关于会展的工作计划两篇
参加会展的组织工作方案(通用8篇)

参加会展的组织工作方案(通用8篇)参加会展的组织工作方案篇1一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署,按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求,从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨,进一步提高丽水对内对外开放水平,促进我市经济社会全面发展,加快全面建设小康社会。
二、目标任务1、宣传丽水,提高丽水的知名度,向上海人民展示丽水新形象;2、推介丽水投资环境,拓展招商引资渠道,吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流,立足长宁,接轨上海;4、展示丽水名特优新产品,促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制,促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;6、建立长期的旅游合作关系,实现旅游资源的互补与共享;7、建立经济园区招商合作机制,推进园区一体化发展;8、建立长期的劳务合作机制,促进丽水市劳务输出。
三、活动内容1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;(7)招商引资项目签约;(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。
2、招商引资项目洽谈。
3、丽水市名特优新产品展示展销。
4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。
5、系列专题活动:(1)农业:①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。
(2)科技:①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。
会展岗位工作规划范文

一、前言随着我国会展业的蓬勃发展,会展岗位成为了越来越多人的职业选择。
作为一名会展从业人员,明确工作规划对于提高工作效率、实现个人职业发展具有重要意义。
以下是我对会展岗位工作规划的具体设想。
二、工作目标1. 短期目标(1-2年):- 熟悉会展行业运作流程,掌握会展策划、组织、执行等方面的基本技能。
- 提升个人综合素质,包括沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。
- 建立良好的人际关系,拓展行业资源。
2. 中期目标(3-5年):- 成为会展行业的一名专业人才,具备独立策划、组织大型会展活动的能力。
- 深入了解行业动态,紧跟市场趋势,提升个人在行业内的知名度。
- 逐步向管理岗位发展,担任会展项目负责人或部门负责人。
3. 长期目标(5年以上):- 成为会展行业的领军人物,具备丰富的行业经验和卓越的管理能力。
- 拓展国际视野,参与国际会展活动,提升我国会展行业的国际竞争力。
- 创办自己的会展公司,实现个人价值和企业价值的最大化。
三、具体工作规划1. 短期规划(1-2年):(1)学习阶段:- 参加各类培训课程,提升专业技能。
- 阅读行业书籍,了解会展行业的发展趋势。
- 积极参加行业交流活动,拓宽人脉。
(2)实践阶段:- 选择一家具备良好口碑的会展公司,实习或就业。
- 在工作中积累经验,学习策划、组织、执行等方面的技能。
- 积极参与团队协作,提升沟通能力和团队协作能力。
2. 中期规划(3-5年):(1)提升阶段:- 争取担任项目负责人或部门负责人,提升管理能力。
- 深入了解行业动态,紧跟市场趋势,提升个人在行业内的知名度。
- 积极参与国际会展活动,拓展国际视野。
(2)拓展阶段:- 拓展行业资源,建立良好的人际关系。
- 积极寻求合作机会,推动个人事业的发展。
3. 长期规划(5年以上):(1)创新阶段:- 创办自己的会展公司,实现个人价值和企业价值的最大化。
- 引领行业创新,推动我国会展行业的持续发展。
(2)传承阶段:- 培养新一代会展人才,传承行业经验。
会展行业每周工作计划范文

会展行业每周工作计划范文第一部分:周一1. 早上开展团队会议,梳理上周工作成果,制定本周工作目标和计划。
2. 更新展览会项目进度表,并与相关团队成员共享最新进展。
3. 与客户沟通,确认展览会需求和细节,确保一切准备工作顺利进行。
4. 调整展览会平面设计方案,根据客户的反馈意见进行修改和改进。
第二部分:周二1. 确定展览会摊位布置方案,包括展台设计、摆放陈列物品、光线布置等。
2. 确保展览会的电力、网络和安全要求已完成并获得批准。
3. 确定展览会的媒体宣传策略,并与相关媒体合作伙伴联系,确保广告宣传计划的顺利实施。
4. 与供应商联系,确认展览会所需设备和物品的交货时间和数量,并跟进订单进度。
第三部分:周三1. 组织展览会的预展活动,包括邀请客户和媒体代表参观展位,介绍展览会的亮点和特色。
2. 更新展览会的参展商名单,并与参展商确认展位分配和费用支付情况。
3. 协调和安排工作人员,确保展览会期间的工作流程和任务分配的顺利运行。
4. 确认展览会期间的餐饮服务和住宿安排,确保参展商和员工的需求得到满足。
第四部分:周四1. 检查展览会现场布置,确保摊位设计和陈列物品符合要求,提前解决现场问题和难题。
2. 与展览会现场工作人员沟通,安排电力和网络的连接工作,并确保设备和物品的安全交接。
3. 接待参观者和媒体代表,并向他们介绍展位和展览会的亮点。
4. 监督展览会期间的工作进展,确保一切有序进行并按计划执行。
第五部分:周五1. 跟进展览会的展商满意度调查,了解他们的反馈和建议,为今后的展览会改进做准备。
2. 收集和整理展览会期间的照片和视频,为后续宣传和营销活动做准备。
3. 确认展览会收入和支出的情况,编制财务报告和结算单据。
4. 参加行业内的会议和研讨会,了解最新的展览会趋势和市场动态。
以上是会展行业每周工作计划的大致内容。
当然,具体的工作内容和计划会因不同的公司和项目而有所不同。
但总体来说,这个计划能帮助会展行业的工作人员高效地组织和管理展览会,确保一切顺利进行。
会展管理与策划书3篇

会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台,具有巨大的影响力和潜力。
本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动,确保其顺利进行并达到预期的目标。
通过精心的策划和组织,我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展,为参展商和观众提供优质的体验,促进商业合作与发展。
二、会展目标1. 提升品牌知名度:通过广泛的宣传和推广,使会展成为行业内知名的品牌活动,提高参展商和主办方的知名度和美誉度。
2. 促进商业合作:为参展商提供展示产品和服务的机会,促进与潜在客户的交流与合作,达成商业交易。
3. 提供专业交流平台:组织各类专业论坛、研讨会和培训活动,为行业内专业人士提供交流学习的平台,推动行业发展。
4. 增强观众体验:提供优质的展览服务和活动安排,满足观众的需求和期望,增强观众的参与度和满意度。
三、会展基本信息1. 会展名称:[具体会展名称]2. 会展时间:[具体日期,包括开始时间和结束时间]3. 会展地点:[详细地址]4. 会展规模:预计参展商[X]家,观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域,展示参展商的产品和服务。
设置特色展示区,如新品发布区、技术创新区等,吸引观众关注。
组织展览配套活动,如开幕式、颁奖典礼等,增加展会的氛围和吸引力。
2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛,涵盖行业热点话题和前沿技术。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾,提供高质量的演讲内容。
安排会议论坛的议程和互动环节,促进与会者的交流与合作。
3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊,提升参展商和观众的专业技能。
邀请专业培训机构和讲师,提供实用的培训内容和案例分析。
设立培训证书,为参加培训的人员提供认可和证明。
4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等,为参展商和观众提供直接的商业对接机会。
组织参观考察活动,带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。
设立美食区、休息区等,提供便利的配套服务,增强观众的体验感。
会展策划方案范文6篇

会展策划方案范文6篇Model text of exhibition planning scheme会展策划方案范文6篇小泰温馨提示:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:会展策划方案范文2、篇章2:会展策划方案范文3、篇章3:会展策划方案范文4、篇章4:会展策划范文5、篇章5:会展策划范文6、篇章6:会展策划范文会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
下面是会展策划方案范文,欢迎参阅。
篇章1:会展策划方案范文活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称:校园商品展销会活动时间:5.18—5.22 11:30---3:00地点:格物楼一楼大厅通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
(1)招商引资的策划由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。
(2)展会促销的策划结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
会展方案范文4篇

会展方案范文4篇展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。
下面,小编向大家介绍一下关于会展活动的策划方案范文4篇,欢迎大家阅读。
会展方案1会展策划案的撰写,是成功发动、策划、组织和实现会展活动的关键,属于现代运营管理中的“产品设计”环节,因此,不论谁来做策划人,都必须站在全局的高度,统揽各项事务,调动一切资源和要素,来实现会展活动的目标。
在现代商业活动中,策划成为一种产品和服务,那么策划人就必须站在主办的角度进行策划。
不能准确理解主办的意图,就无法策划好会展活动。
会展策划案是集中体现策划理念、策划目标、表现方式、资金运作、项目执行、项目保障等全方位工作的重要成果,是具体执行的依据,必须讲求规范性、系统性和科学性,同时,会展活动要给人以美好的体验,所以还要讲究艺术性。
第一,形式的规范性会展策划文案在形式上必须合乎规范,主要包括:1、结构框架规范。
策划案的结构要完整,从前言、正文和附录,不能有缺失。
2、概念使用规范。
会展策划属于专业策划,使用专业术语必须规范,否则在执行中容易出现误会,执行不到位。
概念使用前后一致,符合行业标准,不能随意使用口语化语言。
3、文本编辑规范。
在文本编辑上,从封面标题、目录、内容、图表,都要细致入微,统一字体、字号格式;目录页码与正文要准确对应;行间距、段间距要统一;图表格式要规范,不引用带水印的图表。
如果需要引用的图表不清晰,就要自己动手重新绘制清晰图表。
4、标识系统规范。
设计logo和图像要精细,不能出现马赛克或者模糊不清的情况;形成规范的标识系统与策划风格。
第二,内容的系统性会展策划案的内容要做到系统性。
从内容上看,各个章节之间的关系要合乎逻辑,不能出现逻辑混乱。
先后顺序要有层次性,结构合理,不能出现内容缺失。
各个环节的内容不能出现时间冲突,任务冲突,更不能出现内容冲突。
内容的系统性体现在三个方面:一是事项的系统性,策划的各个事项内在的关联清楚,涉及的人、事、任务和责任岗位、资金安排、条件保障安排清楚;二是时间的系统性,所有的工作都应当建立时间序列的合理安排,不能出现时间冲突,人和事都与时间进度建立精准对应关系;三是空间的系统性,会展活动要做好空间安排,所有活动均要对空间进行描述、测量、绘制平面图,确定重要点位的布局和安排,空间布置与设备选择,人员配备,构建起空间的系统性。
会展的策划方案范文(精品8篇)

会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展工作计划范文

会展工作计划范文一、工作背景会展行业发展迅猛,各类会展活动的数量不断增加,行业竞争也日益激烈。
在这样的背景下,我们公司作为一家专注于会展服务的机构,迫切需要制定一份详细的工作计划,以提高我们的竞争力和服务质量。
二、工作目标1. 提高公司知名度:通过有效的市场推广和品牌建设,使我们的公司成为行业的知名品牌。
2. 增加新客户:通过积极拓展客户资源,获取更多的新客户,进一步扩大市场份额。
3. 提升现有客户满意度:通过加强与现有客户的沟通和合作,提高客户满意度,增加客户的忠诚度。
4. 提升服务质量:不断完善公司的服务标准和流程,提高员工的服务水平和专业素质,以提供更好的会展服务。
三、工作重点1. 市场调研与竞争分析:了解行业动态和市场需求,找到适合公司发展的市场定位和目标客户群体,同时也需要分析竞争对手的优势和劣势,为公司制定有效的竞争策略。
2. 品牌推广与宣传:制定全面的品牌推广计划,包括广告宣传、线上线下活动等,提升公司的知名度和形象。
同时也要加强公关活动,在业内树立公司专业实力和信誉的形象。
3. 客户开发与维护:建立客户数据库,积极拓展新客户资源。
与现有客户保持密切的沟通和合作,提供个性化的服务,增加客户的忠诚度和满意度。
4. 团队建设与培训:培养团队合作意识,提升员工的专业素质和服务意识。
定期进行培训和交流,提高员工的技能和能力,以适应日益变化的市场需求。
四、工作计划1. 第一季度工作计划(1月-3月)(1)进行市场调研和竞争分析,确定行业发展趋势和市场需求。
(2)制定品牌推广计划,包括广告宣传、公关活动等,提升公司知名度和形象。
(3)建立客户数据库,开展新客户的开发工作,并与现有客户保持密切的沟通和合作。
(4)组织团队培训,提升员工的服务水平和专业素质。
2. 第二季度工作计划(4月-6月)(1)根据市场调研结果,进一步完善品牌推广计划,增加品牌曝光度和影响力。
(2)继续开展客户开发工作,提高客户转化率,并加强与现有客户的关系维护。
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关于会展的工作计划两篇
会展工作计划篇一:展会策划书方案计划
(一)展会策划书的内容结构
一般《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、举办展市场环境分析:包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析,对国家相关法律及政策分析,对有关展会的情况的分析,对展会举办市场场地分析等。
2、展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。
3、展会价格初步预算方案。
4、展会工作人员工作分配计划。
5、展会招展、招商计划
6、展会宣传推广计划
7、展会筹备进度计划
8、展会服务商安排计划
9、展会开幕以及现场管理计划
10、展会期间举办的相关活动计划
11、展会结算计划
(二)展会策划书的写作要求
1、展会名称
展会名称一般包括三方面:基本部分、限定部分以及行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
2、展会地点
选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。
办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位判断机构,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
4、办展时间
办展时间的计划。
办展时间有三个方面的含义:
1.举办展的具体开展日期;
2.展会的筹展和撤展日期;
3.展会对观众开放的日期。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次,从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,不定期举办的展会比较少了。
7、展会规模
展会规模包括三个方面:1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。
8、展会定位
展会定位指清晰地告诉参展企业和观众本此展会的大概内容,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过展会的差异化竞争优势,让自己举办的展会在参展企业和观众的心目中与其他企业形成一个鲜明的对比,给观众留下深刻印象。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格是为展会场地选择合适价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
价格这方面那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算估计。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样能吸引目标参展商参展。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的安排。
明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,各项工作才能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
保证现场管理计划安排得好,展会现场才会井然有序的进行。
展会相关活动计划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排计划。
展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、表演等形式,有利于活跃展会气氛。
会展工作计划篇二:2017会展平面部工作计划
一、发展定位
对于平面设计部,作为职能部门,业务来源将是今后文化事业部与展览事业部所有的项目,在依托文化事业部和展览事业部所有项目发展的同时,对外(广告事业部、通讯公司、集团外部)在2017年也将积极主动去完成各项任务。
二、知识管理
1.整理所有设计师的成果,吸取精华;
2.经验总结,录入设计档案库;
3.借鉴优秀的设计理念;
4.高效完成设计任务。
三、前期工作计划
1.规范平面部工作流程;
2.完善知识管理,加强设计团队能力;
3.根据设计师的设计能力及各自的特长风格,合理分配工作任务;
4.定期安排设计师培训,提高创意设计能力,了解最新平面材料及工艺知识;
四、加强团队队伍,共创美好未来
一支好的队伍,就是要有一个完整的团队,有个充满干劲的团队,以目前会展平面部5人的配备基本是可以完成文化事业部和展览事业部所有项目。
陆辰:纯设计类、大项目提案类
康延增:展厅项目、展览项目
周明霞:展厅项目、展览项目
李亚琴:展厅项目、展览项目
沙步高:展览项目
五、制定平面部员工职业发展计划
员工为企业服务,除了合理的薪酬福利体系外,更强调个人自我价值得到实现,因此,有梦想,有压力,有动力,有激情,有上进心,任何人都会在这里拥有宽广的成长空间,针对员工不同特长、兴趣,让他们在更适合的项目上发挥自身最大的能力。
适合的岗位、适合的人才,尽量做到我们部门人力资源最为优化配置,从而节约不必要的人员成本。
六、培训计划
1.平面部规范工作流程培训;
2.大型项目平面全案流程培训;
3.
以上是我个人对于平面设计部2014年或者今后发展的理想化想法,如有不妥之处,尽力改正。