设计文件归档要求
建筑设计行业设计文件归档规定
建筑设计行业设计文件归档规定为了规范建筑设计行业的设计文件归档工作，提高设计文件管理的效率和质量，现将建筑设计行业设计文件归档规定如下：一、适用范围本规定适用于全国范围内从事建筑设计工作的各类设计机构和设计人员。
二、归档责任1. 设计机构应指派专人负责设计文件的归档工作，并确保其具备相应的文件管理和保密意识。
2. 设计人员应按照规定的归档流程和要求，及时、准确地将设计文件纳入归档系统。
三、归档流程1. 设计文件生成阶段设计人员应在设计文件生成阶段，按照项目名称、设计阶段及文件类型等要求，将设计文件整理归纳，并在归档系统中创建相应的文件目录。
2. 设计文件审核阶段设计文件完成后，应由专业审核机构进行审核，审核人员应将审核意见、评审记录等文件及时归入归档系统，确保文件的完整性和可查阅性。
3. 设计文件存储阶段设计文件完成审核后，设计机构应按照设计文件归档要求，将设计文件存储于防火、防水、防紫外线和防腐蚀的专用文件柜中，并在归档系统中记录其存放位置及存储时间。
四、归档要求1. 设计文件归档应按照项目、时间顺序进行，确保设计文件的完整性和可追溯性。
2. 设计文件应采用标准文件格式进行存储，如CAD、PDF等，确保文件的可读性和兼容性。
3. 设计文件存储介质应稳定可靠，并进行定期备份，以防止文件损坏或丢失。
4. 归档系统应设置适当的权限管理，确保设计文件的访问和下载仅限于授权人员。
五、文件保密1. 设计机构和设计人员应严守保密制度，保护设计文件的安全性和机密性。
2. 设计文件的归档过程中，设计机构应采取相应的技术手段，对设计文件进行加密和防篡改，以保证文件的完整性和保密性。
六、归档查询与借阅1. 设计机构应建立设计文件的查询与借阅制度，并设立专门的查询和借阅区域。
2. 设计人员和外部人员借阅设计文件，应填写借阅申请，并由专人进行审核和记录，并在规定的归还时间内归还。
七、违规处理对于违反归档规定的设计机构和设计人员，将依照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、吊销资质等。
毕业设计（论文）材料归档要求【模板】
毕业设计（论⽂）材料归档要求【模板】毕业设计（论⽂）材料归档要求⼀、封⾯（红⾊）论⽂全部完成经审核后填写封⾯、论⽂正⽂、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论⽂题⽬需与“选题汇总表”保持⼀致，不得更改。
⼆、论⽂毕业设计（论⽂）⽤计算机打印，纸张⼀律使⽤A4复印纸页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（⽆论是做设计或是论⽂，页眉均照此编排）毕业论⽂正⽂需不少于6000字。
毕业设计正⽂可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式⼤⼩），同⼀设计课题组的正⽂不能雷同。
1、⽬录需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）⽬录采⽤四号宋体字。
如分章节的论⽂，则⽬录中每章题⽬⽤四号⿊体字，每节题⽬⽤四号宋体字，并注明各章节起始页码，题⽬和页码⽤“……”相连，如下所⽰：2、中英⽂摘要、关键词（从本页开始编页码）需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）论⽂题⽬下⾯注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采⽤五号宋体字）中⽂摘要、关键词采⽤⼩四号宋体字，外⽂摘要、关键词采⽤四号“Times New Roman”字型。
（论⽂题⽬⽆需进⾏外⽂翻译）论⽂题⽬下⾯的格式⽰例如下：关于河流的研究⾦螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林）（备注：此段在同⼀⾏，居中）张三 ********* 指导教师：李四（备注：此段在同⼀⾏，居中）3、前⾔含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）格式要求同“论⽂正⽂”4、论⽂正⽂含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（1）正⽂⽂字内容字型⼀律采⽤宋体，标题加⿊．章节题⽬采⽤⼩三号字，正⽂中⽂内容采⽤⼩四号宋体，外⽂内容采⽤四号Times New Roman字型。
（2）章节题⽬间、每节题⽬与正⽂间空⼀个标准⾏。
（章节不分⼤⼩，均采⽤⼩三号字，空⾏要求均相同。
如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考⽂献”、“致谢”等标题均为章节）（3）页⾯设置：单⾯打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.5cm。
设计文件归档整理流程
设计文件归档整理流程设计文件归档整理是指对设计项目中产生的各类文件进行分类、整理、归档，并建立相关的文件管理体系，以方便管理人员及时查找和使用文件。
下面是一个设计文件归档整理的流程，以便更好地保管文件和提高工作效率。
第一步：制定文件归档标准在进行文件整理之前，需要先制定一套文件归档标准。
这套标准应该包括文件分类、文件命名规则、目录结构等内容，并得到相关人员的共识和认可。
只有明确的归档标准才能保证文件整理的一致性和可持续性。
第二步：对文件进行分类根据设计项目的特点和需要，将文件按照一定的标准进行分类。
可以按照项目、日期、文件类型等多个维度进行分类，以满足不同需求的文件检索。
第三步：整理文件通过对文件进行整理，包括归档、去重、筛选、排序等操作，整齐地将文件放入相应的文件夹或文件盒中。
对于不需要保留的文件，可以根据归档标准进行删除，以避免浪费存储空间。
第四步：建立文件目录结构根据分类标准和归档要求，建立文件的目录结构。
可以根据不同的项目、阶段或者部门来设置相应的文件夹，以便快速定位需要的文件。
同时，可以在文件夹中建立子文件夹，以进一步细化文件分类。
第五步：制定文件命名规则为了方便文件的搜索和辨识，需要制定文件命名规则。
命名规则应该简洁、明了，并符合归档标准。
可以采用项目名称、日期、版本号等信息来作为文件命名的一部分，以提高文件的辨识度。
第六步：建立文件归档记录为了保证文件的可追溯性和安全性，需要建立文件归档记录。
记录中应该包括文件的名称、存放位置、归档日期等信息。
可以使用电子表格或者文件管理系统进行记录，以便随时查找需要的文件。
第七步：定期检查和维护文件定期检查文件的归档情况，并进行必要的维护和调整。
对于已经归档的文件，应及时更新文件的状态，并及时处理不再需要的文件，以保持文件归档系统的正常运行。
通过以上的整理流程，可以将设计文件进行有序、规范的管理和归档，提高文件的使用效率和管理效果。
同时，也能够保证设计项目的安全性和可追溯性，为后续的工作提供便利。
文件中的设计文件管理要求
文件中的设计文件管理要求设计文件是指在设计过程中产生的各种文档，包括设计说明书、设计图纸、设计计算书等。
为了保证设计文件的有效管理，提高设计工作的质量和效率，以下是文件中的设计文件管理要求：一、文件的分类和编号设计文件应根据内容和用途进行分类，常见的分类有设计说明书、设计图纸、设计计算书等。
每个分类下的文件应有唯一的编号，便于查找和归档。
二、文件的命名规范设计文件的命名应简明扼要，反映文件的内容和版本信息。
文件名应使用英文字母、数字和下划线，不宜使用特殊字符或中文。
三、文件的归档要求设计文件应按照一定的归档规则存档，以便于后续查找和使用。
可以根据项目、时间等因素进行归档，使用文件夹或软件进行管理。
四、文件的保存和备份设计文件应保存在安全可靠的存储设备中，防止丢失或损坏。
同时，应定期进行备份，以防止因意外情况导致文件丢失而影响设计工作。
五、文件的权限控制设计文件应设置合适的权限，确保只有授权人员才能访问和修改文件。
可以使用密码、加密或访问控制等方式进行权限控制。
六、文件的版本管理设计文件在不断的修订和更新过程中，应进行版本管理。
每个文件应有明确的版本信息，方便查看和对比不同版本的变化。
七、文件的共享和协作设计文件可能需要多个人员进行共享和协作，应选择适合的工具和方式进行文件的共享和协作，如云存储、共享文件夹等。
八、文件的检索和查询设计文件管理应具备良好的检索和查询功能，使用户能够快速找到所需的文件。
可以使用关键词、标签、属性等方式进行检索和查询。
九、文件的传递和交流设计文件在传递和交流过程中，应注意保护文件的安全和完整性。
可以使用加密、压缩等方式进行文件传递，确保文件不会被恶意篡改或泄露。
通过以上的设计文件管理要求，可以有效地管理和组织设计文件，提高设计工作的效率和质量。
合理的文件管理不仅对设计人员自身的工作有益，也有助于项目的顺利进行和后续的维护与更新。
建筑设计院电子设计文件归档的规定1
电子设计文件归档的规定一、电子设计文件包括设计图纸、设计计算书、效果图、关键文件扫描件、数码照片及其他由计算机产生的电子文档。
二、各专业电子文件应由各专业负责人收集，交由项目负责人汇总。
三、电子文件归档时间为本工程设计结束、施工图审查和消防审查答复完毕后，施工过程中产生的电子文件在竣工后归档。
四、图形文档应统一采用ACAD2004标准格式，不得采用天正5.0以上等非CAD标准格式，文本文档统一采用Word格式，效果图文档统一采用jpg格式。
五、各专业文件应放在本项目总目录各子项目目录中，如金通梅园建筑１＃楼各专业图纸应放在(Ｔ０８００１金通梅园—１＃楼)目录中。
六、各电子文件名中应包含项目名称等特征文字，住宅楼文件应包含楼号、户型,如“环保办公楼-建施.dwg、1#、2#、3#（A+A+C）-水施.dwg”,以便查询,七、一个子项目各专业应只有一个文件，多人合作的项目归档前应合并成一个文件，以免混淆。
八、CAD文件归档前应通过点取“文件→绘图实用程序→清理”或直接键入Purge命令，点取数次“全部清理”命令后存盘，以减小文件体积，节约存储空间。
结构计算书存档内容由专业负责人定，应尽量减少中间过程文件，并打包存贮，以节约存储空间。
建筑专业存档文件：1.设计图形文件（放于子项目录内）2.节能计算书（放于子项目录内）3.节能报审表（放于子项目录内）4.效果图（放于总项目录内单设子目录）5.其它往来电子文件，如设计联系单、双方往来电子档等（放于总项目录内单设子目录）6.设计变更通知（各子项的变更通知应尽量集中于一个文件上）（放于子项目录内,文件名为**工程建筑变更.dwg）对一张变更通知涉及多个子项的，放于总项目录内单设”建筑变更”目录内其它专业可根据具体不同情况，参照建筑专业2009.1.9。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。
2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。
编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。
3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。
同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。
4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。
编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。
5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。
在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。
1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。
在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。
2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。
同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。
3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。
同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。
4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。
工程档案整理入档要求和标准
工程档案整理入档要求和标准工程档案整理入档的要求和标准主要包括以下几个方面：1. 完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2. 准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3. 可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4. 保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5. 质量要求：归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工监理等方面的技术规范、标准和规程。
内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210L），图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/）统一折叠成A4幅面（297×210L），图标栏露在外面。
6. 电子化要求：对于电子版的工程档案，需要进行备份并确保其可读性和完整性。
同时，需要按照国家相关规定进行加密和安全管理，防止数据泄露和非法访问。
7. 存储和保管：工程档案需要按照国家相关规定进行存储和保管，需要具备适当的存储环境和设施，并定期进行检查和保养，以确保其长期保存和利用。
文件归档制度
为加强对※※※※※※※※※工程文件归档整理工作，统一工程档案验收标准、建立完整、准确的工程档案，结合本工程归档实际需求，根据分部份项划分特点制定了本工程《文件归档制度》。
1 工程文件的归档范围；1.1 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件均应采集齐全、整理立卷后归档；1.2 管理资料审批、报验程序及表样按JTJ216-2000 规范执行；1.3 检验批、质量保证资料按JTS257-2022 执行；1.4 工程文件的具体归档范围按GB/T50328-2001 、TJT216-2000 标准及规范执行。
2.1 归档的工程文件应为原件；2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；2.3 工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合；2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料。
如碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用易退色的书写材料。
如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；2.5 工程文件应字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm 210mm) 图纸宜采用国家标准图幅；2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸普通采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；2.8 质量证明文件、检验报告的复印件应保留原件所以内容，加盖原件存放单位章，注明原件存放处、工程名称、使用部位及批量并有经办人签字和日期；2.9 所有竣工图均应加盖竣工图章；2.10 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或者变更部份超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图；2.11 不同幅面的工程图纸应按，技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3 89) 统一折叠成A4 幅面(297mm 210mm) 图标栏露在外面。
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分院2013-2014年度设计文件归档要求为了加强和规范建筑与轨道交通设计分院技术档案的管理工作，保证技术资料的完整及准确性并实现资源共享，同时根据近期院技术部关于设计文件的归档要求，特发此通知。
一、归档范围及内容
本次归档文件范围：2013-2014年完成的房建及隧道机电专业初步设计文件及施工图设计文件（含分院单独外委的装修设计、地质勘察等）。
其中，不单独成册的初步设计文件随主体初步设计文件归档，不执行本要求。
本次归档具体项目按分院生产经营部下发的归档项目清单执行。
本次归档文件内容：
1、输入及过程文件
（1）基础资料：业主提供的规划图纸、地形图、项目建议书、工可报告批复、环评报告批复、设计任务书、地勘报告、气象及水文地质资料等。
（2）设计过程资料：与业主往来的技术文件、设计联系单、会议纪要、变更通知单等。
（3）质量管理文件：与相关部门或专业之间传递的技术文件、接口资料、设计评审记录、审查意见书、跟踪记录表、咨询单位审查意见、施工图强审意见等。
2、设计成果资料
初步设计阶段：
根据院“技术档案、资料管理规定”执行，由项目负责人汇总整理相关文件完毕后交分院生产经营部。
施工图阶段：
（1）硫酸纸及A3版底稿；
（2）纸质文件（蓝图或A3白图）及计算书；
（3）DWG格式文件；
（4）PDF格式文件（刻录光盘）；
3、施工图变更资料
指在施工配合期间发生的仅涉及个别专业的较小变更；涉及全专业的重大变更将由生产经营部组织重新进行施工图设计，并按上述规定重新归档。
二、归档要求（查：初步设计、院归档管理规定）
1、编号及命名要求
（1）底稿
按施工图出版文件目录编号，硫酸纸底稿与A3纸底稿分别汇总并装入封套，封套外粘贴卷内所有文件目录（包括项目名称、子项名称、图纸名称、分册名称、图纸编号等）。
（2）纸质文件（蓝图或A3白图）
按施工图出版文件目录编号，折叠成A3幅面并装订成册，一式两份；文件应包含封皮、扉页、目录、图纸等内容。
（3）DWG文件
按施工图出版文件编号分专业汇总，各专业图纸文件可放置在同
一文件内，并按照项目名称—子项名称—专业名称—图纸编号的顺序进行命名；文件内应包含文件名所规定的所有内容，同时不得有任何无关文件或信息存在。
（4）PDF文件
按施工图出版文件编号统一汇总，每个PDF文件只能包含一张图纸，并按照项目名称—子项名称—专业名称—图纸编号的顺序进行命名。
2、责任要求
（1）输入及过程资料：包括基础资料、设计过程资料及质量管理文件等。
由项目负责人汇总整理编号并分别成册，交分院技术部并定期归档院技术部档案室。
（2）底稿：分项负责人收集整理子项底稿，项目负责人汇总装入封套并交生产经营部。
（3）纸质文件：项目负责人出版成册，装盒并粘贴标签后交生产经营部。
（4）DWG文件：项目负责人根据项目名称—分项名称—专业名称—图纸名称（编号）建立目录树，由各专业设计人整理并提供电子文件，交分项负责人汇总，各分项负责人再汇总至项目负责人刻成光盘，最后交生产经营部。
（5）PDF文件：由分院指定专人对归档文件（A3）底稿进行扫描，编号汇总后刻录关盘归档。
（6）变更设计文件：由项目负责人按相关要求进行补充归档。
（7）现场变更资料：施工配合期间现场发生的变更资料由设计代表负责整理并于施工服务后统一交生产经营部登记归档。
（8）生产经营部：生产经营部负责制定归档项目清单，接收全部纸质及电子归档资料。
（9）分院技术部：负责对汇总后的DWG文件进行复查，复查合格后方可提交生产经营部；负责接收并短期保存质量管理资料。
3、时间要求
（1）施工图设计阶段完成并正式出版后，应及时进行归档；
（2）施工配合期间产生的设计变更资料原则上应及时归档，但当项目施工周期较长或变更较多时，可定期进行归档。
三、完成时间
具体项目完成时间以生产经营部下发的项目归档清单为准，并应于2014年12月31日前完成全部规定项目的归档工作。
四、其它
（1）项目交工后，由技术部组织项目负责人按年度对归档文件进行作废标识处理，可根据具体情况采用编制变更目录清单或底稿加盖作废章等方式。
（2）绿化、隧道主体设计文件归档由项目负责人组织，按院技术档案及资料管理规定执行归档移交程序，并于移交院档案室前在分院经营部登记备案。
（3）未尽事宜按设计院“技术档案、资料管理规定”执行。
2014年10月30日。