理一盘散沙的情况。

2.4 安全性原则严格把控医疗物资的质量,确保使用前的检验、清洗、消毒、包装及储备应符合规定要求,确保使用后无残留、无交叉感染的可能。

2.5 经济性原则在保证质量和效益的情况下,确保物资使用合理、规范,节约资源,有效降低物资使用成本。

3. 物资管理的流程医院物资管理流程包括采购、验收、入库、调拨、清点、维护和报废等环节,具体如下:3.1 采购环节医院物资管理的第一步是物资采购,需经过明确的商品描述、供应商历史、价格和合同等程序,采购人员负责选择优质、安全、可靠、合理价格的物资;同时,应当注重消耗周期、库存量、预计消耗量等等细节,及时调整采购计划。

3.2 验收环节购入物资应根据医疗器械产品质量标准规定的检验要求进行验收,验收应区分不同的物资档次,依据国家法律和医疗卫生部门、行业标准进行验收。

3.3 入库环节将验收合格的物资,按规定分类、编号、标记、包装后入库,入库人员负责进行清点、签收、shelf-time设置等操作,确保库存物资的完整性和压缩处理方式能够延长物品的使用寿命。

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)

医院物资管理制度(7篇)医院物资管理制度(通用7篇)医院物资管理制度篇11.物资采购、出入库管理1.1科室根据工作需要需购买物品时,由申请人填写《购买物品申请单》,经总务科长审核、主管院长批准后,交采购员采购。

1.2购买回来的物品交仓管员按《购买物品申请单》进行验收,验收合格后由采购员填写《物资入库验收单》办理入库。

1.3物资不合格时,由采购员负责办理退换,再次验收合格后方可办手续如库。

1.4仓管员应对出入库物品及时登账,对库存物品,每季度清点一次,做到账物相符。

1.5入库物品应分类存放,做到摆放整齐、标识清楚、存放方便、防护得当。

1.6各科室领取物品时,应填写《物资材料领用单》,并经科室负责人审批,仓管员依据领用单发货,领用人在单上签名确认。

1.7仓库管理按本院《仓库管理制度》执行。

2.水电及维修管理2.1水、电工每天应到各病区、各科室巡查,发现问题及时解决。

2.2接到各科室送来的《维修申请单》,要及时赶到现场,如有多处维修,应按轻重缓急酌情处理。

如为电话通知,应先维修后填单。

2.3每次安装或维修完毕,须填写《维修申请单》,写清楚修理的项目、用料、名称、规格和数量,并由接受维修的病区或部门负责人签名确认后,交总务科保存。

2.4保证24小时水、电供应正常,当需要发电时应按《发电机房操作规程》操作。

2.5污水处理应按照《污水处理安全操作规程》和《污水处理工艺操作规程》进行作业,保证污水处理后达到排放标准。

2.6总务科每天最少一次巡视配电室、发电机房、污水处理站、供水及照明系统,以确保运行正常。

3.电梯、空调、绿化及清洁管理根据后勤保障社会化的改革精神,医院电梯、空调、绿化、保洁,二次供水设施的清洗消毒,医疗废物的回收,污水监测均采用对外承包,具体按承包合同进行管理。

4.氧气和氮气的管理4.1医疗用的氧气和氮气由总务科负责采购,采购人员依据使用科室的'《请领单》,在经过国家相关部门批准的单位定点采购。

医院物资供应管理制度

医院物资供应管理制度

医院物资供应管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院物资供应管理工作,确保医院物资供应的质量和安全,提高医院物资管理效率,特订立本制度。

本制度订立依据国家相关法律法规以及医院实际情况。

第二条适用范围本制度适用于医院内各部门、各岗位涉及医院物资供应的工作人员,包含物资采购、仓储管理、使用科室等。

第二章采购管理第三条采购程序1.医院依据实际需求订立物资采购计划,编制采购申请。

2.采购人员负责依据采购计划,进行物资供应商的选择,发出询价或招标邀请。

3.采购人员进行评标,并依据评标结果确定中标供应商。

4.采购人员与中标供应商签订合同,并确认物资的供应数量、价款等相关条款。

5.采购人员监督供应商按合同商定供应物资,并验收物资的质量和数量。

第四条供应商管理1.医院建立供应商库,记录各供应商的注册信息、资质证书等。

2.采购人员定期对供应商进行评价,评估其供货本领、服务质量等情况。

3.供应商应当定时履行合同,保证供应物资的质量和数量。

4.如供应商存在违约情况,医院有权停止合同,并追究其责任。

第五条合同管理1.医院与供应商签订的合同应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货期限等相关条款。

2.采购人员负责与供应商进行合同的签订和管理,并确保合同的执行。

3.合同到期前,采购人员应提前与供应商协商续签或者重新采购。

第三章仓储管理第六条仓储设施1.医院设立特地的仓库,确保物资的安全性和保管条件。

2.仓库应具备防火、防潮、防鼠等基本设施,确保物资不受损坏。

第七条入库管理1.物资入库前,必需经过验收人员检查,确保物资符合合同商定的质量和数量。

2.入库时应依照物资的类别、规格、批号等进行分类编号,并填写入库台账。

第八条出库管理1.出库前,使用科室或其他需要物资的部门必需填写领用申请,并经过主管核准。

2.出库人员应依照领用申请,准确发放物资,并在出库台账中记录相关信息。

第九条库存管理1.仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

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院办[2015]09号
关于印发《财产物资管理办法》的通知
各科室:
为进一步加强我院财产物资管理,保证财产物资的安全完整,切实降低运行成本,特制定了《财产物资管理办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

阜南县妇幼保健院
2015年2月25日
财产物资管理办法
为进一步加强我院内部财产物资管理,维护财产物资安全,充分发挥其效用,特制定此办法。

一、范围
本办法所指财产物资包括固定资产和各种材料。

1、固定资产:指一般设备单位价值1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。

包括:房屋建筑物、专用设备、一般设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书及其他。

2、材料:指单位为完成业务活动购买、储存的各种消耗性物资(不含药品)。

包括一次性消耗材料及不够固定资产标准的低值易耗品,如卫生材料、工具、器具、设备、低值易耗品、办公用品等。

二、管理部门及职责
实行“统一领导、分级负责、归口管理”。

成立财产物资管理领导小组,其组成人员如下:
组长:刘永生
副组长:邵磊
成员:王华松赵东升许湘婷马标马正各科室负责人
1、财务科:鉴于医院目前的现状,暂由院财务科负责全院财产物资的管理,配合院领导具体负责财产物资的行政管理和财务管理;
2、库房:负责财产物资的日常实物管理,包括财产物资的验收、入库、登记、出库、调配、维护、盘点等。

3、采购小组:根据医院审批的采购计划,负责财产物资的采购。

4、各科室负责本科室范围内的财产物资的使用、保养及日常管理。

按照“谁使用、谁负责”的原则,指定专人管理,做到定期清点实物,帐实相符。

三、采购
1、申请:各科室根据工作需要,提出采购计划,填写采购申请表,科负责人签字后报院办公室。

2、审批:院办公室汇总各科室的采购计划,于每周一中层班子会议集体研究同意后,经院长签字审批。

采购大型仪器设备需按国家规定予以申报,并进行可行性论证后方可审批采购。

3、采购:医院采购小组按照审批的采购计划组织订货或采购,要保证数量、质量、规格、型号、性能与审批的采购计划相一致,符合医院业务活动需要,防止积压和浪费。

四、入库
医院采购的一切财产物资必须全部入库。

库房在物资入库前要检查财产物资在数量、品种、规格上是否与运单、发票、采购计划,以及及合同规定相符,认真过磅点数,同时在质量方面,仓库能检验的由仓库负责检验,凡需由相关科室协助检验的,应由相关科室派技术人员负责检验。

验收时如发现数量短缺、型号规格不符或有质量问题等,及时通知
采购人员与供货单位联系,要求更换、补缺或退货。

只有当单据、数量和质量验收无误后,由库房填写一式三联入库单(白色库房留存、红色采购小组留存、黄色财务部门留存),报院长审批同意入库后才能入库、登账,并将黄色财务联入库单连同发票、运单等一起送交院财务科予以支付货款。

属固定资产的,财务科据以登记固定资产总帐、明细帐和固定资产卡片。

五、出库
各科室根据工作需要领用物资,必须提出申请,由库房填写出库单,经财务科签字同意后,方可发放物资。

库房对未签字的出库单应拒绝发放物资,保管员不得擅自外借一切医院物资。

六、储存管理
财产物资在保管过程中,应按不同的规格、性能和形状实行科学合理地摆放,以便于发放和查验盘点。

为了保证仓库安全和防止物资变质,要做好防火、防盗、防潮、防爆工作。

在物资保管过程中,还需建立健全信息化档案,及时掌握和反馈需、供、耗、存等情况,发现物资接近储备时,及时提出采购计划,审批后通知采购人员组织进货。

七、清查盘点
物资按月盘点、固定资产按季盘点,年终进行全面清查,检查物资账面数与实存数是否相符,检查各种物资有无超储积压、损坏、变质等情况。

在清点工作中如发现盘盈、盘亏,应分析原因,分别情况及时处理。

八、固定资产处置管理
医院对房屋建筑物、土地、车辆及单件(台)帐面价值1000元以上的仪器设备的处置,须提出书面申请,填报《行政事业单位国有资产处置表》,经主管部门审核同意后,报国有资产管理局会同县财政局审批,财务科进行报废、报损等账务处理;对规定标准以下的资产处置,由各科室提出处置申请,财务科组织论证后报县卫生局审批,并抄报国有资产管理局、县财政局备案,财务科进行账务处理。

九、其他事宜
1、本办法自发文之日起试行。

2、本办法未尽事宜,将在试行中逐步完善。

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