万能展会筹备进度表 附带内容非空表头
展会进度计划安排(全面完整版)
展会进度计划安排(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）进度计划安排阔乡小学德育工作计划及德育活动安排一、指导思想以学校工作计划为指导，认真贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神，针对我校实际情况，创新性地开展德育工作，使学校德育工作与学生实际情况相结合，探索更适合学生年龄与身心特点、更适合社会发展规律的新举措，使德育工作真正落实到学生的学习生活中。
坚持以爱国主义教育为主线，以强化行为规范养成教育为重点，不断增强德育工作的主动性、实效性，形成全员、全方位、全过程参与的德育模式，力争使德育工作形成我校特色。
二、工作目标1、强化学生行为习惯养成教育，提高学生自我管理能力。
2、通过各种教育活动，使学生学做真人。
3、积极开展“爱国主义、社会主义、集体主义”教育。
4、坚持以养成教育为基础，以文明礼貌教育为核心，以爱心教育为特色，坚持不懈抓好学生行为习惯养成教育。
5、进一步深化班集体建设工作，打造一批班风正、学风浓、特色显的优秀班集体。
6、深化团队活动，从活动中培养和提高学生的素质，不断提高学生综合素质，打出学校德育品牌。
7、加强学校德育常规工作的管理，调动校内各条线的育人积极性。
三、工作重点：1、加强德育队伍建设，对班主任队伍，尤其是年轻班主任进行有针对性的培训，提高班主任老师的理论水平和管理水平。
教会班主任科学、合法、合情、合理、有效的进行班级管理。
2、常规管理工作常抓不懈。
通过对学生日常行为规范的检查评比，促进班级建设。
论文先生网充分发挥全员育人的作用。
利用班校会时间上好形式新颖、主题鲜明的班会课，教导处将采取“推门听课”的形式抽查各班班会情况。
3、继续开展“文明礼仪”教育活动，寓教育于各项活动中。
通过主题班会、演讲、广播、板报宣传及各种小型文体活动，培养学生的集体荣誉感和团结、进取的精神及审美意识。
1、加强德育队伍建设，对班主任队伍，尤其是年轻班主任进行有针对性的培训，提高班主任老师的理论水平和管理水平。
参展工作进度时间安排表
序 号
项目
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6日
展会工作时间进度表
NO:1月
NO:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日
7日24日
25日-30 日
1日-6日
7日-12日
13日-18 日
19日-24日 25日-30日
一星期
13
礼品准备
根据情况，确认是否需要带哪些礼 品。
出行人员名单落实。 14 参展人员准备信息确认 离开展前3个星期确认签证、机票
、酒店、名片等。
15
展品运输
确认运输时间、费用，敲定好后
16
特装设计/ 标摊布置方案
最终落实
17
展会预告
每隔一个月做一个展会预告。
1、国外的展会邀请函做成签名
18
邀请函
序 号
项目
1
是否参加下一届/下一次 会议
主要内容
由此次会议负责人评估确认，是否当 场预报名。
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6日
展会工作时间进度表
NO:1月
NO:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日
7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
国外：建议提前2个月或1个月前发
10
会议先前说明
给出行人员，给他们预订签证、机 票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
11
特装设计/ 标摊布置方案
开业筹备工作推进表(工作细分完成进度表)
临时办公室的美化布置
企划协调与工作对接
目标顾客的市调
参与讨论商场定位及规划方案
参与讨论丙装标准
招商广告媒体选择与投放
招商手册设计对接
招商大会事宜筹
大会邀请函\手袋\DM\易拉宝\会场背景设计制作 媒体记者的邀约
备落实
会务礼品的准备
会务现场的布置
店招\导购的设 店招制作安装对接
件的确定 橱窗规划
橱窗租用商家确认
橱窗装饰效果图确认
橱窗装饰施工
开业吊旗设计
开业吊旗发包制作
开业预告DM设计
开业庆典的各类
开业预告DM发包制作 开业促销DM设计
标识，装饰和吊 开业促销DM发包制作
旗设计、采购及 抽奖券\购物券等促销用券的设计
制作
抽奖券\购物券\抽奖箱的发包制作 开业活动看牌设计与定稿
会员卡办理申请单设计制作
标价台牌 各楼层统计需求数量及型号(初估)
/POPA4台牌
标价牌款色及大中小型号确定 上报需求并协调制作发包
规范流程 开业活动
开业美陈布置 媒体载体
筛选与确认
POP打印申请流程及收费标准制定 广告位及橱窗租赁使用合同拟定就审批流程 厂商临时促销场地使用协议拟定与审批流程 各类POP\促销物料\促销道具使用规范 开业促销活动提案 各部门讨论定稿 促销活动方案最终报审 促销活动筹备及所需赠品/人员/道具准备 活动实施跟踪与协调 广场景观设计方案 中庭景观设计方案 DP点布置方案 特卖区\空区装饰提案 景观制作公司联系洽谈招标确认 中标单位落定 景观美陈施工 媒体单位联络洽谈 媒体形式的筛选确认 开业媒体组合方案制定 媒体投放的实施跟进
完成
参展工作进度时间安排表
序 号
项目
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6O:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30日
国外：建议提前2个月或1个月前
10
会议先前说明
发给出行人员，给他们预订签证 、机票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
特装：方案价格敲定、签订合同
11
特装设计/ 标摊布置方案
。 标摊：宣传方式敲定，海报形
式，海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存 是否充裕。下单给PMC.
4
展位费付款 （合同首尾款）
专用发票事宜； 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写
付款申请单。
国内：付款前和对方财务确认开 专用发票事宜； 5 参展商手册、展位图等 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写 付款申请单。
特装：至少3个靠谱的供应商查
6
特装设计/ 标摊布置方案
找，审核供应商设计层次、搭建 过的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手
册，确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是
否要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案
会展工作计划表
会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
会展财务预算方案与时间进度表 ()
（5）展会活动指定使用的商品。
（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。
（7）制造或销售展会活动的标志。
会展时间进度规划
一、计划立项
二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
三、（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查
会展财务预算方案
一、会展支出费用方案
（一）展览场地费（40万）
会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:
布展支架、视听设备、 多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）
装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
三十七、了解客户拒绝的原因
三十八、为面谈作好准备
三十九、二次面谈
四十、向客户推荐下一届展览会
四十一、要求客户介绍其它客户
四十二、保持关系，待以后联系
四十三、D、针对第三种客户：
四十四、问清客户需求和异议
四十五、进行第二次拜访
四十六、消除顾客顾虑
四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南
四十八、
四十九、三、实施招商
五十、（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商
五十一、（2）通过媒体可以间接招来一些参观商
五十二、（3）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。
五十三、（4）组办单位为展会提供的工作
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
展会筹备进度计划表（范本）
展会筹备进度计划表展会筹备进度计划表篇一：展览会筹备工作事项展览会筹备工作事项 1 制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。
2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。
但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。
很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。
大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。
根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。
二、成立主题式展览摊位。
大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。
而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。
这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。
而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。
展会工作进度流程表(通用版)
负责指引参展客户互换名片，行李储放等
资料发放：宣传单及相关资料装入拎袋统一发放
礼仪管理：负责礼仪的安排和费用结算 人流计数：工作人员入口处计数
7.9-11
场外引导：展馆过滤入展人员，把控展馆内人流 量
设置布板整理和其他信息咨询
会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩 序
负责拍摄产品和现场氛围 负责安排工作人员午餐、饮水 媒体对接：负责引导媒体人士，协助采访 业内对接：负责合理引导业内人士与领导沟通
负责与主办沟通、协调（监督搭建工程按时完成 、协调布展中所出现的问题）
负责内部沟通、协调（抽调人员支持） 物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管
物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆 放
7.7-8
总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序， 协调现场
主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为 并调解、跟进当天活动效果、估算参展人流量、 订单量、成交比等
招商函期宣传单页印制，提供给采购 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案） 经销商客户预约
展前2周
预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼 品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。
合同上报审批（将活动预算、展馆使用搭建合同
送财务部、行政部 等相关部门审批）
展前2周
经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写 费用预算预支单，预支部分费用用于现场特殊状 况的支出）
展馆场地合同（与主办方确认租赁时间、使用物 品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付 场地租赁费用）
展前1月
备案:消防备案材料填写等
确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告 设计、制作、广告位等）
确定展馆搭建费用预算
展前2周
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搭建方案细化调整
供应商沟通确认（展台设计图）—最终确定版
供应商沟通确认（展台施工图、布线图、施工设备等）—最终确定版
施工计划表制定
输出各展区—演示胶片
输出各展区—演示脚本（含大屏内容等）、录像、视频等
输出讲解词(现场版)
完成现场讲解培训—面向展台讲解人员
各展区素材定稿提交&展板、 输出各展区—铭牌与平面素材（包括展板、灯箱、喷绘等文字）
2020年XX展
展览地点：xx
展览时间：2020年3月28日-2020年3月30日
布展时间：
UNIVIEW展位： 红色标注表示滞后及需要重点关注事项，蓝色标注表示进行中的工作，灰色标注表示已经完成。
细分项目
事项描述
具体事项
展位选定
展位租凭
展位租赁合同 展位租赁活动立项
活动立项
展位付款
展台搭建
展台设计搭建申购单申请+项目申购报告 展台搭建付款
会务立项、展台搭建费用立项 会务立项、展台搭建费用立项
时间点
客户邀请
任命文件定稿下发
相关文件、邀请函、指导文档 客户邀请通知定稿下发
定稿
邀请函内页文字定稿设计
邀请函封皮
参会指南（对内对外两版）定稿下发
办事处动员大会
办事处动员大会
客户邀请，数量统计
第一次反馈客户邀请规模 第二次反馈客户邀请规模
第三次反馈客户邀请规模
引导牌、铭牌、墙体喷绘等设 展台播放胶片模板定稿
计
供应商沟通确认（展台背景图、铭牌、灯箱、展板、喷绘等平面）—最终确
定稿
输出设备清单最终稿（含设备数量、体积、重量等关键信息）
产品借货
设备借货（反馈借货人、供应链、销管、研发等）
设备到货青岛
设备运输协调（设备、资料、 物流申购报告提交、委托发货电子流提交
铭牌与素材中文定稿后，需确定海外翻译部分，并进行英文翻译
联系展会主办方仓库接口人
宣传品 主办方 搭建参展
现场控制
设备运输协调（设备、资料、
宣传品等）
设备现场监控、确认各展区设备是否齐全
资料
展会资料规划
相关资料提交
官方网站宣传及专刊素材提交 参展人员登记
报馆资料
仓库
确定设备在展馆仓库办理流程和手续
报到通知书、参会门票、开幕式通行证、确定安博会展馆进馆途径、参展证 、VIP客户证、会刊、展商地图、年鉴、主办方晚宴券、展品出馆单等资料
布撤展具体步骤表
参展商报到手续及领证件、停车证
现场搭展（预计三天）
展览物料、设备进馆、卸载进展馆仓库 完成现场展台主体搭建、弱电施工配合
展览物料、设备进展位
1设备安装、调试
参展
参展
撤展
撤展
客户全程会务接待
会务工作
展台接待物资准备及现场协调、全程后勤保障
展台工作
客户及人员进入展馆接应 展台摄影、摄像 展台设备协调保全 展台资料协调保全 展台现场总控
输出展示方案—最终确定稿（含供应商设计要求、各展区责任人）
输出展台供应商注意事项须知（含展示方案、展台设计要求等）
供应商招标沟通会
输出展示方案—最单））
参展方案、展台 设计、产品借货
展示方案、供应商招标、展台 确认设计方案和供应商—两轮开标评审
宣传品等）
设备进场
当前责任人
目前进程
完成 进行中
存在问题/注意事项
办事处申请总部下发 含客户行程安排表、车辆安排等 携活动邀请函进行客户正式邀请，领导审核。 反馈截止，反馈客户行程航班信息，集中统计信息
各展区负责人与供应链、销管、研发设备要货预沟通。 8月5日招标讲解，8月21日开标讲解，8月？日提交第二轮展台 设计方案，8月？日第二轮投票结束选出1家。 包括展区功率、强弱电配置、布线等 输出施工计划表
线上宣传
网站宣传 微信宣传（含微邀请函） EDM宣传 其他
提前准备运输推车
住宿、车辆、接送机 饮料、茶叶、咖啡、笔、签名册、名片盒、垃圾桶、水果盘、糖 果、口香糖、名片盘、请赐名片盒、防毒面具、润喉糖等；搭建 及开展期间的餐饮