项目设计成果归档和管理规定
项目监理档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目监理档案管理，确保项目监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司所有监理项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。
第三条项目监理档案是监理工作的重要组成部分，是反映监理工作过程和成果的重要依据，是项目验收、移交、评价和追溯的重要凭证。
第四条项目监理档案管理应遵循真实性、完整性、系统性、可追溯性、保密性原则。
第二章档案分类与归档第五条项目监理档案分为以下类别：（一）监理文件档案：包括监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理记录、监理报告、监理通知、监理会议纪要等。
（二）施工文件档案：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、检验记录、验收记录等。
（三）质量文件档案：包括质量检验报告、质量评定报告、质量事故报告等。
（四）安全文件档案：包括安全检查记录、安全事故报告、安全教育培训记录等。
（五）合同文件档案：包括监理合同、施工合同、材料设备采购合同等。
（六）其他文件档案：包括项目相关文件、监理公司内部文件、外部单位文件等。
第六条项目监理档案归档要求：（一）归档文件应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
（二）归档文件应当分类整理，便于查阅和管理。
（三）归档文件应当编号、登记，建立档案目录。
（四）归档文件应当按照档案保管要求进行装订、包装、标识。
第三章档案保管与使用第七条项目监理档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（二）档案柜架应整齐、稳固，便于查阅。
（三）档案应定期检查，发现破损、褪色等情况应及时修复。
（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁、有序。
第八条项目监理档案使用要求：（一）档案查阅应当遵循“谁查阅、谁登记、谁负责”的原则。
（二）查阅档案时，应当填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、地点、查阅人等。
工程项目管理资料归档类别
工程项目管理资料归档类别在工程项目管理过程中，资料的归档是非常重要的一环。
工程资料根据其内容和形式不同，应该被划分为不同的归档类别，以方便项目组成员的查阅和管理。
本文将介绍工程项目常用的资料归档类别，并对不同类别的资料做出详细解释。
1. 项目计划类资料项目计划类资料包括项目计划、进度计划、质量计划、成本计划等各类计划文件，主要目的是确定工程项目开发的目标，规划实现过程，明确各项工作的时间安排和任务分工，保证项目开发的顺利进行。
此类资料应当按照时间顺序进行归档，以便进行历史跟踪和进度分析。
2. 工程方案类资料工程方案类资料又称为工程设计资料，是指工程项目进行详细设计所需的各类资料文件，主要包括设计图纸、技术报告、技术规范、技术标准、说明书、使用手册等。
此类资料应按照设计文档的序列号进行归档，以方便实现各项设计成果的查阅和管理。
3. 施工管理类资料施工管理类资料是指工程项目中施工所需的各种文档和记录，主要包括施工日志、质量验收记录、安全验收记录、验收证书、检测报告等。
此类资料应按照施工阶段进行归档，以方便查验和解决日后的争议。
4. 风险管理类资料风险管理类资料是指工程项目中的各类风险评估资料、安全管理资料以及各项风险的预防措施等。
此类资料应按照风险评估和安全管理的阶段进行归档，以方便项目组成员对风险管理情况进行传达和追踪。
5. 会议记录类资料会议记录类资料包括各项工程项目管理会议的记录，主要包括会议议程、会议纪要、会议通知等。
此类资料应按照会议召开时间进行归档，以方便进行历史查阅和会议制度执行情况的跟踪。
6. 档案资料类档案资料类是指工程项目中的各类证照、批文、合同等法律文书。
此类资料应按照项目完成的时间进行归档，以便将项目完成的信息纳入项目资料档案中，并存档管理。
总结工程项目管理资料归档类别是工程项目管理中的重要组成部分。
针对不同的资料类别的特点和用途，我们可以采用不同的归档方式，以方便项目成员进行查阅和管理，并让项目顺利开展。
单位设计文件管理制度
第一章总则第一条为加强单位设计文件的管理，确保设计文件的质量和完整性，提高工作效率，保障设计成果的顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有设计文件的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
第三条单位设计文件的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，确保完整；（三）规范操作，提高效率；（四）持续改进，不断完善。
第二章管理机构及职责第四条单位设立设计文件管理领导小组，负责制定设计文件管理制度，监督制度执行，协调解决设计文件管理中的重大问题。
第五条设计文件管理领导小组下设设计文件管理办公室，负责具体实施设计文件管理工作。
第六条设计文件管理办公室的主要职责：（一）制定设计文件管理细则；（二）负责设计文件的收集、整理、归档、保存、借阅、销毁等工作；（三）组织设计文件管理的培训、考核；（四）负责设计文件管理的信息化建设；（五）定期对设计文件管理情况进行检查、总结和改进。
第三章设计文件收集与整理第七条设计文件收集应按照以下要求进行：（一）按照项目进度，及时收集设计文件；（二）确保收集到的设计文件完整、准确、规范；（三）对收集到的设计文件进行分类、编号，建立目录。
第八条设计文件整理应按照以下要求进行：（一）按照设计文件类别，分门别类整理；（二）确保设计文件之间的关联性；（三）对设计文件进行数字化处理，方便查阅、使用。
第四章设计文件保存与使用第九条设计文件保存应按照以下要求进行：（一）采用纸质和电子两种方式保存设计文件；（二）纸质设计文件应按照档案管理规定进行装订、存放；（三）电子设计文件应备份至安全可靠的存储设备。
第十条设计文件使用应遵循以下要求：（一）严格审批制度，确保设计文件使用的合法、合规；（二）明确设计文件使用权限，防止信息泄露；（三）确保设计文件使用的准确性、完整性。
第五章设计文件销毁第十一条设计文件销毁应按照以下要求进行：（一）对不再具有保存价值的设计文件进行销毁；（二）销毁前，应进行鉴定、审批；（三）销毁过程应严格保密，防止信息泄露。
测绘成果及档案管理制度
一、总则为了加强测绘成果和档案的管理，确保测绘成果和档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘成果管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位测绘成果和档案的管理工作，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。
三、管理原则1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保测绘成果和档案的合法性。
2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高测绘成果和档案的管理水平。
3. 安全管理：加强测绘成果和档案的安全保护，防止丢失、损坏和泄密。
4. 保密管理：严格执行国家保密规定，确保测绘成果和档案的保密性。
四、职责分工1. 领导职责：单位领导负责测绘成果和档案管理工作的全面领导，确保测绘成果和档案的管理工作顺利进行。
2. 管理部门职责：测绘管理部门负责测绘成果和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 业务部门职责：各业务部门负责测绘成果和档案的生成、使用和归档工作。
4. 个人职责：测绘人员和个人负责按照规定使用测绘成果和档案，确保其完整性和安全性。
五、测绘成果和档案的管理流程1. 收集：测绘管理部门负责收集测绘成果和档案，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。
2. 整理：对收集到的测绘成果和档案进行分类、编目、编号，确保其完整性和准确性。
3. 归档：按照规定将整理好的测绘成果和档案归档，建立档案库。
4. 保管：对归档的测绘成果和档案进行妥善保管，确保其安全。
5. 利用：测绘管理部门负责测绘成果和档案的查询、借阅、复制等工作。
6. 消毁：按照规定对不再具有保存价值的测绘成果和档案进行销毁。
六、测绘成果和档案的保密管理1. 保密制度：建立健全测绘成果和档案的保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任。
2. 保密教育：对测绘人员和个人进行保密教育，提高保密意识。
3. 保密检查：定期对测绘成果和档案的保密工作进行检查，确保保密措施落实到位。
项目档案管理措施方案
项目档案管理措施方案一、背景介绍项目档案管理是项目管理的重要组成部分，它涉及到项目信息的收集、整理、保管和利用等方面。
一个有效的项目档案管理措施方案对于项目的顺利进行和项目成果的保留至关重要。
本文将从以下几个方面介绍项目档案管理的措施方案。
二、档案收集与整理1.项目启动阶段，应明确档案收集的内容和方法，并制定相应的收集计划。
收集内容应包括项目计划、合同文件、会议记录、决策文件、进展报告等相关文件。
2.档案整理应按照一定的分类和归档原则进行，以便于后续的检索和利用。
例如，可以按照项目阶段、文件类型、主题等进行分类，采用编号或标签等方式进行归档。
三、档案保管与存储1.建立专门的档案室或档案库，保证档案的安全可靠。
档案室应具备恰当的环境条件，如适宜的温度、湿度和通风等。
2.制定档案保管制度，明确档案的保管责任和权限。
档案管理员应定期检查档案的完整性和可读性，并及时进行修复或备份。
四、档案利用与借阅1.建立档案利用的制度和流程，明确档案的利用范围和条件。
档案的利用应符合相关法律法规和保密要求。
2.档案的借阅应按照一定的程序进行，包括填写借阅申请表、确认借阅目的和期限等。
借阅人应对档案的安全和保密负责，并及时归还档案。
五、档案的转移与销毁1.项目结束后，应对档案进行转移或归档处理。
转移前应进行档案清点和整理，确保档案的完整性和准确性。
2.档案的销毁应按照相关规定进行，包括制定销毁计划、征得相关人员的同意、选择合适的销毁方式等。
六、档案管理人员的培训与评估1.档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，能够熟练运用档案管理工具和技术。
2.定期对档案管理人员进行培训和考核，提高他们的专业水平和工作能力。
七、档案管理的监督与评估1.建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
2.根据评估结果，及时调整和改进档案管理措施，提高档案管理的效能和质量。
八、总结与展望项目档案管理是项目成功的重要保障，一个科学、规范和有效的档案管理措施方案对于项目的顺利进行和成果的保留具有重要意义。
工程设计单位的图纸归档管理
工程设计单位的图纸归档管理在工程设计单位中，图纸归档管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到设计成果的有效保存和利用，还对工程项目的顺利推进、质量保障以及未来的维护和改进具有深远影响。
首先，我们来了解一下图纸归档管理的重要性。
图纸作为工程设计的核心成果，承载着丰富的技术信息和设计理念。
妥善的归档管理可以确保这些宝贵的知识资产得以长期保存，不受时间和环境的侵蚀。
当需要对已完成的项目进行回顾、总结或借鉴时，能够迅速、准确地找到相关图纸，为后续的设计工作提供有价值的参考。
同时，在工程项目的施工和运维阶段，施工人员和运维人员需要依据准确的图纸来进行操作。
如果图纸归档混乱或缺失，可能导致施工错误、延误工期，甚至影响工程质量和安全。
此外，对于工程设计单位自身而言，良好的图纸归档管理也是展示其专业能力和管理水平的重要窗口，有助于提升单位的市场竞争力和声誉。
那么，如何进行有效的图纸归档管理呢？这需要从多个方面入手。
一是建立规范的归档制度。
明确规定图纸的归档范围、归档流程、归档时间以及责任人员等。
归档范围应涵盖从初步设计到施工图设计的各个阶段的图纸，包括总平面图、平面图、剖面图、大样图等。
归档流程要清晰简洁，通常包括图纸的收集、整理、审核、编号、登记和入库等环节。
归档时间应根据项目的进展情况合理确定，确保图纸及时归档，避免遗漏或延误。
同时，要明确每个环节的责任人员，确保工作的有序进行。
二是确保图纸的质量和准确性。
在归档之前，需要对图纸进行严格的审核，检查图纸是否符合设计规范和标准，内容是否完整、清晰，标注是否准确无误。
对于存在问题的图纸，应及时返回设计人员进行修改和完善，确保归档的图纸质量可靠。
三是采用科学的分类和编号方法。
为了便于查找和管理，图纸应按照一定的规则进行分类和编号。
常见的分类方式包括按照工程项目、专业类别、设计阶段等进行分类。
编号可以采用数字、字母或其组合的方式，确保编号的唯一性和系统性。
例如，可以采用“项目代码专业代码设计阶段代码图纸序号”的编号方式，使得每张图纸都有清晰明确的标识。
工程设计管理制度
工程设计管理制度工程设计管理是指在工程项目的策划、设计、实施以及验收等各个阶段合理有效地进行管理和控制。
一个科学、规范的工程设计管理制度能够提高设计质量、保障工程安全、提高工期效率，并且能够确保设计符合相关法律法规和标准，遵循工程管理原则。
为了更好地管理工程设计过程，以下将介绍一套完整的工程设计管理制度。
一、总则工程设计管理制度为了规范和指导工程项目的设计活动，保证设计的质量、安全和进度有效控制，特制定本制度。
二、组织机构1. 设计管理部负责制定和完善设计管理制度，制定工程设计任务书，并对设计阶段进行全面管理。
2. 设计小组由工程师和相关专业人员组成的设计小组，负责具体的设计工作。
三、设计前期准备阶段1. 项目可行性研究设计前期，必须进行项目可行性研究，包括项目的市场分析、技术可行性分析、经济效益分析等，以确定项目的可行性和风险。
2. 设计委托项目确定后，需与设计单位签订设计委托合同，明确双方的权责义务和设计任务。
3. 设计任务书由设计委托单位向设计单位提供详细的设计任务书，明确设计要求、标准和其他相关要求。
四、设计阶段管理1. 设计计划设计管理部根据设计任务书制定设计计划，明确设计阶段的里程碑和关键节点，以及设计小组的工作任务和时间节点。
2. 设计方案在设计任务书的指导下，设计小组编制详细的设计方案，包括设计思路、施工图纸等，确保设计符合相关法律法规和标准要求。
3. 设计修改设计过程中，如遇设计方案需要修改的情况，需及时报告设计管理部，并经过审核才能进行相应的修改。
4. 设计文件归档设计文件在完成后需按照规定进行归档保存，确保设计文件的完整性和安全性。
五、设计成果审核阶段1. 设计成果初审由设计管理部对设计成果进行初步审核，确保设计方案符合相关法律法规和标准，同时满足设计任务书的要求。
2. 设计成果评审设计管理部组织相关专家对设计成果进行评审，确保设计方案的合理性、可行性以及技术可靠性。
评审意见需及时整理和反馈给设计小组。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
12.7 工程审计文件、材料、决 算报告
12.8 环境保护、劳动安全卫生、 消防、人防、规划、档案等验 收审批文件
12.9 竣工验收会议决议文件、 验收证书及验收委员会名册、 签字、验收备案文件
12.10 项目评优报奖申报材料、 批准文件及证书
5．4收集时间
各类文件应按文件形成的先后 顺序或项目完成情况及时收集， 引进技术、设备文件应首先由 建设单位或接受委托的承包单 位登记、归档再行译校、复制 和分发使用。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准 的引用而成为本标准的条 款．凡是注日期的引用文件， 其随着所有的修改单(不包括勘 误的内容)或修订版均不适用于 本标准．然而．鼓励根据本标 准达成协议的各方研究是否可 使用这些文件的最新版本。凡 是不注日期的引用文件．其最 新版本适用予本标准。
GB／T10609．3技术用图复制 图的折叠方法
3．5
项目前期文件
指工程开工以前在立项、审批、 招投标、勘察、设计以及工程 准备过程中形成的文件．
3．6
项目竣工文件
指项目竣工时形成的反映施工 (指建筑、安装)过程和项目真实 面貌的文件，主要由项目施工 文件、项目竣工图和监理文件 组成．
3．7 项目施工文件
指项目施工过程中形成的反映 项目建筑、安装情况的文件．
4.2 计划、投资、统计、管理文 件 4.2.1 有关投资、进度、物资、 工程量的建议计划、实施计划 和调整计划
4.2.2 概算、预算管理、差价管 理文件
4.2.3 合同变更、索赔等涉及法 律事务的文件
4.2.4 规程、规范、标准、规划、 方案、规定
4.2.5 招标文件审查、技术设计审 查、技术协议
8 科研项目
8.1 开题报告
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一、目的 为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。 本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。 二、归档要求 1、项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。 2、归档项目文件应完整、准确、系统。应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。 3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。 三、归档项目文件的整理 1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。 2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。 3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装 置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。 4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为：
4.1 图纸须按照A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。 4.2 各种幅面图纸折叠前，要分别按照A0、A1、A2、A3、A4图纸幅面标准格式尺寸(841×1189、594×841、420×594、297×420、210×297MM)进行裁制或整理修边。 4.3 图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。若标题栏前边有图纸遮盖，可将遮盖部分的右下角向内作45°角折入。 4.4 3号图纸折叠时，先将图纸摆正，然后将左半部向右对折，再将盖在上面部分的右下角向内作45°角折入。 4.5 2号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分均匀地向内折，然后自左向右进行横向正手风琴式折叠，并使右侧对齐，标题栏露在上层。 4.6 1号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分均匀地向内折，然后使标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向内做45°角折入。折好后最外层的宽度为210MM，其它层可自由折叠。 4.7 0号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分向内折两折，然后使标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向内做45°角折入。折好后最外层的宽度为210MM，其它层可自由折叠。 5、案卷与卷内文件的排列 5.1 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 5.2 勘察文件按管理、依据、报告、勘察记录、附图等排列。 5.3 合同案卷按年度排列，卷内文件按合同文本、合同形成文件排列，其中合同形成文件是以形成时间先后顺序排列。 5.4 交工技术文件文字资料按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。 5.5 设备随机文件按依据性、开箱验收、随机图样等顺序排列。
5.6 设计文件、竣工图按专业、图号排列。 5.7 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。 6、案卷的编目 6.1 编件号与页号 6.1.1 有独立目录的一份文件材料称为一件。每卷中件号用阿拉伯数字从“1”开始编写，各卷之间不连续编写件号。 6.1.2 卷内页号用小写阿拉伯数字从1开始依次编写。 6.1.3 卷内有书写内容的文件材料页面，按排列顺序依次编写页号(流水号)。图纸页号用铅笔写上，其它文字材料页号用印字印上。 6.1.4 单面书写的文字材料在右下角编写页号；双面书写的文字材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号；图纸页号编写在标题栏外右下角；各卷之间不连续编页号。 6.1.5 印刷成册的文件材料，独立成卷的，不重新编写页号。 6.1.6 原来已编写页号的文件材料，若前面若干页无页号，则可以从…-2，-1，0起续上，在备考表中注明总页数…-2，-1，0～n。 6.1.7 卷内目录、卷内备考表不编写页号。 6.1.8 页号需写在距底边、侧边10MM×10MM的空白处，字高不大于5MM。 6.2 卷内目录编制 6.2.1 每一案卷必须有卷内目录，卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。 6.2.2 成套图纸，自成一卷的，当原目录能准确、全面反映卷内图纸内容时，在卷内目录上只填写原文件目录名称、页次等有关内容(即按一件处理)；成套图纸，一卷装不下，需要分成若干卷的，可以把原目录复印，放到各卷前面，并在原目录的备注中标
明每一卷的起止位置，然后再以原目录为基础填写卷内目录。 6.2.3 序号：以卷内每份文件材料排列的先后顺序填写，用阿拉伯数字从“1”起依次标注。 6.2.4 文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号、设备代号等。 6.2.5 责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。 6.2.6 文件题名：填写文件材料的全称。一般应照实抄录，没有的可自拟题名，外加“[]”号。 6.2.7 日期：填写文件材料的形成日期。 6.2.8 页次：填写每份文件材料首页的页号，其中最后一件填写首页与尾页的起止页号，中间用“～”连接。 6.2.9 备注：卷内文件材料变化时作说明用。 6.3 卷内备考表编制 6.3.1 每一案卷必须有卷内备考表，卷内备考表排列在卷内文件之后。 6.3.2 说明：填写案卷内文件材料的件数、页数、不同载体文件的数量等(见示例) 以及在组卷过程中需要说明的问题。 示例：文字材料2 件， 10 页，照片 10 张，电子文件2件，附图 1 张。 6.3.3 立卷人:由责任立卷人签名。 6.3.4 立卷日期：填写完成立卷的日期。 6.3.5 检查人:由案卷质量审核者签名，一般为项目经理。 6.3.6 检查日期:填写审核的日期。 6.3.7 互见号:填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的编号，编号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 6.4 案卷封面的编制
6.4.1 案卷题名:应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等。归档外文资料的题名应译成中文。 6.4.2 立卷单位:填写文件组卷部门或项目负责部门。 6.4.3 起止日期:填写卷内文件形成的起止日期。 6.4.4 保管期限:依据DA/T28-2002划定的保管期限填写，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 6.4.5 密级:由业主提供。 6.4.6 档号: 填写档案分类号和案卷顺序号，由业主按《归档文件材料与档案整理细则》中的《档案分类编号规则》提供。 6.5 案卷脊背的编制 6.5.1 案卷脊背，填写档号、文件编号、案卷题名和保管期限。 6.5.2 档号、文件编号顺竖写的方向从左至右横向书写。 6.5.3 案卷题名从右至左竖向书写，开头空两格，题名中的专用符号及数字应顺 竖写的方向，自左至右横向书写，符号书写完毕仍恢复竖向书写。 7、案卷装订要求 7.1 装订前，须先将原有金属物去掉。 7.2 文字材料需单份装订，且沿着A4纸的长边装订。遇有表(文)头沿长边写的，应将表(文)头的一边置左侧竖向摆好后进行装订。 7.3 文件材料的幅面应符合国家通用的A4标准幅面。大于标准幅面的应予切边、折叠、修整，小于标准幅面的应裱糊成标准幅面。 7.4 交工技术文件文字资料采用整卷加纸质封面书本式装订形式，装订用胶需呈中性。图纸不装订，组卷装盒。 7.5 装订应牢固整齐，不得有压字、脱页现象。
7.6 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。 8、卷盒、卷内表格的规格及其制成材料的质量要求 8.1 案卷卷皮须采用卷盒。 8.2 卷盒的外表面规格为305×220MM，厚度分别为10MM、20MM、30MM、40MM、50MM、60MM。 8.3 卷盒采用无酸牛皮纸板双裱压制。 8.4 卷内目录、卷内备考表的规格统一为210MM×297MM。 8.5 卷内目录、卷内备考表应采用70g/㎡以上白色书写纸制作。 8.6 案卷封面、脊背标签应采用牛皮纸制作，脊背尺寸为297mm×10(20、30、40、 50、60)mm。 9、声像材料的整理 9.1 纸版照片需根据GB/T11821-2002《照片档案管理规范》整理。 9.2 数码照片、摄像文件需根据反映的内容命名，并附说明文字，说明文字内容需包括事由、时间、地点、人物、作者等。 四、案卷质量要求 1、数据真实准确。 2、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签署认可手续完备合规。 3、签署不能使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等书写，须采用黑色碳素材料书写。 4、纸版案卷需标识正、副本。正本中所有文件须为原件，副本中除产品质量证明文件和合格证等可为复印件外，其他由项目部自己形成的文件不能为复印件；合格证、出厂证明等质量证明文件，因客观原因没有原件的，需有供应商在质量证明文件复印件上加盖的文件有效证明章（红章），并注明原件存放地点。
5、电子文件、声像文件需注明可读环境、标注可编辑或不可编辑，并保证载体的有效性与可读性。电子文件应与纸版文件一一对应。扫描形成的电子文件须以卷为单位连续扫描，。用光盘存储时需用不可擦除型光盘。 PDF格式为彩色6、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文。 7、文件编制及存储格式需符合项目管理手册《项目文件管理规定》。 五、归档审查 项目部在项目交工技术文件收集、编制、组卷、整理后，应依次由交工技术文件