设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨
有关疾控中心档案管理的探讨
有关疾控中心档案管理的探讨作者：张丹来源：《医学信息》2014年第07期摘要：疾控中心是由政府组建的，实施国家级疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的公益事业单位，其宗旨是以科研为依托、以人才为根本、以疾控为中心。
疾控中心在我国疾病防控和研究方面有着举足轻重的地位，因此，各级疾控中心每年产生的档案资料也是数量庞大而又十分珍贵的，保存好各级疾控中心的档案资料，是保证我国疾病控制预防事业健康、持续发展的重要基础。
但是，目前我国各级疾控中心的档案管理工作还不尽如人意，尤其是一些偏远地区或者经济欠发达地区的疾控中心，档案管理方式仍然十分落后，在资源建设、保管条件、人员素质、服务意识、制度条例等方面存在不同程度的问题，严重制约了疾控中心档案管理工作的发展。
而随着信息化进程的不断推进，以计算机、网络技术为代表的信息化社会逐步来临，为疾控中心档案管理的发展带了新的机遇和挑战。
关键词：疾病中心；档案；管理；1档案信息化管理的基础设施建设档案管理信息化是基于许多软件和硬件支持的一个系统工程。
但目前，很多疾控中心因将资金的投入重点放在医疗器械设备上，从而忽略了档案信息的管理。
档案管理硬件设备不足，很多档案库房都没有基本的空调、除湿机等设备，防火和防盗的自动监控系统也不完善。
一些信息化管理所需要的数据计算机、存储设备、相应的软件系统更是十分缺乏，严重影响了疾控中心档案信息化管理的进程。
因此，疾控中心需要进一步合理配置与业务工作开展相匹配的自动化办公用品和设备设施，优化疫病防治研究、基建及相关方面所需的财力、物力与档案管理信息化方面的资源配置，着力推进档案数据库建立，逐步整合与疾病预防控制相关的信息资源，为疾病预防控制工作的开展和突发事件的处置创造更好的条件。
档案信息化管理所需要的软件系统，初期可通过购买的方式获得，但要充分的调研，选择较为成熟的软件。
随着信息化的不断完善，人员队伍建设的逐步加强，要逐步走与自身单位发展情况相结合的自主开发途径或者针对原有系统改造的途径。
如何做好疾控档案管理工作
如何做好疾控档案管理工作疾病预防控制机构档案工作是疾病预防控制工作的重要组成部分，是提高疾病预防控制工作质量和科学管理水平。
近年来，随着卫生疾控事业的不断发展，如何加强疾控档案管理，提高服务水平，使档案工作与时俱进，是摆在档案工作人员面前的现实问题，下面就这一问题谈谈个人的一些看法。
1 加强组织建设设立疾控档案综合档案室，集中统一管理文书、科研、会计、基建、设备、音像等档案。
建立由分管领导负责，专职档案人员及各职能部门兼职档案人员为具体责任人的三级档案管理队伍，形成以综合档案室为中心，各职能部门为主体，档案人员为辐条的档案工作模式。
每年在第一个季度末召开一次例会，对存在的问题提出解决的办法，汇总本年度档案归档情况。
同时还积极争取上级部门领导支持，经常邀请市档案局、市上级主管部门的专业人员到中心档案室进行工作指导，并将档案管理纳入了综合目标管理考核中，使档案工作层层有落实、件件有保障。
2 挖掘疾控档案收集潜力，丰富疾控档案内容除继续做好以往专业性较强的疾控档案收集归档、编研工作外，还要积极探索、调整疾控档案收集范围。
一是收集整理本地区0～14岁儿童预防免疫接种档案，包括儿童预防接种证、卡（簿）等历史记录和凭证，制作编研材料和数据库；二是收集整理本地区各餐饮、美容美发、娱乐场所卫生监测、卫生检验档案数据，分类编制年限跨度较宽的监测、检验数据一览表，提供各商家的卫生评价信息；三是编写本年度疾控专业技术论文集；四是建立现行疾控文件查询利用数据库；五是建立疾控服务个人档案信息查询系统，包括卫生从业人员健康证发放、门诊狂犬病疫苗注射针次、卫生检验结果等；六是整理历史上各种传染病在本地区暴发流行的原因、症状、诊治方法，制作电教片；七是整理本地区历年食物中毒个案原因、种类和预防救治措施，制作电教片；八是整理各类灾害、传染病疫情暴发流行期应急处理指南，制作电教片；九是汇编各种疾控工作法律法规，业务技术规范；十是建立辖区居民电子健康管理档案，记录居民健康、行为饮食习惯、体力活动以及睡眠质量等，可优先整理60岁以上居民常见疾病如心血管病、高血压、糖尿病等慢性非传染性疾病防治档案等。
浅谈疾控中心档案管理工作
浅谈疾控中心档案管理工作【摘要】疾控中心档案管理工作是防疫工作中至关重要的一环，它承载着疫情调查、预防控制、科研研究等多项重要任务。
本文将从疾控中心档案管理工作的内容与职责、具体流程、挑战与解决方案、技术支持与应用、未来发展方向等方面进行详细探讨。
通过阐述其重要性和必要性，展望未来发展前景，为进一步完善疾控中心档案管理工作提供借鉴和指导。
疾控中心档案管理工作的规范化和专业化将为提升我国疾控工作水平，保障人民群众身体健康作出重要贡献。
【关键词】关键词：疾控中心、档案管理工作、重要性、背景意义、内容与职责、具体流程、挑战与解决方案、技术支持、未来发展方向、必要性、前景展望。
1. 引言1.1 概述疾控中心档案管理工作的重要性疾控中心档案管理工作是公共卫生事业中至关重要的一环，它直接关系到疾控中心的运行效率、数据质量和医疗服务质量的提升。
疾控中心档案管理工作的重要性在于，档案管理是疾控中心的基础，所有的工作都离不开数据支撑和信息记录。
只有建立完善的档案管理系统，才能确保疾控中心的各项工作能够顺利进行，能够及时准确地获取各类数据信息，为疾病监测、控制和预防提供支持。
疾控中心的档案管理工作对于数据保密和隐私保护十分重要。
在处理疾病数据和患者信息时，必须严格遵守相关法律法规和伦理规范，确保数据的安全可靠，防止信息泄露和滥用。
疾控中心的档案管理工作还对决策制定和政策实施起着关键作用。
通过分析档案中的数据信息，疾控中心可以及时发现疾病趋势、风险因素，为相关决策提供科学依据，指导疾病防控工作的开展。
疾控中心档案管理工作的重要性不可忽视，只有做好档案管理，才能更好地保障公众健康和社会稳定。
1.2 介绍疾控中心档案管理工作的背景意义疾控中心档案管理工作的背景意义在于确保疾病防控工作的有效开展和数据的准确记录。
随着人口的增长和流动，传染病的传播速度也在加快，疾控中心承担着预防和控制疾病的责任。
而档案管理作为支撑疾控工作的重要一环，对于掌握疫情信息、分析病毒变异、制定防控策略至关重要。
疾控机构档案管理探讨
疾控机构档案管理探讨【摘要】疾控机构即疾病预防控制中心，英文简称cdc，其主要任务是预防和控制各种疾病，推动健康，保障安全。
疾控档案是疾控中心的工作人员在长期的疾病预防和控制的科技活动中累积起来的所有资料，这些档案资料对疾控工作的开展有着重要意义。
在实际的疾控机构档案管理中，及时准确的找出其中的问题以及造成这些问题的因素，针对这些问题进行科学探究，寻找更加适合档案管理的方法和策略，提高疾控机构档案管理的工作效率。
【关键词】疾控机构档案管理问题策略1. 疾控机构档案管理的现状和问题1.1疾控机构档案管理的设备不全，现代化管理程度不够疾控机构的一线工作在不断的发展和进步中，疾控机构的规模也发展的越来越大，随之疾控档案的数量和种类也就越来越多，疾控机构的这些变化和发展无疑都为疾控机构的档案管理带来了诸多问题，如档案数量和种类的增加，给档案管理带来了更重的负担。
在现代化的今天，现代化的信息管理技术日新月异，一些老一批的档案管理人员不能及时高效的学习信息技术，不能对疾控档案进行现代化的管理，以致在突发疾病疫情的时候不能快速而准确的提供有关的档案资料。
1.2档案的收集和整理工作不到位，布局和局势十分混乱疾控的档案资料是进行档案管理的必要前提，如果没有档案资料的存在，档案管理也就无从谈起。
经过有关调查发现，目前疾控机构的档案资料的收集和整理工作普遍都比较欠缺，做得还不够到位，疾控机构的档案管理都没有一个详细明确的规定或制度，只规定了少部分资料必须进行的归档，疾控机构各科室的档案纳入都相对比较自由，没有太多的约束，以致在需要使用某些材料的时候，才发现并没有归档，或者由于档案管理的布局缺失，导致档案丢失等情况的发生。
1.3疾控工作人员缺乏全面的档案管理意识，专业素质低从社会实践中可以看出，工作人员专业素质的高低是做好各项工作的关键所在。
疾控机构的某些高层管理者和决策者认为档案管理不能帮助机构获得可观的经济效益，没有必要花太多的人力、物力、财力去进行这方面的建设，这是工作人员专业素质低的一个表现；另外，疾控机构的基层工作人员的档案管理意识也明显不够，通常只把机构制度明确规定的资料或者自己认为相当重要的一些资料进行归档，采取管理和保护措施，而把一些在他看来不是那么重要但是又是直接影响疾控工作的资料忽视了，没有进行必要的档案管理，这是工作人员专业素质低的又一表现。
基层疾控实验室大型精密仪器设备档案管理浅析
实验 室 日常活动 的原 始 证 据 ， 日后 工 作 的 开展 起 对
到不 可忽视 的查 考 凭 证 作 用 。但 是 ， 一 部 分重 要 这
３ 大型精密仪器设备档案管理措施
３ １ 大型精 密 仪器设 备 的验收 工作 ．
资料 的保存 现状令 人担 忧 。虽然 上述记 录 在理论 上
口设备 更是 如此 ， 少则 十几 万元 ， 多则几 十万上百 万
因为如 此 ， 层疾 控 实 验室 的大 型 仪 器 设 备 陆续 到 基
位 ， 实施运 行 。然 而 随着 大 型精 密 仪 器设 备 的不 并
断增加 ， 基层 疾控 实 验 室仪 器 设 备 档 案 管理 的 问题 就 显得 尤为 突出 。如何 充分 发挥 大型 仪器设 备 的投 资效 益 、 提高使 用效 率 ， 使其更 好地 为公共 卫 生事 业
疾 病 预 防控 制 中心 （ 称疾 控 ） 公 共 卫 生工 简 是 作 的服 务性 机构 ， 疾 控实 验 室工 作 又 是疾 病 预 防 而 控制工 作 的技术 支撑 ， 随着 非典 、 人感 染高 致病 性禽 流感 、 品安 全等 重大公 共卫 生事 件 的先后 侵袭 ， 食 国
家 加大 了对基 层疾 控 实 验 室 建 设 的投 资 力 度 ， 正 也
与 合 同或装 箱单 不符 者 随时 记 录 ， 请 安装 人 员 在 并 记 录单 上签 字 ， 以备 与 供 货 企业 交 涉 。③ 安装 人 员
张立新 ， 尚立成 ， 李 玲
（ 甘肃省 白银市疾病预 防控 制中心 ， 甘肃 白银 ７０ ０ ） ３９ ０
摘 要 ： 基层疾控实验室在大型精密仪器设 备管理 现状 方面进行 了初步 探讨 ， 结 了大型精 密仪器设备 的特点 ， 对 总
浅谈疾控中心检验仪器设备档案的管理
为社 会提 供 疾病 防控 、食 品 、饮 用 水 、公 共 场所 、生 活环境 等卫 生安 全检 测 服务 ，是 不 可再 生 的信 息资 源之 一 。建
立完善的仪器设备档案 ，加 以规 范管理 ，使设备档案在疾病预防、卫生监测工作 中发挥最大的作用 ，确保各项检测
数 据 的 准 确 性 、及 时性 、 规 范 性 。
【 关键词 】 疾控 中心；检验仪 器设备档案 ；管理
茂名市疾病预 防控 制中心是茂名地 区疾病预 防控 制和卫生监测检验的技术服务及技术指导中心 。随着疾 控事业 的蓬勃发展 ，给卫生检验事 业带 来了机 遇和挑 战 ，新 、老传染病病原体的出现和食品安全的检测使疾 控 中心检 验 室 的检验 技 术 和科 研水 平 在 不断 的提 高 。随 之大型的检验仪器设备的添置拥有量也在不断的增加 ， 现 已经成为疾病监测 、卫生检验与评价的重要手段 ，各 种检测资料是不可再生的信息资源之一 。１ ９ ９ ３ 年茂名市 疾病预防控制中心取得了省级计量认证资格 ，现所开展 的具有法律效力的检 验检测项 目将近４ ０ ０ 个 ，年产生的 具有法律效力的数据成千上万。由于加大了仪器设备的 投入 ，使茂名卫生检验仪器设备进入到一个陕速发展的 新 台阶 。但在 对 检验 仪器 设 备 的 巨大投 入 中 ，中心开 始 关 注 到一 些新 购 置 的大 型仪 器设 备档案 的利 用效 率并 不 高 ，一些 外 专业 技术 设 备仪 器 归档 不全 ，并缺 乏对 仪 器 设 备 档案 的规 范 管理 ，这经 已成 为我 中心 档 案室 管理 中 的一 个薄 弱环 节 ，甚 至有可 能 影 响今 后 中心 卫生 仪器 设 备 的使 用 ，维 护和 改造 升级 ，务 必 引起 重 视 。
加强疾控中心档案管理方法和注意事项论文
加强疾控中心档案管理的方法和注意事项【摘要】在当前社会新形势下，档案管理作为单位工作开展和效益提高的重要凭证和依据越来越被社会大众所关注和重视，它的重要性作用也越来越凸显出来。
本文就疾控中心中档案管理工作的相关情况进行简单的分析，并讨论和提出相应的强化方法和措施，从而更好的推动疾控工作的正常开展。
【关键词】疾控中心；档案管理；问题；方法在疾控中心的整个建设管理工作中，档案资料是各种工作信息的一个非常重要的传承载体，对相关档案资料的管理工作是确保疾控中心正常工作运转的基础性保障。
因此，疾控中心必须加强病例、设备以及人事等方面的档案管理工作，从而确保疾控工作的顺利开展。
本文就当前我国疾控中心在档案管理中存在的一些问题进行分析和总结，并就疾控中心档案管理工作的加强方法和注意事项进行研究和讨论，从而使疾控中心更好的开展工作。
1 疾控中心档案管理中的问题目前，我国大部分地区的疾控中心在档案管理的工作过程中主要存在以下几个方面的问题和不足，具体体现在：1.1 档案存在失真问题我国有些疾控中心的档案资料存在信息失真、缺失问题，这些都严重降低了档案的真实度和可信度。
究其原因主要是由于：1.1.1 因为设备、技术等方面的不足，导致工作人员在资料的收集、转递、整理、利用等过程中出现或多或少的档案资料的变形、缺损、遗失等，从而造成档案资料信息的失真失实。
1.1.2 因为档案管理人员在业务素质和能力水平上的良莠不齐，导致其对档案资料的甄别能力不同，没有及时的发现一些假履历、假职称等虚假档案，从而使得这些不实档案进入到疾控中心的档案库中，造成信息的失真。
1.1.3 因为监督机制的不健全，导致档案在其形成、整理和补充过程当中，不能得到有效的管理和控制，从而使不少人钻了“空子”，导致档案资料的不实。
1.2 档案管理的模式方法落后目前，我国部分疾控中心在档案管理过程中仍旧沿用的是以前的传统管理方法和模式，在档案的分类、整理和格局布置上比较僵化，不能很好的适应当前高速变化发展的医疗环境和社会形势。
设备管理档案的建立与管理
设备管理档案的建立与管理---概述设备管理档案是指为了规范设备管理工作、提高设备管理效率而建立的档案系统。
该系统包含设备的基本信息、使用记录、维修历史等相关信息，旨在全面记录和跟踪设备的状态和维护情况。
建立设备管理档案的重要性建立设备管理档案有助于实现以下目标：1. 提高设备管理效率：通过建立档案，方便对设备进行管理和追踪，减少设备管理的时间和人力成本。
2. 确保设备的安全性和可靠性：档案中包含设备的维修记录和保养信息，可以及时发现设备故障，并采取相应的维修和保养措施，确保设备的正常运行。
3. 优化设备采购和更新计划：通过分析档案中的设备信息，可以了解设备的使用寿命和维修频率，有针对性地制定设备采购和更新计划，提高设备使用效益。
4. 合规性管理：设备管理档案有助于满足法律法规和相关标准对设备信息的要求，确保企业在设备管理方面的合规性。
设备管理档案的建立与管理步骤建立和管理设备管理档案的步骤如下：1. 设立档案管理团队：成立专门的设备档案管理团队，明确各团队成员的职责和权限。
2. 确定档案管理流程：制定设备管理档案的建立、更新、归档和销毁的具体流程和标准，确保流程的透明和规范。
3. 设备信息录入：将设备的基本信息、购置日期、厂家信息等录入档案系统中，保证输入的准确性和完整性。
4. 维修记录和保养信息的记录：及时记录设备的维修和保养情况，包括维修日期、原因、维修内容和费用等信息，以及保养日期、保养内容等，以便随时查阅和分析。
5. 档案管理的分类与整理：根据设备类型、使用部门、设备编号等方式对档案进行分类和整理，方便查找和管理。
6. 档案保密与权限控制：设备管理档案属于敏感信息，需采取相应的保密措施，限制访问权限，确保数据的安全性。
7. 定期审核与更新：对档案进行定期的审核和更新，删除过期信息，确保档案信息的准确性和实用性。
8. 档案的归档和销毁：对于不再使用的设备档案，按照规定的期限进行归档和销毁，释放存储空间。
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·292·2015年8月医药卫生综述
设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨
秦娅玲
丰都县疾病预防控制中心，重庆 408200
摘要：本文从设备档案管理的重要性出发讨论，分析了现阶段疾控中心档案管理存在的问题，并提出了强化设备档案管理的相关对策，希望能为相关者提供帮助。
关键词：设备档案；疾控中心；档案管理；重要性；探讨
中图分类号：R197.2 文献标识码：A 文章编号：1671-5608（2015）08-0292-01
设备档案是企业档案中最重要的一部分，其工作最基本的任务是保证设备的正常运行，从设备的设计、制造、使用、维修等多方面出发建立与设备相关的档案，为档案管理提供必要的依据。
1 设备档案管理的重要性
设备管理的基础是设备档案管理，档案管理的水平直接关系着疾控工作的效率。
近些年来，我国不断的强化了疾控工作的力度，不断的引进各种设备，这就极大程度的促进了我国医疗事业的发展。
只有保证了医疗档案管理的质量，才能为疾控工作、医疗研发等工作提供保障。
医疗设备档案中包含极丰富的数据，合理的利用这些数据，不仅能够让医疗设备档案发挥其应有的作用，更能够有效的延长设备的使用寿命，尽可能的降低设备故障。
2 现阶段疾控中心档案管理存在的问题
2.1 资金的投入无法满足需要
随着时代的发展，人们的思想意识不断的提高，对于医疗相关的要求也越来越高。
为了匹配人们这种需求，国家档案局、卫计委等部门的要求也逐渐的增多。
我们不能否认，在诸如疫情报告、卫生检验等方面也都已经取得了令世人瞩目的成绩。
随着疾控中心信息化管理系统的不断发展，档案与现代化的电子技术手段联系的越来越紧密，然而受到我国客观经济情况的制约，很多疾控中心的资金投入无法保证，继而导致与档案管理相匹配的设备以及环境无法满足人们的根本需要。
2.2 设备档案管理人员素质较低
疾病预防不仅是一项具备极强专业性的工作，还影响着疾控中心的管理工作。
对现阶段我国疾控中心的具体情况进行分析，可以发现工作人员不足、设备档案管理者素质较低是两个极其严重的问题。
由于人手不足，很多档案管理者甚至还“兼职”其他的工作，或是很多”无关紧要“的人在从事档案管理相关的工作，这些情况都影响了档案管理工作的实效性。
2.3 缺乏完善的疾控档案管理制度
虽然绝大多数的疾控中心都已经构建了档案管理制度，然而对档案管理制度的落实进行分析，却发现效果不能尽如人意。
档案管理者的不规范操作使得档案的安全性难以保证；档案管理者缺乏必要的知识，盲目的操作相关的设备更是极易对档案造成难以弥补的损失；制定档案管理的人士甚至也不是专业的人士，不仅不了解必要的档案管理知识，更不清楚档案管理的具体流程，导致档案管理的结果难以满足人们的需求。
3 强化设备档案管理的对策
3.1 采取有效措施提升人们对设备档案管理“很重要”的认识
采取有效的措施强化档案管理知识的宣传力度，让社会所有人士都能正确的认识档案管理的重要性，进而全面提升设备档案管理者的思想认知，使其在了解设备档案管理知识的基础上了解设备档案更详细的一些内容，如设备档案涉及的范围、类别以及提供服务的原理、途径等。
3.2 将设备档案管理纳入疾病预防控制中心的质量管理目标中
近些年来人们已经对设备档案在疾病预防控制中的作用有了较为深刻的认识，国家的相关部门也已经开始重视设备档案的管理工作，设备档案已经被纳入进了质量管理目标。
档案管理委员会已经具备完整的结构，主管领导、各级负责人以及档案人员已经将档案管理网络打造的非常的科学、完整。
在这种模式下，档案管理者就能够更好的落实设备档案材料的收集工作以及仪器设备购置等工作，继而提高设备档案管理的实效性。
3.3 对设备档案管理进行完善
设备档案管理者需要明确设备档案的建立并不意味着设备档案管理工作的完结，一定要对之进行严密的检查，一旦发现部件缺失，一定要进行追讨并将相关文件进行存档。
在落实设备清点的过程中常常会发生附件或者辅助器械缺失的情况，一定要对设备进行跟踪调查，建立全面的档案资料。
3.4 重视培养档案人员的业务素质
设备档案管理的内容应该包括设备使用周期内的全部信息，这是一个动态的、不断积累、更新的过程。
因此设备档案管理人员不仅要对这一个过程有深刻的认识，还需要懂得在此过程中科学、合理的加入现代化的计算机知识和相关的科技理论；定期不定期的对设备档案管理人员进行专业的培训，在提高其设备档案管理水平的同时更新其设备档案管理知识，提高其设备档案管理技能，使设备档案管理人员成为具备综合工作能力的、信息化的、专业人才。
3.5 强化各部门之间的联系，落实配合综合管理
疾控机构档案管理中最重要的一部分就是设备档案管理工作，在落实设备档案管理的过程中引用正确的仪器设备，在发挥设备功效的同时提高医院的综合管理水平，对于提高医院的经济效益以及积极落实各方任务都有着极其重要的作用。
因此，必须从医院的“上层”入手，贯彻落实设备档案管理“很重要”的认知，让医院的领导者充分发挥领导带头作用，继而带动下级档案管理者，全面提高所有档案管理人的综合素质，使之能够用积极的态度来落实设备档案管理的相关工作，继而更好地为疾控机构的建设与发展服务。
4 结束语
随着时代的进步，科技的发展速度越来越快，这一切反映在疾控中心档案管理上也使之发生了极大程度的变化。
人们应该解决传统设备档案管理过程中的问题，并在吸收充分经验的基础上使现阶段的设备档案信息化管理更顺应经济、时代发展的潮流，从实际出发，最大程度的发挥档案管理工作的作用，提升疾控机构的整体水平。
参考文献
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