公文写作之常用公文写作报告、请示、批复的标准格式及写法
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
公文写作之批复怎么写4篇
公文写作之批复怎么写4篇How to write documents in official document writing编订：JinTai College公文写作之批复怎么写4篇前言：批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
本文档根据批复内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
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批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
除发文机关名称较长外。
2.主送机关批复的主送机关，即发送请示的发文机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
（1）批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。
批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。
其表达形式是：“你单位《关于×××请示》（发文字号）收悉”。
（2）批复内容，是指对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。
批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。
批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
（3）批复结语。
批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领针对性要强“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的，因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
事业单位考试公文写作：公文格式规范(三)
事业单位考试公文写作：公文格式规范(三)【导语】下面介绍常用公文写作中的请示、批复、函、会议纪要的写作特点及格式。
一、请示(一)请示的用途具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。
1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。
(二)请示的写作请示的结构是相对稳定的。
1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。
不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。
2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。
3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。
请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。
在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。
这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。
因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。
请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体，所提建议和要求要切实可行：用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。
请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。
常见公文写作模板格式及实例
常见公文写作模板格式及实例公文写作是一种正式的文体，通常用于政府、企事业单位及组织机构之间的文件往来、决策和通知公告等场合。
下面是一些常见的公文写作模板格式及实例：一、通知公告模板：标题：通知公告字号：小四格式：次序条号左起置于首行写法示例：通知公告（公司公章）2024年12月1日关于喜庆活动的通知为了加强员工间的交流和团队建设，***公司决定于12月25日举行喜庆活动，具体安排如下：一、时间：12月25日（星期三）下午14:00-17:00二、活动内容：包括文艺表演和互动游戏三、地点：公司会议室...二、请示报告模板：标题：请示报告字号：小二或五号格式：左称呼、右抬头、分两栏写正文，抬头左侧悬挂单位简称写法示例：请示报告（单位公章）2024年12月1日关于调整工作时间的请示我局拟对员工的工作时间进行调整，请领导批示。
一、调整方案：为了更好地满足市场需求，提高工作效率，我局拟调整员工工作时间，具体方案如下：...三、告知函模板：标题：告知函字号：小二或小号格式：左称呼、右抬头、左行文写法示例：告知函（单位公章）2024年12月1日关于调整工作时间的通知根据公司发展需要，我们决定对工作时间进行调整，具体安排如下：一、起始时间：自2024年12月10日起二、工作时间：每天上午8:30至下午5:30，中午休息1小时三、其他事项：(1)...四、请示报告模板：标题：请示报告字号：小二或五号格式：左称呼、右抬头、分两栏写正文，抬头左侧悬挂单位简称写法示例：请示报告（单位公章）2024年12月1日关于新建楼宇项目的请示我办计划新建一栋办公楼，用于扩大办公空间和提升工作效率，特请领导批示。
一、项目背景：为了适应公司近年来的扩张，现有办公楼已无法满足需求，因此，新建楼宇成为当务之急。
...二、项目计划：为了确保新建楼宇项目的顺利进行，我办拟计划如下：...以上是几种常见的公文写作模板及实例，每种公文的写作风格和结构可能有所不同，具体的格式和内容应根据实际情况和要求进行适当的调整。
公文写作之常用公文写作报告、请示、批复的标准格式及写法-文档资料
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闽清县2009年安全生产工作计划
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一、指导思想
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以十七大和十七届三中全会精神为指导，坚持 “安全第一、预防为主、综合治理”的方针，以保障人民群众生命财产安全为根本出发点，以尽力减少一般事故和
遏制重特大事故为重点，落实安全责任，强化监督管理，推动安全发展，促进和谐社会建设。
例文：
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χχ造纸厂1999年质量工作计划
n 在市场经济体制下，企业的外部环境发生了很大的变化，所面对的竞争也越来越激烈。企业的管理必 须以质量管理为首，努力提高质量，增强企业的竞争能力。1999年是工厂产品质量升级，品种换代的 重要一年，特制订本计划。
n 一、 质量工作目标
n 1、 一季度增加2.5米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。
n 2 、成立以技术副厂长为首的技改领导小组，主持为提高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造 工作，负责各项措施的落实和检查工作。
n 3 、由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度，把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员 的工作责任，年终根据产品质量水平分配奖金，执行奖惩办法。
n 4 、本计划纳入1999年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施，各部门、科室要协同、配合，确保 本计划的完满实施。
公文写作之常用公文写作报告、请示、 批复的标准格式及写法
精品jing
易水寒江雪敬奉
李健玲
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广东电网公司江门供电局部门文 件
江供电办部〔2010〕10 号
转发中共中央组织部关于授予刘义权同志 “全国优秀共产党员”称号的决定和国家档案
局中央档案馆关于学习贯彻胡锦涛总书记 重要指示开展“学时代楷模刘义权 在本职岗位作贡献”活动的通知
行政公文之批复格式范文3篇
行政公文之批复格式范文3篇Model text of official document reply format编订：JinTai College行政公文之批复格式范文3篇前言：批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
本文档根据批复内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：行政公文之批复格式范文2、篇章2：行政公文之批复格式范文3、篇章3：公文写作之批复怎么写文档批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。
为帮助大家了解批复，下面是小泰给大家分享的行政公文之批复格式范文，欢迎大家阅读与参考。
行政公文之批复格式范文1、概念批复是适用于答复下级机关请示事项时使用的一种公文文种。
从上述概念可以看出，批复是上级机关答复下属单位“请示”事项所用的公文。
当下级机关在工作中遇到疑难问题和不能自行决定的事项，向上级请求指示和批准时，上级机关就应当通过批复对请示的事项给予明确的答复，使其明确行止。
2、特点批复是一种下行公文。
除了直接回答所请示的事项以外，无需涉及其他问题。
主要特点：（1）行文方向的定向性批复只用于答复有隶属关系下级机关的请示，它属于被动行文，提出请示的下级机关就是批复的主送机关、批复的行文对象，目的在于解决下级机关在工作中遇到的困难和具体问题。
答复同级机关和没有隶属关系机关洽商工作或询问事项的来文，就不能以批复行文。
（2）行文内容的指示性批复是上级机关针对来文单位请示的具体问题作出的答复，态度鲜明，意见具体可行，让下级机关有所遵循，明确行止。
（3）行文效果的约束性批复是上级机关根据有关法律、法规、政策、理论并经慎重研究而决定的，其意见不是提供参考，而是请示单位必须遵照执行的。
公文写作---报告、请示和批复
火灾发生后，省人民政府召开了紧急防火电话会议， 火灾发生后，省人民政府召开了紧急防火电话会议， 严肃指出了XX市发生火灾的严重性 批评了XX是不重视安 市发生火灾的严重性， 严肃指出了 市发生火灾的严重性，批评了 是不重视安 全工作的错误倾向。我厅XXX副厅长带领有关人员赶到现 全工作的错误倾向。我厅 副厅长带领有关人员赶到现 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下，组织力量 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下， 对财产进行清理；百货大楼职工在总结教训的基础上， 对财产进行清理；百货大楼职工在总结教训的基础上，在 街道路口增设摊点，以缓和市场供应。 街道路口增设摊点，以缓和市场供应。公安机关对事故责 任者XXX已拘留审查，市委、市政府在分清责任的基础上， 已拘留审查， 任者 已拘留审查 市委、市政府在分清责任的基础上， 对有关人员也视情节轻重，进行严肃处理： 对有关人员也视情节轻重，进行严肃处理：给予专管安全 工作的百货大楼党委副书记、副总经理XXX撤销党内外职 工作的百货大楼党委副书记、副总经理 撤销党内外职 开除党籍、开除公职的处分，并交司法部门依法处理； 务、开除党籍、开除公职的处分，并交司法部门依法处理； 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、市百货大楼 总经理XXX的职务；撤销百货大楼副总经理 的职务； 总经理 的职务 撤销百货大楼副总经理XXX，营业部 ， 经理XXX职务。 职务。 经理 职务
报告请示批复写作
避免“多头”请示 坚持逐级请示，不可越级请示 不可请示和报告混用
5 不得抄送下级机关，不得送领导个人 6 语言要谦恭
补充：七、请示与报告的区别
1.行文目的不同 请示是为解决具体问题，请求上级指示或审核批准的，必须批 复、回答。（是办件或称批件） 报告多少为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系，大多不需 要回复（对有些报告也可批复或批转）。（是阅件，下情上达） 2.写作性质不同 请示：请求性公文 报告：陈述性公文 3.行文时限不同 请示必须在事前，得到批示后才能行动 报告在事前、事中、事后均可 4.内容含量不同 请示只能“一事一文”、“一事一请求” 报告一事、数事均可。 5.主送机关数量不同 请示：一个 报告：一个或几个
批复事项 针对请示事项给予明确答复或具体指示。 一文一批复，同意有关请示的批复，不必阐 述批复理由，表明同意态度即可。 若不同意请示事项，或对下级机关要求 的支持和帮助难以满足，则除在批复中表明 态度外，一般还需要适当说明理由，以使对 方能较好地接受，并及时作出相应的工作安 排。
批复结语 写上“特此批复”、“此复”、“专 此批复”等。（注：如果前文已有过渡语 “现批复如下”等，则结语可省略。）
情况报告：
在内容上反映新事物，新问题，新情况，要 有助于推进当前工作的规律
写作要及时，完成一项专门工作或解决某项 问题之后，立即上报
专题报告： 针对上级的询问，实事求是地回答问题
递送报告： 写作内容简单，将报送的材料（文件、物件） 的名称、数量写清楚。结尾用“请收阅”、 “请查收”等借宿。
第二节
常用公文写作
报告 请示 批复
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量化要求。 （3）措施或步骤（解决“怎么做”的问题） “措施”偏重于手段与途径，也要说明工作方法 “步骤”指工作程序和阶段
二、计划的作用与特点
（一）计划是一种有效的管理手段 1、协调统一组织行为，为实现目标提供保
χχ纸厂
一九九九年χ月χ日
闽清县2009年安全生产工作计划
一、指导思想
以十七大和十七届三中全会精神为指导，坚持 “安全第一、预防为主、综合治理”的方针，以保障人民群众生命财产安全为根本出发点，以尽力减少一般事故和
遏制重特大事故为重点，落实安全责任，强化监督管理，推动安全发展，促进和谐社会建设。
充分认识做好安全生产工作的极端重要性，深入贯彻落实科学发展观，扎实开展“安全生产年”活动，全面加强安全生产各项工作，标本兼治，狠抓落实，着力
一部分。通常主体部分由于内容繁多，需 要分层、分 条撰写。常见的结构形式为： 用“一、二、三……”的序码分层次，用 “(一)、(二)、 (三)……”加 “1．2．3．……”的序码分条款。具体如 何分层递进，依内容的多少及其 内在的逻 辑性而定。
例文：
χχ造纸厂2019年质量工作计划
在市场经济体制下，企业的外部环境发生了很大的变化，所面对的竞争也越来越激烈。企业的管理必 须以质量管理为首，努力提高质量，增强企业的竞争能力。2019年是工厂产品质量升级，品种换代的 重要一年，特制订本计划。
《××集团公司党员轮训工作安排》
（二）正文
计划的正文一般包括前言、主体和结语三 部分。
前言： 计划的依据，说明“为什么做”。 包括指导思想、总的任务、目标和要求等。
主体： 计划事项，说明”“做什么”“怎 么做”“什么时间做完”。包括方法、措 施、步骤、时序四项内容。
这 是计划最重要的内容，也是篇幅最大的
达的2009年各类事故控制指标，继续与各乡镇和县直相关部门签订年度安全生产责任状，层层分解落实安全生产目标责任，加强进度监控，强化督促检查，严格
考核奖惩，力争不突破控制指标；二是要在去年的基础上继续开展以道路交通、非煤矿山、民爆物品、建设工程、交通安全、危险化学品、消防安全、学校安全、
液化气安全、渔业安全、特种设备、职业卫生等为重点的12项专项整治工作。三是要加大监管监察执法力度，加大责任追究力度。安全监管部门要不断提高执法
水平，强化服务意识，把履行监管、监察职责和为企业安全生产服务有机的结合起来，通过严格执法、公正执法，及时发现和消除事故隐患，推动企业加强和改
进安全生产工作。
㈡进一步加强乡镇安监站建设。一方面，要着力解决以乡镇安监机构建设为主要内容的安监网络建设，实现监管链条向下延伸。进一步统一规范完善乡镇安监机
构的监管职责、权利、责任、模式以及各项工作制度，保证一线监管的合法、有序和效率，在现有条件下最大限度地发挥基层专、兼职安全员的作用，以分片管
2 、成立以技术副厂长为首的技改领导小组，主持为提高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造 工作，负责各项措施的落实和检查工作。
3 、由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度，把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员 的工作责任，年终根据产品质量水平分配奖金，执行奖惩办法。
4 、本计划纳入2019年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施，各部门、科室要协同、配合，确保 本计划的完满实施。
2、短期计划具体规定了组织总体和各部分在目前 到未来的各个时间间隔相对较短的时段(如一年、 半年以至更短的时间)特别是最近的时段中所应该 从事的各种活动及从事该种活动所应达到的水平。
（三）综合性计划和专业性计划
1、综合性计划是对业务经营过程各方面所 做的全面的规划和安排。
2、专业性计划是对某一专业领域职能工作 所做的计划，它通常是对综合性计划某一 方面内容的分解和落实。
证。 计划——实施——检查——总结 2、明确组织成员行动的方向和方式。 3、便于工作的检查与总结。 （二）特点 指导性、预见性、可行性、约束性
三、计划的种类
根据划分标准的不同，计划可以区 分为各种不同的类别。
（一）战略计划和战术计划
战略计划是关于企业整体在未来的行动计划，它 试图规定企业未来的总体目标以及企业在环境中 的地位。作业计划则主要用于规定企业总体目标 的实施细节。他们的区别在于：
①时间：作业计划只涉及较短的时期，而战略计 划则涉及较长的时间范围。 ②依据：作业计划主要研究如何在已知条件下实 现企业总体目标，战略计划则需要分析如何在不 确定的环境中选择企业未来的行动目标，规定企 业经营活动的任务。
（二）长期计划与短期计划
1、长期计划:通常为三年或五年以上的发展蓝图， 它规定在这段较长时间内组织以及组织的各部分 从事的活动应该达到什么样的状态和目标。如十 一五规划
图示一：计划的层次体系
图示二：计划类型及其特性与管理 层次的关系
四、计划的写法
(一)计划的三种格式 （1）文字性计划——逻辑性强，、内在联系
密切 （2）表格式计划——要点式，文字简练但表
格后要加“编制说明”与“注解”
（二）标题
由单位名称、计划时限、计划内容和文种 组成。如《χχ大学继续教育学院2019年— —20003年度教学计划》
一、 质量工作目标
1、 一季度增加2.5米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。
2、三季度增加大烘缸轧辊一根，进一步提高纸页的平整度、光滑度。要求此项指标达到QB标准。
3、 四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸板和水泥袋纸板达到省内同行业先进水平。
二、 质量工作措施
1、 强化质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养质量管理骨干，使广大职工提高认识，管理人 员要注意方法。
抓好重点行业和重点企业的安全管理，促进安全生产形势稳定好转，确保人民群众生命财产安全。
二、工作目标
以指标控制为核心，力争全县各类事故死亡人数在市政府
下达的控制指标范围内，按时完成上级安排部署的各项安全生产工作任务目标，促进全县安全生产状况的持续稳定好转。
三、工作措施
㈠继续抓好安全管理目标责任的落实。一是根据市政府下