设计文件归档、交接管理办法
工程设计资料管理制度
工程设计资料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程设计资料的管理，提高设计效率和质量，保障工程设计资料的安全和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的工程设计资料的管理工作，包括但不限于建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等。
第三条公司应当建立健全工程设计资料管理机构和管理制度，明确工程设计资料的管理责任人和管理流程。
第四条工程设计资料的管理应当遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度，严格保守商业秘密，不得私自泄露或外传设计资料。
第五条公司应当为工程设计资料的管理提供必要的经费、设备和技术支持，保障设计资料的安全和完整性。
第六条全体员工都应当遵守公司的工程设计资料管理制度，严禁擅自处理、涂改或外借设计资料。
第七条公司应当定期组织工程设计资料管理的培训和考核，提高员工的管理水平和技能。
第八条公司应当建立健全工程设计资料的归档和备份制度，确保设计资料可以长期保存和查询。
第二章工程设计资料的归档管理第九条工程设计资料的归档应当按照设计文件的种类和重要性分类存放，建立清晰的档案管理系统。
第十条工程设计资料应当按照工程项目的阶段进行归档，确保每个阶段的设计文件都能够完整保存。
第十一条归档的设计资料应当附有明确的标识和说明，包括项目名称、设计阶段、设计人员、归档日期等信息。
第十二条工程设计资料的归档管理应当由专门的档案管理员负责，定期检查和整理设计资料，确保档案的整洁和安全。
第十三条公司应当建立档案借阅制度，确定借阅设计资料的流程和权限，防止设计资料被滥用或外泄。
第十四条设计资料的归档应当按照一定的时间周期进行备份，建立多重备份措施，确保设计资料的安全性和完整性。
第十五条重要的设计资料可以进行数字化处理，建立电子档案库，便于查询和管理设计资料。
第十六条工程设计资料的归档管理应当与公司内其他部门的信息管理系统相结合，实现信息的共享和互通。
第三章工程设计资料的利用和保护第十七条工程设计资料的利用应当遵循合理、合法、安全、实用的原则，保障设计资料的准确性和完整性。
设计单位管理档案规章制度
设计单位管理档案规章制度第一章总则第一条为规范和加强设计单位管理档案工作，提高档案利用价值，依照有关法律法规，制定本规章。
第二条本规章适用于设计单位的档案管理工作。
第三条设计单位管理档案应实行全面管理、分类管理和谨慎管理的原则，确保档案的安全完整、便于查阅和利用。
第四条设计单位管理档案应按照档案法的规定，坚持分类保存、依法保密、便于查阅、适时销毁的原则，使档案在设计单位管理中发挥应有的作用。
第五条设计单位管理档案应加强信息化建设，利用现代技术手段提高档案管理的效率和水平。
第六条设计单位管理档案应遵循规章制度，严格执行各项规定，确保档案管理工作得以顺利进行。
第七条设计单位应设立档案管理机构，明确工作职责，配备专业人员，保障设计单位档案管理工作的正常运转。
第二章档案的分类管理第八条设计单位应按照档案管理的需要，将档案加以分类、整理、编目和编号，确保档案信息的完整性和便于查阅。
第九条设计单位应根据档案的性质、内容和用途，制定档案分类法，并全面贯彻执行。
第十条设计单位应建立档案管理制度，规定档案的存储、借阅、调阅等工作程序，确保档案的安全性和完整性。
第十一条设计单位应对档案进行定期检查和整理，清理无用档案，及时归档有价值的档案，使档案管理工作得以规范和有序进行。
第十二条设计单位应建立档案信息系统，对档案进行数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
第三章档案的保密管理第十三条设计单位应建立档案的保密管理制度，对有保密要求的档案进行规范、专业的处理。
第十四条设计单位应对档案定期进行保密检查和审计，确保档案管理的保密工作得到有效执行。
第十五条设计单位应建立档案的保密级别制度，根据档案的重要性和保密性确定档案的保密级别，并对不同级别的档案采取相应的保密措施。
第四章档案的利用管理第十六条设计单位应建立档案的利用管理制度，方便档案的查阅和使用，提高档案的利用价值。
第十七条设计单位应对档案的利用情况进行监督和检查，及时了解档案的利用状况，为档案管理工作提供参考依据。
建筑公司文件归档管理制度
建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。
因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。
这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。
建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。
通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。
每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。
例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。
文件的创建和接收环节也需要规范化。
建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。
同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。
在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。
电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。
纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。
检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。
建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。
同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。
文件的销毁也不容忽视。
当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。
这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。
一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。
通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。
公司文件材料归档管理制度
公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。
为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。
例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。
制度中应详细规定文档的归档流程。
从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。
比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。
对于电子文档的管理同样不可忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。
因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。
确保电子文档的安全性和可追溯性。
为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。
同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。
在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。
制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。
并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。
随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。
因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。
工程档案归档交接制度
工程档案归档交接制度一、总则为规范工程档案归档交接工作，保障工程资料的完整性和安全性，提高工程管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位内部工程档案的归档交接工作，包括但不限于施工单位、设计单位、监理单位等。
三、岗位分工1. 负责人：负责全面负责工程档案归档交接工作的协调安排和监督执行。
2. 工程归档专员：负责具体的工程档案整理、归档和交接工作。
3. 部门经理：对工程档案归档交接工作负有监督责任。
4. 相关人员：协助负责人和工程归档专员完成工程档案归档交接工作。
四、工程档案的归档要求1. 工程档案应当按照一定的分类标准和规范进行整理，确保文件的清晰性和可检索性。
2. 工程档案应当按照工程项目阶段进行分类归档，包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
3. 工程档案中的文件应当按照文件类型和时间顺序进行整理，便于查阅和监管。
4. 工程档案中的重要文件，如设计图纸、合同文件、竣工验收资料等，应当进行加密和备份，确保安全性。
五、工程档案的整理流程1. 收集资料：从各相关单位和部门收集工程资料，包括设计文件、施工记录、竣工验收报告等。
2. 分类整理：按照工程项目阶段和文件类型进行分类整理，确保文档的有序性和完整性。
3. 登记记录：编制工程档案清单，记录归档文件的名称、数量和位置，便于查阅和管理。
4. 加密备份：对重要文件进行加密和备份，确保文件的安全性和可用性。
5. 定期检查：定期对工程档案进行检查和整理，及时发现并处理问题文件。
六、工程档案的归档保管1. 文件柜保管：将工程档案存放在专用文件柜内，防止文件遗失或损坏。
2. 保密管理：对重要文件进行加密和备份，确保文件的保密性和完整性。
3. 定期巡检：定期对档案柜和文件进行巡检，发现问题及时处理。
4. 定期清点：定期对工程档案进行清点，确保文件的完整性和准确性。
七、工程档案的交接流程1. 备案备料：负责人和工程归档专员将要交接的工程档案准备齐全。
项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度一、总则为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。
三、文件流转管理1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交软件进行资料沟通。
2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目负责人备案。
3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。
四、资料归档管理1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注编号。
2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。
3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行长期保管。
五、保密管理1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或泄露。
2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应的权限控制。
3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。
六、档案利用管理1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。
2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。
3.设计档案的利用应经过档案管理部门的书面申请，经过审核批准后方可提取档案进行使用，使用过程中应及时复印或扫描存档。
七、档案交接管理1.项目设计完成后，设计文件应按照相关规定移交至业主单位或相关部门，确保设计文件的安全存储和有效利用。
2.设计文件的交接应建立档案交接清单，包括档案名称、数量、交接人员等信息，并由双方进行签字确认。
工程设计技术档案管理制度
工程设计技术档案管理制度一、总则为加强工程设计技术档案的管理，规范档案保存和利用工作，提高档案管理效率，保障工程设计技术档案的完整性、可信性和可用性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程设计技术档案的相关单位和人员，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及相关行政机构。
三、档案内容工程设计技术档案包括各类设计文件、技术资料和相关证明文件等。
具体内容包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计方案、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。
四、档案管理责任1.设计单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项职责，任命专人负责档案管理工作。
2.施工单位应按照设计单位的要求，做好施工阶段的档案管理工作，保证施工图纸的准确性和及时性。
3.监理单位应加强对工程设计技术档案的检查和监督，确保设计文件的合法性和完整性。
4.相关行政机构应加强对工程设计技术档案的管理和监督，确保档案的安全保存和合理利用。
五、档案管理流程1.设计单位在项目启动时，应根据项目要求编制项目档案管理计划，明确各类档案的保存期限和归档要求。
2.施工单位应按照设计单位的要求，及时提交施工图纸和相关技术资料，并保证施工过程中的记录准确完整。
3.监理单位应及时收集和整理工程设计技术档案，对设计文件进行审核和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
4.相关行政机构应定期对工程设计技术档案进行检查和审核，发现问题及时纠正并提出整改意见。
六、档案保存和利用1.设计单位应按照国家有关规定，将项目的设计文件和技术资料保存至少30年以上，确保档案的完整性和可读性。
2.施工单位应将项目的施工图纸和相关技术资料保存至少20年以上，确保档案的安全性和可检索性。
3.监理单位应将项目的监理报告和验收报告保存至少10年以上，确保档案的可追溯性和可查找性。
4.相关行政机构应将项目的核准文件和相关证明材料保存至少5年以上，确保档案的合法性和可查证性。
七、档案管理安全1.设计单位应建立档案管理系统，强化档案管理安全意识，确保档案的保密性和完整性。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
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4.2.1总工办信息管理员根据设计文件领用部门的使用需要复制设计文件，并通知各执行部门前来领取设计文件，领用部门接收人在设计文件交接登记表上签字。
4.2.2设计文件领用部门需要指定专人接收设计文件，保证设计文件接收的及时性。
4.3管理
4.3.1信息管理员将归档的设计文件按照产品型号归类、装订、建档。
4工作程序
4.1归档
4.1.1试制设计文件归档
试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文件和说明文件分别建立子目录拷贝到软盘上提交存档，同时将执行文件、说明文件单独拷贝到另外一张软盘上，用于交接。如果电子文档容量超过软盘容量，则利用研发局域网传递电
研发体系质量文件
设计文件归档、交接管理办法
编号: xxxx
共3页第1页
1目的和适用范围
为了贯彻执行SJ/T207设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐套性以及设计文件交接的及时性。
公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。
2术语
试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。
2.2设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。
4.3.5 A3幅面以上的设计文件提交硫酸图存档，便于复制发放。
4.3.6设计文件的密级由总工办确定。
4.3.7非首次发放的设计文件由于工作需要重新复印或拷贝时，按照技术文件保密制度，根据设计文件密级程度，经有关主管领导签字同意后由总工办信息室复制发放。电子文档由总工办信息管理员负责复制，并保证与母盘的一致性。
4.3.2电子文档在服务器硬盘上按照产品种类建立目录并进行双备份，为进一步保证电子文档存档的安全性，要定期将电子文档刻录到光盘进行备份。测试室提交
研发体系质量文件
设计文件归档、交接管理办法
编号:xxxx
共3页第3页
的软盘作为母盘编号存放，并设立电子文档目录备查。
4.3.3试制设计文件加盖试制戳。
4.3.4设计定型设计文件加盖新中新资料室戳。
版本号：
生效日期：
编制日期
审核日期
批准日期
研发体系质量文件
设计文件归档、交接管理办法
编号: xxxx
共3页第2页
子文档归档，将执行文件、说明文件刻录在光盘上用于交接。
4.1.2设计定型设计文件归档设计定型设计文件必须具备成套性。设计人员将签署完整的成套设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档的提交与试制用电子文档的提交方法相同。
4.1.3设计文件更改
当设计文件需要更改时，由设计人员填写设计文件更改通知单，并签署完整，然后将更改通知单和替换的设计文件送交总工办信息室。更改通知单上注明更改标记，未提供可替换设计文件的，则由设计人员在底图上做更改，更改后的底图作为新的替换设计文件复制后用于发放。
4.1.4设计文件作废
当设计文件需要作废时，由设计人员填写设计文件更改通知单，签署完整后送交总工办信息室，信息管理员负责按照更改通知单的要求到设计文件接收部门收回作废的设计文件，并加盖作废戳统一管理。
4.3.8设计文件领用部门对于接收的设计文件要设立专人专管，并建立完善的管理流程。
4.3.9设计文件在流转过程中，要严格遵守公司有关的保密制度，如出现设计文件丢失、泄密等事件，则按照公司有关的保密制度或其他相关的公司处罚制度相应条例执行。
Xxxx有限公司研发体系质量文件
设计文件归档、交接管理办法
文件编号：xxxxx
3职责
3.1总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接，并做到及时准确。
3.2设计人员（或项目经理）负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负责设计文件的底图更改。
3.3文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。