推荐-展会现场管理计划 精品
展会现场管理服务方案
展会现场管理服务方案展会是企业宣传和推广的重要渠道，也是与客户进行面对面交流和业务洽谈的重要平台。
然而，展会现场的管理工作繁琐而繁重，需要高效的组织协调和专业的执行能力。
为此，我将提出一份展会现场管理服务方案，以确保展会的顺利进行和取得预期效果。
一、前期准备阶段：1. 完善展会策划方案：根据企业的宣传需求和目标，制定具体的展会策划方案。
包括展位规划、展品布置、宣传物料准备等内容。
与客户沟通确认需求，确保方案的可行性和实施效果。
2. 确定展会预算：根据展会策划方案，制定展会预算，包括展位费用、人员费用、物料费用等。
并与客户协商确定预算，并执行预算控制措施，保证预算的合理性和有效性。
3. 确定展会执行团队：组建专业展会执行团队，包括展会策划人员、展会执行人员、宣传人员等。
确保团队成员的专业素质和经验，好地进行分工合作，并定期召开组织会议，确保工作的顺利进行。
二、展会现场实施阶段：1. 展位搭建和布置：根据展会策划方案，安排搭建展位和布置展品。
确保展位的整体效果和展品的陈列合理、美观。
根据不同的展位特点，灵活安排展位的布置，增加展览吸引力。
2. 展台展览和演示：组织展出产品和服务的展示和演示活动。
包括产品介绍、技术讲解、示范演示等。
确保演示过程中的流程和效果，提高观众的参与度和认知度。
3. 宣传推广活动：组织展会期间的宣传推广活动，包括现场互动游戏、抽奖活动、讲座和论坛等。
通过这些活动吸引观众的注意力，增加展览的流量和参与度。
4. 咨询和洽谈服务：提供专业的咨询和洽谈服务，解答观众对产品和服务的疑问和需求。
根据观众的需求和意向，积极推动商务洽谈和合作，促进业务的签单和成交。
5. 现场管理和服务保障：组织好展位的日常管理和维护，包括展位安全、设备维护、物料补充等。
提供观众的服务和帮助，解决观众提出的问题和需求，确保观众对展会的满意度。
三、后期总结和评估阶段：1. 展会效果评估：根据展会期间的数据和反馈，对展会的宣传效果进行评估。
现场管理方案展会
现场管理方案展会1. 引言本文档旨在为展会现场管理提供一个详细的方案。
展会现场管理是确保展会顺利进行的重要环节，需要注意的方面包括人员安排、设备准备、安全保障等。
本文将从准备工作、现场布置、安全保障和人员管理四个方面进行阐述。
2. 准备工作在展会前，需进行一系列准备工作，以确保现场管理顺利进行。
2.1. 制定展会管理计划在展会开始之前，应制定一份详细的展会管理计划。
该计划应包括展会的时间安排、现场布置规划、人员任务分工、设备准备等内容，并根据具体情况制定应急预案。
2.2. 物资准备根据展会的需求，准备必要的物资，例如展台、展架、展示品、场地布置所需的装饰品等。
确保这些物资的数量和质量能够满足展会要求。
2.3. 设备测试确保所有展会所需设备（如音响、投影仪等）能够正常工作，避免因设备故障而影响展会进行。
3. 现场布置展会现场的布置直接影响着观众的体验和展台的形象，因此需要精心设计和布置。
### 3.1. 展台布置根据展台的大小和展示的产品或服务，进行合理的陈列和布置。
注重展品的展示效果和空间的利用，同时设置引人注目的展示板，提高展台的吸引力。
3.2. 桌椅布置为工作人员和观众设置舒适的桌椅，以方便他们进行交流和休息。
根据展览面积和人流量合理分配桌椅数量，以满足观众的需要。
3.3. 导向标识在展会现场设置明确的导向标识，指引观众到达指定区域。
通过设置标识牌、指示箭头等，减少观众的迷茫感，提高整体观展体验。
4. 安全保障展会现场安全是展会管理的重要一环，必须重视。
4.1. 安全检查在展会前，进行一次全面的安全检查，确保现场没有安全隐患。
对电源、电线等设施进行检查，并确保灭火器等安全设备的正常运行和放置情况。
4.2. 安保人员安排专业的安保人员负责展会现场的安全工作，包括会场出入口的人员管控、财物保管、安全巡查等。
确保人员和财产的安全。
4.3. 紧急处理预案制定清晰的紧急处理预案，包括火灾、突发事件、观众意外等紧急情况的处理方法。
展会现场管理计划模板
展会现场管理计划展会现场管理计划模板展会现场管理计划模板篇一：展会现场管理计划展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理观众登记处——为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、展览会现场广告管理在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、参展商行为管理参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。
在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。
必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
2. 防止危险品进入展场。
在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
展会现场管理制度
展会现场管理制度篇一：展会现场管理计划展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理观众登记处——为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、展览会现场广告管理在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、参展商行为管理参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。
在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。
必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
2. 防止危险品进入展场。
在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
展会现场管理计划3篇
展会现场管理计划3篇(总9页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--展会现场管理计划一：展会现场管理工作计划（2343字）博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
为了使本次刺绣、银饰博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。
尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。
现场管理的原则：找出可能出现的问题并作精密分析。
努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。
要有预案和预备力量。
1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。
2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。
3、对于重点工作，实行双重核查制度。
4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。
5、重视对临时人员的短期培训。
a、系统的现场管理如下：一、观众登记和入场管理设观众登记处为了提高工作效率，把预先登记的观众和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、博览会现场广告管理在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。
但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。
即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、对参展商的行为管理主要工作依据是参展合同。
在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。
大型展馆现场管理工作计划
一、前言为了确保大型展馆在举办各类展览、活动期间顺利进行，提高展馆管理水平和服务质量，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 确保展馆设施设备正常运行，为参展商和观众提供良好的展示环境。
2. 保障参展商、观众、工作人员的生命财产安全。
3. 提高展馆管理和服务水平，树立良好的企业形象。
4. 优化展馆现场管理，提高展馆运营效率。
三、工作内容1. 设备维护与保养（1）定期对展馆内的照明、空调、消防、安防等设施设备进行检查、维护，确保其正常运行。
（2）对损坏的设施设备及时进行维修，确保展馆正常运营。
2. 安全管理（1）加强展馆内消防安全管理，定期进行消防演练，提高工作人员和参展商的消防安全意识。
（2）加强展馆内治安管理，维护现场秩序，确保参展商和观众的生命财产安全。
（3）制定突发事件应急预案，提高应对突发事件的能力。
3. 参展商及观众服务（1）为参展商提供展位布置、设备调试、展品运输等服务，确保参展商顺利参展。
（2）为观众提供导览、咨询、休息等服务，提高观众参观体验。
4. 展馆环境卫生（1）保持展馆内环境卫生，定期进行清洁、消毒。
（2）设置垃圾分类回收点，引导参展商和观众正确投放垃圾。
5. 人员管理（1）选拔、培训一支专业、高效的现场管理团队。
（2）制定奖惩制度，激发员工工作积极性。
四、工作措施1. 加强组织领导，成立现场管理工作领导小组，明确责任分工。
2. 制定详细的工作计划，明确各项工作任务、时间节点和责任人。
3. 加强与相关部门的沟通协调，确保各项工作顺利进行。
4. 开展定期检查，及时发现和解决问题。
5. 加强对工作人员的培训，提高其业务能力和服务水平。
6. 完善应急预案，提高应对突发事件的能力。
五、总结通过实施本工作计划，提高大型展馆现场管理水平，为参展商和观众提供优质的服务，确保各类展览、活动顺利进行。
同时，树立良好的企业形象，提升展馆竞争力。
展会现场管理综合计划
展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会旳满意限度，直至影响整个展览会旳品质。
一、观众登记和入场管理观众登记处——为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记旳观众和现场注册旳观众分开，有些展览会还进一步将现场注册旳观众提成两类，即有名片旳和无名片旳，前者只需凭名片在观众登记处办好有关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员旳指引下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处旳等待时间，某些展览会旳主办单位还在入口处设立了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们特别是现场注册旳观众预先理解展览会旳总体构造和重要活动安排。
二、展览会现场广告管理在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入旳渠道诸多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采用什么样旳广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一旳广告政策，做到对所有参展商一视同仁。
虽然制定有相应旳优惠措施，也应当让所有参展商都理解，而不应简朴地根据参展公司旳规模大小来决定与否予以其优惠。
三、参展商行为管理参展商行为管理旳重要工作根据是参展合同。
在布展（特别是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效旳沟通，保证它们旳行为符合参展合同特别是场馆旳使用规定。
必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商旳合法利益和保证整个展览会旳顺利进行。
四、安全管理1. 制定安全应急方略，按照制定旳应急方略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面旳宣传，熟悉紧急状况旳解决措施和人员疏散程序，增强稳操胜券旳信心和决心。
2. 避免危险品进入展场。
在展场旳醒目位置、核心路口、场内和场外旳各个关口，尤其是安全出口等，均设立多种各样旳导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行批示。
3. 安全责任实行问责制。
《展会现场管理计划》
《展会现场管理计划》
展会现场管理计划是一种有效的管理策略，是一种尽可能让展会现场运行平稳、有序
及安全运行的管理计划。
管理既要安排展会当天的内部现场工作流程，又要督促及指导展
会现场的组织机构及人员的行为，保护上、下级主管的责任权利，使展会现场的组织更加
完满。
为了实现展会现场的管理计划，第一步应重点研制和制定完善的安全预案，充分考虑
消防、卫生、及安全等方面，有针对性的准备必要的设备，不断改进当天的管理流程；第
二步要清晰完善宣传活动，根据展会宣传方案、路线图等制定现场布置陈列，明确技术人
员和接待人员的位置及工作职责。
第三步要建立和完善展会的监督检查机制，控制当天的客流量，明确不同职责的每个
分责任单位及个人的工作责任，及时向领导汇报现场工作情况，最终解决出现逆境的方法；第四步要强化展会现场的管理制度，及时处理现场出现的违规行为，尽量避免法律问题的
出现；第五步应当根据展会的时间情况安排及时的撤离预案，针对性处理当天出现的紧急
状况。
以上就是展会现场管理计划的全部规划，本计划的宗旨在于确保展会期间的平稳运行，防止可能出现的问题，保障行业标准，提升展会效果。
希望把这个管理计划做好，圆满完
成展会任务，获得更好的效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理 观众登记处—— 为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、展览会现场广告管理
在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，
但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、参展商行为管理 参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以 采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。 四、安全管理 1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和 服从等方面的宣传， 熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序， 增强稳操胜券的信 心和决心。 2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤 其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出 只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。 3. 安全责任实行问责制。 根据展览活动消防安全管理的相关规定， 以及大型社会活动 治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实 行问责制， 并配备一定数量的、 具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展 会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。 五、展会设备设施管理 1. 设备管理：保养、修理、更新等 2. 环境管理：养护、保洁、绿化等 六、媒体的接待和管理 展会开幕前， 与有关媒体取得联系， 邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访 和新闻报道做准备。
七、交通、物流管理 对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分，事实上，交通也属于物流的范畴，只不过这里的“交通”主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、Taxi、停车场等。
展览会现场的物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。 对于大型展览活动而言，现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握： ■一份相关联系人名单； ■场馆地图； ■展品抵达场馆的时间； ■现场交通规划草图； ■紧急情况应对计划； ■现场联络点，包括安全和志愿者。 八、餐饮管理
餐饮服务是展览会质量的一个重要环节。 展览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。 九、证件管理
通常来说，在一次展览会中，主办机构至少要印制 6种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。
另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果展览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。 十、参展商和观众投诉处理
在展览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接 到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。 例如，在第二届中国（深圳）消费商品采购大会上，组委会在总服务台设立了问询投诉处，负责回答参展商和观众的问询，并处理各种投诉，收到了比较好的效果。 十一、新闻管理
一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。 另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。 十二、知识产权保护工作 一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。 另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十三、现场保洁管理 1. 主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。 2. 基本原则： 1) 坚决反对利用展览侵犯知识产权。 2) 用证据讲话。 3) 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。 3.双方应在展后诉诸法律解决。 4.现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。 展览会布展和撤展管理 一、布展管理 布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。譬如，大型汽车展或机械展往往需要近一个星期的时间，而消费品或珠宝首饰等主题的展览会通常只需要一两天的时间。
对于主办单位而言，布展就是对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕做好准备的筹备阶段。 表1 布展期间的主要工作内容 工作项目 工作描述
搭 建 展 台 之 前
到管理部门办理相关手续
到工商、消防、公安和海关等部门报批和备案，并办
理有关手续（对于有特殊需要的大型国际展览会，还应邀请这些部门现场办公） 与指定搭建商和运输代理商协调
共同讨论和预防展台搭建、展品运输过程中可能会出
现的问题
安排餐饮、旅行等服务商 预先安排展览会现场的各项服务设施，其中，餐饮服务在搭建展台期间便可向参展商提供 争取其他部门的支持 有时，还要争取卫生、银行、交通、知识产权等部门的支持 搭 建 展 台 期 间
展位划线 根据各参展商租用的场地位置和面积，划分好每一个展位的具体范围 铺设地毯 在场馆的公共区域、标准摊位等地方铺设地毯 参展商报到和进场 参展商凭合同或参展申请回执等有效证明到现场报到，办理相关入场手续，并领取相关证件
现场施工管理 派专人管理指定搭建商和特装修参展商的现场施工活动，避免出现现场混乱或存有安全隐患
搭建标准摊位 完成所有标准摊位的制作，并认真核对展台号及各参展商的中英文名称等信息
海关现场办公 对于海外参展展品，主办单位应陪同海关进行现场抽查，如果海外展品比例较大，可邀请海关现场办公 现场安全保卫工作 做好相关安全保卫工作，如定期巡逻、执行出门证管理制度等 消防和安全检查 当全部展位搭建完毕后，主办单位应陪同消防、安保部门进行全面检查，以便及时发现和处理安全隐患 布展清洁工作 及时收集和处理布展所产生的垃圾
接待媒体 布展期间也会有部分媒体前来采访，因而主办单位还应安排专人负责媒体接待工作
■特殊搭建 租用光地的参展商均为特殊搭建展台，无论是由指定单位搭建还是自行搭建，均需在3月10日前将展台设计彩色效果图、平面图和所用材料防火证明报给主办单位，以便及时上报消防部门批准备案。所有的搭建材料必须采用不燃或阻燃材料；未经同意的方案，消防部门不允许在展馆内搭建。
不委托指定搭建单位而自行搭建的参展商，展览馆规定需交纳以下两项费用方能 准入搭建（进馆前向指定搭建单位交纳）。 ——特殊搭建管理费，净面积200元/平方米/展期；搭建押金3000元/展台。 ——施工人员“施工证”，临时施工证50元/张。进馆前一天或当天在二楼现场服务处办理。 2、展台清洁 展览会开幕前和展览会开放期间，参展商要保持自己展台清洁，每天闭馆前请展商把废弃物品放在走廊废物箱里。
3、展台搭建注意事项 对于租用光地的参展商，布展时，任何物品离地面高度不得超过4米，并且不能超过所租展台的占地界限，如超过4米则必须通过消防验收方可搭建。需要进行展台特殊搭建的参展商，请在20XX年3月10日前将设计效果图复印两份交主办单位审阅以获批准。对于租用标准展位的参展商，不允许私自拆搭展台。 二、撤展管理
表2 撤展期间的主要现场管理工作 工作项目 工作标准 具体描述 拆除展台 安全操作、恢复场地原貌 对于标准摊位或由参展商委托施工的展台，由指定搭建商负责拆除；特装修展台则由参展商负责。 参展商退还展具 协助参展商顺利退还展具 协调各方面的关系，帮助参展商及时将所租用的展具退还场馆的相关服务部门或指定搭建商 处理展品 协助参展商妥善处理展品 展览会结束后，参展商处理展品的常用方法有出售、赠送、回运或销毁，必要时主办单位应提供协助