浅议医院职工人事档案的意识缺失及对策
医院人事档案管理中存在的问题及对策
医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，它直接关系到医院人员的管理和服务水平。
而在实际工作中，医院人事档案管理中存在着一些问题，这些问题可能会直接影响到医院的运营管理和服务质量。
对医院人事档案管理中存在的问题及对策进行深入分析和探讨，对于提升医院人事档案管理水平具有重要意义。
一、存在的问题1.档案管理流程不够清晰在一些医院中，医院人事档案管理中存在一些流程不清晰的现象。
比如说，大部分医院的档案管理都是由人事部门负责，但是具体的流程和操作规定并不清晰，导致了在实际操作中出现了不少问题。
2.档案管理安全风险医院中的人事档案涉及到大量的个人隐私信息，如果档案管理不严谨，容易导致泄露隐私信息的风险。
尤其是在纸质档案管理方面，存在丢失和泄露的风险。
3.档案信息化水平较低虽然当前很多医院都在推进信息化建设，但是在人事档案管理方面，很多医院还是采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低。
这种情况不仅增加了档案管理的工作量，也增加了档案管理的难度。
4.档案管理缺乏专业人才由于医院的发展需要，加之医学人才的需求旺盛，医院对人才的需求也在不断增加。
但是医院人事档案管理专业人才的供给并不足够，导致了档案管理的专业性和专业化水平较低。
二、对策1.建立规范的档案管理流程针对档案管理流程不清晰的问题，医院需要建立规范的档案管理流程和操作规定。
从档案的存储、整理、维护、查询等方面建立清晰的流程和规定，明确各个环节的责任和操作要求，从而确保档案管理工作的规范和高效。
2.加强档案管理安全措施医院在档案管理中应加强安全管理措施，做好档案的保密工作，防范档案泄露的风险。
在信息化的建设方面，要做好数据的备份和安全保护工作，避免因系统故障或者攻击等原因导致的数据丢失。
3.推进人事档案信息化建设医院应积极推进人事档案的信息化建设，建立健全的档案信息系统，将纸质档案逐步电子化，提高档案管理的效率和质量。
浅议医院职工人事档案的意识缺失及对策
科技资讯2015 NO.26SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION企 业 管 理79科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 随着近年来市场经济的发展,人事代理制度和劳务派遣制度成为新形式的人事档案管理体制,工作岗位与人事档案之间的依附关系逐渐减弱,人档分离,虽然适应了人才流动的需求,但也加重了擅自带档、留档、档案转递混乱、弃档、档案遗失等不良现象。
作为医院人事部门的档案管理工作人员,深切地感受到人事档案意识薄弱的加重,因此,加强职工档案意识的培养,对进一步优化医院职工人事档案的管理工作,具有重要的意义。
1 人事档案的内容构成及其作用人事档案是人的“说明书”,如人员的身份认证、人才素质测评、学历变动、职务变迁、职称晋升、工资增减、业绩考核、奖励惩处、就业流动、出国出境等情况,能全面地、动态地反映出个人情况的信息。
同时,人事档案的基本内容须经由人事档案管理部门相关工作人员审核、签字、盖章等鉴定程序,因而能够真实地反映个人的真实面貌,“阅卷如见人”或“档若其人”,人事档案成为具有使用价值和保存价值的凭证材料。
人事档案在我们的生活和工作中发挥着不可替代的作用,如:人事档案中工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限的记载是职工在办理社会保险、失业保险的凭证;报到证存根是毕业生到企事业单位人事关系转正的凭证;人事档案中出生年月的记载关系到退休、干部任命提拔;学籍材料是个人学历认定、继续进修深造的凭证。
因而,无论是档案管理者还是档案利用者,都应该以发展的眼光正确对待人事档案问题,不要因为怕麻烦带来不必要的损失。
2 人事档案管理工作中存在的问题与档案意识的薄弱现行的人事档案管理体制实行不对建档人公开的封闭式管理机制,人们对人事档案的陌生,加重了人事档案意识薄弱的程度,一般只有在利用时才会想起档案的存在。
“说起来重要,做起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”,这句话形象地表达出人事档案在人们心中的定位。
医院人事档案管理中存在的问题及对策
医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案管理是医院管理中非常重要的一部分，它关系到医院员工的招聘、培训、晋升、薪酬等各个方面，直接影响到医院的运行效率和员工的工作积极性。
在实际工作中，医院人事档案管理中存在着一些问题，这些问题不仅会影响医院的正常运行，还可能会导致一些不必要的纠纷和损失。
对于医院人事档案管理问题，我们需要及时采取有效的对策来加以解决。
一、存在的问题1. 档案材料不完整在一些医院中，由于人事管理不严格或者工作人员不负责任等原因，导致很多员工的档案材料并不完整。
有的档案缺少必要的材料，有的材料存在错误，甚至有些员工的档案根本就找不到。
2. 档案管理不规范一些医院的档案管理工作存在着流程不规范、操作不规范的情况。
档案的存放位置不固定，管理人员对档案的借阅审批不严格等。
3. 档案安全风险由于档案管理工作不够规范，档案的安全风险也随之增加。
档案的存放环境不够安全，容易受到火灾、水灾等灾害的影响；档案的信息安全也存在泄露的可能。
4. 档案利用不充分一些医院的档案虽然存在，却没有得到有效利用。
一些员工的晋升评定、奖惩决策等工作并没有充分依据档案材料来进行，导致了决策的随意性和不公正性。
二、对策建议1. 完善档案管理制度医院需要建立完善的档案管理制度，包括档案的建立、存储、利用、销毁等方面的规定，明确各个环节的责任和流程。
并且要求相关工作人员按照制度要求来开展工作，确保档案管理的规范性和科学性。
2. 加强档案管理培训医院要加强对档案管理工作人员的培训，提高他们的专业水平和责任意识。
培训内容包括档案管理的相关法律法规、管理制度、操作流程、信息安全保密等方面，使他们能够做到规范、专业地开展档案管理工作。
3. 提高档案管理技术水平医院应该引进先进的档案管理技术，使用信息化手段来提高档案管理的效率和便利性。
建立档案管理系统，对档案的建立、存储、检索等工作进行自动化管理，提高管理效率。
4. 完善档案信息安全措施医院要加强档案信息的保护和安全，建立完善的档案信息安全管理制度，包括对档案的存储环境、进出管理、信息加密、备份等方面进行严格管理，确保档案信息的安全性和完整性。
浅析医院人事档案管理中的问题及对策
浅析医院人事档案管理中的问题及对策医院人事档案管理是指对医院员工人事档案的全面管理和监督，包括档案的建立、归档、查询、借阅、销毁等方面。
在医院人事档案管理中存在一些问题，如档案管理不规范、档案保密性不够、档案借阅流程繁琐等。
针对这些问题，我们可以采取一些对策来改进医院人事档案管理。
医院人事档案管理不规范是一个普遍存在的问题。
一方面，很多医院没有建立完善的档案管理制度，导致各项管理流程的混乱；一些医院对档案管理人员的培训不够，缺乏专业知识和技能。
我们可以通过以下对策来解决这个问题：1. 建立健全的档案管理制度：制定医院人事档案管理制度，明确各项管理流程和责任分工，规范档案的创建、归档、迁移等各个环节。
2. 提高档案管理人员的专业素养：加强对档案管理人员的培训，使其具备良好的档案管理专业知识和技能，能够熟练操作档案管理软件，提高工作效率和管理水平。
医院人事档案的保密性不够是另一个问题。
医院人事档案中包含大量的个人隐私信息，如身份证号码、家庭住址、工资等。
如果档案管理不严格，容易造成个人信息泄露和滥用。
为了解决这个问题，我们可以采取以下对策：1. 加强档案保密意识：医院应当加强员工的档案保密意识教育，告知他们保护个人隐私的重要性，并制定相应的保密规定，明确责任和惩罚措施。
2. 严格控制档案的查阅和借阅权限：设立档案管理权限，严格限制档案的查阅和借阅权限，只有经授权的人员才能查阅档案，并且在查阅过程中要有严格的操作记录。
档案借阅流程繁琐是医院人事档案管理中的一大问题。
医院人事档案需要反复的借阅和归还，但是当前的借阅流程繁琐，浪费了大量的时间和人力资源。
为了解决这个问题，我们可以采取以下对策：1. 简化借阅流程：重新设计借阅流程，减少借阅手续的繁琐程度，例如可以通过建立电子借阅系统来简化流程。
2. 加强档案管理自助服务：在医院设置自助借阅机或者智能终端，员工可以通过自助服务借阅档案，减少人力资源的浪费和等待时间。
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策一、存在的问题1. 档案整理混乱医院的人事档案通常会包括员工的个人信息、培训记录、考核评定等内容。
在日积月累的积累下，档案数量庞大，档案整理不及时会导致整理混乱，无法及时找到需要的信息，从而影响工作效率和服务质量。
2. 信息不准确医院人事档案中的信息准确性对员工的评定和奖惩制度至关重要。
由于人为因素等原因，档案信息可能出现错误、遗漏等情况，造成信息不准确，给医院的管理带来不便。
3. 安全性差随着信息技术的发展，医院的人事档案已经逐渐从纸质转变为电子化管理。
电子档案的安全性也成为一个值得关注的问题，一旦档案被恶意攻击，档案信息可能泄露或遭到破坏，对医院的运营带来严重的后果。
二、对策建议1. 加强档案整理管理医院可以建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，明确责任部门和人员，对档案进行分类管理，定期清理和整理。
可以利用信息技术手段建立档案管理系统，便于对档案进行查找和检索，提高工作效率。
2. 强化信息准确性医院可以通过建立健全的信息核对和审核机制，定期对档案信息进行核对和更新。
在员工档案管理过程中，要求制度的运用和数据的录入统一规范，确保信息的真实准确。
3. 提升档案安全性医院可以加强对电子档案的安全保护工作，采取技术手段和管理手段相结合的方式，对档案进行加密、备份和定期检查，提高档案的安全性。
对档案管理人员进行专业培训，提高其对档案安全管理的认识和能力，确保档案的安全可靠。
4. 利用信息技术手段现代信息技术的应用可以极大地提高医院人事档案管理的效率和质量。
医院可以建立电子档案管理系统，实现信息的高效录入、存储和检索，以及统计和分析功能，为医院决策提供支持。
可以利用云存储等技术手段，将重要的档案信息进行备份和存储，防止信息意外丢失。
5. 完善监督检查机制医院人事部门可以建立完善的监督检查机制，通过定期的检查和评估，发现和及时解决档案管理中存在的问题。
并建立奖惩制度，激励档案管理人员认真履行职责，提高档案管理的效果。
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案管理是医院管理工作中非常重要的一环。
它涉及到医院从业人员的招聘、培训、考核、晋升、福利、奖惩等方面，关系到医院管理和发展的方方面面。
在实践过程中，医院人事档案管理中存在一些问题，如档案存储不规范、档案信息不完整、档案保密性不足等等。
针对这些问题，我认为可以采取以下对策。
医院人事档案管理中存在的问题之一是档案存储不规范。
在传统的人事档案管理中，往往采用纸质档案的形式进行存储，这样容易造成档案的丢失、损坏、难以查找等问题。
解决这个问题的对策是采用电子化档案管理系统。
通过将人事档案电子化，可以实现档案的快速存储、检索、共享和管理，提高档案的安全性和可靠性。
医院人事档案管理中存在的问题之二是档案信息不完整。
由于各个部门之间的信息沟通不畅，导致档案信息的录入不全面、不准确。
解决这个问题的对策是建立统一的人事档案信息管理平台，确保各个部门的信息共享和同步更新，并加强信息录入的规范化和完整性。
医院人事档案管理中存在的问题之三是档案保密性不足。
医院人事档案涉及到员工的个人隐私，必须做好保密工作。
在实际操作中，存在着档案被泄露、滥用的情况。
解决这个问题的对策是加强档案管理人员的保密意识培养，制定严格的信息安全管理制度，加强对档案信息的权限控制和监督，确保档案的安全性和隐私性。
医院人事档案管理中存在的问题之四是档案留存期限不清。
医院人事档案中的某些信息可能需要根据法律法规的规定留存一定的期限，过期的档案应及时销毁。
在实际操作中，存在着留存期限不清、档案混乱等问题。
解决这个问题的对策是建立档案留存期限管理制度，明确各类档案的留存期限，并制定相应的销毁程序和方法，确保档案的合规操作。
医院人事档案管理中存在一些问题，但通过采取相应的对策，可以解决这些问题并改进档案管理工作。
电子化档案管理、信息共享和同步更新、加强档案保密措施、明确档案留存期限等，都是提高医院人事档案管理工作效率和质量的重要途径。
医院人事档案管理中存在的问题及应对对策
医院人事档案管理中存在的问题及应对对策医院人事档案管理是指对医院工作人员的个人档案进行全面、规范、科学的管理。
这是医院运行的基础，对于确保员工权益、提高工作效率和保障医院稳定运行具有重要意义。
在实际工作中，医院人事档案管理存在一些问题，需要采取相应的对策进行解决。
一、问题：1. 档案管理流程不规范：目前医院档案管理流程多样化，各部门之间协同工作不畅，难以形成统一的管理标准和流程。
2. 档案管理制度不完善：医院档案管理制度不完善，缺乏明确的方针政策和标准规定，导致工作人员对档案管理的重视程度不高，档案安全性得不到有效保障。
3. 档案信息录入不及时：由于医院人员众多，档案信息更新和录入不及时，导致档案信息不准确，难以及时查询和利用。
4. 档案存储设施不足：医院档案数量庞大，存储设施不足，档案摆放杂乱，不易查找和使用，且存在遗漏和损坏的风险。
5. 档案信息安全保护不力：档案信息的安全保护意识薄弱，没有建立健全的档案安全管理制度，容易导致档案信息泄露、丢失和被篡改。
二、应对对策：1. 完善档案管理流程：医院应建立统一的档案管理流程，明确各个环节的职责和要求，加强各部门之间的协同工作，确保档案的安全性和整体性。
2. 建立健全档案管理制度：医院应加强档案管理制度的建设，明确档案管理的目标和要求，制定出台相应的档案管理政策和规章制度，加强档案管理的规范性和可操作性。
3. 加强档案信息录入和更新：医院应建立档案信息的录入和更新机制，明确各类档案信息的录入标准和时间要求，加强信息管理的规范性，确保档案信息的准确性和及时性。
4. 提供足够的档案存储设施：医院应建设档案存储设施，统一存放档案，确保档案的安全与完整性。
制定档案存储管理制度，建立档案的查找、整理、借阅等相关流程，提高档案利用的效率和便捷性。
5. 加强档案信息安全保护：医院应加强档案信息的安全保护意识，建立档案信息安全保护制度，明确档案信息的保密等级和权限管理，加强对档案信息的访问和使用的监控和控制，提高档案信息的安全性和可信度。
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策
浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案管理是医院人力资源管理的重要组成部分，它涉及到医院各方面的人事信息，包括员工的基本情况、岗位任职情况、工资福利、考勤情况等，对于维护医院的正常运转和发展至关重要。
但是，在实际的工作中，医院人事档案管理存在着诸多问题，例如档案资料不够完整、保密性不够、档案备份不足等，这些问题需要医院人事部门和档案管理部门采取措施进行改进。
问题一：档案资料不够完整医院人事档案管理中存在的重要问题是档案资料不够完整，有些员工的档案资料很简单甚至有些缺失，这样会对医院管理运转产生很大的隐患。
如果某个部门或者领导人员需要查询某个员工的档案资料时，如果档案资料不够完整的话，肯定是不能满足查询者的要求。
这样的问题应当引起医院人事部门和档案管理部门的高度关注。
对策一：加强员工的档案管理纪律针对档案不完整的问题，可以加强员工的档案管理纪律，为员工建立档案资料归档责任制。
在员工入职时，从制度上明确员工的档案管理责任，要求员工把自己的各种档案材料齐全积极地进行归档，并通过各种途径提醒员工对自己的档案资料进行及时的更新维护，保证档案内容的完整性。
问题二：保密性不够医院人事档案管理中还存在企业保密不够严密的问题，医院包括各种医疗技术、服务质量，经营策略、市场经验等重要的商业秘密，如果人事档案管理不得法，这些重要的机密信息会泄露给医院外部的竞争对手，对医院的发展和经营造成较大的威胁。
对策二：完善医院的保密制度保密问题对于医院而言，其重要性不言而喻，要保证医院人事档案保密的有效性，需要医院制定一套完整的保密制度。
建立医院人事档案的访问权限、审批流程、利用方式、保护措施等，确保人事档案不会被滥用，不会被泄露给未经授权的人员，保障医院企业的商业机密。
问题三：档案备份不足医院人事档案管理中存在一个档案备份不足的问题。
档案的电子化和云备份是当前信息化管理的大趋势，但是，一些医院的档案管理部门在实施电子化、云备份时，虽然也有一定的进展，但是仍然存在一些不足。
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管。 因而会造 成虽然在 同一单位 ， 但 不同性 质的职工档案会分布
在不同的部门管理 因此， 工作单位不完全等同干档案转递单位。
相关 工作 人员审核 、 签字 、 盖章等鉴 定程序 ， 因而能够真实地反映
个 人的真实面貌 ， “ 阅卷 如见人” 或“ 档若其人” ， 人事档案成 为具 有 使用价值和保存价值 的凭证材料。
３ ． １加强宣 传
要， 用起来需要， 忙起来忘掉” ， 这句话形象地表达出人事档案在 人们心中的定位。 在 日常的工作中， 发现职工对人事档案意识的
转递错误 ， 或发生拆封现象 ， 则档案的凭证 、 依据和参考作 用则会
大 大 降低 。
２ 人事档案管理工作中存在的问题与档案意识的薄弱
现行的人事档案管理体制实行不对建档人公开的封 闭式管理
机制 ， 人们对人事档案的陌生， 加 重了人 事档案意识薄弱的程度 ，
一
３ 提高人 事档案 意 识的对策
档案意识作用于档案管理工作， 提高档案意识有助于推动人 事档案的管理 工作 。 而人事档案意识属于文化认知 范畴， 需要有
般只有在利用时才会想起档案的存在 。 “ 说起来重要 ， 做起来次
意识 、 有 目的地 引导 和培养 ， 因而对人事档 案工作进行宣传和教 育， 有助于提高职 工的档案意识。
管， 人事代理 、 派遣 人 员应将档 案转递 到人才交流 中心 ， 代为保
评、 学历变动 、 职务变迁 、 职称晋升 、 工资增减 、 业绩考核 、 奖励惩 处、 就业流动 、 出国 出境等情 况 ， 能全面地 、 动态地反映 出个人情
况 的信 息 。 同时 ， 人事档案的基 本内容须经 由人事档 案管理部 门
失。
取人 事档案 ； 档案不得转交本人携 带。 我们在工作 中常常会遇 到 新录用职工 自带档案到单位来报到 ， 或是通过快递 公司将档案转
递到 档案接 收单位 ， 这样 的做 法， 虽然相对便捷 ， 转递 相对 较快 ， 但是档案 的安全性和真实性却无法保证 ， 档 案一旦遗失 ， 或发生
重 了擅 自带档 、 留档 、 档案转递混乱 、 弃档 、 档案遗失等不 良现象 。
作为医院人事部门的档案 管理 工作人 员， 深切地感受到人 事档案
凭证 、 依据和参考的作用， 而人们常常是 在“ 找 工作 ” 、 “ 升学” 、 “ 工
作调动” 用档 时才意识到档案的存在 ， 日常却是 “ 事不关 己” 的态 度， 对应该 归档 、 建 档材料草 率 了事 。 这种 “ 用档 ” 与主动 “ 归档 ” “ 建 档” 的反差 ， 凸显出人们对人事 档案 意识的淡薄…。
人事档案 中工龄 、 工资 、 待遇 、 职 务、 社保参保年 限的记载是职 工
在办理社会保 险、 失业保 险的凭证 ； 报到证存根是毕 业生到企事 业单位人事关系转正 的凭证 ； 人事档案中出生年月的记载关 系到 退休、 干部任命提拔 ； 学籍材料是个人学历认 定、 继续进修深造 的 凭证。 因而 ， 无论是档案管理者还是档案利用者 ， 都应该以发展的 眼光正确 对待 人事档案 问题 ， 不要 因为怕麻烦 带来不必要 的损
意识薄弱的加重 ， 因此 ， 加强职工档案意识的培养 ， 对进一步优化
医院职 工人事档案的管理 工作， 具 有重要的意 义。
１ 人 事档案 的 内容构 成及 其 作用
人事档案 是人的 “ 说明书” ， 如人 员的身份认证 、 人才素 质测
（ ３ ） 对人事档案的保管单位（ 人事 档案的去 向） 不 了解 。 由于人 事代理 、 劳务派遣等新的认识管理体制 的产 生， 国有及事业单位 的正式职 工应该将其人事档案转递到单位的人事、 党组织部 门保
企 业 管 理
ＤＯＩ ： １ ０ ． １ ６ ６ ６ １ ／ ｊ ． ｃ ｎ ｋ ｉ ． １ ６ ７ ２ －３ ７ ９ １ ． ２ ０ １ ５ ． ２ ６ ． ０ ７ ９
Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ＆Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ Ｏ Ｌ Ｏ Ｇ Ｙ
浅议 医院职工人事档案 的意识缺 失及对策
李 星星 ’ 李真
工个人 利益 ， 都 具 有重要 的意 义。
关键 词 ： 人 事档案
档案意识
对策
中圈分 类号 ： Ｒ １ ９ ７ ． ３ ２
文献标识 码 ； Ａ
文章编号 ： １ ６ ７ ２ — ３ ７ ９ ｌ （ ２ ｏ １ ５ ） ｏ ９ （ ｂ ） 一 ０ ０ ７ ９ — ０ ２
材料 ， 是职称评定 的依据 ， 应及时 归档 ， 有相 当一部分职工 ， 对此
一
多头分散管理造成 了大 多数 人对 人事档案保管单位的误解。
（ ４ ） 对 人事 档案转递方式不 了解。 由于 人事档案的传统机密性 和严肃性 ， 个人不能保管 自己的档案 ， 必须按机密文件 、 以机要通 信方式转递到新单位； 或由人事档案管理部门工作人 员送转或提
人事档案在我们的生活和工作 中发挥着不可替 代的作用 ， 如：
无所谓 ， 不及时提交 归档 ， 诸如此类的现象 ， 明显地反映出职 工对
随 着近 年来 市场 经济 的发 展， 人事 代理 制度和劳 务派遣制 度 成为新形式的人事档 案管理体制 ， 工作 岗位与人事档案之间的依 附关系逐渐减弱 ， 人档分离 ， 虽然适应了人才流动 的需求 ， 但也加
人事 档案内容的不 了解程 度。 （ ２ ） 对人事档案的功能作 用不 了解。 如前所述 ， 人事档案具 有
（ １ ． 江苏大学附属 医院人事科 ； ２ ． 江苏大学管理学 院 江苏镇江 ２ １ ２ ０ １ ３ ）
摘 要： 擅 自带档 ， 留档 、 档 案转 递混 乱 ， 弃档， 档案遗 失 等不良现 象的加重 ， 凸显 出医院职 工对人 事 档案意识 的薄弱 ， 而人
事档案在职工的工作 、 生活 中仍然发挥 着不 可替代 的作 用， 所以 ， 提 高在 职职 工的档案 意识 ， 对医院的人 事档案管理 工作及职