最实用外来人员来访管理制度
员工手册外来人员来访管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，保障公司员工的人身和财产安全，维护公司正常工作秩序，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及外来人员。
第三条本制度旨在规范外来人员来访管理，确保公司内部秩序和安全。
第二章来访人员管理第四条来访人员来访前需提前向接待部门预约，预约内容包括：来访人员姓名、单位、来访目的、来访时间、来访人数等。
第五条接待部门对来访人员进行预约审核，确保来访人员身份真实、目的明确。
第六条来访人员来访时，需出示有效证件（如身份证、工作证等），由接待部门登记来访人员信息。
第七条来访人员进入公司需遵守以下规定：（一）服从公司门卫管理，接受门卫检查，出示有效证件；（二）穿着得体，不得穿着暴露、怪异服装；（三）不得携带危险品、管制刀具等违禁物品；（四）不得擅自进入非办公区域；（五）不得在公司内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾。
第八条来访人员离开公司时，需向接待部门办理登记手续，并经门卫确认后离开。
第三章员工管理第九条员工应自觉维护公司内部秩序，对来访人员提供必要帮助。
第十条员工发现来访人员有违规行为时，应及时制止并向接待部门报告。
第十一条员工不得私自允许无关人员进入公司，如有特殊情况需经上级领导批准。
第四章处罚第十二条对违反本制度的行为，公司可根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第十三条对涉嫌违法犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。
第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
外来人员来访管理制度旨在加强公司内部管理，保障员工和公司的权益。
各部门、员工及外来人员应严格遵守本制度，共同维护公司正常工作秩序。
外来人员来访管理制度及员工行为规范
外来人员来访管理制度及员工行为规范2.安全检查：所有访客必须接受安全检查。
这包括对其个人物品和包裹进行检查，以确保不会带入任何非法物品或危险物品。
3.接待人员指引：每个访客必须由主管或指定的接待人员陪同进入公司内部，并负责引导和解答来访人员的问题。
4.办公区域限制：访客只能进入被授权的办公区域，并且只能进入与其访问目的有关的区域。
其他区域对访客来说是禁止进入的。
5.文件和设备保护：访客必须遵守公司关于文件和设备保护的规定。
禁止他们携带、复制或传输公司敏感信息。
6.保密协议：对于一些特定的访客，如商业合作伙伴或竞争对手，可能需要签署保密协议。
这是为了确保访客不会泄露任何商业机密或敏感信息。
7.访问时间限制：访客只能在指定的时间内逗留在公司内部，并在结束访问时离开。
如果需要延长访问时间，必须得到公司主管或相关人员的批准。
8.应急处理：对于紧急情况，如火警或安全威胁，访客必须按照公司的紧急处理程序行动，包括遵循逃生指示和与员工一起疏散。
除了外来人员来访管理制度，公司还需要制定员工行为规范来规范员工与访客的互动和行为。
以下是一些基本的员工行为规范：1.友好待客：员工应该友善地对待来访人员，并提供必要的帮助和指引。
2.保密意识：员工应该明白保密的重要性，不得向任何访客泄露公司的商业机密或敏感信息。
3.资源使用：员工不得将公司的资源和设备提供给访客使用，除非有相关人员的批准。
4.工作区域维护：员工应该保持自己的工作区域整洁有序，并确保访客不能随意进入或触碰公司的敏感设备和文件。
5.互动礼仪：员工应该遵守基本的礼貌和商务礼仪，如正确的握手、言语和行为礼仪等。
6.保持警惕：员工应该对人员和物品进行观察，及时报告任何可疑情况或异常。
7.紧急情况安全：员工应该熟悉公司的紧急处理程序，并在必要时提供帮助和指导来访人员。
8.处理投诉：如果访客对员工的行为有任何投诉，员工应该认真对待，并及时向上级报告。
通过制定外来人员来访管理制度和员工行为规范，公司可以有效地管理和规范外来人员的访问行为，保护公司的财产和员工的安全，并维护公司的声誉。
公司外来访客管理制度
公司外来访客管理制度一、目的与原则制度的核心目的在于规范外来访客的进出流程，确保企业内部安全与秩序。
管理原则应坚持“严格审批、明确责任、规范操作”的要求，同时注重人性化服务，尊重每一位访客的合法权利。
二、适用范围该制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、面试者等非公司员工。
三、职责分配1. 前台接待负责外来访客的初步接待、身份验证和登记工作。
2. 安保部门负责对访客进行安全检查，并引导访客到达指定区域。
3. 各部门负责提前告知来访信息，确保有专人接待并对外来访者的行为负责。
四、访客分类与预约根据访问目的不同，外来访客可分为商务访问、技术服务、面试应聘等类别。
所有访客均需通过电话或电子邮件提前与相关部门预约，并由接待部门确认访问时间、地点和所需携带的文件资料。
五、登记流程访客抵达公司后，需向前台出示有效身份证件进行实名登记，填写访问登记表，包括姓名、联系方式、访问目的及预计停留时间等信息。
前台核实信息无误后，将发放访客证，并在必要时安排陪同人员。
六、访问管理1. 访客在公司内部必须佩戴访客证，并遵守公司的安全规定和保密要求。
2. 访客应在指定区域内活动，未经允许不得随意进入办公区域或其他限制区域。
3. 对于携带敏感信息的访客，应由相关部门的人员全程陪同，确保信息安全。
七、安全检查为了保障公司财产和员工的安全，所有访客在进入公司前都需接受安全检查，包括但不限于随身携带物品的检查。
八、违规处理对于违反访客管理制度的访客，公司有权采取警告、拒绝再次访问或报警等措施。
九、信息保护公司应对访客信息进行妥善保管，不得泄露给无关人员，同时确保在完成访问后及时销毁相关信息。
十、总结与改进公司应定期总结外来访客管理的实践经验，不断优化管理制度，提高服务质量和管理效率。
外来人员来访登记管理规定
外来人员来访登记管理规定
根据相关法律法规和管理规定，外来人员来访登记管理应遵循以下规定：
1. 登记范围：对于外来人员来访相关情况，包括个人、团体、企业单位等，都应进行登记管理。
2. 安全检查：对外来人员进行安全检查，以确保来访人员不携带危险物品或对安全构成威胁。
3. 证件要求：外来人员应携带有效的身份证件或访客证等。
访客证应由被访单位提供，并在登记时由来访人员出示。
4. 登记程序：来访人员应在进入被访单位前，在前台或接待处进行登记，并填写来访事由、来访人员信息等相关信息。
接待人员负责登记工作，并核对登记信息的准确性。
5. 保密原则：对于登记的来访人员信息，必须严格遵守保密原则，不得泄露或滥用。
6. 来访人员限制：对于未经授权或无合法理由的来访人员，应予以限制或拒绝进入。
7. 陪同人员：来访人员如有需要，可以携带陪同人员，但陪同人员也要进行登记并出示身份证件。
8. 来访时间限制：根据被访单位的规定，外来人员的来访时间可能会有限制，必须遵守规定的来访时间段。
9. 突发情况处理：在突发情况下，如安全事故或突发事件，被访单位应及时报警并配合相关部门进行处理，并协助提供登记信息等协助调查。
以上是一般外来人员来访登记管理的规定，具体的规定可能因地区、行业、单位性质等因素而有所不同。
建议根据具体情况制定相应的管理办法，以确保外来人员来访安全有序。
学校宿舍外来人员来访管理制度
一、总则为了加强学校宿舍管理，保障宿舍安全，维护宿舍秩序，保障学生的合法权益，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、来访人员范围1. 学生家长、亲属；2. 学校教职工；3. 学校聘请的维修、清洁、送餐等工作人员；4. 其他因工作需要进入宿舍的人员。
三、来访人员管理1. 来访人员需提前向宿舍管理员登记，登记内容包括：姓名、身份证号码、联系方式、来访事由、来访时间等。
2. 来访人员进入宿舍时，需出示身份证件，并配合宿舍管理员进行登记。
3. 来访人员应在宿舍管理员陪同下进入宿舍，不得擅自进入宿舍。
4. 来访人员应遵守宿舍管理规定，不得在宿舍内吸烟、饮酒、赌博、喧哗等。
5. 来访人员应在规定时间内离开宿舍，不得在宿舍过夜。
四、宿舍管理员职责1. 负责来访人员的登记、接待、引导等工作。
2. 对来访人员进行安全教育，告知其遵守宿舍管理规定。
3. 严格检查来访人员身份，确保来访人员符合规定。
4. 发现异常情况，及时报告相关部门。
5. 对违反宿舍管理规定的行为，进行制止并按规定处理。
五、奖励与处罚1. 对遵守宿舍管理规定，积极配合宿舍管理员工作的来访人员，给予表扬。
2. 对违反宿舍管理规定，造成不良影响的来访人员，视情节轻重给予警告、通报批评、限制来访等措施。
3. 对严重违反宿舍管理规定，造成严重后果的，依法予以处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校宿舍管理部门负责解释。
3. 学校其他相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
医院外来人员来访登记管理制度
一、目的为加强医院安全管理，规范外来人员来访秩序，保障患者、医护人员及医院财产的安全，确保医院正常医疗秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入医院的外来人员，包括患者家属、访客、送餐人员、维修人员等。
三、职责1. 保卫部门：负责制定外来人员来访登记管理制度，监督执行情况，定期对制度执行情况进行检查和总结。
2. 医疗部门：负责对外来人员提供医疗服务，确保医疗秩序。
3. 行政部门：负责对外来人员提供行政服务，协助保卫部门做好外来人员登记工作。
4. 所有员工：自觉遵守外来人员来访登记管理制度，配合保卫部门做好登记工作。
四、制度内容1. 外来人员分类（1）患者家属：指患者直系亲属或委托代理人。
（2）访客：指非患者家属的亲朋好友。
（3）送餐人员：指为医院提供餐饮服务的送餐人员。
（4）维修人员：指为医院提供维修服务的维修人员。
2. 外来人员来访登记流程（1）外来人员进入医院时，必须主动向门卫出示身份证、驾驶证等有效证件。
（2）门卫对来访人员进行身份核实，要求填写《外来人员来访登记表》，登记内容包括姓名、性别、身份证号码、来访目的、联系方式、来访时间、离开时间等。
（3）门卫对来访人员进行体温检测，如体温异常，禁止进入医院。
（4）来访人员需配合门卫做好访客登记，佩戴临时通行证。
3. 外来人员来访管理（1）外来人员应在医院指定区域活动，不得随意进入病房、办公室等区域。
（2）外来人员不得在医院内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等，保持医院环境整洁。
（3）外来人员如有特殊需求，需向门卫申请，经批准后方可进入。
（4）外来人员离开医院时，需将临时通行证交还门卫。
五、监督检查1. 保卫部门定期对医院外来人员来访登记情况进行检查，确保制度执行到位。
2. 对违反本制度的行为，保卫部门有权予以制止，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对造成医院财产损失或影响医院正常医疗秩序的行为，将依法追究责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，如遇特殊情况，可根据实际情况进行调整。
外来人员到访管理制度范本
一、目的为了加强公司（单位）的安全管理工作，规范外来人员的来访秩序，保障公司（单位）及员工的生命财产安全，确保公司（单位）的正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来人员及公司（单位）所有员工。
三、职责1. 外来人员：遵守本制度，配合公司（单位）做好来访登记、身份验证等工作。
2. 保安人员：负责外来人员的管理，包括来访登记、身份验证、车辆停放、秩序维护等。
3. 员工：负责引导外来人员至接待室，协助保安人员做好来访登记、身份验证等工作。
四、内容1. 外来人员分类（1）公司（单位）高层领导来访客人（包括政府部门人员、高层领导朋友等）。
（2）公司（单位）来访客户。
（3）一般性来访人员，包括公司（单位）员工的家人、亲戚、同学、朋友等。
（4）特殊来访人员，包括醉酒、滋事、乞讨、智障等。
2. 外来人员车辆规定（1）公司（单位）高层领导来访客人及公司（单位）客户车辆，由保安人员引导至公司（单位）规定停车区域。
（2）一般性来访人员车辆，一律停放在公司（单位）大门外。
3. 来访时间规定（1）公司（单位）客户或公司（单位）高层人员来访时间限定在上班时间接待，否则保安人员告知人员不在。
（2）员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间，其他时间不予探访，紧急情况除外。
4. 外来人员来访流程（1）来访人员需主动向保安人员出示有效证件，如身份证、驾驶证、工作证等。
（2）保安人员对来访人员进行身份验证，确认其来访目的。
（3）来访人员需填写《来访登记表》，包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。
（4）保安人员将《来访登记表》交予员工，由员工引导外来人员至接待室。
（5）员工负责接待外来人员，协助完成来访事宜。
五、违规处理1. 外来人员未遵守本制度，扰乱公司（单位）正常秩序的，保安人员有权制止并要求其离开。
2. 员工未按本制度规定配合保安人员做好来访登记、身份验证等工作的，将予以通报批评。
3. 保安人员未认真履行职责，导致外来人员违规进入公司（单位）的，将予以通报批评。
外来访人员登记管理制度
一、目的为了加强公司安全管理工作，规范外来访人员来访秩序，保障公司及员工的生命财产安全，确保公司生产生活秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有外来访人员、公司所有员工。
三、职责1. 外来访人员：如实填写登记信息，遵守公司各项规章制度。
2. 公司保安：负责对外来访人员进行身份查验、登记，并引导外来访人员至指定地点。
3. 公司员工：协助保安做好外来访人员登记工作，并确保外来访人员遵守公司规章制度。
四、内容1. 外来访人员分类（1）公司高层领导的来访客人（当地各级政府部门人员、高层领导朋友等）。
（2）公司的来访客户。
（3）一般性来访人员，即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等。
（4）特殊来访客人，包括醉酒、滋事、乞讨、智障等。
2. 外来访人员车辆规定（1）公司高层领导的来访客人及公司客户车辆，由保安引导进入公司规定的停车区域。
（2）一般性来访人员车辆，一律停放在公司大门外。
3. 外来访人员来访流程（1）外来访人员来访时，保安先询问来访人员，确认来访人员属于哪一类别。
（2）公司高层领导的来访客人，保安应立即电话告知行政部，由行政部安排是否接待。
如需接待，由行政部引领来访客人并协助佩戴公司《贵宾证》至领导办公室，做好接待工作。
同时，及时填写来客登记簿。
（3）公司的来访客户，保安应询问找哪个部门，并电话告知被访部门主管，征得同意后填写《来客登记簿》并佩戴公司《来访证》。
（4）一般性来访人员，保安应询问来访原因，并填写《来客登记簿》。
4. 来访时间规定（1）公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待，否则保安告知人员不在。
（2）员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间，其他时间不予探访，紧急情况除外。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司行政部负责解释。
2. 公司各部门及员工应严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
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外来人员来访管理制度
为了加强公司的安全管理工作，规范外来人员的来访秩序，确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制订本制度。
一、外来人员分类
1、公司高层的来访客人（当地各级政府部门人员，高层领导朋友等）；
2、公司的来访客户；
3、一般性的来访人员；
4、特殊来客（醉酒、滋事、乞讨、智障等）
二、外来人员车辆
1、对于公司高层的来访客人及公司客户车辆，有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域；
2、对于一般性来访人员，车辆一律停在公司大门外；
三、外来人员来访流程
客人来访时，门卫先询问来访客人，确认来访人员属于哪一类别和被访人。
1、公司高层领导的来访客人，门卫马上电话告知行政部，由行政部安排是否接待。
需要接待的，由行政部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室，做好接待工作。
及时填写来客登记簿（可在客人离开公司后填写）。
对于提前通知的客人来访时，须落实客户姓名、单位、
人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息，提交给行政部，行政部得知有客户造访公司，应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。
2、公司的来访客户，门卫则应询问找哪个部门，并电话告之被访部门主管，征得同意后填写《来客登记薄》并佩戴公司《来访证》后，由被访部门负责接待、沟通、协调、引导、服务。
3、一般性的来访人员，门卫应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作：
（1）请客人出示有效证件，并仔细核查证件真伪。
确认无误后，由来访者如实填写《来访客登记薄》；
（2）电话联系受访者，征得受访者同意后，填写携带《访客单》、佩戴公司《来访证》，等候被访者带入公司规定区域，（3）当来访客人离开时，被访者负责填写《访客单》签字确认，由来客携带交存至门卫留存，门卫检查无误后方可离开；
4、对于特殊来客，值门卫应当做好解释、劝说工作，对于劝说无效，仍强行入内者，立即向行政部门负报告情况，同时拨打报警电话（110）。
四、职责
1、门卫
言行举止礼貌大方，不得作出有损公司形象的行为。
原
则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记、引导车辆停放、来访牌发放等工作。
2、受访者的职责
（1）公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员，因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请，征得领导同意后方可接见；
（2）公司员工必须在规定的区域接待来访人员，不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间。
如有需要必须征得主管领导同意。
（3）公司员工在接待来访人员时，必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。
当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时，被访者必须及时加以说明和制止。
来访人员在公司期间一切行为，责任由被访者承担。
五、本规范最终解释权归人事部所有，经主管领导签字后施行。
访客单年月
派车单年月。