我国图书馆特色数据库建设的现状_问题与对策_黄晓斌

我国图书馆特色数据库建设的现状、问题与对策

黄晓斌1,蒲筱哥2 (1.中山大学信息管理系,广东广州510275;2.徐州师范大学图书馆,徐州221116)

、方便实用、技术先进的专题文献数据库。其 中,约10%的专题库形成标志性的成果,在资源 内容和技术设计方面具有示范效应。验收合格的专 题特色数据库除了为全国普通高校服务外,同时面 向社会,为国民经济建设、公民素质提高、文化事 业、地方发展提供服务,取得一定的社会效益和经 济效益【3】。 我国211工程高校图书馆从20世纪90年代后 期以来,也对特色数据库建设也进行了特色数据库 建设,有64所211工程高校图书馆建有263个不 同类型的特色数据库,占所有95所211工程高校 图书馆的68.4%,数据库的类型分析见表1。 表1 我国95所211工程高校图书馆的不同类型特色 数据库的建设情况 数据库类型地方特色学科特色其他专题总计商情数据库 数 量22 143 98 263 13 百分比8.3%54.4%7.3%100%4.9% 从上表可以看出,我国高校图书馆特色数据 库的建设是紧紧围绕本校学科特色而建设的,以学 科特色及除学科和地方特色外的其他专题为主,地 方特色及商情数据库(商情数据库是指那些能提供 与国际国内商务活动有密切联系的各类信息的数据 库,即有关公司、产品、市场行情、商业动态、金 融活动、专利、技术标准及有直接关联的税法、国 家政策等方面的信息数据库【4】)建设相对较少的局 面,商情数据库仅占所有263个特色数据库的 4.9%。从数据库的数据容量看,4万条以上的数 据库大约一百多个,占所有数据库的38%。在这 些数据库中有近百个在CALIS特色数据库建设项目 立项,在CALIS统一规划下建设。我国高校图书馆 在特色数据库的建设标准方面基本都按照CALIS特 色数据库的相关建设标准。 1.2 公共图书馆特色数据库建设情况 随着我国计算机网络和图书馆自动化、数字化 的发展,我国公共图书馆也加强了对图书馆的数字 化建设进程,在特色数据库建设方面,下表是我国 省市级上网的52个公共图书馆的522个特色数据 库建设情况的统计分析。 表2 我国部分省市级公共图书馆的不同类型特色数 据库建设的情况 数据库类型地方特色学科特色商情数据库其他专题 数 量330 6 45 151 百分比63.2%1.1%8.6%28.9% 从上表可以看出公共图书馆特色数据库的建 设以地方特色为主,其次为某一专题特色数据库的 建设,学科特色的数据库很少,商情数据库的建设 比高校图书馆多,然而这些数据库中数据量上4万 条以上的仅占总数的10.5%,而且东西部的公共 图书馆的特色数据库建设差距较大,如表3。 表3 我国东中西部公共图书馆的特色数据库建设情 况比较 东部沿海中部地区西部地区总量 图书馆数量27(52%)15(28.8%)10(19.2%)52 特色数据库数量281 160 81 522 百 分 比53.8%30.7%15.5%100 东部沿海地区27个公共图书馆占所调查的52 个图书馆的52%,共建了281个特色数据库占总数 的53.8%,中部地区15个图书馆占所调查的52个 图书馆的28.8%,共建了160个特色数据库占总数 的30.7%,西部地区10个公共图书馆占所调查的 52个图书馆的19.2%,共建了81个特色数据库占 总数的15.5%,东中西部的图书馆数量与总图书 馆数量之比和东中西部的图书馆所建特色数据库数 量与总的特色数据库数量之比基本一致来看,东中 西部的图书馆特色数据库建设的差距并不是特色资 源分布方面的差距,而主要是特色数据库建设投入 方面的差距。 1.3 科学院所图书馆特色数据库建设情况 笔者对我国国家及省市级上网的11所科学院 所图书馆的特色数据库的建设情况进行了调查分 析,发现只有中国科学院图书馆(http: ∥ www.las.ac.cn index.jsp)、中科院武汉图书馆(ht- tp:∥www.whlib.ac.cn )、中科院上海图书馆(ht- tp: ∥www.lifescience.org.cn tushug )及中科院资源 环境科学信息中心(中科院兰州图书馆)(http: ∥ www.llas.ac.cn )等科学院所图书馆建有32个特色 数据库,其中有27个特色数据库是科学研究方面 的专题,占了所有数据库的84.3%,所建数据库 数量较少、规模较小,大多仅限于本单位使用。 2 目前我国图书馆特色数据库建 设存在的主要问题 2.1 数据库建设条块分割、各自为政 我国的文献信息服务机构主要由三大服务群体 组成,即高校图书馆系统、公共图书馆系统和科技 系统。各服务群体由于隶属关系和管理体制的不 7855期 我国图书馆特色数据库建设的现状、问题与对策 2%,特色商情数据库仅占8.6%,高校图书馆 所建的特色数据库中,学科特色数据库的比例占到 了54.4%,特色商情数据库仅占4.9%,科研院所 图书馆所建的特色数据库中,科学研究专题特色数 据库的比例占到了84.3%,没有特色商情数据库 的建设。通过对《中国数据库大全》商情类数据库 建库单位类型统计结果显示(如表4,数据来源: 根据《中国数据库大全》http:∥www.chi- nadata.com.cn提供的资料自行统计),图书馆所建设 的商情类数据库仅占整个商情类数据库的0.2%, 这和我国图书馆的文献信息中心的地位极不相称 的,也是与我国市场经济的发展不相适应的。 表4 《中国数据库大全》商情类数据库建库单位类型统计 单位类型专业信息中心情报所政府专业公司专业研究院所信息公司媒体银行图书馆其它总计 数量267 105 82 38 31 16 10 6 1 18 574 %46.5 18.3 14.3 6.6 5.4 2.8 1.7 1 0.2 3.1 100 2.6 数据库自产自用,数据库产品缺乏市场 开拓 通过对我国三大系统图书馆的特色数据库建 设情况的调查显示,70%的特色数据库仅限于馆域 网或局域网使用,外网无法查阅;再者当前的特色 数据库建设还处于起步阶段,缺少市场意识和市场 环境,数据库产品缺乏市场开拓,注重了社会效 益,严重缺乏经济效益,这样光投资无回报,不利 于数据库建设的发展。 3 我国图书馆特色数据库建设的对策 3.1 加强国家宏观调控和行业协调 面对我国图书馆特色数据库建设整体上条块分 割、各自为政的局面,国家要制定统一的方针政 策、发展目标、发展规划、总体构想、实施方案 等,打破各系统、各部门条分割、彼此封闭的格 局,对整个图书馆系统及其它有关各部门进行宏观 调控,逐步建立起协调建库的管理机制。而在行业 内部,宜建立一个发展协调委员会,其任务是对特 色数据库的数量和质量、分布和选题、类型和规模 等进行摸底、登记,把握好数据库建设的审批关、 验收关、监督关,并负责制定有关数据库建设的标 准、规范及数据的记录格式、数据库的存贮、获 取、传输的一致性协议等,以确保数据库在网络运 行中的兼容性、可靠性及安全性。这方面高校图书 馆系统建立的CALIS系统无疑起到了带头作用。此 外,国家应建立统一的“中国数字资源发展协调委 员会”来组织协调各系统图书馆的特色数据库的建 设,统一标准规范、促进知识产权的合理解决,以 促进国内外图书馆之间的特色数据库建设的合作与 共享。 3.2 加强图书馆特色数据库建设的合作 (1)合作建库的优势。通过各系统图书馆之 间、同一系统图书馆之间、不同地区及国内外的联 合与合作,统筹规划,共同开发,联合共建,可以 在信息、技术上互通有无、资源共享;在人力、物 力、财力上各尽所长,优势互补,联合攻关。并且 通过合作,增强了社会各领域的联系,也扩展了机 构与机构、人与人之间的交流,易于形成我国图书 馆特色数据库建设的整体优势,建设一批有特色的 专题数据库或特色数据库,对信息资源进行有效的 配置和可持续开发,这样不仅可以改变以往特色数 据库建设自建自用、“大而全”、“小而全”的格局, 而且可以避免重复建库和留下空白学科,使每一学 科的建设达到相当完备的程度,为资源共享创造良 好的条件。 (2)合作建库的原则。如同所有的国际合作一 样,图书馆的合作尤其是国际合作必须遵循平等互 惠、优势互补的基本原则,也要遵循“统筹规划” 的原则。这样才不会损害合作者的利益,才能使合 作变得顺利。 (3)合作建库的途径与方式。合作的途径与方 式多种多样,包括机构与机构之间、系统与系统之 间、地区之间、国家之间都可以根据资源建设的实 际情况来确定具体的合作途径,国内外所有信息部 门之间都可以进行合作。具体的合作方式主要有: ①文献信息的交流。如中国科技信息研究所与 加拿大科技信息研究所于1999年10月签署了合作 协议。 ②人员合作。如福建图书馆与美国俄勒冈州立 图书馆签订了《关于馆员交流计划的谅解备忘录》 后,每年互派馆员进行为期6周的业务和学术交 流。 ③联合办刊。在学术成果的交流、信息的传 7875期 我国图书馆特色数据库建设的现状、问题与对策 ,且国家对之缺乏宏观调控,既没有一个负责对 各系统特色数据库建设实行整体规划和协调数据库 建设多方参与者之间利益的权威性机构,各系统之 间缺乏横向联系和整体协调,具体表现在数据库存 建设上是条块分割、各自为政,以致于所建成的数 据库往往是结构单一、规模小、专业面狭窄、标准 不统一,且大多只能是自用数据库,共享性差。我 国图书馆数据库建设“单打独斗”的局面已经严重 阻碍了我国数据库产业的发展。但随着因特网的普 及和网络技术的成熟,三大系统之间实现信息资源 共建共享已成为信息时代信息资源建设的必然趋 势。 2.2 数据库建设的标准不统一 数据库建设的标准化、规范化是实现信息资源 共建共享和文献信息检索自动化的重要基础和前提 之一。数据库建设的标准化主要表现为两个方面: 一是数据库管理系统的标准化;二是数据库数据著 录的标准化。由于我国缺乏统一的信息资源建设管 理机构,各图书馆或数据库开发商,各自为政,各 行其是,自由发展,在数据库建设的标准化和规范 化方面处于比较混乱的状态,各系统有各自的标 准。在数据库管理系统的标准化方面,具体表现在 基于数据库管理系统的标引系统、检索系统和操作 系统等的多种多样,数据库格式、字段不一;数据 的标引、分编、检索点选取没有统一的标准和严格 的质量控制,由此造成数据库的兼容性和互操作性 差,原始数据处理不完备、不准确、不规范、不统 一,从而影响了数据库的共享,限制了数据库作用 的发挥。 2.3 知识产权保护相关法规亟待完善 随着我国文献信息资源的数字化,知识产权问 题已成为数据库建设中的热点。一方面,数据库的 开发在制作上凝聚了开发者辛勤的劳动和智慧的结 晶,并投入了大量的人力、物力、财力和技术,具 有创造性,应受到法律保护,享有完全的知识产 权;另一方面,被收入数据库中的原作品著作权人 的合法权益也理应得到保护。但事实上由于知识产