谈高校图书馆专题数据库建设——以“小麦文献专题数据库”为例
高校图书馆地方文献专题数据库建设探讨
高校图书馆地方文献专题数据库建设探讨高校图书馆地方文献专题数据库建设探讨高等教育体制的改革，使高校的地方性大大增强，立足“本地，服务地方”成为高校的立校之本。
涉及地方性的各种研究课题和地方政府下达的配合地方工作的各种教学科研项目，逐渐成为高校教学科研的重点。
这就要求为高校教学科研服务的高校图书馆能提供这方面的资料。
高校图书馆的地方文献工作变得日益重要。
随着图书馆逐渐进入网络化时代，图书馆文献资源的建设也随之发生了变化。
一些人所共有的文献信息资源在图书馆的馆藏中所处的地位不断下降。
高校图书馆迫切需要一种具有本馆特色的藏书体系，来适应网络环境下“以特色参与共享”的现代化图书馆收藏原则。
地方文献由于具有鲜明的地方特色，具有在整个藏书体系中的惟一性，很自然地进入了高校图书馆的收藏范围。
高校教学科研的需要以及高校本身的文献资源建设的需要，使高校图书馆的地方文献工作成为各高校馆藏文献信息资源建设的重点。
那么，高校图书馆如何更好地开展地方文献工作呢7 笔者认为收集具有明确主题的地方文献，建设专题数据库，为高校师生和社会发展服务，应成为高校图书馆地方文献工作的重点。
1 专题集藏的必要性和可行性高校图书馆收藏地方文献资料的目的是为高校的教学科研服务。
高校的教学科研具有明确的主题，这就要求图书馆收藏的地方文献也必须具有明确的主题，以便更好地为教学科研服务。
高校收藏地方文献的历史普遍很短，许多才刚刚起步。
积累的地方文献资料不多，甚至基本是从零开始。
如果开展大而全的地方文献工作，一般会很困难，不易取得成果。
从集藏专题文献入手较易，也容易得到大家的认同。
地方文献的集藏工作是高校图书馆的弱项。
在传统图书馆时期，这个弱项几乎是致命的和无法克服的。
随着计算机的应用和网络的出现，高校图书馆在集藏地方文献信息资源的弱势有望改变，甚至可能变为强项。
我们知道，传统图书馆时期是以占有文献信息资源的多少来衡量一个图书馆的大小和图书馆工作的优劣，地方文献工作也不例外。
浅议高校图书馆密集书库的建设
浅议高校图书馆密集书库的建设随着社会的不断发展，高校图书馆的地位和作用越来越受到重视，成为高校重要的学术资源和学习场所。
在图书馆中，密集书库是图书馆中的一个非常重要的部分，它能够充分利用有限的空间，将大量的图书和资料进行高效存储和管理。
建设高校图书馆的密集书库对于提高图书馆的服务水平和学术价值具有非常重要的意义。
一、密集书库的概念和作用密集书库是指在有限的空间内，通过高度的机械化设备和技术手段，集中存放图书和资料的一种仓储形式。
它能够将原本需要大量空间存放的图书和资料，以非常紧凑的方式进行存放，提高了图书馆的存储效率和空间利用率。
密集书库通过先进的自动化系统，可以实现高效的存储、检索和管理图书和资料，大大提升了图书馆的服务水平和效率。
密集书库还能够保护图书和资料的安全性和完整性。
由于密集书库采用自动化的存储和检索系统，避免了人为的损坏和浪费，保障了图书和资料的长期保存和利用。
密集书库还能够提高图书馆的信息共享和互联互通性。
通过先进的数字化系统，密集书库可以实现实时的信息共享和检索，便捷了师生对图书和资料的获取和利用。
密集书库的建设是图书馆现代化建设的重要组成部分，对于提高图书馆的服务质量和学术价值具有非常重要的意义。
二、高校图书馆密集书库建设的现状随着信息化和数字化技术的不断发展，高校图书馆密集书库建设已经成为当今图书馆建设的一个重要方向和趋势。
目前，国内外许多高校图书馆都已经建设了自己的密集书库，通过先进的科技手段和管理模式，提高了图书馆的资源利用率和服务水平。
在国内，一些知名高校图书馆如清华大学图书馆、北京大学图书馆等都已经建设了现代化的密集书库，为师生提供了更加便捷的图书借阅和查询服务。
在国外，美国的哈佛大学图书馆、英国的牛津大学图书馆等也都已经建设了自己的密集书库，成为了高校图书馆建设中的佼佼者。
国内许多高校图书馆的密集书库建设还存在一些不足之处。
部分高校图书馆对于密集书库的建设重视不够，投入不足，导致了密集书库设施和设备的陈旧和不完善。
浅谈图书馆自建特色数据库发展
浅谈图书馆自建特色数据库发展浅谈图书馆自建特色数据库发展引言随着数字技术的快速发展，高校的数字图书馆也逐渐完善，图书馆的资源以及应用技术都有了一定的进步，通过数字图书馆的建立，使高校的资源利用更加高效。
特色数据库作为其中的重要部分，在数字化建设中有着积极的作用，应将特色数据库进行完善，使高校的数字图书馆能够发挥出更好的作用。
1.高校图书馆特色数据库概述高校图书馆的自建特色数据库属于高校中重要内容，通过数据库的建立可以使本校的学术服务水平提高，为学生和教师提供更多的便利。
特色数据库能够使学校发展中的有利资源得到体现，也使完善学术资源的重要平台，能够使学校的科研能力和教学质量得到提升。
在高校图书馆的特色数据库建立中，需要根据数据库的建设标准进行完善，使数据库的建立具有规范特点。
在建立中还需要针对数据库建立原则进行工作，其中包括独特性、质量以及需求原则。
独特性内容是结合数据库的选题进行相应要求的，在建立中需要突出学校自身的特色，同时需要具有独特性的特点；质量是对数据库的主要要求，通过数据信息的准确和完整来使数据库符合质量原则要求。
自建特色数据库需要具有便捷的检索特点，使数据库的使用效率提高，针对建库的目的进行分析，应明确数据库建立所要满足的需求，使数据库建立效果得到保障。
2.高校图书馆自建特色数据库时需要注意的问题2.1注意选题。
高校图书馆中特色数据库建设通过选题来进行明确，在建立数据库之前，需要对我国的数据库情况进行全面的调查分析，这样可以避免重复的问题出现，同时对选题的可行性进行分析。
结合学校的实际情况，考虑到学校中的本科情况和图书馆资源情况，经过详细的分析之后再进行选题，这样可以使选题的质量提高。
2.2完善检索功能。
高校图书馆的特色数据库建设是为了使用户以智能化检索来寻找自己需要的资源，使资源利用更加高效。
所以，在自建特色数据库的时候，需要加强图书馆中的数据库检索功能，使检索质量提高。
在检索功能中增加一些要点，包括书名、关键词等内容，使检索的途径增加。
高校图书馆特色数据库的建设
142 •电子技术与软件工程 Electronic Technology & Software Engineering数据库技术• Data Base Technique【关键词】高校 图书馆 特色数据库 建设1 特色数据库建设对于高校图书馆的重要意义1.1 发挥馆藏价值高校图书馆通过特色数据库的建设，能够对零散的文献进行收集、整理和加工，并使传统的纸质文献转化为可以在计算机网络中进行传输和显示的数字化资源，由此使高校图书馆馆藏资源的利用价值得以充分发挥。
1.2 实现资源共享特色数据库的建设是资源共享得以实现的前提和基础，高校图书馆在建设特色数据库的过程中，能够使一些具有特色的文献资源的存储形式转变为数字化，借助计算机网络，可以对这部分资源进行传递，确保资源共享目标的实现。
1.3 服务水平提升当前的新形势下，高校图书馆的服务性质发生改变，在为本校师生服务的基础上，也开始为社会大众服务。
特色数据库的建设，能够促进馆员工作能力的提高，从而为用户提供更加专业的服务，满足他们对特色馆藏资源的使用需求。
2 高校图书馆特色数据库建设中的相关问题2.1 建设的基本要求2.1.1 要有特色高校图书馆在对特色数据库进行建设的过程中，应当充分体现出数据库本身所具有的特色。
如，地域特色、主题特色、学科特色等等，与普通数据库在内容上要有所区别。
除内容之外，还应当为使用者提供特色服务，从而满足他们的特殊需要。
只有这样，才能使特色高校图书馆特色数据库的建设文/李媛媛数据库的价值得以最大限度地发挥。
2.1.2 要实用对于高校图书馆而言，建设特色数据库的最终目的是满足使用需要。
所以，应当确保特色数据库具有良好的实用性，为实现这一目标，要做好全面的调研工作，了解并掌握用户的实际需求，确保建设的特色数据库可用、好用、实用。
如，完善的人机交互界面、高效的查询与检索功能等。
2.1.3 要先进在对特色数据库进行建设的过程中，技术先进性尤为重要。
高等农业院校图书馆服务“三农”的必要性和有效途径浅议
高等农业院校图书馆服务“三农”的必要性和有效途径浅议作者：李静来源：《教育教学论坛》 2013年第23期李静（河南农业大学图书馆，河南郑州450002）摘要：针对“三农”为主题的农民、农村、农业难题，论述了高等农业院校图书馆服务“三农”的优势和必要性，并针对相关问题提出了解决“三农”问题可以开展的有效途径。
关键词：高等农业院校；图书馆；“三农”问题中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）23-0274-02党的十八大报告明确提出，我国将全面建成小康社会，而能否建成小康社会，现时攻坚的难点在破解农民、农村、农业为主题的“三农”难题，而提高农民综合素质，解决农村贫穷落后和化解现时农业生产的问题的关键在人才的培养、科技的提升和农村教育的改善。
农业院校图书馆作为贮存农业及其他相关科学知识的文献信息中心，具有重要的、先进的、丰富的信息资源和经验丰富、训练有素的信息服务技术专业人才。
一、高等农业院校图书馆可以为解决“三农”提供全方位的技术、知识服务1.可为“三农”服务提供丰富的信息资源。
农业领域发展较快，近年来在农业科学知识和农业科技创新成果，在农作物品种资源、栽培管理、农作物生态环境、农产品的深加工以及农业高新技术等方面取得了大量的实践理论和成果，而高等农业院校图书馆为了更好地服务科技人员，对这些成果进行了很好的总结和保存，从而成为农业文献资源和科技成果的聚居地。
因此，高等农业院校图书馆具有严谨的科学态度，同时近年来，各高等农业院校加强了与国内外图书馆及农村文化的交流，进一步提高了现代化服务手段和功能，从而可为农村提供优质的科技信息和服务项目，促进了农村科技信息的利用，提高了农村的文化生活。
以河南农业大学图书馆为例，河南农业大学图书馆馆藏具有非常丰富的农业特色文献资源，馆藏文献总量已达近250万册，其中纸质文献152.05万册，电子图书近100万册；中、外文期刊（含电子版）3.5万余种，农业及生物类优秀博、硕士论文6.0万余篇，各类中外文数据库30多个，形成了以农业、生物科学为主，农、工、理、经、管、法、文、医、教、艺等学科协调发展的多科性现代化文献信息服务中心。
简析高校图书馆数据库的建设
简析高校图书馆数据库的建设高校图书馆与其他性质的公共图书馆一样,在经历了传统图书馆阶段、自动化阶段后,随着信息技术和网络技术的发展,也开始逐渐向数字图书馆建设阶段转变。
目前,我国高校基本完成了校园网的建设,可以说已经具备了建设图书馆数据库的基础硬件条件,同时,在经历了长达数年的积累过程中,许多高校图书馆中也拥有了大量的馆藏图书,可以说已经具备了建立数据库的软条件。
此外,依托于高校的特色化办学理念,在其拥有丰富的文献资源的基础上,针对本校特色的专业化特藏也是高校图书馆建设中的一大亮点。
因此,加快数据库建设,实现馆藏资源的数字化已经成为新时期高校图书馆一项重要的任务。
1 对高校图书馆数据库建设中存在问题的思考当前,高校图书馆数据库中存在着许多有待解决的问题,下面仅就其中几个比较突出的问题进行讨论。
1.1 缺乏基础数据库建设资金经费的匮乏致使国内的一些高校图书馆数据库建设工作处于一种两难的境地,一方面想要购置一个全面的图书馆数据库资源;另一方面买不起或买不全资料的现象频繁发生,因此,如何利用有限的资金构建一个科学、合理的图书馆数据库成为当前摆在各高校图书馆建设工作中的一个难题。
1.2 缺乏统一规划及管理各高校在数据库建设方面大都出于自建自用的目的,在规划过程中并没有考虑资源的共享问题,致使使用的软件多种多样,失去了统一性原则,给以后的资料交换和并库工作带来了极大地不便,各单位只能对本馆的藏书目录进行数字化,无法满足用户全方位的需求。
1.3 对特色数据库建设重视不足在选择数据库专题方面缺乏特色,尤其是那些地方性的高校,基于人力、物力的限制,加之学校领导对于特色数据库建设的重视力度不够,因此,只能选择一些普通的选题,使得所建立的数据库在内容上毫无特色,很容易被其他数据库代替。
1.4 使用范围过于狭窄高校图书馆数据库面向社会的开放程度不够,尤其是当前高校图书馆数据库大都是在校园网的基础上进行建设的,其用户就是那些已经接入校园网的学生和教师,而无法向校外的其他用户提供信息资源,缩小了数据库的使用范围。
高校图书馆加强文献数据库建设的措施分析
科技 嚣向导
２ ０ １ ３ 年３ ６ 期
高校图书馆加强文献数据库建设的措施分析
王
（ 内蒙古 － ｒ ， ｌ ｌ ， ￣学图书馆
蕾 内蒙古
呼和浩特
０ １ ０ ０ ５ １ ）
【 摘 要】 文献数据库的建设 ， 是 高校 图书馆在资源建设 中适应信 息时代 的一种新措施 。 该措施可以满足信息时代 高校 师生对信 息的需求． 使其更好地 为学校的教 学科研工作服务。 但是 ， 这种措施 的实施 还存在 着一定的不足之处 ， 本文着重从 建设高校 文献数据库过程 中遇到的 问题
出发 ， 提 出几点可行性建议 ， 希 望能对 高校文献数据库建设起到一定的借鉴作 用。
【 关键词 】 高校 图书馆 ； 文献数据库 ； 。学科特色数据库可 以为高校 重 点学科提供 充分的文 献资源 ．各高校应 该从 学校资源 实际拥有量 出 发， 整合各学科 科研人员 掌握 的学校 资源 以外的文献资 源 ． 建设 出与 本校重点学科相关的学科特色数据库 第二 ． 共建同学 科特色数据库。同学科特色数据库应该是在统一 的技术标准下建 立的 ， 在建 立特色数据库 的同时 ． 应 当为每种学科建 立一个 子数据 库系统 ， 将同类学科 资源整 合 ． 建立 协调机 制 ． 合理配 １ ． 高校图书馆 建设 文献数据库过程 中存在的问题 置、 有 效利用 所有 资源 ， 建设 具有专业特色 的数据库系统 第 三。 加 大数据 库开放力度 。据统计 ， 在所有 高校 中 ． 文献数据库 近几年来 。 多数高校都加强 了对文献数据库建设 的重视 ． 但是． 由 大多数 高校数据 库只对 于专业技术不足等原 因， 高校图书馆在文献数据库 的建设 上还存在着 能够对校外人员 开放 的大约 只占百分之三十 ． 本校师生 开放 。在信 息资源共享 的现代社会 ． 这种做法 已经 不能适应 许多问题 。 时代要求 。 高校 图书馆应积极建立对校外人员 的开放使用制度 ． 例如 ． １ ． １ 普通高等院校图书馆之间的电子文献资源不均衡 经过对大部分高校 图书馆文献资源的调查显示 ． 绝 大多 数的高校 可 以结 合 自身情况 ， 制 定 出相应 的收费制度 ． 在解 决学校建设 数据库 利用 校 内外人员对 图书情况 的反馈 ． 避免重 复收集 图书馆拥有较丰富的文献资源 。但是 ， 高校之间 的文献资源拥 有量却 所需经 费的同时 ． 是参差不齐的 。研究表明 ， 经济实力雄厚的高校图书馆所拥有 的文献 资源而造成 的浪费 。 ２ ． ４ 建设功能全 面、 使用简便的数据库检索系统 资源非常充分 ．而经济实力相对较弱的高校则 由于没有充 足的经费 ． 高校 图书馆建设文献 资源数据库 的 目的就是使广 大师生更加 便 无 法引进先进设 备及文献数据 。 文献资 源严 重匮乏 ． 这 就造成 了图书 馆之间的不均衡发展现象 捷地查 找和获得信息 ， 因此 ． 学校数 据库 系统应该建立 更加完善 的检 索系统。在完善多功能数据检索系统时， 应 当同时注意检索的便捷性 １ ． ２ 不 同类 型的文献数据发展不均衡 如在设 计检索系统时 ， 可 以设计基 本和高级两种检索方式 ： 类型不同的文献 ． 根据 人们需求 的不 同而存 在着主从之分 。经过 和全面性 。 可以设计多种有效 的检索点 ： 在设计 切换界面时 ． 调查 显示 。大多数 的高校 图书馆在文献数据建设 方面存在 以下 问题 ： 在设计检索方式时 ， 直 观、 清晰的操作方式 是重视期 刊等长篇文献数据 ，却忽略会议记 录等短 篇文献数据 ： 二 可以设 计超链 接等便捷 、 ２ ． ５ 注意对文献数据库 系统 的维护 、 更新 是重 视全文数据 ， 却较少 涉及文摘 、 题录 、 索 引等二次数据 ； 三是重视 目前大多数 高校图书馆对文 献数据库 的维 护和更新意识 比较淡 英文语种文献 。 却将法语 、 德语等语种文献置于次要地位 这种不均衡 薄， 当出现系统崩溃或数 据遭到破坏时 ． 图书馆只能处于被动地位 因 待遇 ， 使得不 同类 型的文献数据得到不 同程度 的发展 。 此， 数据系统管理员 应当重视 系统维护 ， 在文献资源导人数据 库时 ． 做 １ ＿ ３ 特色数据库建设不完善 特色数据库 ． 是一类具有 自身独特 内容 和开 发特色 的数据库 目 好 备份工作 ， 定期 对系统进行维护 ， 以保证 系统遭 遇问题时能 够快速 科技技术 日 新月异 ， 新 的信息不断产生 ． 没有适时更 前， 我 国许多高效 图书馆 已经开始 重视特色数据库 的建设 ． 但 由于对 恢 复常态。另外 ， 及 时对数据 库系统 特色数据库认识 的不足 ． 大多数高校在建设特色数据库 时存 在着较多 新 的数据库就会 因为缺乏时效性而失去使用价值 ． 才 能保证系统运行效率 问题 ， 如对学科特色数据库的建设不够重视 、 『 可 学科数据库建 设分散 、 的数据进行更新 ． ２ ． ６ 重视对数据库专业人员的配置 学科分布不均衡以及对外开放程度不够等 高质量的数据库需要 由高素质的人才来建设 ． 高校 图书馆 应该 积 ２ ． 高校 图书馆加强文献数据库建设的措施建议 极 引进专业人 才来进行本校 文献数据库 的建设 ： 引进有 经验 、 有技 术 ２ ． １ 加强高校图书馆之间的联系 ． 合作建设 文献数 据库 引进专业技术人员来做好 我国 目前有 ２ ０ ０ ０多所高校 ， 其蕴藏 的文献数据多不胜数 。 在 这种 的专业管理人员来管理数据库的 日常运行 ： 引进对信息反应敏锐的专业人员来及时更新数据库 基础上 ， 高校图书馆之间应该相互联系 、 共同合作 ． 充分利用各校 文献 数据库维护工作 ： 系统。 只有这些人员综合起来 、 共同努力 ， 才能建成高质量 的文献数据 资源 ， 并且在 可持续 开发 的基础 上有效配 置信息资源 ． 共 同开发 出一 批 全 国性的文献数据库 ， 从 而很好地解决我国高校 图书馆对数 据库 自 库。 ３ ． 总 结 建 自用的现状 ． 而且 可以更 好地保 障资源共 享 高校图书馆文献数据库的建设将 对高校 发展起到重要作用 ． 我们 ２ － ２ 建设 文献数据 库的过 程中要注重 资源 的全 面引进 使其 在教师和学生的学习 中占据 般情 况下 ． 高校图书馆对于与 自 身专 业发展相关的文献数据 资 只有将图书馆文献数据库建设完善 ， 源 的收录是 比较充分 的。但对于 息 量 比较广泛 、 专业性 质不强 的文 重要 地位 ， 才会 使图书馆适应 现代化 的信 息 模式 同时 ． 文献数据库的 献， 以及一些小 型的专题文献 ， 因限于 自 身实力而准备不足 。 在这种情 建立是一项 巨大工程 ， 我们必须坚 持不懈 、 注重 实效 ， 在开发 、 建设 的
高校图书馆大数据时代数据建设及功能转型分析
高校图书馆大数据时代数据建设及功能转型分析随着大数据时代的到来，高校图书馆也面临着数据建设及功能转型的挑战和机遇。
在过去，图书馆主要以收藏和提供纸质书籍为主要职责，但如今，图书馆作为信息化服务机构，应该始终将服务用户作为重中之重，在数据建设和功能转型方面不断探索和创新。
一、数据建设一方面，高校图书馆应该不断构建数字化馆藏，建立数字化推广平台，多角度展示馆藏资源，满足读者需求，丰富馆藏资源内容，使其能够在网络化、智能化的环境下更好地服务用户。
另一方面，更需要建立高校图书馆数据管理系统，以从根本上把握图书馆馆藏的质量、数量、价值，实现数据管理标准化、协同化、可控制。
数建设建议：1. 制定数字化馆藏和建立数字化推广平台。
2. 建立数据管理系统。
3. 加强数据安全和保护。
二、功能转型随着数字化时代的到来，高校图书馆不仅要发挥传统资源管理的作用，更要具备数据管理的处理能力。
此外，为了满足数字时代读者群的信息需求和服务质量的提升，高校图书馆的功能也逐渐发生了转型。
1. 个性化的数字阅读体验：高校图书馆可以在数字化阅读中为读者提供更加多元化的选择，例如可以开展数字化阅读推广活动，为读者提供更多对读者有价值的电子书籍、数字资源等等，为不同读者提供个性化的数字阅读体验。
2. 个性化的读者服务：高校图书馆可以根据读者的不同需求，提供更加专业和及时的服务，例如可以开展数字化阅读培训活动，为读者提供更多的学习内容和服务，帮助他们更好地利用数字资源和教育技术。
3. 功能延伸：在满足读者基本需求的基础上，高校图书馆可以延伸一些新服务，例如可以在数字资源中为读者提供更多的社交分享功能与互动，可以开展数字阅读策划，打造数字资源展览等等，为读者提供更加丰富的信息资源和服务。
总之，高校图书馆在数据建设和功能转型方面需要加强思考和研究，不断探索和创新，才能更好地适应大数据时代发展的需求，成为学术资源管理和数字化服务的重要载体，为高校和学生提供更加完善和优质的服务。
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谈高校图书馆专题数据库建设
———以“小麦文献专题数据库”为例
吴风华1,卢高飞1,余义芳
2
( 1.河南农业大学图书馆,河南郑州450002;2.郑州大学图书馆,河南郑州450052)
摘
要:河南农业大学图书馆利用大量的文献信息资源,建设了“小麦文献专题数据库”,为深层次地开展高校信息服
务构建了一个资源体系,也为高校图书馆的专题数据库建设提供了很好的范例。
关
键
词:文献;专题;数据库
中图分类号:TP 311.135
文献标识码:A
Discass on Unversity library Theme Dcreabase Building
———“Wheat Litera ture theme Database ”as on exa mplt
WU Feng-hua 1,LU Gao-fei 1,YU Yi-fang 2
( 1.Library o f the Henan Agriculture Univ ersity ,Henan Z hengzhou 450002;2.Library of Zhengzhou
Univ ersity Hena Zhengzhou 450052)
Key wor ds:Literature ;subject;database
作者简介吴风华(6),女,河南省淮阳县人,管理学硕士,
副研究馆员,主要研究方向信息咨询。
光盘数据库与信息系统
1引言
河南农业大学作为国家小麦工程中心所在地,其图书馆收藏了大量小麦文献信息资源。
深层次挖掘小麦文献信息资源,建设小麦专题文献信息数据库,更好地为学校科研提供信息服务,是河南农业大学图书馆的工作重点之一。
2小麦文献专题数据库建设的意义
小麦文献专题数据库是河南农业大学图书馆于2004年申报的中国高等教育文献保障系统(CAL IS)专题特色数据库项目之一,从2004年开始建设,经过大量市场调研后,2005年购买了建库软件,即清华同方专业数据库制作管理系统(T PI )-高校专题特色数据库建设与发布系统,另外还购买了高清晰扫描仪。
目前该数据库已标引6万多条专业数据,通过建库还为图书馆培训了一批经验丰富、技术成熟的建库人员。
该数据库是以河南农业大学的国家小麦工程技术研究中心和国家级重点学科、博士学位授权一级学科“作物栽培学和耕作学”为依托,以校图书馆丰富的专业文献信息资源为基础,增加网上资源和“灰色文献”
为重要补充,重点收集国内外出版的图书、期刊、会议论文等文献中有关小麦栽培、遗传育种、生理生化、分子生物学、加工、贸易等方面的文献资料,建立起来的包括题录、摘要并以全文为主的小麦文献信息数据库。
其主要作用是为从事小麦教学、科学研究的人员,从事小麦生产和从事小麦加工、贸易的人员提供集中的文献信息源,同时,为河南“三农”提供信息服务。
3小麦文献专题数据库建设步骤
3.1
收集资料
小麦文献专题数据库数据资源内容丰富,从信息的载体形式来看,有图书、期刊、学位论文、会议文献、图片、和网络虚拟文献等。
从信息内容的表现形式来看,有文本资源、图像资源。
面对收集来的纷繁复杂的相关信息,需要进行去粗取精、去伪存真的筛选,以确保文献信息的含金量。
筛选、整理和组织文献的过程是一个知识管理的过程,这一过程关系到整个数据库的质量,需要在小麦专家的建议和指导下,由专业人员和图书馆建库人员共同来完成。
3.2
选择数据库建设平台
建库平台的选定关系到数据库技术指标、性能的优劣和建库工作能否顺利展开。
河南农业大学图书馆在建库初期,对国
内某些数据库制作管理系统软件(如T I ,TRS ,DI S 等)进行了
吴风华等:谈高校图书馆专题数据库建设
13
:199-:P P
2008年第5
期
市场调研,最终选定TPI 作为“小麦文献专题数据库”创建、发布和管理平台。
3.3
确定数据库框架结构
框架结构设计是数据库建设前期工作的一个很重要的部分,框架结构设计的好坏直接关系到数据库建设工作是否能够顺利开展。
所以图书馆建库人员在设计特色数据库框架时要综合多个专家的意见,进行多次的试验才可以确定。
经过长时间的研究和讨论,目前小麦文献专题数据库的框架大体分为5个子库:书目、期刊题录数据库;期刊论文、会议论文、学位论文全文数据库;小麦新品种、优异种数据库;科研机构、科研成果、知名专家数据库;市场信息、统计数据数据库。
3.4
数据加工
文献数据的采集来自前期阶段整合归类的各类文献,主要包括两个部分:一是关于小麦的各类纸质文献。
二是收集电子资源和网络资源。
纸质资源来源于学校图书馆、国家小麦工程中心,农学院及河南省农科院所收藏的有关小麦的各类资源,如馆藏图书、期刊、图片、论文、地方文献、会议文献等;另一部分资源来自于自建的数字资源,选购的部分电子资源和通过网络搜集的网络资源,在信息资源的采集过程中,要确保资料收集的全面性、多样性、系统性和连续性。
将采集后整合归类的文献资源进行加工。
纸质文献(如馆藏图书、期刊、图片、论文、地方文献、会议文献)是通过扫描仪或数码相机进行图像处理、OCR 识别,压缩转换为数字文献。
自建的数字文献、选购的部分电子文献和搜集的网络文献,则通过TPI 加工系统进行加工后归类到数据库各子库中去。
3.5
信息发布
利用T PI 内容发布系统将加工好的数据发布到因特网上,使之可以被用户浏览和检索。
发布提供多种发布模板:CNK I 期刊风格、GOO GLE 风格、EI 风格、OCLC 风格、图片风格等。
支持用户基于数据库字段的个性化发布定制2支持多种数据库间数据记录之间的关联、跳转、校验、下拉选择;为数据库同时建立多种导航树,支持多种分类体系并存;支持为一条记录关联多个全文数据、或多种媒体数据的连接功能,该功能为发布多图片新闻、多附件通知等应用提供技术保障。
4专题数据库建设需注意的问题
专题数据库建设是一项综合性的系统工程,从某种意义上说,专题数据库系统就是通过自动化手段来实现文献资源的加工、管理、服务和产品生产,在建库的过程中,应当注意以下问题。
4.1
标准化、规范化问题
在数据库建设过程中,特别是在描述语言和标引语言方面,必须尽可能采用国际、国内通用的数据著录标准、数据格式标
准、数据标引标准、规范控制标准及协议进行系统化、逻辑化组织。
目前,我国数据库建设缺乏统一标准,各数据库生产商在开发数据库时,为了自己短期的经济利益,各自为政,使用自己的一套数据格式和标准,使不同生产商开发的数据库之间数据资源共享变得非常困难。
因此,应尽快制定一个全国通用的数据库标准规范,并尽量和国际标准接轨。
4.2知识产权问题
高校图书馆如何在适应知识产权国际秩序的基础上,通过合理适度的法规,调整、解决好专题数据库建设与知识产权保护的关系,是建设专题数据库一个很重要的问题。
从图书馆角度来讲,为了社会公众的利益而使用信息资源,不以赢利为目的,可以在有关法律允许的范围内合理使用信息资源,无需征得著作权人的同意,也无需支付报酬。
《中华人民共和国著作权法》为高校图书馆专题数据库建设合理使用各类信息资源提供了法律的依据和保障,为数字图书馆建设留下了一定的发展空间。
4.3后续工作问题
只有不断地补充和更新信息,数据库才有生命力,才能获得社会效益和经济效益。
如果不做后续工作,最终将会导致后劲不足,从而变成一个无人问津的死库。
数据库的建设并非一蹴而就的工作,而是一个有计划的逐步建立的过程。
高校图书馆建立具有鲜明地方特色的数据库,是自身从传统图书馆向数字图书馆转变的必经之路,也是提升图书馆存在价值的重要途径之一。
4.4数据库宣传问题
高校图书馆建设专题数据库,目的是为用户服务,而在用户不了解的情况之下,这种目的就无法实现。
因此,高校图书馆在注重专题数据库建设的同时,一定要注重专题数据库推广应用工作,及时在网上报道宣传,介绍其特性和使用方法。
充分利用自建的专题数据库为教学、科研服务,同时更要将特色数据库推向其他院校和社会,以提高利用率,实现专题数据库的价值。
5结束语
高校图书馆发挥自身的馆藏资源优势建设专题文献数据库,为开展深层次的信息服务构建了一个完整的文献资源体系,符合图书馆数字化文献资源共建共享的发展趋势。
河南农业大学图书馆小麦文献专题数据库在满足本校教学、科研需要的同时,必将在“三农”服务中,起到更重要的作用,更好地促进河南农业经济发展。
参考文献:
[1]戴维民.文献信息数据库建库技术[M ].北京:北京图书出版社,2001.[2]
廖洁.高校图书馆专题数据库建设的指导原则[J].图书馆,2005(5).
14。