行政类交接清单 - 企业文规
行政经理工作移交清单
6、早上巡查工场是否有人吃零食。
7、巡查五楼人员栽布是否有佩戴钢丝手套及碎布是否按类别入箩。
8、昨天上班异常人员审核并公布。
9、 审核昨天司机出车审批条、上班时间出厂放行条、物品放行条，要审核单据是否有假，因有二个“徐”章，其中一个在办房，办房可以放布办出厂，但不可以放人出厂。审核单证签名是否属实，有否冒充领导签字，审核司机的出车时间、回厂时间、出车公里数是否在合理范围。审核无误后在单据上用红笔再次加签表示合格单据。（要特别注意司机是否公车私用或出车公里数大多做其它违规行为）
29、每月一次给新员工培训厂规厂纪及安全生产事项。
30、制定公司各项人事行政规章制度、流程，并组织实施、监督与检查，对过时的、不符合公司发展要求的各项规章制度修改、建议与方案。
31、负责员工建设性意见、建议与提案收集、整理并处理重大的员工投拆。
32、对各部门人员的晋升、岗位转换、奖励、处罚、辞退进行审查复核
53、审核下级提交的各类数据报表。
每周工作：
1、 周例会的主持。
2、 星期六6S的检查、评比、公布
3、 督促饭堂每星期清洗员工玻璃碗柜一次，并检查米仓、饭堂杂物仓的清洁卫生。
4、 督促保安每周对车间五楼天面下水道检查一次。（天面发生过下水道堵塞而栽床像瀑布倾洒）
5、 对花草、菜地进行检查。并督促保安淋水一次。
3、7：45检查保安交接班事项，夜班超时人员登记跟踪处理，审核昨天巡更记录。
4、7：50监督保安管理员工早上打卡、不准带零食及单车按规定摆放。（特别注意代打卡问题）
5、8：00检查大堂安全通道清洁卫生是否合格。（规定夜班保安凌晨1点之后要清洗大堂）
行政工作交接书
行政工作交接书行政工作交接书日期：[日期]交接人：[交接人姓名]接收人：[接收人姓名]一：工作概述在此章节中，详细描述需要交接的行政工作的概况，包括相关部门或个人的职责和工作内容。
列出所有需要交接的任务和项目，并注明交接的起止时间。
二：文件和资料交接针对每个任务和项目，列出相关的文件和资料清单。
注明文件的存放位置和名称，并说明每个文件的重要性和用途。
确保接收人具有完整的文件和资料，以便顺利进行工作。
三：关键联系人和部门列出关键联系人和部门的信息，包括姓名、职务、联系方式等。
对于每个联系人和部门，提供必要的背景信息和工作关系，以便接收人能够与其保持有效的沟通和合作。
四：流程和规程说明说明行政工作的流程和规程，包括各种申请、审批和授权程序。
详细描述每个流程的步骤和所需的文件和资料。
确保接收人理解并能够遵守相关的流程和规程。
五：会议和事件安排提供即将举行的会议和事件的安排信息。
包括会议的日期、时间、地点，与会人员名单，议程等。
对于重要的会议或事件，提供相关文件和资料的存放位置和名称。
六：常用工具和软件列出行政工作中常用的工具和软件，包括办公设备、电子邮件系统、会议软件等。
提供必要的登录信息和使用说明，以便接收人能够快速上手并顺利进行工作。
七：其他事项在此章节中，列出其他需要交接的事项，如特殊项目的进展情况、待处理的问题和困难等。
提供必要的解决方案和建议，以确保接收人能够有效地处理这些事项。
附件：[列出所涉及的附件和对应文件名]法律名词及注释：1. [法律名词1]：[注释1]2. [法律名词2]：[注释2]（以此类推，根据实际情况添加）请在每个需要补充内容的部分填写相关信息，并根据具体情况进行细化和扩展。
本文档仅供参考，具体要求可以根据实际情况进行调整和修改。
行政工作交接表
20、完成领导交办的其他临时性工作。
工作提报时间
1、每月3日前完成行政部月度工作计划。
2、每月27日前检查工作计划事项完成情况。
3、每月30日前工作工作总结给领导审核。
近期工作
1、梳理安全管理体系。
2、编制行政检查表。
3、梳理行政工作流程形成标准。
4、落实部门PIK考核制度。5、年底公司统一盘点工作存在问题整及改方案的制定。
9、负责各职能部门办公用品的汇总、统计、购置、发放等工作。
10、内部通讯录的定期汇总及修改。
11、个人工作计划的完成。
12、报刊、书籍等的订阅。
13、员工娱乐活动的组织。
14、办公区相关物品管理。
15、办公物耗的汇总、申购及分发。
16、工装出入库管理及月底库存汇总检查。
17、办公资产整理及维护。
18、协助行政部长完善公司各项规章制度。
6、安ห้องสมุดไป่ตู้对低耗、棉服、物耗类购置手续的办理。
7、2013年资产、工装、办公类物耗预算的回汇总及编制。
8、表单类备品的印制入库。
9、12月15日前提报新年活动大纲上交领导定稿。
10、组织人员参加公司相关活动。
交接双方签字：
行政助理工作交接表
类别
工作事项
部门常规工作交接
1、年、月、周计划的制定与跟进。
2、各部门月度考核的制定、点评。
3、领导临时交办工作的跟进。
4、值班制度的落实与检查。
5、各部门月度计划调整的审核，提报。
6、文件的您定及收发文件和通知通告的下发。
7、各部门合理化建议的流转、传达、回复、追踪等工作。
8、各类文件及重要通知的纸质版编号留存、归档，方便于年底汇总及浏览。
行政工作交接清单
行政工作交接清单
1、每天上午定时给六楼天台上的植被浇足量的水；（除下雨外）
2、办公室内所有植被的养殖与浇灌，绿萝一周两次，发财树一周一次，冯总办公室植被除外，不需要保洁进行浇灌；
3、整栋办公室卫生的监督与管理。
地毯一周吸尘一次，展厅展品一周陈列、擦拭一次。
地毯半年至一年需联系专业洗地毯的机构用药水进行清洗。
冯总办公室除地毯外其他卫生工作无需保洁员进行；
4、办公区内的玻璃、镜面一周擦一次，用报纸、玻璃水、玻璃刮和棉布进行；
5、电梯和办公区内不锈钢墙面用专业的擦拭剂与保养油保养，一个月进行一次；
6、会议室、展厅及咖啡厅舒适度及陈列管理的监督；
7、宿舍所有设施报修登记与办公室设备的报修登记；（一周排查一次）
8、公司图书借出和收入管理；（一个月整理一次，避免书籍的丢失。
）
9、员工出差用车的安排与管理及费用成本的核算；
10、公司所有空调的清理与保养，种类包括：挂式、立式和管道式空调；（与专业空调清理人员联系）189********符工
11、电梯的维修与保养；（与物业联系）138********
12、公司装修事宜或管道路线的修改等事宜的联系与跟进；
13、直饮水系统的安装与滤网定期清洗更换，
14、其他一些临时安排或发生的事宜。
药水进行清洗。
行政事务工作交接表
行政事务工作交接表概述这份行政事务工作交接表旨在确保行政事务工作顺利传承，保证工作的连续性和高效性。
本文档将列出涉及行政事务的具体工作职责和相关事项，以供接手人员参考和遵循。
工作职责和事项1. 文件管理文件管理- 负责行政文件的整理、归档和存档工作。
- 确保文件管理系统的规范使用，包括文件编号、分类、软硬拷贝保存等。
- 协助管理行政文件的访问权限，并保证文件的机密性。
2. 办公用品采购与库存管理办公用品采购与库存管理- 负责办公用品的采购工作，确保办公室正常运作所需物品的供应。
- 监管办公用品库存，确保库存物品充足，避免因物品缺乏而影响工作进展。
- 根据需求定期进行库存盘点，并向上级报告盘点结果。
3. 会议安排和记录会议安排和记录- 组织和安排内部会议，包括场地预订、会议通知、会议材料准备等事宜。
- 负责会议记录，包括会议议程和会议纪要的撰写与分发。
- 协助解决会议中的问题和纠纷，确保会议的顺利进行。
4. 差旅安排差旅安排- 协助组织员工的差旅行程安排，包括机票预订、酒店预订、交通接送等。
- 确保差旅费用的合理控制，与供应商谈判获取最佳报价。
- 根据需求处理员工差旅报销，并进行审批流程的管理。
5. 人力资源支持人力资源支持- 协助人力资源部门进行新员工的入职手续办理，包括员工档案建立、合同签订等。
- 组织员工离职手续办理，包括离职手续清单的制定和相关部门的通知。
- 维护员工信息的更新和管理，确保信息准确性和及时性。
6. 行政预算和财务支持行政预算和财务支持- 协助编制行政预算，并跟踪执行情况。
- 处理行政费用的支付和报销事宜，确保财务流程的规范和准确。
> 注意：以上职责和事项仅为参考，具体内容和工作重点可根据实际情况进行调整。
交接事项为确保行政事务的顺利交接，请以下述事项为参考，在接手前与前任行政人员进行详细沟通和了解：1. 具体工作职责和任务完成情况。
2. 已经进行的或尚未完成的项目和任务。
行政交接工作文件模板
行政交接工作文件模板一、行政交接工作文件模板。
为了保证行政工作的连续性和顺利进行，行政交接工作文件模板是非常重要的。
在行政交接过程中，行政工作文件的整理和交接是至关重要的环节。
为了规范行政交接工作，特制定了以下行政交接工作文件模板，以供参考和使用。
二、行政交接工作文件模板内容。
1. 交接文件清单。
交接文件清单应包括所有需要交接的文件，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录、文件夹等。
清单中应包括文件名称、数量、存放位置等信息。
2. 交接文件移交记录。
交接文件移交记录应详细记录每一份交接文件的移交情况，包括移交时间、移交人员、接收人员、移交文件清单等信息。
3. 交接文件查阅记录。
交接文件查阅记录应记录每一次交接文件的查阅情况，包括查阅时间、查阅人员、查阅文件、查阅目的等信息。
4. 交接文件归档记录。
交接文件归档记录应记录每一份交接文件的归档情况，包括归档时间、归档人员、归档位置等信息。
5. 交接文件变更记录。
交接文件变更记录应记录每一次交接文件的变更情况，包括变更时间、变更内容、变更原因等信息。
6. 交接文件销毁记录。
交接文件销毁记录应记录每一次交接文件的销毁情况，包括销毁时间、销毁人员、销毁文件、销毁原因等信息。
7. 其他必要记录。
根据具体情况，还可以添加其他必要的交接文件记录，以确保行政交接工作的完整性和准确性。
三、行政交接工作文件模板使用方法。
1. 行政交接工作文件模板应由交接双方共同确认并签署，以确保交接工作的合规性和有效性。
2. 在交接过程中，应严格按照行政交接工作文件模板的要求进行文件整理、移交、查阅、归档、变更和销毁等工作。
3. 在交接工作完成后，应将行政交接工作文件模板及相关记录妥善保存，并留存备查。
四、行政交接工作文件模板的重要性。
行政交接工作文件模板的制定和使用，可以有效规范行政交接工作，确保交接工作的完整性和准确性。
通过严格执行行政交接工作文件模板，可以避免因交接工作不规范而导致的遗漏、混乱、纠纷等问题，保障行政工作的连续性和顺利进行。
最新行政总监工作交接清单
最新行政总监工作交接清单背景随着公司行政总监离职，我将接任这一职位。
为了确保工作顺利交接，我整理了以下最新行政总监工作交接清单，以便于您理解并顺利进行交接。
职责概述作为行政总监，工作职责广泛，涵盖公司各个部门和日常运营活动。
以下是职责概述：1. 领导和管理行政团队，包括行政助理、前台等职位。
2. 管理公司办公室设施和资源，确保员工工作环境良好。
3. 监督公司的设备和设施维修保养，并与供应商进行有效沟通和合作。
4. 管理员工办公用品和设备的采购和分发。
5. 组织和协调员工的差旅和会议安排。
6. 管理公司车辆的使用和维护。
7. 处理和解决员工的行政问题和需求。
8. 协助上级领导完成其他行政工作和特殊任务。
交接清单行政团队和人员1. 提供行政团队成员的名单和联系方式。
2. 介绍每个行政团队成员的职责和工作重点。
3. 提供部门内部沟通流程和工作协作方式。
4. 简要介绍目前行政团队的项目进展和工作重点。
办公室设施和资源1. 提供公司办公室设施和资源的现状和维护记录。
2. 提供日常办公室设施维护和保洁的供应商信息。
3. 梳理并更新公司办公设施的维护计划和预算。
员工办公用品和设备1. 提供员工办公用品和设备清单。
2. 管理员工用品和设备的采购和库存。
3. 提供目前的供应商信息，并协助完成供应商的交接事宜。
差旅和会议安排1. 提供目前的差旅和会议政策和流程。
2. 介绍目前的差旅和会议预订系统及其使用方法。
3. 提供差旅和会议报销的规定和程序。
公司车辆管理1. 提供公司车辆的清单和使用记录。
2. 介绍目前的公司车辆使用政策和流程。
行政问题和需求处理1. 提供目前行政问题和需求处理的常见情况和应对方式。
2. 提供员工对行政问题和需求的反馈渠道和处理流程。
特殊任务和其他行政工作1. 提供已经进行中的特殊任务和其他行政工作的进展情况。
2. 协助上级领导完成特殊任务的过程和方法指引。
结束语以上是最新行政总监工作交接清单，请认真阅读并了解各项内容。
行政工作交接单
公司印章的使用：见附件（印章审批规定），需要加盖公章的资料，要到行政部备案填写印章使用登记簿，关于年检、招标、对外发函、公司三证、报告委托书、证照年检表、各类申请表的需要填写公章使用申请表，由部门负责人签字后到行政部盖章以及备案；
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关于印章的使用，如果行政部主管不在的情况下需要盖章的，首先要打电话给主管汇报，待允许后方可盖章，同时行政部要做好相应的等记
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用车申请：需要用车的同事需要填写用车申请单，经部门主管签字，后到行政部主管审批，待同意后方可用车，否则周佶不出车；
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会议室投影仪的使用：遥控器放在讲桌的抽屉里，打开投影仪时按住遥控器的开关一直不放，直到开启为止，关闭投影仪时同样也是按住遥控器的开关一直不放
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刻章：公司刻公章时要准备公司营业执照（正本或副本）复印件，企业法人身份证复印件；刻公司内部章需要公司介绍信，并加盖公司鲜章
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公司空调的管理，空调的开放由行政部统一管理，遥控器一并统一管理
18
公司的一些办公设备的损坏要先交由周佶检查，电脑损坏的也可以交由李江检查，看是否能维修好，不能维修好的再打电话交由专门的维修人员进行维修
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负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项要认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
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来访客户的接待：首先询问客人找哪位、贵姓、什么单位，再领客人到会议室让他稍等，再去通知被访者，得到允许后方可接见。为客人倒水，客人走后到办公室把水杯和烟灰缸等垃圾清理掉
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有领导到公司视察工作，提前做好接待工作（如：
欢迎标语，，前台电视的标语更改，会议室的布置，水果的摆放，茶水的准备等）
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进同事办公室之前要先敲门，待允许后方可进入