新建 word的高级应用
3 利用Word高效创建电子文档-高级应用
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图2.88 “样式”任务窗格
2.5 长文档的编辑与管理
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除了单独为选定的文本或段落设置样式外，Word 2010内置了许多经过 专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于整篇文档的样式 设置。只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置就会自动应用于整篇文 档，从而实现一次性完成文档中的所有样式设置，如图2.89所示。
2.5 长文档的编辑与管理
2.5.2 文档分页与分节
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文档的不同部分通常会另起一页开始，很多用户习惯用加入多个空行的 方法使新的部分另起一页，这种做法会导致修改文档时重复排版，从而增 加了工作量，降低了工作效率。借助Word 2010中的分页或分节操作，可 以有效划分文档内容的布局，而且使文档排版工作简洁高效。 如果只是为了排版布局需要，单纯地将 文档中的内容划分为上下两页，则在文 档中插入分页符即可，操作步骤如下： （1）将光标置于需要分页的位置。 （ 2 ）在“页面布局”选项卡上的“页面设置” 选项组中，单击【分隔符】按钮，打开如图2.96 所示“插入分页符和分节符”选项列表。 （ 3 ）单击“分页符”命令集中的【分页符】按 钮，即可将光标后的内容布局到新的一个页面中， 分页符前后页面的设置属性及参数均保持一致。
提示：实际上，也可以将右边的文件设置为源文件，左边框中的文件设置为目标文件。在源文件 中选中样式时，可以看到中间的【复制】按钮上的箭头方向发生了变化，从左指向右就变成了从 右指向左，实际上箭头的方向就是从源文件到目标文件的方向。这就是说，在执行复制操作时， 既可以把样式从左边打开的文档或模板中复制到右边的文档或模板中，也可以从右边打开的文档 或模板中复制到左边的文档或模板中。
Word高级应用样式设置
例:毕业论文的参考文献设置-尾注
步骤1:设置尾注中注释标记为[1]
①插入尾注，编号格式1,2,3..
②插入[]：编辑—替换，设查找内容^e，替换 为[^&]。此时正文和尾注中的注释标记都表现为上标 形式—[1]。
③去掉尾注中的注释标记的上标选项： 格式—字体，去除上标选择。 或快捷方式：按ctrl+Shift+=
释，可根据标题样式设置题注自动编号。 4、目录 : 插入—引用—索引和目录
根据标题样式、大纲级别、自定义样式 等自动生成目录；根据题注标签和编号创 建图表目录 。
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5、交叉引用 ：插入—引用—交叉引用 将文档正文与各注释项、编号项、书签、
标题建立引用，可保持自动更新。 6、书签 ：插入—书签
便于论文修改和阅读时的定位。 7、模板 ：工具—模板与加载项
创建毕业论文模板。了解毕业论文 模板中的样式管理。
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例:普通论文的一级标题修饰为“二号、 黑体、居中”格式。将该组参数组合后，通 过样式命名为“论文标题1”(段落样式-自定义）。
使用样式“论文标题1”修饰某一段落后， 该段落将应用“二号、黑体、居中”格式。
通过样式，可以简化对文档的修饰操作。
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段落样式控制段落外观，如文本对齐、制 表位、行间距和边框等。
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插入脚注和尾注：
插入—引用—脚注和尾注 脚注可选位置：页面底端、文字下方。 尾注可选位置：文档结尾、节的结尾。 设置应用范围：本节、整篇文档 。
脚注和尾注之间可以互相转换：
点击脚注与尾注对话框中的 转换按钮。
右击创建的脚注，可转换。
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编辑脚注和尾注：
双击注释标记可在正文位置和注释间跳转。 移动脚注和尾注：鼠标拖拽 删除脚注和尾注：<delete>键 复制脚注和尾注：按住<ctrl>键，鼠标拖拽
Word中的高级模板和表单设计
Word中的高级模板和表单设计1. 引言随着现代科技的发展，电子文档已成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
而在众多办公软件中，Microsoft Word以其易用性和功能丰富性而备受欢迎。
在Word中，高级模板和表单设计是其十分重要的特色功能之一。
本文将重点介绍Word中的高级模板和表单设计，并探讨其在不同场景中的应用。
2. 高级模板的使用2.1 创建和修改模板在Word中，用户可以根据自己的需求创建自定义模板。
首先，打开Word并进入“文件”菜单，选择“新建”选项，然后选择“模板”。
在弹出窗口中，用户可以选择现有的模板或者进行自定义设置。
而对于已有模板的修改，用户只需打开相应的模板文件，并进行编辑和保存即可。
2.2 应用模板创建和修改模板后，用户可以将其应用到需要的文档中。
在Word中，可以通过“文件”菜单的“打开”选项来选择已有文档，然后在打开的文档中应用自定义模板。
用户只需点击“文件”菜单的“应用模板”选项，在弹出的窗口中选择所需的模板，然后点击“应用”即可。
3. 高级表单的设计3.1 表单控件的添加在繁杂的文档中，设计一个简洁、直观的表单非常重要。
Word 提供了丰富的表单控件，用户可以根据需要在文档中添加文本框、单选按钮、复选框和下拉菜单等控件。
要添加表单控件，只需在文档中选中所需位置，然后在“开发工具”选项卡中选择相应的控件进行添加。
3.2 表单控件的属性设置为了使表单更加灵活和有用，用户可以为每个控件设置相关的属性。
例如，对于文本框控件，用户可以设置默认值、最大长度和输入限制等属性。
而对于下拉菜单控件，用户可以自定义菜单选项和默认选项。
通过设置表单控件的属性，用户可以实现更精准和高效的数据收集和处理。
4. 高级模板和表单的应用场景4.1 商业文档在商业领域，Word中的高级模板和表单设计能够显著提高生产效率和信息管理能力。
例如，在销售领域，用户可以创建自定义的销售合同模板，并在模板中添加表单控件以便收集客户信息、产品数量和价格等。
Word高级应用篇-如何创建公文文档模板
总结〔2〕
1、初学者使用Word编制文档时，其操作步骤通常是： 1〕输入文档内容； 2〕依据内容的重要层次不同进展字体、字号、修饰、字 距、行距等方面的设置； 3〕进展页面的设置； 4〕最终打印输出。
2、使用文档模板创立与使用思想方法，其操作步骤是： 1〕事先建好文档模板〔一次建成、屡次使用〕； 2〕使用模板新建文档； 3〕按内容要求重要层次选择域或样式进展套用； 4〕输入文档内容； 5〕打印输出。
• 最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以 免Windows系统重装，或Office应用系统重新安装 造成自行设置的文档模板丧失。
4、使用模板
• 自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认指 定的文件夹下。翻开Word，单击“文件”选项卡， 单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击 “我的模板”，单击“海州职业技术学院公文模 块”图标，按“确定”按钮，系统进入该模板文 档编辑状态。
5、创立样式模板〔1〕
5、创立样式模板〔2〕
• 单击“开头”选项卡，单击“样式”功能区的启 动项对话框中，系统在屏幕右边弹出窗格。所列 样式的多少取决于样式显示选择与用户设置有关。
有效格式只有三种
5、创立样式模板〔3〕
此时下拉“样式”功能区中样式匹配框
5、创立样式模板〔4〕
• 单击样式对话框右下角的“样式治理”图标
3、手工插入域：把鼠标光标位于要插入域的地方，按下 Ctrl+F9组合键后即会消失域开头符{和域终止符}〔留意： 不是通过键盘直接输入大括号{和}〕，在其中可直接手工 输入或编辑域代码。如任务中的“[单击此处输入正文]” 其域代码为“{ MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc [单击此处输入正文]}”。
实验四 word高级应用一
实训四word高级应用一
【实训目的】：学习在Word中进行长文档排版编辑的步骤和方法。
【实训准备】：
1．复习有关理论知识。
2．每位同学在桌面上建立一个文件夹，文件夹的命名方式是：“学号姓名”，例如“063380101张守信”。
将完成的实验内容放在该文件夹中。
3．将文件夹压缩并通过服务器上传到教师机中指定的文件夹中。
【实训软件】：office2007
【实训内容（含操作步骤）】：
给定一个未排版的论文，对该论文进行排版和编辑
1)新建立一个word文档，设置或修改样式，主要修改三级标题和正文样式，
三级标题样式分别是“标题一：宋体，小三号，加粗，居中，段前和段后各
0.5行，标题二：宋体，四号，加粗，左对齐，标题三：宋体，小四号，加
粗，左对齐，每一级标题都设置自动更新，正文：宋体，小四号，左对齐，首行缩进2个字符，行矩为固定值18磅。
”
2)将未排版的论文的内容全部复制到新建立的文档中.
3)在大纲视图中对相应的标题设置相应的级别。
4)设置多级符号，设置三级符号，每一级对应相应的标题，每一编号从1 开始。
5)在每一章的结尾处插入一个分节符，并在下一页开始新节。
6)对相应的图或表加上题注，先加一个标签，设置编号为使用章节号，并用连
字符“-”，对每一个图或表都加个题注。
7)生成目录，插入一个目录，标题只要三级标题和标题
8)插入页眉和页脚，每一节设置不同的页眉和页脚
9)在页眉中使用域，使之显示章节号和章节名称
10)在页脚中插入页码，页码从第一章的首页开始
【实训报告】。
ms office高级应用
ms office高级应用
MS Office高级应用是指对Microsoft Office办公套件的熟练运用，包括 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 等软件的高级应用技巧和功能。
在MS Office高级应用中，可以学习以下技能和知识：
1. Microsoft Word:
- 使用高级格式设置技巧，例如制作目录、页眉页脚、节与页码等
- 制作长文档，并使用分节功能进行管理
- 运用模板和样式来提高效率和一致性
- 使用引用和交叉引用功能进行文献引用和链接
- 制作复杂的表格和图表，并进行数据排序和筛选
2. Microsoft Excel:
- 运用高级公式和函数进行数据分析和处理
- 制作更复杂的图表和数据可视化效果
- 运用数据透视表和数据透视图进行数据分析和报表制作 - 使用条件格式和数据验证来进行数据验证和规范控制 - 运用宏和VBA编程来自动化重复性任务
3. Microsoft PowerPoint:
- 运用高级演示技巧和动画效果来提高演示的吸引力和效果
- 制作自定义模板和主题
- 运用幻灯片切换和自动播放功能控制演示流程
- 使用注释和批注功能进行团队合作和反馈
- 运用多媒体和链接来丰富演示内容和引用外部资源
此外，MS Office高级应用还包括对文件共享和协同编辑、邮件合并和批量处理、数据导入和导出、数据分析和报表
等领域的熟练操作和应用。
通过进一步掌握这些高级技能，可以提高办公效率和文档质量，丰富和加强信息传达和报
告的效果。
办公软件的高级应用
办公软件的高级应用近年来，办公软件已经成为我们日常工作的必备工具之一。
在办公软件的高级应用方面，很多人可能只是停留在简单操作的层面，没有深入发掘它的多样功能。
今天，我将与大家分享一些办公软件的高级应用，希望能够帮助大家在工作中更加高效、便捷地运用办公软件。
一、PPT的高级应用1.自定义动画在PPT中添加动画，可以使得演示文稿更加生动、鲜活。
但是，如果每一个动画都是PPT自带的模板，那么可能会让人感到无聊和单调。
因此，我们可以使用自定义动画功能，将自己的创意融入到PPT中。
比如，我们可以设置文本、形状、图片等元素的进入、强调和退出的方式和时间，使得整个演示文稿更加丰富多彩。
2.使用主题模板如果你想要让自己的PPT看起来更加漂亮、专业，那么可以选择使用主题模板。
PPT自带了很多主题模板，用户只需要选择一个适合自己的，就可以使得整个演示文稿看起来更加精致、美观，提升大家的视觉体验。
3.使用图表在PPT中加入图表，不仅可以使得信息更加直观易懂，而且可以节省许多排版的时间。
PPT自带的图表已经非常多了，包括线图、饼图、柱状图等等，用户只需要将数据输入到对应的表格中，就可以快速完成一个漂亮的图表。
二、Excel的高级应用1.使用数据透视表在Excel中，数据透视表是非常有用的功能之一。
数据透视表可以将大量的数据转换为一个汇总表，使得数据分析和处理变得更加快捷。
用户只需要在数据透视表中，选择需要进行分析的数据字段，就可以轻松地生成一个数据透视表。
2.使用VBA宏如果你是一位比较高级的Excel用户，那么你可能会使用VBA 宏来自动化一些操作。
VBA宏是一种基于Visual Basic编程语言的宏功能，它可以很方便地帮助用户完成重复性操作。
比如，用户可以编写一个VBA宏，用于自动化生成报表、计算数据等等。
3.使用条件格式在处理Excel数据的同时，很多时候需要进行复杂的数据分析和筛选。
使用条件格式功能，用户可以根据条件自动填充颜色，使得数据更加清晰易懂。
Word高级应用技巧与实例
Word高级应用技巧与实例第一章：自定义样式与样式库在使用Word处理文档时，经常需要对文本进行格式化，以使其更加美观和易读。
Word提供了强大的样式功能，可以通过自定义样式和样式库来实现快速的格式化。
1.1 创建自定义样式自定义样式可以根据个人需求进行定制，具有灵活性和个性化的特点。
首先，在Word的样式窗格中选择“新建样式”，然后可以设置字体、颜色、行间距、缩进等格式选项，生成一个新的自定义样式。
1.2 添加样式到样式库自定义样式可以随时添加到样式库中，以便在不同的文档中使用。
只需在样式窗格中右键点击样式，并选择“将样式添加到样式库”，这样就可以在其他文档中直接使用该样式。
1.3 使用样式快速格式化文本使用自定义样式可以快速实现文本的格式化。
选择需要应用样式的文本，然后在样式窗格中点击相应的样式名称，即可将样式应用到选中的文本上。
第二章：引用与目录在论文写作、报告撰写等场景中，经常需要对文档中的引用和目录进行管理。
Word提供了方便的引用和目录功能，帮助用户快速生成和更新引用和目录。
2.1 插入引用在Word中，可以使用引用功能来插入文献、图片、图表等，在文档中引用并自动编号。
首先，选择需要引用的内容，然后点击插入引用按钮，选择相应的引用类型，新建或选择现有引用，即可插入引用。
2.2 更新引用当引用内容发生改变时，需要及时更新引用。
Word可以自动更新引用信息，只需在引用处点击右键，选择“更新字段”，即可更新引文的编号。
2.3 生成目录Word的目录功能可以快速生成文章目录。
首先，按照文章结构添加标题级别，然后在合适位置插入目录。
点击“插入目录”按钮，选择样式和格式，即可自动生成目录。
第三章：协同编辑与修订当多人协同编辑同一份文档时，为了避免冲突和混乱，Word提供了协同编辑和修订功能。
用户可以通过修订模式跟踪所有编辑和修改过的内容，以及进行版本控制。
3.1 启用修订模式在Word中，可以通过点击“修订”选项卡上的“启用修订模式”来开启修订功能。
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从千军万马的选课中，好不容易选上这门选修课，今年上的word的高级应用，让我学到蛮多的技巧的，在让我使用word的时候可以节约时间，比如说在Word里面怎样设置每页不同的页眉，怎么把Word文档里的分页符去掉，怎么插入脚注和尾注等。
同时我也学会了使用一些快捷键Alt+'（撇号）: 显示"样式"对话框。
Ctrl+1 : 显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~ : 应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$ : 应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中）。
Ctrl+Shift+% : 应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^ : 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+# : 应用含年、月、日的"日期"格式，等等。
通过上word的高级应用，使现在处于21世纪频繁接触word的我们真是非常实用。
在日常生活中也给我们带来很大的方便。
老师的教学方式对于大学来说师生互动也是一个很新奇的教学方式。