4报告 请示 批复

贯彻、周知性通知、 贯彻、周知性通知、任免性通知写法
标题： 发文机关） 关于事由﹢文种（的通知） 标题： （发文机关）﹢关于事由﹢文种（的通知）
正文： 正文： 通知的缘由 依据）现将有关情况通知如下： 缘由（ 通知的缘由（依据）现将有关情况通知如下：﹢具体 一般分条写） 事项 （一般分条写） 结束语：以上通知，请认真贯彻执行；特此通知； 结束语：以上通知，请认真贯彻执行；特此通知；
公务文书写作 之 报告 请示 批复
应 知 目 标
• • • • • • • • • • • 懂得报告的写作知识 （一）报告的适用范围 （二）报告的分类 （三）报告正文的结构和写法 （四）报告写作的注意事项 懂得请示的写作知识 （一）请示的适用范围 （二）请示与报告的区别 （三）请示正文的结构和写法 （四）请示写作的注意事项 了解批复的适用范围和写作结构
××工业大学文件 ××工业大学文件
×工大〔2008〕×号 工大〔 〕 关于我校实验室爆炸事故的报告 ××省教育厅： ××省教育厅： 省教育厅 2008年11月2日中午 时20分，我校研究所的一个实验室 日中午13时 分 年 月 日中午 发生爆炸事故。事故发生后，消防部门出动了综合防化车、 发生爆炸事故。事故发生后，消防部门出动了综合防化车、干 粉灭火车和照明车等八辆消防车和大批消防官员，于几分钟内 粉灭火车和照明车等八辆消防车和大批消防官员， 赶到现场， 分钟将爆炸燃起的大火彻底扑灭， 赶到现场，用40分钟将爆炸燃起的大火彻底扑灭，然后戴防毒 分钟将爆炸燃起的大火彻底扑灭 面具进入大楼和实验室进行了搜寻， 面具进入大楼和实验室进行了搜寻，将受伤人员及时送往空军 医院救治。事故共造成2人重伤 人轻伤。其中， 名男教师 人重伤3人轻伤 医院救治。事故共造成 人重伤 人轻伤。其中，1名男教师 90%二度到三度烧伤；一名男研究生全身 二度到三度烧伤； 烧伤。 名老 二度到三度烧伤 一名男研究生全身58%烧伤。另2名老 烧伤 师和2名职工被玻璃划伤 名职工被玻璃划伤。 师和 名职工被玻璃划伤。 爆炸现场是我校化工综合楼。 爆炸现场是我校化工综合楼。爆炸的直接原因是研究所的 一位教师和一名实验室进行超强吸水性素质聚合反应实验时， 一位教师和一名实验室进行超强吸水性素质聚合反应实验时， 化学气体发生爆炸引起的。 化学气体发生爆炸引起的。 签发人： 签发人： ××
××省人民政府文件 ××省人民政府文件 政发〔 签发人： ×政发〔2008〕 ×号 签发人：××× 关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 国务院： 我省自2007年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方 月清理整顿公司以来， 我省自 年 月清理整顿公司以来 抓紧清理整顿方案的拟订和实施， 针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案 努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、 件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予 我们的任务，达到了预期目的，现将这项工作情况报告如下： 我们的任务，达到了预期目的，现将这项工作情况报告如下： 撤并了一批流通领域公司，解决了公司过多过滥的问题。 一、撤并了一批流通领域公司，解决了公司过多过滥的问题。 典型事例、数据略） （典型事例、数据略） 查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（ 。（典 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（典 型事例、数据） 型事例、数据） 认真做好撤并公司的各项善后工作。（具体内容略） 。（具体内容略 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（具体内容略） 加强了公司管理和法规、制度建设。（具体内容略） 。（具体内容略 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（具体内容略） 特此报告 ××省人民政府公章 ××省人民政府公章 一九九九年十月八日
复习通知、 复习通知、通报
• 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 通知：适用于批转下级机关的公文， 不相隶属机关的公文， 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 • 普发性下行文 • 批示性通知写法： 批示性通知写法： • 标题：（发文机关） +批转（转发）﹢被转的文件名 标题：（发文机关） 批转 转发） 被转的文件名 ：（发文机关 批转（ ﹢的通知 • 正文：发文语（转发文件单位、名称、执行用语）﹢ 正文：发文语（转发文件单位、名称、执行用语） 批示语（意义、要求、希望等） 批示语（意义、要求、希望等）
情况报告： 情况报告：
概况：（时间、地点、经过、结果）等； 概况：（时间、地点、经过、结果） ：（时间 分析情况发生的原因、造成的影响和后果；处理情况； 分析情况发生的原因、造成的影响和后果；处理情况； 今后措施（向上级表态）。结束语： ）。结束语 今后措施（向上级表态）。结束语：特此报告 情况报告与情况通报的区别与联系： 情况报告与情况通报的区别与联系： 1.结构基本相同：先概述事实经过，再分析原因，处理情 结构基本相同：先概述事实经过，再分析原因， 结构基本相同 况； 2.行文关系不同：情况通报普发性下行文；情况报告上行 行文关系不同： 行文关系不同 情况通报普发性下行文； 文； 3.结尾不同：情况通报对下级提要求和希望；情况报告向 结尾不同： 结尾不同 情况通报对下级提要求和希望； 上级表态。 上级表态。
• 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要 通报：适用于表彰先进、批评错误、 精神或者情况；普发性下行文。 精神或者情况；普发性下行文。 • 通报的正文构成：简述事实（时间、地点、人 通报的正文构成：简述事实（时间、地点、 经过、结果；或概括几点）； ）；性质评价 物、经过、结果；或概括几点）；性质评价 典型意义或原因、后果）；表彰（处理） ）；表彰 （典型意义或原因、后果）；表彰（处理）的 方式、希望要求。 方式、希望要求。
课外实训参考答案: 课外实训参考答案
××站文件 ××站文件 站发〔 ×站发〔199×〕 ×号 ×
关于我站八里桥布匹仓库火灾事故的通报 各成员单位： 各成员单位： 2008年10月15日凌晨 点，我站八里桥布匹仓库发生火灾事 日凌晨2点 年 月 日凌晨 经消防部门和仓库职工3小时的共同努力 制止了大火蔓延， 小时的共同努力， 故。经消防部门和仓库职工 小时的共同努力，制止了大火蔓延， 扑灭了大火。据初步统计火灾共烧毁库房一间……严重损失。 严重损失。 扑灭了大火。据初步统计火灾共烧毁库房一间 严重损失 经反复研究核实，起火原因是……造成库房大火。由于发现 造成库房大火。 经反复研究核实，起火原因是 造成库房大火 火情过迟，火势不能及时扑灭，造成巨大损失。 火情过迟，火势不能及时扑灭，造成巨大损失。 火灾发生后，我站经理××× ×××……查明失火原因。肇事 查明失火原因。 火灾发生后，我站经理××× 查明失火原因 并决定追究其刑事责任。 人……并决定追究其刑事责任。 并决定追究其刑事责任 这次火灾，教训是极为深刻的。 这次火灾，教训是极为深刻的。希望各成员单位增强安全意 加强安全教育，落实安全责任制，避免类似事故的发生。 识，加强安全教育，落实安全责任制，避免类似事故的发生。 ××站公章 ××站公章 二00八年月十八日 八年月十八日 主题词： 主题词：劳动 事故 通报
事故发生后，我校校长带领有关人员赶到现场调查处理， 事故发生后，我校校长带领有关人员赶到现场调查处理， 召开了紧急会议，并对整个校园安全进行了全面检查，对事 召开了紧急会议，并对整个校园安全进行了全面检查， 故的有关责任人作了相应处理。 故的有关责任人作了相应处理。 这次事故，教训是极为深刻的。今后，我们将进一步加 这次事故，教训是极为深刻的。今后，我们将进一步加 强安全教育，尤其是对实验室等场所制定严格的操作规程， 强安全教育，尤其是对实验室等场所制定严格的操作规程， 对有关人员进行严格的上岗培训，消除一切不安全因素， 对有关人员进行严格的上岗培训，消除一切不安全因素，为 师生创造良好的学习和生活环境。 师生创造良好的学习和生活环境。 特此报告 特此报告 ××工业大学公章 ××工业大学公章 工业大学 〇〇八年十一月六日 二〇〇八年十一月六日 主题词：劳动 事故 报告 主题词：
三、报告的写法： 报告的写法：
标题： （发文机关）+事由 报告 标题： 发文机关） 事由+报告 事由 如:浙江经济职业技术学院关于我校毕业生就业情况的报告 浙江经济职业技术学院关于我校毕业生就业情况的报告 正文： 正文： 工作报告： 工作报告： 开头:基本情况 工作的背景,取得的总体成绩，简单的自我 开头 基本情况(工作的背景 取得的总体成绩， 基本情况 工作的背景 取得的总体成绩 评价)； 评价 ； 主体:主要成绩 分条列项写出工作取得的成绩， 主要成绩(分条列项写出工作取得的成绩 主体 主要成绩 分条列项写出工作取得的成绩，运用典型 事例和数据)； 事例和数据 ； 结尾:存在的问 今后的建议和打算。 结尾 存在的问 题、今后的建议和打算。如工作已顺利完 成，这部分可以省略。 这部分可以省略。 结束语： 结束语：特（专）此报告
关于调查处理××县水利系统 关于调查处理××县水利系统 ×× 四十名工人更改年龄， 四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告
××市人民政府： ××市人民政府： 市人民政府 今年11月 日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系 日来函询问我局关于李××等人反映×× 今年 月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系 名工人更改年龄、 统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将调查处 名工人更改年龄 突击退休补员一事处理的情况。 理的结果报告如下： 理的结果报告如下： 200×年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、 日接李××等人来信后， ×××同志 × 月 日接李××等人来信后 我局局长×××同志、 市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查， ××同志立即赴××县进行调查 市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反 映情况属实，该县水利系统从200×年10月5日至 日，办理退休的 日至15日 映情况属实，该县水利系统从 × 月 日至 40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的 个乡政 名工人全部未到退休年龄。 名工人全部未到退休年龄 由于本人弄虚作假，所在的25个乡政 府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假， 府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假， 却大开绿灯，为他们办了退休手续。 人中， 却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了 个 人中 最少的改大了11个 最多的改大了23岁 月，最多的改大了 岁。