巡展定展计划表
参展商展会筹备安排一览表PPT教学课件
布置展位
最后决定所有活动节目 将摊位架构、设备及用品做最后的
检查 与公司参展员工、翻译员等进行展
前最后简报
最后准备工作： 员工、客户、 展品、展位、 活动、资料 等
4
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
5
计划
设计等前 期准备 工作
2
6个月前
3个月前
4天前
2020/12/09
实施各种推广活动 支付展览场地及其他服务所需预先付
款 检查展览准备工作 继续追踪产品推广活动 最后确定参展样品 准备赠送客商的特色礼品或样品 最后确认展位结构设计方案 计划访客回应处理程序 训练参展员工 排定展览期间的约谈 安排展览现场或场外的招待会 装好运货文件、展览说明书及公司和
产品宣传册
出发前往目的地
营销、推广、宣 传等准备工 作
确认、员工培训 等工作
运输、出发
3
3天前
2天前 1天前
2020/12/09
视察展览厅及场地 咨询运输商，确定所有运送物品的
抵达 指示运输承包商将物品运送至会场 联络所有现场服务承包商，确定一
般准备就绪 与展览组织者联络
访问当地客户与顾客
确定所有物品运送完成
参
参展商展会展商筹备安排一
览表
展 会
筹
备
安
排
一
览
表
2020/12/09
1
时间
参展筹备工作
选定全年展览计划
12个月 向展览组织者提出申请 前 选定展览场地
进行展览财务预算
设计展览结构
取得展览管理公司的设计 批准
9个月前 选择并准备参展产品
汽车定巡展策划书3篇
汽车定巡展策划书3篇篇一《汽车定巡展策划书》一、活动主题“驾驭梦想，巡展全城”二、活动目的1. 提高品牌知名度和产品曝光度。
2. 增加潜在客户的关注度和购买意向。
3. 提升客户对品牌的认知和好感度。
4. 促进销售，增加市场份额。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动内容1. 静态展示在活动现场设置展示区域，展示品牌汽车的外观、内饰、配置等。
安排专业的销售人员进行讲解，让观众更深入了解产品。
2. 动态试驾提供试驾体验，让观众亲身感受汽车的性能和驾驶乐趣。
设置试驾路线，确保试驾过程安全有序。
3. 互动环节设置互动游戏、抽奖等环节，增加观众的参与度和趣味性。
可以准备一些小礼品或优惠券作为奖品。
4. 舞台表演安排精彩的舞台表演，如音乐演奏、舞蹈表演等，营造轻松愉快的氛围。
5. 客户关怀为观众提供饮料、点心等，提供舒适的观展环境。
设置休息区，让观众在观展之余能够得到放松。
五、宣传推广1. 社交媒体宣传利用、微博、抖音等社交媒体平台进行宣传，发布活动信息、图片、视频等，吸引目标客户的关注。
2. 线下宣传在周边商业区、社区、学校等地方发放传单、海报等宣传资料，提高活动知名度。
3. 合作伙伴宣传与相关媒体、汽车俱乐部等合作伙伴合作，进行宣传推广，扩大活动影响力。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展示设备租赁费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 表演和模特费用：[X]元5. 礼品和奖品费用：[X]元6. 餐饮和饮料费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、活动效果评估1. 收集观众的反馈意见，了解他们对活动的评价和建议。
2. 统计活动期间的参观人数、意向客户数量、销售数据等，评估活动的效果。
八、注意事项1. 确保活动现场的安全，设置安全警示标识，安排专人负责安全保障工作。
2. 合理安排活动流程和时间，避免过长或过短，影响观众的体验。
3. 保证展示车辆的整洁和完好，提前进行检查和维护。
新奔腾汽车巡展执行策划方案(3天巡展+2天定展)
雷雨天气，做好防雨措施。雷雨天气时间（待定） 若白天天气过热，避开高温时间，延长夜场定展时间。
安庆万顺一汽奔腾4S店
9
巡展目标
时间
9月2527日
9月2728日
9月25日-29日巡展 目标数
地点
人员
桐城乡镇 时代广场定展
余成海， 方玉宁，
齐美川
苏莹，王 秀丽，
赵策策
意向客户收集数 订单目标数 每人收集 客户数20个
订单5个
备注
车展成交的 算个人提成， 每台提成增 加100元， 意向客户数
少一个扣 10元
安庆万顺一汽奔腾4S店
10
巡展人员分工
市场部/王林
巡展方案
X80司机 余成海
巡展车队
销售部/程雯 扫街/活动现场管
控
B50 方玉宁
新B70 王林
一汽欧朗 齐美川
二网/ 朱学渊
桐城定展地点
巡展物料规划
定展协调/广告 公司
安庆万顺一汽奔腾4S店
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活动目的
一汽奔腾走进县乡市场，让市民了解奔腾多种车型，感受奔腾汽车的企业实力 ，树立良好的企业形象。
通过县乡巡展/扫街 宣传奔腾汽车的各种车型，进行面对面宣传，直接拉动销 量。
通过巡展/扫街活动，进一步了解县乡市场，并增强对该市场的影响力，为后期 的销量，打好基础。现场进行老客户拜访及礼品发放，加深客户对奔腾品牌的印 象，提示忠诚度，增加转介绍数。
安庆万顺一汽奔腾4S店
15
活动后期跟踪
活动结束销售经理组织开会根据活动前期设立的目标，对照活动效果， 进行活动效果总结分析，
针对活动中收集的客户信息进行整理备案 客户意向级别、确认及分类，根据整理好的客户类别——邀约未到客户、 未成交及新增集客、订车客户，分配给相应的销售人员进行跟踪
巡展策划方案
巡展策划方案一、背景介绍巡展活动是一种常见的推广活动，通过在不同地点进行展示和宣传，吸引更多的目标受众，并提高品牌知名度和影响力。
本文将探讨一种巡展策划方案，旨在为企业或组织提供一个有效的推广方案。
二、活动目标1.提升品牌知名度：通过巡展活动，让更多的人了解和认可我们的品牌。
2.拓展市场份额：吸引新的客户和合作伙伴，扩大我们的业务范围。
3.加强客户关系：通过面对面的交流，建立更加密切和稳固的客户关系。
4.探索潜在机会：发掘潜在的商机和市场需求，为企业未来的发展提供参考。
三、活动策划1.确定巡展地点：选择适合目标受众的地点，如商业区、展览中心或大型购物中心等。
2.制定活动日程：合理安排巡展活动的时间和地点，确保能够最大程度地吸引目标受众。
3.设计展台布局：根据巡展需求，设计一个吸引人的展台布局，展示我们的产品或服务。
4.准备宣传资料：制作宣传手册、产品目录等宣传资料，向参观者提供更多信息。
5.确定活动主题：为巡展活动确定一个主题，增加活动的吸引力和参与度。
6.确定活动亮点：设置一些特别的亮点，如抽奖活动、签名会等，吸引更多人参与。
7.确定活动形式：根据不同的巡展地点和活动主题，选择适合的活动形式，如讲座、展示、演示等。
8.确定活动预算：制定详细的活动预算，包括场地租赁费用、宣传费用和人员费用等。
四、推广与宣传1.社交媒体推广：通过社交媒体平台，如微博、微信公众号等，发布活动相关的信息，引起目标受众的关注。
2.媒体合作：与当地媒体进行合作，发布新闻稿或广告，提高活动的曝光度。
3.邀请嘉宾：邀请行业内的专家或知名人士参与活动，增加活动的权威性和吸引力。
4.口碑营销：通过口口相传的方式，吸引更多人参与和关注活动。
5.合作伙伴推广：与相关企业或组织进行合作，互相推广活动，扩大活动的影响力。
五、活动执行与管理1.人员组织：确定活动执行团队，明确每个人的职责和任务。
2.活动安排：制定详细的活动计划，包括展台布置、活动流程等。
大型展销会议、展销活动筹备规划表
4
最终视频确认
策划经理进行确认
5
演讲PPT
嘉宾演讲PPT收集
主策划负责整理
6
主体大会流程确认
活动总负责进行确认
7
信息收集
主策划负责整理
开始日期
/ / / / / / /
8
流程管理
嘉宾演讲PPT收集整理
敲定演讲主题和大纲，主策划负责整理，敲定截止时间
/
9 10 11 12
分会场管理 13 14
序 筹备阶段 号 关键步骤
市场经理跟进
7
提交展位特别需求表（用电、网络等）
市场经理与设计师跟进
8 赞助商展位管理 提交海报设计
对接设计师
9
主办方活动审批
对接公安消防等部门
/
/ /
开始日期 /
开始日期 / / / / / / / / /
赞助商展位管理
大型展销会议、展销活动筹备规划表
预计活动筹备开始日期为2021.5.10，活动周期共3个月，所有活动进度需按照此规划表执行，如有特殊情况及时和总负责人报备。
媒体组负责人进行确认，避免混进闲杂人员
赞助管理
序 筹备阶段 号 关键步骤
活动详细内容
注意事项
1
招商方案提交
市场经理跟进及修改调整
2
招商方案确认（包括调整后最终确认）
招商管理
3
招商进行
市场经理跟进、确认 市场经理跟进
4
招商最终确认
市场经理跟进
5
赞助方LOGO收集
市场经理与设计师跟进
6
展位工作人员名单提供
大型展销会议、展销活动筹备规划表
预计活动筹备开始日期为2021.5.10，活动周期共3个月，所有活动进度需按照此规划表执行，如有特殊情况及时和总负责人报备。
大型巡展活动策划书3篇
大型巡展活动策划书3篇篇一《大型巡展活动策划书》一、活动主题“探索无限可能，领略非凡魅力”二、活动目的1. 提升品牌知名度和影响力，扩大品牌在目标市场的认知度。
2. 展示公司最新产品和技术成果，吸引潜在客户关注和合作意向。
3. 加强与客户的互动和沟通，了解市场需求和反馈，提升客户满意度。
4. 树立公司专业、创新、领先的形象，增强员工的自豪感和凝聚力。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体活动时间]2. 地点：[详细活动地点，如城市的会展中心、大型商场等]四、活动内容1. 产品展示在活动现场设置多个展示区域，展示公司的各类产品，包括最新产品、经典产品和特色产品等。
安排专业的产品讲解员，向观众详细介绍产品的特点、优势和应用场景，解答观众的疑问。
设置互动体验区，让观众亲身体验产品的功能和性能，增加观众的参与度和兴趣。
2. 技术交流举办技术研讨会和讲座，邀请行业专家和公司技术人员分享最新的技术趋势和应用案例。
安排现场答疑环节，观众可以与专家和技术人员进行面对面的交流和探讨，解决技术难题和获取专业建议。
展示公司的研发成果和技术创新，展示公司的技术实力和竞争力。
3. 客户互动设置客户洽谈区，安排专业的销售人员与潜在客户进行一对一的洽谈和沟通，了解客户需求，促成合作意向。
举办客户答谢活动，感谢客户的支持和信任，增强客户的忠诚度和满意度。
收集客户的意见和建议，不断改进和优化公司的产品和服务。
4. 文艺表演在活动现场安排精彩的文艺表演，如歌舞、魔术、杂技等，营造轻松愉快的氛围，吸引观众的注意力。
表演节目可以与公司的品牌形象和产品特点相结合，增加活动的趣味性和吸引力。
5. 互动游戏设置互动游戏区域，如抽奖、问答、拼图等，让观众参与其中，赢取丰厚的奖品。
互动游戏可以增加观众的参与度和互动性，提高活动的趣味性和娱乐性。
五、活动宣传1. 线上宣传利用公司官方网站、社交媒体平台、行业网站等发布活动信息和宣传海报，吸引目标客户的关注。
车辆巡展策划书范本3篇
车辆巡展策划书范本3篇篇一车辆巡展策划书范本一、活动主题[具体主题]二、活动目的1. 提升品牌知名度和形象，增加品牌曝光度。
2. 展示车辆的特点和优势，吸引潜在客户。
3. 提供试驾机会，让客户亲身体验车辆性能。
4. 促进销售，增加销售量。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地点]四、活动内容1. 车辆展示在巡展现场展示多款车型，包括最新款和热门车型。
安排专业的销售人员进行现场讲解，介绍车辆的特点、配置和优势。
2. 试驾活动提供试驾机会，让客户亲身体验车辆的性能和驾驶感受。
设置试驾路线，确保客户能够充分感受车辆的操控性、舒适性和安全性。
3. 互动环节设置互动游戏、问答环节等，增加客户参与度和趣味性。
可以准备一些小礼品作为奖励，提高客户的积极性。
4. 促销活动推出一些特别的促销政策，如优惠价格、赠品、贷款优惠等，吸引客户购买车辆。
5. 现场服务提供现场咨询、金融服务、保险咨询等，为客户提供一站式购车服务。
五、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、汽车网站、论坛等渠道进行宣传，发布活动信息和预告，吸引潜在客户关注。
2. 线下宣传在展厅、经销商门店、商场等人流量较大的地方张贴海报、发放传单，提高活动知名度。
3. 客户邀请通过短信、电话、邮件等方式邀请现有客户和潜在客户参加活动。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 车辆运输费用：[X]元3. 展示布置费用：[X]元4. 试驾车辆费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 礼品费用：[X]元7. 人员费用：[X]元8. 其他费用：[X]元总预算：[X]元七、活动效果评估1. 设立评估指标，如参与人数、试驾人数、销售数量等。
2. 进行客户满意度调查，了解客户对活动的评价和建议。
八、注意事项1. 确保活动现场的安全，设置安全警示标识，安排专人负责安全管理。
2. 提前准备好车辆和相关设备，确保活动的顺利进行。
3. 安排足够的销售人员和服务人员，为客户提供优质的服务。
产品展示会筹备分工明细及计划推进表
产品展示会筹备分工明细及计划推进表筹备分工明细
1. 项目规划
- 负责确定产品展示会的日期、时间和地点
- 协调会务方面的事宜，如会场和设备的预订
- 确定展示会的主题和目标
2. 宣传推广
- 制定宣传方案，包括线上和线下推广活动
- 策划并发布宣传材料，如海报、宣传册等
- 负责与媒体合作，进行新闻发布和媒体宣传
3. 参展招募
- 策划参展商的招募计划，包括招募时间和方式
- 联系潜在参展商，了解他们的需求和参展意向
- 负责参展商的审核和登记工作
4. 展示品准备
- 负责确定展示品的种类和数量
- 确定展示品的展示方式和陈列位置
- 协调展示品的运输和布置工作
5. 活动组织
- 策划展示会的活动日程和流程
- 安排相关活动，如产品演示、讲座、签约等
- 协调活动的进行，保证展示会的顺利进行
计划推进表
以上是产品展示会筹备分工明细及计划推进表的内容，详细描述了各个部门的分工以及相关任务的安排。
请根据实际情况填写负
责人、开始时间和完成时间，以便有效推进项目进度并确保展示会的成功举办。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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数量
1名 10名 1名
现场活动流程
序号 01 02 04 05 06 05 06 07
项目 开场预热 主持人开场白 歌舞表演 车型介绍 有奖问答 老用户关怀 车型介绍 结束 17:00 根据现场人气， 休息时间自行调 整
时间
9：00 9：20
内容
乐队鼓点开场或者劲舞开场 主持人开场，介绍利丰微车本次活动的内容 歌舞表演 重点介绍我们推出的主要车型。 主持人现场台上台下互动 对老用户车型进行现场检测、维修等。 销售人员对客户解答，讲解车型。 结束
广播、短信、巡展、扫街、小区海报等
电话以及短信邀约新老客户参与活动 场地确认（具体的搭建时间，布展位置，用电情况） 演出节目内容、主持人确认 提前1天或当天搭建 相关工作人员培训、分工 现场的物料、礼品、以及道具和产品资料到位 同时进行车辆的清洁
01
02 04 05 06 07 08
前期宣传
邀约客户 场地确认 演出节目确认 现场物料搭建 工作人员培训 相关物料
巡展反馈表
展示活动反馈表 参加地区: 时间： 月 巡展地点： 日 ---月 日
资料发放数量（总计）： 潜在客户人数： 总结：
建议：
序号
地区
时间
巡展地点
费用预算
备注
巡展效果
现场检测维修
巡展、扫街计划反馈表
区域 巡展、扫街地点 计划场次
展示计划表
序号 地区 时间 展示地点 费用预算 备注
执行表
序号
区域
乡镇
活动内容
场次
1
赤峰
敖汉
定展
1
2
注：红色代表重点，橙色代表次重点
相关表格：
潜在客户登记表 序号 姓名 预购买车型 颜色 电话 日期 备注
2011年
月用户邀约跟踪表 邀约跟踪时 间（年/月/ 日）
序号
1
地区
用户姓名
电话
现使用车型
是否需要 配件维修
是否成功
2
3
4
展示活动反馈表 参加地区: 时间： 月 日 ---月 展会地点： 资料发放数量（总计）： 展会参观人次（估算）： 潜在客户人数： 展示现场成交用户数量： 老用户现场检测维修人数： 总结：
日
建议：
礼品签收表 序号 姓名 到店时间 意向车型 购车级别 销售顾问 联系方式
费用明细表：
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 项目 背景板桁架 音响+演艺（地方戏、 歌手）+主持人 场地费 彩虹门 车贴 展架 车价签 条幅 喷绘 单页 小礼品 人员 过路费 油费 保险 临牌 合计 单位 个 展示费用构成（单场） 单价（元） 1500 1000 4000 300 150 100 40 100 500 0.2 12 80/人/天 0.4元/公里 7.58元/升 120 100 数量 1 合计金额（元） 1500 3000/3天 4000/3天 900/3天 1800 400 480 500 500 1000 1000 9360/3天 2112/场 2801 1440 1200 31593
巡展、定展执行细则
活动概述
• 活动时间：2011年5月10日——2011年6月10日 • 活动地点：呼、包、鄂、赤、通、巴盟、乌海、锡盟、兴安盟、海拉 尔重点旗县 • 活动形式：定点展示、巡展 • 参与对象：主要针对利丰微车保有客户与潜在消费者 • 活动诉求：打击竞争对手，培养利丰微车的品牌忠诚度 • 活动目的：提高集客量、促进利丰微车的销售
定点展示
一、活动内容： 定点展示活动要注重实效性、统一性 ，物料制作由各地区市场部统一制作， 保证活动的一致性，各地区要做好充分的准备工作，重点工作包括：与各地区旗 县网络公司紧密沟通地点确定（市场容量较大的地区，客流量较大的广场等）、 礼仪公司合作。 每次展示活动时间为3天。 二、现场布置要求： 1、活动现场要布置彩虹门（至少1个） 2、活动现场要布置外场展板（至少1个） 3、活动现场要布置活动主题背景板一块 4、现场每台展示车辆要有价格表、车铭牌、车贴、大红花。 5、现场要有接待处（座椅等），可供前来赏车用户休息。 6、展示车辆不能少于12台车。
三、反馈要求： 每周展示结束后，各地区店总要组织销售人员，把本次展示过程各项 工作认真总结讲评，提出市场开发及产品促销活动建议（必须做好总结）， 并在活动结束后将反馈内容反馈至地区市场经理处。反馈照片要求要全部 体现（包括现场物料、车辆摆放、现场发放礼品、售后维修等），展示活 动每天都要拍照，照片要有日期。
天 天 个 套 个 个 根 个 张 个 个 公里 7个油/百公里 辆 辆
1 12 4 12 5 1 5000 50 12 440公里*12辆 440公里*12辆 12 12
注：有些物料可以重复使用，节省成本。
活动准备
序号
项目
时间
提前5天
提前3天 提前1周 提前1周 提前1天 提前1天 提前1天
内容
活动人员及车辆安排
序号
01
项目
现场总控
数量
1
工作内容
控制整个活动流程，处理现场突发情况
02
03 04 05
销售顾问
接待人员 检测人员 主持人
8
1 2 1
现场介绍展示车型，展车保洁
负责接待老客户 现场检测 主持整个路演以及互动
活动车辆
民意 金牛星 ……
数量
2辆 2辆
活动人员
总负责人 销售人员及市场人员大红花
车铭牌
巡展活动
一、活动内容：
此次活动开展，事先做好详细的活动计划，主抓乡镇农村集市等人群聚 集地进行有针对性的“展”，目标区域要确保“展”透“游”透。（定点展 示与巡展的宣传物料相同）挖掘潜在客户，提升销量。具体路线要根据当地 市场占有率合理安排。
二、相关要求： 车辆尽量与当地有实力分公司沟通使用，展车司机和维修人员从经验丰 富的销售和服务人员中抽调 ，一定要注意安全。每组展车十二台，一台准备 一些常用配件，可以为用户现场更换 。提升服务口碑。
三、现场布置要求： 每到一处，要在农村集市等人群聚集地进行宣传，发放单页。 四、活动监管： 每次巡展活动结束后将所有客户信息及礼品领取信息及维修车辆信息 电子版反馈至地区市场经理处。