【精品】公司员工入离职管理制度
入离职管理制度(通用6篇)
入离职管理制度（通用6篇）入离职管理制度第1篇第一章总则第一条目的：规范离职人员重新返聘入职管理规定及流程。
第二条适用范围：一、离职员工不是因为被酒店辞退、淘汰的；二、离职时间在六个月以上的；三、离职后在外无不良记录的；四、在店工作期间表现良好的。
五、经部门申报酒店领导批准的。
六、返店员工向酒店提出申请的。
第二章权责第三条人力资源部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员重新回店的录用。
第四条离职人员离职前所在部门主管面试评价离职人员二次应聘，并签示具体意见。
第五条主管（含主管）以下人员离职重新聘用由人资经理报批总经理。
第六条副经理及经理级人员离职重新聘用由人力资源部经理报批-总经理/董事长审核-报备集团人力资源部。
第三章管理内容第七条上岗前要进行全面体检（耒阳市收生防疫站办理健康证）；第八条上岗后，如是在原岗位工作，需要一个月试用期；如在新的岗位则需要二个月试用期，试用期结束后，通过考试合格持予以转正。
第九条凡离职人员二次入酒店应聘，必须经过审批后按酒店招聘制度及流程聘用，并重新计算工龄。
第十条返店员工至人力资源部报到。
（报到手续按新员工进店程序执行。
）第十一条返店一次的员工，如再次离店，则不再接受其返店。
第十二条原则上非正常原因离开公司包括开除、辞退、自动旷工3天解除合同的员工等永不录用，特殊人才或特殊情况需报总经理批示。
第十三条对要求重返酒店的员工，各部门应谨慎对待，了解其当时的离职原因，落实是否按公司制度办理完毕离职手续，用人部门要以书面文件向酒店提出重新聘用的理由。
第十四条任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况，否则一经发现，由用人部门经理承担相关责任。
第四章附则第十五条本规定的拟定和修改由人力资源部负责，报送总经理批准后执行。
第十六条本规定由酒店人力资源部负责解释。
第十七条本规定自公布之日起实施。
入离职管理制度第2篇一、辞退管理1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。
员工入离职管理制度模板
一、总则第一条为规范公司员工入离职管理，保障公司人力资源的有效利用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习人员。
二、入职管理第三条入职条件1. 符合公司岗位要求，具备相应专业知识和技能；2. 具有良好的职业道德和职业素养；3. 身体健康，符合岗位要求；4. 无犯罪记录。
第四条入职流程1. 简历筛选：人力资源部对求职者简历进行筛选，确定面试名单；2. 面试：人力资源部组织面试，评估求职者综合素质；3. 体检：求职者通过面试后，需进行体检，体检合格者方可进入下一环节；4. 考核：对体检合格者进行考核，考核内容包括专业能力、团队协作等；5. 录用：考核合格者，由人力资源部办理录用手续；6. 培训：新员工入职后，需参加公司组织的入职培训。
第五条入职手续1. 求职者需提供个人身份证、学历证书、资格证书等相关材料；2. 人力资源部为新员工办理入职手续，签订劳动合同；3. 新员工需参加公司规定的入职培训，培训合格后方可正式上岗。
三、离职管理第六条离职条件1. 因个人原因提出离职申请；2. 因公司原因解除劳动合同；3. 试用期员工在试用期内提出离职；4. 因法定事由解除劳动合同。
第七条离职流程1. 提出离职申请：员工需提前30天向人力资源部提出离职申请；2. 交接工作：员工需完成工作交接，确保公司业务不受影响；3. 办理离职手续：人力资源部为离职员工办理离职手续，包括解除劳动合同、结算工资等；4. 退出公司：离职员工需将公司发放的物品、证件等全部归还。
第八条离职手续1. 离职员工需提供离职申请；2. 人力资源部为离职员工办理离职手续，包括解除劳动合同、结算工资等；3. 离职员工需将公司发放的物品、证件等全部归还。
四、附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
员工入离职管理制度
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员工入职离职及劳动关系管理制度
员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程：制定招聘计划，编写招聘需求，并发布招聘广告；筛选简历，进行面试和笔试；制定面试评估表，选择合适人选；签订劳动合同。
2.入职流程：新员工填写入职登记表，办理人事档案，录入系统；为员工办理健康体检，购买工伤和意外保险；办理员工入职培训，并签订培训协议；发放劳动合同。
3.入职培训：新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等；由相关部门负责进行培训，培训周期一般不超过一个月。
二、离职管理制度1.辞职申请：员工如需离职，需提前向上级领导提出书面离职申请，并注明离职原因和离职日期。
2.离职手续：离职员工需完成离职手续，包括返还公司财务、物品、设备等；办理人事档案的移交和注销；解除劳动合同。
3.离职面谈：公司将安排离职面谈，了解员工离职原因和对公司的意见和建议，以改善公司管理和员工福利待遇。
1.劳动合同：公司与员工签订劳动合同，明确工作内容、待遇、工作时间等，保护双方权益。
2.薪酬制度：制定科学公正的薪酬制度，根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。
3.绩效考核：制定绩效考核制度，评价员工工作表现，为员工提供晋升和奖励机会。
4.岗位变动：公司根据业务需要或员工个人发展需求，可以进行内部岗位调整和职位晋升。
5.奖惩制度：制定奖励和惩罚机制，对优秀员工进行表彰和奖励，对违纪违法行为进行纪律处分。
6.人事档案管理：对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理，包括建立、维护、保存和使用档案。
7.劳动保护：公司建立健全的劳动保护制度，保障员工的安全、健康和权益。
8.加班管理：建立加班管理制度，明确加班的原因、时间和补偿政策。
以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容，公司应根据实际情况进行调整和完善，以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。
员工入离职管理制度
员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程：确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。
2.签订劳动合同：在录用决策后，与新员工签订劳动合同，并明确双方权责。
3.新员工培训：新员工入职后，进行入职培训，包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。
4.试用期管理：新员工进入试用期，经过一段时间的工作表现评估，确认是否正式雇佣。
二、离职管理1.辞职申请：员工如需离职，需以书面形式向上级提出辞职申请，并在提前一个月通知公司。
2.离职面谈：公司安排离职面谈，了解员工离职原因、意见和建议，并进行离职手续的解释说明。
3.材料交接：离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。
4.结算薪酬福利：公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素，结算员工应得的薪酬和福利。
5.出具离职证明：经过上级批准，公司将为离职员工出具离职证明，注明离职原因和服务期限。
三、规范性要求1.公正公平：入离职管理过程中，应保持公正公平的态度对待员工，杜绝任何歧视行为。
2.保密性：公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密，禁止向无关人员披露。
3.员工安全：在员工离职后，公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。
4.检讨与改进：公司需定期对入离职管理制度进行评估，发现问题及时进行调整和改进。
四、奖惩机制1.入职管理：对于在试用期表现优秀并通过考核的员工，公司将给予奖励，如薪酬提升或其他激励措施。
2.离职管理：如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作，公司将对其进行离职福利的增加。
而对于不遵守规定，不配合工作的员工，公司有权扣减相关离职福利。
以上为员工入离职管理制度的主要内容，该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程，保证员工与公司之间的权益平衡，并提高员工离职过程的效率和透明度。
同时，通过奖惩机制的引入，激发员工的积极性和忠诚度，特别是在入职阶段表现出色的员工，有望获得更多的机会和福利。
员工入职离职管理制度范文(三篇)
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作，确保员工入职离职的公正、合法、规范操作，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工，离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理，不论员工职位大小，都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则，尊重员工的权益，提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密，不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案，记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前，必须提供真实、准确的个人信息，包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查，除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外，还可进行面试、试岗等环节，确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前，公司需要为员工办理相关手续，包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后，员工需参加公司组织的新员工培训，并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训，帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训，提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理，试用期为三个月，期间公司对员工的工作表现进行评估，确认是否继续留用。
第十五条试用期满后，公司对员工的绩效进行考核，确定员工是否合格，并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务，有权享受公司提供的权益，按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前，必须提前向公司递交离职申请，并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续，包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件，不得私自携带公司的财产和资料。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。
2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。
3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。
4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理，确保离职程序的顺利进行，维护公司利益和员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理，包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会，负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务，提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批，未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续，如有不符合规定的行为，公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密，不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇，包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时，应书面向公司提出申请，说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后，将组织离职管理委员会审核，并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准，未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准，员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后，员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务，交接相关资料，并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇，包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续，并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告，对在职期间的工作进行总结，并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作，包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议，不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职，应向公司提出申请，并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后，将组织相关部门进行审核，并在三个工作日内作出决定。
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【精品】公司员工入离职管理制度员工入职、离职及劳动关系管理制度第一章招募与配置第一条目的为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。
第二条职责1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向总经办报送分析报告;2.各部门负责对应聘人员进行专业考核;3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。
第三条招聘原则公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。
1. 回避原则1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系;1.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。
2. 不能录用原则2.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用); 2.2未满16周岁的人员;2.3体检不合格者;2.4精神和心理不健康者;2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。
第四条招聘条件及招聘需求批准程序1. 招聘类型1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加; 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。
2. 招聘条件2.1公司扩大规模需增员时;2.2公司组织结构调整需增加人员时;2.3新项目组建或增加编制时;2.4公司需储备人才时;2.5公司原有职位空缺需补员时;2.6其他人力资源需求。
3( 招聘需求审批程序3.1补员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实后，于每月25日前递交人力资源部组织招聘。
用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范3.2新增岗位招聘: 围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。
总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。
4(招聘及录用流程人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正4.1招聘流程4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经办审批后，组织招聘。
一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期;4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由人力资源部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件)，并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核;4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部;4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等;4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。
4.2录用流程4.2.1录用者办理入职手续前，需向公司递交体包头市市级医院进行的肝功能和肺部体检报告一份。
4.2.2录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张)在规定的时间内报到;维修技术人员或管理人员入职需提供原单位的《任职证明》。
4.2.3员工入职时应签订《员工试用期协议书》、部分岗位签订《担保书》。
4.2.4领取员工工牌;录考勤;领取工服。
4.2.5 人力资源部进行一天入厂培训，接受公司文化、规章制度、安全生产、岗位相关知识等培训。
培训经考核合格后，人力资源部送部门进行岗位培训。
4.2.6到岗参加上岗培训, 由部门负责安排，培训时间为七天;内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。
培训结束后，由人力资源部进行培训考核，考核合格者方可进入部门工作;由总经办经理进行培训跟踪及督导工作。
4.2.7新员工入厂七天内为适应期，因其技能及其它因素被辞退或离职者，公司不予计发报酬及其它经济补偿。
4.2.8录用员工后，人力资源部应及时建立新的人事档案，并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。
4.3转正流程4.3.1试用期结束前一周，人力资源部将该员工入职时部门填写的《试用期员工考核表》发放用人部门，用人部门根据员工表现及绩效目标完成情况填写完整后交人力资源部;4.3.2试用合格者，签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年;不合格者，用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)或退回人力资源部; 4.3.3人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。
第二章员工离职第一条离职类型1.在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系;2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。
2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同; 2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职; 2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职; 2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司提前通知其离职称为辞退;2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其离职称为开除。
第二条离职结算办法1. 终止劳动合同自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续;2. 辞职2.1按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天)，经批准离职前的工资照付。
2.2 30天内(试用期三天内)办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门商定。
从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。
2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。
3. 自动离职不作任何结算。
4. 辞退按正常手续办理离职结算。
5. 开除不作任何结算。
第三条离职结算程序1.员工获得离职通知后，持厂牌到人力资源部领取《离职程序记录表》，经部门主管签字确认完成工作交接后;人力资源部确定出勤天数及补助项目。
后报总经理批准到财务部结帐。
2.凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离厂手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。
3.离职人员结算完毕后不准进入车间活动。
4.出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。
5.业务人员离职须将客户电话、资料等上交部门主管。
第四章劳动关系第一条劳动合同管理规定为规范员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。
1.合同签订范围:试用期满经考核合格的员工。
2.合同期限:一年期。
3.合同解除员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前3天，试用期满后须提前30天)，经部门主管/经理批准后，三日内到行政部办理离职手续。
3.1(解雇:如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可解雇该员工。
3.2(开除:如员工严重违反公司规定制度，公司可予以开除。
3.3(解除合同:在合同期内由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4(自然终止:在合同到期前十天，公司如通知员工不予续约，合同自到期之日起，自然终止。
4.违约赔偿4.1(对辞职未经批准而擅自离职的(含未按规定的离职日起提前离职的)员工，将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。
4.2(对合同自然终止的员工，如不按时交接工作，故意拖延时间拟造成事实合同者，在合同到期之日均应勒令其离职。
4.3(对因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立。
4.4(对批准离职的员工(含辞职、辞退、开除)须于规定的最后工作日起三日内到行政部办理离职手续;不按规定日期办理手续者，按自动离职处理。
5.合同管理5.1(行政部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后，抄送一份由各部门经理/主管保存。
对合同到期的员工各部门主管应提前二十天进行考评，考评结果应在五日内告知行政部，由行政部审查后，决定该员工去留。
并由行政部在合同到期前十日正式通知员工去留。
5.2(对拟与之续签合同的员工，行政部应及时办理新的劳动合同。
5.3(对不按上续程序办理员工考评的主管而造成事实劳动合同关系的，应由该部门主管承担经济赔偿并追究相关责任。
5.4(《员工劳动合同》由行政部保管，不经主管批准，一律不予借阅。
第二条人事档案管理1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料，属公司商业秘密，非档案管理人员未经批准不得阅览。
2.员工人事档案包括:?身份证复印件;?学历证复印件;?健康证明;?技术职称证复印件;?个人简历;?应聘登记表;?应聘程序记录表;?面试考试题;?试用期间考核表，调薪表等。
3.员工人事档案由人事行政部统一管理。
新员工办理完入厂手续后，开始建立该员工人事档案。
4.在职员工档案按部门或工号顺序排列，由人力资源科统一保管，副主管级以上员工档案由人事行政部保管。
5.员工离职后，人事档案连同离职申请(决定)和离职程序记录一同转为离职人员档案。
6.离职人员档案由人事行政部统一保存。
离职人员档案保存时间:6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年。
6.2辞职人员档案保存期为2年。
6.3解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1年半。
满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。
7.查阅员工人事档案需办理查阅手续。
7.1查阅主管级以上级别(含副主管)员工人事档案，需经人事行政部负责人审查后报总经理批准。
7.2查阅一般员工人事档案需经人事行政部负责人批准。
7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天。
第三条保密制度为了维护公司利益，确保公司商业、技术资料的安全和人事资料的保密可靠，制订本制度。
1.公司档案资料分一般资料和保密资料两种，保密资料包括公司技术开发资料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资料、人事资料，除此之外的资料为一般资料。
2.员工有义务和责任为公司保护一切保密资料的安全与保密，保证信息不外泄，资料不外流，具体规定如下:2.1.未经部门经理和公司领导批准，任何人不准摘抄、复印任何保密资料，违者以违反工作纪律论;2.2(收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资料的安全与保密，如发生泄密，以玩忽职守论;2.3(掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公司大范围内谈论所掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员，特别是公司竞争对手提及相关资料，如发生以上行为，将以泄密论处;2.4(掌握公司保密资料，特别是技术及市场资料的员工，如与公司竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究其法律责任。
3.对前来公司访问或服务的客户或其他外来人员，前台接待员给予对方办理来访登记手续后，电话通知受访人，由受访人引导方可进入公司办公区域。