Excel 2003中文电子表格应用

数据有效性 序列的设置方法，使用方法（右侧箭头或 Alt+向下方向键） 2.1.8 设置提示信息 数据有效性 2.1.9 同时在多个单元格中输入相同数据 选中输入Ctrl+Enter 2.1.10 从下拉列表中选择 记忆式键入 从下拉列表中选择：右击/Alt+向下方向键 2.1.11 插入超链接 插入超链接/Ctrl+K 编辑,删除 2.2 插入图形 2.2.1 插入图形对象 插入图形剪贴画/图形/艺术字 2.2.2 绘制图形 绘制基本图形，绘制自选图形 配合 Shift,Alt 键的效果 在图形内添加文字 2.2.3 文本框 利用绘图工具栏 2.3 编辑工作表内容 2.3.1 编辑单元格内容 设置编辑选项：工具选项编辑单元格内直接编辑 2.3.2 清除单元格 选定编辑清除 2.3.3 删除单元格、行或列 选定编辑删除 或 右击 2.3.4 插入单元格、行或列 选定插入菜单 / 右击 2.3.5 单元格区域的复制和移动 鼠标拖动/剪切复制粘贴/剪切复制插入 2.3.6 选择性粘贴（含公式、数值、格式、批注） 编辑或右击/选择性粘贴 2.3.7 剪贴板 显示剪贴板内容：编辑Office 剪贴板 剪贴板选项设置：单击剪贴板任务窗格中的选项设置 利用它实现复制与粘贴 2.3.8 查找和替换 编辑查找与替换 2.3.9 自动更正 工具自动更正选项，简化输入 2.4 对象的链接与嵌入
6.1.4 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.4 6.4.1 6.4.2 6.5 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4
常用图表类型 编辑图表 选择图表类型 增加/删除数据 重新定义数据系列 设置图表选项 修饰图表 标题的修饰 图表区的修饰 坐标轴的修饰 数据系列的修饰 图例的修饰 应用误差线和趋势线 趋势线 误差线 打印图表 打印嵌入式图表而不打印工作表 打印工作表而不打印嵌入式图表 打印工作表和嵌入式图表 打印图表工作表
1.8.2
1.8.3 1.8.4
帮助菜单 帮助菜单或按 F1 键 目录方式与搜索方式 对话框中的帮助 单击对话框右上角的？ Microsoft on the Web 帮助任务窗格
第2章 数据的输入与编辑 2.1 输入数据 在单元格或编辑栏内输入，回车或 TAB 或对勾确认，ESC 或叉取消 2.1.1 输入数值 注意负数的两种输入方法 真分数与假分数的输入方法 百分数的输入方法 2.1.2 输入文本 完全由数字构成的文本的两种输入方法（单元格数值设置，英文单引号） （前导 0，需要完全显示的过长的数字） 单元格内换行的两种方法（自动换行设置，手动换行 Alt+Enter） 2.1.3 输入日期和时间 以/或-或汉字年月日分隔年月日，用：分隔时分秒 可以只输入月日或年月，也可用英文输入月日 年份可以只输入两位（00~29，30~99） 时间年可跟 A,P 或 AM,PM 同时有日期时间，中间用空格分隔 当前日期：Ctrl+; 当前时间：Ctrl+Shift+; 2.1.4 输入序列 编辑填充序列，实现各类序列 编辑填充序列自动填充，实现数字和文本的组合序列 右拖放填充柄 鼠标自动填充：复制填充，序列填充，步长不为 1 的等差序列 填充完成后的自动填充选项标记 2.1.5 自定义序列 工具选项自定义序列 导入序列，新建序列，编辑与删除序列 2.1.6 使用批注 添加批注：插入批注 查看批注：视图批注/直接鼠标悬停/审阅工具栏 显示所有批注：右击/审阅工具栏 编辑批注：插入编辑批注 /审阅工具栏 设置批注格式：格式批注/右击设置批注格式 隐藏或显示批注及其标识符：工具选项视图 删除批注：右击/审阅工具栏/编辑清除 删除所有批注：先编辑定位批注，再选择编辑清除
2.4.1 2.4.2 2.4.3
在 Excel 内部进行数据的链接 通过选择性粘贴粘贴链接 Excel 外部数据的链接与嵌入 从外部文件复制，到当前文件内选择性粘贴 将文件作为对象链接或嵌入 创建新的嵌入对象：插入对象新建 将当前文件作为对象链接与嵌入:插入对象由文件创建
第3章 公式与函数的应用 3.1 创建公式 3.1.1 输入公式和数值运算 3.1.2 相对引用、绝对引用和混合引用 3.1.3 引用其他工作表数据 3.1.4 日期和时间的运算 3.1.5 文本运算 3.2 使用函数 3.2.1 自动求和 3.2.2 自动计算 3.2.3 函数的输入 3.3 常用函数 3.3.1 求和函数 SUM 3.3.2 求平均值函数 AVERAGE 3.3.3 条件检测函数 IF 3.3.4 计数函数 COUNT 3.3.5 条件计数函数 COUNTIF 3.3.6 最大值函数 MAX、最小值函数 MIN 3.3.7 查找函数 LOOKUP（不含数组） 3.3.8 取整函数 INT 3.3.9 舍入函数 ROUND 3.3.10 绝对值函数 ABS 3.3.11 日期函数 TODAY 3.4 在公式中套用函数和函数的嵌套 3.4.1 在公式中套用函数 3.4.2 函数的嵌套 第4章 工作表的修饰与打印 4.1 设置单元格格式 4.1.1 数值、百分比、分数格式 4.1.2 文本格式 4.1.3 时间和日期格式 4.1.4 字体格式 4.1.5 合并单元格 4.1.6 对齐方式 4.1.7 添加边框、底纹和图案
4.1.8 调整行高和列宽 4.1.9 条件格式 4.1.10 行/列的隐藏和取消 4.1.11 添加工作表背景 4.2 应用格式 4.2.1 自动套用格式 4.2.2 应用“格式刷” 4.2.3 应用样式 4.3 页面设置 4.3.1 设置页面 4.3.2 设置页边距 4.3.3 设置页眉页脚 4.3.4 设置分页 4.3.5 设置工作表 4.4 打印设置 4.4.1 打印设置（含打印范围、打印内容、打印份数） 4.4.2 分布预览 第5章 工作薄的管理 5.1 管理工作薄窗口 5.1.1 新建窗口 5.1.2 重排窗口 5.1.3 窗口的拆分和撤消 5.1.4 窗格的冻结与撤消 5.1.5 并排比较窗口 5.2 管理工作表 5.2.1 选择工作表 5.2.2 插入/删除工作表 5.2.3 移动工作表 5.2.4 复制工作表 5.2.5 重命名工作表 5.2.6 编辑同组工作表 5.3 保护数据 5.3.1 保护工作薄与撤消工作薄保护 5.3.2 保护工作表与撤消工作表保护 5.3.3 单元格保护与撤消单元格保护 5.3.4 工作表的隐藏与取消隐藏 5.3.5 工作薄窗口的隐藏与取消隐藏 第6章 图表的操作 6.1 建立图表 6.1.1 图表元素和术语介绍 6.1.2 建立嵌入式图表 6.1.3 建立图表工作表
8.2.3 更新数据透视表 8.2.4 分类显示数据 8.2.5 改变计算函数 8.2.6 添加/删除字段 8.2.7 删除数据透视表 8.2.8 数据透视图 8.3 合并计算 8.3.1 按数据位置合并 8.3.2 按数据类别合并
第7章 数据的管理 7.1 记录单的使用 7.1.1 数据清单 7.1.2 查找记录 7.1.3 编辑记录 7.2 排序 7.2.1 简单排序 7.2.2 多重排序 7.2.3 自定义排序 7.3 筛选 7.3.1 自动筛选 7.3.2 高级筛选 7.4 导入数据 7.4.1 导入文本文件数据 7.4.2 导入 Word 表格 第8章 数据的统计分析 8.1 分类汇总 8.1.1 分类汇总表的建立和删除 8.1.2 分类汇总表的显示 8.2 数据透视表 8.2.1 认识数据透视表 8.2.2 创建数据透视表
单击行号或列标/连续：拖放或 Shift 单击/不连续：Ctrl 单击/利用名称框（连续行列 与不连续行列） 1.4.4 选定单元格区域 连续：鼠标拖选/Shift 单击/Shift+光标/名称框 某行/列有数据区域：先选第一或最后一个，按 shift 双击相应方向上的边线 某有数据的区域：定位在数据区域内，按 Ctrl+* 不连续：Ctrl 单击/名称框 先选一个，按 shift+F8,再选另一个，依次进行，最后按 ESC 结束 全选：全选按钮，Ctrl+A，利用名称框选中 A:IV 或 1:65536 1.4.5 命名单元格及单元格区域 选中名称框/插入名称 1.4.6 使用“定位”命令选择单元格或单元格区域 编辑定位/F5/Ctrl+G 1.5 建立工作薄 1.5.1 新建空工作薄: 文件菜单/工具栏/Ctrl+N 1.5.2 用模板建立工作薄 文件新建右侧任务窗格 1.5.3 建立自己的模板 建立好工作薄后文件另存为保存类型选择为模板 删除建立的模板，新建时找到模板后右击选择删除。 1.5.4 文件属性 设置：文件属性摘要选项卡 提示保存时保存设置摘要信息：工具选项常规提示输入工作薄摘要信息。 1.6 保存工作薄 1.6.1 “保存”命令 文件菜单/工具栏/Ctrl+S 1.6.2 “另存为”命令 文件另存为/Alt+F2/F12 1.6.3 加密保存 文件另存为工具 工具选项安全性 1.7 打开/关闭工作薄 1.7.1 打开工作薄 基本打开：文件菜单/工具栏/Ctrl+O 同时打开多个：先选中多个，再执行打开操作 以副本或只读方式打开 ：通过打开对话框中的打开按钮右下角箭头选择打开操作 利用 Excel 最近使用过的文档清单打开工作薄：文件菜单下方 1.7.2 关闭工作薄 文件关闭/工作薄窗口右上角的关闭按钮/Ctrl+F4/Ctrl+W 一次关闭所有的：按 Shift 单击文件菜单选择全部关闭 1.8 获得帮助 1.8.1 Office 助手 显示隐藏/选项设置/利用 Office 助手获得帮助
第1章 Excel 应用基础 1.1 Excel 的启动与退出 1.1.1 启动 Excel 2003 双击桌面图标/开始菜单/最近的文档/新建 Office 文档/打开 Office 文档/双击工作薄 文件 1.1.2 退出 Excel 2003 关闭/控制菜单/文件/Alt+F4/右击任务栏小窗口/右击标题栏 1.2 Excel 用户界面 1.2.1 标题栏 1.2.2 菜单栏 打开：单击/Alt+热键 关闭：单击空白处/按 ESC 键/再次单击菜单名 智能菜单：指向或单击菜单下方展开按钮/双击菜单名 智能菜单设置：工具自定义选项 选择菜单项：鼠标操作/键盘操作/快捷键操作 1.2.3 工具栏 工具栏设置：设置或去除并排显示 工具栏的显示与隐藏：视图工具栏 / 右击工具栏 工具栏按钮的增加/删除/重置/新建：视图工具栏自定义 / 工具栏右侧按钮 1.2.4 编辑栏 编辑栏的显示隐藏：视图编辑栏 / 工具选项视图 1.2.5 状态栏 状态栏的显示隐藏：操作方法同编辑栏 1.2.6 任务窗格 打开：视图 / Ctrl+F1 关闭：右上角的小叉 / Ctrl+F1 切换：右上方下拉按钮 自动显示任务窗格：工具选项视图 1.2.7 快捷菜单 1.3 Excel 工作区 1.3.1 行号和列标 行号与列标的显示：工具选项视图窗口选项 Ctrl+方向箭快速跳转 1.3.2 工作表标签及标签滚动按钮 利用工作表标签及标签滚动按钮切换当前工作表 工作表标签着色：格式工作表工作表标签颜色 工作表标签显示隐藏：同行号列标设置 1.4 单元格 1.4.1 单元格地址 列标行号 其它工作表中的单元格：工作表名!单元格名 1.4.2 选定单元格 直接单击选中/移动光标到单元格/名称框/编辑定位 1.4.3 选定行/列