样品管理规定
样品进出库管理制度
样品进出库管理制度为了规范公司样品的进出库流程，提高管理效率和样品安全性，制定本管理制度。
一、样品进库管理：1、负责人员：样品管理员负责公司所有样品的入库工作。
2、入库登记：所有新购入的样品，均需在入库前填写样品清单，并由负责人员进行入库登记，包括样品名称、规格、数量、生产日期等详细信息。
3、标识分类：样品入库后，负责人员需对样品进行分类，并在样品上标注编号和分类信息，以便后续管理。
4、存储条件：不同类型的样品需分别存放在相应的仓库或储物柜中，并定期检查样品的储存条件，保证样品质量。
5、备案管理：每次样品入库后，负责人员需及时更新样品档案，包括入库时间、来源、存放位置等信息。
6、入库验收：对于重要样品，需要进行验收工作，确保样品与采购清单一致，并进行外观和质量检查。
7、货物保险：公司对入库的样品进行保险投保，确保样品在仓库储存过程中的安全。
二、样品出库管理：1、出库申请：公司员工在需要使用样品时，需填写样品出库单，并经过部门主管审批。
2、出库登记：负责人员根据出库单内容，进行出库登记，并对出库样品进行标记和记录。
3、存储检查：出库前，负责人员需对样品的存储条件进行检查，确保出库样品的品质良好。
4、安全包装：出库样品需进行安全包装，保证在运输过程中不受损坏。
5、出库记录：负责人员需对出库样品进行详细记录，包括领用人、时间、用途等信息，以备日后查证。
6、准时归还：员工在使用完样品后，需按时归还，并填写归还单进行登记。
7、库存管理：负责人员需定期盘点库存，确保样品库存数量准确无误。
三、样品安全管理：1、管理责任：公司领导、负责人员以及员工均需遵守本管理制度，共同维护公司样品的安全。
2、安全措施：在样品存储和出库过程中，需加强安全措施，避免样品遭受损坏或丢失。
3、监控措施：公司设施监控系统，能够实时监控仓库的运行情况，确保样品的安全。
4、保密责任：公司员工对于涉密样品需保守，不得擅自外泄相关信息。
四、制度执行：1、培训教育：新员工入职时，需接受样品管理培训，了解公司样品管理制度和流程。
样品维护管理制度
样品维护管理制度第一章总则第一条为规范公司内样品的管理和维护工作，保障样品的完整性和安全性，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有样品的管理和维护工作，包括但不限于产品样品、展示样品等。
第三条所有管理和维护样品的员工必须遵守本制度的规定，严格执行样品的管理和维护要求。
第四条公司设立样品管理部门，负责全公司样品的管理和维护工作，制定具体的管理细则和操作规程。
第五条公司必须配备专门的样品管理人员，负责对样品进行登记、分类、存放和维护。
第六条对于可能对样品造成危害或丢失的行为，一经发现将按公司规定进行处理。
第七条公司将定期对样品进行抽查，对于违反本制度规定的行为将给予相应的处理。
第八条公司对已经损坏或者丢失的样品，将按照相关规定进行处理，要求责任人承担相应的责任。
第二章样品的管理第一条样品必须经过专门的样品管理部门登记，并按照一定的系统进行编号和分类。
第二条对于重要的样品必须进行独立的保存和管理，并定期进行检查和维护。
第三条对于需要使用的样品，必须填写使用申请表，并经过审批后进行领用。
使用完毕后必须及时归还，并进行验收。
第四条对于已经使用完毕或者失效的样品，必须及时进行报废处理，并填写报废申请表报批。
第五条对于样品的质量问题必须及时进行记录，并上报给相关部门进行处理。
第三章样品的维护第一条对于样品的存放地点必须进行专门的管理和维护，保证样品的安全性和完整性。
第二条对于样品的使用过程中，必须严格按照要求进行操作，避免造成任何的损坏。
第三条对于样品的维护工作必须定期进行检查和清洁，保持样品的整洁和新颖。
第四条对于容易损坏的样品，必须进行专门的包装和保存，避免在存放过程中造成损坏。
第五条对于使用不当或者属于意外的样品问题，必须及时进行记录和报告，为日后的解决提供依据。
第四章相关责任第一条对于样品管理人员必须严格遵守本制度的相关规定，对于不符合要求的行为，将按照公司规定进行处理。
第二条对于使用人员必须严格按照公司的相关规定进行使用和维护，对于造成损害的行为，将依法承担相应的责任。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证科学研究和实验室工作质量的重要环节。
本文旨在制定一套样品管理规范，确保样品的采集、存储、运输和处理等环节符合科学规范和质量要求，以保证实验结果的准确性和可靠性。
二、样品采集1. 样品采集前，必须对采样现场进行充分调查和评估，确保采样点的选择准确合理。
2. 采集样品前，必须佩戴适当的个人防护装备，如手套、口罩等。
3. 采样器具必须事先消毒，并保持干净。
4. 样品采集必须按照规定的采样方法和采样量进行，避免污染和损坏样品。
5. 采集样品后，必须及时标识和记录样品的相关信息，如采样时间、地点、采样人员等。
三、样品存储1. 样品存储前，必须对样品进行分类和编号，确保样品的追踪和管理。
2. 样品存储容器必须干净、密封，能够保持样品的原样性。
3. 样品存储温度必须符合样品特性和要求，避免样品的变质和降解。
4. 存储样品的库房必须保持干燥、阴凉、通风，避免阳光直射和湿度过高。
5. 存储样品必须定期检查和维护，确保样品的完整性和可用性。
四、样品运输1. 样品运输前，必须对样品进行适当的包装和固定，避免样品的破损和泄漏。
2. 样品运输过程中，必须避免样品与其他物质的接触和污染。
3. 样品运输车辆必须符合运输要求，保持车内的温度和湿度稳定。
4. 样品运输过程中，必须及时记录样品的运输信息，如起始地、目的地、运输时间等。
五、样品处理1. 样品处理前，必须按照实验要求和方法进行样品的预处理，如样品的分离、提取等。
2. 样品处理过程中，必须遵守实验室的操作规程和安全要求，确保实验人员的安全和实验结果的准确性。
3. 样品处理后，必须及时记录样品的处理方法和结果，以备后续分析和评估。
六、样品处置1. 样品处置前，必须对样品的危险性和环境影响进行评估，确保合理、安全地处理样品。
2. 样品处置必须符合相关法律法规和环境保护要求，避免对环境和人体造成损害。
3. 样品处置过程中，必须记录样品的处置方法和结果，以备查证和追溯。
样品收发保管及管理制度
样品收发保管及管理制度1. 背景介绍样品是企业开展工作、研发、生产的重要依据，对于样品的收发保管及管理是确保质量与效率的重要环节。
为了规范样品管理工作，提高样品管理效率，制定本《样品收发保管及管理制度》。
2. 收样流程2.1 收样登记•样品接收员应按照要求开展样品接收登记工作，将样品基本信息填入收样登记表。
•样品基本信息应包括样品名称、数量、来源、日期等，并为每个样品分配唯一的样品编号。
2.2 样品检验•收样登记完成后，样品应进行检验，以确保其完整性和一致性。
•检验应由专业人员进行，并记录检验结果。
•如发现样品破损、污染或无法进行检验，应立即向相关人员报告，并采取相应措施。
2.3 样品存储•经过检验合格的样品，应按照要求进行存储。
•不同类型的样品应在指定的存储区域存放，以防止混淆和错误。
•存放的样品应妥善包装和正确标注样品编号、存储日期等信息。
2.4 收样通知•收样登记后，应及时通知相关人员样品已收到，并提供样品编号和收样日期。
3. 发样流程3.1 样品申请•当相关部门需要发送样品时，应填写样品申请表，并注明样品名称、数量、收样方要求等必要信息。
•样品申请表应由申请部门主管审核并签字后，方可提交给样品发放部门。
3.2 样品发放•样品发放人员应核对样品申请表中的信息，并按照要求发放样品。
•发放的样品应填写样品出库记录表，记录样品编号、取样人、取样日期等信息。
3.3 样品追踪•样品发放后，应及时追踪样品的去向。
•如发现样品遗失、损坏或追踪不清，应立即向领导或相关人员报告，并协助进行调查。
3.4 发样通知•样品发放完成后，应及时通知申请部门样品已发出，并提供样品编号和发样日期。
4. 样品销毁4.1 样品鉴定•样品的有效期过期、被污染或因其他原因不再需要时，应进行样品鉴定。
•样品鉴定应由专业人员进行，并记录鉴定结果。
4.2 样品销毁申请•样品鉴定合格后，申请部门应填写样品销毁申请表，并注明样品名称、样品编号等必要信息。
公司送客户样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品质量，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及样品送客户的业务流程。
第三条本制度遵循以下原则：1. 质量第一，确保样品质量符合国家标准和公司要求；2. 严谨规范，确保样品送客户流程的标准化、制度化；3. 保密原则，保护公司商业秘密和客户隐私；4. 效率优先，提高样品送客户工作效率。
第二章样品管理第四条样品来源1. 样品应由公司质量部门负责采购、检验，确保样品质量；2. 样品来源应多样化，包括供应商、同行企业、客户推荐等。
第五条样品分类1. 按产品类型分类：分为新品、改进产品、常规产品等；2. 按样品用途分类：分为展示样品、试用样品、批量样品等。
第六条样品标识1. 每个样品应具有唯一标识，包括产品编号、生产日期、检验员等信息；2. 样品标识应清晰、易于识别。
第七条样品储存1. 样品应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防虫害的环境中；2. 样品储存区域应设置明显的标识，方便查找和管理。
第三章样品送客户流程第八条样品送客户前，需经质量部门审核，确保样品质量合格。
第九条样品送客户流程如下：1. 业务部门根据客户需求，填写《样品送客户申请表》，经部门负责人审批后提交给质量部门；2. 质量部门对申请表进行审核，确认样品质量合格；3. 业务部门将合格样品交给物流部门，填写《样品送客户物流单》，注明收件人、联系方式、收货地址等信息；4. 物流部门按照《样品送客户物流单》要求，安排运输，确保样品安全送达客户手中；5. 运输过程中，如发生样品丢失、损坏等情况，应及时通知业务部门和客户，并采取相应措施。
第十条样品送客户后，业务部门应及时跟进客户反馈，了解客户对样品的满意程度，为改进产品质量提供依据。
第四章责任与奖惩第十一条样品管理责任人1. 质量部门负责样品的采购、检验、储存、送客户等工作；2. 业务部门负责样品送客户的申请、跟进、反馈等工作；3. 物流部门负责样品的运输工作。
公司样品管理规定完整版
公司样品管理规定完整版公司样品管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】公司样品管理规定一、目的为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和特殊性，特制定此规定。
二、适用范围适用于本公司质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。
三、职责1、质检部负责样品的日常管理及发放审批工作；2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真实、准确性；4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并及时归还；四、样品的保存公司的实物样品存放于公司样品室，由质检部统一采集、管理和处置。
五、公司样品的基本构成公司的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品1）内部标准样品作为公司产品的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，是在以美国原有样品的基础上添加了本公司近年来生产和研发的新产品取样构成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（生产技术部提供）以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。
2）内部标准样品的存档方式存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录。
2】对外展示样品1）对外展示样品主要是以实物样式呈现在顾客面前，为客户要求产品的品质判定、色样、花型提供对比参照，从中挑选出符合顾客要求的产品，以制定相应的生产计划。
2）对外展示样品的分类对外展示样品也分为电子存档和实物存档。
因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在挑选花型时提供产品照片。
实物存档按照功能分现为家居装饰、汽车装饰、地毯三大类。
按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大类型。
六、样品的采集在公司科研成功并生产出新型产品后，由采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
检验检测样品管理制度
检验检测样品管理制度
一、总则
为规范检验检测过程中的样品管理工作，保证检验检测结果的准确性和可靠性，提高检验检测的整体质量，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位进行的各类检验检测活动中的样品管理工作。
三、样品接收
1. 样品应当由委托方或送样人亲自送至检验检测单位，不得由他人代替。
2. 委托方或送样人在送样时应填写样品送样单，并签字确认样品的送样数量、种类、来源等信息。
3. 接收样品的工作人员应当按照送样单的信息仔细核对样品的数量和种类，并签字确认。
4. 如样品在接收过程中出现异常，应当及时报告领导并协助调查处理。
四、样品保存
1. 样品应当按照不同的性质分类保存，并标注清晰的样品名称、产地、批号等信息。
2. 不同性质的样品应当分开存放，避免混淆或污染。
3. 样品保存的环境应当符合相应的要求，例如需冷藏的样品应当存放在冰箱中，需避光的样品应当存放在黑暗处等。
4. 样品的保存期限应当根据不同性质和要求进行确定，并在保存区域内显著标识。
五、样品处理
1. 样品处理应当在严格的操作规程下进行，确保操作的正确性和可靠性。
2. 对于需要分析、检测的样品，应当按照相关分析方法和标准进行处理。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
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样品管理规范
文件编号：
版 本： V0.0
受控状态： ■受控 □非受控
发 放 号：
编制： 尤 毅 日期：2017.03.05 审核： 龙建华 日期：2017.03.10 批准： 李运明 日期：2017.03.10
发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日
发放部门
总经理
技术中心
物料中心
质量管
理部
行政中心
技术过程部
市场营销部
采购
供应链
车间
份数
1
1 1
《改订履历》
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。
二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。
三、样品管理及责任划分：
1、检验样品：检验员负责制作，
四、定义：“样品”主要有以下的几种方式：
五、作业规范：
1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。
2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。
3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。
4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。
5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。
6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。
六、样品制作流程：
七、样品管理表单：
1、《样品标示卡》：
2、《样品资料清单》：
3、《样品借用登记表》
注释：此《样品借用登记表》主要适用于公司样品室“展示样品”借出-归还登记备案。