某市区配套建设项目招标代理服务方案【精编版】

某市区配套建设项目招标代理服务方案【精编版】
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一、概述

本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。

通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。

业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成:

1、代拟招标方案;

2、发布招标公告(发出投标邀请书);

3、编制资格预审文件;

4、组织接受投标申请人报名;

5、审查潜在投标人资格;

6、编制招标文件;

7、编制工程量清单;

8、编制标底;

9、组织现场勘查和答疑;

10、组织开标、评标;

11、草拟工程合同

12、编制招标投标书面报告;

13、与发包有关的其他事宜。

注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图

招标代理项目组人员结构框架图

(二)内部质量控制体系和相关制度

1、前言

为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。

手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量

体系。本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。

建立、实施和保持公司质量管理体系,并持续改进其有效性,公司全体员工必须遵照执行。

2、质量方针和质量目标

质量方针

公正公平、服务满意、持续改进

质量目标

各项评价意见优、良率大于99%以上

3、引用标准

本手册引用标准如下:

GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000

质量管理体系要求

GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000

4、质量管理体系

4.1 总要求

本公司按照ISO9001:2000标准的要求建立文件化的质量管理体系,加以实施和保持,并予以持续改进其有效性。

a)本公司质量管理体系所需要的过程主要包括:管理职责、资源管理、招投标代理服务过程管理、内部质量体系审核、持续改进等;

b)上述这些过程的顺序和相互作用已在本手册中予以描述;

c)通过程序文件、管理制度等形式,规定了为确保前述这些过程有效运行和控制所需的准则和方法;

d)本公司各级管理者应确保获得必要的信息和资源,以支持这些过程的有效运行和对这些过程的监控;

e)监控、测量和分析这些过程;

f)实施必要的措施,以实现这些过程所策划的结果和持续改进。

本公司将按ISO9001:2000标准的要求管理这些过程。

本公司不存在影响招投标代理服务质量的外包过程。

4.2 文件要求

4.2.1 本公司的质量管理体系文件包括:

a)形成文件的质量方针和目标

b)质量手册(包括程序文件);

c)为确保质量管理体系各项过程有效策划、运行和控制所要求的支持文件

d)质量记录

4.2.2 质量手册

本公司编制并贯彻实施质量手册。内容包括:

a)说明了本公司质量管理体系的适用范围,其中对GB/T19001—2000标准的删减细节和理由如下:

·招投标代理服务过程严格按有关国家法律法规要求执行。

·本公司招投标代理服务过程所需要的交通、通信、办公设备的采购活动非常简单,且对工程服务质量不构成直接影响,本公司也不涉及招投标代理服务的分包活动。

·本公司招投标代理是服务,所需的监视和测量主要是对服务质量的考核,对顾客满意程度的测量。

·本公司招投标代理过程严格按有关法律法规要求执行,所有过程的完成情况都能通过后续的检查进行验证。

b)阐明质量方针和质量目标,包括为质量管理体系而制定的程序文件;

c)表述本公司质量管理体系过程之间的相互作用。

质量手册将按照本手册4.2.3文件控制要求予以控制。

4.2.3 文件控制程序

4.2.3.1 文件分类

a)内部文件,包括质量手册(含程序文件)、公司各项管理制度等;

b)外来文件,是指有关法律法规、标准规范。

4.2.3.2 内部文件拟定、审批、编号、发布

a)由办公室负责组织拟定,公司总经理审批;

b)质量手册(含程序文件)、各项管理制度经审批生效后,均应编号登记后予以发布。

4.2.3.3 内部文件的处理

a)办公室负责文件发放,在文件上标明发放的部门/人,并做好登记签收;

b)各部门收到有效文件后,应注意保管,以确保文件保持清晰,容易识别和检索。

4.2.3.4 内部文件更改、作废控制

a)必要时对文件进行评审,可结合内审或管理评审进行,文件更新要重新得到批准。

b)由更改部门填写文件更改单,经审批后,由办公室负责按原发放范围发放;

c)质量手册修改,由总经理审批,该审批即为销毁作废审批,办公室应及时回收销毁旧版手册,若保留文件要加盖“作废”章存档;

d)自然失效作废的文件,届时应自行撤出。

4.2.3.5 外来文件控制

有关适用的法律法规、标准、规范、规程等外来文件,由办公室进行识别编制《文件登记表》;各部门按文件登记表进行收集,当发现文件重新修订时,及时通知办公室,办公室每年第四季度对适用的法律法规进行重新识别。保持现场使用适用的有效文件版本。

4.2.3.6 文件编号

a)质量手册编号:DS—QM版本—年号

DS—公司代号,淮安市东升工程咨询管理有限公司

b)管理制度编号:QG—顺序号—年号

c)外来的编号沿用原编号

4.2.4 记录控制程序

4.2.4.1 记录的标识

记录编号:QR—标准条款号XXX;

4.2.4.2 记录的填写要求

a)记录应及时填写,字迹清晰,内容完整、准确,有关人员签字齐全;

b)记录不能随意涂改,如发生更改,在更改外应有更改人签名或盖章。

4.2.4.3 记录的收集、传递和借阅

a)各部门负责本部门记录的收集、整理;

b)各部门之间应保持密切的工作关系,及时传递记录,做好收发工作;

c)各部门需借阅记录时,应征得同意后进行查阅,查阅完毕后及时返还本部门经手人。

4.2.4.4 记录的归档、移交、保管和储存

a)按照记录的类别、发生日期及记录分门别类归档;

b)记录应整理装订成册,质量记录保存期见《记录清单》;

c)记录应储存在文件柜中,做好防护措施;

d)记录应保管好不丢失,不得擅自更改、伪造或随意抽撤。

5、管理职责

5.1 管理承诺

公司总经理通过开展以下活动,并提供其建立、实施并持续改进质量管理体系有效性的承诺证据;

a)向全体员工宣传满足顾客和法律法规要求的重要性;

b)制定质量方针;

c)确定质量目标;

d)负责每年至少召开一次管理评审会议;

e)确保可获得必要的资源。

5.2 以顾客为中心

公司总经理以增强顾客满意为目的,确保顾客的要求得到确定,予以满足。5.3 质量方针

本公司质量方针:公正公平、服务满意、持续改进

含义:公司按公正公平的原则,为投标方、招标方提供最满意的服务,增强顾客满意,持续改进公司业绩。

本方针与公司的经营相适应,包含了满足顾客和持续改进的承诺,每年在管理评审时对其适宜性进行评价。

5.4 策划

5.4.1 质量目标

各项评价意见优、良率大于90%;由办公室负责将质量目标分解落实到各个科室,每年考核一次。

5.4.2 质量管理体系策划

公司总经理应确保:

a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及条款4.1中的要求;

b)在对质量管理体系的更改进行策划和实施时,保持质量管理体系的有效性和完整性。

5.5 职责、权限和沟通

5.5.1 职责、权限

5.5.1.1 总经理(最高管理者)

a)制定质量方针和目标并使企业各级人员理解和得到贯彻执行;

b)批准颁布公司《质量手册》;

c)任命管理者代表,任命公司质量责任人员;

d)主持本公司管理评审;

e)为适应质量体系有效运行的需要,配备机构、人员和充分的资源;

f)全面负责公司的经营管理工作,组织完成公司制定的各项技术、经济、质量目标。

5.5.1.2 各部门的职责要求见《各部门职责》。

5.5.2管理者代表

a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;

b)向总经理报告质量管理体系的运行情况和任何改进的需求;

c)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;

d)代表本公司处理和协调质量管理体系的有关事宜。

5.5.3 内部沟通

a)对于方针、目标、质量记录、内部审核与管理评审以及体系正常运行的其他记录等正常信息,公司各部门依据相关文件的规定直接收集、传递及处理;

b)潜在不合格信息按照手册“改进”章节的规定要求进行处理;

c)公司通过发布通知、文件、培训及召开各种会议等方式确保在公司的不同层次和职能之间就质量体系过程的有效性进行沟通。

5.6 管理评审

5.6.1 总则

公司总经理负责每年至少组织一次管理评审(或结合年度工作会议),由办公室安排会议议程,管理者代表、公司领导、公司各职能部门经理、内审员参加。当出现以下情况时,临时召开管理评审会议。

a)组织机构设置、运行机制等内部环境因素发生明显变化时;

b)质量管理体系要求、市场情况、国家法律法规等外部环境因素发生明显变化时;

c)发生顾客严重投诉时。

5.6.2 评审输入

公司各部门均应准备书面汇报材料,就工作业绩、目标完成情况、存在问题、改进建议等并结合公司内部环境因素的变化可能影响质量管理体系的变更提出改进建议。评审输入应包括以下方面的信息:

a)审核结果;

b)顾客反馈;

c)过程的业绩和产品的符合性;

d)预防和纠正措施的状况;

e)以往管理评审的跟踪措施;

f)可能影响质量管理体系的变更;

g)改进的要求。

5.6.3 评审

在公司管理评审会议中,与会人员根据汇报材料,结合公司内外部环境因素的变化情况,应畅所欲言,对质量管理体系进行评审,评价公司质量管理体系改进的机会和修订的需要,包括质量方针和目标,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

5.6.4 评审输出

根据管理评审记录,办公室负责出具管理评审报告。报告中应全面评价公司质量管理体系的适宜性,充分性和有效性、质量方针实施和质量完成情况以及存在的主要问题,并明确有关质量管理体系的以下决定和措施;

a)质量管理体系及其过程有效性的改进;

b)现在服务过程的改进;

c)改进措施的资源需求。

管理评审确定的措施以及措施的跟踪验证,按照手册“改进”章节的规定要求执。

6、资源管理

6.1 资源提供

本公司各级管理者负责及时确定并提供所需要的资源,以

a)实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性;

b)达到顾客满意。

6.2 人力资源

6.2.1 人员安排

考虑到适当的教育、培训、技能和经验方面的因素,规定承担质量管理体系的人员应具备的能力要求。见《任职资格评价表》

6.2.2 能力、意识和培训

6.2.2.1 办公室负责人力资源管理,每年对各岗位人员的能力进行评价。

6.2.2.2 当发现人员的能力达不到规定的要求时,可进行招聘、转岗、培训等方式,具体由办公室负责。

6.2.2.3 对招聘、转岗人员在新岗位工作三个月之后要进行评价。

6.2.2.4 对培训人员可采用自学、内部集中授课、业务交流会、外培等方式。自学、外培(非取证)方式在培训结束后由受培训人员写培训总结,对培训的效果进行评价,取证则以证书作为培训效果评价证据。集中授课和业务交流会由主持人对培训效果进行评价,可采用考试、总结报告等方式评价。

6.2.2.5 人员档案

公司办公室负责保存所有员工的教育、培训技能和经验的适当记录。

6.3 基础设施

公司为达到满足招投标代理服务的要求,确定提供以下基础设施:

a)办公场所;

b)服务过程设备。

c)支持性服务设施。

办公室建立办公设施的清单;办公、通讯设施由使用部门维护管理,并进行电脑杀毒升级工作;需要维修,由办公室负责联系维修单位。

6.4 工作环境

办公环境保持整洁、明亮、舒适。各部门整理好各自办公场所,办公桌不许乱堆乱放。工作时间不许大声喧哗。

7、产品实现过程

所有的工程招标代理服务实现所需的过程与质量管理体系要求相一致。在策划时应确定以下方面的适当内容:

a)工程项目的质量目标和要求;

b)针对项目确定过程(见附录4)、文件(见支持文件清单)和资源的要求;

c)项目所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动,以及项目接收的准则(招标投标法、江苏省建设工程招标投标管理办法等);

d)为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录(招标代理流程单、招标资料等)策划的输出形式应适合于招标代理服务的运作方式和法律法规的要求。

针对特定的合同或项目必要时各职能部门要编制质量文件。

8、招标代理服务过程

招标代理包括:受委托人要求在政府招标中心进行招标;受委托人要求内部招标。

8.1 承揽工程招标代理委托合同

8.1.1 根据各方面信息进行工程招标代理业务联系。

8.1.2 委托要求初步确认

经营部应全面了解委托方要求,考虑相关法律法规要求,结合公司自身的资质、能力等进行分析,确定公司是否具有满足招标代理能力,提出是否进行签约或投标的意见,报公司主管领导确认。

8.1.3 合同洽谈及评审

经营部起草合同条款,参加与委托方的合同谈判,并对合同与要求不一致的进行协调解决,确保公司具有履约能力,由总经理审批。

8.1.4 合同修订

在合同实施过程中,发生委托方合同变更或修订时,经营部应及时与委托方签订补充协议,仍有总经理签字或盖章,作为评审记录。

8.2 招标代理服务

招标代理根据招标人委托,代理下列全部或部分事项:

(一)拟定招标方案;

(二)拟定招标公告或者发出投标邀请书;

(三)审查潜在投标人资格;

(四)编制招标文件;

(五)组织现场踏勘和答疑;

(六)组织开标、评标;

(七)草拟工程合同;

(八)与招标有关的其它事宜。

8.2.1 委托合同签订时明确代理人员及其分工。

8.2.2 拟定招标方案,并在招标中心进行项目报建和前期资料备案。

8.2.3 发布招标公告或发出投标邀请书,招标公告按《招标公告发布暂行办法》(国家计委4号令)和《江苏省招标投标条例》第15条要求执行。对投标人进行投标资质(资格)审查。资格预审应在招标公告中载明,并按《江苏省招标投标条例》第16条和第17条要求执行。

8.2.4 编制招标文件,委托方确认后发放招标文件,招标文件应当清晰、明确。招标文件内容、要求和时间按《江苏省招标投标条例》第18、19、20条规定。

8.2.5 当出现《江苏省招标投标条例》第24条规定情况时,应当组织潜在投标人踏勘项目现场。组织解答潜在投标人在阅读招标文件或者踏勘中提出的疑问并对答疑备案。

8.2.6 进行无标底招标。

8.2.7 在开标前一小时在政府建设工程交易中心专家库中抽取专家评委;内部招标的专家评委在公司专家库中抽取。

8.2.8 根据招标文件中确定的开标时间,在政府招标监督管理机构监督下,在政府建设工程交易中心组织召开开标会,评委会按规定进行评标并填写评标报告,推荐中标候选人。

8.2.9 在接到书面评标报告经委托方确认,十五个工作日内依据《江苏省招标投标条例》第42条要求确定中标人,发出中标通知书。

8.2.10 在中标通知书发出之日三十日内,协助委托方与中标人订立书面合同。

8.2.11 依据《江苏省招标投标条例》第24条出现的情况时,要重新招标。

8.2.12 所有招标过程严格按有关法律法规要求执行,对招标不得伪造、隐匿或销毁。

8.3 招标过程中标识以每个招标代理序号为唯一性标识。

8.4 招标代理服务,产品即服务,产品防护即将证明招标代理过程的资料保护保管,装订成册,按记录控制程序执行。

8.5 招标代理过程中委托方提供的图纸资料,由代理人识别、验证并登记,发现不适用或损坏情况,向委托方报告,留下记录。

9、检查、考核和分析

9.1 总则

公司策划并实施以下方面所需的信息调查、检查考核、分析和改进过程。

a)证实招标工作质量的符合性;

b)确保质量管理体系的符合性

c)持续改进质量管理体系的符合性。

这包括对统计技术在内的适用方法及其应用程度的确定。

9.2 满意信息调查、分析及改进

9.2.1 满意信息调查

为了更好听取委托方或招标主管部门意见,改进服务。招标部应对招标项目结束后一个月内对进行满意信息调查,发放工程招标代理评价意见表。

9.2.2 招标代理评价意见数据分析

a)评价意见调查汇总后,对评价意见情况进行分析,优良率=(优+良)/调查项目数,将结果提交管理评审。并针对以下不同情况进行数据分析并采取纠正和预防措施:

b)评价意见调查结果中出现差时,招标部应进行原因分析采取纠正措施;

c)调查项目其中一项“中”数占60%以上,对该项目进行分析,找出影响顾客满意的主要潜在问题,针对潜在问题采取预防措施。

9.3 服务过程的监视、测量、分析和改进

9.3.1 招标代理人员工作质量检查、考核

办公室负责每年组织对职员的工作质量进行检查、考核,填写代理人员考核表。发放评价意见表收集顾客对代理工作意见。

9.3.2 数据分析

公司应对顾客满意、服务质量、服务过程存在的问题及采取的纠正预防措施的机会进行数据分析。

各部门每年汇总一次考核表、调查表、意见卡,对结果进行统计,针对以下不同情况进行原因分析并采取纠正和预防措施:

a)工作质量检查、考核中出现差或不满意时,责成相关部门进行原因分析采取纠正措施;

b)质量目标完成情况低于目标要求5%时,进行数据分析,查找存在的问题,针对问题采取预防措施。

9.4 不合格控制程序

公司应确保不符合要求得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付。

9.4.1 不合格处置

对于评价意见调查检查、考核或其他途径发现的不合格,由招标部经理提出处置意见。

9.4.2 不合格处置的实施和验证

根据处置意见,由责任人/部门及时纠正不合格,并对当事人进行批评教育,直至撤换。

不合格处置后,招标部经理对不合格的处置进行效果验证,保持不合格性质及其处置所采取的任何措施的记录。

当在交付服务之后发现的不合格时,应当采取与不合格的影响或潜在影响程度相适应的措施。

10、内部审核

公司办公室负责安排内部质量体系审核,每年不少于一次且覆盖质量管理体系的所有场所和活动。在内审检查时对QMS所有的过程进行检查。

10.1 审核准备

a)审核实施前,组成审核小组,任命审核组长;

b)考虑拟审核的活动和状况的重要程度、以往审核的结果,审核组长负责制定审核实施计划,经管理者代表审批后至少提前3天发布给各部门;

c)审核组内部召开审核准备会议,说明本次审核的目的、范围、依据、计划安排,按照与受审核部门无直接责任的要求做好审核员分工;

d)审核员按照分工编制检查记录表。

10.2 审核实施

10.2.1 现场审核

a)审核员采用询问受审核部门人员、观察现场、抽查资料等方式进行审核,按照分工要求完成审核任务;

b)审核过程中如果发现不符合项,经受审核部门主管确认后,填写《不符合项报告》;

c)审核结束前,召开审核组会议,汇总分析发现的不符合项,审核组长起草质量体系审核报告;

10.2.2 内审总结会议

审核组长召集公司领导及所有受审核部门主管,参加内审总结会议,简要介绍审核情况,报告审核结果。

管理者代表讲话,就不符合项的纠正和质量体系的改进提出明确要求。

10.3 纠正措施

a)审核结束后,受审核部门应针对审核中发现的不符合项进行原因分析,制定切实可行的纠正措施计划,填写在纠正/预防措施记录上;

b)纠正措施实施后,办公室负责跟踪验证实施效果。

11、改进

11.1 持续改进

公司各级管理人员应利用以下信息和手段,促进质量管理体系有效性的持续改进。

a)发现偏离质量方针、质量目标的行为;

b)质量目标的完成实施结果;

c)内部审核及外部审核的结果;

d)建设单位评价意见;

e)招标代理工作质量检查、考核统计结果;

f)实施纠正和预防措施;

g)实施管理评审。

11.2 纠正措施控制程序

11.2.1 评审不合格

从各个途径及其他所发现的不合格(包括建设单位意见),责任主要部门评审其严重程序及可能的影响范围。

11.2.2 分析不合格原因

对于具有一定严重程度或较大影响范围的不合格,责任主要部门应组织分析其产生的原因并将原因分析填写在纠正/预防措施记录上。

11.2.3 评审纠正措施需求

进一步地根据纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应的原则,责任主要部门应评价确保不合格不再发生的措施的需求,从而确定所需的纠正措施。

11.2.4 实施纠正措施

责任单位应负责实施纠正措施,并在纠正/预防措施记录上记录所采取措施的结果。

11.2.5 验证纠正措施

管理者代表负责评审实施效果或按照相应程序规定评审纠正措施实施效果。如果实施效果不显著,则应进一步采取纠正措施直到满足预期要求。

11.3 预防措施控制程序

11.3.1 评审潜在不合格

从各个途径所发现的潜在不合格,责任主要部门应评审其不合格趋势或影响范围。

11.3.2 分析潜在不合格原因

对于具有某种不合格趋势或较大影响范围的潜在不合格,责任主要部门应组织分析其产生的原因并将原因分析填写在纠正/预防措施记录上。

11.2.3 评审预防措施需求

进一步地根据预防措施应与所遇到潜在不合格的影响程度相适应的原则,责任主要部门应评价确保潜在不合格不再发生的措施的需求,从而确定所需的纠正措施。

11.2.4 实施预防措施

责任主要部门应负责实施预防措施,并在纠正/预防措施记录上记录所采取措施的结果。

11.2.5 验证预防措施

管理者代表负责评审实施效果或按照相应程序规定评审预防措施实施效果。如果实施效果不显著,则应进一步采取预防措施直到满足预期要求。

附录1 支持文件清单

招标代理服务及实施方案-共9页

招标代理服务及实施方案 一、招标代理服务 1. 人员到位 为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 2. 遵纪守法 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。 3. 质量保证 为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。 4. 限时服务 对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。让业主满意。同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。 5. 保密 在整个招标过程中严格保密。报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密。不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。 严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的

招投标代理服务方案

服务方案 1招标代理工作内容 (1)制定计划 根据项目的具体情况制定招标代理工作计划,报业主同意后报交易中心批准。 (2)编制招标文件 根据经批准的计划,收集有关资料,制定出相关细节:包括投标资格预审、评标办法等,编制招标文件,经业主审核同意后向招标管理办公室备案。 (3)发布招标公告:按照有关规定在网上发布招标公告; (4)接受投标报名及进行投标人资格预审; (5)主持招标会,发售招标文件; (6)招标文件的答疑 1)负责组织相关单位召开答疑会; 2)对投标人提出的问题按招标文件的规定程序进行澄清和修改。 (7)按有关规定协助业主组建评标委员会; (8)主持评标会议,做好开标、评标和定标工作。 (9)办理中标手续(包括中标公示)。 (10)协助业主与中标单位签订合同 2招标代理工作方案 (1)招标计划 根据业主要求、国家、省市有关招标投标文件规定和我司招标代理工作经验制定一套切实可行的招标计划,其计划既能满足工程施工顺利进行又可节省工程建设时间,使得业主获得最优的投资效 (2)招标文件及标底的制编制 招标文件是由业主负责似定(业主委托招标代理机构拟定由业主确定)的供业主进行招标、投标人据以投标的成套文件,工程招标文件不仅是招标、投标阶段进行各项具体工作必须的基本依据,而且也作为签约后合同文件的重要组成部分,因此,绝大部分招标文件实质上是规定日后工程承发包双方各自权利、义务的具有法律效力的经济契约。必须非常慎重地编制确定。 因此在编制招标文件时,我司根据各类专业工程特点,安排相应专业的工程

师进行编制,并进行文件编制审核制度,由招标项目负责人对各专业工程的招标文件进行审核,审核后形成终稿。同时在招标文件的拟定时,必须遵循相关的法规,本着尽力维护业主经济利益的原则,力求按照内容全面、条件合理、标准明确、文字规范简练等基本要求做好招标文件的拟定工作。并在招标文件中确定有利于业主和工程实际情况的招标方式和招标策略。 工程的标底,是业主方面对拟建:工程项目所作的估价。换言之,亦即招标人拟出的工程买价,因此,标底是日后评标的重要依据,确定标底时,既应尽量维护招标人自身的经济效益,又应考虑工程的实际情况和建筑业平均的工程成本及利润水平等进行。因此在编制工程标底时,业主安排有经验的造价工程师制编制工程标底或由我公司安排造价工程师编制,造价工程师在编制标底时必须严格执行国家及省规定的建筑工程计量依据,使工程量与实际相符,同时必须全方位了解本工程所需材料及设备的市场价格,并根据勘察设计资料、招标文件的有关规定、市场行情资料编制标底,使工程标底更切合实际。工程标底作为对招标项目所作的估价,由完成该招标建设工程所需的工程成本和盈利构成,标底作为该招标工程评标的重要参考依据,直接关系着业主的重要经济利益,因此造价工程师应当依据基本要求(与招标文件保持一致要求、平均水平的要求、随行就市的要求),审慎地确定工程标底。 (3)办理招标手续 进入招标阶段的前期工作是决定招标是否须利进行的重要阶段,办理招标手续的资料的报送前应了解清楚报送资料是否整全,有否按要求填报等,这才能确保开始招标阶段。同时招标公告的内容应与工程的实际情况相符,不能有歧视和排斥潜在投标人的条文,做到公平、公正、公开。 (4)资格预审 投标人资格预审亦称前期资格审查,是招标人在发布招标公告后和投标开始前,对有意于该项目投标企业是否具备对该项目投标的资格所作的资信情况、财务情况、技术力量、法人地位等方面的初步审查,确保该项目的全部投标人都是有足够的人力、物力、财力和经验,能胜任本项目的工程承包单位。在进行资格预审前业主必须组织资格预审评审委员会,评审委员会由业主组成(也可委托招标代理参加),在资格预审时,评审委员会必须严格按资格预审文件的内容及有

某市区配套建设项目招标代理服务方案【精编版】

某市区配套建设项目招标代理服务方案【精编版】 一、概述

本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。

通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。 业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成: 1、代拟招标方案; 2、发布招标公告(发出投标邀请书); 3、编制资格预审文件; 4、组织接受投标申请人报名; 5、审查潜在投标人资格; 6、编制招标文件; 7、编制工程量清单; 8、编制标底; 9、组织现场勘查和答疑; 10、组织开标、评标; 11、草拟工程合同 12、编制招标投标书面报告;

13、与发包有关的其他事宜。 注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图

招标代理项目组人员结构框架图

(二)内部质量控制体系和相关制度 1、前言 为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。 手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量

项目招标代理实施方案新

项目实施方案 概述 对贵校的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为学校挑选即经济又有实力的中标人,我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部,负责贵校项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任。 实施方案 为做好贵校的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下: 首先,我公司会针对项目安排主要负责人,并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。

其次,项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。 最后,项目组织机构设置及职能划分: (一)招标领导小组 1、组成:业主单位派项目负责人 2、职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调; (2)解决招标过程中出现的重大问题。 (二)监督机构 1、组成:业主单位的监督代表 2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督; (2)监督投标人综合得分的计算与统计。 (三)评标委员会 1、组成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。 2、职能:(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求; (2)分析、评审投标方案; (3)负责组织询标、答疑; (4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候选人; (5)出具评标报告。 (四)招标代理机构 1、招标代理机构为: 2、职能:(1)接受委托,负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作;

招标代理公司招标代理服务方案

招标代理服务方案 第一章招标代理工作方案 第一节总体服务方案说明 一、公司简介 XXX公司是一家专业化的大型招标代理公司,注册资本金XXXX万元人民币。公司实行现代企业管理制度,业务涉及货物、服务、工程、造价四大领域,具有较强的专业化运营能力。 公司拥有 3个招标代理资质和 1个造价资质,如下: 1、住房和城乡建设部颁发的工程招标代理机构《甲级资格证书》; 2、财政部颁发的中华人民共和国政府采购代理机构《甲级资格证书》; 3、国家发改委建设部颁发的中华人民共和国中央投资项目招标代理机构《乙级资格证书》; 4、住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询企业《甲级资格证书》; 公司已通过ISO9001质量管理体系认证证书。雄厚的实力可以为客户提供包括招标代理、工程咨询、造价咨询、项目管理等全方位专业化服务,业务范围涵盖到党政机关及企事业单位各部门及工程、航天、有色金属、能源、交通、市政、烟草等各行业领域。

经过十年的发展,公司的专家库已经汇集了5000多名具有丰富实践经验和较高理论水平的评审专家,涉及80多个行业、200多个专业,全面而强大的专家队伍为保障招标项目的质量和评标过程中的公正性提供了权威的技术支撑。 公司具有先进的网络办公系统,其中招标业务管理系统、网上流程审批系统,为各分支机构的远程移动办公提供了有力保障。公司拥有自己的办公场所,总部办公面积近3000多平方米,设有6个专用的开评标会议室。 XXX公司云南分公司于2012年正式挂牌成立,分公司办公地点设在XXX路号楼。分公司自成立以来,依托总公司的指导及支持,发展自有技术人员及力量,开拓云南地区招标代理业务,为云南省各地区建设工程服务。 XXX公司积极倡导和维护公开、公平、公正与诚实信用原则,在维护国家利益、社会公共利益和招投标当事人的利益方面做出了卓越贡献。公司经过近十年稳健的发展,得到社会各界的充分信任与肯定,作为综合性招标代理机构,公司已经实现了多元化经营模式转变,并继续向深度和广度发展。 追求卓越是XXX公司稳健发展的源泉,不求最大只求最强是德汇人的愿景目标。在今后的发展道路上,将充分整合公司优势和资源,以招标事业为基础,发展多元化业务,不断强化招标工作的管理水平,为中国招标事业的发展做出更多、更大的贡献! 二、招标代理工作的法律法规依据

招标代理服务方案

招标代理方案 第一部分概述 第二部分方案编制依据 第三部分招标代理工作计划 1.招标代理工作的指导思想 2.工作目标 3.招标工期目标 4.团结协作目标 5.文明办公目标 6.招标代理的职责范围 7、招标进度计划 8、招标工作程序和技术方案 9、招标工期保障措施 10、质量保证体系及质量保证措施 第四部分项目招标的主要内容、招标顺序和时间安排1.招标主要内容 2、招标顺序和时间安排 3、招投标过程中重点注意问题 第五部分专业人员配备 第六部分招标工作的保密措施 第七部分服务承诺

第八部分防止投标人串标、哄抬标价竞标的主要措施 第九部分预防和处理投标人投诉的措施 1、有计划、有针对性的员工培训 2、预防措施 3、如有投诉,处理投诉的应对措施 第一部分概述 对于本次招标代理机构比选,我公司领导给予高度重视。为了能够全面、顺利地完成业主委托的招标代理服务工作,为业主挑选报价合理、具有丰富同类工程施工经验、具有较强实力和良好社会信誉的中标单位,我公司针对本项目进行了认真的组织和准备,拟选派专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富招标代理经验和较强服务意识的人员组成项目部,全面负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,将遵照“低投入、高产出”的原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

第二部分比选方案编制依据 (1)中华人民共和国招标投标法; (2)山西省实施《中华人民共和国招标投标法》办法; (3)工程建设项目施工招标投标办法; (4)工程建设项目货物招标投标办法; (5)国家、省市有关招标投标的其他法规及规定; (6)清苑项目建设招标代理机构比选文件; (7)项目实际情况。 第三部分招标代理工作计划 1.招标代理工作的指导思想 招标代理工作是围绕工作目标以动态控制的运行机制,健全的组织管理机构和人员设备、完善的管理制度,规范化的招标工作程序,现代化的工作手段,良好的企业信誉和一丝不苟的工作作风,全面优质的履行招标代理合同,站在公平、公正的立场上,对工程项目进行招标代理工作。我公司将严格遵守国家招标行业的法律、法规,完全尊重招标人权益,杜绝出现侵犯招标人权益的情况,使招标工作达到招标代理合同的各项要求,提供令招标人满意的优质服务。 2.工作目标 我公司质量方针: 科学严谨、规范求实、竞争有序、与时俱进。 具体内涵: 遵循《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,用先进的

招标代理服务实施方案.doc

招标代理服务实施方案 根据《。。。。。。。。工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要求,我公司对该项目招标代理服务部分制订的实施方案(具体计划和措施等)如下: (一)、成立项目组 1、项目承接后,以本次投标文件中承诺的专业人员,由总经理亲自负责组建项目组,并确定项目组长。 2、项目组成立后,确定职责内容,会同委托人商定协调沟通机制,制定具体的工作开展计划,组织实施。 (二)、编制工作大纲 工作大纲包括以下内容: 1、资料收集,包括: a、项目的立项批文; b、设计、图纸及相关工程资料; c、项目资金来源; d、项目招标的范围; e、委托人对本次工程招标的具体要求。 2、编制发包方案登记表; 3、编制工作进度计划表; 4、项目组人员分工; 5、委托的工作内容、时间进度要求、控制措施; 6、招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规及

规定等有关文件; 7、其它需说明的情况。 工作大纲编制完成后,及时和委托人交换意见,结合具体情况适当调整,以工作大纲作为后续工作的指导。 (三)、编制初步发包方案 1、根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写发包方案登记表,与委托人研究沟通商议,编制初步发包方案。 2、发包方案复核以后交委托人单位盖章。 3、携批文、代理合同、授权委托书、发包方案登记表等相关资料到招标处办理相关手续。 (四)、制定公告及资格预审文件 (如采用邀请招标,招标公告可省略) 1、根据具体情况和委托人要求,在符合有关法律、法规的前提下,研究提出有关控制性条款,形成本项目的招标公告及资格预审文件初稿。 2、公司复核。 3、送委托人征求意见,经委托人确认后定稿,并协商发布方式及发布开始时间。 4、定稿打印。 5、送招标处审定并确定发布时间。 6、发布公告,上传资格预审文件。 (五)、资格预审 投标报名 1、携带报名登记表等到招标处指定地点接受报名,同时打印网上报名

招标代理服务方案

招标代理服务方案

招标代理服务方案 一、工程招标的范围 在进行建设工程招标投标过程中,招标人可根据工程项目的特点,结合自身的管理能力,确定工程招标范围。 1、必须招标的项目 根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,在中国境内进行的下列工程项目必须进行招标: 1)全部或者部分使用国有资金或者国家融资的项目; 2)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; 3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目; 根据上述规定,昆明市人民政府办公厅发出了《昆明市工程建设招标投标管理办法》昆政办【】144号文,其中第三条规定,在本市区域内依法必须进行招标的工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料和其它服务等的采购: 1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; 2)全部或者部分使用国有资金投资(含各级政府批准的BT、BOT)或者国家融资的项目; 3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目; 2、招标的限额

在以上基础上,昆明市招标投标监督管理委员会出台了关于对《昆明市工程建设招标投标管理办法》部分条款补充规定的通知昆招监委发【】01号,其中明确了必须公开的规模:1)施工单项工程合同估算价在50万元人民币以上的; 2)设备、材料等货物的采购单项工程合同估算价在30万元人民币以上的; 3)勘察、设计、咨询、监理、劳务等服务(不含招标代理的采购),单项工程合同估算价在10万元人民币以上的; 4)单项工程合同估算价低于以上三条规定标准的项目;可采用邀请招标或竞争性谈判确定承包人,邀请参加邀请招标或竞争性谈判的潜在投标人不少于三家,并进入昆明市招标投标交易中心交易。 二、工程招投应遵循的原则 《招标投标法》规定:“招标投标活动应当遵循公开、公正、公平和诚实信用原则。” 1、公开原则 1)公开原则,要求建设工程招标投标具有较高的透明度,具体表现在以下几方面。 2)建设工程招标投标的信息应及时向社会发布,让有资格的投标者都能享受到同等的信息,便于进行投标决策。 3)建设工程招标投标的条件公开。什么情况下能够组织招标,什么机构有资格组织招标,什么样的单位有资格参加投标

招标项目代理实施方案(简要版)

招标项目代理实施方案 第一部分概述 对沧州市鞠官屯污水泵站及配套管网工程项目的代理工作,我公司领导给予高度重视;为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和国际招标的人员组成专项业务部,负责项目招标代理工作并针对项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保项目顺利进行。我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 第二部分实施方案 一、各阶段责任人及阶段划分 二、总体时间安排 三、组织机构设置及职能划分 (一)招标领导小组 (二)监督机构

(三)公证部门 (四)评标委员会 (五)招标代理机构 四、招标工作流程 根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程: 1、签订招标代理委托协议 签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。 2、招标资格与备案(根据需要) 携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证或项目报建备案表,土地使用证或土地租用协议、项目单位的法人资格证明书和授权委托书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。 3、发布资格预审公告、编制资格预审文件 根据国家计委2000年第4号令规定,拟在国家指定的上发布资格预审公告,并在工程所在地建设工程交易网发布招标公告,以吸引投标人参加投标、增加竞争性和透明度。 对于需要进行资格预审的招标项目,我公司将在与业主单位充分沟通、了解业主单位具体要求的基础上,针对项目的特点,编制资格预审文件。 4、组织资格预审、发放资格预审合格通知书 由业主方负责(或委托我公司)成立资审小组,资审小组根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条、七部委12号令第九条要求组织并由业主方确定。预审结果出来后,报业主单位审查认可。负责向资格预审合格的投

招标代理服务方案 (1)

************施工、监理 招标工作方案 招标代理单位 招标代理工作方案 我公司有幸成为本项目的招标代理单位。 领取成交通知书后,我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知本项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。现确定招标师为本项目的项目负责人。负责本项目招标代理的全面工作。(附项目前期人员配备表) 附表:本项目前期人员配备表 一、项目概况: 本项目为**县2016年县乡道路提升工程,共三段……..,概算金额10000万元。 二、服务理念: 1、依法操作 我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中,严格按照《中华人民共和国

招标投标法》、安徽省实施《中华人民共和国招标投标法》以及其他有关法律法规的规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,进行规范操作。 2、规范操作 (1)程序规范 我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市及**县的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。 (2)内容规范 招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合建设管理部门颁发的有关规范性文件的规定及**市招标局、交易中心制定的关于招标文件、合同文件示范文本的规定,内容齐全。并将**县重点工程建设管理局《安全生产检查规定(试行)临重字〔****〕**号》、《工程建设奖励及违约处罚管理细则***字〔****〕**号》等文件融入其中。 3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益 我公司作为招标代理机构,应从为招标人服务的角度,站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益,应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时,应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策,直到问题的解决,达到招标人满意。 4、虚心接受**市招标局的监督管理和业务指导 招标代理所涉及的行业及业务范围比较广,专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识,这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习,认真钻研,这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务,把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。

招标代理实施方案

招标代理实施方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

招标代理实施方案 招标代理公司: 年月日 虽然本人并不主张招标招代理机构,但招标代理实施方案还是应该编制的。其实,代理机构在签订代理协议前应将实施方案递交到业主手上,用以业主了解招标程序、实施过程、参与组织、各组织职责等内容,监督代理机构的工作服务质量。下面把过去的一个实施方案粘贴出来,供大家参考。 项目招标代理实施方案 第一部分概述

(写明对本工程的认知程度,简单介绍公司业绩) 对该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次谈判项目进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和国际招标的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效

果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 第二部分实施方案 为做好“设项目”的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下: 一、各阶段责任人及阶段划分 (可用表格形式,分:时间、工作内容、责任人,责任人分业主、代理机构、评标委员会、投标人) 根据项目特点并结合我公司以往类似项目代理经验,拟按以下几个阶段进行招标: 1、……… 2、……… …… 说明: (根据阶段进行各阶段详细说明) 二、总体时间安排 1、………

招标代理招投标方案说明

招标代理方案 一、招标代理工作目标 公司在开展工程招标代理工作的过程中,严格按照国家、北京市相关法律、法规的规定,同时按照ISO9001:2008的质量管理体系的要求进行内部管理(实现管理工作标准化、制度化);业务上严格遵守《中华人民共和国招标投标法》(实现了代理工作的规范化)。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效的服务完成招标代理工作。坚持公开、公平、公正、科学择优的原则选择中标单位,确保招标工作满足工程建设的要求,实现委托人投资的最大效益。 二、招标代理工作内容 1、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证及对本工程的招标要求等资料,应用专业技术与技能为业主提供招标前期咨询服务。 2、填写招标申请表,报业主盖章。 3、根据业主要求,编制招标公告,并报业主审查。 4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。 5、在招标公告规定的报名期间内编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后,及时将报名情况汇总并报业主。 6、编制资格预审文件,确定合格的投标人,编制资格预审报告。 7、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。 8、发放招标文件。 9、在招标文件规定的时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。

10、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑纪要,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。 11、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(如开标会业主谁参加)等事项。 12、开标前准备:在交易中心随机抽取评委。 13、开标:代理人员接收投标书,按时组织并主持开标会,做好评标(评审)的服务和后勤工作。 14、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委评审投标书,填写评标记分汇总表,编制评标报告,最后由评委等有关人员签字。 15、办理中标候选人的网上公示; 16、受招标人委托向中标人发出中标通知书,并向未中标的投标人发出未中标通知书以及其他通知义务; 17、填写中标通知书,由业主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。 18、自中标通知书发出之日起10日内协助中标单位和业主签订合同; 19、协助招标人处理投标人提出的异议; 20、做好整个招标投标过程的服务和协调工作。 21、待资料整理完后,给业主存档。 三、招标代理工作程序 1、招投标项目备案程序 1)业主需准备的资料 ①项目立项资料(若无,则提交立项审批部门同意该项目先行招标的批示文件) ②工程用地规划许可证、工程建设规划许可证等证件(若无,则提交规划审批部门同意该项目先行招标的批示文件)等 2)备案程序及需提交的资料公开招标项目发布和备案资料目录 ①公开招标项目发布和备案资料目录

招标代理公司招标代理服务方案

招标代理公司招标代理服务方案第一章招标代理工作方案

第一节总体服务方案说明 一、公司简介 某某公司是一家专业化大型招标代理公司,注册资本金某某X万元人民币。公司实行现代企业管理制度,业务涉及货物、服务、工程、造价四大领域,具有较强专业化运营能力。 公司拥有 3个招标代理资质和 1个造价资质,如下: 1、住房和城乡建设部颁发的工程招标代理机构《甲级资格证书》; 2、财政部颁发的中华人民共和国政府采购代理机构《甲级资格证书》; 3、国家发改委建设部颁发的中华人民共和国中央投资项目招标代理机构《乙级资格证书》; 4、住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询企业《甲级资格证书》; 公司已通过ISO9001质量管理体系认证证书。雄厚的实力可以为客户提供包括招标代理、工程咨询、造价咨询、项目管理等全方位专业化服务,业务范围涵盖到党政机关及企事业单位各部门及工程、航天、有色金属、能源、交通、市政、烟草等各行业领域。 经过十年的发展,公司的专家库已经汇集了5000多名具有丰富实践经验和较高理论水平的评审专家,涉及80多个行业、200多个专业,全面而强大的专家队伍为保障招标项目的质量和评标过程中的公正性提供了权威的技术支撑。

公司具有先进的网络办公系统,其中招标业务管理系统、网上流程审批系统,为各分支机构的远程移动办公提供了有力保障。公司拥有自己的办公场所,总部办公面积近3000多平方米,设有6个专用的开评标会议室。 某某公司某某分公司于2012年正式挂牌成立,分公司办公地点设在某某路号楼。分公司自成立以来,依托总公司的指导及支持,发展自有技术人员及力量,开拓某某地区招标代理业务,为某某省各地区建设工程服务。 某某公司积极倡导和维护公开、公平、公正与诚实信用原则,在维护国家利益、社会公共利益和招投标当事人的利益方面做出了卓越贡献。公司经过近十年稳健的发展,得到社会各界的充分信任与肯定,作为综合性招标代理机构,公司已经实现了多元化经营模式转变,并继续向深度和广度发展。 追求卓越是某某公司稳健发展的源泉,不求最大只求最强是德汇人的愿景目标。在今后的发展道路上,将充分整合公司优势和资源,以招标事业为基础,发展多元化业务,不断强化招标工作的管理水平,为中国招标事业的发展做出更多、更大的贡献! 二、招标代理工作的法律法规依据 招标代理工作严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,根据以下法律法规进行招标代理工作的开展。 1、《中华人民共和国招标投标法》; 2、中华人民共和国国家发展计划委员会、中华人民共和国国家经济贸易委员会、中华人民共和国建设部、中华人民共和国铁道部、中华

招标代理工作方案

工程招标代理工作方案 江苏兴华工程项目管理咨询有限公司二○一七年月日

目录 第一部分招标代理项目基本情况 第二部分招标代理活动基本准则 第三部分招标代理工作具体内容 一、服务范围 二、主要内容 三、工作流程 四、实施方案 第四部分招标代理工作保证措施 一、内部控制措施 二、质量保证措施 三、其他保证措施 第五部分工作人员廉洁自律管理规定 第一部分招标代理项目基本情况 工程项目已经市(区)改革与发展委员会批准建设(批准文号为 [2017] 号),招标人为,资金来源为(其中项目出资比例为国有资金占 %,非国有资金占 %)。目前本工程项目已具备招标条件,现拟对本工程项目的施工(设计、监理)进行公开(或邀请)招标。

工程地点: 工程规模:建筑面积约㎡,结构,层(其中地上层,地下层); 项目总投资:万元; 招标控制价:万元; 计划工期:日历天; 标段划分:本招标工程共分个标段。其中: 一标段 二标段 三标段 …… 第二部分代理活动基本准则 一、招标代理机构行为基本要求 1、代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。 2、招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。 3、招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可

发出。 4、招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。 5、项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。 二、招标代理委托合同签订和人员配备 1、代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。 2、项目组应由二个及以上专职人员组成,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。 3、代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。 4、代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。 第三部分招标代理工作内容 一、服务范围 向业主方提供工程策划和代理咨询建议;负责拟定发包方案,并报业主认可;发布招标公告(或发出投标邀请书);编制

招标代理实施方案

招标代理实施方案 建设工程招投标活动是一项政策性、专业性很强且操作程序比较复杂的系统工程。建设工程招标代理,是指工程建设项目的勘察设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料采购等的招标投标活动。根据招标内容的不同,我司将制订详细的招标工作计划与工作安排,以确保招标工作在最短时间内顺利完成。 (一)招标程序 依据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》的要求和招标内容制订合理的工作计划及工作安排,招标分为公开招标与邀请招标,招标程序按以下执行。 (1)招标前,向业主提交招标报告备案。报告具体内容应当包括:招标已具备的条件、招标方式、分标方案、招标计划安排、投标人资质(资格)条件、评标方法、评标委员会组建方案以及开标、评标的工作具体安排等; (2)编制招标文件; (3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书); (4)发售资格预审文件(如需要); (5 )按规定日期接受潜在投标人编制的资格预审文件; (6)组织对潜在投标人资格预审文件进行审核; (7)向资格预审合格的潜在投标人发售招标文件(如需要); (8)组织购买招标文件的潜在投标人现场踏勘; 9)接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件,对问题

进行澄清,并书面通知所有潜在投标人; (10)组织成立评标委员会,并在中标结果确定前保密; (11)在规定时间和地点,接受符合招标文件要求的投标文件; (12)组织开标评标会; (13 )在评标委员会推荐的中标候选人中,确定中标人; (14)向业主提交招标投标情况的书面总结报告; (15)发中标通知书,并将中标结果通知所有投标人; (16)进行合同谈判,并与中标人订立书面合同。

(完整版)招标代理服务方案.

服务方案 (一)概况 对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为招标人挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组,负责本项目招标代理工作,并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为招标人提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司切实做到在整个招标服务过程中,认真贯彻《招标投标法》,贯彻落实及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 (二)招标流程 根据,工作流程如下: 1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。 2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况(资金、施工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等),我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、制定招标工作时间安排,同时向建设

行政主管部门提交备案申请。 3、招标文件、工作时间由招标人审查完成后,根据建设行政主管部门的要求在指定媒体公开发布招标公告。 4、报名结束后组织投标人踏勘现场,接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答(在开标前15日内完成)。 5、接受投标人的投标保证金和廉政保证金,并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。 6、组织开标、评标。根据规定,现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。评标采用资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选人,并向招标人推荐前三名为中标后选人。 评标结束后在上发布中标公示,公示期满即向中标人发出中标通知书,以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作,向招标人移交本次招标项目的所有资料。

招标代理服务方案

招标代理工作方案 我公司若有幸成为中国人民银行临汾市中心支行项目的招标代理单位。 领取成交通知书后,我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。先确定项目负责人。负责项目招标代理的全面工作。(附项目前期人员配备表) 附表:项目前期人员配备表 一、服务理念: 1、依法操作 我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中,严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其他有关法律法规的规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,进行规范操作。 2、规范操作 (1)程序规范 我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。 (2)内容规范 招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合相关管理部门颁发的有关规范性文件的规定内容齐全。 3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益 我公司作为招标代理机构,应从为招标人服务的角度,站在招标人的立场上

充分维护招标人的合法利益,应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时,应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策,直到问题的解决,达到招标人满意。 4、虚心接受监督部门管理和业务指导 招标代理所涉及的行业及业务范围比较广,专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识,这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习,认真钻研,这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务,把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。 二、代理工作方案: 制定完善的招标方案是搞好招标代理工作的基础。拟确定本项目的招标方案内容如下: 招标方式:公开招标、合理低价中标; 资质要求:根据项目性质,确定供应商资质条件和项目负责人资格。 招标范围:工程量清单以及招标文件范围内的所有内容; 三、质量与进度控制措施 1、质量控制措施 严格遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规等的要求。 招标过程由监督管理部门对项目招标活动进行监督,使整个工程招标活动处于受控状态。 对招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑,并对投诉或质疑进行回复处理,避免违法违规行为的出现 在招标文件中对招标范围、投标人职责等应有清晰的描述,使投标人对招标要求有足够的理解,对招标项目有比较清晰的概念,从而投标报价更为确切, 组建具有工程招标代理经验的工作人员,完善职责分工,要求责任人严格按照计划时间节点完成工作,责任到人。

招标代理工作服务实施方案细则

招标代理工作服务实施 方案细则 Revised as of 23 November 2020

一、概述 本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。 业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成: 1、代拟招标方案; 2、发布招标公告(发出投标邀请书); 3、编制资格预审文件; 4、组织接受投标申请人报名; 5、审查潜在投标人资格; 6、编制招标文件; 7、编制工程量清单; 8、编制标底;

9、组织现场勘查和答疑; 10、组织开标、评标; 11、草拟工程合同 12、编制招标投标书面报告; 13、与发包有关的其他事宜。 注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。

二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图

(二)内部质量控制体系和相关制度 1、前言 为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。 手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量体系。本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。 建立、实施和保持公司质量管理体系,并持续改进其有效性,公司全体员工必须遵照执行。 2、质量方针和质量目标 质量方针 公正公平、服务满意、持续改进 质量目标 各项评价意见优、良率大于99%以上 3、引用标准 本手册引用标准如下: GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系要求 GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000

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