第10章_Access报表及其应用

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Access 2010数据库应用:Access 2010报表的视图

Access 2010数据库应用:Access 2010报表的视图
Access2010数据库应用
《Access2010数据库应用》
单元7 创建与使用Access报表
报表的视图
2
《Access2010数据库应用》
Access 2010报表操作提供了以下四种视图:
(1)设计视图
设计视图用于创建与编辑报表的结构,在报表
的设计视图中可以调整报表的布局和报表所包括对
象的位置和尺寸,绘制表格线,添加报表标题、日
图7-4 图书信息报表的打印预览视图
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四种视图之间的切换可以通过【开始】选项 卡中【视图】按钮的下拉菜单进行,如图7-5所示。
图7-5 【设计】选项卡中切图7-6所示的状态栏中切换报表 视图的按钮进行切换操作。
图7-6 状态栏中切换报表视图的按钮
11
《Access2010数据库应用》
期和页码,添加数据源的数据,设置报表属性以及
报表所包括对象的属性,进行页面设置等,但是在
设计视图中无法预览报表的效果。图书信息报表设
计视图如图7-1所示。
3
图7-1 图书信息报表的设计视图
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(2)报表视图
报表视图用于浏览创建完成的报表效果,报表 视图中浏览报表时不能调整报表的布局、修改报表 的结构、设置报表的属性,图书信息报表的报表视 图如图7-2所示。
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图7-2 图书信息报表的报表视图
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(3)布局视图
布局视图同时具有设计视图和报表视图 两方面的功能,既可以查看报表的版式设置、 浏览报表效果,也可以调整报表的布局、设 置报表及其所包含对象的属性。图书信息报 表的布局视图如图7-3所示。
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图7-3 图书信息报表的布局视图
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(4)打印预览视图
打印预览视图用于查看报表的页面数据输出形 式,图书信息报表的打印预览视图如图7-4所示。

Access数据库应用技术-教案---课题:任务4--报表的操作及应用

Access数据库应用技术-教案---课题:任务4--报表的操作及应用

报表的操作及应用一、教材名称《Access数据库应用技术(第3版)》(电子工业出版社有限公司)。

授课内容二、课时4_学时(180 分钟)。

三、学情分析学生经过前面的学习,对如何建立报表并且编辑报表有了一定的了解。

在上一节中,学生学会了如果在操作过程中报表需要修改,可以用上节中的设计视图修改报表。

而本节课将会让学生区分窗体和报表的不同,这样的学习让学生感觉到了数据库操作的层次性,也为下一步学习奠定了基础。

四、教学目标分析1.知识目标了解Access2013中在报表中进行排序、分组以及进行统计和计算的基本操作方法。

2.能力目标掌握在Access2013中对报表进行排序、分组以及进行统计和计算的操作技能。

3.情感目标理解报表需要进行排序和分组操作,使报表能提供更多的实用信息,方便用户的使用。

五、教学重点与难点分析教学重点:在报表中进行排序、分组教学难点:在报表中进行统计和计算六、教学方法1.教学方法情境创设法、讲授法、问答法2.学习方法小组合作法、实战演练法、自主探究法……七、教学准备多媒体课件、微课,公众号相关知识的发布八、教学过程(-)教学导入(时长: _)教师活动:经过前面时间的学习,我们学习了报表设计的方法。

报表设计完成后,报表中的数据记录是按照输入的先后顺序排列的,实际应用中需要对报表中的记录按一定的条件进行分组或排序,这样便于数据的使用和管理,有时还需要对报表中的数据进行计算和汇总,使得报表能提供更多的实用信息,方便用户的使用。

学生活动:学生听讲,理解对报表数据进行分组排序的必要。

设计意图:让学生理解对报表数据进行分组排序的必要性。

(二) ________________________ 学习新知(时长: )教师活动:介绍报表进行排序的操作方法。

同时提醒学生注意操作中要注意的问题,排序的字段最多10个。

介绍报表进行分类的操作,并将操作结果进行演示,让学生发现报表数据分类之后更便于查找和使用。

Access高级查询与报表制作

Access高级查询与报表制作

Access高级查询与报表制作Access数据库是一款常用的关系型数据库管理系统,它在数据的管理和分析方面有着丰富的功能,其中高级查询和报表制作是应用中重要的部分。

本文将介绍Access高级查询的使用技巧和报表的制作方法。

一、高级查询1. 多表关联查询Access支持多个表的关联查询,通过使用连接符号和条件来连接不同的表。

例如,我们有两个表分别为"学生表"和"课程表",我们可以使用以下查询语句查找学生选修了哪些课程:```SQLSELECT 学生表.学生姓名, 课程表.课程名称FROM 学生表 INNER JOIN 课程表 ON 学生表.学生ID = 课程表.学生ID;```这样就可以显示学生姓名和他所选修的课程。

2. 参数查询Access允许在查询中使用参数,用户可以在运行查询时输入条件,灵活地检索数据。

例如,我们可以创建一个查询,显示出学生中所有姓为"张"的学生:```SQLSELECT *FROM 学生表WHERE 学生表.学生姓名 Like "张*";```在运行查询时,系统会要求用户输入一个以"张"开头的姓氏。

3. 嵌套查询Access支持嵌套查询,即在一个查询中嵌套另一个查询。

这种查询方式常用于将多个查询结果进行比较或者运算。

例如,我们可以通过嵌套查询获取选课人数最多的课程:```SQLSELECT 课程名称FROM 课程表WHERE 选课人数 = (SELECT MAX(选课人数)FROM 课程表);```这样就可以找出选课人数最多的课程名称。

二、报表制作1. 创建报表在Access中,我们可以使用数据源向导创建一个报表。

首先选择需要制作报表的数据表或查询,并选择需要显示的字段。

然后选择报表的布局和样式,并进行自定义设计。

最后根据需要设置报表的标题、页眉、页脚等内容,并保存报表。

2. 添加字段和控件在报表的设计视图中,我们可以通过拖动字段到报表的详细数据区域中,来添加需要显示的字段。

access报表知识点

access报表知识点

access报表知识点【篇一:access报表知识点】access2010报表知识点一、报表的概念及特点1、报表用于数据输出。

窗体可以交互,既可以输入也可以输出。

2、报表可以对记录排序、分组、计算,但不能修改数据表中的数据。

3、报表和窗体的数据源都可以是表或查询。

二、报表的视图:1、报表视图:不分页显示报表实际效果。

2、打印预览视图:分页显示报表实际效果。

3、布局视图:显示报表实际效果,可以修改报表上控件属性。

4、设计视图:创建和编辑报表的结构。

三、创建报表的方式:1、创建基本报表:自动创建,速度快。

默认进入“布局视图”①选中数据表,即确定报表的数据源,只能是一个表或一个查询。

②“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表”按钮。

③保存创建的表(可以与数据表同名)。

特点:只能把一个表或查询中的全部字段设置在报表中。

2、使用向导创建报表:可以对字段进行分组、排序、统计,可以选择各种布局和样式。

默认进入“打印预览视图”。

创建步骤如下:①“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表向导”按钮。

②在“表/查询”下拉列表框中选择数据源表或查询,把需要的字段从“可用字段”添加到“选定字段”。

数据源可以是多个表(已建立关系)或查询。

③添加分组级别,确定分组字段。

④排序:最多按4个字段排序。

⑤布局方式:纵栏表、表格、两端对齐(窗体向导多一个布局方式:数据表)⑥标题:显示在报表页眉中的报表标题,也是存储时的报表名。

可以与数据源表名相同。

⑦保存报表3、使用“空报表”工具创建报表:适合于报表中字段较少。

①“创建”选项卡→“报表”功能区→“空报表”按钮,默认进入“布局视图”。

②从“字段列表”中向空报表添加字段,单个:双击,ctrl:不连续,shift:连续。

③通过“报表布局工具”的“设计”选项卡→“页眉页脚”功能区设置报表格式:添加标题、日期和时间、页码等。

4、创建标签:页面尺寸较小的特殊报表,由向导生成,所有数据放在文本框中。

①“创建”选项卡→“报表”功能区→“标签”按钮,进入标签向导。

access报表知识点

access报表知识点

access报表知识点【篇一:access报表知识点】access2010报表知识点一、报表的概念及特点1、报表用于数据输出。

窗体可以交互,既可以输入也可以输出。

2、报表可以对记录排序、分组、计算,但不能修改数据表中的数据。

3、报表和窗体的数据源都可以是表或查询。

二、报表的视图:1、报表视图:不分页显示报表实际效果。

2、打印预览视图:分页显示报表实际效果。

3、布局视图:显示报表实际效果,可以修改报表上控件属性。

4、设计视图:创建和编辑报表的结构。

三、创建报表的方式:1、创建基本报表:自动创建,速度快。

默认进入“布局视图”①选中数据表,即确定报表的数据源,只能是一个表或一个查询。

②“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表”按钮。

③保存创建的表(可以与数据表同名)。

特点:只能把一个表或查询中的全部字段设置在报表中。

2、使用向导创建报表:可以对字段进行分组、排序、统计,可以选择各种布局和样式。

默认进入“打印预览视图”。

创建步骤如下:①“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表向导”按钮。

②在“表/查询”下拉列表框中选择数据源表或查询,把需要的字段从“可用字段”添加到“选定字段”。

数据源可以是多个表(已建立关系)或查询。

③添加分组级别,确定分组字段。

④排序:最多按4个字段排序。

⑤布局方式:纵栏表、表格、两端对齐(窗体向导多一个布局方式:数据表)⑥标题:显示在报表页眉中的报表标题,也是存储时的报表名。

可以与数据源表名相同。

⑦保存报表3、使用“空报表”工具创建报表:适合于报表中字段较少。

①“创建”选项卡→“报表”功能区→“空报表”按钮,默认进入“布局视图”。

②从“字段列表”中向空报表添加字段,单个:双击,ctrl:不连续,shift:连续。

③通过“报表布局工具”的“设计”选项卡→“页眉页脚”功能区设置报表格式:添加标题、日期和时间、页码等。

4、创建标签:页面尺寸较小的特殊报表,由向导生成,所有数据放在文本框中。

①“创建”选项卡→“报表”功能区→“标签”按钮,进入标签向导。

Access中的查询与报表制作

Access中的查询与报表制作

Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统,它提供了强大的功能用于查询和报表制作。

本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤,帮助读者快速学习和掌握这些功能。

一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具,可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。

以下是查询的使用方法:1. 打开Access并选择要查询的数据库,点击“创建”选项卡中的“查询设计”。

2. 在查询设计视图中,选择要查询的表格,将其添加到查询设计窗口中。

3. 在字段栏中选择要检索的字段,并可根据需要添加筛选条件。

4. 点击“运行”按钮,即可运行查询并显示检索结果。

通过查询,用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据,方便用户进行数据的筛选和查找。

二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具,用户可以通过报表展示数据库中的数据,也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。

以下是报表的制作方法:1. 打开Access并选择要制作报表的数据库,点击“创建”选项卡中的“报表设计”。

2. 在报表设计视图中,选择要展示的表格或查询,并将其添加到报表设计窗口中。

3. 在报表设计视图中,可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素,调整报表的格式和布局。

4. 选择要在报表中显示的字段,并设置字段的排序和汇总方式。

5. 点击“打印预览”按钮,可查看报表的效果。

如需要调整,可返回报表设计视图进行修改。

通过报表,用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来,并可以选择打印输出,便于进行数据的分析和归档。

三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景,以下是几个典型的示例:1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询,获取特定学生的成绩信息,并通过报表的形式展示。

2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询,获取特定时间段内的订单信息,并将结果以报表的形式统计和展示。

access数据库基础及应用课后习题答案

access数据库基础及应用课后习题答案

习题一一.选择题1.在下列四个选项中,不属于...基本关系运算的是(排序)。

A. 连接B. 投影C. 选择D. 排序2.一辆汽车由多个零部件组成,且相同的零部件可适用于不同型号的汽车,则汽车实体集与零部件实体集之间的联系是(多对多)。

A. 多对多B. 一对多C. 多对一D. 一对一3.为了合理组织数据,在设计数据库中的表时,应遵从的设计原则是(以上各原则都包括)。

A. “一事一地”原则,即一个表描述一个实体或实体间的一种联系。

B. 表中的字段必须是原始数据的基本数据元素,并避免在表中出现重复字段。

C. 用外部关键字保证有关联的表之间的联系。

D. 以上各原则都包括。

4.数据库类型是根据(数据模型)划分的。

A. 数据模型B. 文件形式C. 记录形式D. 存取数据方法5.DBMS是(操作系统支持下的系统软件)。

A. 操作系统的一部分B. 操作系统支持下的系统软件C. 一种编译程序D. 一种操作系统6.在关系型数据库管理系统中,查找满足一定条件的元组的运算称为(选择)。

A. 查询B. 选择C. 投影D. 联接7. 如果要改变一个关系中属性的排列顺序,应使用的关系运算是(投影)。

A. 选择B. 投影C. 连接D. 重建8. 从关系表中,通过关键字挑选出相关表指定的属性组成新的表的运算称为(“连接”运算)。

A.“选择”运算B.“投影”运算C.“连接”运算D.“交”运算9.数据库DB、数据库系统DBMS和数据库管理系统DBS三者之间的关系是(DBS包括DB和DBMS)。

A. DB包括DBMS和DBSB. DBS包括DB和DBMSC. DBMS包括DBS和DBD. DBS与DB和DBMS无关10.数据库系统与文件系统管理数据时的主要区别之一是(B)。

A.文件系统能实现数据共享,而数据库系统却不能。

B.文件系统不能解决数据冗余和数据独立性问题,而数据库系统可以解决。

C.文件系统只能管理程序文件,而数据库系统能够管理各种类型的文件。

Access在财务管理中的应用简介

Access在财务管理中的应用简介

【必读】Access在财务管理中的应用简介1. Access概述Access是微软OFFICE中的一个组件,一般开发人员是将它用做数据库保存数据,其实它也是一款开发工具,可以用来开发各类管理软件,可以利用Access来开发企业管理系统,实现企业办公自动化.Access可以用来创建:数据表,窗体(人机交互界面,用来制作ERP软件界面),查询,报表,宏,模块等, 可以和Excel之间相互的导入导出数据.2. 企业财务管理系统的重要性:2.1 企业管理系统的思想体现:现代企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。

企业管理系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。

在供应链上有五种基本“流”在流动:物流、资金流、增值流和工作流。

物料、资金、都不会自己流动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动——工作流或业务流程使它们流动起来。

企业业务流程重组是保障各种流程顺利运行的基础。

企业管理系统提供各种行之有效的业务流程,而且可以适应市场竞争形势的发展,随着企业工作流的改革在应用程序的操作上做出相应的调整,最终实现五“流”的统一。

在这个大的管理平台上,财务管理享有了及时、充分、完整的,可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹,使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。

企业管理系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已经完全集成到整个供应链系统中,形成“牵一发而动全身”的格局。

此外,企业管理系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方法,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,不仅降低了会计人员的劳动强度、人为出错率,而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致性,从而实现了根据财务报表数据可以追溯资金的来龙去脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节,便于实现事中控制和实时做出决策。

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10.6 切换面板
单击左面工作区的“窗体”,右键单击“切换面板”, 在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”。修改左面 Picture控件的“图片”属性,使之显示一副图片。保 存并关闭。
51
10.6 切换面板
单击【工具】菜单的【启动…】,在“显示窗体/页” 组合框中选择“切换面板”,单击“确定”。
26
10.3 使用向导创建报表
下图是生成的图表。
27
10.4 由报表设计视图创建报表
报表设计视图提供强大的自定义设置功能,可以 创建和编辑报表。 例:在设计视图创建“教师表”报表
单击左面工作区的“报表”按钮,单击“数据库”窗口 工具栏上的“新建”按钮,弹出的“新建报表”对话框 中,列表选择“设计视图”,数据源选择“教师表”, 单击“确定”。
46
10.6 切换面板
再次单击“新建”按钮,“文本”中输入“返回上一级 面板”,“命令”选择“转至‘切换面板’”,“切换 面板”选择“学生管理切换面板”。单击“确定”按钮。
47
10.6 切换面板
关闭“编辑切换面板页”对话框,在“切换面板管理器” 对话框中选择“窗体切换面板”,单击“编辑”按钮, 准备编辑该面板上的具体项目。
选定“学号”作为排序字段。单击“下一步”。
19
10.3 使用向导创建报表
键入报表的名称“学生信息标签”。单击“完成”。
20
10.3 使用向导创建报表
下图为生成的标签。
21
10.3 使用向导创建报表
图表向导
图表具有直观生动的特定,使用户易于查看数据中的比 较、模式和趋势。可以在窗体和报表中创建图表。 单击左面工作区的“报表”按钮,单击“数据库”窗口 工具栏上“新建”按钮,在弹出的“新建报表”对话框 中,列表选择“图表向导”,数据源选择“成绩表”, 单击“确定”。
10
10.2 创建自动报表
“布局”选择“两端对齐”,“方向”选择“纵向”。 单击“下一步”。
11
10.2 创建自动报表
列表框中的“样式”选择“组织”,单击“下一步”。
12
10.2 创建自动报表
在文本框中输入报表的标题“学生信息报表”,单击 “完成”。
13
10.2 创建自动报表
下图为结果生成的报表。
31
10.5 报表应用
单击工具栏上的“视图”,将当前视图切换到设计视图。 删除“照片”文本框,从工具箱中拖放“子窗体/子报 表”至窗体的主体节,弹出向导。单击“下一步”。
32
10.5 报表应用
数据源表选择“表:成绩表”,将“课程编号”和“成 绩”移到“选定字段”。单击“下一步”。
33
10.5 报表应用
7
10.2 创建自动报表
“表/查询”选择“表:学生信息表”,将除“照片” 外的所有字段移到“选定的字段”。
8
10.2 创建自动报表
本页选择添加分组级别,使用分组级别可以将记录分组 显示,本例的学生记录不需要添加分组级别,单击“下 一步”。
9
10.2 创建自动报表
本页用于设定排序条件,在下拉列表中选择“学号”,单 击“升序”按钮,改为“降序”。单击“下一步”。
列表选择“对学生信息表 中的每个记录用 学号 显示 成 绩表”。单击“下一步”。
34
10.5 报表应用
键入子报表的名称“课程成绩”。单击“完成”。
35
10.5 报表应用
单击工具栏上“视图”,将当前视图切换到打印预览视 图。
36
10.5 报表应用
报表中的计算
可以在报表中利用函数进行总计、求平均值等计算。 例:在报表中计算所有学生的人数和平均年龄。
44
10.6 切换面板
关闭“编辑切换面板页”对话框,在“切换面板管理器” 对话框中选择“报表切换面板”,单击“编辑”按钮, 准备编辑该面板上的具体项目。
45
10.6 切换面板
在“编辑切换面板页”上单击“新建”按钮,“文本” 中输入“启动报表1”,“命令”选择“打开报表”, “报表”选择“报表1”。单击“确定”按钮。 用同样的方法,建立“启动报表2”项目,使其可以打开 “报表2”。
28
10.4 在报表设计视图创建报表
从“字段列表”对话框中,将“教师编号”、“姓名”、 “性别”、“职称”和“系别”拖动到窗体的“主体”, 并用工具箱的“直线”在“主体”下部做一个点划线。 在“报表页眉中”,添加“教师信息表”标签和下面的 一条直线。
29
10.4 在报表设计视图创建报表
单击工具栏上的“视图”按钮,将当前视图切换到“打 印预览”,如图。保存报表。
48
10.6 切换面板
在“编辑切换面板页”上单击“新建”按钮,“文本” 中输入“打开窗体1”,“命令”选择“在编辑模式下打 开窗体”,“窗体”选择“窗体1”。单击“确定”按钮。 用同样的方法,建立“打开窗体2”项目,使其可以打开 “窗体2”。
49
10.6 切换面板
再次单击“新建”按钮,“文本”中输入“返回上一级 面板”,“命令”选择“转至‘切换面板’”,“切换 面板”选择“学生管理切换面板”。单击“确定”按钮。 关闭“切换面板管理器”。
40
10.6 切换面板
系统将自动创建一个主切换面板窗体,如图所示。单击 “新建”按钮。
41
10.6 切换面板
在弹出的对话框中键入“窗体切换面板页”,作为新建 切换面板页的名字,单击确定。用同样的方法新建一个 “报表切换面板页”。
42
10.6 切换面板
选择“主切换面板”,单击“编辑”按钮,在弹出的对 话框中键入“学生管理切换面板”。单击“新建”按钮。
14
10.3 使用向导创建报表
标签向导
标签是报表的一种特殊类型。将标签绑定到表或查询中, Access会为数据源中的每条记录生成一个标签。标签 的格式比较简单和紧凑。 举例:单击左面工作区的“报表”按钮,单击“数据库” 窗口的“新建”按钮,在 “新建报表”对话框中,列 表选择“标签向导”,数据源选择“学生信息表”,单 击“确定”。
43
10.6 切换面板
“文本”中键入“切换到‘窗体切换面板’”,“命令” 选择“转至‘切换面板’”,“切换面板”中选择“窗 体切换面板页”。本步骤的作用是:单击“学生管理切 换面板”上的第一个按钮时,切换面板切换到“窗体切 换面板页”。单击“确定”。 用同样的方法,新建项目“切换到‘报表切换面板’ ”, 使其可以切换到“报表切换面板页”。
38
10.5 报表应用
将两个文本框的“对齐”属性改为左,单击工具栏上的“视
图”,将当前视图切换到版面预览。结果如图所示,保存当前 报表。
39
10.6 切换面板
切换面板是一种特殊的窗体,它的用途主要是为了能够在 同一操作界面上打开数据库中的多个窗体或报表等,实 现在不同模块之间的切换。 例:利用切换面板,制作一个和用户交互的操作界面。 在当前数据库中“窗体”中生成两个窗体-“窗体 1”,“窗体2”;“报表”中生成两个报表-“报表1”和 “报表2”。 单击【工具】|【数据库实用工具】|【切换面板管理 器】,系统提示选择“是”。如果找不到【切换面板 管理器】,可以在工具栏“自定义”中查找并拖拽。
30
10.5 报表应用
子报表
子报表是插在其他报表中的报表。主报表最多可以包 含两级子窗体或报表。 下面举例说明子报表的创建。单击左面工作区的“报 表”按钮,单击“数据库”窗口工具栏上的“新建” 按钮,弹出的“新建报表”对话框中,列表选择“自 动创建窗体:纵栏式”,数据源选择“学生信息表”, 单击“确定”。
2
10.2 创建自动报表
“自动报表:纵栏式”
单击左面工作区的“报表”按钮,单击“数据库”窗 口工具栏上的“新建”按钮,在弹出的“新建报表” 对话框中,列表选择“自动创建报表:纵栏式”,数 据源选择“课程表”,单击“ห้องสมุดไป่ตู้定”。
3
10.2 创建自动报表
下图是创建的报表。保存报表。
4
10.2 创建自动报表
52
10.6 切换面板
关闭Access,然后再打开刚才的数据库,首先启动的 是“切换面板”窗体,单击各按钮,测试切换是否正常。
53
第10章 Access报表及其应用
10.1 报表概述
10.2 创建自动报表
10.3 使用向导创建报表
10.4 在报表设计视图创建报表
10.5 报表应用
10.6 切换面板
1
10.1 报表概述
报表是以打印格式显示数据的一种有效方式。 报表一般都绑定到数据库中的一个或多个表 和查询中。
报表不仅提供和窗体类似的查阅、新建、编 辑和删除数据的方法,而且还提供打印功能, 并可以对大量原始数据进行比较、汇总和小 计,可以生成清单、订单及其他所需的输出 内容,可以方便地处理商务信息。
22
10.3 使用向导创建报表
“用于图表的字段”选择“学号”和“成绩”。单击“下 一步”。
23
10.3 使用向导创建报表
本页选择图表的类型。单击“下一步”。
24
10.3 使用向导创建报表
对每个学号作成绩汇总。保持缺省,单击“下一步”。
25
10.3 使用向导创建报表
键入图表的标题“总成绩图表”,单击“下一步”。
15
10.3 使用向导创建报表
本页中可以选择标签的尺寸和类型,也可以单击“自定 义”设置。单击“下一步”。
16
10.3 使用向导创建报表
本页中可以设置文本的颜色和字体。单击“下一步”。
17
10.3 使用向导创建报表
编辑“原型标签”,键入如图文字。单击“下一步”。
18
10.3 使用向导创建报表
在设计视图下打开“学生信息报表”,从工具箱中拖放一
个文本框到报表页眉节,将文本框前面的标签的标题改为 “学生人数:”,文本框中键入 =Count(*) 。
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