员工入职离职管理规定

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员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。

第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。

2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。

3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。

4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。

第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。

2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。

3. 具备较强的学习能力和适应能力。

4. 符合公司规定的其他条件。

第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。

2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。

3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。

4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。

第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。

2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。

3. 无未了结的业务和项目。

4. 符合公司规定的其他条件。

第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。

2. 为员工提供必要的劳动保护。

3. 依法为员工缴纳社会保险。

4. 保障员工休息休假权利。

第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。

酒店员工入离职管理制度

酒店员工入离职管理制度

第一章总则第一条为规范酒店员工入离职手续,保障酒店正常运营,维护员工合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、安保、工程等部门的员工。

第三条本制度旨在明确员工入离职程序,加强员工管理,提高酒店人力资源配置效率。

第二章入职管理第四条入职条件1. 符合酒店招聘岗位要求,具备相应的专业技能和职业道德;2. 身体健康,具备良好的服务意识和沟通能力;3. 无不良记录,无犯罪前科。

第五条入职程序1. 用人部门提出招聘需求,经人力资源部审核后,发布招聘信息;2. 应聘者提交应聘材料,经人力资源部筛选后,安排面试;3. 面试合格者,由人力资源部办理录用手续;4. 办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、入职培训等;5. 员工按照规定时间报到,正式上岗。

第六条入职资料1. 身份证原件及复印件;2. 学历证书、专业技术资格证书等;3. 近期一寸免冠彩色照片若干;4. 其他相关证明材料。

第三章离职管理第七条离职类型1. 辞职:员工自愿提出离职;2. 辞退:因工作原因被酒店辞退;3. 离职:因事、因病等原因离岗超过三个月。

第八条离职程序1. 员工提前一个月向人力资源部提出离职申请,填写《员工离职申请表》;2. 人力资源部审核离职申请,并与员工沟通确认;3. 员工办理离职手续,包括工作交接、社保转移、财务结算等;4. 员工离职后,酒店将其档案转入人力资源部。

第九条离职资料1. 离职申请表;2. 工作交接清单;3. 社保转移证明;4. 财务结算证明;5. 其他相关证明材料。

第四章附则第十条本制度由酒店人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜,由酒店人力资源部根据实际情况进行修订。

入职 离职管理制度制度

入职 离职管理制度制度

入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。

1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。

1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。

二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。

2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。

2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。

员工入职离职停职管理制度

员工入职离职停职管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。

第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。

2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。

3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。

4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。

5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。

第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。

2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。

3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。

4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。

5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。

第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。

2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。

第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。

2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。

3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。

4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工入职离职管理规定

员工入职离职管理规定

员工入职离职管理规定第一条入职管理1.1 入职程序员工入职前,需完成公司规定的入职程序,包括提交个人简历、参加面试、签订劳动合同等。

入职程序由人力资源部统一管理,确保流程的规范性和透明性。

1.2 员工手续新员工入职后,需尽快完成相关手续,包括办理员工档案、社会保险、公积金等手续。

未按时完成手续的员工将被视为自离职。

1.3 岗位培训新员工入职后,将接受公司的岗位培训,以帮助员工更快地融入工作环境,熟悉工作内容和流程。

1.4 试用期新员工入职后将进入试用期,试用期为3个月。

试用期内,公司将对员工的工作表现进行评估,表现优秀者将正式转正,反之将予以解雇。

1.5 入职指导公司将为新员工提供入职指导,包括公司文化、制度规定、工作流程等内容,以帮助员工更快地适应新环境。

第二条离职管理2.1 离职申请员工须提前一个月递交离职申请,并经部门主管和人力资源部门批准后方可离职。

提前离职者需支付相应违约金。

2.2 离职面谈员工离职前,将进行离职面谈,公司将了解员工的离职原因,并提供改善建议。

员工须如实向公司说明离职原因。

2.3 离职手续员工离职前,须按公司要求完成相关手续,包括交接工作、清理工作档案等事项。

未按时完成手续的员工将被视为违约处理。

2.4 离职结算员工离职时,公司将结算员工离职金、年终奖、剩余带薪假期等福利,确保员工权益得到保障。

2.5 离职通知员工离职后,公司将向员工同事和相关部门发出离职通知,确保工作交接顺利进行,避免因员工离职而产生的工作漏洞。

第三条其他规定3.1 禁止私自招聘员工在离职后一年内禁止私自招聘公司员工,如有违反将视情节轻重作出相应处理措施。

3.2 离职后合同保密员工在离职后仍需遵守公司的商业机密、客户信息保护等规定,严禁泄露公司机密信息。

3.3 离职薪资调整员工在离职时如存在薪资调整事项,须提前向公司递交书面申请,并经过公司同意后方可离职。

3.4 离职行为规范员工在离职过程中,需遵守公司规定的行为准则,不得有恶意破坏或违法行为,否则将面临相应的法律责任。

员工入职离职及劳动关系管理制度

员工入职离职及劳动关系管理制度

员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。

2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。

3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。

二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。

3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。

1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。

2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。

3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。

4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。

5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。

6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。

7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。

8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。

以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。

煤矿员工入职离职管理制度

煤矿员工入职离职管理制度

一、总则为加强煤矿企业人力资源的管理,规范员工入职、离职流程,保障企业和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、入职管理1. 招聘程序(1)招聘部门根据企业需要,制定招聘计划,发布招聘信息。

(2)应聘者提交个人简历及相关证明材料。

(3)招聘部门对应聘者进行初步筛选,确定面试名单。

(4)面试合格者,签订劳动合同。

2. 入职手续(1)新员工须携带身份证、学历证书、健康证明等材料,到人力资源部门办理入职手续。

(2)人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、缴纳社会保险等手续。

(3)新员工接受企业安全培训,通过考试后,方可上岗。

三、在岗管理1. 员工应严格遵守国家法律法规和企业规章制度,认真履行岗位职责。

2. 企业定期对员工进行考核,考核不合格者,企业有权依法解除劳动合同。

3. 员工如有以下情形之一,企业有权依法解除劳动合同:(1)严重违反企业规章制度;(2)严重失职,营私舞弊,给企业造成重大损失;(3)被依法追究刑事责任。

四、离职管理1. 离职申请(1)员工因故提出离职,须提前30天以书面形式向企业提出申请。

(2)企业收到离职申请后,对员工进行离职面谈,了解离职原因。

2. 离职手续(1)员工办理离职手续,需到人力资源部门办理相关手续。

(2)员工离职前,须完成工作交接,确保工作顺利进行。

(3)企业为员工办理社会保险转移手续,并结算工资。

3. 离职补偿(1)员工离职后,根据《劳动合同法》规定,企业应给予员工经济补偿。

(2)经济补偿标准按照员工在企业的工龄、工资等因素确定。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,企业各部门应认真贯彻执行。

2. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。

通过以上制度,旨在规范煤矿企业员工入职、离职流程,提高员工管理效率,保障企业和员工的合法权益。

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员工入职、离职管理规定
一、目的:
为了加强员工入职、离职、离任管理,规范人资作业流程,特制订本办法。

二、适用对象:
全公司。

三、政策规范:
1、办公室部门职责:
办公室负责员工入(离)职手续办理的具体工作。

2、入职程序要点:
1)办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带
的证件、资料等。

2)新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件(身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件,现居住地证明原件及复印件、学历证
明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张)
到公司办公室报到。

未按入职时间报到的员工,办公室要及时与入职人员
联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。

3)办公室检查入职人员证件是否真实及齐备:
(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

(2)证件不齐备者,应要求员工补齐证件后再来报到;如暂时不能提供
身份证者应提供户口簿和现居住地证明,并在一个月内办理好身份
证件提交到办公室。

(3)新员工有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续。

●证件不真实者;
●不能接受调整岗位者;
●不愿意签订劳动合同者。

4)新员工入职须填写员工调入单,由董事长签字。

5)试用期,实习期过后签署劳动合同及相关协议:
(1)入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同,劳动合同一式两份,公司和员工双方签字/盖章后各持一份;
(2)重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》:
(3)办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时,向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款,以及公司有关管理规定。

(4)办理入职手续后,办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤、工牌、更衣柜钥匙等,并登记确认。

(5)办公室应该为所有员工建立个人人事档案,员工人事档案分为书面档案和电子档案;书面档案:在职员工的档案应永久保管;离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后,列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。

对部门经理及以上离职员工的档案,纳入人才储备库以备用,被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。

员工书面档案的内容应包括但不限于:
●《应聘员工登记表》
●《入职员工会签单》
●《员工入职登记表》(贴有员工相片)
●身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件
●《调出调入单》(如有异动)
●《薪资变动审批表》(如有变动)
●奖惩原始记录
●《劳动合同》
●社保转移记录
●休假记录
●其他有关培训、考核、保险的记录等
电子档案:新员工入职后,人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人资系统。

员工离职后,应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进
行离职管理作业,离职人员档案在人资系统中永久保存。

6)办公室带新员工到用人部门报到。

由用人部门负责帮助新员工熟悉环境,介绍岗位职责和工作流程。

三、参加入职培训
1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训,对公司
有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业,理解并接受公司的行为
规范以及管理制度;
2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工
作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位。

四、试用、实习:
新员工的试用期为两个月。

实习期为四个月。

五、转正:
员工经试用期、实习期结束后,由本人进行工作总结,提交转正审批表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。

1、试用期考核合格的员工,自试用期结束次日起按实习期薪资计薪,实习期
结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业,参保时间追溯至其转正入职当月(不可补交的险种除外)。

2、试用期、实习期考核不合格的,不予录用。

六、离职(指辞职或辞退)
1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

(1)试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工应提前十五天填写《员工离职审批表》,交办公室,并以当日开始
计算员工提交辞职申请时间,否则按急辞工扣除十五天工资。

(2)员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批,并在规定的时间内(15天内)完成审批作业。

试用期间辞职,需按100%
扣除员工服装费用,实习期间辞职需按80%扣除服装费用,入职一
年内辞职需按50%扣除服装费用。

(3)离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。

离职手续未办理完毕者,暂缓发放当
月工资,直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。

(工
资一律发放到工资卡内)
(4)离职手续办理完毕的离职人员,财务部应停止其社保申报,并为其办理保险转移手续。

个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有
关规定,解除与员工的劳动关系。

辞退员工按如下程序办理:
(1)所在部门在核准事实的基础上,由部门负责人与办公室研究后提出建议,并由用人主管部门填写《员工离职审批表》,按照审批权限报
批。

(2)辞退建议得到批准后,由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接,被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接,于三天
内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。

离职
手续未办理完毕者,暂缓发放当月工资,直至手续办理完毕方可于
最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜
1、办公室对员工的个人档案有保密义务,严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时,须及时通知办公室做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者,公司将按擅自离职处理,并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4、对于交接不清的离职,因此给公司造成损失的,公司有权责令其赔偿。

发文部门:办公室 2011年3月10日。

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