物业交接验收表格
工程移交验收记录表模板
工程移交验收记录表验收单位：检查验收日期：
资料交接情况（是否按《物业工程、设备、资料移交记录表》内完成资料交接：
□已移交□未移交
序号问题具体地址问题内容
问题
类别
施工单位备注
备注：
1）本记录为房产项目、客户关系中心、物业公司对配套公共设备、设施及共用部件移交中检查问题记录表，为一式五，各检查各执一份；2）记录必须清晰、工整，记录须经房产项目、客户关系中心、物业公司参与检查人员和相关负责人签名确认；3）本记录表作为遗留问题跟进和工程质量保修记录原始依据，各方存档备查；4）问题类别依据土建、机电安装、装饰、弱电智能化、消防等配套专业进行确认
物业现场检查人：物业负责人：
房产项目现场检查人：房产项目工程负责人：
监理现场检查人：监理相关负责人：
客户关系中心现场检查人：客户关系中心相关负责人：。
物业交接资料目录模板
序号
资料名称
1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单小区管理用房移交接管一览表
15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表
交房质量控制流程—公共部位承接查验表格
承接查验邀请函NO. 物业管理有限公司：我公司位于区路号幢新建工程业已竣工，并经过了的建筑工程质量验收，现已验收合格，各项技术资料齐全。
根据与你公司签订的《前期物业管理合同》，特提请你公司于年月日前来接洽有关承接查验事宜。
此致地产有限公司年月日签收人：年月日 ―――――――――――――（骑缝加盖公章）――――――――――――接管验收邀请函NO.物业管理有限公司：我公司位于区路号幢新建工程业已竣工，并经过了的建筑工程质量验收，现已验收合格，各项技术资料齐全。
根据与你公司签订的《前期物业管理合同》，特提请你公司于年月日前来接洽有关承接查验事宜。
此致地产有限公司年月日地产公司联物业服务公司联新建物业共用部位承接查验工作安排（列明相关注意事项，具体计划可按现场情况来定）一、确定标准。
二、对参检人员进行培训。
三、挑选一个单元作为接管检查的标准样板，确定总体质量标准样板。
四、按接管检查标准对照标准样板，对项目物业的外墙屋面、室外小品、道路等进行接管检查，对检查中达不到标准的，以书面整改单形式交地产项目部限期整改，整改后及时复检，直至完全符合接管检查标准为止。
五、针对项目特点应注意事项。
六、检查人员安排：分组情况，几个组，每组几个人，共多少人，谁负责等。
是个人按套操作还以组按项操作。
七、工作量：每组每天各检查的任务进行量化规定，几天完成检查任务。
八、验收时间：初验：天，月日至月日初验整改：天，月日至月日终验：天，月日至月日终验整改：天，月日至月日终验整改验收：天，月日至月日新建物业共用部位验收表工程名称：建设单位：验收单位：验收日期：建筑面积：幢号：可另附明细作详细说明和记录。
小区公共绿化验收单区面积可另附明细作详细说明和记录。
物业管理有限公司(章)年月日质量缺陷整改通知单NO.可另附明细作详细说明和记录。
签发人（物业公司）：签收人：（项目部）此单为两联印制第一联：物业存根第二联：地产公司验收通过证明书工程名称：建设单位：竣工验收日期：承接查验日期：建筑面积：结构类型：可另附明细作详细说明和记录。
物业交接流程_表单和注意事项(DOC30页)
秦园居接管验收资料移交名目名目第一章：财务类交接3第二章：档案类4第三章：合同协议类5第四章：图纸或资料类6第五章：施工图纸类7第六章：配套设施设备类8第七章：公共部位和人财物类11第八章：其他物资财产类12第九章：附件、工程类移交表格14第一章：财务类交接财务类须移交的事项：1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；2.物业效劳费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其他有偿效劳费用的收取和支出明细表；5.已收取的各类押金统计表；6.欠收款项统计表；7.待付费用统计表；8.债务统计表；9.其他需移交的各类财务表格或清单；10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11.对收取的其他费用认真核算，提早代收的应退还业主；第二章：档案类档案类须移交的事项：1.小区固定资产清单；2.业主进住资料：包括进住通知书、进住登记表、身份证复印件、相片；3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案〔包括文档和电子档〕，对文档的内容依据名目进行认真核对，与电子档的业主信息做到正确无误〔包括业主成员、面积、联系方式、车位等〕；5.物管公司在治理过程中产生的重要质量记录。
6.其他需要移交的档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类效劳质量的原始记录；第三章：合同协议类合同协议类须移交的事项：1.自来水接进工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局，广电网络公司等单位进场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章：图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项：1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
物业接管验收流程图
g供气验收合格证
h排污许可证
i供水验收合格证等。
工程技术资料：
a建筑、结构等工程全套竣工图纸及公用设备说明书、调试报告等。
b地质勘察报告；
c工程合同及开、竣工报告；
d工程预决算分项清单；
e工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录）；
f隐蔽工程验收记录;
物
业
公
司
接
管
缺陷登记，填写记录《整改项目验收表》
N
确认检查结果
由施工方对缺陷部分进
行整改。
Y
施工方、管理处对整改项
进行验证,填写记录:《整改项目验收表》。
填写记录：《房屋交接验收单》;《工程资料移交清单》；《房屋共用部位及设施移交清单》；
《房屋附属设施设备移交清单》。
注：1．经初验同意接管的楼宇，不等于楼宇质量完全符合国家及设计标准，开发商不能排除承担整改质量缺陷的责任；
g沉降观察记录及其沉降观察点布置图；
h钢材、水泥等主要材料的质量保证书；
i水、电、空调、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证;
j机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录等
缺陷登记，填写记录：
《工程资料移交清单》交发展商
N
确认检查结果
Y
移交物业管理公司
注：资料移交最迟在开发商将资料报送市城建档案馆的同时，移交一份到物业公司存档。
2．在相关规定的保修期结束时，经过物业公司认可后才能向施工单位支付保修金。
二、资料部分移交：
开发商、承建商、物业公司组成资
料验收小组
列出移交文件清单
根据文件清单内容对资料逐项进行移交
出租物业退租验收单
出租物业退租验收单
退租验收单是在租赁期满或提前解除租赁合同时，房东和租客之间进行房屋退租交接的一种书面记录。
通常包括以下内容：
1. 房屋基本信息，包括房屋地址、房屋结构、面积等信息。
2. 租客信息，租客姓名、联系方式等。
3. 房东信息，房东姓名、联系方式等。
4. 退租日期，具体标明租赁合同的退租日期。
5. 房屋现状描述，对房屋内部和外部的现状进行描述，包括墙面、地板、天花板、门窗、卫生间、厨房等的状况，是否有损坏或需要维修的地方。
6. 设施设备清单，列出房屋内的设施设备清单，如家具、家电等，确认是否齐全并处于正常工作状态。
7. 水电煤气抄表，记录退租时的水表、电表、煤气表读数，以
确定退还押金或结算水电费用。
8. 钥匙交接，确认租客已经归还所有钥匙，并房东已经接收。
9. 签字确认，租客和房东确认房屋退租检查的内容，并在验收单上签字。
在填写退租验收单时，双方应如实记录房屋现状，对于有争议的问题，可以拍照或录像作为证据。
双方签字确认后，退租验收单具有法律效力，有助于避免因房屋状况引起的纠纷。
物业交接流程、表单及注意事项
秦园居接管验收资料移交目录目录第一章：财务类交接 (3)第二章：档案类 (4)第三章：合同协议类 (5)第四章：图纸或资料类 (6)第五章：施工图纸类 (7)第六章：配套设施设备类 (8)第七章：公共部位和人财物类 (11)第八章：其他物资财产类 (12)第九章：附件、工程类移交表格 (14)第一章：财务类交接财务类须移交的事项：1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；2.物业服务费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表；5.已收取的各类押金统计表；6.欠收款项统计表；7.待付费用统计表；8.债务统计表；9.其他需移交的各类财务表格或清单；10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；第二章：档案类档案类须移交的事项：1.小区固定资产清单；2.业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
6.其他需要移交的档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；第三章：合同协议类合同协议类须移交的事项：1. 自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章：图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项：1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
物业公司新建物业移交确认表
资料移交情况
公共设施设备移 交数量情况
使用功能试验情 况
问题整改情况
新建物业移交确认表
物业类型
竣工时间 建筑面积 设计单位 监理单位
项目工程部意见
移交负责人： 盖章）
□验收合格，同意接收。
项目工程部负责人：
日期：
（建设单位
物业服务中心意 □同意接收，存在问题详见附件，项目工程部承诺于 年 月 日前整改完成。 见 □不同意接收。
物业工程部负责人：
物业服务中心负责人：
说明：《新建物业移盖交章确）认表》须经物业公司盖ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ有效。
日期：
（接管单位
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前期物业接管验收依据
1、人员准备
组建接管验收小组。
由物业管理企业管理部组织办公室、工程部、公司策划部有关人员参加。
各部门应先派既精通业务又有责任心的技术人员参加，并且一般要有不同专业特长的工程技术人员参加。
规模一般为5~8人。
2、总平面图，建筑，结构、设备、附属工程及隐蔽工程管线的全套图纸，工程地质勘察报告，工程合同及开工、竣工报告；工程预决算资料；图纸会审记录；工程设计变更通知及技术核定单，包括工程质量事故发生及处理记录；隐蔽工程验收签字记录，建筑物沉降及变形位移监测记录；永久性水准点位置及基础埋深；竣工验收合格证书；供水供暖供电的试压报告，园林绿化的图纸及电梯，消防等设备的检验合格证明
3、签定保修实施合同，明确保修项目、内容、原则、责任和方式
4、接管单位对照接管验收对房屋主体、外墙、屋面、楼地面、装修、电气、水卫消防、采暖、附属工程及其他部分的质量与使用功能进行检验。
5、业主需交纳：管理服务费、水电押金或周转金、装修保证金或押金、管理处统一进行安装防盗网、室外空调架、信箱、垃圾清运费、所有手册及登记证明工本费等的费用。
物业收费明细表
幢号：
物业管理费：元/平方米，
业主签字：
物业公司代表签字：业主签字：
年月日年月日
装修管理协议
甲方：
乙方：
为了共同维护本物业的永恒完好，环境整洁、优美，维护广大业主的利益，甲、乙双方根据《物业管理条例》和《业主使用公约》，特制订本管理协议。
一、甲方作为本物业的管理单位，有责任对业主的装修工作进行检查、监督管理，
为更好的维护业主的权益，甲方将预收乙方按建筑平米10元/平米作为装修保证押金，在乙方装修完毕如未损坏房屋主体结构，于业主入住以后退还。
二、乙方在实施装修过程中，愿意接受物业管理单位的监督和管理，遵守《业主使
用公约》。
三、乙方应严格按照管理处审验备案的装修方案施工，不得擅自增加项目，改变施
工图纸，不得擅自变动户内原有的设备及设施，严禁损坏承重墙。
四、乙方装修施工期为天，自年月日起，至年月
日装修施工结束。
五、乙方把装修建筑垃圾袋装好后，集中堆放至垃圾回收处，并保持周边环境的整
洁。
六、乙方应督促所委托装修房屋的施工队到管理处办理施工许可证和施工人员出
入证。
七、管理处的服务人员有权查验施工人员的出入证和身份证，如发现伪造、冒用、
证件过期、无证作业，甲方可向施工单位罚款50元/（人·次），同时禁止违规者进场作业。
八、乙方装修施工时间为7：00-17：00之间，并确保17：00-次日7：00期间不发
出影响他人休息的噪声；提倡使用绿色涂料，在周围业主休息或做饭时，不宜进行污染性涂料施工。
九、乙方搬运装修材料，须听从甲方的指挥，搬运时间为周一至周日10：00-16：
00，在其他时间不可搬运装修材料。
十、乙方装修施工时禁止下列行为：
1、在外墙上开门、窗，在承重墙上凿、拆、打洞，扩大承重墙上原有的门窗尺寸，
拆除连接阳台的砖、混凝土墙体；
2、凿、挖地坪、顶面；
3、随意封闭阳台；
4、侵占公共部位、走道；
5、在指定以外的位置安装空调机、排放冷凝水；
6、在阳台、外墙、门外搭建、加建、悬挂任何建筑物及晾衣架；
7、随意改变或移动电话、电视、煤气、水管、电线管等设施；
8、将没有防水要求的房间改为卫生间、厨房间；
9、损坏房屋原有节能设施，降低节能效果；
10、其他影响建筑结构和使用安全的行为。
十一、乙方装修施工而造成的漏水、渗水等，应立即整改修复，并作相应赔偿。
十二、乙方应督促施工队在搬运建筑材料和建筑垃圾时要注意保护楼内公共设施，设备，不损坏、污染楼梯、台阶、扶手栏杆，如有违背，甲方可作出处罚。
十三、遵守甲方制订的电梯使用规定，甲方发现乙方在电梯中装运超重、超宽、超长物品，将从重处罚。
十四、甲方有责任向乙方提供在业主房屋内预埋水、电暗管的走向。
乙方在装修施工时严禁在这些管理道20厘米范围内撞击、打孔。
如不按规定操作，造成管线损坏，责任自负。
十五、乙方须告知装修施工队，严禁电源线直接接在漏电开关上，严禁用电炉做饭，施工（木工、油漆）现场不许抽烟，需动用明火作业时要事先向甲方提出申请，经批准后方可施工。
十六、甲方应随时检查装修工作情况，发现有违章情况要及时制止。
十七、甲、乙双方应共同遵守《物业管理条例》和《建筑装饰装修管理规定》。
十八、甲方有权停止违规施工人员的装修工作，由此产生的误工，由责任方自负。
十九、甲乙双方应共同遵守本协议，如有违反，应承担相应的法律责任。
二十、本协议一式两份，经签字盖章后生效，具同等法律效力。
甲方：乙方：
房屋（室内）验收移交表
装修许可证
NO：FM-RW210 施工地点：座层单位
施工单位：
施工单位现场负责人：联系电话：
施工单位负责人签名：业主签名：
有效日期：年月日至年月日
工作时间：
施工人员名单：（装修出入证）：
装修工程项目：
附施工图内容：
工程部主任签名：物业部主任签名：
日期：年月日日期：年月日注：施工单位须将本许可证原件或复印件贴于装修单位入户门外正上方。
施工现场须常备施工图一套。
以备管理公司工作人员随时检查。
本《许可证》一式两份，管理公司、装修公司各执一份。
装修施工许可证
NO：FM-RW222 物业位置：装修公司名称：
装修项目：
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
（1）各装修公司必须落实按申报项目进行装修，否则一经查出将按有关规定处理。
（2）此表请张贴于装修场所，以备查验。
物业公司
年月日
入住登记表
房号： NO：
装修违规情况记录表
业主信息汇总表
钥匙领用登记表
房屋返修通知单
（第一联：存根）
公司： NO:
经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质
量问题：
为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺
的时限及时给予处理。
秦皇岛星航通达物
业服务
有限公
司
（第二联：交开发商）
公司: NO: 经我司与业主共同验收房屋，发现座层号存在以下工程质
量问题：
为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺
的时限及时给予处理。
秦皇岛星航通达物业服务有限公
司
年月日
房屋返修催改函NO：
（第一联：存根）
公司（施工单位）：
本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO：），但贵司未在约定
的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日
内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质
量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告
秦皇岛星航通达物业服
务有限公司
年月
日
NO：
（第二联：交开发商）
公司（施工单位）：
本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO：），但贵司未在约定
的时间（日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在日
内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告
秦皇岛星航通达物业服务有限公司
年月日
装修申报表
临时出入证办理申请表部门：
房屋（室内）装修验收表
装修许可证、临时出入证发放及收回登记表。