公文知识系列之二十三：公文写作中的标点符号问题
公文写作格式标点符号使用
公文写作格式标点符号使用公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、企事业单位等机关组织的决策、通知、命令等重要文件。
在公文写作中，正确使用标点符号对于保证文章的表达准确、通顺至关重要。
本文将介绍公文写作中标点符号的使用原则。
一、句号（.）句号用于句子的结尾，表示陈述句、命令句、请求句等的结束。
在公文中，句号的使用应简洁明了，不应出现多余的句子。
另外，句号后应空一格，然后开始新的句子。
例如：该项工作已完成。
请及时核查。
二、逗号（,）逗号用于分隔句中的成分，起到停顿和分开的作用。
在公文写作中，逗号的使用应遵循下列原则：1. 用于分隔并列词语或短语。
2. 用于分隔长句子中的并列成分。
3. 用于分隔句子中的插入语。
4. 用于分隔列举等。
例如：根据会议决定，组织学习、整改和落实。
三、顿号（、）顿号用于列举事项，表示分隔和清晰。
在公文中，顿号用于列举多个名词或短语，起到分隔的作用。
例如：本次会议涉及的人员有：张三、李四、王五。
四、分号（;）分号用于连接两个含有逗号的句子成为一个完整的句子。
在公文中，分号一般用于连接多个平行句式或描述。
例如：请各位领导审阅该报告；同时，对于发现的问题提出修改意见。
五、引号（‘’）引号用于标示引用的内容、特定词语和提醒某种特殊含义。
在公文中，引号主要用于引述他人的话语、标示特定词语或短语的使用。
例如：会议纪要中指出：“本次会议强调了工作安全的重要性。
”六、破折号（—）破折号主要用于连接分句、表示强调、标明对话题的解释或进一步说明。
在公文中，破折号的使用应简洁明了。
例如：请将文件资料整理完备——如确认缺少相关材料，请及时告知。
七、省略号（...）省略号用于省略文章中的一部分内容，表示地址不完整或有省略。
在公文中，省略号的使用应遵循使用规范，不应滥用。
例如：请各位参会人员注意会议时间...。
八、书名号（《》）书名号主要用于标示书名、文章标题、报刊名称等。
在公文中，书名号的使用应标示出引用的书名、报刊或文献的名称。
公文写作要求之正确使用标点符号
公文写作要求之正确使用标点符号在公文写作中，正确使用标点符号是非常重要的，它能够帮助我们表达思想，准确传达信息，并使文章更加规范和易读。
本文将介绍公文写作过程中正确使用标点符号的要求，以帮助读者提升写作水平。
一、句号(.)句号是最常用的标点符号，它用来表示陈述句或者命令句的结束。
在公文写作中，我们需要注意以下几点：1. 句子末尾的句号应该是圆圈，在中文输入法中可通过输入「。
」来实现。
例如：「请您务必在本周五前完成任务。
」2. 句号后面应该空一格，然后再开始新的句子。
例如：「请您务必在本周五前完成任务。
另外，在完成后请及时向我报告。
」二、逗号(,)逗号是用来分隔并列的词、短语或句子成分的标点符号。
在公文写作中，逗号的使用需要注意以下几点：1. 逗号前后通常应该空一格。
例如：「请您将文件复印一份，交给行政部门。
」2. 在列举或者对等的成分之间使用逗号。
例如：「请您将文件复印一份，交给行政部门，将剩余的交给财务部门。
」3. 当列举成分之间已经使用了逗号时，可以使用顿号代替逗号。
例如：「请您将文件复印一份，交给行政部门、财务部门、人力资源部门。
」三、叹号(!)叹号用来表示强调、感叹或者表示命令的语气。
在公文写作中，需要注意以下几点：1. 叹号前面通常应该空一格，并且叹号后面应该空一格。
例如：「请立即查看邮件！」2. 当叹号和句号同时出现时，先使用叹号，再使用句号。
例如：「请立即查看邮件！谢谢。
」四、问号(?)问号用来表示疑问句。
在公文写作中，需要注意以下几点：1. 问号前面通常应该空一格，并且问号后面应该空一格。
例如：「请问，您需要什么帮助？」2. 当问号和句号同时出现时，先使用问号，再使用句号。
例如：「您确定要删除这个文件吗？谢谢。
」五、引号(‘’、“”)引号用来引用他人的话语、书名、报纸文章等。
在公文写作中，需要注意以下几点：1. 在中文中，一般使用中文引号「」，而不是英文引号""。
公文写作中标点符号的使用
公文写作中标点符号的使用在公文写作中，标点符号的正确使用至关重要，它不仅可以帮助读者更好地理解文章的意思，还能提升文章的表达准确性和流畅性。
以下是一些关于标点符号使用的准则和注意事项。
一、逗号（，）1.逗号可以用于列举事物，在最后一个事物前用"和"或"或"连接，例如："我们将提供市场调研、产品开发和市场推广的服务。
"2.当在句子中插入插入语或非限制性定语从句时，逗号应在插入的部分前后加上，例如："我昨天和同事一起，参观了新公司的总部。
"3.逗号可以用于连接并列的分句，例如："他们在办公室工作，她们在家照顾孩子。
"4.在句子中，逗号可以用来隔开主句和从句，例如："我今天来开会，因为我有一些重要事情要告诉大家。
"二、句号（。
）1.句号用于结束陈述句、命令句和请求句，例如："请在下班前将报告交给我。
"2.句号也可以用于缩写词中，例如："公司近期即将举行股东大会，届时将公布财务报告、业绩报告等。
"三、问号（？）问号用于表示疑问句的结尾，例如："你明天参加会议吗？"注意：在正式的公文中，应尽量避免使用疑问句。
四、感叹号（！）感叹号用于表示感叹句的结尾，例如："多么美丽的风景啊！"注意：在正式的公文中，应慎用感叹句。
五、冒号（：）1.冒号可以用于引出列表、说明或解释，例如："会议议程如下：报告、讨论、决策。
"2.冒号还可以用来引用话语或说明的前后，例如："他对大家说道：‘感谢大家的付出！’"3.冒号可以用于表示比例、时间、章节等的关系，例如："销售额增长50%：公司计划在下个季度扩大经营规模。
"六、分号（；）1.分号常用于连接两个意义有关但相对独立的句子，例如："公司目前面临许多挑战；我们需要采取一些措施来应对。
公文写作中的标点符号使用指南
公文写作中的标点符号使用指南标点符号在公文写作中起着非常重要的作用，它们能够准确表达思想，增强语句的表达力，使读者更好地理解文本。
然而，许多人在使用标点符号时存在一些常见问题。
本文将为您提供一份公文写作中的标点符号使用指南，帮助您正确地运用标点符号，提升文章的质量和可读性。
一、逗号（，）逗号是最常用的标点符号之一。
在公文写作中，逗号有以下几种使用情况：1. 用于分隔并列词、词组或短语，例如：- 我们需要高效、合理、经济的方案。
- 增加食品安全意识，提高食品质量，加强监督执法力度。
2. 在长句中，用逗号将相对独立的成分或表语与主句分开，例如：- 值此新春佳节，我谨代表公司向您致以诚挚的祝福。
3. 在直接引语前后使用逗号，例如：- 总经理说：“我们将采取一系列措施，以推动公司的发展。
”4. 在日期、地址、人名、书名等非限定修饰的成分之间使用逗号，例如：- 2019年12月31日，我们将举行年度庆祝晚会。
- 地址：XXX街道XXX号二、句号（。
）句号是表示句子结束的标点符号，也是公文中常用的标点符号之一。
在公文写作中，句号的使用应遵守以下几点：1. 句子结束时使用句号，例如：- 经过全体员工的努力，我们的销售额达到了预期的目标。
2. 在排列标题或项目时使用句号，例如：- 优点：1) 稳定性高。
2) 适用范围广。
3) 使用方便。
三、问号（？）和感叹号（！）问号和感叹号用于表示疑问和感叹的语气，但在公文写作中的使用应较少。
一般情况下，公文写作应保持客观、中立的风格。
除非特殊需要，避免使用过多的问号和感叹号。
四、冒号（：）冒号在公文写作中的使用有以下几种情况：1. 在正文与下列内容之间使用冒号，例如：- 主题：关于公司年度经营计划的通知2. 在列举、引语、例证、提示等需要引起注意的地方使用冒号，例如：- 请注意：只有在法定节假日期间，公司才全面停工。
五、引号（「」、“”）引号在公文写作中主要用于引述他人的话语、文献、篇章等，同时也可用于强调某个词汇或短语。
公文写作中的标点符号使用
公文写作中的标点符号使用在公文写作中，标点符号的使用是非常重要的，它不仅可以使文字更加准确流畅，还可以帮助读者更好地理解公文的含义。
因此，正确运用标点符号是每位公文写作者需要掌握的基本技能之一。
本文将从常见的标点符号入手，结合公文写作的特点，探讨公文写作中标点符号的使用方法。
一、逗号（，）逗号的使用是公文写作中常见的标点符号之一，它主要用于以下几个方面：1.连接并列词语或短语例如：“我们将继续支持并加强农村教育、医疗卫生、基础设施建设等工作。
”2.用于连接并列的句子例如：“根据情况，可以采取适当措施，加强协调，确保工作的顺利进行。
”3.标明说明、举例的部分例如：“请提供以下材料：护照、身份证、户口本等。
”二、句号（。
）句号是公文写作中最常见的标点符号之一，它的使用方法如下：1.用于句子的结束例如：“根据上述情况，我们决定对该项目进行调整。
”2.用于缩略句的结束例如：“请于2022年1月1日前提交相关申报材料。
”三、问号（？）问号的使用主要有以下两个方面：1.表示疑问句的结束例如：“您是否同意我们的改进方案？”2.表示不确定或疑惑的语气例如：“您对此有何疑虑？”四、感叹号（！）感叹号的使用主要有以下两个方面：1.表示强烈的情感例如：“这是一个了不起的成就！”2.表示命令或警告例如：“马上停止行动！”五、冒号（：）冒号的使用主要有以下几个方面：1.引用或列举事物例如：“本次会议讨论的内容有：计划制定、工作安排、问题解决等。
”2.用于引出说明、解释或意义例如：“我们必须明确一点：这次会议的目的是为了落实各项政策。
”六、分号（；）分号的使用主要有以下两个方面：1.连接两个有关系的句子，表示递进或转折关系例如：“他做了很多准备工作；然而，最后还是失败了。
”2.用于分隔复杂的成分例如：“该项目需要满足以下条件；年收入在一定范围内，且符合相关政策。
”七、括号（（））括号的使用主要有以下几个方面：1.用于注解或解释例如：“根据《2019年度计划（修订版）》，每个单位都有义务完成相关任务。
公文写作标点符号使用规范
公文写作标点符号使用规范公文写作中，标点符号的使用规范是非常重要的，它能够增强公文的流畅度和准确性。
以下是一些公文写作中标点符号使用的规范：一、逗号（，）1.用逗号隔开列举的并列词、词组或句子。
例如：为了提高工作效率，我们需要加强团队合作，提高沟通效果。
2.插入语、状语前后需要使用逗号隔开。
例如：我们认为，这个问题应该引起广大市民的重视。
3.连接两个分句时，如果两个分句之间有逻辑关系，使用逗号隔开。
例如：政府将加大政策扶持力度，促进经济发展。
4.用逗号隔开时间、地点、年月日等。
例如：2024年12月31日，将会举行市民文化节。
二、句号（。
）1.句子结束时使用句号。
例如：我们将不遗余力地推进这项工作。
2.文章的标题、小标题以及公文的正文段落之间使用句号，但不使用句号的缩略词是例外。
例如：第一章绪论三、问号（？）和感叹号（！）1.标明疑问句或感叹句的句末使用问号和感叹号。
例如：你明白了吗？2.多个问号或感叹号使用时，一般使用一个即可。
例如：太好了！四、顿号（、）1.标明列举或并列表达意义关系的词语、词组前使用顿号。
例如：森林资源的保护是各国政府的责任：一、加强森林资源监测与管理；二、加强法律法规制度建设。
2.可用顿号分开数字、日期、时间中的每一部分。
例如：2024年3月15日，我们将举行庆祝活动。
五、分号（；）1.使用分号取代逗号，表示分句之间的强调关系。
例如：这个问题需要彻底解决；否则，会对整个工作产生影响。
2.使用分号分开列举的词、词组或子句。
例如：他参加了许多活动；如演讲、写作和培训。
六、冒号（：）1.用冒号引导主题、说明、解释或下文的主要内容。
例如：下面是我们的调查报告：……七、引号（‘’“”）1.使用英文引号引用他人的原话、诗句、成语等。
例如：他说：“人生苦短，要学会珍惜时间。
”总结起来，公文写作中的标点符号使用规范可以提高文档的准确性和表达能力。
除了上述规则外，在使用标点符号之前，还应该根据具体语境和表达意义进行合理运用。
公文写作中的标点标点符号使用常见错误
公文写作中的标点标点符号使用常见错误多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)例2：公安部门要加强校园警务室、护学岗、安全网建设，落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园警务室护学岗安全网建设，落实护校制度。
(正确)解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误)制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013 2015年)。
(正确)例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
(正确)解析：标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安置。
公文写作中的标点标点符号使用常见错误
公文写作中的标点标点符号使用常见错误各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确) 例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
(错误)公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
(正确)解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。
(错误) 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。
(正确)例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
(错误)要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
(正确)解析：标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合：工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
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引语加了引号后，句末点号究竟是放在引号内还是引号外，关键要看引语本身是否独立成句。凡是完整地照录别人的话，并且独立成句，末了的点号（多为句号）应放在引号之内，所以误例1中的前两个句号都应该放在引号里边。凡是引文不独立成句，而是作为作者的一句话中的一部分，则句末点号应放在引号的外面，例2中的引文只是“做到”的宾语，因此其后的句号应置于引号外面。
表示注释或补充说明句子某个词语的括号叫句内括号，它必须紧跟在被注释的词语之后，如果被注释的词语后面需要停顿，点号应放在后括号的外面。如果括号内的注释语带有标点，其最后一个标点（问号、叹号除外）应省去。所以上例中“营业性场所”及“上网服务”后的句号都应删去，然后在后括号外面加句号。
应改为：
本办法所称互联网上网服务营业场所，是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营业性场所（包括“网吧”提供的上网服务）。
应改为：
对由于责任制不落实而造成重大事故的，对没有及时发现、整改安全工作中重大隐患而造成严重后果的，对不履行职责，失职、渎职的，要依法、依纪严肃追究有关领导和责任人的责任。
2、逗。
“当否”、“妥否”、“是否”、“可否”等是报请性公文中常用的征询用语，后面不需要用问号，所以上述两例中的问号都应改为逗号。
例：各部室，办事处、营业部，子公司
总部机关党委，各办事处、子公司党委
三、正文中标点符号的误用
（一）序号标点的误用
《办法》规定：“结构层次序数，第一层为‘一、’，第二层为‘（一）’，第三层为‘1、’，第四层为‘（1）’。”
误例1：第一、要提高认识，强化措施，狠抓落实。
“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等诸如此类序数词后面应该用逗号，而不是顿号。
应该为：
第一，要提高认识，强化措施，狠抓落实。
另外，正文中的小标题：一级标题序号为“一、”，独占一行，标题末尾不加任何标点；二级标题序号为“（一）”，独占一行，标题末尾不加任何标点；三级及以下标题序号可分别标为“1、”、“（1）”和“①”，根据标题的长短确定是否独占一行，若独占一行则末尾不加任何标点，否则标题后面须加句号。
应改为：
俗话说：“到什么山唱什么歌。”又说：“看菜吃饭，量体裁衣。”我们无论做什么事都要看情形办理。
应在教学中明确对学生写字的要求，要特别重视学生日常写字，各科作业都应要求书写规范、认真、端正，真正做到“提笔就是练字时”。
2、句内括号与句外括号相混淆
误例1：本办法所称互联网上网服务营业场所，是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营业性场所。（包括“网吧”提供的上网服务。）
公文知识系列之二十三：公文写作中的标点符号问题
标点符号是辅助文字记录语言的一种工具，是文章中不可缺少的有机组成部分，通常用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用等。标点符号看似很小，却并非可有可无，公文写作中尤其如此。党政军机关公文法规均规定，使用标点符号应遵循国家有关标准。但在实际运用中存在各式各样的问题，归纳起来主要有这样几种。
误例2：全国各族人民间的大团结万岁（长时间的鼓掌）！伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁（全体起立。热烈的经久不息的鼓掌转为欢呼）！
表示注释或补充说明全句的括号叫句外括号，应放在句末标点之后。句外括号内的注释语如果是一句话，那么句末点号可以保留；如果不成句，就不用句末点号。
应改为：
全国各族人民间的大团结万岁（长时间的鼓掌！）伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁（全体起立。热烈的经久不息的鼓掌转为欢呼。）
应改为：
例1：当否，请批示。
例2：以上请示妥否，请批复。
（三）顿号的误用
1、概数间误用顿号
误例：六、七十字；五、六十年代；十二、三岁；三、四米；七、八十种
表示约数的两个数字中间不存在语言上的停顿，故上例中的顿号均应去掉。
2、带语气词的并列词语间误用顿号
误例：随着经济社会的发展变化，房价呀、物价呀、交通和收入呀，成了现代职场人选择就业城市的重要考虑因素。
一、标题中书名号的误用
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”
误例：关于印发××××暂行管理办法的通知
此标题中包含了一个规章制度，应该给它加上书名号，改为：
关于印发《××××暂行管理办法》的通知
二、主送机关中顿号、逗号的混用
根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》的规定，顿号表示句子内部并列词语之间很小的停顿，多用在并列的词或较短的并列词组中间；逗号则表示句子中较小的（非并列词语之间）一般性的停顿。在公文主送机关中使用顿号和逗号应注意，普发公文的主送机关之间要用顿号或逗号分清层次和归属。即，对于多个主送机关，如果它们是同级别、同系统的，中间用顿号；如果是不同级别、不同系统的，则用逗号。
（二）逗号的误用
1、逗号和顿号不分
并列的词或词组之间较长的停顿用逗号，较短的停顿用顿号。如果句中存在多个层次的并列关系，则小的并列成分之间用顿号，大的并列成分之间则用逗号。
误例：对由于责任制不落实而造成重大事故的，对没有及时发现，整改安全工作中重大隐患而造成严重后果的，对不履行职责，失职，渎职的，要依法，依纪严肃追究有关领导和责任人的责任。
带有语气词的并列词语间要用逗号，上例中的两个顿号都应改为逗号。
应改为：
随着经济社会的发展变化，房价呀，物价呀，交通和收入呀，成了现代职场人选择就业城市的重要考虑因素。
（四）连用标点符合中的错误
1、引语中句末点号误置
误例1：俗话说：“到什么山唱什么歌”。又说：“看菜吃饭，量体裁衣”。我们无论做什么事都要看情形办理。
（摘自：《秘书》2011.6，《公文写作中的标点符号问题》，有部分删节，作者黄碧云）