项目文件归档管理实施细则
中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则
中国石化基本建设工程项目档案资源项目建议书可行性研究报告可行性研究报告请示可行性研究报告批复项目任务书归项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件项目选址意见书项目选址意见书批复工程勘察报告地形图重要岩样及说明水文设计基础资料气象设计基础资料地震设计基础资料地形、地貌、控制点测量定位记录建筑物、构筑物观测记录总体规划设计（或规划设计方案或总平面图方案）、请基础设计（工程项目及系统配套）基础设计及系统配套批复基础设计及系统配套请示（含内部审查意见材料）工程项目基础设计及系统配套批复基础设计审查会会议通知基础设计审查会会议材料基础设计审查会照片基础设计审查会会议纪要施工图设计变更文件询价书征用土地申请征用土地批复红线图坐标图地形图行政区域图征地拆迁协议安置和补偿台账规划许可证（副本）选址意见书及附图、项目用地预审通知书、建设项目用地范围国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同）建设工程许可证土地证（国有土地使用证）房产证阶段序号1234.1项目阶段名称可行性研究任务书设计基础文件 设计文件项目管理土地房产管理中国石化基本建设工程项目档案资源归阶段序号项目阶段名称建设前用地资料（原始地形、地貌状况图、照片或现状总企业发展规划和总体规划的有关图纸资料可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段测量控制网资料实测的项目现状地形图和地下管网现状图项目所在地区总体规划图纸及相关资料与本项目总图有关的审批文件该项目本地区有关气象、水文、地形、地质和地震等原项目建设区域地下管网等隐蔽设施的现状图纸资料建设用地条件图项目部成立通知项目程序文件项目管理手册项目部例会纪要项目施工协调会议纪要项目专题会议纪要项目部产生的其他各类文件及记录项目部各部门形成的各类协议总体统筹计划总体统筹计划请示总体统筹计划批复总体统筹计划审查会会议材料、会议纪要项目建设二级作业计划设备物资分交表设备物资分交表请示、批复物资采购计划设备、材料采购一览表各标段划分一览表项目开工请示项目开工批复各施工单位来往相关文件项目法人责任书合同正本招标书、合同会签单技术投标书商务报价书技术方案及施工组织设计招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录4.24.34.4合同管理土地房产管理项目管理总图管理项目管理项目经理部综合管理归阶段序号项目阶段名称比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书设备采买订货合同（含动、静设备、电器、仪表、阀门合同会签单技术协议商务标书评标记录企业资质材料、授权委托书索赔文件招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书4.4（注：合同档案按合同台账移交）合同管理（注：合同档案按合同台账移交）归阶段序号项目阶段名称合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书委托代理协议合同会签单职业卫生技术评价服务合同、职业病危害控制效果评价委托合同合同会签单安全预评价技术服务合同、安全评价委托合同合同会签单环境风险评价技术服务合同、环保监测委托合同合同会签单防雷防静电设施及建筑消防设施检测委托合同合同会签单规划勘测委托合同合同会签单工程质量监督协议等各类协议合同会签单招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录比价报告未中标单位技术标书和商务标书合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书招标书归阶段序号项目阶段名称技术标书商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件）评标记录安全预评价验收批文安全预评价报告及整改意见比价报告未中标单位技术标书和商务标书图纸、会议纪要、传真合同正本、合同会签单、合同变更补充协议中标通知书项目投资批复、固定资产投资季、年计划4.5验收会议材料、专业验收意见及签字表安全预评价报告（报批稿）建设环境影响评价验收批文建设环境影响评价委托书大纲、环保监测报告（送审稿）项目概算报告进度、物资、工程量的建议计划文件实施计划文件调整计划文件具体实施由总经理办档案馆解释项目管理投资管理阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归阶段序号项目阶段名称归归 档 文 件）、请示、批复、会议纪要）施工图设计地预审意见、行政部门的审查意见、行政部门协议和批准文件、项目核准（备案）归 档 文 件或现状地形图、土地勘测定界技术成果）总图管理资料（新建厂）计阶段中有关总图运输设计的图纸资料震等原始基础资料料建设工程勘察合同项目土建施工合同归 档 文 件项目安装工程施工合同监理合同、监造合同、阀门）、材料采购合同正本桩基检测合同技术咨询合同归 档 文 件测绘合同危害控制效果评价委托合同委托合同设计咨询合同设计合同外事合同归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件归 档 文 件。
湖北省地质环境治理项目文件归档整理实施细则(试行)
附件6：湖北省地质环境治理项目文件归档整理实施细则（试行）湖北省国土资源厅目录1.总则 (153)2.基本规定 (153)3.治理项目文件归档范围 (154)4.治理项目归档文件质量要求 (154)5.治理项目文件立卷 (155)5.1立卷原则和方法 (155)5.2 卷内文件排列 (155)5.3 案卷编目 (156)5.4 案卷订装 (157)5.5 卷盒、卷夹与案卷脊背 (157)6.治理项目文件归档 (158)7.治理项目档案验收与移交 (158)规定性附录：附录A 治理项目文件归档范围和保管期限表 (160)附录B 竣工图章式样 (171)附录C 卷内目录式样 (172)附录D 卷内备考表式样 (173)附录E 案卷封面式样 (174)附录F 案卷脊背式样 (175)参考性附录：附录G 文件归档编号方法 (参考) (176)1.总则1.1为加强湖北省地质环境治理项目（以下简称治理项目）文件的归档整理工作，统一治理项目文件的验收标准，建立完整、准确的治理项目档案，制定本规定。
1.2本规定适用于湖北省地质环境治理项目的归档整理和验收，包括地质灾害治理项目和矿山地质环境治理项目。
地质遗迹保护项目参照执行。
1.3本规定所称治理项目文件，是指治理项目实施过程中所形成的文字、图表、声象、电磁介质等形式的原始资料、成果资料和岩芯、标本、样品，以及治理项目等实物资料。
1.4 治理项目文件的归档整理除执行本规定外，尚须符合现行国家有关标准的规定。
2 .基本规定2.1项目承担单位、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，应将治理项目文件的形成和积累，纳入工程实施管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2.2在治理项目文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目承担单位的职责是：2.2.1在治理项目招标和与勘查、设计、施工、监测、监理等单位签订协议、合同时，对治理项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.2.2收集、整理和汇总治理项目立项审批阶段、设计阶段、竣工阶段和竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
施工单位工程项目档案资源归档管理实施细则
中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 1. 施工管理 (2)施工管理（综合卷） (2)施工管理（质量管理综合卷） (3)施工管理土建专业综合册 (4)施工管理土建专业交工技术文件册 (5)桩基部分（单元） (6)土建部分（子项工程） (6)钢结构工程 (8)建筑给水排水及采暖工程部分 (8)建筑电气工程分部 (9)通风与空调分部工程 (9)建筑幕墙分部 (9)施工管理设备安装综合册 (9)施工管理设备安装交工技术文件册 (10)施工管理管道安装综合册 (16)施工管理管道安装交工技术文件册 (18)施工管理电器安装综合册 (21)施工管理电器安装交工技术文件册 (22)施工管理仪表安装综合册 (24)施工管理仪表安装交工技术文件册 (25)施工管理材料/设备质量证明卷综合册 (26)施工管理材料/设备质量证明卷交工技术文件册 (27)注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准注：土建专业技术文件可选国家标、地方标准中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则文件材料收集、整理、归档实施细那么第一章总那么第一条为武汉天河机场第二公路通道项目〔以下简称本项目〕文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的治理、养护和改(扩)建服务，特依照国家和行业相关法规，制定«武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档治理工作细那么»(以下简称«细那么»)。
第二条本«细那么»的依据：一、«科学技术档案案卷构成的一样要求»(GB／T11822—2020)；二、«国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范»(DA／T28—2002)三、«公路工程质量检验评定标准»(JTGF80／1-2004)四、«公路建设监督治理方法»(交通部令2006年第6号)；五、«公路工程竣(交)工验收方法»(2004年第3号令)六、«关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收方法实施细那么»(交公路发[2020] 65号)七、«关于印发公路建设项目文件材料立卷归档治理方法的通知»(交办发[2020]382号)八、«湖北省交通建设项目文件材料立卷治理方法»(鄂交办[2005]450号文)九、«武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲»第三条本«细那么»所称〝文件材料〞或〝竣工文件〞是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全治理差不多情形，对建成后的治理、养护和改(扩)建具有储存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。
第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本«细那么»，在日常施工治理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。
项目文件归档管理制度
项目文件归档管理制度一、引言项目文件归档管理制度是指为了规范项目文件的存储、传递和使用，确保项目文件的完整性、准确性和可追溯性，提高项目管理的效率和质量而建立的一套制度。
本文将分析和说明项目文件归档管理制度的重要性、具体内容和实施步骤。
二、项目文件归档管理制度的重要性1.保证项目信息的安全性：项目文件是项目管理的重要信息载体，其中包含了项目的历史数据、决策过程、成果等。
通过建立归档管理制度，可以确保项目文件得到妥善处理和保存，防止遗失、泄密或被不相关人员访问。
2.提高项目管理效率：一个良好的归档管理制度可以明确文件的存储位置和索引方式，使项目成员能够快速找到需要的文件。
这样可以节省查找文件的时间，提高工作效率，避免因信息不对称导致的沟通障碍和工作延误。
3.保证项目质量和合规性：在项目管理过程中，项目文件是记录决策、沟通和工作过程的重要依据。
通过归档管理制度，可以确保项目文件的准确性和可追溯性，有助于项目质量的控制和监督，同时也有利于项目按照相关规定和标准进行管理。
三、项目文件归档管理制度的具体内容1.文件分类和编码方式：根据项目工作的特点和需求，对项目文件进行分类，如技术文档、设计图纸、合同协议等。
针对不同类型的文件，制定相应的编码规则，以方便文件的检索和管理。
2.文件存储和传递方式：确定项目文件的存储位置和存储介质，可以选择物理存储或电子存储，或两者结合。
同时规定项目文件的传递方式，确保文件能够按时、正确地传递给相关人员。
3.文件命名和索引规范：规定项目文件的命名规范和索引方式，以便项目成员能够快速准确地找到所需要的文件。
命名规范可以包括文件名称、版本号、日期等；索引方式可以采用项目阶段、任务名称、文件类型等作为索引关键字。
4.文件审批和访问权限：明确文件的审批流程和权限管理机制，规定哪些人员有权查看、修改或删除文件。
设置文件的访问权限，可以有效保护项目文件的安全性和完整性。
四、项目文件归档管理制度的实施步骤1.制定和发布文件归档管理制度：通过组织专门的工作小组，制定项目文件归档管理制度，明确制度的内容和要求，并发布给项目团队成员。
广东省交通运输厅关于交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的实施细则
广东省交通运输厅关于交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的实施细则第一章总则第一条为规范广东省水运建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2009﹞225号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本细则。
第二条法规及依据性文件：1.《中华人民共和国档案法》2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822－2008）3.《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002）4.《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894－2002）5.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）6.《交通档案管理办法》（交办发﹝2005﹞431号）7.《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》（交办发﹝2007﹞436号）8.《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005第2号）、《关于实施〈港口工程竣工验收办法〉有关事项的通知》（交水发〔2005〕470号）9.《航道建设管理规定》（交通部令2007 年第3号）10.《港口建设管理规定》（交通部令2007 年第5号）11.《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008第1号）、《关于实施<航道工程竣工验收管理办法>有关事项的通知》（交水发〔2008〕66号）12.《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2009﹞225号）13.《国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（档发﹝2006﹞２号）14.《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（粤档发﹝2006﹞32号）第三条本办法适用于广东省新建、扩建、改建的水运建设项目档案管理工作。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则工程项目文件材料收集整理归档是一个有序、规范、有效地管理项目文件材料的过程，对于确保项目顺利进行和后期的查阅和维护具有重要意义。
下面是一个工程项目文件材料收集整理归档实施细则，旨在帮助项目团队成员了解如何进行文件材料的有效管理。
一、收集文件材料的范围和要求：1.收集的文件材料包括但不限于：合同文件、设计文件、施工图纸、技术资料、审核批复文件、验收报告、竣工图纸、防腐防蚀资料等。
2.收集的文件材料应为最终审核通过、签字确认的版本，且文件内容应完整、准确无误。
二、文件材料的整理归档：1.文件归档应按照工程项目的不同阶段进行划分，如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等，以方便后期查阅和管理。
2.每个阶段的文件应按照文件类型进行分类，如合同类文件放在一起，设计文件放在一起，施工图纸放在一起等。
3.每个文件应有明确的标识，包括文件名称、编码、责任人、归档日期等，以方便后期查找和追溯。
4.文件应按照时间顺序进行排列，即较早的文件放在前面，较新的文件放在后面。
三、文件材料的存储要求：1.文件材料应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中，避免受到损坏和丢失。
2.不同类型、不同阶段的文件材料应采用不同的存储方式，如合同文件可以采用文件夹存放，设计文件可以采用活页夹存放，图纸可以采用卷轴存放等。
3.对于较大的文件，可使用专业的文件存储柜进行存放，以保证文件的完整性和安全性。
4.文件存储区域应有明确的标识，包括存放位置、存放数量等，以方便后期管理和查找。
四、文件材料的保密措施：1.对于涉及商业机密和个人隐私的文件，应加以保密，避免泄露。
2.对于需要限制访问权限的文件，应进行加密或设置访问密码，以防止未经授权的人员查阅。
3.文件材料的查阅和借阅应记录在册，并有相应的审批程序和控制措施。
五、文件材料的销毁管理：1.对于工程项目已经完成并验收的文件材料，应及时进行销毁处理，避免占用存储空间。
2.对于涉及保密和隐私的文件，在销毁前应进行彻底的销毁，以免泄露。
科技公司研发项目文件归档管理制度
科技公司研发项目文件归档管理制度一、背景介绍随着科技公司不断发布新的产品和技术，研发项目的数量也在不断增加。
为了更好地管理和保护这些项目的相关文件，科技公司迫切需要建立一个有效的研发项目文件归档管理制度。
二、文件命名规范1. 文件名应具有可读性，能够反映出项目的关键信息和内容。
2. 文件名中可以包括项目编号、项目名称、文件类型、文件版本号等信息，以便于快速定位和查找。
3. 特殊情况下，可以使用系统自动生成的文件名，但需要在文件中添加说明，以确保文件的可识别性。
三、文件分类与存储1. 根据文件的性质和用途，将研发项目文件分为技术文档、实验数据、研究报告、设计文稿等不同类别。
2. 为每个项目创建一个独立的文件夹，文件夹名称应与项目名称一致，并在文件夹中建立相应的子文件夹，用于存放不同类别的文件。
3. 在每个文件夹中，按照文件名顺序进行排序，以方便查找和管理。
四、权限管理1. 为了保护项目文件的机密性和完整性，科技公司应设立文件权限，并严格限制访问权限。
2. 根据员工的职责和需要，分配不同的权限级别，包括只读、编辑、下载、删除等权限。
3. 定期审查权限设置，确保权限的合理性和安全性，同时及时处理员工离职或职位变动导致的权限变化。
五、文件备份与恢复1. 对项目文件进行定期备份，确保文件的安全性和可恢复性。
2. 备份文件应存储在多个地点，以防止单点故障。
3. 定期进行恢复测试，验证备份文件的完整性和可恢复性，及时修复备份系统中的问题。
六、文件审批与归档1. 对研发项目文件进行审批流程管理，确保文件的合规性和完整性。
2. 设立文件审批人员和归档人员，对文件进行审核、审批和归档操作。
3. 在文件归档前，进行终稿版本确认，确保文件的准确性和最新性。
七、文件检索与更新1. 建立一个高效的文件检索系统，支持关键词搜索、文件名搜索等方式。
2. 定期进行文件检索优化，对常用的检索方案进行预设，以提高检索效率。
3. 对项目文件进行定期检查和更新，删除过期的文件、更新过期的版本，保持文件的有效性和可用性。
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热电工程
项目文件归档管理实施细则
批准：
审核：
初审：
编制：
目录
一、总则 (1)
二、引用标准 (1)
三、术语 (1)
四、职能与分工 (2)
五、管理内容及要求 (5)
（一）工程归档文件质量要求 (5)
（二）工程竣工档案的编制要求 (6)
（三）工程竣工档案的归档移交 (9)
（四）工程竣工图的编制要求 (10)
（五）工程竣工图的验收、移交归档管理 (10)
（六）工程设备档案的验收、移交和归档管 (11)
（七）工程调试文件的收集、整理及归档管理 (12)
（八）项目监理文件的收集、整理及归档管理 (12)
（九）生产准备、试生产及验收交接文件的收集、归档管理 (12)
（十）工程建设期间职能部门文件材料的收集、整理及归档管理 (14)
六、检查与考核 (14)
七、附则 (14)
八、附件1 竣工用表 (15)
九、附件2 火电企业6-9大类档案分类及保管期限划分表 (22)。