医院后勤物资管理制度
医院后勤物资管理制度

医院后勤物资管理制度第一章总则第一条为规范医院后勤物资管理工作,提高后勤物资利用效率,保障医院正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门的物资管理工作,包括采购、存储、分发、清点和报废等环节。
第三条医院后勤物资管理遵循“合理、经济、安全、高效”的原则,充分发挥物资的作用,确保医院后勤工作的正常进行。
第二章采购第四条医院后勤部门对于物资采购需严格按照国家有关法规和政策进行采购,确保物资的质量和合理的价格。
第五条在采购过程中,应根据实际需求,提前制定采购计划,经过评审、审批程序后方可进行采购。
第六条采购资金应依据医院的预算和经费使用规定进行管理,严禁超支采购。
第七条采购物资应按照合同约定的时间和数量进行验收,确保物资质量的符合标准。
第八条采购部门必须对进货物资进行登记和存储,并定期进行检查和清点。
第三章存放第九条医院后勤部门应按照物资的品种和特点,合理布局和安排存放位置,确保物资的安全性和便捷性。
第十条存放的物资应有明显的标识,确保使用人员可以快速找到需要的物资。
第十一条对于易损耗的物资,应采取适当的措施和条件进行储存,以避免质量的损坏。
第十二条定期对存放的物资进行检查,及时报废或处理失效或滞销的物资。
第十三条针对特殊的物资,比如医疗垃圾、药品等,应严格按照国家有关法规和政策进行存放和处理。
第四章分发第十四条分发根据医院各科室的需求情况进行合理安排,确保各科室的使用需求不受影响。
第十五条分发时应对发放的物资进行登记和确认,避免遗漏和错发。
第十六条对于易於挪用、流失的物资,应严格控制分发环节,确保物资的完整性和正常使用。
第十七条对于急需的物资,应及时提供,确保医院的正常运转。
第五章清点第十八条定期对存放的物资进行盘点和清点,务必确保物资的准确性和完整性。
第十九条对发现的异常情况应及时进行处理,包括报废、处理和补充等。
第二十条对于存放的物资进行定期的防潮、防腐蚀、防老化的处理。
第二十一条针对有质量问题或者保质期临近的物资,应及时处理,避免造成不必要的损失。
医院后勤库房物品管理制度

第一章总则第一条为加强医院后勤库房物品的管理,确保物资的合理使用和有效保障,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤库房物品的管理工作。
第三条后勤库房物品管理应遵循以下原则:1. 规范化、制度化、科学化;2. 保障医疗工作需要,确保物资供应;3. 节约资源,降低成本;4. 严格保密,确保安全。
第二章物品入库管理第四条物品入库前,需进行验收,确保物品数量、质量、规格、型号等符合要求。
第五条验收人员应认真核对入库凭证,对物品进行清点、检查,发现不符合要求的情况,应及时与采购部门或供应商联系。
第六条验收合格后,由验收人员填写入库单,并签字确认。
第七条物品入库时,应按照物品的类别、规格、功能等进行分类存放,并做好标识。
第八条库房管理人员应定期对入库物品进行盘点,确保账实相符。
第三章物品出库管理第九条物品出库前,需填写出库单,并由领用人签字确认。
第十条出库物品应按照“先进先出”的原则进行,确保物资的有效利用。
第十一条出库物品应按照领用人指定的用途使用,不得挪作他用。
第十二条出库物品的发放,应严格按照审批权限和领用单据执行。
第四章库房安全管理第十三条库房管理人员应严格执行安全管理制度,确保库房安全。
第十四条库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十五条库房内禁止吸烟、使用明火,并配备必要的消防设施。
第十六条库房管理人员应定期检查库房内的通风、防潮、防霉等措施,确保库房内环境适宜。
第五章物品保管与维护第十七条库房管理人员应按照物品的保管要求,对物品进行妥善保管,确保物品质量。
第十八条库房管理人员应定期对库房内的物品进行检查,发现问题及时处理。
第十九条库房管理人员应定期对库房内的设备、设施进行检查、维修,确保设备正常运行。
第六章责任与奖惩第二十条库房管理人员应认真履行职责,确保库房物品的安全、完好。
第二十一条对违反本制度,造成物品损坏、丢失或安全事故的,将依法追究责任。
第二十二条对在工作中表现突出的库房管理人员,给予表彰和奖励。
医院后勤管理制度

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医院后勤物资库房管理制度

第一章总则第一条为加强医院后勤物资库房管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高医院后勤工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资库房的管理工作,包括物资的验收、入库、保管、出库、盘点等环节。
第三条医院后勤物资库房管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资管理效率,确保临床科室工作顺利进行;3. 节约资源:合理使用物资,减少浪费,降低医院运营成本;4. 规范有序:建立健全管理制度,规范库房管理工作。
第二章物资验收与入库第四条所有外购物资必须入库,由采购部门负责办理入库手续。
第五条入库物资应详细检查数量、规格、质量、品种等,确保与订货合同或采购计划相符。
第六条入库物资应对照随货同行单或发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品、效期产品其有效期限不满一年的要及时退货或拒收。
第七条物资验收入库后,应分类上架,摆放整齐,落实防火、防霉、防损坏等措施,确保物资安全。
第八条每月入库单汇总、核对帐后送财务科核算,作好入库验收记录。
第三章物资保管第九条加强进出仓库人员的管理。
入库人员须经过库管员同意,并在库管员陪同下进入仓库。
进入仓库的人员不得携带易燃、易爆物品,不得在库房闲逛,更不得在库房内吸烟。
第十条库管员应严格执行安全管理工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库物资财产安全。
第十一条仓库物资的管理必须严格执行《物资的存储、陈列与养护管理》。
第十二条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不符合要求的、账物不符的,库管员应承担相应责任。
第四章物资出库第十三条物资出库必须凭有效出库单办理,出库单应注明出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。
第十四条出库物资应进行核对,确保与出库单相符。
第十五条出库物资应妥善包装,防止损坏。
第五章盘点第十六条定期进行库存盘点,确保账物相符。
第十七条库存盘点应做到全面、准确、及时。
后勤物资管理制度医院职责

一、总则为了加强医院后勤物资管理,确保医院各项工作顺利进行,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
本制度适用于医院所有后勤物资采购、储存、使用、报废等环节。
二、职责1. 总务科职责(1)负责医院后勤物资的采购、储存、分发、回收、报废等工作。
(2)制定后勤物资采购计划,严格按照采购流程执行,确保采购物资的质量和价格合理。
(3)建立后勤物资库存管理制度,定期盘点,确保账实相符。
(4)对后勤物资进行分类、编号、标签,方便管理和使用。
(5)负责后勤物资的储存和保管,确保物资安全、完好。
(6)根据医院各部门需求,及时、准确地将后勤物资分发到各部门。
(7)对报废的后勤物资进行回收和处理,减少浪费。
2. 采购部门职责(1)根据医院各部门需求,制定后勤物资采购计划。
(2)严格按照采购流程执行,确保采购物资的质量和价格合理。
(3)与供应商保持良好沟通,确保供货及时、质量可靠。
(4)对采购物资进行验收,确保物资符合要求。
3. 使用部门职责(1)合理使用后勤物资,提高物资使用效率。
(2)对使用的后勤物资进行保养,延长物资使用寿命。
(3)按照规定程序申请报废物资,不得擅自处理。
(4)对报废物资的回收和处理,提供相关资料。
4. 财务部门职责(1)负责后勤物资采购的预算编制和执行。
(2)对后勤物资采购、报废、回收等环节进行财务核算。
(3)对后勤物资采购、报废、回收等环节的财务凭证进行审核。
三、管理制度1. 采购管理(1)采购前,需进行市场调研,了解物资价格、质量等信息。
(2)制定采购计划,明确采购物资的种类、数量、规格、价格等。
(3)按照采购流程执行,确保采购过程公开、透明。
2. 储存管理(1)根据物资性质,选择合适的储存环境。
(2)对储存的物资进行分类、编号、标签,方便管理和使用。
(3)定期检查储存物资,确保物资安全、完好。
3. 分发管理(1)根据各部门需求,及时、准确地将后勤物资分发到各部门。
(2)对分发物资进行记录,确保分发过程可追溯。
医院后勤物资领用管理制度

第一章总则第一条为加强医院后勤物资管理,确保医院正常运营,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有后勤物资的领用管理。
第二章物资分类及领用流程第三条物资分类医院后勤物资分为以下几类:1. 常用物资:如办公用品、清洁用品、医疗用品等;2. 易耗品:如打印纸、胶带、墨盒等;3. 设备类:如空调、电脑、医疗器械等;4. 维修类:如螺丝、扳手、电线等。
第四条领用流程1. 物资需求申请:各部门根据实际工作需要,填写《物资领用申请单》,经部门负责人签字后交后勤管理部门。
2. 物资审批:后勤管理部门对申请单进行审核,确认物资需求后,报主管领导审批。
3. 物资领用:经审批后,后勤管理部门根据申请单内容,将物资发放给申请人。
4. 物资验收:申请人领取物资后,需对物资进行验收,确认无误后签字。
第三章物资保管第五条物资保管责任1. 物资保管员负责对领用物资进行保管,确保物资安全、完整。
2. 保管员应定期检查物资库存,及时补充库存不足的物资。
3. 保管员应做好物资的出入库登记,确保物资账实相符。
第六条物资保管要求1. 物资应按照分类存放,标识清晰,便于查找。
2. 易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行存放和处理。
3. 物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫。
第四章物资回收与报废第七条物资回收1. 物资使用完毕后,申请人应将物资回收至指定位置。
2. 保管员对回收的物资进行清点、分类,并做好登记。
第八条物资报废1. 物资达到报废标准或无法修复时,由使用部门提出报废申请。
2. 后勤管理部门对报废物资进行核实,确认无误后,报主管领导审批。
3. 报废物资由后勤管理部门统一处理。
第五章附则第九条本制度由医院后勤管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范医院后勤物资领用流程,提高物资使用效率,降低成本,为医院正常运营提供有力保障。
医院后勤物资供应管理制度

医院后勤物资供应管理制度第一章总则第一条为了规范医院后勤物资供应管理,保障医院正常运营,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医院后勤管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、储存、配送、使用、处理等全过程管理。
第三条医院后勤物资供应管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保物资质量,满足医院临床需求。
第四条医院后勤物资供应管理应建立健全责任制,明确各部门和人员的职责,加强内部监督,确保管理制度的落实。
第二章物资采购管理第五条医院后勤物资采购应根据医院临床需求,制定采购计划,明确采购品种、规格、数量、质量要求等。
第六条医院后勤物资采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,选择具有资质的供应商,确保物资质量。
第七条医院后勤物资采购合同应明确合同条款,包括货物质量、数量、价格、交货时间、售后服务等,并签订合同。
第八条医院后勤物资采购应建立供应商评价制度,定期对供应商进行评价,对不合格的供应商应采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条医院后勤物资储存应根据物资的性质、规格、数量等,合理规划仓库,确保物资安全、便于管理。
第十条医院后勤物资储存应建立健全库房管理制度,明确库房管理人员职责,确保物资质量。
第十一条医院后勤物资储存应定期进行盘库,核对库存,确保账物相符。
第十二条医院后勤物资储存应建立健全消防、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施,确保物资安全。
第四章物资配送管理第十三条医院后勤物资配送应根据医院临床需求,制定配送计划,明确配送时间、地点、数量等。
第十四条医院后勤物资配送应选用合适的运输工具,确保物资安全、及时送达。
第十五条医院后勤物资配送应建立健全配送管理制度,明确配送人员职责,确保物资质量。
第五章物资使用管理第十六条医院后勤物资使用应按照规定的用途、剂量、方法等进行,确保临床需求。
第十七条医院后勤物资使用应建立健全使用管理制度,明确使用人员职责,确保物资安全、有效。
医院后勤物资管理制度范本

医院后勤物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强医院后勤物资管理,规范采购、储存、配送、使用等环节的行为,提高物资使用效率,确保医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医疗卫生机构内部管理规定》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门在采购、储存、配送、使用各类物资过程中的管理活动。
第三条医院后勤物资管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保物资质量,满足临床需求,提高医疗服务水平。
第二章采购管理第四条医院后勤部门应根据临床需求,制定物资采购计划,报请领导审批后实施。
第五条采购过程中,应严格执行政府采购、招投标等相关规定,选择具有资质的供应商,确保物资质量。
第六条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量标准、交货时间等内容,确保双方权益。
第七条采购物资到货后,应及时进行验收,确保物资数量准确、质量合格。
对验收不合格的物资,应按合同约定处理。
第三章储存管理第八条医院后勤部门应设立专门的仓库,实行分类储存,确保物资安全。
第九条仓库应建立健全物资管理制度,定期进行盘点,确保物资数量准确。
第十条仓库应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物资安全。
第四章配送管理第十一条医院后勤部门应根据临床需求,制定物资配送计划,确保物资及时送达。
第十二条配送过程中,应做好物资的包装、搬运、交接等工作,确保物资安全。
第十三条配送人员应具备良好的服务意识,礼貌待人,及时解决临床问题。
第五章使用管理第十四条医院临床科室应按照物资管理要求,合理使用物资,确保医疗服务质量。
第十五条临床科室应建立健全物资使用记录,定期进行盘点,确保物资使用情况清晰。
第十六条对损坏、丢失的物资,临床科室应及时上报后勤部门,按相关规定处理。
第六章监督与考核第十七条医院后勤部门应定期对物资管理情况进行自查,发现问题及时整改。
第十八条医院审计、纪检监察等部门应加强对物资管理工作的监督检查,发现问题及时处理。
第十九条对违反本制度的部门和个人,医院应依法依规予以处理。
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医院后勤物资管理制度
附件:
XXX精神病医院行政后勤物资管理规定
为进一步加强医院行政物资的符理~根据卫生部《医疗机构财务内部控制规定,试行,的通知~《医院会计制度》及XXX财政局《关于开展XXX资产清查工作》的要求~特制定本规定。
1为保医务工作的顺利开展~减少积压.避免行政物资占用较大资金。
医院行政物资实行计划采购~定额储备的管理原则。
根据各科室每月使用计划~由财务科会同物资会计、仓库保管员编制采购计划~报医院分管领导审批执行。
采购员按计划采购。
2行政后勤物资采购的结算管理。
2. 1 行政后勤物资采购、验收、结箅工作实行分工负责~一人不能办理全部
业务。
2.2行政后勤物资采购按月结算~结算方法原则上只能通过银行转账~转账支
票当月有效。
特殊情况下可用现金采购~但不得超过现金管理支付范围。
行政后勤物资采购使用必须经过验收人库才能领用~未办理验收人库的物资一律不得使用和办理资金结算。
3行政后勤物资入库、出库管理。
3.1按计划采购的行政后勤物资应及时验收人库~人库验收单一式三联,仓库留存联、物资会计联、财务记账联,。
当月人库单必须当月交财务科~如有跨月需另行说明。
3.2行政后勤物资出库,领用、加工或其他,必须填制出库
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单~出库单一式四联~领用人签字。
,物资会计留存联、仓库提货联、领用科
室或个人购买存根联、财务科记账联,。
4行政后勤物资账务管理。
4.1行政后勤物资会计账属于医院财务账下设的三级数量、金额明细账,兼实物账,~行政后勤物资会计行政及业务均由财务科负责~执行《医院会计制度》。
4.2行政后勤物资库每月25日为结账日~27日以前将科室领用单、在加工材
料领用单分别汇总报表交财务科签收记账,属于现金购买的物资~会计和财务科按照出纳签章记账。
财务科签收核对后于次月10日以前将行政物资库存金额对账单书面通知物资会计~如有差异双方核对,查明原因)~及时上报或调整~保证账账相符。
5行政物资库的清查盘点管理。
行政物资库的清查盘点是通过查实数量~确定
物资的实际库
存数量~并与库存物资的账面数量进行核对~保证账实相符。
5.1行政后勤物资库要定期或不定期进行清查盘点~每年盘点不得少于一次。
盘点时间由行政副院长安排~财务科组织实施~财务、审计等相关部门派人参加。
5.2通过盘点~对盘亏、盘盈的要查明原因~分清责任~按程序报批处理。
实
物盘点~发生的盘盈、盘亏在盘点工作结束后2日内由实物负责人写出书面报告~,具体内容:盘点时间、地点、参加盘点人员、盘点物资的品种、数量、规格、账面金额、实盘
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金额、盘盈、盘亏、毁损或遗失的具体原因及处理建议、实物管理科室负责人审核意见及签名。
,连同盘点表交分管院领导审批后财务科按审批意见调整账务。
5. 3参加清查盘点的工作人员~本着实事求是、认真负责的态度清查每笔实物~清查盘点过程中若发现问题~必须及时上报医院领导和科室负责人~请示处理办法。
6行政物资库管理人员对所经管的物资安全负有完全责任~日常工作中如发现问题~要及时报告。
因管理不善~造成库存物资积压、丢失、毁损、过期、变质~要追究其责任。
6.1因库房管理人员失职造成物资损失的~由库房管理人员承担。
6. 2因采购员购入有质量问题物资的损失由采购员承担。
6.3因计划不周~采购量太多~造成物资积压过期损失由计划编制、审批等相关人员负责。
6.4印刷品因计划不周、印刷数量过大而造成的积压、过时报废~由申请印刷的科室及审批科室负责。
XXXX精神病医院办公室 2013年9月21日印发
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谢谢品读~
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