第三章 行政公文(报告 请示 批复)(练习题)
公文写作(报告、请示、批复、函)
例文一：请求批准性请示
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局： 我辖区内主要马路XX路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店、 摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当，请予批准为盼。 （公章） 一九XX年X月X日
二、情况报告。
是指用于向上级反映工作中的重大情况、特
殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上 级和机关根据下级情况，及时采取措施，指 导工作。 三、答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求， 经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问 题的报告
四、建议报告。 是指根据工作中的情况动向和存在
XXX保持共产党员先进性教育活动领导办公室 2004年12月18日
例文三：建议报告
国务院： 为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造 良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监 督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今 年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下 意见： 一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场 的管理水平。（略） 二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和 发展。（略） 三、………… 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家工商行政管理局（盖章） 一九九×年×月×日
公文写作
报告、请示、批复、函
报
涵义：
告
报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提 出建议、回答上级询问的陈述性公文。 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办 法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工 作、反映情况、答复上级机关的询问。”
应用文写作教程本书各章练习题参考答案
《应用文写作教程》各章练习题参考答案第一章绪论一、单项选择题1．B 2．D3．B 4．C 5．A二、情景模拟题提示；(1)标点问题；(2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句；(3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等；(4)搭配不当，如“很高的信任”；(5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢”；(6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。
三、阅读分析题1．第一季度材料略写，第二季度材料详写。
2．分析问题的原因是：主要是有关部门领导和企业职工对“安全第一，预防为主”的方针贯彻不力，责任心不强，管理不严，制度、措施不落实，以及事故隐患未能及时消除等。
解决问题的办法：各级领导和全体职工必须高度重视安全生产，切实加强安全生产管理工作。
3．叙述、说明、议论。
第二章日常文书一、单项选择题1．C 2．C 3．B 4．B 5．B 6．D二、情景模拟题借条今借到学院器材室汽排球叁个，羽毛球拍五副，乒乓球五副，用于本周未班级郊游活动。
借期三天，于下周一归还。
经手人：××班徐伟×年×月×日倡议书亲爱的同学们：大学是我们学习知识、追求真理的殿堂。
然而，传销的黑手不时伸向校园。
一些传销组织利用我们大学生急于求职就业、实现自我价值的心理，以职业介绍、招聘兼职等为幌子，诱骗学生参与传销。
传销和变相传销极具欺诈性、隐蔽性和危害性，其组织者往往打着“创业”、“致富”的幌子，以高额回报为诱饵，不择手段诱人参加，一些深陷传销魔窟的同学不仅荒废自身学业，而且给其家庭和学校带来严重的不良影响。
有的甚至泯灭良知，从受骗者变成了骗人者，沦为传销组织的敛财工具。
无数血的事实表明，传销已经成为危害校园和整个社会和谐稳定的“毒瘤”，极大危害了青年学生的健康成长，给无数家庭带来了灾难，严重破坏了社会的稳定。
为了响应“拒绝传销，从我做起”的号召，增强同学们自觉抵御非法传销的意志力和能力；为了我们的家人和身边的亲朋好友能够幸福安康；为了我们整个社会的安定和谐，我们倡议如下：1.认真学习国务院《禁止传销条例》等有关法律法规和国家的方针政策，增强对传销本质、形式和欺骗性、危害性、违法性的认识和了解，不断提高识别能力，增强防范意识，防止不学法、不懂法而误入传销陷阱。
第三章 行政公文(报告 请示 批复)(练习题)
第三章行政公文第三节报告请示批复一、填空题1. 请示必须坚持“_______________”的原则?2. 批复是下行文,具有_______________、_______________和_______________等特点,是针对_______________作出答复的公文。
3. 报告、请示和批复的结构都由_______________、_______________、_______________和_______________等四部分组成。
4. 报告、请示和批复的标题通常都要写明_______________、_______________、_______________,但报告与请示的标题有时也可省略_______________。
5. 报告的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。
按作用和内容划分可以分为_______________和_______________两类。
6. 请示的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。
_______________是请示行文的重点, _______________是请示行文的落脚点。
7. 批复的正文由_______________和_______________两部分组成。
一般先引述下级来文_______________、_______________和_______________,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。
二、选择题1. 下列关于请示和报告判断正确的一项是( )A. 请示和报告是下级机关向上级机关汇报情况,请求解决问题常用的一种公文。
B. 请示和报告都应坚持“一文一事”的原则。
C. 按性质和作用分,报告可分为综合性报告和专题报告两大类。
D. 请示和报告都是上行文。
第三章 行政公文(报告 请示 批复)(练习题参考答案)
第三章行政公文
第三节报告请示批复
练习题参考答案
一、填空题
1. 一文一事
2. 批示性、针对性、简要性、请示
3. 标题、上款、正文、落款
4. 发文机关、事由、文种、发文机关
5. 开头、主体、结尾、呈报性报告、呈转性报告
6. 请示起因、请示事项、请示结尾、起因、请示事项
7. 批复引据、批复意见、日期、标题、文号
二、选择题
1. D
2. C
3. ACD
4. C
5. C
6. C
7. BD
8. A
9.ACE
10.ACDE
11.AC
三、判断题
1．√
2．√
3．√
4．ⅹ
5．√
6．ⅹ
7．√
8．ⅹ
五、阅读下面这则公文,回答文后问题。
(1)《关于国庆节前安全检查情况的报告》青菁食品厂(2)向上级机关汇报工作;(3)本厂自查、复查的情况成绩或问题整改措施
六、写作题
略。
第三章行政公文写作第三节报告与请示
应用文写作
我省工业当前的突出问题仍然是经济效益差。去年以来，我省工业增 长幅度较大，效益有提高，但这在很大程度上是由于过去的基数较低。如 按水平，我们是比较落后的。这除了经营管理不善外，还由于我们对企业 的技术改造抓得不够。从1980年到1982年3年间，我省利用各种贷款和集中 折旧基金，更改资金，共71600万元，安排了大、中、小项目1400多个。但 由于我们对依靠技术进步提高经济效益的重要性认识不足，技术改造工作 没有完全走上轨道，不少项目花钱不少，效益不大。今年以来，我们开始 注意抓这项工作，编制了技术改造规划，制定了促进技术进步的政策，集 中一部分资金，上了一批急需的技术改造项目，拿出一些外汇，引进新技 术和关键设备，改造中小企业。我们还准备对现有的项目进行一次分类排 队，凡是属于名为技术改造，实则盲目建设，重复建设的，坚决停下来， 集中财力物力一方面保国家重点项目，一方面保重点企业的技术改造，力 争在改造老产品，提高产品竞争能力方面有新的突破。我们痛切感到，我 省的工业旧设备多，技术水平低，产品外形粗笨，缺乏竞争能力。如不下 决心进行技术改造，工业不仅不能发展，许多企业还有在竞争中被淘汰的 危险。下半年我们要以提高经济效益为中心，一手抓企业整顿，一手抓技 术改造和技术进步，把功夫用在提高企业素质和产品竞争能力上。
以上报告如有不当，请指示。
应用文写作
阅读与写作练习
一、下面这份公文的标题是否妥当，其正文内容有什么不足？
关于申请拨给灾区贷款专项指标的请示报告
省行：
×月×日 ，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时 发生洪水，灾情较重。经初步不完全统计，农田受灾面积达38000多亩，各种农作 物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情， 并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们 采取了下列措施：
第三章-报告、请示与批复
事故发生后，我乡领导在分清责 任的基础上，对有关人员进行了严肃 处理：鉴于李山、王品救火积极，且 李山还受了伤。决定李山赔款5000元 ，令其在五年中栽3000棵树；给予王 品警告处分，扣其半年奖金。 为吸取教训，乡上后来还召开了 护林工作会，强调了加强护林防火措 施的必要性。 × ×乡人民政府（章） 2014年8月15日
关于张××同志职称评定问题的答复报告 ××市人民政府办公室： 接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情 况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下： ××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起 曾在××工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“ 文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年 职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定 暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取 得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出 了申诉。 接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工 程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，正式出具了该 同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为××同志 专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明 了情况。对此，他本人已表示满意。 特此报告。 ××集团公司（章） 2015年5月30日
思考：上级只 是想知道发生 了什么事吗？
情况报告的正文
反映情况
概述基本情况（五要素） 重点阐述原因 事故的处理
处理意见
未来的预防
关于XX油库漏油事故的情况报告
XX石油公司： 今年2月25日至28日，我石油站XX油库先后进1500 吨汽油，因输油管线第一次进油发生爆裂，造成漏油 250余吨的重大漏油事故。XX油库领导积极组织人员 抢修输油管线，虽减少一定损失，但仍造成直接经济 损失进近300余万元。 经查明，此次事故发生的原因有二：油库安装工程 质量有问题是造成事故的直接原因；油库领导思想麻 痹，忽视油库安全生产是造成事故的间接原因。 事故发生后，我供应站领导在分清责任的基础上 ，对有关人员进行了严肃处理：…….
第三章 行政公文(函)(练习题)
第三章行政公文（函）（练习题）一、选择题（15分）1.公文的主体部分是（）。
A.标题B.正文C.作者D.印章或签署2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A.请示B.报告C.请示报告D.函3.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
A.组织序列表中靠前的B.主办的C.上级的D.其他系统的4.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A.通知B.通告C.公告D.通报5.用于发布行政法令和规章制度的通知为（）。
A.部署性通知B.批转性通知C.任免性通知D.发布性通知6.用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A.指示B.请示C.批复D.命令7.不相隶属机关之间请求批准，用____。
A.请示B.报告C.函D.批复8.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（A）A.XX市国家税务局B.局长C.局长秘书D.会议记录者9.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案10.公文的作者是指（B）。
A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全部机关工作人员11、写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种12、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是___。
Ａ、特此报告Ｂ、特此通知Ｃ、望认真贯彻执行Ｄ、妥否，请批示13、下列有关公文通知写法的论述正确的一项是______。
A、公文通知的标题只要用“通知”两字即可。
B、通知的受文单位只能一个。
C、通知主体如内容较多，可采用综合式写法。
D、事务性通知把通知事项写清即可，不必发表议论。
14、下列情况不属于函使用范围的一项是______。
A、为不相隶属机关商洽工作。
B、上下级之间询问和答复问题。
C、向有关部门请求批准。
D、答复审批事项。
15、写请示必须______。
第三章行政公文第三节报告请示和批复
（二）批复的结构与写法 标题
主送机关: ………………正文…………………………
…………………………………。
发文单位 成文日期
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
八、批复的写作格式
（一）标题：发文机关＋请示问题＋文种。 《国务院对中国人民银行请示修改中国银行章程
的批复》 （二）主送机关：批复的主送机关应是请示机关 （三）正文：1、批复引语。主要引叙请示的内 容。常用的写法是：贵省请示的关于……的问题，
第三章行政公文第三节 报告请示和批复
2020/12/8
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
要求掌握的知识点
1.什么是报告？报告的种类？ 报告怎么写？ 2.什么是请示？请示的种类？ 请示怎么写 3.什么是批复？批复怎么写？ 4.报告和请示的区别？
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
一、什么是报告
向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级 机关的询问时使用的公文。
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
二、报告的种类
1 工作报告 2 情况报告 3 答复报告
4 递送报告
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
1、工作报告：
向上级机关汇报工作时使用。 其目的是使上级机关及时了解 工作中取得的成绩和经验以及 存在的问题，取得上级机关的 支持和指导
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
七、请示是怎么写的
标题 上款 正文 落款
第三章行政公文第三节报告请示和批 复
（一）.标题 （两种写法）
《××中学关于筹建印刷厂一事的请 示》
发文机关+发文事由+文种
《关于××年国债发行工作的请示》
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第三章行政公文
第三节报告请示批复
一、填空题
1. 请示必须坚持“_______________”的原则?
2. 批复是下行文,具有_______________、_______________和_______________等特点,是针对_______________作出答复的公文。
3. 报告、请示和批复的结构都由_______________、_______________、_______________和_______________等四部分组成。
4. 报告、请示和批复的标题通常都要写明_______________、_______________、_______________,但报告与请示的标题有时也可省略_______________。
5. 报告的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。
按作用和内容划分可以分为_______________和_______________两类。
6. 请示的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。
_______________是请示行文的重点, _______________是请示行文的落脚点。
7. 批复的正文由_______________和_______________两部分组成。
一般先引述下级来文_______________、_______________和_______________,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。
二、选择题
1. 下列关于请示和报告判断正确的一项是( )
A. 请示和报告是下级机关向上级机关汇报情况,请求解决问题常用的一种公文。
B. 请示和报告都应坚持“一文一事”的原则。
C. 按性质和作用分,报告可分为综合性报告和专题报告两大类。
D. 请示和报告都是上行文。
2. 请示和报告的区别在于( )
A. 行文目的、行文时机、内容多少、办理要求
B. 行文对象、行文时机、内容“宽窄”、办理要求
C. 行文目的、行文时机、内容“宽窄”、办理要求
D. 行文目的、行文时机、内容多少、办理方式
3. 请示的正文一般可包括( )
A. 结束语
B. 请示内容
C. 请示理由
D. 请示事项
E. 请示单位
4. 不属于请示结尾常用语的一项是( )
A. 以上请示如无不妥,请批准。
B. 当否,请批示。
C. 特予请示,请考虑批准。
D. 特此请示,请予批准。
5. 批复是一种针对性很强的公文,下列不属于它针对的对象的是( )。
A. 针对请示单位
B. 针对请示文种
C. 针对形势变化
D. 针对请示事项
6. 一般用于下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文是( )
A. 函
B. 报告
C. 请示
D. 批复
7. 当主送机关是直属上级领导机关时,其行文可使用的公文名称是( )
A. 通知
B. 请示
C. 函
D. 报告
E. 决定
8. 下列事项中,可用请示文种的是( )
A. 某县人事局撰文请求县财政局拨给若干考试办公费用
B. 某县纪委拟向市纪委汇报重大案件查处情况
C. 某县教育局拟向所属学校公布初中毕业考试时间和要求
D. A 县工商局委托B 县工商局协助调查A 县个体工商户张某在B 县的营业状况
9．适用于报告写作的事项有( )
A．向上级汇报工作，反映情况
B．向下级或有关方面介绍工作情况
C．向上级提出工作建议
D．答复群众的查询、提问
E．答复上级机关的查询、提问
10．工作报告的内容包括( )
A．经常性的工作情况
B．偶发性的特殊情况
C．向上级汇报今后工作的打算
D．对上级机关的查问做出答复
E．向上级汇报的工作经验
11．“请示”应当( )
A、一文一事
B、抄送下级机关
C、一般只写一个主送机关
D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力
三、判断题
1．在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。
（）
2．有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用"如无不妥，请批转有关部门执行"。
（）
3．报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。
（）
4．为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。
（）
5．情况紧急可以越级请示。
（）
6．报告和请示都是陈述性公文。
（）
7．请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。
（）
8．函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。
（）
五、阅读下面这则公文,回答文后问题。
××市青菁食品厂文件
×青字[1998]122 号签发人:×××
①________________________
市食品工业公司:
根据公司《关于国庆节前开展安全大检查工作的通知》要求,我厂安全生产综合治理小组于9 月12 日召开节前安全检查工作会议,对有关检查的方法、步骤和要求作了布置。
会后,各车间、部门立即组织了自查。
在自查的基础上,厂综合治理小组于9 月23、24 日对全厂机械、电气安全保护设施、消防设备、安全生产规章制度执行情况等进行了全面复查。
从检查情况看,各车间、部门的干部、职工对安全生产重要性的认识有了很大的提高,遵章守纪的自觉性增强了。
由于安全措施得力,制度健全,生产中职工都有一定的“自保”“互保”能力。
例如,糖果车间实行了领导安全值班制度,做到每天有一位车间主任(或副主任)检查安全工作,发现不安全因素,及时督促整改。
饼干车间实行月度安全检查制,班组长、安全员、电工、修理工参加的每周一次安全检查制,以及班每日一查制等三项制度,做到安全生产检查层层落实,责任到人,从而保证了安全生产。
经检查,节前没有发生重大的人身、设备事故。
据统计,第四季度 (截止9 月20 日)全厂事故发生率仅为0 .06% ,比去年同期下降0 .02% 。
但是,从检查的情况看,也还存在一些问题。
要是有的车间创安全合格班组活动开展不够深入,存在麻痹思想,对事故的预测预防不够重视,致使有的职工不按规定使用劳保用品,有的车台开关箱破损,没有及时修理,电器设备积尘多。
总计查出事故隐患86 处,其中急需整改的18 处。
检查工作结束后,针对事故隐患,厂治理小组已发出整改通知,责成有关车间、部门尽快采取措施,限期整改,并将整改情况于10 月上旬报告厂安全科。
②________________________
一九九八年九月二十七日主题词:安全检查报告
抄报:市劳动局
(1)在文中两处横线上填上恰当的内容?
(2)这是一份__________________的公文?
(3)如果要给这份报告加一个附件,你认为什么样的内容最妥当？
六、写作题
1. 根据下面这则材料拟写公文?
①××工业学校在校学生1100 人,共22 个教学班,而语文教师仅有3 人,其中50 岁以上并患有慢性病的2 人,青年教师1 人,各担负5～ 6 个教学班的语文课,每人周课时达16节以上,长期超负荷教学。
近来两位老教师相继病倒,但因找不到代课教师,他们仍要带病上课。
根据以上情况,学校向市教育局请求在今年高等师范院校的中文系毕业生中,分配二名到学校任教?请代学校写一个公文。
②请代市教育局回复一份表示同意的公文。
2 ．请你以最近本校开展的一项活动为主题代校团委向学校党委写一份活动情况报告。
要求说明为什么要开展这次活动？是怎样开展活动的？有什么收获？
3．根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。
XX机电高等职业技术学校拟于二OO八年十月十九日派师生代表团（2名教师，10名学生）到到德国Neuss市职教中心校交流访问。
此事需向市外事办公室请示。
该校曾与对方学校进行过互访，并签订过师生互访协议，最近对方学校又来电邀请师生代表团前去访问。
在德国交流访问时间需十天，除往返机票由师生自行解决外其余一切费用均有对方学校承担。