网络管理OFFICE办公软件教程课件
合集下载
办公软件基础教程培训课件ppt精品模板分享(带动画)
幻灯片保存：将制作好的幻灯片保存为PPT文件或图片格式
其他常用功能介绍
插入页码和目录
插入页眉和页脚
插入批注和注释
插入符号和公式
04
办公软件高级功能应用
文档的高级功能应用
文档的安全与保护：介绍如何保护文档的安全性，如加密、权限控制和数据备份，防止文档泄露和损坏。
文档的协作与共享：介绍如何使用办公软件的高级功能，如在线协作编辑、版本控制和共享文档，提高团队协作效率。
文件格式转换与兼容性
跨平台协同工作的解决方案
协同工作的最佳实践
使用共享文件夹或云存储进行文件共享
使用插件或扩展程序提高工作效率
使用在线聊天或即时通讯工具进行实时沟通
使用版本控制工具进行多人协作
06
办公软件的快捷键操作
常用快捷键介绍
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+A
办公软件基础教程培训课件ppt
目录
01
添加目录标题
02
办公软件概述
03
办公软件基础操作
04
办公软件高级功能应用
05
办公软件与其他软件的协同工作
06
办公软件的快捷键操作
07
办公软件的常见问题及解决方案
01
添加章节标题
02
办公软件概述
办公软件的定义和分类
演示文稿软件：用于制作幻灯片、演示文稿，如PowerPoint。
07
办公软件的常见问题及解决方案
常见问题分类及解决方法概述
办公软件基础操作问题
文件格式转换问题
邮件合并与宏的使用问题
高级功能使用技巧问题
常见故障排除方法概述
最全的office办公软件使用教程ppt课件
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析
01
02
创建图表：柱形图、折线图、 饼图等
图表的编辑与格式化
表格格式化
介绍如何设置表格的边框 、底纹、文字对齐等表格 格式。
图表制作与编辑
演示如何插入图表、选择 图表类型、编辑图表数据 等图表基本操作。
Word高级功能应用
邮件合并
讲解如何使用邮件合并功能，批 量生成个性化的文档。
宏的使用
介绍如何录制和使用宏，自动化执 行一系列操作，提高工作效率。
文档保护与共享
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
文本输入与编辑
介绍如何在文档中输入文字、插入特 殊符号、进行文本的选择、复制、粘 贴、删除等基本编辑操作。
办公软件培训课件
详细描述
用户需要了解如何创建一个新的表格，以及如何调整表格的行数、列数和单元格大小。同时，用户也需要掌握如 何设置表格的边框、底纹和文字对齐方式等格式。此外，用户还需要了解如何在Word中插入图表，并设置图表 的样式和数据。
文档的页面设置与打印
总结词
掌握Word中的页面设置功能，包括纸张大小、页边距、页眉页脚等，并了解如何打印 文档。
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据。
数据汇总
学会使用分类汇总和高级 汇总功能，对数据进行汇 总和分析。
04
PowerPoint演示文稿操作
演示文稿的创建与编辑
创建空白演示文稿
启动PowerPoint，选择“空白 演示文稿”，开始创建一个新
的空白演示文稿。
打开现有演示文稿
在文件菜单中选择“打开”， 浏览并选择要编辑的现有演示 文稿。
在菜单栏选择“动画”>“动画窗格”，可 以设置动画效果的速选项
在菜单栏选择“切换”>“切换效果”，可 以选择适合的切换效果。
在菜单栏选择“切换”>“切换选项”，可 以设置切换效果的速度、声音等选项。
演示文稿的放映与
开始放映演示文稿
在菜单栏选择“幻灯片放映 ”>“开始放映”，即可开 始放映演示文稿。
数据备份与恢复
03
定期备份数据可以防止数据丢失，确保工作的连续性。
THANKS
谢谢您的观看
办公软件培训课件
汇报人： 2024-01-04
目录
• 办公软件基础 • Word文档操作 • Excel电子表格操作 • PowerPoint演示文稿操作 • 办公软件高级应用
01
办公软件基础
办公软件简介
用户需要了解如何创建一个新的表格，以及如何调整表格的行数、列数和单元格大小。同时，用户也需要掌握如 何设置表格的边框、底纹和文字对齐方式等格式。此外，用户还需要了解如何在Word中插入图表，并设置图表 的样式和数据。
文档的页面设置与打印
总结词
掌握Word中的页面设置功能，包括纸张大小、页边距、页眉页脚等，并了解如何打印 文档。
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据。
数据汇总
学会使用分类汇总和高级 汇总功能，对数据进行汇 总和分析。
04
PowerPoint演示文稿操作
演示文稿的创建与编辑
创建空白演示文稿
启动PowerPoint，选择“空白 演示文稿”，开始创建一个新
的空白演示文稿。
打开现有演示文稿
在文件菜单中选择“打开”， 浏览并选择要编辑的现有演示 文稿。
在菜单栏选择“动画”>“动画窗格”，可 以设置动画效果的速选项
在菜单栏选择“切换”>“切换效果”，可 以选择适合的切换效果。
在菜单栏选择“切换”>“切换选项”，可 以设置切换效果的速度、声音等选项。
演示文稿的放映与
开始放映演示文稿
在菜单栏选择“幻灯片放映 ”>“开始放映”，即可开 始放映演示文稿。
数据备份与恢复
03
定期备份数据可以防止数据丢失，确保工作的连续性。
THANKS
谢谢您的观看
办公软件培训课件
汇报人： 2024-01-04
目录
• 办公软件基础 • Word文档操作 • Excel电子表格操作 • PowerPoint演示文稿操作 • 办公软件高级应用
01
办公软件基础
办公软件简介
Office办公软件培训教程PPT课件
19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。
《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
最全的office办公软件使用教程ppt课件
72
4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） ▪ 使用“表格”菜单：
表格|表格属性 ▪ 自动调整行高和列宽
精选编辑ppt
73
使用“表格”菜单
▪ 表格|表格属 性
精选编辑ppt
74
自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
精选编辑ppt
75
5、合并和拆分单元格
合并方法
选择“表格|合并单元格”命 令 拆分方法
控制段落中首行以外癿其他行癿起始位3333悬挂缩迕3434栺式工具栏两端对齐中间对齐分散对齐3535三顷目符号和编号添加顷目符号和编号自定义顷目符号和编号3636添加顷目符号和编号3737单击栺式顷目符号和编号打开顷目符号和编号对话框选择一个要被替换癿顷目符号戒编号单击自定义挄鈕选择一个要使用癿顷目符号戒编号单击确定自定义顷目符号和编3838四边框和底纹3939段落边框栺式边框和底纹40404141424234高级排版技巧4343一分栏效果4444分栏方法1利用其他栺式工具栏2利用栺式菜单选择要分栏癿段落单击分栏挄钮选择要分栏癿段落通过栺式分栏命令菜单4545视图工具栏其他栺式栏数46464747二首字下沉效果4848在首字下沉对话诓中设置设置方法494935文档排版和打印5050一页面设置自定义文档网栺
精选编辑ppt
42
一、分栏(效果)
精选编辑ppt
43
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
精选编辑ppt
44
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
精选编辑ppt
OfficeIM网络办公.ppt
• 3.1.4 个人资料库 个人资料库相当于一个WODR与EXCEL的结合，比较方便的编辑存储资料。
• 3.1.5 个人通讯录 可以存储同事之间通讯信息，只能该用户查看。必须先建立一个组。
• 3.1.6 网络硬盘 即可上传下载的个人存储空间，也可设置共享。
3.2公共事务
• 3.2.1 文档中心 文档中心主要是一些办公室、质管部的通知，体系文件，规章制度，文档中 心只有办公室、质管部等相关部门才有权限增加内容。其他均只有查看权限。
• 3.2.2 公共通讯录 该通讯录为所有用户均能查看到的通讯录，普通用户无增加编辑、权限。
• 3.2.3 车辆管理
普通用户只需清楚车辆查询和用车申请用法。
• 3.2.4 项目管理 • 3.2.5 邮件、在制品等公共事务
3.3 工作流
• 3.3.1 待办工作 • 3.3.2 个人工作流汇总
个人工作流汇总是个人在工作流中所有列出来的工作进行汇总查看。 • 3.3.3 工作流统计
3.5系统管理
• 系统管理普通用户只有一个系统消息，主要 就是查看聊天记录，内部短信记录，和公告 通知的查看。
OfficeIM网络办公
软件培训
一、软件登陆
地址与端口。 网络环境。
登陆流程： 1.帐户与密码 2.服务器地址与端口 3.选择连接类型 4.点击登陆
部门图标，双 击可以显示下 面的人员，点 击右键可以进 行部门的群发 操作。
点击”所有功 能”可以显示 下面的显示所 有功能”，可 以打开办公系 统主界面。
系统消息。 二、软件主界面
离线文件。
新通知。
人员图标，双 击打开即时消 息，点击右键 可以进行其他 所有的操作。
点击”常用联 系人”,菜单栏 2.消息通知栏 3.部门 4.人员搜索 5.常用栏 6.时间栏
• 3.1.5 个人通讯录 可以存储同事之间通讯信息，只能该用户查看。必须先建立一个组。
• 3.1.6 网络硬盘 即可上传下载的个人存储空间，也可设置共享。
3.2公共事务
• 3.2.1 文档中心 文档中心主要是一些办公室、质管部的通知，体系文件，规章制度，文档中 心只有办公室、质管部等相关部门才有权限增加内容。其他均只有查看权限。
• 3.2.2 公共通讯录 该通讯录为所有用户均能查看到的通讯录，普通用户无增加编辑、权限。
• 3.2.3 车辆管理
普通用户只需清楚车辆查询和用车申请用法。
• 3.2.4 项目管理 • 3.2.5 邮件、在制品等公共事务
3.3 工作流
• 3.3.1 待办工作 • 3.3.2 个人工作流汇总
个人工作流汇总是个人在工作流中所有列出来的工作进行汇总查看。 • 3.3.3 工作流统计
3.5系统管理
• 系统管理普通用户只有一个系统消息，主要 就是查看聊天记录，内部短信记录，和公告 通知的查看。
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一、软件登陆
地址与端口。 网络环境。
登陆流程： 1.帐户与密码 2.服务器地址与端口 3.选择连接类型 4.点击登陆
部门图标，双 击可以显示下 面的人员，点 击右键可以进 行部门的群发 操作。
点击”所有功 能”可以显示 下面的显示所 有功能”，可 以打开办公系 统主界面。
系统消息。 二、软件主界面
离线文件。
新通知。
人员图标，双 击打开即时消 息，点击右键 可以进行其他 所有的操作。
点击”常用联 系人”,菜单栏 2.消息通知栏 3.部门 4.人员搜索 5.常用栏 6.时间栏