Access2007循序渐进教程第5章_报表_Access的统计系统
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Access教程 第五章 报表
Access教程第五章报表本章内容◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。
Access2021循序渐进教程第5章报表Access的统计系统
Access2021循序渐进教 程第5章报表Access的
统计(tǒngjì)系统
2021/11/9
第一页，43页。
5.1 指点要看的东西(dōngxī)——什么是〝 报表〞
报表就是(jiùshì)一种组织和显示Access 2007数据 库数据的好方法。如以下图所示。
“报表页眉”只在整个 报表的首部显示打印， 一般用来放置公司徽标、 报表标题或打印日期
5
此处选择〝本月工 资(gōngzī)统计〞 报表
6
单击〝下一步〞 按钮
第三十七页，共43页。
选择〝文本 〞，输入 (shūrù)文 字
单击〝下一 步(yī bù)〞 按钮
7
8
11 按相似的操作添
加其他命令按钮
9 输入(shūrù)按钮
称号
10 单击〝完成〞按钮
第三十八页，共43页。
这是创立完成
的报表
第七页，共43页。
• 5.2.3 运用设计(shèjì)视图创立报表
1
翻开〝计件工资(jìjiàn gōngzī)管理
系统〞数据库
2 单击〝创立〞标签
单击〝报表 (bàobiǎo)设计〞
3
第八页，共43页。
4 单击〝添加(tiān jiā)现有字段 〞按钮
5
选中〝部门表〞字段列 表中的〝ID〞字段，并 将其拖动至任务区主体 (zhǔtǐ)区段的适当位置
钮，完成多列报表的创立
报表的打
印(dǎ yìn) 效果
第二十九页，共43页。
• 5.4.2 创立(chuànglì)子报表
1
翻开〝计件工资 管理系统〞数据 库，在〝每日工 资报表〞项上单 击鼠标右键，选 择(xuǎnzé)〝设 计视图〞命令， 翻开〝每日工资 报表〞的设计视 图
统计(tǒngjì)系统
2021/11/9
第一页，43页。
5.1 指点要看的东西(dōngxī)——什么是〝 报表〞
报表就是(jiùshì)一种组织和显示Access 2007数据 库数据的好方法。如以下图所示。
“报表页眉”只在整个 报表的首部显示打印， 一般用来放置公司徽标、 报表标题或打印日期
5
此处选择〝本月工 资(gōngzī)统计〞 报表
6
单击〝下一步〞 按钮
第三十七页，共43页。
选择〝文本 〞，输入 (shūrù)文 字
单击〝下一 步(yī bù)〞 按钮
7
8
11 按相似的操作添
加其他命令按钮
9 输入(shūrù)按钮
称号
10 单击〝完成〞按钮
第三十八页，共43页。
这是创立完成
的报表
第七页，共43页。
• 5.2.3 运用设计(shèjì)视图创立报表
1
翻开〝计件工资(jìjiàn gōngzī)管理
系统〞数据库
2 单击〝创立〞标签
单击〝报表 (bàobiǎo)设计〞
3
第八页，共43页。
4 单击〝添加(tiān jiā)现有字段 〞按钮
5
选中〝部门表〞字段列 表中的〝ID〞字段，并 将其拖动至任务区主体 (zhǔtǐ)区段的适当位置
钮，完成多列报表的创立
报表的打
印(dǎ yìn) 效果
第二十九页，共43页。
• 5.4.2 创立(chuànglì)子报表
1
翻开〝计件工资 管理系统〞数据 库，在〝每日工 资报表〞项上单 击鼠标右键，选 择(xuǎnzé)〝设 计视图〞命令， 翻开〝每日工资 报表〞的设计视 图
Access2007操作教程
1.1 Access 2007的主要用途
Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装 Office 2007时，通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。
1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统 计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件， 比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管 理系统、超市管理系统等。
右击“部门 表”，选择 “设计视图” 命令打开此 表的设计视 图窗口 新建“部门电话” 字段，并将数据类 型设置为“文本”
1
单击打开对话 框 按钮继续
选中“输入掩 码”文本框
2
3
4
单击
5
6
输入 单击
7
单击3次“下一步” 按钮
8
单击“完成”按钮
点中此处将 会见到输入 掩码，并可 按要求输入 数据
2
这样即设置 了货币型数 据类型
3．日期型数据“格式”的设置方法
右击“部门 表”，选择 “设计视图” 命令打开此 表的设计视 图窗口 添加此字段，并 将数据类型设置 为“日期/时间 ”
1
单击格式旁的下 拉箭头，选择所 要设置的“日期 /时间”格式
2
这样即设置 了日期数据 类型
• 2.3.4 设置字段的输入格式
• 1.2.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可 以专门设计一个窗口，用于输入数据。
打开“联系人 管理”素材
打开的“联系 人输入”窗体
• 1.2.4 报表
报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。 报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。
Access2007使用说明(齐全)
打开“联系 人管理”素 材
打开的“报表”
• 1.2.5 宏
宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的 操作。 通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中 操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查 询、运行打印等操作。 当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使 用宏是最佳的选择。 宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。 所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设 计和制作，将在第7章中详细讲述。
1
在格式栏中输入：“所在部 门是：&&&&&[蓝色] ” 通过这些设置 就会实现上边 的效果了
2
2．数字与货币型数据“格式”的设置方法
右击“部 门表”， 选择“设 计视图” 命令打开 此表的设 计视图窗 口 添加此字段，并 将数据类型设置 为“数字”
1
单击格式旁的下 拉箭头，可以选 择所要设置的货 币格式
单击“创建”
1 4
设置主键
单击“表设计”
2
3
按要求输入相应的“字 段名称” ，并设置字 段的”数据类型“
选中“性 别”字段
8
按照相同的步骤设置其 它字段的“常规”属性。 设置完毕后将此对话框 关闭，并选择保存为 “人事表”后，即可完 成此表的创建
5
设置字段大 小为2
在“有效性规则” 属性中输入： “男“Or “女”
1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL
VB（Vasual Basic）是一种可视化的应用程序开发工具， 简单方便，容易入门。用在Access 2007中的VBA语 言，从某种意义上说是VB语言的子集，其主要作用是 使现有的应用程序自动化。
ASP是一种编写网页的语言，在ASP中有一种主要的 脚本语言VBScript，能够实现与Access数据库的交互。 SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在 Access中也使用此语言进行查询
中文版Access2007实用教程
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中文版Access 2007实用教程
1.5 关系数据库
关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。关系 模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合，而每个二维表又可称为关系， 每个二维表都有一个名字。目前大多数数据库管理系统都是关系型的，如 Access就是一种关系型的数据库管理系统。在这一小节中，将为读者介绍关 系数据模型最基本的术语概念和常见的关系运算。
中文版Access 2007实用教程
2.4 Access中的对象
表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括 查询、窗体、报表、宏以及模块等。
“表”对象 “查询”对象 “窗体”对象 “报表”对象 “宏”对象 “模块”对象
中文版Access 2007实用教程
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教学重点与难点
Access 2007的工作界面 Access中的数据 Access中的对象 Access中的函数
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2.1 启动Access 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到 系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。
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1.3.1 数据库管理系统的概念
数据库管理系统由一个互相关联的数据的集合和一组访问这些数据的程序 组成，它负责对数据库的存储数据进行管理、维护和使用，因此，DBMS是一 种非常复杂的、综合性的、在数据库系统中对数据进行管理的大型系统软件， 它是数据库系统的核心组成部分。
数据库系统的概念 数据库系统的特点 数据库系统的分类
中文版Access 2007实用教程
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1.5 关系数据库
关系模型是用二维表格结构来表示实体与实体之间联系的数据模型。关系 模型的数据结构是一个二维表框架组成的集合，而每个二维表又可称为关系， 每个二维表都有一个名字。目前大多数数据库管理系统都是关系型的，如 Access就是一种关系型的数据库管理系统。在这一小节中，将为读者介绍关 系数据模型最基本的术语概念和常见的关系运算。
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2.4 Access中的对象
表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括 查询、窗体、报表、宏以及模块等。
“表”对象 “查询”对象 “窗体”对象 “报表”对象 “宏”对象 “模块”对象
中文版Access 2007实用教程
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教学重点与难点
Access 2007的工作界面 Access中的数据 Access中的对象 Access中的函数
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2.1 启动Access 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到 系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。
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1.3.1 数据库管理系统的概念
数据库管理系统由一个互相关联的数据的集合和一组访问这些数据的程序 组成，它负责对数据库的存储数据进行管理、维护和使用，因此，DBMS是一 种非常复杂的、综合性的、在数据库系统中对数据进行管理的大型系统软件， 它是数据库系统的核心组成部分。
数据库系统的概念 数据库系统的特点 数据库系统的分类
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Access2007操作教程
1.1 Access 2007的主要用途
Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装 Office 2007时，通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。
1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统 计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件， 比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管 理系统、超市管理系统等。
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在格式栏中输入：“所在部 门是：&&&&&[蓝色] ” 通过这些设置 就会实现上边 的效果了
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2．数字与货币型数据“格式”的设置方法
右击“部 门表”， 选择“设 计视图” 命令打开 此表的设 计视图窗 口 添加此字段，并 将数据类型设置 为“数字”
1
单击格式旁的下 拉箭头，可以选 择所要设置的货 币格式
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2007提供的VBA语言编写的程 序段。 VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
• 1.2.3 窗体
窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可 以专门设计一个窗口，用于输入数据。
打开“联系人 管理”素材
打开的“联系 人输入”窗体
• 1.2.4 报表
报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。 报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。
打开“联 系人管理” 素材 最上边的这 一行是列的 标题 表格 数据 这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
Access2007操作教程
用户在表格中输入数据时，为了避免错误，有可 能需要对输入的内容进行限制，比如会要求在输 入“电话号码”时，不能输入字母和汉字，而且 位数不能输入错误。
为了实现这些功能，我们需要设置字段的“输入 掩码”属性。字段的“输入掩码”属性用来要求 用户必须按照特定的格式来输入数据。
1．使用向导设置“输入掩码”
6
创建了“人事表” 后，按照相同的操 作步骤，创建其他
表
2.3 规划“容器”——“表”中“字段”的设置
• 2.3.1 Access 2007中的字段类型
在Access 2007数据库中共有11种可用的数据类型： 文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、 是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们 的作用如表所示。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它 的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显 示出来。
1.3 数据库基础知识
• 1.3.1 数据库的概念
简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在 日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的 数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。
使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更 加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如 人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。
至于其它字段，这里不再详细叙述。
• 2.3.3 设置“字段”的显示和打印格式
为了实现这些功能，我们需要设置字段的“输入 掩码”属性。字段的“输入掩码”属性用来要求 用户必须按照特定的格式来输入数据。
1．使用向导设置“输入掩码”
6
创建了“人事表” 后，按照相同的操 作步骤，创建其他
表
2.3 规划“容器”——“表”中“字段”的设置
• 2.3.1 Access 2007中的字段类型
在Access 2007数据库中共有11种可用的数据类型： 文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、 是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们 的作用如表所示。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它 的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显 示出来。
1.3 数据库基础知识
• 1.3.1 数据库的概念
简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在 日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的 数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。
使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更 加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如 人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。
至于其它字段，这里不再详细叙述。
• 2.3.3 设置“字段”的显示和打印格式
Access第五章
（1）使用“控件”组中的“子窗体/子报表” 控件向导。
（2）将已建立的报表或窗体拖动到主报表的指 定位置。 例15：创建一个输出学生及其选修课程与成 绩的主子报表。
本章考点
１．报表的视图和组成； ２．报表的排序与分组； ３．子报表的概念； ４．自定义报表的创建； ５．报表的编辑； ６．报表和控件的属性设置； ７．计算控件的使用； ８．报表数据的统计和汇总。 考试分值： 选择题：0～3分 操作题：0～18分
二、报表的视图
１．设计视图 用于创建和编辑报表。 ２．打印预览视图 用于查看报表的页面数据输出形态。 ３．报表视图 可以对报表应用高级筛选，筛选所需要 的信息。
4. 布局视图 可以在显示数据的情况下，调整报表设 计。报表的布局视图和窗体的布局视图的功 能和操作方法十分相似。
三、报表的组成
１．主体：用于设置需要在报表中央输出的主 要数据。 ２．报表页眉：用于设置需要在报表首部输出 的信息（一般为报表标题或整个报表的统计 汇总数据）。 ３．报表页脚：用于设置需要在报表尾部输出 的信息（一般为整个报表的统计汇总数据） 。 ４．页面页眉：用于设置需要在报表每页顶部 输出的信息（一般为页码、打印日期、和输 出数据的列标题）。
一、纵栏式报表的设计
１．打开报表设计视图； ２．设置数据源（同窗体）； ３．设置报表结构； ４．添加控件（同窗体）； ５．编辑报表； ６．设置报表和控件属性（同窗体）；
７．保存并指定报表名称。
举例：
例6：在“教学管理.accdb”数据库中，创建一个输 出学生基本信息的纵栏式报表。【数据源为表】 例7：创建一个输出不同职称教师人数的纵栏式报 表。 【数据源为查询】 例8：创建一个输出200803班女团员学生信息的纵 栏式报表。【数据源为select语句】
（2）将已建立的报表或窗体拖动到主报表的指 定位置。 例15：创建一个输出学生及其选修课程与成 绩的主子报表。
本章考点
１．报表的视图和组成； ２．报表的排序与分组； ３．子报表的概念； ４．自定义报表的创建； ５．报表的编辑； ６．报表和控件的属性设置； ７．计算控件的使用； ８．报表数据的统计和汇总。 考试分值： 选择题：0～3分 操作题：0～18分
二、报表的视图
１．设计视图 用于创建和编辑报表。 ２．打印预览视图 用于查看报表的页面数据输出形态。 ３．报表视图 可以对报表应用高级筛选，筛选所需要 的信息。
4. 布局视图 可以在显示数据的情况下，调整报表设 计。报表的布局视图和窗体的布局视图的功 能和操作方法十分相似。
三、报表的组成
１．主体：用于设置需要在报表中央输出的主 要数据。 ２．报表页眉：用于设置需要在报表首部输出 的信息（一般为报表标题或整个报表的统计 汇总数据）。 ３．报表页脚：用于设置需要在报表尾部输出 的信息（一般为整个报表的统计汇总数据） 。 ４．页面页眉：用于设置需要在报表每页顶部 输出的信息（一般为页码、打印日期、和输 出数据的列标题）。
一、纵栏式报表的设计
１．打开报表设计视图； ２．设置数据源（同窗体）； ３．设置报表结构； ４．添加控件（同窗体）； ５．编辑报表； ６．设置报表和控件属性（同窗体）；
７．保存并指定报表名称。
举例：
例6：在“教学管理.accdb”数据库中，创建一个输 出学生基本信息的纵栏式报表。【数据源为表】 例7：创建一个输出不同职称教师人数的纵栏式报 表。 【数据源为查询】 例8：创建一个输出200803班女团员学生信息的纵 栏式报表。【数据源为select语句】
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3
4
选择“表：人事表”
5
选定字段
7
选中左侧列表框中的“班 组”项，并单击选中按钮， 将其作为分组标志
单击“下一步”按钮继续
6
8
单击“下一步”按钮继续
9 单击第一个组合框的下拉按 钮，选中“员工编号”项。 然后单击该按钮右侧的升序 按钮，使其变为降序按钮
10 为报表指定标题 “人事报表”
11 单击“完成”按 钮结束人事报表 的创建
据库后，打开窗体设计视图
2
单击“按钮”控件，然后 在窗体上拖动，打开“按 钮向导”对话框
在“类别”列表框中选 择“报表操作”，然后 在“操作”列表框中选 择“打印报表”项
3
4
单击“下一步” 按钮
5
此处选择“本月 工资统计”报表
6
单击“下一步” 按钮
选择“文
本”，输 入文字
7
8 单击“下一
步”按钮
4
通过上述步骤，我们
完成了在报表中插入
当前时间和页面页码
的操作。用户会注意
到在导航窗格中多出 一个“报表1”项。双 击“报表1”项，打开 添加了当前时间和页 面页码的报表
这里显示当前 的时间和页码
• 5.3.3 排序和分组操作
2 右击“人事报表”项，
选择“设计视图”命令
1 打开“计件工资管理 系统”数据库
5.2 简易输出——创建报表的方法
• 5.2.1 自动创建报表
1
打开“计件工资管 理系统”数据库
3 单击“创建”标签
2 4 选中“人事表：表” 单击“报表”按钮
该报表的数据 来源于数据库 的“人事表”
• 5.2.2 利用向导创建报表
2 单击“创建”标签
1 打开“计件工资管理系统”数 据库
单击“报表向导”
2 单击“报表设计”
3
在工作区内，单击鼠 标右键，弹出一个属 性菜单，选择“报表 页眉/页脚”命令，给 报表添加页眉和页脚
• 5.3.2 插入时间和页码
1
打开“计件工资 管理系统”数据 库，切换至“创 建”标签页，单 击“报表设计” 按钮进入设计视 图工作区
2
添加“标签”
3
在标签框中输入“当前时间”， 在文本框中输入“=now()”。用 同样的方式创建另一个文本框
这是创建 好的报表
• 5.2.3 利用设计视图创建报表 1 打开“计件工资管理系统”数
据库
2 单击“创建”标签
单击“报表设计”
3
4 单击“添加现有字段”按钮
5 选中“部门表”字段列 表中的“ID”字段， 并将其拖动至工作区主 体区段的适当位置
7 添加标签
6
添加其他字段
关闭并保存 报表
8
5.2.4 使用空白报表工具创建报表
3 5
单击“下一步”按钮
6
单击“下一步”按钮
7 指定标题
8 单击“完成”按钮
10 给报表页脚添加文本框，在标签 框中输入“合计工作量”，在文 本框中输入“=sum([今日所得])”
9 右击“每日工资报表”项，选
择“报表页眉/页脚”命令
用户可以发现在此报表中， “工资查询”中每一条记 录中的“今日所得”相加 后，结果显示在报表页脚
息一览无遗
•
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.24 20.10. 24Satu rday, October 24, 2020
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。 01:07:3 201:0 7:3201 :0710/ 24/20 20 1:07:32 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.24 01:07:3201:0 7Oct-2024-Oct-20
•
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。01:07:32 01:07:3201:0 7Satu rday, October 24, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.1 0.2420 .10.24 01:07:3201:0 7:32October 24, 2020
•
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月2 4日上 午1时7 分20.1 0.2420 .10.24
4 “宽度”框中键入“9cm”，单 击“确定”按钮，完成多列报表 的创建
报表的打 印效果
• 5.4.2 创建子报表
打开“计件工
1
资管理系统”
数据库，在
“每日工资报
表”项上单击
鼠标右键，选
择“设计视图”
命令，打开
“每日工资报
表”的设计视
图
2 确保“控件 向导”按钮 是按下的， 单击“子窗 体/子报表” 按钮，在 “主体”节 中单击鼠标。 弹出“子报 表向导”的 选择子报表 数据来源对 话框
处的文本框中
• 5.3.5 插入图片
1
打开“计件工资 管理系统”数据 库，右击“人事 报表”项，选择 “设计视图”命 令，打开“人事 报表”的设计视 图窗口
2
单击图像按钮，然后在工 作区的“班组页眉”节的 空白处单击，弹出插入图 片对话框
通过上述步骤，我们 创建了含有图片的报 表。双击“图片报表” 项，打开报表。可以 发现在此报表中包含 了我们选中的那张图
第5章 报表——Access的“统计系统”
领导要看的东西——什么是“报表” 简易输出——创建报表 的方法 美容增色——报表的附加设置 高级技巧——创建多列报表和子报表 功成名就——打印报表 报表快照
典型实例：创建“考勤管理系统”的报表
5.1 领导要看的东西——什么是“报表”
报表就是一种组织和显示Access 2007数据库 数据的好方法。如下图所示。
•
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。 2020年 10月2 4日星 期六上 午1时7 分32秒 01:07:3220.1 0.24
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10 月上午1 时7分2 0.10.2 401:07 Octob er 24, 2020
•
4
单击“横向”单选按钮，将报 表设置为横向打印。单击“确 定”按钮，完成页面设置，下 边就可以进行打印了
• 5.5.2 报表的打印 1
选择数据库主操作界 面的【打印】→【打 印】命令，打开“打 印”对话框
2
保持系统默认设置， 单击“确定”按钮， 即可将报表打印出来
• 5.5.3 边学边练：打印“计件工资管理 系统”的工资报表 1 打开“计件工资管理系统”数
3
选择“使用现有的表或查询”单选钮
4 5
单击“下一步”按 钮
在“表/查询”下拉列表中选 择“表：工资主表”项，单
击“全选”按钮，将所有字 段选中
6
单击“下一步”按钮
单击“下一步”按钮
8
7 保持“从列表中选择”单选按钮的 选中状态，在下边列表中选中“对 工资查询 中的每个记录用 工号 显 示 工资主表”项
11 按类似的操作添
加其他命令按钮
9 输入按钮名称
10 单击“完成”按钮
这是创建完 成的“工资 统计和打印”
窗口
如果打印出来的报表显示不正 常，此时应该先打开报表，然 后打开“页面设置”对话框， 根据需要进行调整就可以了
5.6 报表快照
1 打开“计件工资管理系 统”数据库，切换至 “外部数据”标签页
片
3 选择含有图片文件的文件 夹，选择一个图片文件， 单击“确定”按钮，回到 “设计视图”界面，此时 您可以对图片框的大小进 行调节，然后关闭设计视 图，系统提示保存该报表， 单击“是”按钮
• 5.3.6 边学边练：优化工资报表
在报表页
2 眉中添加
一文本框 控件，并 将此控件 的标签控 件删除， 将文本框 的名称命 名为 “月”，
“报表页眉”只在整个 报表的首部显示打印， 一般用来放置公司徽标、 报表标题或打印日期
报表“主体”包含了 整个报表的所有数据
“页面页眉” 显示在报表中 每页的最上方， 一般用来显示 列标题等内容
“报表页脚”只在 报表最后一页的末 尾显示，主要用来 显示有关的数据统 计信息，如总计、 平均等
“页面页脚”中的内 容在每页最下方显示， 主要用来显示页号、 制表人员和审核人员 等说明信息
2
单击“创建”标签
1 打开“计件工资管理系统”数 据库
3 单击“空报表”
4 添加字段
5
单击“格式”标签
6
单击“标题”按钮
7
修改标题文字
8
关闭并保存报表
• 5.2.5 边学边练：创建“计件工资管理系 统”的报表
1
打开“计件工资管理系统”数据
库，然后打开“报表向导”
2
选择“表：人事表”项，将 所有字段选中
3
单击“格式”标签
4 单击“分组和排
序”按钮
5 单击“更多”
6 “班组”字段是原来的分
组字段，如果要取消其分 组，将“有页眉节”选为 “无页眉节”就可以了
5.3.4 在报表中使用汇总字段
打开“计件工资管理系
1
统”后，打开新建报表
向导
2 选择“查询：工资查询”
项并添加相应字段
4 选择”纵栏表”
单击“下一步”按钮
打开“本月工资统计”的设计视图，在“页面
页眉”节中添加一显示为“工资合计：”的标
签控件，然后在“主体”节中，添加一显示为
“员工签字：”的字段。
1
在“主体”节中添加一“文
本框控件”，同样将其附带
3
的标签控件删除，并命名为 “工资合计”
4 打开“打印个人档案”的设计视 图，在其“报表页眉”节中添加 一作为企业标志的图片
4
选择“表：人事表”
5
选定字段
7
选中左侧列表框中的“班 组”项，并单击选中按钮， 将其作为分组标志
单击“下一步”按钮继续
6
8
单击“下一步”按钮继续
9 单击第一个组合框的下拉按 钮，选中“员工编号”项。 然后单击该按钮右侧的升序 按钮，使其变为降序按钮
10 为报表指定标题 “人事报表”
11 单击“完成”按 钮结束人事报表 的创建
据库后，打开窗体设计视图
2
单击“按钮”控件，然后 在窗体上拖动，打开“按 钮向导”对话框
在“类别”列表框中选 择“报表操作”，然后 在“操作”列表框中选 择“打印报表”项
3
4
单击“下一步” 按钮
5
此处选择“本月 工资统计”报表
6
单击“下一步” 按钮
选择“文
本”，输 入文字
7
8 单击“下一
步”按钮
4
通过上述步骤，我们
完成了在报表中插入
当前时间和页面页码
的操作。用户会注意
到在导航窗格中多出 一个“报表1”项。双 击“报表1”项，打开 添加了当前时间和页 面页码的报表
这里显示当前 的时间和页码
• 5.3.3 排序和分组操作
2 右击“人事报表”项，
选择“设计视图”命令
1 打开“计件工资管理 系统”数据库
5.2 简易输出——创建报表的方法
• 5.2.1 自动创建报表
1
打开“计件工资管 理系统”数据库
3 单击“创建”标签
2 4 选中“人事表：表” 单击“报表”按钮
该报表的数据 来源于数据库 的“人事表”
• 5.2.2 利用向导创建报表
2 单击“创建”标签
1 打开“计件工资管理系统”数 据库
单击“报表向导”
2 单击“报表设计”
3
在工作区内，单击鼠 标右键，弹出一个属 性菜单，选择“报表 页眉/页脚”命令，给 报表添加页眉和页脚
• 5.3.2 插入时间和页码
1
打开“计件工资 管理系统”数据 库，切换至“创 建”标签页，单 击“报表设计” 按钮进入设计视 图工作区
2
添加“标签”
3
在标签框中输入“当前时间”， 在文本框中输入“=now()”。用 同样的方式创建另一个文本框
这是创建 好的报表
• 5.2.3 利用设计视图创建报表 1 打开“计件工资管理系统”数
据库
2 单击“创建”标签
单击“报表设计”
3
4 单击“添加现有字段”按钮
5 选中“部门表”字段列 表中的“ID”字段， 并将其拖动至工作区主 体区段的适当位置
7 添加标签
6
添加其他字段
关闭并保存 报表
8
5.2.4 使用空白报表工具创建报表
3 5
单击“下一步”按钮
6
单击“下一步”按钮
7 指定标题
8 单击“完成”按钮
10 给报表页脚添加文本框，在标签 框中输入“合计工作量”，在文 本框中输入“=sum([今日所得])”
9 右击“每日工资报表”项，选
择“报表页眉/页脚”命令
用户可以发现在此报表中， “工资查询”中每一条记 录中的“今日所得”相加 后，结果显示在报表页脚
息一览无遗
•
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 10.24 20.10. 24Satu rday, October 24, 2020
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。 01:07:3 201:0 7:3201 :0710/ 24/20 20 1:07:32 AM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 10.24 01:07:3201:0 7Oct-2024-Oct-20
•
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。01:07:32 01:07:3201:0 7Satu rday, October 24, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.1 0.2420 .10.24 01:07:3201:0 7:32October 24, 2020
•
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月2 4日上 午1时7 分20.1 0.2420 .10.24
4 “宽度”框中键入“9cm”，单 击“确定”按钮，完成多列报表 的创建
报表的打 印效果
• 5.4.2 创建子报表
打开“计件工
1
资管理系统”
数据库，在
“每日工资报
表”项上单击
鼠标右键，选
择“设计视图”
命令，打开
“每日工资报
表”的设计视
图
2 确保“控件 向导”按钮 是按下的， 单击“子窗 体/子报表” 按钮，在 “主体”节 中单击鼠标。 弹出“子报 表向导”的 选择子报表 数据来源对 话框
处的文本框中
• 5.3.5 插入图片
1
打开“计件工资 管理系统”数据 库，右击“人事 报表”项，选择 “设计视图”命 令，打开“人事 报表”的设计视 图窗口
2
单击图像按钮，然后在工 作区的“班组页眉”节的 空白处单击，弹出插入图 片对话框
通过上述步骤，我们 创建了含有图片的报 表。双击“图片报表” 项，打开报表。可以 发现在此报表中包含 了我们选中的那张图
第5章 报表——Access的“统计系统”
领导要看的东西——什么是“报表” 简易输出——创建报表 的方法 美容增色——报表的附加设置 高级技巧——创建多列报表和子报表 功成名就——打印报表 报表快照
典型实例：创建“考勤管理系统”的报表
5.1 领导要看的东西——什么是“报表”
报表就是一种组织和显示Access 2007数据库 数据的好方法。如下图所示。
•
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。 2020年 10月2 4日星 期六上 午1时7 分32秒 01:07:3220.1 0.24
•
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020 年10 月上午1 时7分2 0.10.2 401:07 Octob er 24, 2020
•
4
单击“横向”单选按钮，将报 表设置为横向打印。单击“确 定”按钮，完成页面设置，下 边就可以进行打印了
• 5.5.2 报表的打印 1
选择数据库主操作界 面的【打印】→【打 印】命令，打开“打 印”对话框
2
保持系统默认设置， 单击“确定”按钮， 即可将报表打印出来
• 5.5.3 边学边练：打印“计件工资管理 系统”的工资报表 1 打开“计件工资管理系统”数
3
选择“使用现有的表或查询”单选钮
4 5
单击“下一步”按 钮
在“表/查询”下拉列表中选 择“表：工资主表”项，单
击“全选”按钮，将所有字 段选中
6
单击“下一步”按钮
单击“下一步”按钮
8
7 保持“从列表中选择”单选按钮的 选中状态，在下边列表中选中“对 工资查询 中的每个记录用 工号 显 示 工资主表”项
11 按类似的操作添
加其他命令按钮
9 输入按钮名称
10 单击“完成”按钮
这是创建完 成的“工资 统计和打印”
窗口
如果打印出来的报表显示不正 常，此时应该先打开报表，然 后打开“页面设置”对话框， 根据需要进行调整就可以了
5.6 报表快照
1 打开“计件工资管理系 统”数据库，切换至 “外部数据”标签页
片
3 选择含有图片文件的文件 夹，选择一个图片文件， 单击“确定”按钮，回到 “设计视图”界面，此时 您可以对图片框的大小进 行调节，然后关闭设计视 图，系统提示保存该报表， 单击“是”按钮
• 5.3.6 边学边练：优化工资报表
在报表页
2 眉中添加
一文本框 控件，并 将此控件 的标签控 件删除， 将文本框 的名称命 名为 “月”，
“报表页眉”只在整个 报表的首部显示打印， 一般用来放置公司徽标、 报表标题或打印日期
报表“主体”包含了 整个报表的所有数据
“页面页眉” 显示在报表中 每页的最上方， 一般用来显示 列标题等内容
“报表页脚”只在 报表最后一页的末 尾显示，主要用来 显示有关的数据统 计信息，如总计、 平均等
“页面页脚”中的内 容在每页最下方显示， 主要用来显示页号、 制表人员和审核人员 等说明信息
2
单击“创建”标签
1 打开“计件工资管理系统”数 据库
3 单击“空报表”
4 添加字段
5
单击“格式”标签
6
单击“标题”按钮
7
修改标题文字
8
关闭并保存报表
• 5.2.5 边学边练：创建“计件工资管理系 统”的报表
1
打开“计件工资管理系统”数据
库，然后打开“报表向导”
2
选择“表：人事表”项，将 所有字段选中
3
单击“格式”标签
4 单击“分组和排
序”按钮
5 单击“更多”
6 “班组”字段是原来的分
组字段，如果要取消其分 组，将“有页眉节”选为 “无页眉节”就可以了
5.3.4 在报表中使用汇总字段
打开“计件工资管理系
1
统”后，打开新建报表
向导
2 选择“查询：工资查询”
项并添加相应字段
4 选择”纵栏表”
单击“下一步”按钮
打开“本月工资统计”的设计视图，在“页面
页眉”节中添加一显示为“工资合计：”的标
签控件，然后在“主体”节中，添加一显示为
“员工签字：”的字段。
1
在“主体”节中添加一“文
本框控件”，同样将其附带
3
的标签控件删除，并命名为 “工资合计”
4 打开“打印个人档案”的设计视 图，在其“报表页眉”节中添加 一作为企业标志的图片