2019年度档案工作总结及2020年工作计划-精品文档
档案馆2019年工作总结和2020年工作计划

档案馆2019年工作总结和2020年工作计划今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。
现就今年的档案管理工作总结如下:一、组织管理领导高度重视档案工作,今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。
明确了一名领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
制定了档案工作目标考核办法,将档案工作列入目标考核资料,并要求严格执行,认真落实。
建立健全档案管理制度,制定并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
安排专人对电子文件进行归档管理,使档案管理逐步走向电子化。
有适宜保管档案的专用库房,能容纳几十年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
根据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作办公室集中保管各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。
在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。
档案局2019年工作总结及2020年工作思路

档案局2019年工作总结2019年工作思路2019年,**市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级业务主管部门的大力支持下,紧紧围绕为经济建设服务这个中心, 以扎实的工作作风,严谨的工作态度和艰苦奋斗的拼搏精神,任劳任怨,开拓创新,通过全体档案工作者的共同努力,圆满完成了全年的任务目标,使我市档案工作上了一个新台阶, 档案事业得到了新的全面发展。
现将主要工作情况总结如下:一、领导重视,克服困难,想方设法,使**市档案馆晋升为省新标一级档案馆(一)多方筹资,夯实基础,在档案馆软硬件建设上下大功夫争创省一级档案馆,是我们今年工作的重中之重。
为此,我们专门成立了以*局长为组长的“晋升省新标一级档案馆"的领导小组,并加强力量,明确两名副职领导负责晋级任务的具体落实,同时抽调精明强干的骨干人员全力投入达标工作。
严格对照省一级档案馆五个方面80条新标准,制定方案,细化目标,责任到人.在经费紧张的情况下,想方设法,筹措资金, 配置升级了7台计算机,1台扫描仪、1台打印机、1台去湿机、1个防磁柜、1个消毒柜及移动硬盘等设施, 安装了功能齐备的防盗报警装置,为实现数字化档案馆和办公自动化打下了坚实基础。
此外,我们还统一规范了馆藏的8万余卷(册)档案资料,重新整理了3万多册资料,统计输入文件级目录9万余条,并对主要全宗档案作了全面录入,使馆库建设达到了省新标一级的要求。
(二)积极协调,多方征集,健全完善了高标准的爱国主义教育基地为配合档案馆升级工作,我们抽出专人投入到爱国主义教育基地建设工作中,从城区到乡镇, 从政府机关到民间个人,多方联系, 深入挖掘各种收藏线索,广泛征集文物史料,通过几个月的努力, 收集到各类资料图片共3000余幅, 极大地充实了爱国主义教育基地的内容。
制作出22块大型版面,以丰富的文字和1000余张照片详实系统地概括了古城**的厚重历史、经济发展、传统文化、农副特产、历史人物、风景名胜、历届领导和各种荣誉等等,信息丰厚,内容全面。
2019年最新档案工作年终总结工作总结文档【七篇】

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一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。
档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。
为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
2019年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。
为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。
在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。
这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。
档案室工作总结及下年计划

档案室工作总结及下年计划2019年已经接近尾声,在这一年里,我有幸担任档案室的工作人员,负责管理和维护公司的档案资料。
回顾过去的一年,我感到非常充实和满足,同时也清楚地认识到自己还有很多需要改进和提升的地方。
因此,我希望通过这篇工作总结,总结自己的工作经验,并制定下一年工作的计划。
一、工作总结档案室作为一个重要的部门,负责管理公司的档案文件,承担着保密、整理、保存等重要任务。
在过去的一年中,我在这一职责下努力工作,取得了一定的成果。
首先,在文件整理和归档方面,我加强了对各类档案的分类和标记,使其更加规范和便于查找。
通过建立一套完善的归档系统,不仅提高了工作效率,也使得档案资料更易于管理和维护。
其次,我加强了档案的保密措施。
在整个档案管理的过程中,我严格遵守公司的保密规定,确保敏感信息不会被泄露。
通过定期的安全检查和档案的备份,有效地防止了档案资料的丢失和损坏,保障了公司信息的安全。
此外,我积极参与了一些档案项目的实施。
例如,我们推行了电子档案管理系统,取得了显著的效果。
我全面负责了该项目的实施工作,包括系统的选型、数据的迁移和员工的培训等。
通过这一项目的实施,不仅提高了档案的管理效能,也节约了大量的纸质文件,为公司的可持续发展贡献了一份力量。
二、下年计划在新的一年里,我将继续努力提升自己的工作能力,为公司的档案管理做出更大的贡献。
以下是我下一年工作的计划:1. 继续加强文件整理和归档工作。
我将进一步改进档案的分类和标记体系,提高文件的整理效率和准确性。
同时,我还将探索更加智能化的档案管理工具,以提高档案的利用价值和管理效能。
2. 深化档案保密工作。
我将不断加强档案保密意识,严密控制档案信息的流动。
通过加强权限管理和加密技术的应用,确保档案资料的安全性和保密性。
3. 推动档案数字化转型。
我将继续推进电子档案管理系统的应用,推广电子文档的使用,逐步减少纸质档案的存储和使用。
同时,我还将研究和引进更先进的数字化档案技术,以提高档案管理的智能化水平。
2019年档案工作总结 2019年档案工作总结(通用) 精品

2019年档案工作总结2019年档案工作总结(通用)一、收集整理工作按照档案法及相关条例,2019年档案已基本收集齐全并分类装订完毕.2019年档案也已着手收集整理.档案整理工作中积极使用计算机管理,做到了电子、纸质同步.但是,由于工作尚在磨合期,档案工作也不可避免受到一些影响.我定期向校长室、党总支、教务处、政教处、工会、总务处等部门收取材料,及时归档,并按档案法规标准整理档案.文书档案按《8号令》规定,实行单份文件归档,其他档案,如科技档案、业务档案仍按案卷形式整理.学校加大了对档案工作的支持力度.6-7月份,学校安排施工队将档案办公室及库房进行了整修、粉刷.10月份,.给档案室配备了九组档案柜,档案的存放条件进一步改善.但是值得提出的是,档案室现在仍然存在库房条件较差、部分档案柜严重老化、防火防盗措施标准不高等问题,这与示范学校的标准存在差距.经反复反映,学校领导同意在即将动工新建的教学综合楼中规划建设正规档案室;可以预见,学校的档案存放条件将得到革命性变化.二、档案服务工作档案室服从服务于学校教育教学中心工作,对领导干部、广大师生及校外人士按照相关政策和相应保密级别开展资料的咨询、检索、借阅、复制和证明工作.本年度,共提供档案咨询服务80余次,检索及外借服务20余次.特别是今年迎检工作量大事繁,档案室总能够提供相关的资料.还有,教师业务档案这一块,对老师们评定职称、评选先进都有重要意义.如,有的老师的学历文凭不慎遗失,能在业务档案中找到文凭复印件,从而解除评职称、晋级工资等的燃眉之急.还接待了数位校友.有的是要为评定职称,有的是为退休事宜,有的则是为了寻找当年的同学等.通过查阅这些旧档案,圆满地解决了他们的问题.取得良好的社会效益.三、存在的问题和进一步努力的方向毋庸讳言,学校档案工作离上级教育局、档案局的要求,特别是和档案先进单位还有差距,主要表现在档案库房建设尚未达标,档案管理不够规范、科学,部分干部教师档案意识不够强等.特别是,作为分管档案工作的档案员,还担负如学生资助、校办、各类迎检等许多事务.事务繁重,很难集中精力搞档案工作.学校合并后规模扩大,教师及学生数量剧增,而行政上并未增加相应人手,致使工作量猛增.新的一年,我们将继续加强档案工作管理,做好档案收集、整理和服务工作,争创档案管理工作先进单位.综合档案室2019年12月24日。
2019年度档案工作总结及2020年工作计划

2019年度档案工作总结及2020年工作规划专业品质权威编制人:______________审核人:______________审批人:______________编制单位:____________编制时间:____________序言下载提示:该文档是本团队精心编制而成,期望大家下载或复制使用后,能够解决实际问题。
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档案室工作总结及下年计划

档案室工作总结及下年计划2019年工作总结回首过去的一年,我有幸担任档案室工作人员,负责管理和维护公司的档案资料。
在这一年里,我努力工作,取得了一些成果和心得体会。
首先,我着重加强了档案资料的整理与分类。
在每周例行的档案整理工作中,我始终坚持以时间为线索,对档案资料进行分类归档。
通过这种有条理的整理方式,使得档案的检索更加便捷高效。
不仅提高了工作效率,也为公司的日常运营提供了有力支持。
其次,我积极推进了电子档案化工作。
传统的纸质档案管理方式已经难以满足日益增长的信息化需求。
为此,我倡导并引入电子档案管理系统,通过数字化的方式存储和管理档案资料。
这不仅节省了存储空间,提高了档案的安全性,还方便了档案的检索和共享。
在操作上,我制定了相关的电子档案管理规范,确保每一份电子档案都可以被正确归档和追溯。
再次,我积极参与了档案信息化建设工作。
我深入了解公司的信息化需求,参与档案管理系统的定制开发,并与相关部门合作,确保系统的顺利上线。
通过信息化建设,我们实现了档案管理的自动化和集中化,提高了工作效率,降低了管理风险。
2020年工作计划基于过去一年的工作总结和思考,我也制定了下一年的工作计划和目标。
具体计划如下:1. 深化电子档案化工作。
进一步推进纸质档案向电子档案的转变,加强电子档案管理系统的使用和维护,提高档案检索和共享的效率。
2. 加强档案信息化建设。
与相关部门密切合作,推动信息化平台的建设,实现档案管理、数据分析和决策支持的一体化。
3. 完善档案管理规范。
继续优化档案管理流程,制定更为详细和可执行的管理规范,确保档案资料的安全性和可追溯性。
4. 提高个人能力和专业素养。
加强相关知识的学习和培训,与同行进行交流与合作,提升自己的专业能力和综合素质。
5. 提升服务质量和客户满意度。
积极配合各部门的需求,及时准确地提供档案管理服务,助力公司的各项工作顺利开展。
总结:过去一年的工作使我深刻认识到档案管理对于企业的重要性和价值。
最新-2019年档案管理工作总结02019 精品

2019年档案管理工作总结【第1篇】2019年档案管理工作总结2019年我局的档案工作,以党的十八大精神重要思想为指导,认真贯彻落实《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市xx局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县xx系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。
一年来,我们主要抓好以下几项工作一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
一是在年初的xx工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了局保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。
为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市档案局组织的业务培训。
二、建立健全各项管理制度,配备安全设施我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等安全设施。
今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。
制定和完善了《档案保管期限》、《文件、材料归档和不归档的范围》、《档案立卷、归档制度》、《档案保管制度》、《档案保卫制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案人员岗位责任制》。
并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作。
认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。
档案管理作到安全规范。
认真做好档案保密工作,对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设施。
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2019年度档案工作总结及2020年工作计划
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】内容如下-2019年度档案工作总结及2020年工作计划
2019年以来,我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下,在市档案局的大力帮助下,严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定,结合自身实际,采取多项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了水利档案管理服务能力和水平。
现就水利局2019年档案工作总结及2020年工作计划汇报如下:
一、2019年档案工作总结
2019年,我局综合档案室接收并整理归档档案:文书档案X件,会计档案X卷,科技档案X卷,业务档案X卷,特种载体档案X件。
及时完成了2018年度文书档案、重点工程档案的扫描工作,完成了2019年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。
(一)严格落实档案责任。
我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责,分管领导负专责,科室、单位各负其责的三级工作负责制。
同时,各科室、单位明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。
(二)切实加强档案管理。
我局在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合本单位工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《X市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法,同时结合水利工作特点,制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定,切实规范我局档案工作程序。
(三)充分保障档案建设。
年初专项排定档案工作预算X万元,确保档案工作经费投入,对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,今年,对档案室的X台空调进行了更换,切实保障档案安全,我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。
(四)积极服务档案利用。
开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。
严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。
档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。
热情接待每一位前来查档的利用者,2019年已经接待利用者X人次,为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。
(五)扎实履行保密责任。
我局深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全局人员保密意识。
制定了《X 市水利局保密制度》,《X市水利局综合档案室档案保密制度》,切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各
个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。
涉密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印。
处理好档案利用与保密的关系。
全局工作人员均签订保密承诺书,承诺做到X条保密守则、X个方面的承诺事项,做到责任到人、严密防范、确保安全。
二、2020年工作思路
我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督,不断强化服务意识,创新服务机制,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。
重点做好以下工作:
1.进一步加强档案资料收集整理。
通过排定时间表,分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理,以及各科室、单位账外资料的收集。
进一步推进档案信息化建设,做好文书档案和业务档案的数字化加工,做好“最多跑一次”电子归档工作。
2.进一步加强档案基础业务建设。
加强档案室库房及硬件建设,继续推进档案管理规范化建设。
积极开展档案编研工作,计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作。
严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化。
经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。
3.进一步加强档案服务能力建设。
学习、宣传、贯彻落实《档案
法》,坚持依法管理档案,加大对档案工作人员的培训力度,深入开展档案法制宣传教育工作,不断提高全局工作人员的档案法治意识,为档案工作营造良好氛围。
积极向档案先进单位进行学习取经,借鉴优秀经验做法,提升我局档案管理水平。
做好档案日常管理工作和查档服务工作,接待好每位前来查档的利用者,及时进行档案利用效果登记。
4.2020年度档案工作主要时间安排大致为:一至三月,完成文书资料收集工作;积极配合档案馆做好档案移交工作;四至六月,整理水利工程档案,检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况;召开全局档案工作会议;六至八月,完成2019年水利局文书档案整理;整理照片档案;整理会计档案;九月至十月,完成水利局文书档案扫描;十至十二月,整理特殊载体档案、业务档案;认真完成档案局对我局档案年度考核工作。
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