ok-QP-13合同评审控制程序
合同评审控制程序
合同评审控制程序
合同评审控制程序的目的是为了确保客户的要求能够被识别和满足。
该程序适用于公司的客户订单评审。
市场部负责组织订单的评审及管理工作，而各部门则负责协助订单和合同的评审。
工作程序包括对客户要求的识别与确定，明确要求和识别隐含要求及相关法规要求。
在订单评审方面，市场部应对客户订单进行识别，并组织各相关部门对订单、合同的各项要求进行评审并记录于《合同/订单评审表》。
签订订单、合同后，市场部相关人员应以任务单的形式安排生产。
如果由于某种原因需要调整要求，市场部应与客户进行沟通。
如果客户技术要求有变更，则需要重新执行订单评审程序。
合同变更后，市场部应将变更事宜通知研发部、生产部、品管部等相关部门，并更改相关资料文件。
市场部作为公司与客户沟通的窗口部门，应建立良好的沟通管道，并处理订立和执行合同中的所有问题。
此外，市场部还需要建立客户反馈的资料档案，若遇到重要的客户投诉，应
填写《客户投诉一览表》和《纠正和预防措施处理单》，并执行。
相关性文件包括《文件控制程序》和《纠正和预防措施控制程序》，相关记录包括《合同/订单评审表》、《纠正和预防措施处理单》和《客户投诉一览表》。
合同评审控制程序
4.9当顾客对产品要求发生变更时，销售部门的评审意见、评审结果及针对评审结果所采取的措施，作为评审记录由销售部保存。
5相关文件
5.1《记录控制程序》
4.6.4合同评审或合同修改评审结论应通知相关部门。
4.7合同评审的方式及职责、权限的规定
合同评审的方式有多种，召开会议或将合同传递到有关部门进行评审。每份合同的签订，如属于定型产品的销售合同，由销售部门负责，按评审通过的定型合同进行签订；非定型合同的签订，在签订前必须由销售部组织相关部门进行评审，评审后，由总经理审批。
4.1与合同有关要求的确定
顾客对产品的要求，包括对交付后活动的要求；
顾客没有明示、但产品规定的用途或已知的预期用途所必需的要求；
顾客虽然没有规定，但必须遵守与产品有关的国家法律、法规规定的要求；
针对顾客合同的实际情况，提出的附加要求。
4.2与合同有关的评审
4.2.1合同评审应在公司向顾客作出提供产品的承诺（如接受合同、订单及接收合同或订单修改）之前进行。通过评审，确认公司己正确理解并有能力满足顾客的要求：
文件编号
合同评审控制程序
版次
管理部门
分发号
1目的
通过评审确保本公司已正确理解并具有完全履行合同的能力，能满足顾客的要求。
2适用范围
本程序适用于本公司生产的产品及经营产品的所有销售合同签订前的评审。
3职责
3.1销售部是本程序的归口管理部门，负责签订《产品经销协议书》。
3.2总经理组织合同评审。
4工作程序
在充分理解顾客要求的基础上，将与产品有关的要求，以文件的形式使其得到明确规定；
合同评审控制程序
合同评审控制程序1 目的为明确和准确理解客户的要求，权衡公司能力，保证公司有能力满足合同的所有条款，公司制定并执行《合同评审控制程序》。
2 范围2.1 本程序规定合同评审的范围和方法，以及实现合同评审的具体方法。
2.2 本程序适用于合同的评审及协调过程。
3 职责3.1 合同评审由销售科负责，必要时组织相关部门协助评审。
3.2 销售科负责合同的接洽、实施及市场信息的收集、整理和传递。
4 程序要求4.1 合同分类4.1.1 一般合同：指直接能满足客户要求的内销和外销合同。
4.1.2 特殊合同：指有特殊要求的内销和外销合同。
4.2 合同评审4.2.1 合同评审必须明确并保证客户的所有要求都已被了解清楚并形成书面文件，从而根据本公司产品的具体情况判断是否有能力满足客户的所有要求。
4.2.2 一般合同的评审销售科业务员对合同中产品的品种、数量、价格、交货期、规格、质量标准、包装条件、付款方式、运输条件及其它要求进行逐项审核，经以上确认，并提交营业部经理审批，认为可行，即加盖合同评审专用章，并反馈客户，若无异议，合同正式生效。
4.2.3 特殊合同的评审对有特殊要求的合同，销售科组织生产部、品保部、资材科、物流科相关部门进行评审。
在评审活动中，若出现与客户意见不—致时，由营业部销售科与客户协商解决，并填写《合同评审记录》。
4.3 合同的修改4.3.1 客户或本公司内部评审提出修改、变更、撤消合同要求，经双方协商后以书面形式确认生效，填写《合同修改记录》，由销售科下发《合同修改通知单》，通知生产部、物流科、品保部各相关部门做相应的变化。
4.3.2 修改后的合同，经营业部经理最终审查批准，并在《合同修改通知单》上签字。
4.4销售科对合同评审的过程、结果，保存有关书面记录5相关文件5.1 《文件控制程序》5.2 《记录控制程序》6记录6.1 《合同评审记录》6.2 《合同修改记录》6.3 《合同修改通知单》。
合同评审控制流程
合同评审控制流程
嘿，朋友们！今天咱们来好好聊聊合同评审控制流程这个重要的事儿啊！
你想想看，一份合同就像一座大楼的基石，要是这块基石没打稳，那整座大楼不就危险啦？合同评审控制流程就是确保基石牢固的关键环节！
比如说，当你面对一份合同，就好像要走进一个陌生的地方，你得小心翼翼地观察每一个细节吧，这就是评审！要是不仔细，那可不得了，说不定就掉进陷阱里啦！
在这个流程里，我们每个人都有自己的角色和责任。
就像一场比赛，有人是前锋去冲锋陷阵，仔细检查合同的条款，哎呀，这个条款会不会有啥问题呀？有人是后卫负责兜底，看看有没有遗漏的地方，可别留个窟窿呀！然后大家一起商量，这合同行还是不行呢？这可不是一个人能说了算的事儿啊！
咱再打个比方，合同评审控制流程就像给合同做一次全面的“体检”。
医生给人做体检要一项一项查吧，咱这给合同体检也得一条一条过呀！看看有没有“病灶”，有没有可能危害到咱的“健康”，也就是公司的利益。
要
是发现个小毛病，赶紧治啊，可不能让它发展成大问题。
要是发现个大毛病，那还不得赶紧甩开，不能让它给咱惹麻烦呀！
张哥就曾经遇到过一个合同，开始觉得没什么问题，可经过仔细评审，发现里面有个条款对咱们很不利，要是没发现，那得造成多大损失呀！这就是合同评审控制流程的重要性呀！
合同评审控制流程不能马虎，不能敷衍，得认真对待！这就像是保护我们自己的武器，用好了才能在商业战场上立于不败之地！所以，大家一定要重视这个流程，要用心去做，让合同成为我们的坚实保障，而不是隐患！咱可不能在这上面栽跟头呀！。
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序，通过对合同条款的评审，确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性，保障企业利益，降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序，确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请，包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组，小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定，根据合同类型的不同，可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容，进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于：合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估，并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果，形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人，由负责人根据意见确定合同的签署权限，进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款，评审小组应与合同另一方进行沟通，协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后，合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署，并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档，确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作，并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审，并提出合理建议，做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作，提供准确和完整的合同资料。
合同评审控制程序
合同评审控制程序合同评审是项目管理中至关重要的环节，一些不恰当的合同细节设计，很可能在项目实施过程中引发诸多不必要的麻烦。
因此，建立一个完整的合同评审控制程序，有利于明确合同的条款和细节，便于项目实施过程中的合同管理和变更管理。
本文将介绍合同评审的程序和流程，以及如何实际操作，确保合同评审的顺利进行。
合同评审程序1. 第一步：准备此步骤中需要明确合同评审的目的和范围，确定评审的时间和地点，确定评审小组成员和评审的方法。
评审目的应涵盖以下方面：•确保合同法律性质和条款无误•确保合同可行性和可实施性•确保合同可以在合适的时间完成•确保项目实施过程中合同管理的顺畅评审范围应包括：•合同的法律性质和条款•计划和时间安排•成本和预算•质量和标准•奖励和惩罚评审小组成员应由具有相关知识和经验的人员组成，可以包括项目经理、法务顾问、财务顾问、技术专家等。
评审的方法可以选择会议或在线协作。
2. 第二步：评审此步骤中需要对合同进行全面评审，并记录所有的问题和建议。
评审过程中应当着重关注以下方面：•合同的法律性质和条款是否与商业合同一致•合同的政策、规则、指南和标准是否被正确遵守•合同中的期限和检查点是否合理•合同中的成本、费用和质量要求是否可以得到保障•合同中涉及的人员、职责和角色是否清晰在评审过程中，应当记录所有的问题和建议，并分类进行分析、整理和优先级排序。
需要对评审结果进行概述和总结，并给出评审报告。
3. 第三步：实施此步骤中针对评审报告中的问题和建议进行详细的解决方案制定和实施，确保所有问题和建议得到足够的关注和解决，并能够在实施过程中对其进行跟踪和监督。
解决方案的制定和实施应当遵循以下流程：•确定每个问题需要的解决方案和实施方式•确定责任和期限•确定问题解决的过程和文档记录•确定跟踪和监督方式实际操作为了更好地展示实际操作过程，我们以某个公司与供应商签订的一份IT系统的合同为例，演示合同评审的整个流程。
合同评审控制程序
合同评审控制程序合同评审控制程序旨在确保所有合同的合法性和有效性，以最大程度地保护公司的利益。
该程序适用于所有类型的合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
以下是合同评审控制程序的范本：1. 目的。
合同评审控制程序的目的是规范公司内部合同评审流程，确保合同的合法性、有效性和符合公司政策，最大程度地降低公司的法律风险。
2. 适用范围。
本程序适用于公司所有部门和员工，在公司内部进行合同评审和批准的所有活动。
3. 责任部门。
合同评审控制程序的执行由公司法务部门负责，法务部门将负责制定合同评审流程和相关标准，并对合同进行法律审核。
4. 流程。
合同起草，合同的起草由相关部门负责人或合同起草人完成，确保合同内容清晰、准确、符合法律法规和公司政策。
合同评审，合同起草完成后，提交给法务部门进行合同评审，法务部门将对合同进行法律审核，确保合同条款的合法性和有效性。
合同批准，经过法务部门审核通过后，合同提交给相关部门负责人或授权人进行批准，确保合同内容符合公司政策和业务需求。
合同归档，已批准的合同将归档存档，确保合同内容的完整性和可追溯性。
5. 相关标准。
合同内容应明确、详尽，包括但不限于双方当事人的基本信息、合同条款、履行义务、违约责任等。
合同条款应符合相关法律法规，并符合公司政策和业务需求。
合同应明确约定争议解决方式和管辖法院。
6. 相关培训。
公司将定期组织合同评审控制程序相关培训，培养员工对合同评审的法律意识和风险意识，提高合同评审的专业水平。
以上为合同评审控制程序的范本，公司内部部门和员工应严格按照该程序执行合同评审和批准的相关活动，确保公司合同的合法性和有效性，降低公司的法律风险。
合同评审控制程序
合同评审控制程序1、目的合同签订之前对合同进行评审，正确理解和确定用户的要求，确保合同条款明晰，履约能力满足要求。
2、适用范围适用公司所有销售产品的合同（含合同、标书、订单、检修计划）。
3、职责3.1 经营科是合同评审的主要归口部门。
负责合同评审的组织，合同的修订，变更以及合同执行的监督。
3.2 设计工艺科负责对合同条款中技术要求、安全技术规范、产品标准的内容进行评审；3.3 质量检验科负责对合同条款中产品质量要求的内容进行评审；3.4 生产准备中心负责对合同条款中交货周期要求的内容进行评审。
4、工作程序4.1 与产品有关要求的确定4.1.1 公司营销人员主动或公司指派进行市场调研，在取得市场或顾客户的需要和期望的基础上，将客户要求提供经营科。
与产品有关的要求包括：a、顾客对产品规定的要求，包括对交付及交付后活动的要求；b、顾客虽未明示，但规定用途或已知的预期用途所必需的要求；c、适用于产品的法律法规的要求；d、公司的任何附加要求；4.1.2 合同的类型4.1.2.1一般合同合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内，其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内，且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。
4.1.2.2特殊合同a、超出本公司产品样本规定的产品销售合同；b、性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同；c、批量大且交货期短（超过本公司综合生产能力）的产品销售合同；d、产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同；e、标书。
4.1.2.3口头合同a、面谈订货；b、电话订货；c、无书面合同购买现货。
4.1.3经营科对客户要求进行评审且合格后，由部门负责人或其授权人员购买招标书、起草投标书或与客户商谈合同草案。
4.1.4 经营科和客户共同或独自拟定合同草案后，由经营科长组织本部门人员初审。
4.1.5客户的电话或口头订单，经营科应尽可能形成文字记录，填写“合同登记表”，以传真发来订单，经营科应复印传真并存档，按本程序进行合同评审。
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1 目的
为确保能正确的理解并执行客户在委托书或合同（协议）中提出的要求，而制订的对实验室能力和资源满足这些要求进行评审的控制程序。
2 范围
适用于本公司对所有客户检测工作的委托书或合同（协议）的受理评审及与客户的沟通，其活动过程包括新受理的项目的评审和受理后客户要求变更的评审。
3 职责
3.1 最高管理者负责对特殊服务合同（协议）的批准；
3.2 技术负责人负责组织对特殊服务合同（协议）中技术内容的审核；
3.3 检测部负责所有常规检测业务受理工作，并填写各项业务受理单据。
4 程序
4.1合同的识别和受理
4.1.1 业务受理人员根据本公司的对外服务技术项目表（检测能力一览表）及在用《技术标准一览表》来识别客户的委托；
4.1.2 当客户的要求或提供的样品，业务受理人员不能或不确定本公司是否具备检测能力时，应邀请检测部负责人或项目负责人对客户要求一起识别；
4.1.3当客户委托要求在本公司能力范围内，检测活动又正常在开展时，业务受理人员应指导客户填写相应项目的《检测委托单》，客户提供的样品应登记在《样品接收-流转表》中，并根据手册第4.
5.5节条款要求对所需填写的内容进行确认、评审，并经过业务受理员和客户双方签字确定。
4.1.4当识别本公司不具备开展客户要求的活动或因相关因素使得原有能力暂时不能满足客户要求时，应告知客户不能受理业务。
4.1.5 新的、复杂的、先进的特殊服务，都应签订特殊服务合同（协议），应由最高管理者组织人员对本公司的技术能力和客户需求程度、范围进行全面审核，填写《特殊合同评审表》，形成合同评审记录，不在授权范围内的项目可执行分包活动。
4.2 合同的执行
4.2.1 当客户对委托活动有保密要求时按《保护客户机密信息和所有权程序》执行；4.2.2 委托受理后，业务管理员按样品管理要求为待检样品进行登记，填写《样品接收-流转表》，并在样品上加贴样品标签或其他能够固定住的识别标记。
填写《样品接收-流转表》，将任务下达到项目承担部门，由检测人员到业务管理员处领取样品。
4.2.3 有约定时间要求的，应尽快填写《样品接收-流转表》，传递到检测部，履行检测活动。
4.2.4当客户在委托活动开展过程中要求对委托事项进行变更时，应由客户提出书面申请填写《合同更改申请表》，业务受理人员在与委托活动开展人进行识别后，确认是否受理客户的变更要求，并以书面形式《合同更改通知单》告知客户；
4.2.5当因为本公司的自身的原因需要更改客户委托活动时（需要分包、需要延迟、需要暂停等），由业务受理员以《合同更改通知单》书面形式告知客户，必要时由该专业技术负责人给出技术上的解释；质量负责人按服务客户要求收集客户的反馈和谅解。
4.2.6 所有与客户进行讨论的活动，包括（但不限于）：样品状态的确认、检测项目的确认、所用方法的确认、分包的确认、活动开展过程中的沟通、合同更改活动等都必须形成记录，电话讨论的内容要形成《电话记录》。
4.2.7 电话委托的项目，业务受理人员应填写好委托单，并由检测人员带到委托方，由委托方签字。
4.2.8 检测委托单的委托编号：**-四位年月-二位顺序号
5引用文件
****-QP-23-2016方法的控制程序
****-QP-27-2016样品管理程序
6相关记录
****-QP-13-01-2016 检测委托单
****-QP-13-02-2016 特殊合同评审表
****-QP-13-03-2016 检测任务单
****-QP-13-04-2016 电话记录
****-QP-13-05-2016 合同更改申请表****-QP-13-06-2016 合同更改通知单。