员工招聘入职转正调动、离职管理制度

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入转调离管理制度(6篇)

入转调离管理制度(6篇)

入转调离管理制度一、公共场所从业人员必须按规定定期进行健康体检;二、新参加公共场所工作和临时参加工作的公共场所从业人员必须进行健康检查,检查合格取得健康证明后方可参加工作;三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动期肺结核、化脓性、渗出性或接触性皮肤病患者必须立即调离直接为顾客服务的工作,治愈后方可恢复从事原工作;四、公共场所从业人员调离人员健康情况必须全程监护,了解病情状况;五、向卫生行政部门及时通报公共场所从业人员调离人员基本情况;六、建立健全公共场所从业人员调离人员健康档案;七、公共场所从业人员单位对其公共场所从业人员健康管理做到专人负责,统筹管理。

公共场所从业人员患“五病”调离记录表人,其中患“五病”者有人,实际调离人,调离率。

入转调离管理制度(2)转调离管理制度是指在组织中,对员工进行薪酬、晋升、调动和离职等各类人事操作的一套制度。

该制度的建立和实施对于组织的发展和员工的个人发展都具有重要的意义。

合理的转调离管理制度能够促进员工的积极性和主动性,提高组织的竞争力和效率。

一、转调离管理制度的概念和意义转调离管理制度是组织用来管理员工流动和离职的一种规章制度。

它包括了员工的晋升、调动和离职等方面的规定。

这个制度的建立和实施对于组织的人力资源管理具有重要的意义。

(一)促进员工的个人发展合理的转调离管理制度可以让每个员工都能够在组织中得到合适的晋升和调动机会,从而不断提高自身的能力和素质。

这有利于员工的个人发展,让员工感到自己在组织中的价值和成就感,从而提高员工的工作积极性和主动性。

(二)提高组织的竞争力和效率转调离管理制度可以帮助组织利用和调配员工的资源,提高组织的运营效率和竞争力。

通过合理的晋升和调动安排,可以充分发挥员工的潜能和优势,提高组织的综合实力。

(三)保障员工的合法权益转调离管理制度还可以保障员工的合法权益,规范组织在员工离职时的操作和方式。

这有利于构建公平、公正和透明的员工关系,促进组织和员工之间的和谐与稳定。

入职 离职管理制度制度

入职 离职管理制度制度

入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。

1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。

1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。

二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。

2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。

2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。

安管员入职、转正、调动、离职管理规定

安管员入职、转正、调动、离职管理规定

XXX保安服务公司标准安管员入职、转正、调动、离职管理办法批准:审核:拟制:20xx-xx-xx发布20xx-xx-xx 实施XXX保安服务公司发布1目的为完善公司行政人力管控中心管理制度,规范安管员入职、转正、调动、离职管理,制定本规定。

2 范围本办法适用于公司全国安管类员工(薪级G和H),外地未集成项目安管按照集团总部项目要求,暂执行属地相关规定。

公司管理类员工(薪级A、B、C、D)执行总部规定。

3定义3.1入职:指应聘者通过面试和体检被公司录用办理相关手续。

3.2转正:指安管员按照约定的试用期工作期满,对安管员实施的考核流程及相关手续。

3.3调动:指因工作需要对员工作岗位和地点实施变动的情形。

3.4离职:指安管员与公司解除劳动关系不在公司工作的行为。

4职责与权限5管理内容与要求5.1安管员入职管理5.1.1根据公司《招聘管理规定》完成面试,并确定拟录用人员后,按照以下流程办理录用审批手续:5.1.1.2 EHR新员工信息的准确按时录入是管控中心检查日常绩效的重点内容。

5.1.1.3要求员工入职一个月内签订劳动合同,此项为安管部检查日常绩效的重点内容。

5.1.1.4行政人力中心会每天在EHR系统中核准新入司人员信息。

5.1.1.5行政人力中心会在次月公布上月的入职人员信息报表。

5.2安管员转正管理5.2.1安管员试用期为1或者3个月。

重新入职的安管员,仍然需要约定试用期。

5.2.2安管员试用期满前3个工作日,由安管队发给《安管员转正申请表》,按以下流程进行转正考核、审批:5.3.1安管部内部项目与项目间的调动流程说明:5.3.1.1 此流程要求有调动时及时处理,避免口头调动无纸质申请,后续工作脱节。

5.3.1.2 EHR 维护员每月提交人员信息报表时,内部调动数据不体现。

5.3.1.3 劳资员需要检查调配单信息是否准确和完善并把每个月调配单归档备查。

5.3.2安管部与安管部之间的调动5.3.2.2 EHR专员需将《调配单》同时通知到涉及调动的原单位和新单位相关人员。

入转调离管理制度

入转调离管理制度

入转调离管理制度在企业的人力资源管理中,入转调离是四个至关重要的环节,它们直接影响着员工的工作状态、企业的运营效率以及组织的整体发展。

为了规范这四个环节的管理,建立科学、合理、公正的流程和制度,特制定本入转调离管理制度。

一、入职管理1、招聘与录用(1)企业根据自身的发展战略和人力资源规划,确定招聘需求和岗位要求。

(2)通过多种渠道,如招聘网站、校园招聘、内部推荐等,广泛吸引人才。

(3)按照招聘流程,对应聘者进行简历筛选、面试、笔试、背景调查等环节,选拔符合岗位要求和企业文化的合适人才。

2、入职手续办理(1)新员工在接到录用通知后,按要求准备相关资料,如身份证、学历证书、离职证明等。

(2)在规定的时间内到企业办理入职手续,包括签订劳动合同、填写员工信息表、领取工作用品等。

(3)参加新员工入职培训,了解企业的基本情况、规章制度、工作流程等。

3、试用期管理(1)新员工入职后,设定一定期限的试用期,一般为 1-3 个月。

(2)在试用期内,新员工的上级主管应密切关注其工作表现,定期进行沟通和反馈,给予必要的指导和帮助。

(3)试用期结束前,对新员工进行试用期考核,考核结果作为是否正式录用的依据。

二、转正管理1、转正申请(1)试用期结束前,新员工应填写转正申请表,对自己在试用期内的工作表现进行总结和自我评价。

(2)提交转正申请给上级主管,并附上相关的工作成果和证明材料。

2、考核评估(1)上级主管对新员工的转正申请进行审核,结合试用期内的工作表现、考核结果等,给出初步的评估意见。

(2)人力资源部门组织相关人员进行综合评估,包括工作能力、工作态度、团队合作等方面。

3、转正决策(1)根据考核评估结果,企业管理层做出转正决策。

(2)对于符合转正条件的员工,予以正式转正,调整薪酬福利待遇;对于不符合转正条件的员工,视情况延长试用期或解除劳动合同。

三、调动管理1、内部调动需求(1)企业因业务发展、组织架构调整等原因,产生内部调动需求。

入职离职转岗规章制度

入职离职转岗规章制度

入职离职转岗规章制度第一章入职规定一、入职前准备1.1 招聘流程公司在进行招聘时,将根据招聘需要发布招聘信息,面试合适人选,并按照公司规定的程序完成录用手续。

1.2 入职材料准备新员工在入职之前,需准备好个人身份证、学历证明及其他相关材料,以备录入公司人事系统。

1.3 入职培训新员工须按照公司规定参加入职培训,了解公司的基本情况、企业文化、工作流程等,并完成相关培训考核。

1.4 熟悉岗位新员工入职后,将根据公司安排,逐步熟悉自己的岗位职责,通过实际操作提升工作能力。

第二章工作规定二、工作时间2.1 工作时间公司的正常工作时间为每天早上9点至下午6点,午休时间为中午12点至1点。

新员工必须准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。

2.2 加班在工作需要时,公司将安排员工加班,但需提前报告主管,并经批准后进行加班工作。

2.3 调休公司将根据员工实际工作情况,为员工提供调休假期,但需提前向主管部门请假并得到批准。

三、工作纪律3.1 勤勉尽责员工在工作中应当遵守公司的各项规定,勤勉尽责,不得擅离职守,不得私自使用公司资源。

3.2 保密工作员工在工作中需严格保守公司的商业机密和个人隐私信息,不得泄露给外界,否则将承担相应的法律责任。

3.3 工作秩序员工在工作中需保持良好的工作秩序,遵守公司的各项规章制度,不得私自调动工作岗位或擅离职守。

四、奖惩制度4.1 奖励公司将根据员工的工作表现,进行奖励措施,包括提升薪资、发放奖金、颁发荣誉证书等。

4.2 惩罚员工在工作中发生违规行为或工作不到位时,公司将给予相应的惩罚措施,包括警告、罚款、调岗等。

第三章离职规定五、离职流程5.1 辞职申请员工如需离职,需提前一个月向主管部门递交辞职申请,待公司批准后方可离职。

5.2 离职手续员工在离职前需交清个人工作物品,并与相关部门完成离职手续,并进行离职面谈。

5.3 离职结算公司将根据员工的实际工作情况,进行离职结算,包括工资结算、加班补偿、年终奖等。

员工入职离职管理制度5篇

员工入职离职管理制度5篇

员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。

下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。

2.适应范围:公司全体员工。

3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。

4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。

4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。

4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。

4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。

4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。

4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。

4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。

4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。

新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

员工入职与离职管理制度(精选5篇)

员工入职与离职管理制度(精选5篇)

员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。

员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。

(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。

离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。

员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。

未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。

试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

员工招聘、转正、调动、离职管理制度【模板】

员工招聘、转正、调动、离职管理制度【模板】

为了保障公司正常、有序、高效运转,最大限度挖掘人力资源潜力,保证人力资源的合理配备,满足公司人力资源要求,结合公司实际情况,特制定本制度。

一、招聘1、编外招聘编外招聘是指在既定编制外的,因公司战略需求、架构调整等补充式的招聘,流程如下。

( 1 )用人部门根据工作需要结合现有岗位配置,经评估分析后提出用人申请,由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理部;( 2 )综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情况,审核内容为:新增岗位或者人员的具体工作内容、工作量饱和程度等;( 3 )人员补充申请呈总经理批准后,由综合管理部拟订招聘计划,若招聘计划涉及招聘费用的,需填制《招聘计划审批表》,内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。

呈总经理批准后实施;未涉及招聘费用的,无须呈报《招聘计划审批表》。

2、编内招聘编内招聘是指在既定的编制内,因员工离职浮现岗位空缺所进行的招聘。

编内招聘条件浮现时,由综合管理部按招聘流程开展工作。

1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息,渠道包括:电视广告、网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等。

2、综合管理部采集整理求职者信息,按《职务说明书》所述条件进行初步筛选,确定初次面试人员名单,并通知应聘人员。

3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试,同时作好《面试记录》,为下一步筛选提供信息。

4、部门联合面试的分工。

( 1 )综合管理部:负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质,必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试;( 2 )用人部门:负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理解能力。

5、初试后,用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质,比照《职务说明书》要求,按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。

6、由综合管理部通知参加复试人员。

复试面试由总经理进行。

通过复试后,拟录用人员(关键岗位:会计、出纳、采购及部长级别以上人员)由综合管理部进行新进员工背景调查,内容包括:家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或者不良行为记录等,合格后发出录用通知。

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员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。

二、适用范围适用公司全体工作人员。

三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。

第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。

员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。

如有新增岗位空缺需附部门新的架构;人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

招周期:从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般不超过6周。

有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

面试合格人员由人力资源部电话通知报到,特殊岗位发送《录用通知书》(附件一);2、新员工报到接待流程入职前面试合格者人力资源部向其发送《录用通知书》;确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料以及其他须知。

报到员工首先到人力资源部报到,并提交三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《入职承诺书》(附件二)),上海户籍提供退工单及劳动手册。

人事专员为入职者办理入职手续,签订劳动合同、在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤)、制作工作牌、饭卡等。

人事专员根据员工入住需求填写《集体宿舍入住申请单》(附件三),在办理入相关入职手续之后凭借《集体宿舍入住申请单》由行政管理部安排住宿。

人事专员将入职者带入部门,资料由部门总监及分管领导签字确认后归档。

3、部门安排人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员并为其安排座位、开通邮箱、申请OA账号、申领办公用品(入职一周后由部门填写《物料申请单》至采购管理部领取新员工工作服)。

部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求;部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

4、入职培训人力资源部将根据新进员工情况,在30-60天之内组织新员工入职培训,培训内容包括:公司概况、公司企业文化、公司各项制度、各部门职能与关系、快递专业及安全知识等内容。

所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训及培训督导。

第二节员工试用转正、工作调动管理规定一、目的通过有序的培训与引导,充分的培养和运用人才,使公司员工形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

同时,为工作努力、业绩突出、能力优秀的员工提供发展与升职机会。

二、责任部门人力资源部、用人部门三、管理内容1、对新进的试用期人员进行指导;2、对新时的试用人员进行评估转正;3、对公司正式员工进行适当的评估与培训;4、对工作态度、业绩、能力的好的员工给予发展机会;5、对工作态度、业绩、能力的差的员工给予引导和培训。

四、员工试用转正、工作调动作业流程1、员工试用转正管理用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;新员工试用期为1-6月,特殊人才经分管副总裁批准可免予试用或缩短试用期;普通员工的试用期为1-3个月;管理人员、技术人员的试用期为3-6个月;试用期员工在入职当天与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。

如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;新聘员工在试用期满一个星期前,填写《员工转正考核表》(附件五),直接主管部门如实进行考评并在《员工转正考核表》填写意见。

意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;人力资源部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因。

不能胜任者予以辞退,试用期事假达6天、病假达10天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工等严重违反公司规章制度者予以辞退。

2 员工调动管理内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况;公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位;员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门调动时,申请人或部门负责人应填写《员工变动表》(附件六),经其部门负责人签字后,交办人力资源部审核,分管副总裁批准后执行;员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。

其所在公司的工龄也连续计算;对于职务晋升类内部调动的员工须有试用期,其试用期管理按照公司员工试用转正的相关规定执行;公司在其新职务试用期后,对其薪酬福利待遇进行调整。

对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。

第三节员工离职管理规定一、目的为规范离职管理,制定明确的员工离职管理规定。

保障公司和员工的双方互惠利益,消除公司员工的后顾之忧,增强员工对公司的信任度与认同感,保证公司员工的相对稳定,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。

离职分为辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。

二、责任部门人力资源部、离职者部门三、员工离职管理作业流程1、辞职程序正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职报告;试用期未满7天的员工,可随时提出辞职申请,但公司不作相关薪资核算;试用期超过7天但未过试用期的员工,辞职应提前3天向部门主管提交书面辞职申请,公司按入职时约定的薪资进行工资核算;员工辞职申请获准后,部门负责人应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《员工辞职申请表》(附件七)中的相关交接事项,必要时,交接事项包括:离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职手续记录表》(附件八)中的相关物品移交、公司账户注销、借款清算等,主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、OA账户、宿舍及其他所有属于公司的财物。

上述工作交接完毕后,请各部门负责人在《离职手续记录表》上签字确认(高级经理级以上呈交分管副总裁签字确认),人力资源部根据以上部门的清交记录状况核算薪资,做最后的薪金结算。

2、解聘程序因违反公司规章制度达解聘程度的员工,用人部门应向人力资源部提交《员工辞职申请表》(附件七),经过相关权限部门审核批准后,由人力资源部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过分管副总裁审批后特殊对待;试用期期间被解聘者,人力资源部提前3天通知其办理离职手续。

被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

3、其他离职管理规定员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管签字确认后方可离职。

员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。

员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。

员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。

员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。

部门工作交接记录原件由人力资源部统一保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由部门主管保存,复印件由接收人保存。

离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。

辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作,但必须提供委托书及代办人身份证及复印件。

4、工资福利结算离职员工必须办理完所有的离职手续,财务部门才能进行工资发放。

离职员工结算款项:A 结算工资;B应付未付的奖金、佣金及其他款项;离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相关主管出具书面证明并由分管副总裁批准后再另行处理。

离职人员的薪资与在职人员工资同期核算,由财务部转入离职人员提供工资账号或由离职人员自行领取,特殊情况经部门主管申请经公司批准可提前结算。

其他入住公司的离职员工,必须在办妥离职手续后的当日搬离员工宿舍。

第四节附则一、本规定由人力资源部解释、补充和修订。

二、本规定自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新规定为准。

先生/女士:很高兴通知您,您应聘本公司一职,经复审,决定录用,在此对您即将成为申通快递一员表示欢迎。

请您于年月日上午10时(若因特殊原因无法按时报到,请及时与人力资源部进行联系),携带下列物品文件向本公司人力资源部报到:1、三张一寸免冠照片;2、居民身份证原件;3、学历(学位)证书原件;4、离职证明、退工证明(劳动手册)等。

注意事项:1.按本公司之规定新进员工必须先行试用1-3个月,试用期间暂支月薪元;2.报到后,公司将在愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间,满足、愉快,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。

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