固定资产采购申请单
英文采购申请单

英文采购申请单,Application Form of Purchasing序号No.物料名称Item Name规格/型号Specification采购数量Purchase Qty单价Unit Price金额Amount是否用于Sortex/SO or not(Y/N)物料类别/Material Category会计账号Account No.备注Remark总金额/Total Amount物料类别/Material category(请在表格上填写每个物料类别前面的大写字母):A. 辅助材料/Auxiliary MaterialC. 消耗品/ConsumablesE. 低值易耗品/Equipment not capitalizedF. 固定资产/ Fixed AssestsS. 样品/SamplesM. 维修用材料/Materials used in MaintenanceG. 办公用品/ Office SuppliesL.劳保及药品/Labour Prot. Materials & Medicine申请人/日期Applicant /Date:部门经理/日期Department Manager/Date:财务经理/日期Finance manager/Date:总经理/日期General manager/Date:采购所接触到的英文单词1. R&D (research&design)研发2. APS (automated purchasing system)自动采购系统3. CAD (computer automated design)计算机辅助设计4. EDI (electronic data interchange)电子数据交换系统5. ERP (enterprise resource planning)企业资源计划6. ANX (automotive network exchange)自动网络交换7. CPO (chief procurement officers)采购总监8. CPE (collaborative planning and execution)合作计划和执行9. TCA (total cost of acquisition)总获取成本10. CPFR (collaborative,planning,forecasting,replenishment)合作,计划,预测,补充11. SCM (supply chain management)供应链管理12. VMI (vendor managed inventory)卖方管理库存13. VMR (vendor managed replenishment)卖方管理补货14. SCOR (supply chain operations reference)供应链管理指南15. LEW (least ex works)最小离岸价16. MOM (markup over coat model)成本变动17. 3PL (third party logistics)第三方后勤服务18. MRP (material requirements planning)物料需求计划19. CIO (computer information officers)信息主管20. PDCA (plan-do-check action cycle)计划-实施-检查-循环21.BOM=Bill of Materila. 物料清单22.PR=Purchase Request 采购申请单。
固定资产政府采购管理办法

固定资产政府采购管理办法
本采购办法采购内容限于日常办公设备和用品的采购,指一般设备和办公消耗品等资产,一般不包含建筑、修缮、装饰等工程类方面的采购。
采购资金:采购的项目必须编入当年度的政府预算,采购实施前确定有关政府采购指标并落实相应采购资金;
采购方式: 日常固定资产等有关资产的采购一般采取协议
定点采购的方式,采购目录可从“浙江省政府采购网”查询,对于特殊要求的资产采购也可采取询价采购等方式。
采购程序:采购部门有关人员在需要资产采购时,首先提交《办公设备和用品采购申请单》,申请单必须填写规范,并审批。
如果是设备更新,则需要事先填写《行政事业单位固定资产处置申报单》,报废有关资产后,才能给予办理有关资产采购手续。
财政所在接到采购申请单后,审核申请单,并及时向上级采购部门提交采购申请。
采购商品:所采购的资产,采购人需要填写详细有关的购置要求和技术参数。
如无特殊要求,在与采购人沟通后,财政所将按需确定有关产品型号和供应商,并由采购人最终确认。
采购验收和支付:财政所协调有关采购人验收和供货商送货安装等事项,并协助办理有关的政府采购手续,采购合同一式5份,其中一份留财政所备案,一份由采购人自行办理有关支付审批手续,另外三分给供应商和公共资源交易中心。
日常固定资产的处置和采购秉持勤俭、适当的原则,资产的处理需要分管领导和后勤部门的确认,设备的采购也需要有关部门领导和分管领导的确认。
固定资产借款(意向项目)申请书6篇

固定资产借款(意向项目)申请书6篇第1篇示例:【固定资产借款(意向项目)申请书】尊敬的贷款机构负责人/相关负责人:您好!首先感谢您抽出宝贵的时间阅读我们的借款申请书。
我们是一家新兴的企业,目前急需资金支持以实现公司的发展和壮大。
在此,我们诚挚地向贵机构提交我公司的【固定资产借款(意向项目)申请书】,希望贵机构能够考虑支持我们的项目。
1. 项目基本情况我公司计划进行一项固定资产投资项目,主要用于购置设备、建设厂房和购买办公设备等固定资产,以提升生产效率和提高企业核心竞争力。
本项目的总投资额为XXX万元,预计项目建设周期为X年。
2. 项目背景和市场前景我公司所在行业发展迅速,市场需求持续增长,但由于资金短缺导致公司发展受限。
本次项目的实施将有效提高企业的生产能力和竞争力,进一步满足市场需求,助力企业的长期发展。
3. 资金用途及还款来源本次借款将主要用于购置设备、建设厂房和购买办公设备等固定资产投资,确保项目的顺利实施。
借款期限为X年,资金来源主要为项目的收益和企业经营收入。
4. 项目风险分析及控制措施任何项目都存在一定的风险,本项目也不例外。
面对市场竞争和资金压力,我们将采取一系列有效的控制措施,降低项目风险,确保项目顺利实施和还款。
5. 信誉保证我公司一直以“诚信经营、共赢发展”的理念进行经营,历来信守承诺,从未拖欠债务。
我们愿意提供公司基本信息、财务报表等资料,以供贵机构进行审查和核实,共同维护双方的合法权益。
6. 希望与贵机构合作我们诚挚希望贵机构能够支持我们的固定资产借款申请,共同实现项目的顺利进行和双方的共赢发展。
我们愿意接受贵机构提出的任何条件和要求,并保证借款资金的合理使用和及时还款。
再次感谢贵机构对我们的关注和支持。
如果需要进一步了解我公司的情况或提供更多资料,请随时与我们联系。
我们真诚期待与贵机构建立长期合作关系,共同开创美好未来!谨上!【申请单位名称】【日期】第2篇示例:固定资产借款(意向项目)申请书尊敬的贷款审批部门领导:您好!我是某某公司的财务负责人,现向贵部门提交我公司申请固定资产借款的申请书,希望贵部门能够审批通过。
固定资产采购管理制度及流程

固定资产采购管理制度及流程固定资产采购管理制度及流程主要包括以下几个方面:一、采购原则固定资产的采购必须严格执行询议价程序,具体要求如下:1.未通过招标确定供应商价格的物品,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价。
在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2.合同会签制度:固定资产的采购合同必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。
属集团采购的项目,应报总裁批准。
3.职责分离:采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
二、采购流程1.固定资产的购置:企业采购部提交关于固定资产购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容,经财务部门审批同意后,提交领导审批。
领导审批同意后,将审批单发给采购部;采购部门收到审批单后,购买固定资产,并将固定资产采购合同、发票等提交财务部门,资产验收以后,将验收报告提交财务部;财务部门判定固定资产的类别,填制固定资产卡片,并录入固定资产登记簿。
2.固定资产的使用:财务部门年末对固定资产进行盘点,并进行资产评估;固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部;财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证,年末填写固定资产卡片。
三、其他规定1.分公司购置固定资产(单价在20xx以上或IT设备单价在1000元以上)的采购申请单,应上报总公司领导审批方可采购。
固定资产采购之后,分公司行政人员应验收、登记,收取保修卡等相关资料,并督促相关人员填写设备验收和领用单,附在报销或付款申请单后。
固定资产领用人发生变更的,行政部门应负责监督固定资产移交,并填写移交单,报送一份给财务部备案。
固定资产管理制度-制度的目的和适用范围

1 本制度的目的和适用范围1.1本制度目的为加强公司固定资产管理,明确各部门职责,保障公司资产安全,特制定本制度。
1.2 适用范围适用于公司项下的所有固定资产的管理,包括机械设备、电力设备、专用设备、燃气设备、运输设备及办公生活设备等单位价值超过2000元/台(套)、使用年限超过二年的设备、设施。
2 固定资产的管理部门2.1 安全技术部为本公司固定资产总管理部门,财务部负责固定资产的核算、统一编号,安全技术部对所有固定资产贴上《固定资产标签》(见本制度8),并维持其内容正确。
2.2 位于办公楼总部的固定资产维护、保养及修理由安全技术部负责。
2.3 位于储配站及各加气站、小区管网的固定资产维护、保养及修理由安全技术部负责。
2.4 土地、房屋构筑物采购应按公司在建工程或投资等相关制度实施,办公家俱及生活设备由行政人事部负责,营运设备采购由安全技术部负责。
3 采购、验收及领用3.1 固定资产的请购由请购部门填写<固定资产请购单>(见本制度9),详细填列资产名称、规格等资料,经本部门经理、部门分管总监(如系营运设备,需加安全技术总监)签批后,采购营运设备的请购单送交贸易采购部,采购IT设备和涉及施工的请购单送交安全技术部(以下合称“采购部门”)。
3.2 采购部门在接收<固定资产请购单>后应立即进行询价,确定合适的供应商,填列于<固定资产请购单>,并按照公司的审批权限送呈审批后进行采购。
<固定资产请购单>原件由财务部留存,其他相关部门可保留复印件。
3.3 固定资产采购到货后或购建完工后,应及时由采购部门联同请购部门或接收使用部门进行验收。
验收合格,由采购部门填写<固定资产签收单>(见本制度10),送财务部将该项固定资产编号,由请购部门在<固定资产签收单>上签收确认领用。
<固定资产签收单>原件由财务部留存,并依此办理入账或转账(从在建工程转入固定资产),其他相关部门可保留复印件。
资产采购管理办法(全新经典版)

资产采购管理办法第一章总则第一条为加强公司各类采购的计划管理,规范采购流程,在降低办公成本的同时,提高资产使用效率,保证公司经营活动所需物资的正常供应,根据国家有关法律法规及《企业会计准则》、《集团公司固定资产管理办法》、《固定资产管理办法》,并结合本公司实际制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司对外采购的与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、低值易耗品及办公耗材。
第一章办公用品、低值易耗品及办公耗材的采购第三条每季度根据公司实际需要,由公司综合管理部、各分子公司编制办公用品、低值易耗品的采购计划,并填写《XX XX公司办公用品、低值易耗品季度采购计划表》,资产经营部进行市场询价后根据公司财务预算,将相关信息反馈至各申报单位,由各申报单位根据实际填写《XX XX公司办公用品、低值易耗品季度采购申请单》进入审批程序。
办公用品、低值易耗品审批过程中2000元以上办公用品及低值易耗品采购审批至董事长;1000-2000元办公用品及低值易耗品采购审批至总经理;1000元以下办公用品及低值易耗品采购由分管领导审核。
第四条资产经营部根据《XX XX公司办公用品、低值易耗品季度采购申请单》进行审核汇总,并根据申请项目进行采购。
第五条办公耗材使用部门根据实际需求填写《XX XX公司耗材采购申请单》,报资产经营部进行市场询价后,申请采购部门根据申请项目进入审批流程,办公耗材采购审批至分管领导。
第六条公司其他部门急需购买的或其他特殊办公用品、低值易耗品、办公耗材需经资产经营部同意,特殊情况可由申购部门进行市场比对(不少于三方)后经资产经营部审核后择优自行购买,并根据公司采购流程进行审批后与提供的购买发票和物品清单一同交资产经营部补办入库手续。
(所有办公用品、低值易耗品、办公耗材发票和物品清单由资产经营部签字确认,未经资产经营部签字确认的发票拒不报销或冲账)。
第七条资产经营部对申购物资的购置原因、拟购入时间及数量进行审核后根据领导审批意见进行采购。
固定资产的入库流程

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行政部-固定资产管理制度

固定资产管理办法为加强固定资产管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保固定资产的完整性,确保公司财产不受损失,提高固定资产利用率,明确部门及员工的职责,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.固定资产的入账标准固定资产是指为生产产品、提供劳务或经营管理而持有并能独立使用,使用期限超过1年,单位价值较高的房屋建筑物、机械设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应作为固定资产。
单位价值在2000元以下,使用年限不超过一年的零配件或单位价值较大,不能独立发挥效能的备件和工具,不能作为固定资产。
现在是5000,确定为固定资产。
2.固定资产的分类及核算范围十年生产设备和五年生产设备指的是折旧年限为十年或五年的生产设备。
3.固定资产管理3.1.管理原则管理规范、责任明确、配置合理、效益优先。
3.2.管理部门固定资产由使用部门进行保管,部门负责人(生产设备的部门负责人为车间主任)对资产的正确使用和资产的安全、完整性负责,确保资产账实一致。
3.3.固定资产的维护部门要确保资产能正常使用,发挥资产的最大功能,具体负责部门如下:电子设备由IT部对进行维护;行政部门对办公家具、办公设备(除电子设备)及运输工具进行维护;生产部或设备中心对生产设备进行维护。
3.4.固定资产管理方法如下:3.4.1.设置固定资产实物台帐和部门台账,实物台账财务保管,部门台账下发到各使用部门负责人(车间主任为车间的负责人),盘点发现台账与实物不符将追究部门负责人责任。
3.4.2.各部门固定资产台账的更改由行政资产管理员与部门负责人共同确认后更改,帐目清单上严禁乱涂乱画,并妥善保管。
3.4.3.负责人离职或调离,需到行政办理资产交接手续。
3.4.4.资产发生异动,使用部门第一时间按流程提出申请。
3.4.5.建立固定资产卡片,卡片由申请部门到行政部备档填写资料,行政部保管。