如何处理国外客户寄样品的要求

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寄样品需要注意的几个细节

寄样品需要注意的几个细节

寄样品需要注意的几个细节在做外贸的过程中,关于寄样品问题,不同的人有不同的说法,那么,外贸人员该如何做好外贸寄样工作?本文介绍了寄样品需要注意的几个细节,可供参考,希望对大家能有所帮助!寄样品这种情况很正常,客人在未收到样品前,会经常催你寄样,待收到后又长时间不理你,大致有以下几种情况:1、对于贸易商,他不是最终用户,他要提供给他的客户,此样板是寄给最终客户试用的或作展览用的:要定期跟催客户。

2、在收到样品之用,客户或许对质量,款式感到不满意,使他不再理你,3、样品属于哪一类,如纺织品,可能有测试或成份检查等,电器则有相关的认证等,这需要一段过程。

4、此仅是想收集样品,已经找到了更好的替代品或将您的样品放入他们的档案做收集资料,找借口搪塞,无任何希望。

5、可能样品是比较满意的,但相关条件令人不满。

碰到这样的事,则要有耐心,能有订单最好,若没有也很正常。

要努力去跟催客人,以求好的效果。

如果本次不成功并不意味没有希望,经常保持与客户的联系和沟通,您要做好您的潜在客户资料档案。

经过充分调查和分析后,决定要向此潜在客户寄送样品时,可取方法如下:1、对于初次交往的客户1)制定公司的样品政策(硬性的)。

任何客户都收取快递费用或者样品费用。

但是许诺将来客人下定单时,从货款总值中扣除掉这笔费用。

2)email或fax贵司的发票给客户请求确认,要准时、正确、完整的交出样品及其相关资料。

3)收到客户确认或电汇后,安排快递。

4)及时告知客户快递信息便于对方做准备及清关。

2、对于老客户,我想根据贵司的需要而灵活决定是否该收取。

某些值得借鉴的回复1.如果样品较少,价格低廉的话。

我司真诚希望与贵司做成生意,愿意免费提供样品,但请客户谅解,由于报价已经很优惠,请与我司共同承担一些负担,提供帐号,运费到付。

2.如果样品比较大,比较贵。

由于太多客户来索要样品又一点音信都没有,工厂一听到寄样品,就没有多大信心而不大愿意寄样品。

所以,请客人谅解,先汇样品费过来,运费到付。

外贸寄样须知

外贸寄样须知

外贸寄样须知
外贸工作中可能会遇到客户要求寄样的事情,那遇到这种情况我们是应该寄呢还是拒绝客户?
其实作为外贸业务员在决定寄不寄样之前应该先明确几件事情。

一、公司情况
弄清楚公司的产品计划及寄样原则,还需要考量自己的公司实力及销售成本。

二、寄样性质
1、需要寄样:
(1)自己联系的客户,为了使客户更深入地了解自己的产品。

(2)在行业范围内规模较大、比较有名气的客户
所寄的样品质量一定要有保障,还应该新颖、具有代表性,不用太在乎数量,如果客户在寄样中提出的要求合理也应予以考虑及满足。

2、可寄可不寄:
(1)在客户所需产品与公司生产的不太相符
(2)公司的销售预算有限时
(3)客户不同意样品免费运费需要他承担时
这种在公司经费不充裕且客户要求的产品与自己公司生产的产品也不太相符的时候就可以不用寄样。

3、不寄样:
(1)要求提供公司营业执照及简介等相关资料进行产品检测
(2)你没有联系过的客户主动联系你要求寄样时
帮课小编认为像以上这两种情况基本上是属于骗样品或者是骗公司及产品资料的,不用寄样品给他。

三、寄样费用
遇到寄样的情况时还应该考虑到成本的问题,比如样品的价格是不是很高,运费是不是客户自己承担。

外贸 巴西 送样 注意的地方

外贸 巴西 送样 注意的地方

外贸巴西送样注意的地方随着全球化进程的不断推进,我国与巴西等发展中国家的外贸合作日益密切。

在这个过程中,送样成为了商务洽谈的重要环节。

为了确保送样过程的顺利进行,我们需要关注以下几个方面:一、合规性1.遵守巴西的法律法规。

在送样前,要详细了解巴西关于商品进出口的相关法规,确保样品符合当地法律要求。

2.符合国际标准。

出口商品需符合国际通用标准,如ISO、ASTM 等,以免在通关过程中遇到障碍。

二、包装及标签1.选用适合长途运输的包装材料,保证样品在运输过程中不受损。

2.标签应包含商品名称、规格、数量、重量、生产日期、保质期等信息,且文字清晰、易于辨认。

三、清关手续1.准备齐全的清关文件,如发票、装箱单、提单等,以确保清关过程顺利。

2.了解巴西海关的征税政策,确保按时缴纳相关税费。

四、注意事项1.了解巴西的送样流程,与当地合作伙伴保持密切沟通,确保送样计划周密、高效。

2.考虑到巴西的地理环境和气候条件,选择合适的运输方式,如海运、空运等。

3.关注巴西的节假日和作息时间,避免在非工作时间发送样品。

4.尊重巴西的文化和商务礼仪,如着装要求、礼品赠送等。

五、售后服务1.配备专业的售后服务团队,确保样品在巴西的使用过程中遇到问题时能得到及时解决。

2.建立健全的售后服务体系,包括产品质量投诉、技术支持等,提升客户满意度。

总之,在巴西进行外贸送样时,我们要关注合规性、包装及标签、清关手续、注意事项以及售后服务等方面,以确保送样过程顺利进行。

同时,我们还要不断提升自身业务水平,加强与巴西合作伙伴的沟通与协作,为我国与巴西的外贸合作贡献力量。

外贸业务员开发新客户或新产品对外寄样品需掌握这些技巧才能成功

外贸业务员开发新客户或新产品对外寄样品需掌握这些技巧才能成功

外贸业务员开发新客户或新产品对外寄样品需掌握这些技巧才能成功寄送样品在外贸开发客户或者开发新产品司空见惯的事,客户要求我们寄样,可是等我们寄去样品后,客和就没有任何消息了。

很多外贸业务员觉得是样品没有达到客户的要求,有的人觉得这个客户是来骗样品的,因为当今网上确实有不是骗样品的客户。

尤其非洲。

这里猫熊哥整理了一些外贸业务员处理样品的一些问题。

供大家参考。

在国际贸易中,不管你的网站平台商的产品照片多么清晰,角度多么全面,产品描述多么详细明了,都不及看到实样来得真实确切。

所以,对那些样品不是非常昂贵、方便邮寄的产品,客户在网站上或者通过你们联系介绍后,对你的产品产生兴趣时,往往客户要求你们提供样品,这是好的开始,因为只有客户有意开发你的产品他才让你寄样品,其实很少有客户闲的没事浪费时间经历来联系你,让你寄养,除非那些骗子,但是骗子毕竟是少数,而且骗子是可以识别的。

但是,当我们按照客户要求寄了样品,可是等客户收到样品后会有很长一段时间不会理你,这让很多外贸业务员很纠结:猫熊哥这里给大家分析分析:1、可能这个贸易商他不是最终用户,他要把你的样品再提供给他的客户,此样品交给给最终客户来试用的或作为展览品在展会上展出,所以,客户也在等他的最终客户的回复,如果是此种情况,恭喜你!只要你有一定的耐心和定力,你一定会等到希望,这需要你定期跟进一下客户。

2、这是最不好的结果,那就是客户在收到样品并进行各种检测后,得出的结果是不合格,或者不完美,客户对样品感到不满意,比如质量,款式等等,这就是他不再理你的原因。

3、还有,就是寄去的产品,需要客户到第三方检测机构进行检测的产品,这个需要时间,你应该了解你的产品都需要那些检测,检测需要多少时间,所以,你要有耐心,给客户时间,只要你的产品是出口多国的经过时间证明的好产品,你就不用着急,只要定期跟进客户,比如每隔一周时间联系一下。

4、恭喜你,你遇到骗子了,这个客户仅是想收集(骗)样品,或者不是骗子,他已经广撒网,到处要样品,然后找出最好,价格最便宜的购买,也就是他找到了比你的样品更好的替代品,或将您的样品放入他们的档案做收集资料并无其它意思,故会找借口来搪塞你或者根本不理你了,那这种情况你就自我解脱吧。

客户培训篇(如何处理国外客户寄样品的要求)

客户培训篇(如何处理国外客户寄样品的要求)

如何尽快让网上询盘变成订单分享A很多客户只询价,不下单,是很正常的,如果他们不询价或一次询价就下订单,倒真的要小心了!(外贸风险时时存在!不要初生牛犊不怕虎!还是慎重点好!)除此之外,可以自行分析以下原因:1)你公司(包括你自己)给客户的信誉度如何?2)你的产品报价的价位(与市场行情差价)如何?3)你的商贸语言及技巧如何(是否会产生误解或含糊不清)?4)你可以把自己发出去的传真、电子邮件换个角度看一看?(如果你是客商,你会不会接受?)分享B将电子询盘转化为真实订单:一个较好的回复询盘样本Samplea better replyDear buyer:It is good to hear from you again.You inquired about my bamboo baskets on September 15,1998.I sent you a company catalog at that time.I can send you a second catalog if you need?You are not the only importer in Brazil that has asked us about bamboo baskets. I have also received inquires from ABC company,Universal Co Ltd in Brazil,but they always inquired another kind of baskets.I will introduce this kind of basket for you if you need.Would you like me to help you by making a special sample for you Brazil market?We are a professional bamboo products manufacture with 14 years experiences in China,offering over 1,500 various kinds of bamboo products and monthly output up to 5 millions pieces.We are the best manufacturer that you can trust in China.The details for the product(as the attached photo)you inquired as following :FOB XXX,Min.Order:2,000,Price:USD1.80/pc,Delievery Time:30 days after the receipt ofsend you a smaple with catalog together.I look forward to see your reply!买家您好,很高兴再次收到您的查询:您在去年9月15日曾向我们查询过竹篮,那时我们曾寄过公司目录给您,如您需要我可再寄一次给您。

寄样品攻略:客户要样品怎么办

寄样品攻略:客户要样品怎么办

寄样品攻略:客户要样品怎么办寄样前:判断、打样、费用确认如何判断寄样与否?如何有效控制样品快递费用?一、明确自己公司的寄样原则1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略·是实力有限,海外拓展初期的、希望有力控制公司销售成本的公司?还是实力雄厚、希望加大海外拓展力度,愿意多投入的公司?·是前者,可以量入为出;是后者,样品方面(样品、运费)可多做预算。

·建议根据客户等级建立样品寄送标准。

·从公司的角度对一定销售期间的样品数量及金额做预算。

2、对潜在客户作深入的分析判断·一般来讲,对于合作已久,知其底细的老客户,可考虑样品费、运费全免。

·设计客户背景调查表(见附件),用以了解新客户;如果是有诚意的客户,不会计较互相深入了解,而且会提出很有针对性的询价和寄样要求。

·对于有诚意的新客户,可告知虽然样品可免费提供,但从发展双方业务计,请对方付运费。

·希望能一次性提供多个样品,且不愿支付任何费用的,经进一步详细分析(对方公司背景,样品用途等)后,酌情处理。

3、与产品相关·从公司的角度,首先要明确样品及运费成本。

·要让客户知道,即使样品免费,无论其货值如何,都是您公司的运营成本。

·样品价值高、运费也贵的,无论新老客户,请对方谅解,本着共同发展的原则,希望对方分担运费。

·可事先准备标准模版信,就样品寄送问题作基本阐明。

4、了解客户索样的用途,为今后订单铺底。

客户常见的索样用途有以下几种:·纯粹收集样品做分析比较·产品有关参数测试·最终用户的使用体验·潜在的、可见的订单5、正确心态:不是只有带来订单的样品投入才有价值·想想做广告吧。

只有让更多的人知道,才有可能有更多更好的效果。

·即便暂时没有订单,也可以通过客户反馈,了解目标市场的最新行情、产品需改进的要素及产品线的R&D方向。

给客人寄送样品需要的细节

给客人寄送样品需要的细节

寄样品应该注意的细节寄样品这种情况很正常,客人在未收到样品前,会经常催你寄样,待收到后又长时间不理你,大致有以下几种情况:1、对于贸易商,他不是最终用户,他要提供给他的客户,此样板是寄给最终客户试用的或作展览用的:要定期跟催客户。

2、在收到样品之用,客户或许对质量,款式感到不满意,使他不再理你,3、样品属于哪一类,如纺织品,可能有测试或成份检查等,电器则有相关的认证等,这需要一段过程。

4、此仅是想收集样品,已经找到了更好的替代品或将您的样品放入他们的档案做收集资料,找借口搪塞,无任何希望。

5、可能样品是比较满意的,但相关条件令人不满。

碰到这样的事,则要有耐心,能有订单则最好,若没有,也很正常。

要努力去跟催客人的情况,以求好的效果。

如果本次不成功并不意味没有希望,经常保持与客户的联系和沟通。

您要做好您的潜在客户资料档案。

经过充分调查和分析后,决定要向此潜在客户寄送样品时,可取方法如下:1、对于初次交往的客户1)制定公司的样品政策(硬性的)。

任何客户都收取快递费用或者样品费用。

但是许诺将来客人下定单时,从货款总值中扣除掉这笔费用。

2)email或fax贵司的发票给客户请求确认,要准时、正确、完整的交出样品及其相关资料。

3)收到客户确认或电汇后,安排快递。

4)及时告知客户快递信息便于对方做准备及清关。

2、对于老客户,我想根据贵司的需要而灵活决定是否该收取。

寄样的确是个比较棘手的问题,确定自己的处理原则:第一,要求对方承担运费,特别是快件!第二,要求对方提供传真或EMAIL,而不仅仅是一个电话,以便有据可查。

第三,价值不菲或数量较大时,要求对方付一半样品费。

长期客户除外!第四,在发样后定期与其联系,以确认对方对样品质量或外观或结构的要求!某些值得借鉴的回复1)如果样品较少,价格低廉的话。

:我司真诚希望与贵司做成生意,愿意免费提供样品,但请客户谅解,由于报价已经很优惠,请与我司共同承担一些负担,提供帐号,运费到付。

拒绝海外红人寄样品的话术

拒绝海外红人寄样品的话术

拒绝海外红人寄样品的话术
1. 感谢你对我们产品的关注,但由于我们公司的政策规定,目前无法接受海外寄来的样品。

2. 非常感谢你的好意,但我们目前暂时不考虑接收海外样品。

如果未来有相关需求,我们会主动与你联系。

3. 谢谢你寄来样品的提议,但由于我们的产品在海外市场还没有推广计划,因此无法接受你的样品。

4. 感谢你对我们产品的兴趣,但由于邮寄过程中的各种不确定性,我们无法确保样品的安全和完整性,因此无法接受海外寄来的样品。

5. 谢谢你的好意,但我们已经有了固定的供应商和合作伙伴,暂时无法接收其他样品。

如果将来有机会合作,我们会再联系你。

无论你选择哪种话术,都要保持礼貌和感激之情,同时要表达出自己的立场和原因。

这样可以避免引起不必要的误解或冲突。

1。

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