公文写作---报告、请示和批复
公文写作中的请示和批复函写作技巧
公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式，用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信，一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范，文号应具有唯一性，字数应与正文一致，日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点：（1）明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容，说明请示的目的和背景，确保上级能明确了解请示的原因和意图。
（2）提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来，避免模糊不清，保证上级能清晰明了。
（3）使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了，避免冗长庞杂的句子，确保上级能迅速理解请示的内容。
（4）逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织，确保逻辑性和连贯性，使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称，签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误，遵循规范格式，确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下：1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似，包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范，并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分，需要注意以下几点：（1）明确回复的问题或意见。
在批复函中，应明确回复请示的问题或意见，以确保下级能清楚了解上级的回答。
（2）表达回复的态度和决定。
公文写作7请示、批复、报告
1、无权决定，提出要求，请求批准。 例：关于东莞理工学院升格为本科院校的请示
2、无力办理，提出困难，请求帮助。 例：关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示
（二）请求指示的请示： 1.理解不清，提出问题，请求解答；
例:关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示 2.执行困难，提出主张，请求裁定。
（2）“事由”用介词“关于”引出，要简明地概括地表明请示事由。 （3）“文种”不能写成“请示报告”（文种重叠） （4）标题中尽可能不重复出现“申请”、“请求”之词。
（二）主送机关：
1、“请示”的行文对象，要根据其内容属于何种领导系统管 辖而确定。只主送有隶属关系的一个领导机关，不多头请示 。 2、“请示”的行文对象，以“三不”为原则。 不越级请示、 不多头请示、不送领导个人，不抄送下级机关 3、属双层领导的单位，可主送一个再抄送另一个。
（4）行文要求不同：机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定 出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。
五、请示的结构与写法： （标题—主送——正文—落款）
（一）标题： 关于+事由+文种
（1）为了表示对上级机关的尊重，“请示”的标题中一般不出现发文机关名称， 而在正文之后署明。
批准的公文；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工作，反 映情况，答复询问的公文，具有陈述性，
2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具体 问题，要求做出明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上级知 道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复；
3、行文时机的时间不同：请示具有超前性，必在事前行文，等上 级机关作了批复后，才能付诸实施，而报告则可在事中、事后行文 ，一般不事前行文（报方案）
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文公文写作中，一般会出现请示和批复这两种文体。
请示一般指下级向上级请示，征求上级的意见或决策；批复则是上级对下级的请示进行回复，明确意见和决策流程。
请示和批复在政府、企业、事业单位等组织中都有广泛应用，因此请示和批复的写作规范和格式十分重要。
下面是一篇请示和批复的范文供大家参考。
一、请示致XXX党委、政府：本单位近期拟举办一次经济文化交流活动，邀请省内外100余家企业代表参加，活动地点定于本单位。
活动内容涉及企业投资、融资、贷款、法律等方面，对我单位以及参加企业将产生积极的促进作用。
为了确保活动的成功举办，本单位现请求XXX党委、政府给予协助。
具体请求如下：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。
2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。
此致敬礼！XXX单位年月日二、批复关于XXX单位的经济文化交流活动，请示，我单位已认真研究，同意提供以下支持：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。
2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。
有关活动的具体细节，需要您与我单位的相关人员协商，并做出最终决定。
活动举办时间紧迫，希望您能尽快开始组织工作。
此致敬礼！XXX党委、政府年月日以上请示和批复范文只作参考，实际请示和批复需要根据不同场合、不同单位的具体要求进行调整。
请示和批复是公文写作中的重要部分，也是组织内部沟通和协作的重要工具，因此请示和批复的准确性、规范性、及时性十分重要。
公文写作(7)请示、批复、报告
请示结语—— “妥否，请批示”
结语一般为请求的语气，注意谦 虚有礼，虽然是简单的一句话，但是 请示必不可少的内容，它有强调行文 目的，“重心后置”请求上级给予
三、请示的特点——
1、内容的求复性：请示往往是在发文 机关就自己解决不了问题，向上级机 关请求解决，所请示行文内容具有请 求性。 2、行文的超前性：从行文的时间来说， 必须事前行文，切忌“先斩后奏”。 3、写作的单一性：请示只能写一个主 送机关，请示涉及内容必须一文一事。
请示与报告都是上行文，使用时容易混 淆，所相对比较来谈二者区别：
（补选《公文写作》申请）
2、主送只能一个
（教务处：）
3、不要“问候语”
4、祝颂语格式不对 “此致”空4格 “敬礼”顶格写 5、落款处应写： 申请人：
堂上改错：
补选《公文写作》课申请
教务处： 本学期我一直在听谭多幸老师的《公文写 作》课，由于学生会工作繁忙加上自己的疏忽， 错过了选课系统规定的选课时间，为此，恳求 事项 再给我一次补选的机会，申请补选《公文写作 课程》。 此致 敬礼！ 结语 申请人：张XX 2012年10月3日
三、批复特点：
1、针对性。凡是批复,都是被动的，这就决定了它的针 对性应强。必须是针对下级机关请示事项而发，内容单 纯，针对性强。应当概括地说明方针、政策以及执行中 的注意事项。 2、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力 和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于 重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。 3、鲜明性。批复对请示的事项的回复，同意或不同意、 批准或不批准，原则上同意或批准等，表意要准确、态 度要鲜明，不能模棱两可。
公文写作(7))请示、批复、报告
四、请示的格式及写法：
（标题—主送——正文—落款） 1、标题：（完全标题或省略标题（关于+事由+请示） 注意不能写成“请示报告”，标题中尽可能不出现“申 请”、“请求”之词。） 2、主送机关：A、只主送有隶属关系的一个领导机关， 不多头请示。B、属双层领导的单位，可主送一个再抄送 另一个。 例：关于东莞理工学院升格本科的请示 主送——市政府 （隶属关系领导机关） 另抄送——省高教局
文饰公司珠海分公司关于招聘新员工的请示
公司人事部： 由于本分公司业务发展，急需赠聘副经理1名， 具有专科以上学历的业务员3名（其中女性2名）。 副经理拟刊登报纸广告向社会公开招聘，业务员 从今年职业中学毕业生中招聘。 可否，请批复。
珠海分公司 2005年10月25日
写作训练（2）：请批类请示模写：
写作注意事项：
（一）吃透“请示”的内容：
核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提 意见或建议的可行性。
（二）注意协调：
有些情况应先作调查研究；凡请示事项涉及其它部门或地 区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；
（三）态度鲜明，答复要清楚
批复内容明确具体，简明扼要，表达要准确无误， 决不能含糊不清。
二、批复的写作
批复的篇幅一般不长，针对来文作出明确的答复，或同 意，或不同意，或部分同意。批复的结构要求完整规范， 写作要准确、清楚。 1） 批复的标题（关于“事由”+文种） （1）重要的批复要写明发文机关。必写全称，不能随 意略写或简化。 （2）批复的事由（两种写法） “关于”+上请示或批复的事项 如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点 的批复》； “关于”+“同意”+上请示或批复事项 如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
请示和批复范文
请示和批复范文
《请示和批复范文》
各位领导：
根据公司发展的需要，我方计划在下个季度举办一次大型的产品发布会，为了确保活动的顺利进行，现就相关事宜请示如下：
一、活动时间：计划于下个季度的第二个周末举办，为期两天。
二、活动地点：预计选择本市的一家五星级酒店作为举办地点，希望能得到领导的指导和支持。
三、参会人员：预计有来自全国各地的客户和合作伙伴共计500人参加，需要领导关于活动人员规模的批复。
四、活动宣传：为了吸引更多客户和媒体的关注，打算通过新闻发布会和社交平台进行宣传，希望能得到领导的意见和指导。
以上是关于产品发布会的相关事宜，请领导审阅后尽快批复，谢谢！
此致
敬礼
XXXXX（公司名称）
日期
批复：
收悉。
请按照计划进行相关准备工作，并注意活动安全和参会人员的质量。
祝活动圆满成功！
领导签字：______________
日期：______________。
请示报告批复范文
应用文写作：请示和批复怎么写请示是向上级机关请求批准，请求指示时使用的文种。
批复是上级机关针对下级机关的请示作出的回答，通报一般是用于公布需要特定范围内知晓时的文种，比如表彰先进，批评错误。
一般公文写作都有标题，主送机关，正文，结语，落款。
正文需要具备发文是由，说明起因经过及结果，使用书面语，阐述简洁明了，富有逻辑，例如：请示标题：关于X乡镇企业X产品开发所需帮助资金的申请正文：X上级部门，我们乡镇企业在原有产品生产的基础上，为使企业更加壮大，产品种类更加丰富，经过多方考察和论证，经企业领导班子和专家小组的共同认定，需要上一个X新产品的生产项目，现自有资金X万元，还有X万远的资金缺口，需向上级X部门申请帮助资金100万元。
请批复X乡镇企业年月日批复标题：关对X乡镇企业新上项目资金的批复正文：X乡镇企业，你单位X项目资金申请，经过研究和认证，符合帮助标准，同意拨付帮助资金100万元。
X上级部门X年X月X日请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。
请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文，请求的内容若涉及其它部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来。
另外请求拨款的应附预算表，请求批准规章制度的，应附规章制度的内容，请示处理问题的，本单位应先明确表态，正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。
谁能帮我代写请示和批复关于申请抗旱救灾资金的请示陕西省政府：为了切实加强当前抗旱救灾工作，我厅派出抗旱救灾工作组，对各市（区）的旱情进行核查，并积极指导和协助各县做好抗旱救灾工作，同时要求各市（区）农业部门加强旱情监测，严格灾情值班制度，密切关注旱情发展变化。
公文写作请示和批复的范文（二篇）
公文写作请示和批复的范文公文写作：请示和批复请示和批复是公文写作中常用的两种写作形式，用于向上级请示或向下级批复。
下面是请示和批复的范文，其中分别包含了具体的写作要点和格式。
请示的范文：标题：请示XXXXX事宜正文：尊敬的XXX领导：您好！我是XXX部门的XXX，我特向您请示如下事宜：本部门最近收到一份来自客户的大型订单，订单金额为XXXXX 元。
根据我部门的生产能力，我们现在没有足够的资源和人力来完成这个订单。
考虑到这个订单对公司营收的重要性，我特向您请示如下几项措施，希望得到您的指导和支持：1. 组织其他部门资源的协助：由于其他部门目前工作相对较轻，我们可以向其他部门请调人手，并支付相应的协调费用。
2. 向外部资源供应商外包部分生产：我们已经跟XXX供应商有过合作，他们有足够的生产能力来完成此订单，并且价格和交货期也比较合理。
3. 向上级申请额外资金支持：由于此订单金额较大，我预计会有一定的前期资金花费，因此需要向上级请示申请一定的资金支持。
请您审阅以上几项请示内容，并针对是否可行及可能存在的问题，给予指导和支持。
如需进一步的沟通和讨论，我随时奉命前往解答。
望您对以上事宜批示。
衷心感谢！此致敬礼XXX日期批复的范文：标题：关于XXX事宜的批复正文：XXX（职务）：你（单位）的请示收悉。
经研究，我单位认为以下对你（单位）的请示可作如下回复：首先，对于组织其他部门资源的协助，我们同意你（单位）向其他资源相对富余的部门请调人手，并支付相应的协调费用。
请具体安排实施，并注意协调和沟通的工作。
其次，对于向外部资源供应商外包部分生产，我们认为这是目前最优的解决方案。
你（单位）与XXX供应商建立的合作关系已经得到验证，他们有足够的生产能力，并且价格和交货期也合理。
请与供应商尽快接洽和签订相关协议，并抓好后续的进度追踪工作。
最后，我们同意向上级申请额外资金支持。
请你（单位）根据实际需要，向上级进行资金申请，并做好资金使用计划、预算和报销等工作。
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火灾发生后，省人民政府召开了紧急防火电话会议， 火灾发生后，省人民政府召开了紧急防火电话会议， 严肃指出了XX市发生火灾的严重性 批评了XX是不重视安 市发生火灾的严重性， 严肃指出了 市发生火灾的严重性，批评了 是不重视安 全工作的错误倾向。我厅XXX副厅长带领有关人员赶到现 全工作的错误倾向。我厅 副厅长带领有关人员赶到现 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下，组织力量 场调查处理。市商业局在市委、市政府领导下， 对财产进行清理；百货大楼职工在总结教训的基础上， 对财产进行清理；百货大楼职工在总结教训的基础上，在 街道路口增设摊点，以缓和市场供应。 街道路口增设摊点，以缓和市场供应。公安机关对事故责 任者XXX已拘留审查，市委、市政府在分清责任的基础上， 已拘留审查， 任者 已拘留审查 市委、市政府在分清责任的基础上， 对有关人员也视情节轻重，进行严肃处理： 对有关人员也视情节轻重，进行严肃处理：给予专管安全 工作的百货大楼党委副书记、副总经理XXX撤销党内外职 工作的百货大楼党委副书记、副总经理 撤销党内外职 开除党籍、开除公职的处分，并交司法部门依法处理； 务、开除党籍、开除公职的处分，并交司法部门依法处理； 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、 撤销百货大楼党委书记和市商业局党组成员、市百货大楼 总经理XXX的职务；撤销百货大楼副总经理 的职务； 总经理 的职务 撤销百货大楼副总经理XXX，营业部 ， 经理XXX职务。 职务。 经理 职务
• 请示是呈请性、期复性公文，不同于报告的呈报 请示是呈请性、期复性公文，不同于报告的呈报 呈请性 公文 陈述性。呈请是对上级有所请求， 性、陈述性。呈请是对上级有所请求，期复是期 待上级答复。所以请示是双向性公文， 待上级答复。所以请示是双向性公文，下级有请 上级必有答复。 求，上级必有答复。它与同为上行文的单向性报 告不一样。 告不一样。
（2）理由充足，要求具体； ）理由充足，要求具体；
应明确提出要求解决问题的方法或途径。 应明确提出要求解决问题的方法或途径。
（3）一事一文，主送明确。 ）一事一文，主送明确。
北京西站地区管理委员会办公室
京西站管办文〔 京西站管办文〔2000〕1号 〕 号 签发人： 签发人：×××
关于组建北京西站地区城管监察大队的请示 市政府： 市政府： 名称 北京西站地区自1996年成立以来，已成为首都展示两个文 年成立以来， 北京西站地区自 年成立以来 明的重要窗口，每日迎送旅客近20万人 四年来，在市委、 万人。 明的重要窗口，每日迎送旅客近 万人。四年来，在市委、市 政府的领导下，西站地区管委办与驻区8个职能部门和地区 个职能部门和地区70 政府的领导下，西站地区管委办与驻区 个职能部门和地区 所单位通过共同努力，克服边施工、边管理、 所单位通过共同努力，克服边施工、边管理、边运营及甩项工 程带来的困难，确保了铁路的安全正常运营， 程带来的困难，确保了铁路的安全正常运营，规范了地区的
此次火灾事故损失严重，影响很坏，教训深刻。问题虽然发生 此次火灾事故损失严重，影响很坏，教训深刻。 在XX市，但也暴露了我省安全工作上还存在不少问题，有的地区安 市 但也暴露了我省安全工作上还存在不少问题， 全制度不落实，检查不认真，隐患整改不力，缺乏针对性的防火措施。 全制度不落实，检查不认真，隐患整改不力，缺乏针对性的防火措施。 我们平时深入了解不够，检查督促不严，因此，也有一定责任。 我们平时深入了解不够，检查督促不严，因此，也有一定责任。为了 吸取教训，防止类似事故发生，已根据我省实际情况，多次通过电报、 吸取教训，防止类似事故发生，已根据我省实际情况，多次通过电报、 电传、电话，提醒各地注意，并定于4月20日召开全省安全工作会议， 电传、电话，提醒各地注意，并定于 月 日召开全省安全工作会议， 日召开全省安全工作会议 制定下一步安全工作方案，切实把我省安全工作抓紧、抓好。 制定下一步安全工作方案，切实把我省安全工作抓紧、抓好。 特此报告 XX省公安厅（印） 省公安厅（ 省公安厅 XXXX年四月十五日 年四月十五日
• 报告的写作要求有： 报告的写作要求有：
（1）叙述事实，简明扼要； ）叙述事实，简明扼要； 概述。 概述。 叙述的条理性；点面结合。 叙述的条理性；点面结合。 （2）重点突出，中心明确； ）重点突出，中心明确； （3）反映情况，实事求是。 ）反映情况，实事求是。
XX省公安厅关于 市百货大楼重大 省公安厅关于XX市百货大楼重大 省公安厅关于 火灾事故的报告
编制
职能
由于西站地区在首都具有特殊及重要的位置和作用，因此， 由于西站地区在首都具有特殊及重要的位置和作用，因此，建议成立 后的西站地区城管监察大队在具有城八区城管监察大队五项职能基础 再给予西站地区城管监察大队城市环境保护法律、 上，再给予西站地区城管监察大队城市环境保护法律、法规规定的监 督管理职能。鉴于目前城市管理要求和西站地区的实际情况， 督管理职能。鉴于目前城市管理要求和西站地区的实际情况，按照京 政发[1999]43号文件的规定，西站地区全部税收作为市级收入，全部 号文件的规定， 政发 号文件的规定 西站地区全部税收作为市级收入， 上缴市财政局，根据城管工作重心下移的精神， 上缴市财政局，根据城管工作重心下移的精神，西站地区城管监察大 队将负责城管监察、清扫保洁、绿地维护养护、节水等工作，按市委、 队将负责城管监察、清扫保洁、绿地维护养护、节水等工作，按市委、 市政府规定的事权与财权统一的原则， 市政府规定的事权与财权统一的原则，完成以上工作所需经费应由市 财政局负担，并划拨西站管委办财务处负责监督使用。 财政局负担，并划拨西站管委办财务处负责监督使用。 以上请示妥否，请批示。 以上请示妥否，请批示。
报告、 报告、请示和批复
上行文格式
“文件”去 文件” 文件 掉 添加一处
报告
• 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情 报告适用于向上级机关汇报工作， 答复上级机关的询问。 况，答复上级机关的询问。 • 报告只向本机关的直接上级发出。“直接 报告只向本机关的直接上级发出。 上级”既指直接隶属的领导机关， 上级”既指直接隶属的领导机关，又指主 管的职能指导机关。 管的职能指导机关。
• 报告的种类： 报告的种类： 综合报告 专题报告
工作报告 报告的原因或理由；报告的事项（成绩、 报告的原因或理由；报告的事项（成绩、 做法、体会）；存在的问题和今后的打算。 ）；存在的问题和今后的打算 做法、体会）；存在的问题和今后的打算。 情况报告 重在反映情况。 重在反映情况。 答复报告 答复的缘由和答复事项
坚持惩防并举 更加注重预防 深入推进党风廉政建 设和反腐败斗争 ――中共中央纪律检查委员会向党的第十七 中共中央纪律检查委员会向党的第十七 次全国代表大会的工作报告
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx…… 现将五年来的工作情况和对今后工作的建 议，向党的第十七次全国代表大会报告如 请予审查。 下，请予审查。 一、过去五年的工作 二、过去五年工作的体会 三、今后五年的工作建议
治安、交通、市容、环境卫生和经济秩序， 为地区实现创 治安、交通、市容 环境卫生和经济秩序 治安、交通、市容、环境卫生和经济秩序，为地区实现创 首善、争一流工作目标奠定了较好的基础。 首善、争一流工作目标奠定了较好的基础。 首善、争一流工作目标奠定了较好的基础。 首善、争一流工作目标奠定了较好的基础。 随着市政府机构体制改革方案的实施， 随着市政府机构体制改革方案的实施，城市管理工作 重心下移，目前城八区又相继取消了市容管理机构， 重心下移，目前城八区又相继取消了市容管理机构，建立 了城管监察队伍。由于原北京市环境卫生管理局撤销， 了城管监察队伍。由于原北京市环境卫生管理局撤销，因 此，原市环卫局派驻西站地区的市容监察二分队也将随之 取消，导致地区的环境卫生、清扫保洁、绿地养护、 取消，导致地区的环境卫生、清扫保洁、绿地养护、市容 监察、执法检查工作出现空白和盲区。 监察、执法检查工作出现空白和盲区。为保持工作的连续 性，保障首都窗口的环境整洁、秩序良好，建议市政府批 保障首都窗口的环境整洁、秩序良好， 准成立西站地区城管监察大队， 准成立西站地区城管监察大队，隶属于西站地区管委会办 公室。设立后的城管监察大队编制50名 公室。设立后的城管监察大队编制 名。 隶属关系
掌握请示与报告的其他三点不同之处： 掌握请示与报告的其他三点不同之处： 一是行文目的的不同； 一是行文目的的不同； 二是行文时间不同； 二是行文时间不同； 三是收文处理不同。 三是收文处理不同。
• 请示分为请求指示性请示和请求批准性请 示两种。 示两种。