《公文写作》课程教案
公文写作知识讲课教案
公文写作知识讲课教案一、课程目标1. 了解公文写作的基本概念和重要性。
2. 掌握公文写作的基本格式和规范。
3. 学会编写常用的公文文种，如通知、报告、请示等。
4. 提高公文写作的质量和效率。
二、教学内容1. 公文写作的基本概念和重要性公文的定义和特点公文写作的意义和作用2. 公文写作的基本格式和规范公文的结构和要求公文的格式和排版3. 常用公文文种的编写方法通知的编写方法和注意事项报告的编写方法和注意事项请示的编写方法和注意事项4. 公文写作的技巧和要点明确写作目的和受众简洁明了的表达方式使用恰当的语言和术语5. 公文写作的实践和训练编写一份简单的公文分析和修改存在的问题三、教学方法1. 讲授法：讲解公文写作的基本概念、格式和规范，以及常用文种的编写方法。
2. 案例分析法：分析典型的公文案例，让学生了解实际应用中公文的编写要求和技巧。
3. 实践训练法：学生动手编写公文，教师进行指导和点评，提高学生的写作能力。
四、教学准备1. 教案和讲义：准备详细的教案和讲义，包括公文写作的基本概念、格式和规范，以及常用文种的编写方法。
2. 案例材料：收集一些典型的公文案例，用于分析和讨论。
3. 练习材料：准备一些练习题和公文编写任务，供学生实践训练。
五、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，提问和回答问题的积极性。
2. 练习完成情况：检查学生完成练习题和公文编写任务的情况，评估学生的掌握程度。
3. 公文作品质量：评估学生编写公文的质量，包括语言表达、格式规范等方面。
4. 学生反馈：收集学生的反馈意见，了解他们对公文写作知识的理解和掌握情况。
六、教学活动设计1. 引入新课：通过一个真实的公文案例，引发学生对公文写作的兴趣和关注。
2. 讲解基本概念：讲解公文写作的基本概念，包括公文的定义、特点和重要性。
3. 讲解格式和规范：介绍公文写作的基本格式和规范，包括结构、要求和排版。
4. 讲解常用文种：详细讲解通知、报告、请示等常用公文文种的编写方法和注意事项。
公文写作格式范例教学设计
公文写作格式范例教学设计教学设计：课时时间：1课时教学目标：1. 理解公文写作的基本格式范例；2. 掌握公文写作中标题的使用方法；3. 锻炼学生的写作能力。
教学准备：1. 多样的公文范例（尽量选择与学生日常生活相关的范例）；2. 针对每个范例的展示材料（幻灯片或打印纸）。
教学过程：Step 1：导入介绍公文写作的重要性以及公文写作的基本格式，引起学生对本课内容的兴趣。
Step 2：展示范例选择一份公文范例进行展示，让学生通过观察范例来理解公文的基本格式。
范例中的公文标题应在展示时进行遮盖，以避免学生直接查看。
Step 3：分析格式学生分小组讨论范例中的格式特点，并记下重要的观察结果。
教师可以采用“1+2”思考法，即学生一人找出1个观察点，再与组内的其他成员共同讨论，形成至少2个意见。
Step 4：集体讨论组织全体学生回答这些问题，并引导学生发表自己的观点，梳理出范例中的公文写作格式要点。
Step 5：展示标题在范例展示材料上逐一展示范例中的标题，学生尝试猜测范例的内容或大意。
Step 6：总结归纳将学生的观点进行归纳总结，指导学生理解标题在公文中的作用以及使用方法。
Step 7：练习与写作给学生分发或投影新的公文范例，要求学生根据给定的格式要求，撰写一份类似的公文。
教师可以提供一些指导性的问题，引导学生逐步完成写作任务。
Step 8：展示与反馈随机抽查学生完成的公文，并进行展示与评价，鼓励学生彼此之间进行交流和互动。
Step 9：总结与作业总结课堂内容，强调公文写作格式的重要性。
布置相关的作业，要求学生使用公文格式写一份给家长的信件。
教学反思：通过本堂课的教学设计能够让学生了解公文写作的格式要求，提高学生对公文写作的兴趣和实际运用能力。
同时，通过展示范例，引导学生进行观察和讨论，培养了学生的思维能力和团队合作精神。
关于初步写作公文的教案
关于初步写作公文的教案一、教学目标：1. 理解公文写作的基本概念和要素；2. 掌握公文写作的基本步骤和技巧；3. 能够初步撰写常见的公文类文档。
二、教学内容：1. 公文写作的概述公文是指由政府机关、事业单位、团体组织等机构所发布的具有公务性质的文件。
公文写作是一种正规、客观、中立的写作形式，具有一定的格式和规范。
2. 公文写作的要素(1) 标题：简明扼要地概括公文的主题内容；(2) 发文机关：署名单位名称，包括主办方、印发单位等；(3) 发文日期：公文发布的日期；(4) 正文：具体的内容表述，包括目的、依据、措施等；(5) 联系方式：发文机关的联系方式，方便相关人员与机关进行沟通。
3. 公文写作的基本步骤(1) 确定公文的类型和目的；(2) 收集、整理相关信息和材料；(3) 制定写作计划，明确文档结构和内容；(4) 开始撰写正文，注意语言简练、明确；(5) 仔细校对、修订文档，确保没有错误和遗漏；(6) 完成排版、格式调整，确保文档整洁美观。
4. 公文写作的技巧(1) 注意公文的正式性，使用规范、严谨的语言；(2) 注意格式的规范性，遵循公文写作的结构和要素；(3) 注意信息的准确性，不得夸大、虚假宣传；(4) 注意用词的得体性，避免使用口头化、俚语等；(5) 注意行文的简洁明了，不重复、冗长。
三、教学步骤：1. 介绍公文写作的概念和要素，引导学生初步了解公文的特点和规范性；2. 指导学生观察和分析不同类型的公文样本，让学生熟悉公文的常见格式和结构；3. 引导学生思考公文写作的基本步骤和技巧，让学生能够初步撰写公文类文档；4. 给学生布置公文写作的练习任务，要求学生根据给定的情境和要求撰写相应的公文；5. 对学生的练习文档进行评讲和点评，帮助学生发现问题和改进写作。
四、教学资源：1. 公文样本：提供不同类型的公文样本供学生观察和学习；2. 写作练习题：提供一些公文写作的练习题，让学生进行实际操作。
第二讲-公文写作教案
2．体会（经验与教训）----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
总结分共同的统计性的全面工作总结和经 验性、规律性的专项总结。要根据不同的要 求、不同的层次，写出适用、有特色、有价 值的总结。
总结的格式模板
标题----------------------开头：概括总貌----------------------------------主体：1.成绩和作法—————————。
计划又可分为：
1．按性质分：综合计划、专题计划。 2．按范围分：国家、部门、单位、个人 计划等。 3．按内容分：工作、生产、学习、科研 计划等。 4．按时间分：长远规划（3年以上）、 中期计划 （2、3年）、年（季）度计划、月份计划等。 5．按形式分：条文式、表格式、条文表 格混合式等。 6．按功能分：指令性计划（必须执行的 指标、项目）、指导性计划（可据实际情况 合理变动）。
第三讲 计划与总结
第一节 计划类文书： （一）计划的概念、特点
1．概念 是在某项工作或行动前,事先拟 定的目标、措施、要求的事务文书。
2． 特点 ： （1）目标明确；目标不过高不偏低，
（2）措施具体；合理安排、便于检查督促，对 照落实。
（3）要求得当，把各方面的人力、物力、财力 组织起来，在实施过程中，因时、因地、因人、因 事制宜，调整修订计划，确保合理、可行。
公文写作知识讲课教案
公文写作知识讲课教案一、教案概述本教案旨在帮助学员掌握公文写作的基本知识、技巧和格式要求。
通过讲解和练习，使学员能够熟练运用公文写作技巧，写出规范、准确、清晰、有说服力的公文。
二、教学目标1. 了解公文写作的基本要求2. 掌握公文格式和排版规范3. 学会公文的结构设计和写作技巧4. 提高公文写作的能力和水平三、教学内容1. 公文写作的基本要求公文的特点与作用公文写作的原则公文的分类与适用范围2. 公文格式和排版规范公文格式的基本构成字体、字号和行间距要求页边距和页眉页脚设置3. 公文结构设计公文主体的结构安排公文结尾的写作技巧4. 公文写作技巧叙述、议论、说明三种表达方式的运用公文语言的规范与要求逻辑思维与论证方法的运用5. 常见公文类型写作要点通知、通报、报告、请示、批复等文种的特征和写作要求四、教学方法1. 讲授法：讲解公文写作的基本要求、格式规范、结构设计和写作技巧。
2. 案例分析法：分析典型公文案例，使学员更好地理解和掌握公文写作方法。
3. 练习法：布置课后练习，巩固所学知识，提高公文写作能力。
五、教学评价1. 课堂互动：评估学员对公文写作知识的掌握程度，回答学员提出的问题。
2. 课后练习：检查学员对所学知识的应用能力，纠正错误并给出改进建议。
3. 综合评估：结合学员的课堂表现和课后练习成果，对学员的公文写作能力进行评价。
六、教学准备1. 教材或教案本：提供详细的教学内容和指导。
2. 投影仪或白板：用于展示公文格式示例和写作技巧。
3. 案例文件：收集不同类型的公文案例，用于分析和讨论。
4. 练习纸张：供学员练习写作和草拟公文。
5. 反馈表格：用于收集学员的练习成果和提供反馈。
七、教学过程1. 导入新课：简要回顾上节课的内容，引入本节课的主题。
3. 案例分析：分析一两个典型的公文案例，讨论其优点和改进之处。
5. 作业点评：收集学员的练习成果，进行点评和指导，提供改进建议。
6. 课堂总结：总结本节课的重点内容，强调公文写作的重要性和技巧。
大学《公文写作》教案
课程名称：大学公共课程授课对象：大学本科生授课时间：2课时教学目标：1. 了解公文的基本概念、种类和特点。
2. 掌握公文写作的基本原则和规范。
3. 学会撰写常见类型的公文，如通知、报告、请示等。
4. 提高学生的写作能力和实际应用能力。
教学重点：1. 公文写作的基本原则和规范。
2. 常见公文类型的写作方法和技巧。
教学难点：1. 公文写作中的格式和结构。
2. 如何根据不同公文类型选择合适的表达方式和措辞。
教学准备：1. 教师准备相关教材、教案、课件等教学资源。
2. 学生准备笔记本、笔等学习用品。
教学过程：第一课时一、导入1. 引导学生思考：什么是公文？公文在工作和生活中的作用是什么？2. 简要介绍公文的基本概念、种类和特点。
二、讲解公文写作的基本原则和规范1. 实用性原则：公文内容要真实、准确，符合实际需要。
2. 正确性原则：公文表述要严谨、规范，符合法律法规和单位规章制度。
3. 简洁性原则：公文语言要简练、明了，避免冗长和啰嗦。
4. 逻辑性原则：公文结构要清晰，层次分明，条理清楚。
三、介绍常见公文类型及其写作方法1. 通知：讲解通知的定义、特点、格式和写作方法。
2. 报告：讲解报告的定义、特点、格式和写作方法。
3. 请示：讲解请示的定义、特点、格式和写作方法。
四、课堂练习1. 学生根据所学知识，自行撰写一篇通知、报告或请示。
2. 教师点评学生的写作，指出优点和不足。
第二课时一、复习上节课所学内容1. 复习公文写作的基本原则和规范。
2. 复习常见公文类型的写作方法和技巧。
二、讲解公文写作中的格式和结构1. 格式：讲解公文格式的组成、要求以及常见格式错误。
2. 结构：讲解公文结构的层次、段落划分以及过渡句的使用。
三、讲解公文写作中的表达方式和措辞1. 表达方式：讲解叙述、说明、议论等表达方式在公文写作中的应用。
2. 措辞：讲解公文写作中常用的词语、短语以及修辞手法。
四、课堂练习1. 学生根据所学知识，修改上节课所写的公文，使其更加符合规范。
公文写作教案(一)
总的原则：立足本职 任务牵引 循序渐进 持之以恒
第三讲：公文的分类
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一、规范性公文 是各级党政机关、企事业单位、社会 团体和其他社会组织在行政管理过程中 形成的具有法定效力的规范体式的行政 公文，是依法行政和进行公务活动的重 要工具。 有：命令、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。
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按公文所涉及的秘密程度，可分为绝 密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
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按公文行文方向，可分为上行文、平 行文、下行文、通行文。
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上行文：下级机关，企事业单位向上级机关单位报 送的公文。如，请示、报告、汇报性的简报等。
平行文：是平级机关、企事业单位或没有隶属关系 的机关企事业单位之间发的公文。一般是协商工作、通 知有关事项，答复有关问题等。如，函、通知、议案等 • 。 • 下行文：是上级机关、企事业单位向下级机关、企 事业单位下发的公文。如，命令、决定、决议、指示、 批复以及带有指示性质的通知、通报、简报等 • 通行文：既可以上报，又可以下发，还可以平级送 达的公文。如会议纪要等。
三个阶段
取 材
构 思
表 达
第一阶段：取材
• 通常需要三种能力： • 观察能力 • 调研能力 • 书面材料积累能力
第二阶段：构思
• 一般需要四种能力：
• • • • 感受能力 ， 立意能力 分析归纳能力 创新能力
第三阶段：表达
• • • • 通常需要三种能力： 构架能力 撰写能力 修改能力
公文写作教案1 公文写作与处理
公文写作与处理大家好，公文写作是省局公务员基本功训练的重要课程之一，今天我们主要围绕公文的基础知识、公文结构、公文文种、公文写作注意事项这四方面来学习。
第一讲公文基础知识一、公文的概念及特点所谓公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
具有政治性、权威性、规范性、时效性的特点。
二、行政机关公文的分类1.从性质、内容上分为：法定公文（主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种）、事务文书（计划、总结、方案等）、法规性公文（行政法规、规章）。
2.按行文方向分为：下行文（令、决定、公告、通告、通知、通报、会议纪要、批复）、上行文（请示、报告）、平行文（函）。
其中意见上、平、下行都可。
3.按秘密等级分为：保密性公文（秘密、机密和绝密）、非保密性公文。
三、公文的写作特点四、公文文种的选定1.遵循国家行政机关公文处理办法有关文种的规定选择适宜的文种，不应不用、错用或自造文种，如汇报、方案、建议等。
2.依据公文作者与主送机关之间的工作关系选用文种。
3.依据发文机关权限选用文种，不能越权。
4.依据行文目的选定。
第二讲、公文格式及注意事项眉首、主体、版记（一）标题1.构成：两种：一是发文机关名称+事由+文种；二是发文机关+文种或文种。
2.注意的问题：（1）事由部分应准确简洁；（2）恰当地使用“关于”；（3）一般不用标点符号。
（二）主送机关1.要用全称或规范化简称。
2.下行文主送需要是同一级别的单位。
（三）正文1.开头：公文的开头又称导语，一般地讲，包括行文的目的、依据、原因、意义。
2.主体：事项部分3.结尾：正文要求：1.字体字号:3号仿宋2.一般每面排22行,每行28个字3.数字、年份不回行4.保证首页有正文5.正文和印章同处一页（取消此页无正文）（四）落款第三讲法定公文文种写法一、请示请示是下级向上级请求批示或批准使用的呈批性公文。
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《公文写作》教案高文【课程目标】1．了解公文的基本知识。
2．掌握条例中的新增加的公文文种及分类；掌握条例中的公文文件格式的要素；明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。
3．通过公文格式的分析与修改，提高公文文件格式使用的规范性。
4．掌握公文基础文种的写作知识及基本写法，通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力【教学内容】【第一章：导语】一．为什么要学习公文写作?（一）提高个人人文素质（二）提升个人领导能力（三）适应社会生活的需要（四）容易引起领导重视，易提拔二．怎样提高公文写作的技巧（一）提高公文写作能力的心理定位1．针对职业特点讲求实用2．写作量化训练提高技能；3．高瞻远瞩适应时代需要（二）怎样提高公文写作技能1．克服怕写东西的心理2．多写勤练，熟能生巧（“三多一重”）（三）俗语：“说（掌握理论）”与“练（写作练习）”关系的顺口溜【第二章：“条例”和“国标”内容提要】【第一节公文知识】一、公文的概念（党政公文的含义）：公文，全称公务文书。
广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。
（即“通用公文”和“专用公文”）狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文，即党政公文。
党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（《条例》）二、公文基本特点（一）简洁的文风，明确的写作内容：1．具有鲜明的政治性2．由法定作者制作和发布3．具有法定的权威和现行效用4．具有特定的体式和处理程序（二）严格规范的制发程式：制发程式：1．公文格式（体式）;2．公文处理程序＝＝发文程序＋收文程序＋阅文程序（三）掌握公文写作的基本步骤一．明确公文主旨二．广泛收集材料三．拟定写作提纲四．从事草稿写作五．完成修改审核【第二节公文的文种（条例）】一．党政机关公文文种（一）文种的含义及正确使用文种的意义（二）党政政机关法定公文文种类型与用途（重在新增加的类型及原有名称的改动）二．正确选用文种的根据（一）根据公文处理的有关法规选择文种（二）根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种（三）根据拟定公文的具体发文目的选择文种（四）根据发文机关的职权范围选择文种三．公文文种的分类（行文方向）上行文：请示、报告下行文：决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、平行文：函、议案不定向行文：意见、纪要【第三节公文体式（格式“国标”）】一．公文体式的依据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。
（2012年7月1日起使用）2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会共同发布了《党政机关公文格式国家标准》（GB∕T9704－2912），这是党政机关现行公文格式执行的蓝本。
（2012年7月1日起使用）二．公文体式的内容（一）公务文书的文件格式1．公文纸张及排版印制要求(1)采用国际标准A4型用纸(210ram×297mm)。
(2)正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
(3)排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头)37ram 下白边35ram 左白边28ram 右白边26mm 2．注意几个数据：（集中记忆）210X297MM37+1MM28+1MM156X225MM22X28（二）党政机关的公文格式国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、主体”、“版记”三部分。
：版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期、页码等要素组成。
公文要素一版头部分1．份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2．密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3．紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，．电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。
公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”三字。
这是因为《党政机关公文处理工作条例》取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的版头形式，而改用这种形式。
5．发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)j不加“第”字。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。
发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。
6．签发人：上行文应当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字：“签发人”用3号仿宋体宇，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，．下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为4 mm。
7．标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空二行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。
回行时要做到词义完整。
(1)完整结构：发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。
(2)公文标题要正确选用文种。
(3)“事由”的结构：“关于…。
的”，要求准确概括公文内容。
(“关于”在发文机关后)。
8．主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
注：(1)主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；(2)顶格，回行仍顶格；(3)全称或规范化简称或同类型机关的统称。
9．正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。
正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
(1)正文一般由三部分组成：原由+事项+结尾。
(2)引文：．先引标题，后引发文字号。
(3)日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。
10．附件说明：公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1．X X X X X”)；附件名称后不加标点符号。
附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11．发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
12．成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。
成文时间以领导人签发的日期为准。
联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。
13．印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
电报可以不加盖印章。
联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
加盖印章应上距正文(或附件说明)一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
联合行文时，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文(或附件说明)之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。
党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
14．附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
“请示”件应在附注处注明联系人和电话。
15．附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文要素一版记部分16．抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文如有抄送，-般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
17．印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。
设在公文末页最后一行。
-般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
18．页码：页码就是公文页数顺序号。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码左空一字。
三、《党政机关公文格式》主要变化口诀公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB／9704．2012代替《中国共产党机关公文格式》《国家行政机关公文格式》主题词儿不再标：删除主题词格式要素密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少：增加页码格式要素四、广西区政府制发的公文格式要素明确要求修改和调整的地方：（7、26）1.将下行文和上行文的发文机关标志位置完全统一，距离版心上边缘都是35MM2.将公文份号统一调整为6位数并将数字颜色修改为黑色3.将公文的密级、保密期限、紧急程度标注的位置从原来的版心右上角调整为版心左上角4..调整签发人编排规则。