计量档案管理制度示范文本

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计量器具档案管理制度

计量器具档案管理制度

第一章总则第一条为加强计量器具档案的管理,确保档案的完整、准确、系统,根据《中华人民共和国计量法》和《全国公司工矿企业计量管理实施办法》,结合我公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有计量器具的档案管理。

第三条计量器具档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。

第二章档案内容第四条计量器具档案主要包括以下内容:1. 计量器具检验设备台帐:包括计量器具的名称、型号、规格、数量、使用部门、购置日期、使用情况等。

2. 计量器具、检验设备历史档案:包括计量器具、检验设备的购置、检定、维修、报废等历史记录。

3. 计量器具、检验设备周期检定计划:包括检定周期、检定单位、检定时间等。

4. 计量器具检验设备的技术资料:包括说明书、合格证、送检合格证、检定原始记录、报废单等。

5. 计量器具使用、维护、保养记录:包括使用人员、使用时间、维护保养情况等。

6. 计量器具的验收、检验、调试、验收记录:包括验收时间、验收人员、验收结果等。

第三章档案管理职责第七条计量器具档案管理实行归口管理,由计量部门负责。

第八条计量部门应指定专人负责档案管理工作,负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第九条各部门应积极配合计量部门做好档案管理工作,按时提交相关档案资料。

第四章档案保管第十条计量器具档案应按照以下要求进行保管:1. 档案室应保持整洁、通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀。

2. 档案柜应按照档案类别、年份等进行分类存放,便于查阅。

3. 档案应定期进行整理、检查,确保档案的完整、准确。

4. 档案应设置防盗、防火、防潮、防尘等设施,确保档案安全。

第五章档案借阅第十一条档案借阅应严格按照以下规定执行:1. 借阅档案需填写借阅单,经批准后方可借阅。

2. 借阅档案应爱护档案,不得擅自涂改、损坏、遗失。

3. 借阅档案应在规定时间内归还,如需延期,需提前办理延期手续。

4. 对涉及国家秘密、企业秘密的档案,借阅人应遵守保密规定。

计量器具抽查检定制度及档案管理制度范本(二篇)

计量器具抽查检定制度及档案管理制度范本(二篇)

计量器具抽查检定制度及档案管理制度范本1.引言:本文旨在制定和规范计量器具抽查检定制度和档案管理制度,以确保计量器具的准确性和可靠性。

本制度适用于所有使用计量器具的部门和个人。

2.计量器具抽查检定制度:2.1 抽查检定的目的为了确保计量器具的准确性和可靠性,抽查检定制度旨在按照一定的时间和比例,对计量器具进行抽查检定,以发现和排除可能的问题。

2.2 抽查检定的范围2.2.1 抽查检定的范围包括但不限于:天平、计时器、温度计、压力计等常用计量器具。

2.2.2 根据计量器具的用途和重要性,制定不同的抽查检定比例和频率。

2.3 抽查检定的程序2.3.1 由专业的计量人员进行抽查检定。

2.3.2 按照事先制定的抽查比例,从计量器具库存中随机抽取一部分计量器具进行检定。

2.3.3 对抽查的计量器具进行检定,记录检定结果和时间,并在计量器具上贴上相应的检定标志。

2.4 抽查检定的记录和报告2.4.1 对每次抽查检定进行详细记录,包括抽查的计量器具、检定结果和时间等。

2.4.2 抽查检定结果的合格率、不合格率等统计数据要进行分析,以便进一步改进和优化抽查检定制度。

3.计量器具档案管理制度:3.1 档案管理的目的计量器具档案管理制度旨在建立和维护计量器具的档案,记录计量器具的基本信息、检定结果和维护记录等,以便对计量器具进行有效的管理和追溯。

3.2 档案管理的范围3.2.1 对所有计量器具建立相应的档案,包括新购进的计量器具和已经使用的计量器具。

3.2.2 档案管理包括计量器具的登记、检定结果的记录和维护记录的追踪。

3.3 档案管理的程序3.3.1 新购进的计量器具需在入库后立即登记,包括计量器具的名称、型号、出厂编号等基本信息。

3.3.2 对已经使用的计量器具,进行定期的抽查检定,并将检定结果记录在档案中。

3.3.3 对计量器具的维护记录进行及时录入和追踪,包括维护的时间、内容和人员等。

3.4 档案管理的保管和归档3.4.1 档案管理应建立相应的档案室,并制定相应的档案管理规定。

计量人员技术档案管理制度

计量人员技术档案管理制度

一、总则为了加强计量人员技术档案的管理,规范档案收集、整理、归档和利用工作,提高计量工作的质量和效率,特制定本制度。

二、档案范围1. 计量人员的个人基本信息,包括姓名、性别、出生年月、学历、专业、职称、职务等;2. 计量人员的培训、考核、评定、晋升等相关材料;3. 计量人员的业绩、成果、专利、论文、专著等;4. 计量人员的奖惩、处分、离职、退休等相关材料;5. 计量人员参与的项目、任务、工作总结、考核报告等;6. 计量人员所使用的计量器具、设备的相关资料。

三、档案管理职责1. 计量部门负责建立健全计量人员技术档案管理制度,明确档案管理人员职责;2. 计量部门负责收集、整理、归档、保管和利用计量人员技术档案;3. 档案管理人员负责具体实施档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;4. 计量人员应积极配合档案管理人员做好档案收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理1. 计量人员入职时,应将个人基本信息及相关材料提交给档案管理人员;2. 计量人员参加培训、考核、评定、晋升等活动时,应将相关材料提交给档案管理人员;3. 计量人员参与项目、任务、工作总结等,应将相关材料提交给档案管理人员;4. 档案管理人员对收集到的材料进行分类、整理、编目,确保档案的有序存放。

五、档案归档与保管1. 计量人员技术档案应按照档案管理制度的要求进行归档;2. 档案管理人员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用,定期对档案进行清理、检查;3. 档案管理人员应采取有效措施,防止档案丢失、损坏、泄露;4. 档案管理人员应定期对档案进行数字化处理,提高档案的利用效率。

六、档案利用1. 计量人员需查阅档案时,应向档案管理人员提出申请,经批准后方可查阅;2. 档案管理人员应根据申请人的需求,提供相应的档案材料;3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度,确保档案安全。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由计量部门负责解释和修订。

计量档案管理制度模版

计量档案管理制度模版

计量档案管理制度模版第一章总则第一条为了保证计量结果的准确性和可靠性,做到计量数据的追溯、可比、可信,确保计量活动的规范和连续进行,提高计量工作的管理水平和服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有计量活动的管理,包括计量装置的采购、认证、检验、校准、使用、维修、报废等各个环节。

第三条企业应建立计量档案管理系统,对计量活动的所有环节进行记录和管理。

第四条企业计量档案管理部门负责计量档案的建立、管理和使用,确保计量档案的完整性和可查寻。

第五条本制度主要依据国家和行业相关法律、法规及标准制定,遵循计量工作的基本原则。

第六条企业应加强对计量人员的培训,提高其计量技术水平和管理意识,确保计量活动的科学性和可靠性。

第七条企业应建立健全计量档案管理的信息化系统,实现计量活动的数据化、电子化管理。

第二章计量档案的建立第八条企业应对所有涉及计量的装置和器具进行归类和编号,建立相应的档案。

第九条计量档案的内容包括但不限于以下方面:1. 计量装置和器具的名称、型号、规格参数等基本信息;2. 计量装置和器具的采购合同、证书等相关文件;3. 计量装置和器具的检验、校准和维修记录;4. 计量装置和器具的使用记录;5. 计量装置和器具的报废记录;6. 其他与计量活动相关的信息。

第十条企业应按照相关规定对各类计量档案进行分类、整理和存储,确保档案的易查找和保护。

第三章计量档案的管理第十一条企业计量档案管理部门应明确计量档案的责任人,并制定相应的工作细则和流程。

第十二条企业计量档案管理部门应定期对计量档案进行检查、复核和校对,确保档案的准确性和完整性。

第十三条企业计量档案管理部门应建立档案借阅和归还制度,对借阅人员进行登记和审批,确保档案的安全和可控。

第十四条企业计量档案管理部门应建立档案销毁和迁移制度,对不需要保留的档案按照规定进行销毁或移交。

第四章计量档案的使用第十五条企业应建立计量档案的查询和使用制度,明确档案的使用范围和权限。

计量技术档案管理制度

计量技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司计量技术档案的管理,确保计量技术档案的完整、准确、系统,提高计量技术档案的管理水平,根据《中华人民共和国计量法》及国家有关档案管理的法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有计量技术档案的管理工作。

第三条计量技术档案是公司技术资料的重要组成部分,是公司计量工作的基础和依据,对保证计量工作的准确性、可靠性具有重要意义。

第二章档案分类与归档第四条计量技术档案分为以下类别:1. 计量器具档案:包括计量器具的购置、使用、检定、维修、报废等全过程的技术资料;2. 计量标准档案:包括计量标准的购置、检定、考核、验收、使用等全过程的技术资料;3. 计量检测档案:包括计量检测项目的实施、结果、分析、评价等全过程的技术资料;4. 计量管理档案:包括计量管理制度、规程、标准、培训、考核等全过程的技术资料。

第五条计量技术档案的归档应遵循以下原则:1. 完整性:确保档案内容的完整,不得遗漏;2. 准确性:确保档案内容的准确,不得有误;3. 系统性:确保档案内容的系统,便于查阅;4. 及时性:确保档案的及时归档,不得拖延。

第六条计量技术档案的归档程序:1. 归档单位将档案资料按照类别整理好,并填写《计量技术档案归档登记表》;2. 归档单位将档案资料提交给档案管理部门,由档案管理部门进行审核、分类、编目;3. 档案管理部门将审核合格的档案资料进行归档,并做好档案的编号、登记、保管等工作。

第三章档案保管与利用第七条计量技术档案的保管应遵循以下要求:1. 档案室应保持清洁、通风、干燥,防止档案受潮、霉变、虫蛀;2. 档案柜应保持整齐、有序,便于查阅;3. 档案资料应按照类别、年代、编号等进行分类、排列;4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、清点,确保档案的完整、准确。

第八条计量技术档案的利用应遵循以下规定:1. 查阅档案应填写《计量技术档案查阅登记表》,明确查阅目的、范围、期限;2. 查阅档案应遵守档案保密制度,不得泄露档案内容;3. 查阅档案应爱护档案资料,不得损坏、涂改、撕毁;4. 查阅档案后应及时归还,如有损坏或遗失,应承担相应的责任。

计量档案管理制度

计量档案管理制度

计量档案管理制度一、引言计量档案是企业中非常重要的一项资产,对于保证产品质量、确保计量结果准确性和可靠性起着至关重要的作用。

为了更好地管理计量档案,提高计量管理水平,我公司制定了本计量档案管理制度。

二、计量档案管理的目的和原则1. 目的本计量档案管理制度的目的是规范计量档案的建立、保存、调用和销毁流程,确保计量档案的安全性和完整性。

2. 原则(1)科学性原则:建立科学、合理的计量档案管理制度,确保计量数据的准确性和可靠性。

(2)合法性原则:遵守国家法律法规,确保计量档案的合法性和合规性。

(3)保密性原则:保护计量档案中的商业秘密,确保企业的核心竞争力。

(4)可追溯性原则:确保计量数据的可追溯性,方便问题追溯和纠正。

(5)责任原则:明确计量档案管理的责任人和责任范围,落实相关管理责任。

三、计量档案管理的流程和要求1. 建立计量档案(1)对每个计量器具和设备建立档案,包括其名称、型号、出厂编号、精度等基本信息。

(2)记录计量器具和设备的校准和检定记录,确保其准确性和有效性。

(3)记录计量器具和设备的维护和保养记录,确保其正常运行和长期稳定性。

2. 保存计量档案(1)计量档案采用电子档案和纸质档案相结合的形式进行保存。

(2)电子档案要定期进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。

(3)纸质档案要存放在专用的档案室中,保持整洁、干燥,并定期进行分类整理。

3. 调用计量档案(1)计量档案的调用应该经过授权,并记录调用人、调用时间和调用目的。

(2)调用计量档案后,应及时归还,并记录归还时间和归还状态。

4. 销毁计量档案(1)对于已经过期或失效的计量档案,应及时进行销毁处理。

(2)销毁计量档案时,要有专人进行,确保信息的安全性和不可恢复性。

(3)销毁计量档案要有相应的销毁记录,包括销毁时间、销毁方式和销毁人员。

四、计量档案管理的职责分工1. 计量档案管理员(1)负责计量档案的建立、保存、调用和销毁工作。

(2)定期进行计量档案的整理、归档和备份工作。

计量标疰技术档案管理制度

计量标疰技术档案管理制度

一、总则为了规范计量标准技术档案的管理,确保计量标准技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,提高计量标准技术档案的管理水平,根据《计量法》和《计量标准管理办法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有计量标准技术档案的管理工作。

三、管理职责1. 计量标准技术档案管理部门负责制定计量标准技术档案管理制度,组织实施档案管理工作,对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督检查。

2. 各部门负责人对本部门产生的计量标准技术档案负责,确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

四、档案收集1. 计量标准技术档案包括:计量标准考核证书、计量标准技术报告、计量标准技术考核申请表、计量标准历次检验证书、计量标准装置履历表、计量标准稳定性和测量重复性记录、计量标准更换申请表、主标准器和配套仪器设备说明书、图纸和有关资料、电能计量检定规程、电能计量检定装置操作维护使用规程、各类计量装置检定原始记录等。

2. 各部门在产生计量标准技术档案时,应按照规定的时间、范围和内容进行收集,确保档案的完整。

五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、归档的原则,按照档案的生成顺序进行整理。

2. 档案管理人员应按照档案的分类、编目、归档要求,对收集到的档案进行整理,确保档案的准确、系统。

六、档案保管1. 档案保管应按照档案的保管期限、保存条件进行,确保档案的安全。

2. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护,防止档案损坏、丢失。

七、档案利用1. 档案利用应遵循公开、公正、便民的原则,为用户提供方便、快捷的服务。

2. 档案管理人员应按照档案的借阅规定,对借阅档案进行登记、管理,确保档案的完整、准确。

八、监督检查1. 计量标准技术档案管理部门对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督检查。

2. 各部门应按照本制度规定,认真履行档案管理职责,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

计量档案管理制度[1]

计量档案管理制度[1]

计量档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业计量档案管理工作,确保计量档案的完整性、精准性和安全性,提高计量数据的可信度,依据《中华人民共和国计量法》等相关法律法规,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于我司全部计量档案的管理工作,包括计量设备档案、计量器具档案等。

第二章计量档案管理的基本原则第三条完整性原则计量档案管理应当确保计量档案的完整性,包括档案材料的齐全性、档案信息的完整性等。

第四条精准性原则计量档案管理应当确保计量档案的精准性,包括档案信息的精准性、数据的精准性等。

第五条安全性原则计量档案管理应当确保计量档案的安全性,包括档案存储的安全性、档案传递的安全性等。

第三章计量档案管理的实在要求第六条计量档案管理责任1.公司设立计量档案管理员,负责公司计量档案的管理工作。

2.计量档案管理员应当具备相应的计量档案管理学问和阅历。

第七条计量档案的建立1.公司应当建立计量档案,包括计量设备档案、计量器具档案等,对每个计量项目建立相应的档案。

2.档案的建立应当记录关键信息,包括计量项目名称、计量设备型号规格、生产厂家、校准日期等。

第八条计量档案的维护1.计量档案应当妥当保管,防止遗失、损坏、篡改等情况发生。

2.计量档案应当进行定期整理和备份,确保档案信息的可用性。

第九条计量档案的使用1.计量档案应当依照权限进行使用,未经授权不得任意查看和使用。

2.使用计量档案应当记录操作人员和使用日期等关键信息。

第四章计量档案管理的考核标准第十条完整性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的完整性。

2.完整性考核重要包括档案材料的齐全性、档案信息的完整性等。

第十一条精准性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的精准性。

2.精准性考核重要包括档案信息的精准性、数据的精准性等。

第十二条安全性考核1.档案管理部门应当定期检查计量档案的安全性。

2.安全性考核重要包括档案存储的安全性、档案传递的安全性等。

第五章违规处理和奖惩措施第十三条违规处理1.对于未依照本制度要求进行计量档案管理的单位或个人,将依照公司相关规定进行违规处理。

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计量档案管理制度示范文

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
计量档案管理制度示范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

1、主题内容和适用范围
本标准是做好计量技术档案和资料保管使用工作的依
据。

2、工作内容与要求
2.1计量技术档案及计量原始记录由生产部统一保管。

2.1.1计量标准器档案资料,合格证书及强管器臭的检定
档案。

2.1.2计量实施细则及各项管理制度。

2.1.3计量管理系统图及计最人员清册。

2.2计量原始记录包括:
2.2.1全厂计量器具各种合帐。

2.2.2计量器具历史卡、检运、修理、校对等记录。

2.2.3计量标准及配套设备,精密仪器等技术文件、说明书。

2.3技术资料包括:
2.3.1国家颁布的各种标准。

2.3.2专业手册和参考书籍。

2.3.3各种计量器具的技术资料:说明书、样木、检定报告。

2.3.4计量人员外出学习带回的技术资料等。

2.4各类技术资料都要编号、建卡、登帐、分类合理存放。

2.5各类技术资料都必须齐全、清晰、准确、保管完善。

2.6技术资料借用时要办借用手续,并按期归还,对于全公司仅有的一木仪器说明书,只能就地借阅,不得带出。

2.7计量技术档案要求永久存放,计量原始记录存放期不少于一个检定周期。

请在此位置输入品牌名/标语/slogan
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