办公室日常管理制度
办公室日常纪律管理规章制度7篇

办公室日常纪律管理规章制度7篇办公室日常纪律管理规章制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
综合办公室日常管理制度(精选20篇)

综合办公室日常管理制度(精选20篇)综合办公室日常管理制度什么是管理制度?管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
综合办公室日常管理制度(精选20篇)在学习、工作、生活中,制度起到的作用越来越大,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的综合办公室日常管理制度(精选20篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合办公室日常管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
综合办公室日常管理制度2为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。
二、办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,下面是小编整理的办公室日常管理制度(精选16篇),欢迎参阅。
办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调。
3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。
4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。
3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。
2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。
2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室日常管理制度【通用7篇】

办公室日常管理制度【通用7篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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综合办公室日常管理制度7篇

综合办公室日常管理制度7篇综合办公室日常管理制度精选篇11、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在考勤表上签到。
有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
办公室管理制度常用版(四篇)

办公室管理制度常用版为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
____公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭。
____节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第四条:复印机使用规定1.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.复印完毕务必按“off”键,使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。
严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制。
单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
办公室日常管理制度

办公室日常管理制度一、办公环境管理1.维护整洁:办公室要保持整洁,定期清扫地面、摆放物品,做到杂物摆放有序。
2.设施维护:对办公设施进行定期检查和维护,确保正常工作,包括电脑、打印机、空调等设备。
3.安全防范:设置安全警示标识,确保员工的人身安全,保障公司资产的安全。
二、人员管理1.员工考勤:要求员工按时上下班打卡,迟到、早退、旷工等情况要进行记录和处理。
2.部门分工:根据员工的专业能力和工作经验,合理划分部门,明确各部门的职责和权限。
3.岗位职责:对每个职位制定详细的岗位职责和工作描述,明确工作目标和绩效考核指标。
4.绩效考核:制定绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估和奖惩。
三、工作流程管理1.任务分配:根据员工的能力和工作负荷,合理分配任务,确保工作平衡。
2.信息传递:建立健全的内部沟通渠道,确保信息的传递准确、及时,避免信息孤岛。
3.会议管理:实行会议制度,确保会议的目的明确、议题明确、时间有限,减少无效会议的开展。
4.工作流程优化:定期评估工作流程,寻找改进的空间,提高工作效率。
四、员工福利管理1.健康保障:提供员工工作期间的保险及医疗福利,以保障员工的身体健康。
2.公平待遇:制定薪酬制度,保证员工薪资的公平性和合理性,并建立晋升机制,为优秀员工提供晋升机会。
3.培训发展:为员工提供培训和发展机会,提高员工的专业素质和能力水平,以提高整体工作效率。
4.节日福利:在节假日给予员工一定的奖励或福利,增强员工对公司的归属感和凝聚力。
以上是办公室日常管理制度的一些方面,制定和实施这些制度可以提高办公室的管理效能,促进员工工作积极性和团队合作精神,为公司发展创造良好的工作环境。
当然,在具体实施过程中要根据公司的实际情况进行调整和完善,以适应公司的发展需要。
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办公室日常管理制度
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
1.维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等,烟头等),保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现两次以上(含两次)给予10元处罚。
2.所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
上班时间玩游戏浏览于工作无关的网页,一经发现单次处理罚款100元。
3.下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好方可离开,一经发现公司将予以单次20元罚款处理。
4.所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。
以上所有的罚款作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。
本规定自发布之日起执行!
综合管理部。